Образец счет фактура: Счет-фактура 2021: скачать бесплатно новые бланки и образцы заполнения в Excel, Word, PDF

Содержание

Образец заполнения счета-фактуры — Диадок

Строка 1 «Номер СФ»

При составлении счетов-фактур обособленными подразделениями (участником товарищества или доверительным управляющим) к порядковому номеру через «/» добавляется код обособленного подразделения, указанный в учредительных документах (код операции, в соответствии с договором товарищества или доверительного управления имущества).

Строка 1 «дата СФ»

Дата составления счета-фактуры должна быть не ранее даты составления первичного документа.

Строка 1а «Номер и дата исправления»

Строка заполняется только в случае составления исправленного счета-фактуры: в строке указывается порядковый номер и дата исправления.

Строка 2 «Продавец»

Полное или сокращенное наименование продавца, согласно учредительным документам.

Строка 2а «Адрес»

Адрес местонахождения продавца.

Строка 3 «Грузоотправитель»

Если Продавец и Грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если счет-фактура составляется налоговым агентом или на выполнение работы (оказание услуги), в этой строке ставится прочерк.

Строка 4 «Грузополучатель»

Полное или сокращенное наименование, адрес, в соответствии с учредительными документами. Если счет-фактура составляется налоговым агентом или на выполнение работы (оказание услуги), в этой строке ставится прочерк.

Строка 5 «К платежно-расчетному документу»

Если счет-фактура составляется при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк.

Строка 7 «Валюта»

Цифровой код по ОК валют (Постановление Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст). Если оплата по договору предусмотрена в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или у.е., то в качестве наименования валюты указывается рубль и его код. Важно! В у.е. счет-фактуру составлять нельзя.

Графа 2 «Единица измерения»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 2 «Код»

Графа 2 и 2а заполняется в соответствии с ОК 015-94 (МК 002-97). «Общероссийский классификатор единиц измерения» (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 366).

Графа 3 «Количество (объем)»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 4 «Цена (тарифа) за единицу измерения»

При отсутствии показателя ставится прочерк. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 6 «В том числе сумма акциза»

При отсутствии показателя вносится запись «без акциза». При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 7 «Налоговая ставка»

По операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС».

Графа 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю»

По операциям, перечисленным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса РФ, вносится запись «без НДС».

Графа 10 «Страна происхождения»

Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Графа 10 «Цифровой код»

Графа 10 и 10а заполняется в соответствии с ОК стран мира (МК (ИСО 3166) 004-97) 025 – 2001.

Графа 11 «Номер таможенной декларации»

Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.

Новые правила заполнения счета-фактуры (его бумажной формы) регламентируются Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137, которое вступило в силу в январе 2012 года. Это постановление утверждает порядок заполнения счетов-фактур, форму документа, форму корректировочных и исправленных счетов-фактур, форму журнала учета и книг покупок и продаж. Выше мы попытались предоставить исчерпывающий пример заполнения счета-фактуры а также дать полную инструкцию по заполнения счета-фактуры по новым правилам.

В связи с тем, что Постановление было опубликовано в январе 2012 года, в Письме Минфина РФ от 31.01.2012 № 03-07-15/11 указывалось, что до начала очередного налогового периода, то есть до 1 апреля 2012 года, наряду с новыми формами можно было использовать старые формы соответствующих документов, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 “Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость”.

Правильное заполнение счета-фактуры — это гарантия возможности своевременно и в полном размере получить налоговый вычет. В связи с тем, что теперь использование старых форм документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, будет незаконным, рекомендуем вам тщательно ознакомиться с новыми формами этих документов и с подробным образцом заполнения счета-фактуры.

Счет фактура

Счет-фактура — это важный документ, служащий основанием для направления НДС к вычету. Очень важно следить за тем, чтобы счет-фактура была оформлена правильно, с выполнением всех необходимых требований по ее заполнению. Также мы разберемся с тем, как правильно оформить счет-фактуру.

Зачем нужен счет-фактура?

Данный документ служит для выделения НДС из суммы и является сопроводительным документом при совершении сделок купли-продажи. На основе полученной счет-фактуры покупатель имеет право направить выделенный в ней НДС на уменьшение налога, подлежащего уплате в бюджет.

Как правило, при совершении купли-продажи к счет-фактуре прилагаются также товарная накладная, если товар доставляет транспортная компания, то еще и товарно-транспортная накладная форма 1-Т.

Счет-фактура для покупателя

Если покупатель – плательщик НДС, то ему необходимо, чтобы продавец заполнил счет-фактуру. Именно на основании этого документа у покупателя появляется право на применение вычета по данному налогу. Важно отметить, что счет-фактура не является фактом подтверждающим получение товаров или услуг для этих целей вам потребуется заполнить товарную накладную или акт приема-передачи работ (смотрите статью “Акт приема-передачи товаров”). Счет-фактура не признается первичным документов в соответствии с ФЗ “О бухгалтерском учете” и Налоговом кодексе РФ.

Счета фактуры: последние изменения

Все счета-фактуры, которые мы выписали или получили учитываются в специальных журналах учета. С 2015 года журналы для тех кто осуществляет посредническую деятельность придется продублировать в интернете в ИФНС.

При предоставлении услуг населению счета-фактуры не выписываются (п.7 статья 168 НК РФ)

Налогоплательщик на ОСНО может не выписывать счет-фактуры неплательщикам НДС (при предварительном договоре в письменной форме).

Неплательщик НДС выписывает счет если он является налоговым агентом или осуществляет посредническую деятельность.

Образец заполнения счет-фактуры

Образец заполнения счета-фактуры

Строки:

  • 1 — номер и дата составления счет-фактуры.
  • 1а — если в документе выполняются какие-либо изменения, то заполняем эту строку.
  • 2 — наименование предприятия продавца или ФИО индивидуального предпринимателя.
  • 2а — для предприятий — адрес, указанный в учредительных документах, для ИП — адрес прописки.
  • 2б — ИНН/КПП.
  • 3 — наименование грузоотправителя и адрес его местонахождения, в случае, если грузоотправитель и продавец — это одно и то же лицо, то в этой строке пишутся слова «он же».
  • 4 — наименование грузополучателя и адрес его местонахождения.
  • 5 — если по указанному в счет-фактуре товару от покупателя поступала предоплата, то в этой строке указываем номер и дату платежного поручения.
  • 6 — наименование покупателя (ФИО ИП).
  • 6а — юридический адрес покупателя.
  • 6б — ИНН/КПП.
  • 7 — валюта, в которой выражены суммовые показатели в счет-фактуре, также указывается ее код. Для рубля используется код 643.

Далее заполняем таблицу, посвященную сведениям о товарно-материальных ценностях.

Указываем наименование товара, единицу измерения с указанием кода по ОКЕИ, количество, цена без НДС, сумма без НДС, отдельно указывается применяемая ставка НДС и сумма налога, стоимость товара с учетом налога.

Заполненную таким образом счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер, правом подписи также обладают лица, на которых составлены доверенности на право подписи документов.

Печать на счет-фактуре ставить не нужно.

Резюмирую статью вам следует знать, что счет фактура – это главный документ для НДС

Скачать образец и бланк счета-фактуры

Видео-урок “Автоматическая проверка счетов фактур в 1С Бухгалтерия”


Новая форма счета-фактуры с 01.01.2021

Новая форма (бланк) счета фактуры действует с 1 января 2021 года. Что поменялось в бланке? Как теперь выглядит образец заполнения? Как отразились изменения по НДС с 2021 году на счетах-фактурах? Когда выставляется счет-фактура в 2021 году по новым правилам НК РФ? Ответим на вопросы.

Также см.:

Счет-фактура: когда выставляется в 2021 году

По общему правилу счет-фактуру нужно выставить не позднее пяти календарных дней с даты отгрузки товаров, передачи работ, услуг, имущественных прав (п. 3 ст. 168 НК РФ). Например, товар отгружен 11 апреля 2021 г. Счет-фактуру вы можете выставить в любой из следующих пяти календарных дней: 11, 12, 13, 14, 15 апреля 2021 г.

Если последний день срока выпадет на выходной или нерабочий праздничный день, счет-фактуру составьте не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Авансовый счет-фактуру выставляйте не позднее пяти календарных дней с даты получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). Например, аванс поступил 29 января 2021 г. Счет-фактуру вы можете выставить в любой из следующих дней: 29 января, 30, 31 января, 1 или 2 февраля 2021 г.

Бланк счета-фактуры в 20211 году

Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. С 2020 года счет-фактура не менялся, поэтому можно применять прежний бланк.

Скачать бланк счета-фактуры в 2021 году

Обращаем внимание, что составление счета-фактуры по утвержденной форме является обязательным. Исключение каких-либо граф или строк не допускается (Письмо Минфина от 08.09.2017 № 03-07-09/57881).

Образец заполнения счета-фактуры в 2021 году

Чтобы в 2021 году правильно заполнить счет-фактуру информацию возьмите из первичных документов на отгрузку — накладных, актов. Если же был аванс, потребуются реквизиты платежки для строки 5 (Письмо Минфина от 06.02.2018 № 03-07-14/6704).

Вы можете скачать пример заполнения бланка счета-фактуры в 2021 году со ставкой НДС 20 процентов:

Скачать образец заполнения счета-фактуры в 2021 году

Правила, по которым в 2020 году нужно заполнять счет-фактуры, приведены в Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Эти правила в 2021 года тоже никак не изменились (это логично, ведь сам бланк счета-фактуры не претерпел поправок). При этом, напомним, что НК РФ установил ряд обязательных требований к составлению счета-фактуры. Они содержатся в п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ.

Вот общий поход и правила заполнения счетов-фактур в 2021 году:

  • строки о грузоотправителе и грузополучателе заполняйте при отгрузке товаров, в счетах-фактурах на работы или услуги ставьте прочерки. Если грузоотправитель — продавец, в строке 3 пишите «Он же»;
  • идентификатор государственного контракта нужен только при отгрузках по госзаказу.
  • код вида товара нужен при экспорте в ЕАЭС — выберите его из справочника ТН ВЭД;
  • код и обозначение единицы измерения возьмите из разд. 1 или 2 ОКЕИ, например, «796» и «шт». Если в договоре нет цены за единицу или ваших единиц измерения нет в этих разделах ОКЕИ, в графах 2, 2а, 3 и 4 ставьте прочерки.
  • регистрационный номер таможенной декларации, название и код страны из ОКСМ указывает импортер товара. Если вы товар перепродаете, графу 11 можно не заполнять.
  • нумеруют счета-фактуры в хронологическом порядке. Однако нарушение нумерации не критично — оно не лишает покупателя права на вычет (Письмо Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411).
  • подписывают счет-фактуру директор и главбух или другие работники, уполномоченные приказом или доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ).
Счет-фактура – это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету предъявленные продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав суммы НДС (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это главное предназначение счета-фактуры, поэтому для покупателей – плательщиков НДС он играет большую роль.

