Разработка проектно сметной документации: Разработка проектно-сметной документации (ПСД) | Смарт-И

Содержание

Разработка проектно-сметной документации (ПСД) | Смарт-И

Что такое проектно-сметная документация

Проектная документация представлена набором разделов, характеризующих сущность подготовленного проекта, с аргументацией целесообразности его реализации. Документы имеют графический и текстовый разделы, позволяющие получить исчерпывающее представление относительно всего спектра принятых заказчиком совместно с исполнителем решений, утвержденных для создаваемого строения или здания, отведенного под реконструкцию.

Наполнение проектно-сметной документации (ПСД) и ее величина определены рядом актов нормативной базы и соответствующих инструкций. Они могут существенно разниться, с учетом параметров конкретного строения.

В каких случаях требуется проектно-сметная документация

Положениями Градостроительного Кодекса РФ установлена обязанность по формированию проектно-сметной документации (ПСД) для всех построек производственно-коммерческой направленности, располагаемых на территориях. В отношении данных землевладений должны быть соответствующим образом зарегистрированы права собственности. Подобные документы не создают в отношении индивидуальных жилых построек.

Проектно-сметная документация (ПСД) по содержанию и комплектности отвечает нормам Постановления Правительства РФ №87 от 16.02.2008г. В текстовом разделе в обязательном порядке приводят информацию о готовящемся к созданию объекте, перечисляют утвержденные заказчиком решения инженерно-технической направленности, представляют экземпляр пояснительной записки и ссылаются на нормативно-техническое обеспечение, которым оперировал исполнитель.

Проектно-сметная документация (ПСД), в своем текстовом виде, всегда включает исчерпывающее обоснование предложений, утвержденных специалистами. Графический блок состоит из чертежей с отображением оптимальных проектно-технических предложений. Чертежи представлены различного рода планами и иными графическими приложениями.

Графическая составляющая проектно-сметной документации наглядно демонстрирует решения технологического, конструктивно-компоновочного и архитектурно-планировочного аспектов. Содержание расчетно-пояснительной записки посвящено сведениям, выступающим обоснованием к технической возможности ведения строительных мероприятий, достаточной степени безопасности и надежности организации работ в конкретных условиях.

Задача сметно-экономического раздела ПСД кроется в вычислении стоимости реализации строительных работ, с обоснованием целесообразности выявленных денежных издержек, трудовых затрат и расхода материально-технических ресурсов.

Стадии проектно-сметной документации

Действующие в настоящее время нормы предполагают ведение одно- и двухстадийного проектирования. В случае двухстадийного подхода, формирование отчетности происходит поэтапно.

Базовой стадией проектно-сметной документации считают «Проект» или «П». Он предполагает формирование нескольких вариантов решения поставленных перед исполнителями задач, без подробной детализации решений. В общем виде будут представлены принципиальные решения, связанные с принадлежностью строения к определенному типу, выбором его местоположения, основных конструктивных и архитектурно-планировочных особенностей капитальной постройки, инженерного оборудования. Подготовка проектной документации, на указанном этапе, предполагает формирование обобщенных сметных расчетов, урегулирование организационных вопросов в отношении будущих строительных мероприятий.

Сформированные альбомы должны пройти государственную экспертизу проектной документации, для общей оценки составленного проекта и вынесения специалистами определенных рекомендаций и замечаний.

Если экспертами были выявлены недостатки в проекте, исполнители подвергают состав проектной документации определенной корректировке. По окончании данных операций, проект передается на ознакомление и утверждение клиентом. Последний также обладает полномочиями на утверждение или отклонение подготовленного проекта.

Вторым, не менее ответственным, этапом считается стадия рабочего проекта или «РП». Рабочая документация предполагает детализацию ранее утвержденных решений и их уточнение, формирование набора рабочих чертежей, локальных смет и прочих значимых приложений. Все они остро необходимы для выполнения СМР — строительно-монтажных работ.

«РП», включенная в состав перечня проектной документации, формируется из текстового раздела и графической части. Указанные материалы подлежат использованию непосредственно в условиях стройплощадки. Это связано с тем, что строители обычно не получают документацию «П».

Указанная система характеризуется неоспоримым преимуществом. Она позволяет минимизировать издержки, возникающие в процессе переработки разделов проекта, если общие решения будут признаны неудачными. Такой подход к проектированию следует воспринимать как базовый и наиболее распространенный.

В случае одностадийного проектирования, формирование всех альбомов осуществляется в параллельном режиме, включая вопросы общего и частного характеров. Подобная методика сохраняет удобство в случае незначительных объемов организации работ на простых объектах, а также в случае привязки уже существующих объектов повторного или массового применения.

Если клиент испытывает подобную необходимость, допускается формирование документации в отношении отдельных строительных стадий или этапов реконструкции капитальных построек. Данная особенность отражается в задании, передаваемом специалистам-проектировщикам.

Сформированные альбомы проектной документации немедленно направляют на государственную экспертизу. Она необходима для анализа корректности вычислений и приведенных данных, с целью вынесения решения о возможности последующей реализации намеченных планов.

В градостроительной области проведение экспертизы ПСД обретает особую важность, поскольку своевременное выявление ошибок позволяет избежать страшнейших последствий строительных работ. Наши специалисты оказывают содействие в успешном прохождении экспертизы, анализируя проект на предмет экономической целесообразности, уровень социальной значимости создаваемой постройки, соответствия документации актуальным градостроительным нормам. Планируемое сооружение должно характеризоваться финансовой целесообразностью и экономической привлекательностью для потенциальных инвесторов.