Получив от продавца правильно составленный счет-фактуру, в котором нет ошибок, препятствующих налоговикам точно определить продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), их стоимость, налоговую ставку, сумму налога, предъявленную покупателю, последний будет вправе принять указанную в счете-фактуре сумму НДС к вычету или включить налог в стоимость приобретенных товаров, работ, услуг (п. 2 ст. 169 НК РФ). При условии, что документы, подтверждающие принятие их на учет тоже есть, к примеру, товарная накладная или акт (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если покупатель получил от продавца счет-фактуру, составленную с нарушением установленных требований, у вас есть право обратиться к нему с просьбой внести соответствующие исправления.

Счет-фактура, заполняемый при выполнении строительно-монтажные работ (СМР) для собственного потребления (образец заполнения): бланк, образец 2021

                            280     30     июля 2012 г.
СЧЕТ-ФАКТУРА N --- от "--" ------------------ (1)
-       -           -
ИСПРАВЛЕНИЕ N  --- от "--" ------------------ (1а)

ООО "Альфа"
Продавец ------------------------------------------------------------- (2)
118437, г. Москва, ул. Красная Сосна, д. 5
Адрес ---------------------------------------------------------------- (2а)
7704502552/770401001
ИНН/КПП продавца ----------------------------------------------------- (2б)
Он же
Грузоотправитель и его адрес ----------------------------------------- (3)
ООО "Альфа", 118437, г. Москва,
ул. Красная Сосна, д. 5
Грузополучатель и его адрес ------------------------------------------ (4)
К платежно-расчетному документу N _________ от _______________________ (5)
Он же
Покупатель ----------------------------------------------------------- (6)
Адрес ________________________________________________________________ (6а)
ИНН/КПП покупателя ___________________________________________________ (6б)
российский рубль, 643
Валюта: наименование, код --------------------------------------------- (7)

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
¦ Наименование ¦  Единица   ¦ Коли- ¦  Цена   ¦Стоимость¦В том ¦Нало- ¦Сумма   ¦Стоимость¦    Страна    ¦Номер ¦
¦    товара    ¦ измерения  ¦чество ¦ (тариф) ¦товаров  ¦числе ¦говая ¦налога, ¦товаров  ¦происхождения ¦тамо- ¦
¦  (описание   ¦            ¦(объем)¦   за    ¦(работ,  ¦сумма ¦ставка¦предъяв-¦(работ,  ¦    товара    ¦женной¦
¦ выполненных  +------------+       ¦ единицу ¦услуг),  ¦акциза¦      ¦ляемая  ¦услуг),  +--------------+декла-¦
¦    работ,    ¦код¦условное¦       ¦измерения¦имущест- ¦      ¦      ¦покупа- ¦имущест- ¦цифро-¦краткое¦рации ¦
¦  оказанных   ¦   ¦обозна- ¦       ¦         ¦венных   ¦      ¦      ¦телю    ¦венных   ¦ вой  ¦наиме- ¦      ¦
¦   услуг),    ¦   ¦чение   ¦       ¦         ¦прав без ¦      ¦      ¦        ¦прав     ¦ код  ¦нование¦      ¦
¦имущественного¦   ¦(нацио- ¦       ¦         ¦налога - ¦      ¦      ¦        ¦с налогом¦      ¦       ¦      ¦
¦    права     ¦   ¦нальное)¦       ¦         ¦всего    ¦      ¦      ¦        ¦- всего  ¦      ¦       ¦      ¦
+--------------+---+--------+-------+---------+---------+------+------+--------+---------+------+-------+------+
¦      1       ¦ 2 ¦   2а   ¦   3   ¦    4    ¦    5    ¦  6   ¦  7   ¦   8    ¦    9    ¦  10  ¦  10а  ¦  11  ¦
+--------------+---+--------+-------+---------+---------+------+------+--------+---------+------+-------+------+
¦СМР для       ¦ - ¦    -   ¦   -   ¦    -    ¦1 194 000¦Без   ¦  18% ¦ 214 920¦1 408 920¦   -  ¦   -   ¦   -  ¦
¦собственного  ¦   ¦        ¦       ¦         ¦         ¦акциза¦      ¦        ¦         ¦      ¦       ¦      ¦
¦потребления.  ¦   ¦        ¦       ¦         ¦         ¦      ¦      ¦        ¦         ¦      ¦       ¦      ¦
¦Объект: здание¦   ¦        ¦       ¦         ¦         ¦      ¦      ¦        ¦         ¦      ¦       ¦      ¦
¦склада        ¦   ¦        ¦       ¦         ¦         ¦      ¦      ¦        ¦         ¦      ¦       ¦      ¦
+--------------+---+--------+-------+---------+---------+------+------+--------+---------+------+-------+-------
¦Всего к оплате                               ¦1 194 000¦      X      ¦ 214 920¦1 408 920¦
----------------------------------------------+---------+-------------+--------+----------

Руководитель                               Главный бухгалтер
организации или иное  Иванов   Иванов И.И. или иное             Сидорова  Сидорова А.И.
уполномоченное лицо ---------- ----------- уполномоченное лицо ---------- -------------
(подпись)  (ф.и.о.)                       (подпись)    (ф.и.о.)

Индивидуальный
предприниматель     __________ _________ ________________________________________
(подпись)  (ф.и.о.)         (реквизиты свидетельства
о государственной регистрации
индивидуального предпринимателя)

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2021: образец и бланк

С 01.07.2021 организации и ИП обязаны заполнять счет-фактуру по новому бланку, утвержденному Постановлением Правительства России № 534 от 02.04.2021.

В статье предлагаем скачать обновленный бланк и образец заполнения документа, а также приводим сводные данные обо всех изменениях, которые вводятся в отношении оформления счетов-фактур с 01 июля 2021 года.

Новая форма счета-фактура с 01.07.2021

С 1 июля 2021 года начинают действовать новые правила оформления счета-фактуры (сокращенно – СФ). Обновленные формы этого документа будут применять не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели.

Постановление Правительства России № 1137 от 26.12.2011 (далее – Постановление № 1137), определяющее бланк документов, используемых при расчетах по НДС, и порядок их составления, претерпело изменения, внесенные Постановлением Правительства России № 534 от 02.04.2021 (далее – Постановление № 534). Указанные поправки вступают в силу с 01.07.2021. В том числе изменилась формы счета-фактуры.

Скачать новый бланк счета-фактуры с 01.07.2021 в excel.

Основанием для внесения изменений в новый бланк счета-фактуры и целого ряда других документов, связанных с расчетами по НДС (налогу на добавленную стоимость), является внедрение так называемой системы прослеживаемости, вводимой на постоянной основе в соответствии с законом № 371-ФЗ от 09 ноября 2020 года.

Посредством закона № 371-ФЗ были внесены изменения в соответствующие положения Налогового кодекса РФ и федеральный закон о налоговых органах РФ.

Назначение указанной системы прослеживаемости – непрерывный контроль над потоками импортных товаров, осуществляемый от момента ввоза данных товаров на территорию России до момента их продажи конечным потребителям. Соответственно, счета-фактуры и другие документы, которые согласно Постановлению № 1137 используются в расчетах по НДС, должны применяться как инструменты контроля прослеживаемых товаров, что обеспечивается изменениями, предусмотренными Постановлением № 534 и вступающими в силу с июля 2021.

Система прослеживаемости распространяется пока только лишь на ограниченный перечень товаров (более точный список товаров ещё предстоит утвердить Правительству РФ). Сейчас в этом перечне имеются целый ряд позиций, относящихся к бытовой технике, транспортным средствам специального назначения (например, погрузчики, экскаваторы), электронике, предметам мебели. Кроме того, в предварительном списке прослеживаемых товаров указаны срезанные цветы и детские коляски.

Определенный реквизит новой формы счета-фактуры – регистрационный номер партии товара (сокращенно – РНПТ) – будет применяться налоговой службой для отслеживания оборота оговоренной продукции в пределах РФ.

При этом РНПТ формируется из двух реквизитов таможенной декларации – номера этой декларации и порядкового номера, присвоенного отслеживаемому товару в данной декларации.

Электронный оборот счетов-фактур, который вводится с 01.07.2021 для реализации отслеживаемых товаров (с учетом установленных исключений), будет способствовать мониторингу, осуществляемому органами ФНС согласно закону № 371-ФЗ от 09.11.2020.

С 01.07.2021 меняется также форма книги покупок и книги продаж.

Если организация или ИП используют УПД (универсальный передаточный документ), то заполнять его нужно с учетом новых правил — подробности здесь.

Перечень изменений в оформлении с 1 июля 2021

Изменения условно подразделяются на 2 группы:

  1. Поправки, касающиеся всех налогоплательщиков, составляющих счета-фактуры в процессе своей деятельности.
  2. Изменения, затрагивающие только тех налогоплательщиков, которые осуществляют продажу прослеживаемых товаров.

Изменения в новом бланке для всех лиц:

  1. Появилась строка 5а, предназначенной для отображения номера и даты соответствующего отгрузочного документа (например, накладной). Если в С/Ф фиксируются сведения о нескольких отгрузках одновременно, номера/даты соответствующих отгрузочных документов (накладных) перечисляются через точку с запятой в данной строке.
  2. Расширилась графа 1, относящаяся к табличной части новой формы. В данной графе будет отображаться порядковый номер вносимой записи товаров. При этом в графе 1а фиксируются товарные наименования, а в графе 1б – специальные коды, которые присваиваются данным товарам.
  3. Изменилось название графы 11. В ней отражается РНПТ. Если ввозимая продукция не является прослеживаемой, в указанной графе отражают регистрационный номер соответствующей декларации на товары.

Изменения в новой формы для лиц, осуществляющих продажу прослеживаемых товаров:

  1. В графе 11, изменившей свое наименование, следует отражать соответствующий РНПТ для партии прослеживаемых товаров.
  2. Появилась графа 12. Она используется для отражения кода единицы измерения прослеживаемого товара.
  3. Появилась графа 12а. Она применяется для указания соответствующего условного обозначения, присвоенного единице измерения конкретного товара по системе ОКЕИ.
  4. Появилась графа 13. Она предназначена для отражения количества товара, исчисляемого в надлежащей единице изменения, применяемой для целей прослеживаемости.

Кроме того, в новой форме для вышеперечисленных граф 11-13 к одной строке можно формировать определенное количество подстрок. Такая опция пригодится, если товары, которые прослеживаются, имеют одинаковые название/цену/единицу измерения, но различающиеся РНПТ.

Когда и как заполняется

Счета-фактуры формируются, если продаются товары (услуги), относящиеся к объектам налогообложения НДС. Соответствующие правила четко регламентируются п. 3 ст. 169 Налогового кодекса РФ, а некоторые исключения оговорены содержанием ст. 149 НК РФ. С 1 июля 2021 года СФ обязательно оформляются при продаже прослеживаемых товаров.

Законом № 371-ФЗ от 09.11.2020 оговорено, что продавцы прослеживаемых товаров составляют необходимые с/ф только в электронном виде. Бумажный носитель разрешено использовать, если прослеживаемая продукция продается обычному гражданину или самозанятому (плательщику НПД), реализуется в порядке реэкспорта, а также в тех случаях, когда данная продукция вывозится из России в прочие страны, участвующие в ЕАЭС.

Таким образом, новая форма будет включать с 01.07.2021 такие строки:

  • 1 – идентифицирующие реквизиты с/ф (его номер/дата).
  • 2/2а/2б – сведения о продавце (наименование, адрес, реквизиты).
  • 3/4 – информация об отправителе/получателе груза.
  • 5/5а – реквизиты платежного/отгрузочного документа.
  • 6/6а/6б – информация о покупателе (название юрлица, адрес, его ИНН/КПП).
  • 7 – обозначение/код используемой валюты.
  • 8 – информация о госконтракте (если заключался).

Табличная часть новой формы содержит такие сведения:

  1. Номер записи / название / код проданного товара.
  2. Сведения о единице измерения.
  3. Количество/цена проданного товара.
  4. Стоимость.
  5. Наличие/сумма акциза.
  6. Ставка/сумма НДС.
  7. Стоимость, включающая НДС.
  8. Данные страны-изготовителя.
  9. РНПТ.
  10. Единица измерения (если прослеживаемая продукция).
  11. Количество продукции (если она прослеживаемая).

Графы 12/12а/13 подлежат заполнению лишь только в тех случаях, когда реализованный товар относится к категории прослеживаемых.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать новый бланк счета-фактуры с 01.07.2021.

Скачать образец заполнения новой формы с 1 июля 2021.

Образец счета-фактуры на аванс

При перечислении покупателем задатка за оказанные ему услуги или выполненные работы, бухгалтер должен выписать документ бухгалтерского учета, который именуется счет-фактурой на аванс.

 

 

Счет-фактура на аванс

 

На основании данного документа лицо может принять налог на добавленную стоимость к вычету. В соответствии с налоговым законодательством, счет-фактура должна быть выписана не позднее пяти календарных дней с момента перечисления аванса или фактической поставки товара. Форма документа является установленной законом, и изменять ее структуру не может ни одна из сторон.

 

Данная форма утверждена Правительством РФ и является единой как для счет-фактур на аванс, так и для счет-фактур, оформляемых по факту реализации товара.  После оформления, его необходимо зарегистрировать в специально оформленной книге – книге продаж, которая ведется при расчете по НДС. Ее можно оформлять как в электронном виде, так и фиксировать на бумаге.
 

Как правило, счет-фактуру на задаток оформляют и при поставке товара или предоставлении услуг, которые могут осуществляться непрерывно в течение времени, указанного в договоре. Тогда счет-фактуру целесообразно выписывать в конце времени, который прописан в договоре как отчетный.

 

 

Правила заполнения документа

 

Счет-фактура на аванс должна содержать следующие сведения

  1. Порядковый номер документа и дата его составления.

  2. Наименование поставщика и покупателя (полное и сокращенное, которое указано в учредительных документах), индекс места расположения организации, юридический и фактический адрес сторон, КПП, ИНН, ОГРН и иные реквизиты.

  3. Если задаток получен в денежной форме, то указываются все реквизиты платежного документа. Также, необходимо отразить валюту, в которой перечисляются денежные средства и ее код.

  4. Наименование товара, наименование работ или услуг в точном соответствии с тем, которое указано в договоре, а именно в предмете договора. Фиксируем количество товара, стоимость за одну единицу и общую стоимость поставляемой продукции.

  5. Перечисленную сумму аванса, сумму НДС и ставку полностью, т.е. без округления цифр и в точном соответствии с теми суммами, которые указываются на платежных документах.

  6. Подписи сторон (или подписи доверенного лица от организации), печать организации (если имеется).

Счет фактура может составляться письменно, так и с применением электронной техники, а также общая форма может быть напечатана, а оставшиеся графы заполнены от руки. О такой возможности говорит и Постановление Правительства РФ.

 

Ниже расположен типовой образец и бланк счета-фактуры на аванс, вариант которого можно скачать бесплатно.
 

Счет фактура образец казахстан

Получите консультацию по вашему вопросу!

Найдено 3 файла по запросу «счет фактура бланк казахстан 2016 »

Счет Фактура Бланк Казахстан 2016

1. В строках указываются: а) в строке 1 — порядковый номер и дата составления счета-фактуры, применяемого при расчетах по налогу на добавленную стоимость (далее — счет-фактура). б) в строке 1а — порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дата внесения этого исправления. При составлении счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк; в) в строке 2 — полное или сокращенное наименование продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя. г) в строке 2а — место нахождения продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя. д) в строке 2б — идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца. е) в строке 3 — полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя. При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, предусмотренными пунктами 2 и 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, в этой строке ставится прочерк; ж) в строке 4 — полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. При составлении счета-фактуры на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, предусмотренными пунктами 2 и 3 статьи 161 Налогового кодекса Российской Федерации, в этой спокойная музыка для души без слов слушать и скачать строке ставится прочерк; з) в строке 5 — реквизиты (номер и дата составления) платежно-расчетного документа или кассового чека (при расчете с помощью платежно-расчетных документов или кассовых чеков, к которым прилагается счет-фактура), в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При составлении счета-фактуры при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав с применением безденежной формы расчетов в этой строке ставится прочерк. и) в строке 6 — полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами; к) в строке 6а — место нахождения покупателя в соответствии с учредительными документами.; л) в строке 6б — идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя; м) в строке 7 — наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав и ее цифровой код в соответствии с Общероссийским классификатором валют, в том числе при безденежных формах расчетов. При реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав по договорам, обязательство об оплате которых предусмотрено в российских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах, указываются наименование и код валюты Российской Федерации. 2. В графах указываются следующие сведения: а) в графе 1 — наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, а в случае получения оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав; б) в графах 2 и 2а — единица измерения (код и соответствующее ему условное обозначение (национальное) в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения) (при возможности ее указания). При отсутствии показателей ставится прочерк; в) в графе 3 — количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав исходя из принятых единиц измерения (при возможности их указания). При отсутствии показателя ставится прочерк; г) в графе 4 — цена (тариф) товара (выполненной работы, оказанной услуги), переданного имущественного права за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога на добавленную стоимость, а в слу
чае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог на добавленную стоимость, с учетом суммы налога. При отсутствии показателя ставится прочерк; д) в графе 5 — стоимость всего количества (объема) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога на добавленную стоимость. В случаях, предусмотренных пунктами 3, 4 и 51 статьи 154 и пунктами 1 — 4 статьи 155 Налогового кодекса Российской Федерации, указывается налоговая база, определенная в порядке, установленном пунктами 3, 4 и 51 статьи 154 и пунктами 1 — 4 статьи 155 Налогового кодекса Российской Федерации; е) в графе 6 — сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя вносится запись «без акциза»; ж) мидокалм 150 мг инструкция по применению таблетки в графе 7 — налоговая ставка. По операциям, указанным в пункте 5 статьи 168 Налогового кодекса Российской Федерации, вносится запись «без НДС»; з) в графе 8 — сумма налога на добавленную стоимость, предъявляемая покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав при их реализации, исчисленная исходя из применяемых налоговых ставок, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — сумма налога, исчисленная исходя из налоговой ставки, определяемой в соответствии с пунктом 4 статьи 164 Налогового кодекса Российской Федерации. и) в графе 9 — стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога на добавленную стоимость, а в случае получения суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав — полученная сумма оплаты, частичной оплаты; к) в графах 10 и 10а — страна происхождения товара (цифровой код и соответствующее ему краткое наименование) в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Данные графы заполняются в отношении товаров, схема автобуса неоплан на 49 мест страной происхождения которых не является Российская Федерация; л) в графе 11 — номер таможенной декларации. Данная графа заполняется в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. 3. Стоимостные показатели счета-фактуры (в графах 4 — 6, 8 и 9) указываются в рублях и копейках (долларах США и центах, евро и евроцентах либо в другой валюте). 4. В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, в строках 3 и 4 и графах 2 — 6, 10 — 11 ставятся прочерки.

96324 статьи по запросу «счет фактура бланк казахстан 2016 »

Счет-фактура (форма, бланк) 2017 скачать бесплатно в Word.

Скачать бесплатно бланк Счет-фактура 2017 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf.

Электронный счет-фактура выданный (исходящий) — YouTube

11 июн 2016. Электронный счет-фактура выданный (исходящий). Published on Jun 11, 2016. вариантом документа «Cчет-фактура выданный» в конфигурации 1С. Управляемая Бухгалтерия для Казахстана. Что такое счет фактура, для чего она нужна и где можно скачать ее бланк — Duration: 27:39.

Образцы электронных счетов-фактур | Комитет.

12 дек 2015. Образец электронного счета-фактуры №1. 2017 Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан.

Новая форма счета-фактуры с 01.07.2016 образец | Счета.

11 авг 2016. Новая форма счета-фактуры с 01.07.2016 образец). в страны ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армению и Киргизию. При всех подобных.

Счет-фактура 2016-2017, новая форма счета-фактуры, бланк.

Новый счет-фактура 2016-2017 гг. — это, как и прежде, документ строго установленного образца, который выписывается продавцом покупателю после.

Для создания новой счет фактуры, перейдите в раздел «Документы» личного кабинета. Выберете соответствующий пункт «Счет фактуры«. Нажмите на кнопку «Добавить«.

Поделись, пожалуйста, ссылкой

Вконтакте

Facebook

Twitter

Одноклассники

Счет фактура заполнение формы

В открывшейся форме счет фактуры, заполните все необходимые поля, многие из них являются обязательными. Для сохранения внесенных данных нажмите на кнопку «Сохранить«

Список сохраненных счет фактур

Ваша счет фактура сохранится и ее можно будет найти в основном списке документов, как указано на рисунке.

Скачать готовую счет фактуру

Для просмотра готовой счет фактуры и выполнения различных операций с документом: «Скачать» «Редактировать» «Распечатать» «Отправить» нажмите на номер накладной в списке.

Счет фактуру образец можно скачать или отправить клиенту.
Образец счет фактуры с печатью и подписью

Для формирования счет фактуры с печатью и подписью, вам необходимо добавить печать и подпись. Перейдите в раздел Мои реквизиты — документы

Здесь вы можете добавить логотип компании, печать и подпись ниже пример.

Далее в печатной форме счет фактуры, активируйте кнопку печать и подпись .

Выставление счет фактуры видео

Перейти в личный кабинет (нажмите на баннер)

Получите консультацию по вашему вопросу!

Cчет фактура бланк скачать Казахстан

Счёт-фактура является налоговым документом для указания продавцом стоимости проданного товара, оказанных услуг либо переданного права собственности. Все организации, которые платят НДС, обязаны его составлять. Книги учёта продаж и покупок создаются также на основании счетов- фактур.

Как же нужно оформлять счёт-фактуру? Образец заполнения вы можете скачать на нашем сайте. С января 2012 Правительство Казахстанской Федерации утвердило новую форму счёт фактур бланки скачать Казахстан. Согласно постановлению от 26.12.2011 г. № 1137 в счёт-фактуру добавили название и код денежной валюты, коды измерительных единиц, коды страны, откуда привезён товар. В этом документе на аванс, выплачиваемом при получении оплаты, а также частичной оплаты в счет грядущих поставок товаров, оказания услуг и сервисов, проведения работ, передачи прав на имущество, в полях (3) и (4) и графах 2 — 6, 10 — 11 таблицы нужно поставить прочерки.

Карта сайта Интеллектуальная поисковая система

  1. Скачать новый бланк счета — фактуры за 2013 год в MS Excel ( образец.

Образец оформления и заполнения формы счета — фактуры ( скачать новый бланк. Бесплатный онлайн сервис для заполнения счета — фактуры

Образец — Бланк счет — фактуры в Казахстане Скачать бесплатно.

Автор и место разработки неизвестны. 1 с. Образец счет — фактуры в Республике Казахстан. Поставщик Расчетный счет поставщика Договор (контракт)

Счет фактура – скачать образец. бланк. Шаблоны и формы 2014 г.

Документ, который удостоверяет факт оказания услуг в полной мере, то же касается и отгрузки товаров, называется счет фактура .

Электронные счета — фактуры — Налоговый комитет.

Министерством финансов Республики Казахстан проводится работа по внедрению в Республике Казахстан электронных счетов-фактур. Внедрение

Счет — фактура 2012-2013, новая форма счета — фактуры. бланк.

Счет — фактура 2012-2013 гг. по форме практически не отличается от счета — фактуры старого образца. но содержит несколько существенных

Счет — фактура. образец бланка счёта — фактуры — Formz.ru.

С 24 января 2012 года используйте новую форму счета — фактуры. Счет — фактура — это документ строго установленного образца. который

Скачать бланк, образцы и формы, резюме, товарная накладная.

Бланки договора скачать бесплатно, образцы и примеры бланков. Бланки, договора, различные формы и образцы документов. Счет — фактура .

Счет фактура 2012 скачать образец. Бланк нового счета.

Новый счет — фактура 2012 с правилами и образцом заполнения. Приятной работы!

Образец — бланк счет-фактуры в казахстане скачать бесплатно

Восстанавливать ли ндс со цены недостающих ценностей? Строчка заполняется исключительно в случае составления исправленного счета-фактуры в строке указывается порядковый номер и дата исправления. Цифровой код по ок валют (постановление госстандарта рф от 25. Министерством денег республики казахстан проводится работа по внедрению в республике казахстан электрических счетов-фактур. Графа 2 и 2а заполняется в согласовании с ок 015-94 (мк 002-97). При выборе значения вносились появятся поля исправление и от, в каких необходимо указать порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дату внесения этого исправления.

Это, как и до этого, документ строго установленного эталона, который выписывается торговцем покупателю после. Электрические счета-фактуры в казахстане 1656. Полное либо сокращенное наименование торговца, согласно учредительным документам.

Счет-фактура 2014-2015 новая форма счета-фактуры бланк

Новый счет-фактура 2012 с правилами и прототипом наполнения скачать безвозмездно без регистрации. Поставщик, начисляя ндс при реализации продуктов (выполнении работ, оказании услуг), выставляет покупателю счет-фактуру и регистрирует его в книжке продаж. Полное либо сокращенное наименование, адресок, в согласовании с учредительными документами. Счет-фактура — первичный документ налогового учета по налогу на добавленную цена. В типовых конфигурациях для казахстана у документа счет-фактура приобретенный нет печатной формы. При каких критериях инспекторы позволяют списать недостачи по вине неустановленных лиц? Регламентированная отчетность за i квартал 2015 года для конфигурации бухгалтерский учет для казахстана ред. Если подходящей вам валюты нет в перечне, можно ввести ее наименование и код вручную, выбрав значение другое. Министерством денег рк проводится работа по подготовке и.

Следующие образцы:

18 июня 2017 года

Комментариев пока нет!

Другие статьи:

Приказ о ликвидации предприятия образец украина

Приказ о переводе на другую должность образец рк

Образцы исковых заявлений об отмене дисциплинарного взыскания

Популярное
Недавно добавленные материалы:
Может быть Вас заинтересует:

Договор международной купли продажи товаров образец

Образец приказа о проверке огнетушителей

Приказ о проведении фотографии рабочего дня образец

Получите консультацию по вашему вопросу!

Бланк Счет- фактура 2. Скачать: Бланк счет- фактуры (старая форма, до 2. Скачать: Бланк счет- фактуры (новая 2.

Скачать: Бланк счет- фактуры (образец заполнения) — pdf. На этой страничке Вы сможете скачать образец Счет- фактуры бесплатно. Бланк счет- фактуры 2.

По популярности По новизне Цены: по возрастанию Цены: по. Все документы подготовлены ТОО ‘Камерир (Kamerir)’ и соответствуют текущему законодательству Республики Казахстан. Председатель Агентства Республики Казахстан по статистике. Приложение 1 к приказу Министра государственных доходов Республики Казахстан от 14 июля 2000г. Расчетный счет покупателя.

Создать счет-фактуру онлайн. Образец счета-фактуры. Здесь вы сможете бесплатно скачать бланки счета-фактуры. Указанные бланки представлены в PDF, Word doc и Excel форматах. Заполняю счёт фактуру на экспорт в Казахстан (ставка НДс 0%) Что указывать в ИНН/КПП покупателя? Внешний долг Казахстана сократился на 1,4 млрд долларов – А. Баймагамбетов Поезда, следующие безостановочно через казахстанско-российскую границу, не будут проверять Прямая трансляция пленарного. Форма счета-фактуры (образец, 2015 г.) Два документа рядом (откл). Образцы форм транспортных (товаросопроводительных) документов, которые могут использоваться хозяйствующими. Здравствуйте, При отгрузке товаров в республику Казахстан, составляется товарная накладная и счет-фактура, с указанием ставки НДС 0%.

Документ в формате. Бланк счет- фактуры — счет, выписываемый продавцом на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о продаваемом товаре и цене продажи.

  1. Вакансии в Казахстане. Шаблон(образец) счета фактуры на услуги для тех, кто не является плательщиком НДС и не имеет в штате бухгалтера.
  2. Как же нужно оформлять счёт-фактуру? Образец заполнения вы можете скачать на нашем сайте. На нашем сайте есть такая функция, как счёт фактура бланк скачать, Казахстан и другие страны также доступны.
  3. ВИРТУАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ. Налоги и налоговая отчетность в 2015 году в Казахстане. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Приходный кассовый ордер. Расходный кассовый ордер.

Счет- фактура является основанием для оплаты, расчетов, отчетности. Налоговый кодекс Российской Федерации четко описывает для чего нужна счет фактура.

Бланк счет фактуры является строго установленным образцом налогового документа, который применяется для учета НДС. Скачать и заполнить счет фактуру 2.

Источники: vashyuriskonsult.ru, mybuh.kz, ndpr.ru, ajbook.biz

Free, образец шаблона счета-фактуры в Word

Счета-фактуры PayPal легко создавать. Просто введите адрес электронной почты вашего клиента. Затем добавьте товар с указанием его количества и количества. Добавьте столько предметов, сколько захотите. Вы можете добавить персонализированные примечания, условия, скидки или любые вложения, которые могут понадобиться вашему клиенту.
Когда вы закончите, нажмите Preview , чтобы увидеть, как ваш счет будет выглядеть для вашего клиента.

Как отправлять счета?

Вы можете отправлять счета PayPal на любой адрес электронной почты в мире.Когда ваш счет будет готов, просто нажмите кнопку Отправить , и платформа PayPal отправит вам уведомление по электронной почте с защищенной ссылкой на счет. Если у них есть учетная запись PayPal, ваш клиент также будет получать уведомления о счете, когда войдет в свою учетную запись.

Как поделиться ссылками на счета?

Вы также можете делиться ссылками на счета напрямую со своими клиентами. На рабочем столе щелкните ссылку « Поделиться», чтобы выставить счет под действием « Отправить ».Вы получите ссылку, по которой ваш клиент сможет просмотреть и оплатить счет. Вы можете скопировать ссылку, и ваш счет будет оплачен. Затем поделитесь им по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями. Поскольку счета-фактуры содержат личную информацию ваших клиентов, не публикуйте ссылку на счет-фактуру на общедоступном сайте .
Чтобы снова поделиться ссылкой, скопируйте ее из списка счетов-фактур, щелкнув трехточечный значок счета-фактуры. Или получите ссылку, открыв детали счета.

Как отправлять счета нескольким клиентам?

Отправьте один и тот же счет максимум 100 клиентам, щелкнув Несколько клиентов и введя каждый адрес электронной почты в поле Счет на.Мы отправим каждому клиенту отдельный подлежащий оплате счет.

Как импортировать пакет счетов-фактур?

Создайте и отправьте пакет из нескольких счетов-фактур, импортировав файл CSV. Используйте наш шаблон электронной таблицы, чтобы заполнить детали счета для каждого клиента. Для каждого счета укажите адрес электронной почты клиента, название позиции и сумму позиции. После импорта файла электронной таблицы вы можете просмотреть сводку импортированных счетов перед их отправкой. После того, как вы отправите файл, мы отправим каждому клиенту безопасную ссылку для оплаты счета по электронной почте.В целях безопасности клиентов PayPal ограничивает количество счетов, которые вы можете отправить за один день.
Подробнее о пакетных счетах.

Могу ли я управлять выставлением счетов PayPal со своего мобильного телефона?

Вы можете создавать, отправлять и управлять счетами как на настольных компьютерах, так и на мобильных телефонах. Вы также можете отправлять и управлять счетами на ходу с помощью мобильного приложения PayPal Business. Загрузите мобильное приложение в Apple Store или Google Play. Выучить больше.

Что такое быстрые счета?

Быстрые счета позволяют легко и профессионально отправлять запросы на оплату на свой мобильный телефон.Они упрощают создание счетов, так что вы можете быстро поделиться ссылкой на счет со своим клиентом. Ваш клиент по-прежнему получит профессиональный счет, включающий информацию о вашей компании по умолчанию.

В веб-браузере мобильного телефона:

1. Войдите в PayPal и перейдите к своим счетам.
2. Нажмите на значок кнопки в правом нижнем углу.
3. Выберите Отправить быстрый счет , введите сумму и описание платежа.
4. Нажмите Создать и поделиться ссылкой .
5.Когда ссылка на счет будет готова, нажмите Поделиться ссылкой , а затем отправьте ее по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями.

В мобильном приложении PayPal Business:

1. Нажмите на значок быстрых действий в виде молнии в правом нижнем углу.
2. Выберите Отправить быстрый счет и следуйте инструкциям.
3. Нажмите Создать и поделиться ссылкой , затем отправьте ее по электронной почте, в текстовом сообщении или в приложении для обмена сообщениями.
4. Нажмите Готово .

Как работают счета-фактуры на отправляемые товары?

Если вы отправляете товар или хотите, чтобы покупатель указал адрес доставки, отметьте поле Отгрузка заказа при создании счета.Затем вы можете добавить стоимость доставки. Когда ваш клиент платит, вы сможете добавить информацию для отслеживания при отправке его заказа.

Как мне запланировать повторяющиеся счета?

Вы можете настроить повторение счетов еженедельно, ежемесячно, ежегодно или с заданным интервалом. Когда вы запускаете повторяющуюся серию счетов-фактур, клиент немедленно получит первый счет-фактуру. (Вы также можете запланировать начало повторяющейся серии, чтобы она начиналась в будущем.) Следующие счета в серии будут выставлены около 7:00 утра в вашем часовом поясе в соответствии с установленной вами периодичностью.

Могу ли я отменить серию повторяющихся счетов?

Вы можете отменить один счет-фактуру в повторяющейся серии или всей серии счетов-фактур. Чтобы отменить счет, коснитесь трехточечного значка счета в списке счетов. Вы также можете отменить счет на странице его сведений. Когда вы отменяете счет в рамках повторяющейся серии, мы спрашиваем, хотите ли вы отменить отдельный счет или всю серию.

Как отправлять счета за границу?

Нет дополнительных шагов для отправки счетов через национальные границы.Вы можете отправлять счета PayPal на любой адрес электронной почты в мире.
Если у вашего клиента есть учетная запись PayPal, мы будем отображать счет и уведомление по электронной почте на предпочитаемом им языке. Если у вашего клиента нет учетной записи PayPal, мы отправим счет и уведомление по электронной почте на языке вашей учетной записи. Вы также можете указать другой язык, отредактировав контактную информацию клиента при создании счета.
Размер комиссии зависит от страны или региона. См. Сборы продавца.

Образец шаблона счета-фактуры | Счет-фактура простой

Счета — важная часть ведения бизнеса.Вы должны сообщить своим клиентам, сколько им нужно заплатить и за что они берут плату, независимо от того, какой у вас тип малого бизнеса. Предлагаем бесплатный образец шаблона счета-фактуры. Вы можете попробовать наши шаблоны и создать счет, подходящий для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Прежде чем мы начнем, опробуйте наш онлайн-генератор счетов сегодня и создайте бесплатный образец, чтобы увидеть, как он работает. Вам понравится созданный вами счет.

Оба примера на этой странице показывают, как может выглядеть профессиональный, полный счет.

Как составить хороший счет — что он должен включать

Ваш счет-фактура должен отражать ваш бизнес и содержать ваш логотип, а также информацию, имеющую отношение к вашему бизнесу. Используйте примеры счетов на этой странице в качестве основы или загрузите свою копию ниже.

Счет-фактура также должен быть легко читаемым, чтобы клиент мог легко определить, что ему нужно заплатить и как он может это оплатить. Чем чище выглядит счет, тем легче клиентам найти нужную информацию.

Убедитесь, что в счете-фактуре вы разделяете различные части своей работы на соответствующие темы, чтобы клиент мог легко увидеть, за что он платит и как вы пришли к итоговой сумме. Вы также должны указать общую сумму, любые произведенные платежи и сумму, которую они еще должны.

Было бы неплохо указать способы оплаты, которые вы принимаете, а также любую информацию, которая потребуется им для использования предпочтительного метода оплаты. Сообщите им, когда должна быть произведена оплата, чтобы убедиться, что они выплатят всю сумму вовремя.Чем легче им читать и понимать, тем больше вероятность, что вам быстро заплатят за работу, проделанную вашим бизнесом.

Параметры при создании счета

Используя наш онлайн-генератор счетов, вы можете легко создать шаблон счета, чтобы опробовать его сегодня. Вам понадобится ваш логотип, а также другая информация, указанная в счете. Затем вы можете просто просмотреть шаблон и ввести свою информацию, выбрать правильный цвет, валюту, параметры налогов и многое другое.Это позволяет вам увидеть, насколько легко можно настроить счет-фактуру для вашего бизнеса и убедиться, что он хорошо выглядит.

Если по какой-то причине вас не интересует онлайн-инструмент, посетите нашу страницу шаблонов, чтобы увидеть полный список доступных шаблонов и форматов файлов.

Попробуйте образец шаблона счета-фактуры

Попробуйте образец сегодня, чтобы увидеть, насколько легко вы можете создать идеальный счет для своего бизнеса. Независимо от того, какой у вас бизнес, вы сможете выбрать правильные варианты, чтобы в счет были включены все, что вам нужно для вашего бизнеса.Мы предоставляем все варианты, которые могут вам понадобиться в бесплатном образце, чтобы получить хорошее представление о том, как индивидуальный счет может выглядеть для вашего бизнеса.

Скачать образец шаблона счета-фактуры

Кнопка выше перенесет вас в Google Таблицы, где вы можете просмотреть образец счета. Оттуда выберите «Файл -> Создать копию», чтобы получить собственную редактируемую версию.

Заполнение вашего образца счета-фактуры

Оба примера счетов на этой странице — и загружаемый образец шаблона счета — показывают, как может выглядеть профессиональный счет.Но это всего лишь примеры счетов-фактур; вам все равно понадобится собственное прикосновение. Самый простой счет-фактура должен включать:

  • Уникальный номер счета
  • Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
  • Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
  • Список предоставленных продуктов или услуг, включая стоимость и налоги
  • Условия оплаты и инструкции

Наши счета-фактуры идеально подходят практически для любого малого бизнеса.Если вы хотите создать счет-фактуру специально для вашего бизнеса, обязательно попробуйте образец шаблона счета-фактуры или начните с пустого счета-фактуры сегодня.

шаблонов счетов-фактур | Скачать, настроить и отправить

Ищете конкретный бесплатный стиль или формат шаблона счета-фактуры? Тогда читайте дальше!

Дополнительные бесплатные форматы и стили шаблонов счетов

Настройте счет-фактуру

Преимущества использования отличного шаблона счета-фактуры

Ваши счета-фактуры — это последнее взаимодействие клиентов с вашей компанией.Когда вы используете отличный счет-фактуру, вы получаете немало преимуществ:

  • оставив неизгладимое впечатление у вашего клиента
  • клиентов с большей вероятностью направят вас к другим потенциальным клиентам
  • довольный покупатель — это постоянный покупатель
  • профессиональная запись с большей вероятностью будет сохранена, тогда как рукописная заметка будет отброшена или ошибочно принята за мусор
  • Если вы используете наше мобильное приложение, вы сможете узнать, когда клиенты просматривают ваш счет
  • при использовании нашего мобильного приложения вы можете настроить онлайн-платежи и получать оплату вскоре после отправки счета

Если у вас есть доступ к бесплатным шаблонам счетов-фактур, вы также можете пожинать плоды.

Подсветка шаблона счета-фактуры

Мы приложили много усилий, чтобы вы получили самый лучший шаблон. Вот некоторые из основных моментов:

  • Все версии доступны для печати
  • полностью настраиваемый
  • включает основные элементы счета-фактуры
  • автоматически рассчитать промежуточную и общую итоговую сумму
  • профессионально отформатировано

Наконец, если вы просто хотите просмотреть полностью заполненный образец счета, щелкните здесь.Вы сможете увидеть, как будет выглядеть готовый счет.

Шаблоны специального назначения

Для некоторых областей, например строительства или фриланса, требуется настраиваемый шаблон счета-фактуры. Вот почему мы сделали несколько страниц специализации:

Какой формат шаблона счета мне следует использовать?

При выборе шаблона у вас есть несколько вариантов. У каждого есть свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим их один за другим:

Word или Google Документы

Microsoft Word разработан для общих документов, таких как письма и отчеты.Обычно в Word можно создавать неплохие документы. Однако добавление статей, итогов и расчет налогов может оказаться довольно сложной задачей. Первоначальное создание шаблона может быть довольно трудным и неприятным, поэтому убедитесь, что вы начинаете с существующего шаблона.

Мне часто не удавалось создать документ Word, который выглядел бы так, как я хочу. На работе всегда есть невидимые и неподвижные поля. Сделайте себе одолжение и откажитесь от создания шаблона с нуля. Вместо этого используйте один из множества бесплатных шаблонов счетов, представленных здесь.

Excel или Google Таблицы

Некоторые рекомендуют использовать Excel вместо Word из-за автоматических формул. Excel позволяет легко складывать итоги и измерять налоги. Вы можете без особых усилий создать таблицу с элементами и формулами.

Однако Excel не хватает наглядности. Очень сложно сделать счет-фактуру профессиональным даже при использовании профессионально разработанных шаблонов счетов-фактур. Одним из основных недостатков является то, что довольно сложно настроить ширину столбцов в Excel, не затрагивая весь документ.Это потому, что все находится внутри одной большой таблицы. У вас также нет доступа ко всем параметрам стилизации, доступным в Word.

Если вы ведете бизнес, вы понимаете, что всегда важно смотреть на картину в целом. В случае счетов-фактур речь идет не только о выставлении самого счета. Например:

  • Вам нужно знать, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены.
  • Вы хотите отслеживать, сколько денег вы зарабатываете каждый месяц / год, для целей планирования и налогообложения.
  • Бывали случаи, когда вам нужно было вернуться к старому счету-фактуре, поиск в файлах был довольно утомительным.
  • Когда дело доходит до получения денег, вы хотите иметь возможность принимать кредитные карты и онлайн-платежи.

И Word, и Excel терпят неудачу, когда дело доходит до вышеуказанных задач. Бесплатные шаблоны счетов-фактур — отличный способ начать работу, но для ведения бизнеса требуется больше.

Программное обеспечение для выставления счетов

Лучше всего использовать инструменты и программное обеспечение, предназначенные для выставления счетов.Вы можете использовать эти инструменты, чтобы получить лучшее из обоих миров! Великолепное удобство и великолепный стиль.

Вот где мы и пришли. Мы создали наш онлайн-генератор счетов, который станет отличной альтернативой Word и Excel. Вот некоторые из дополнительных преимуществ использования Invoice Simple:

  • Профессиональный макет
  • Полностью настраиваемый
  • Клиенты и элементы автоматически сохраняются для использования в будущем
  • Простой бухгалтерский учет за налоговый сезон
  • Приложение сохраняет ваших клиентов и товары, чтобы они были готовы к использованию, когда вы в следующий раз будете выписывать счет.
  • Организуйте свои счета, не добавляя времени в
  • Используйте профессионально разработанный шаблон, совместимый с принтерами и мобильными устройствами
  • Быстрый обзор вашего бизнеса без каких-либо усилий
  • Узнавать, когда ваш счет просматривается покупателем
  • Обработка кредитных карт онлайн или на месте
  • и многие другие удивительные преимущества

Если вы выставляете счета чаще, чем один или два раза в месяц, имеет смысл перейти на программное обеспечение для выставления счетов.

Другое программное обеспечение

Есть люди, которые не используют ни один из вышеперечисленных вариантов. Я слышал о людях, использующих редактируемые PDF-файлы в Photoshop, Indesign или Acrobat. Обычно среди фотографов и дизайнеров, которые уже имеют доступ к этим инструментам и используют их в работе.

Все эти продукты работают нормально, если вы уже создали шаблон. Однако они очень энергоемкие, когда вы хотите что-то изменить, например, свой адрес или корпоративный цвет. Другая проблема заключается в том, что шаблоны очень негибкие. Например, если у вас есть позиция, для которой требуется больше места, чем обычно, вам не повезло.

Еще больше бесплатных шаблонов счетов

За последние пару месяцев нас просили добавить больше шаблонов. Итак, вот несколько специализированных шаблонов, которые могут вам помочь:

  • Шаблоны счетов-фактур: если вы хотите отправить счет своему арендатору, используйте шаблоны, перечисленные здесь. Мы избавились от некоторых дополнительных столбцов, чтобы упростить все, что привело к более четкому и ясному счету.
  • Шаблоны счетов за консультационные услуги: для тех консультантов мы подготовили краткое руководство и шесть шаблонов счетов, которые помогут вам получать оплату.
  • Бесплатные шаблоны детализированных счетов: несколько шаблонов для тех, кто хочет создавать и отправлять детализированные счета.

5 типов счетов для малого бизнеса

От консультационных услуг до строительства и от Excel до Google Docs — существует множество причин и способов создать счет для малого бизнеса.

Но какие типы счетов-фактур могут использовать малые предприятия?

Существует множество различных версий счетов, которые можно использовать для получения оплаты.Вот пять наиболее распространенных типов счетов для малого бизнеса:

  1. Счета-проформы часто используются вместо сметы — они показывают, сколько будет стоить проект.
  2. Промежуточные счета-фактуры используются для более крупных проектов, разбивая их на более мелкие части.
  3. Периодические счета-фактуры используются для удержания и других постоянных отношений.
  4. Просроченные счета-фактуры рассылаются как четкое напоминание о том, что клиент все еще имеет задолженность по счету-фактуре.
  5. Окончательные счета являются наиболее распространенным типом счетов-фактур, указывающих на то, что проект завершен и наступает срок оплаты.

Вы можете использовать любой из вышеперечисленных шаблонов счетов-фактур для создания этих пяти типов счетов-фактур.

Шаблоны счетов на других языках

Мы предлагаем загружаемые шаблоны и наш генератор счетов на нескольких языках:

100 бесплатных шаблонов счетов-фактур | Распечатать и отправить по электронной почте счета-фактуры

Отделите себя от конкурентов, используя один из 100 красиво оформленных шаблонов Invoice Home.Воспользуйтесь преимуществами шаблонов счетов-фактур, персонализируя свои счета своим логотипом, отправляя счета непосредственно по электронной почте и получая оплату онлайн с помощью PayPal или кредитной карты. Ознакомьтесь с различными вариантами выставления счетов и функциями ниже и никогда больше не отправляйте скучные счета.

Базовый шаблон счета-фактуры

Быстро создавайте счет с важной информацией, такой как адреса, позиции, итоги, налоги и условия.

Бесплатный шаблон счета

Экономьте время и деньги, используя один из 100 бесплатных дизайнов счетов. Создавайте и отправляйте счета легко и бесплатно.

Шаблон расширенного счета

Используйте эту форму, чтобы добавить номера заказов на покупку, цены за единицу, количества и срок оплаты, чтобы упорядочить выставление счетов.

Шаблоны счетов в формате PDF

Легко загружайте, распечатывайте и отправляйте счета по электронной почте в формате PDF. Сохраняйте и храните документы с удобством.

Защитите свои данные и повысьте безопасность

Хранение всех ваших данных на жестком диске подвергает вас риску потерять важную информацию о клиентах.К счастью, с помощью Invoice Home вы можете безопасно сохранить все данные своих клиентов, информацию о продуктах и ​​отчеты в одном месте. Наше программное обеспечение сохраняет и защищает данные ваших клиентов и информацию о продуктах на облачной платформе, к которой вы можете получить доступ в любом месте с помощью Wi-Fi. Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя или вы потеряете устройство хранения данных, у вас останутся все данные, необходимые вашему бизнесу для продолжения работы. В вашей учетной записи даже хранятся все ваши данные, которые вы можете экспортировать в виде файла PDF или Excel.Теперь вам не нужно просматривать каждый счет один за другим, чтобы узнать, сколько вы сделали, сколько у вас бестселлеров или какие клиенты заказывают больше всего, когда вы пользовались другими услугами по выставлению счетов или писали счета от руки.

Продвигайте свой бренд с помощью бесплатного шаблона счета

Invoice Home знает, как важно выставлять вашим клиентам профессионально оформленный счет. С более чем 100 формами, разработанными профессиональными графическими дизайнерами, у вас есть много вариантов для создания счета, который подходит вашему бизнесу.Работаете ли вы в строительстве или модном дизайне, любите красный цвет или хотите продемонстрировать свой патриотизм, для вас найдется бесплатный шаблон счета-фактуры. Кроме того, уникально разработанные шаблоны позволяют вам загружать собственный логотип компании (или выбирать из галереи заранее разработанных логотипов, которые повысят узнаваемость и легитимность вашего бренда в глазах ваших клиентов. Мы никогда не добавляем раздел «Главная страница счета-фактуры» ”К вашим счетам, чтобы ваши клиенты даже подумали, что вы оплатили свои счета (даже если мы предлагаем бесплатный тарифный план).

Выберите то, что лучше всего подходит для вашего бизнеса

Может быть, вы делаете все по расписанию и предпочитаете бумажные копии счетов? Мы позаботимся о вас, поскольку наши шаблоны счетов можно легко сохранить в формате PDF, распечатать и разослать довольным клиентам. Предпочитаете жить в цифровом формате? Легко отправьте сохраненный шаблон счета своему клиенту по электронной почте. После сохранения PDF-файла вы также можете загрузить его в облачное хранилище, чтобы хранить все свои записи в одном месте.Поскольку наша система подключена к сети, вы можете сохранять свои счета в своей учетной записи, чтобы их можно было снова и снова распечатывать или отправлять по электронной почте.

Зарабатывайте с помощью разных способов оплаты

В наши дни большинство клиентов предпочитают платить картой или онлайн из-за удобства, однако некоторым покупателям нравится возможность оплаты наличными или чеком. Независимо от того, что выберет ваш клиент, Invoice Home всегда за вами. Первым шагом, конечно же, является создание вашего бесплатного счета на нашем сайте и отправка его вашему клиенту по электронной или обычной почте.Для клиентов, которые предпочитают платить наличными или чеком, просто укажите в шаблоне счета условия, когда вам нужна физическая оплата до. Для клиентов, которые выбирают оплату картой или через Интернет, мы предлагаем множество способов оплаты. Наша система поддерживает PayPal и Stripe, что упрощает для ваших клиентов оплату с помощью кредитной / дебетовой карты или через свой банк. Более того, наша онлайн-система хранит платежные записи. Если клиент говорит, что он заплатил через Интернет, но об этом нет записи, значит, у вас есть доказательства того, что счет все еще необходимо заполнить.Если вы не помните, что покупатель платил, но есть запись об оплате, значит, счет был оплачен. Это беспроигрышный вариант для всех.

Держите свои счета с собой, куда бы вы ни отправились

Независимо от того, находитесь ли вы в отпуске, с клиентом или на работе, вы можете получить доступ к своим счетам через наше удобное мобильное приложение. В отличие от программ Excel шаблонов счетов и даже шаблонов счетов Google docs, вам не нужно носить с собой громоздкий ноутбук или сидеть за настольным компьютером, чтобы заботиться о выставлении счетов.Если вы со своим клиентом, и он добавляет услугу, вы можете достать свой телефон и сразу же внести необходимые изменения в счет. Счета, которые вы создаете на своем мобильном телефоне, автоматически синхронизируются с вашей учетной записью Invoice Home, сохраняя все ваши документы в одном безопасном месте. Никогда больше не теряйте бизнес из-за проблем с компьютером, плохого Wi-Fi или медленного отклика.

бесплатных образцов и шаблонов счетов-фактур для любого бизнеса

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, индивидуальным предпринимателем или фрилансером, своевременная оплата имеет первостепенное значение для поддержания стабильного денежного потока.Наличие системы и процесса выставления счетов позволяет упорядочить ваши счета и ускорить получение платежей.

Если вы новичок в выставлении счетов или хотите обновить свою систему выставления счетов, в первую очередь следует начать с самого счета. Счет-фактура — самый важный документ в процессе. В зависимости от того, какой у вас бизнес, счет-фактура должен содержать ключевые данные, которые помогут вам вести учет ваших проектов, сроков, внесения и снятия наличных.

Начните работу с квадратными счетами

Получайте оплату быстрее с онлайн-счетами.

Чтобы ваши счета содержали правильную информацию и выглядели профессионально (и чтобы сэкономить время), вам следует использовать бесплатный шаблон счета или программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, такое как Square Invoices.

Мы собрали образцы счетов-фактур и советы по созданию различных типов счетов-фактур, чтобы вы могли настроить эти шаблоны для работы в своем бизнесе.

Пример базовой пустой накладной


Этот первый образец счета-фактуры показывает, как может выглядеть базовый счет-фактура.Вы можете включить любую информацию, которая поможет вам упорядочить, но, как минимум, во всех счетах должно быть указано:

  • Номер счета
  • Название и контактная информация вашей компании
  • Платежная информация вашего клиента
  • Описание предоставленных товаров или услуг
  • Срок оплаты (чтобы вам заплатили вовремя)
  • Налог с продаж, если применимо

Пример счета для фрилансеров


Помимо указанной выше информации, фрилансеры должны подробно рассказать о проектах, над которыми они работают.Если вы фрилансер, вам следует:

  • Распределите свою работу по проектам или по часам (или по обоим направлениям)
  • Укажите все сборы за программное обеспечение или лицензионные сборы, которые вы понесли во время работы над своими проектами (для дизайнера это может быть лицензирование шрифтов или изображений)
  • Подумайте о добавлении линии чаевых, если в вашей отрасли принято давать чаевые
  • Четко запишите, когда заказчик получит окончательную работу и в какую дату (даты) должна быть произведена оплата.

Пример счета на подрядные работы


Как и в счетах-фактурах внештатных сотрудников, в счетах-фактурах за контрактные работы должны быть указаны детали контракта, с которым вы согласились.Так что обязательно:

  • Четко перечислите все проекты и задачи, с которыми вы согласились.
  • Также укажите стоимость любых товаров, инструментов или лицензий, которые вы используете для завершения проектов
  • Не забудьте добавить строку налога с продаж в окончательный счет (работа по контракту обычно облагается налогом)

Пример счета за профессиональные услуги


Сфера услуг обычно сталкивается с множеством проблем с возвратными платежами, поскольку трудно определить, когда услуга была завершена или была ли она выполнена удовлетворительно.Счета могут многое сделать для борьбы с возвратными платежами по:

  • Отображение почасовой ставки
  • Четкое указание срока, когда услуга будет предоставлена ​​(если в будущем) или даты, когда услуга была оказана (если в прошлом)
  • Использование раздела примечаний для перечисления положений и условий

Пример оптового счета


Если у вас оптовый бизнес — например, если вы создаете косметические товары, которые продаете в розничные магазины, — счет-фактура, обслуживаемый вашим бизнесом, важен для отслеживания ваших крупных транзакций.

Оптовые счета-фактуры должны включать обычную цену на ваши продукты, оптовую скидку и, наконец, оптовую цену, которую взимает ваш покупатель. Недавний опрос показал, что скидки и предложения были названы главной причиной лояльности к бренду, поэтому показ скидки в счете на самом деле является эффективной маркетинговой тактикой.

Пример единовременного счета


Паушальный счет используется, когда вы предлагаете одну ставку для ряда продуктов или услуг.Паушальные счета идеально подходят для групповых занятий в студии йоги / фитнеса или для проектов с фиксированной ставкой.

Если вы предлагаете пакетные предложения на крупную сумму, убедитесь, что вы четко описали пакет или единовременную выплату в детализированном разделе формы счета. Кроме того, имейте в виду, что многие счета-фактуры с единовременной выплатой включают налог, поэтому нет необходимости добавлять дополнительный налог (как показано на рисунке).

Образец шаблона счета-фактуры | Бесплатная загрузка

Как использовать образец шаблона счета-фактуры

Первым шагом в создании простого и профессионального счета для сбора платежей от ваших клиентов является загрузка бесплатного образца шаблона счета.С помощью настраиваемых полей вы можете легко заполнить данные своей компании и информацию об услугах в соответствии с потребностями вашего бизнеса и ваших клиентов.

Помимо основной бизнес-информации, вы должны указать любые дополнительные сведения, которые могут быть у вас под рукой. Они могут включать логотипы или другие формы брендинга. Это важный этап в процессе, так как он не только идентифицирует ваш бизнес, но и позволяет выделить ваш счет-фактуру, а также поддерживает бренд и профессионализм вашей компании. Генератор счетов создаст соответствующие поля для этих разделов, сохраняя формат вашего счета точным, точным и стильным.

Важно указать уникальный номер счета-фактуры, чтобы связать расходы и транзакции. Вы также укажете услуги, стоимость, имя и адрес клиента, контактную информацию вашего бизнеса, условия, дату выдачи и срок.

Эти важные элементы счета-фактуры можно легко забыть, что является одной из причин, по которой образец счета-фактуры пригодится. Вы не должны упускать из виду любую из этих деталей, так как они могут задержать процесс оплаты.Использование образца счета-фактуры обеспечивает точный уровень детализации, который впечатлит клиентов и заставит их возвращаться снова и снова.

Вот несколько причин для использования образца счета:

  • Отслеживайте важные транзакции
  • Регистрируйте платежи клиентов
  • Обеспечьте соблюдение сроков оплаты
  • Сохраняйте учет налогового времени
  • Будьте в курсе непогашенных остатков и дебиторов
  • Подробная информация о проданных услугах и продуктах
  • Быстрое и простое ведение бухгалтерского учета

В типичном счете-фактуре указаны ваши услуги, общая стоимость, реквизиты для оплаты и многое другое.Включение всей этой информации помогает продвигать транзакцию без путаницы с обеих сторон. Следование этому простому правилу поможет избежать недопонимания, пропущенных платежей и проблем с уплатой налогов.

Использование одного из примеров форматов счетов FreshBooks позволяет пропустить этап найма бухгалтера. Поскольку вы можете скачать бесплатный образец счета-фактуры, это позволяет сэкономить время и деньги. Вы можете редактировать свою информацию так, как вам удобно, в различных форматах шаблонов счетов.Из Документов Google в Microsoft Word вы можете просто загрузить образец счета в том стиле, который вам больше нравится. Оттуда все, что вам нужно сделать, это отредактировать и отправить.

Образцы счетов-фактур полностью настраиваются в соответствии с любым стилем шаблона счета-фактуры, который вам может понадобиться. От шрифта до дизайна страницы и размещения логотипа — функции шаблона счета-фактуры позволяют вам выставлять счета клиентам по своему усмотрению.

Создание собственного профессионального и подробного счета-фактуры позволит вам быстро и правильно получить оплату.

26 Образцы и шаблоны, чтобы вдохновить вас

Счета и инфографика могут показаться двумя совершенно разными деловыми материалами, но на самом деле у них есть одна общая черта: они оба существуют для передачи информации.

Однако, хотя инфографика известна своим красочным дизайном и визуализацией данных, счета-фактуры обычно довольно просты.

Хотя ваши счета-фактуры могут не быть основной частью вашего бизнеса, это не значит, что они должны быть простыми и скучными.Конечно, главная цель игры — это четкая и лаконичная передача важной платежной информации, но это не значит, что вы не можете добавить к ним немного индивидуальности бренда.

Чтобы помочь вам получить представление о возможностях, мы собрали коллекцию впечатляющих образцов счетов-фактур, которые могут вдохновить вас пересмотреть свой текущий дизайн.

Но сначала давайте рассмотрим, как создать счет-фактуру в разделе ниже.

Как оформить счет-фактуру

Не нужно быть экспертом, чтобы создавать счета с профессиональным оформлением.Фактически, для начала вы можете использовать настраиваемые шаблоны (подробнее об этом позже).

Однако вам нужно немного знать структуру счета, если вы хотите создавать и отправлять счета, которые гарантируют своевременное получение платежей.

Вот несколько рекомендаций по созданию профессиональных счетов-фактур:

Определитесь с форматом вашего счета.

Начните с выбора формата, который вы хотите использовать для своего счета.

Вы хотите напечатать? Или в цифровых форматах, таких как PDF, Google Docs, Word или Excel? Как только вы уверены в формате, переходите к созданию места для важных деталей в счете-фактуре.

Добавьте важную информацию.

Каждый создаваемый вами счет должен включать следующую информацию:

Ваши данные: Это включает ваше имя, название компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Информация о клиенте: Добавьте адрес вашего клиента, название компании, номер телефона и адрес электронной почты. Возможно, вам потребуется добавить отдел и имя контактного лица, если вы работаете с большой организацией.

Список услуг: Составьте список всех услуг, за которые вы взимаете плату с клиента.Ваш список должен быть как можно более конкретным, чтобы избежать путаницы в сознании клиента.

Условия и способы оплаты: Как вы хотите, чтобы ваши клиенты платили вам? Банковский перевод? PayPal? Проверять? Четко укажите в счете. Вы также должны четко указать дату платежа и указать, что произойдет, когда платежи превысят указанную дату.

Добавьте брендинг своей компании.

Вы упустите идеальную возможность для продвижения бренда, если создадите общие счета.Поэтому вместо этого добавьте немного яркости в свой счет-фактуру, в которой указаны цвета, логотип и шрифты вашего бренда.

Вы также можете выделить свои счета, придав им монохромный вид.

Шаблоны и примеры оформления счетов

Мы собрали коллекцию впечатляющих дизайнов и шаблонов счетов-фактур, которые могут вдохновить вас пересмотреть свой текущий дизайн. Многие из них можно бесплатно загрузить и настроить.

1. Базовый счет-фактура

Загрузить сейчас

Без излишеств, только бизнес.Этот базовый шаблон счета-фактуры, разработанный здесь, в HubSpot, дает вам все необходимое для выставления счетов на бумажных носителях без письменных полей, которые могут потребоваться для более сложных бизнес-сервисов.

В приведенном выше шаблоне есть место для вашего имени, имени вашего клиента, даты выставления счета и базы из 10 детализированных услуг. При необходимости вы можете добавить больше.

2. Пустой счет-фактура

Загрузить сейчас

Как и основной шаблон счета-фактуры, пустой дизайн счета-фактуры содержит все необходимые поля, которые вам нужны в счете-фактуре.

Однако этот пустой шаблон счета-фактуры позволяет вам уточнить контактные данные вашего клиента. Вы также можете включить подробную разбивку стоимости, включая налоги и стоимость доставки.

3. Коммерческий счет-фактура

Загрузить сейчас

Вы продаете различные товары и услуги? Приведенный выше коммерческий счет может быть именно тем, что вам нужно. Этот шаблон, разработанный здесь, в HubSpot, позволяет указать происхождение продукта, происхождение производства, скидки, предлагаемые вашему клиенту, и многое другое.

4. Синий счет за услуги

Этот шаблон счета-фактуры на основе услуг, выполненный в мягких тонах, позволяет указать несколько заданий и указать, сколько каждое из них стоит вашему клиенту.

Загрузите этот шаблон вместе с пакетом из 10 бесплатных шаблонов, используя ссылку в заголовке над изображением — каждый дизайн удобно открывается в Microsoft Word.

5. Экологичный счет за доставку

Этот зеленый шаблон можно скачать по ссылке в заголовке над изображением.Яркий документ, предназначенный для услуг по доставке, идеально подходит для транзакций, связанных с транспортировкой товаров.

6. Оранжевый стандартный

Это не намного более простой, чем оранжевый стандартный шаблон счета-фактуры, показанный выше. Скачать этот шаблон бесплатно можно по ссылке в шапке над изображением. Он открывается в Microsoft Word, что позволяет вам вставить свой логотип в верхний правый угол и добавить дополнительные строки услуг, соответствующие тому, сколько услуг вы предоставили своему клиенту.

7. Синий минимальный стандартный

Минималистичный шаблон счета-фактуры, показанный выше, обслуживает услуги, которые трудно описать отдельными линиями услуг. Используя большую плитку «Заметки» в центре документа, вы можете сосредоточить внимание на нюансах вашего бизнеса, чтобы было понятно, почему вы взяли с клиента указанную вами цену. Скачайте его бесплатно по ссылке в шапке над изображением.

8. Черно-белый счет-фактура доставки

Иногда может потребоваться, чтобы счет-фактура выглядел как монохромный.Именно это и предлагает этот черно-белый шаблон дизайна. В основном он ориентирован на отправку счетов-фактур, но может быть настроен и для других целей. Щелкните заголовок над изображением, чтобы загрузить этот шаблон.

9. Амир Хоссейн

Этот простой шаблон счета-фактуры позволяет вам добавить свой логотип и настроить дизайн в соответствии с цветами вашего бренда. Вы также получаете четко определенные поля, в которых вы можете ввести список услуг, за которые вы хотите получать оплату, вместе с вашей платежной информацией.

Вы можете скачать этот шаблон, щелкнув заголовок над изображением.

10. Минималистичный счет-фактура

Этот шаблон поднимает базовый шаблон счета на новый уровень благодаря его минималистичному виду. Независимо от того, используете ли вы его для личного или коммерческого использования, этот шаблон поможет вам сэкономить время и позволяет назначать идентификаторы клиентов, которые помогут вам быстро найти, кому нужен счет.

11. Fabio Basile

Бизнес впереди.Вечеринка в спине.

Этот образец двустороннего счета-фактуры предлагает интересный поворот по сравнению со стандартным дизайном.

Нам особенно нравится язык «ручной работы для» в дизайне, который помогает клиентам почувствовать, что их ценит бизнес, с которым они работали.

6. Передняя и центральная

Сообщите клиенту свою окончательную цену «в центре внимания», используя этот дизайн Ари Кшизека. Свяжитесь с этим дизайнером по ссылке в шапке — в ее проекте есть подходящие письма и визитки.Или просто используйте ее концепцию как вдохновение для создания собственного счета.

В документе отлично используется контраст цвета шрифта, позволяя красной цене выделяться на фоне тонкого черного текста, окружающего ее.

13. JPWШаблоны

Это более конкретный образец счета-фактуры, ориентированный на выставление счетов за услуги — в данном случае: фотографии.

В заголовке этого счета используется реальная фотография, чтобы подчеркнуть качество услуг.Это умная идея, которую вы можете использовать для множества услуг, таких как графический дизайн, иллюстрация, дизайн интерьера и т. Д.

Если вы хотите дополнительно персонализировать свой счет, вы можете использовать фотографию или дизайн из конкретного проекта клиента, чтобы придать ему индивидуальный вид.

14. Классический дизайн

Вот пример простого дизайна счета-фактуры, в котором подробно описаны все критические критерии счета-фактуры — контактная информация, подробные сведения о покупках, информация об оплате и т. Д.

В дизайне используются красные всплывающие элементы, чтобы выделить ключевую информацию, чтобы заявление не выглядело подавляющим.

15. Жирный Стационарный

В этом образце счета-фактуры используется разделенный дизайн для разделения контактной информации и информации о платеже. В этом подходе нет отвлекающих факторов или причудливых элементов, но он все же тщательно продуман.

Если ваш бизнес немного более традиционный, этот образец послужит отличным руководством.

16.Новоматик

В этом образце счета-фактуры используются различные оттенки желтого, чтобы разбить различные части счета-фактуры на удобоваримые разделы.

Этот счет-фактура также использует нижний колонтитул выписки, чтобы указать клиентам на каналы компании в социальных сетях как способ предложить длительное соединение.

17. Желтый минималист

В желтом есть что-то, что делает документ более дружелюбным. Яркий, но неагрессивный, этот шаблон подчеркивает вашу цену крупным шрифтом в правом нижнем углу с желтой рамкой, чтобы убедиться, что она не забыта в стопке других белых листов бумаги на столе вашего клиента.

18. Победа

В этом шаблоне счета-фактуры предусмотрено место для логотипа в нижнем левом углу, а не вверху, для профессионалов, которые хотят сразу дать понять, что этот документ представляет собой счет, подлежащий оплате (отсюда «СЧЕТ-ФАКТУРА» указан вверху — правый угол).

Средняя часть счета-фактуры позволяет отправителю включать подробное описание каждой предоставленной услуги — полезный формат выставления счетов, если ваш бизнес охватывает несколько проектов в течение длительного периода.

19. Мягкий баннер

Профессиональные дизайнеры, вот вам концепция счетов-фактур. Показывать вашим клиентам красочный счет-фактуру, соответствующий бренду, — это верный способ заставить клиентов вспомнить вас и повторно нанять вас для дополнительной работы.

В этом дизайне центральный баннер с ценами использует мягкий зеленый фон, чтобы высокие затраты не выглядели пугающими для покупателя.

20. Классический дизайнp

Вот еще один элегантный шаблон счета, который послужит источником вдохновения для вас.Шаблон прост и быстро показывает, сколько клиенты должны заплатить за продукт или услугу.

Вы также можете вставить «условия» вашего контракта в этот шаблон, чтобы вы могли напомнить клиентам, на что они подписались, при выборе вашего бизнеса. В конце концов, они могут быть сбиты с толку, почему вы взимаете с них определенную плату, и могут захотеть ознакомиться с условиями их контракта, прежде чем обращаться за помощью.

21. Мартин Эрлих

Один взгляд на этот дизайн счета-фактуры от Мартина Эрлиха говорит о том, что он создан для фотографов или визуальных креативщиков.

В этом шаблоне есть множество пробелов, которые позволяют легко сканировать и идентифицировать важные детали, такие как имя поставщика, сумма к оплате и различные предлагаемые услуги.

22. Счет-фактура от ThemeDiviser

Клиентам трудно не заметить, сколько они должны вам с этим шаблоном счета-фактуры, благодаря полужирному описанию суммы в верхней части счета.

Под «общим платежом» приводится разбивка оказанных услуг, а также ваша контактная информация и ваш бренд.

23. Шаблон счета-фактуры от Guuver

Ваш счет не обязательно должен иметь белый фон, и этот шаблон от Guuver является прекрасным примером.

Слегка розовый фон и отчетливый синий шрифт шаблона, оба из которых можно настраивать, обязательно оставят неизгладимое впечатление у вашего клиента.

24. Чистое слово Корпоративный счет-фактура

Этот шаблон счета-фактуры добавляет современный и элегантный вид скучному стандарту шаблонов в корпоративном мире.

Вы можете использовать шаблон в MS Word без каких-либо сложностей — просто подключи и работай.

25. Шаблон счета-фактуры от Ariodsgn

Хотели бы вы, чтобы счет-фактура выглядел как резюме? Этот шаблон от Ariodsgn представляет собой правильное сочетание творческого, современного и профессионального. Идеально подходит для того, чтобы произвести на ваших клиентов первое положительное впечатление.

26. Ретро-счет

Верните своих клиентов в 80-е с этим ретро-дизайном счетов-фактур.Несмотря на то, что этот шаблон старомоден, основное внимание в этом шаблоне по-прежнему уделяется передаче клиентам четкого сообщения, касающегося вашей платежной информации.

Как написать счет

Хотите самостоятельно выставить счет? Мы вас прикрыли.

Воспользуйтесь Генератором шаблонов счетов-фактур HubSpot, чтобы создать профессиональный PDF-файл счета всего за несколько кликов. Вот как им пользоваться:

  1. Щелкните эту страницу, чтобы посетить Генератор шаблонов счетов.
  2. Щелкните пунктирный квадрат в правом верхнем углу шаблона, чтобы загрузить файл изображения вашего логотипа.Или перетащите этот файл изображения в квадрат.
  3. Используйте значок круглого гаечного ключа / кисти слева от шаблона, чтобы изменить цветовую схему счета-фактуры.
  4. Наведите курсор на раздел «Описание элемента» в строке «Добавить еще», если вы выставляете счет своему клиенту за более чем один продукт или услугу.
  5. Наведите курсор на каждое отдельное поле, чтобы настроить такие детали, как номер счета, название компании, количество товара и соответствующие примечания для получателя.
  6. Когда вы закончите настройку счета, нажмите «Загрузить сейчас» под шаблоном.Ваш счет будет загружен в формате PDF.

Вы также можете загрузить десять других шаблонов счетов, которые можно настроить в соответствии со своими потребностями, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или крупной корпорацией.

В конце дня в счетах клиентам должно быть указано, сколько они должны, за что они платят и до какого срока они должны заплатить. Если у вас возникли проблемы с составлением счета-фактуры или вы просто хотите встряхнуть ситуацию, выберите один из готовых шаблонов выше и приступайте к изменению дизайна счетов уже сегодня.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в феврале 2019 года и был обновлен для полноты.

.

Добавить комментарий