Стоимость подготовки ПСД зависит от нескольких параметров:

  • типа исходных сведений и их объема. Чем более исчерпывающую информацию предоставляет заказчик, тем меньше будет стоимость проводимых работ;
  • качества исходных материалов. Чем выше данный показатель, тем доступнее для заказчика будут услуги экспертов;
  • объема предоставленных базовых сведений. Масштаб объекта определяет объем информации, который будет необходим проектировщикам для дальнейших действий. Данный фактор также определяет величину трудозатрат и временных издержек, которые несет исполнитель в процессе обработки и систематизации материалов;
  • требований, обозначенных самим заказчиком. Конечная стоимость пакета документации увеличивается, если клиенту требуется подогнать проектную документацию под определенную величину бюджета, включить в смету инструменты и оборудование от конкретных торговых марок, и т.д.

Так же, Вы можете связаться с нами по телефону 8 (495) 960-84-45

Написать нам на [email protected]

Посетить наш офис лично: г. Москва, Киевское шоссе 22-й километр (п. Московский), домовладение 4, строение 2, Блок Г,этаж 4, офисный подъезд 10, офис 424Г (схема проезда)

Спасибо за внимание к нашей компании!

Разработка проектно-сметной документации в Туле - цена услуги выполнения проектно-сметной документации по объекту на строительство или ремонт

В ГК «Стройальянс» можно заказать услуги по разработке проектно-сметной документации на строительство. Пакет графических и текстовых материалов по объекту описывает архитектурные, конструктивные, технологические, инженерные решения в определенном здании. Мы подготавливаем бумаги на реконструкцию, строительство, монтаж, капитальные ремонтные работы.

Благодаря профессиональному составлению любых проектных документов возможна сверка технических характеристик с реальными, рациональное использование материалов. Заказчик получает объективную информацию о ценах. Требования к проектно-сметной документации на ремонт указаны в Постановлении Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 года.

Выполнение работ по разработке проектно-сметной документации по объекту

Выделяют 3 основных этапа.

1. Подготовка эскизного концепта – упрощенного чернового проекта для получения разрешений на дальнейшее проектирование.

2. Разработка проектной документации, первичный расчет. Они должны пройти проверку государственной экспертизы. Ее результат – получение заключения о соответствии или несоответствии документов требованиям технических регламентов, результатам инженерных изысканий.

3. Работа по составлению чертежей с необходимыми архитектурными, техническими или другими данными. Профессионалы подготавливают подробные сметы и ведомости.

Проектно-сметная документация на ремонт включает:

  • пояснительную записку с обоснованием технической возможности строительства;
  • генеральный план участка с обозначением всех границ;
  • архитектурные, планировочные, конструктивные детали;
  • чертежи инженерных систем: отопления, вентиляции, газо-, водо-, электроснабжения;
  • меры противопожарной и экологической безопасности;
  • акты о демонтаже старых конструкций;
  • мероприятия по организации доступа инвалидов.

Для расчета цен применяют локальные, объектные, сводные сметы. Все используемые документы составляют на основании рабочих чертежей, спецификаций к ним или с помощью дефектных ведомостей. ГК «Стройальянс» соблюдает условия подписанного с клиентом договора. В контракте мы строго устанавливаем сроки разработки и цены на услуги.

Для расчета стоимости подготовки проектно-сметной документации по объекту важен объем данных, предоставленных клиентом: чем больше сведений, тем меньше окончательная сумма. В случае необходимости эксперты могут найти недостающую информацию, произведя вычисления, измерения, получив данные в профильных изданиях. При изготовлении каждого комплекта бумаг мы учитываем требования клиентов к запланированному объекту.

Другие услуги нашей компании:


Услуги по разработке и согласованию проектно-сметной документации на строительство, реконструкцию или капитальный ремонт

Проектно-сметная документация или сокращенно ПСД – это пакет текстовых и графических материалов, которые описывают архитектурные, конструктивные, функционально-технологические, инженерно-технические решения здания или сооружения. Проекты разрабатываются для проведения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов.

Зачем нужна проектно-сметная документация?

ПСД необходима для выполнения реконструкции, капитального строительства или ремонта объектов, независимо от их назначения. Исключение составляют жилые постройки малой этажности — не выше 3-х этажей, для которых разработка ПСД не требуется.

Грамотно составленная ПСД нужна для получения желаемого результата при ремонте или строительстве. Она позволяет подтвердить или опровергнуть соответствие итогового результата с запланированным, сверив прописанные в проекте технические характеристики с реальными. Проектно-сметная документация обеспечивает рациональное использование материалов и предоставляет объективную информацию по стоимости работ.

ПСД — это своего рода план, руководствуясь которым, строительная бригада впоследствии возведет, реконструирует или отремонтирует здание или помещение.

А еще проектно-строительная документация наглядно демонстрирует экономическую привлекательность планируемого объекта для потенциальных инвесторов.

Какие объекты мы проектируем?

Проектируем объекты жилой и коммерческой недвижимости, социальной сферы:

  • Жилые коттеджи и многоэтажные здания
  • Жилые комплексы
  • Объекты социальной сферы
  • Общественные здания
  • Промышленные постройки любого назначения
  • Складские помещения
  • Офисные и торгово-развлекательные центры
  • Инженерные коммуникации

Экспертиза проектно-сметной документации

Согласно ст.49 Градостроительного Кодекса РФ, проектная документация подлежит государственной или негосударственной экспертизе. Экспертное заключение оформляется на проекты и инженерные изыскания для всех объектов высотой от 3-х этажей и площадью от 1 500 м2.

Экспертиза направлена на подтверждения соответствия использованных в ПСД решений техническим регламентам в области экологической и санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны объектов культурного наследия и т. д. Без положительного заключения экспертизы невозможно получить разрешение на строительство.

Разработка проектно сметной документации в СК «ОЛИМП»: порядок работ

  1. Подача заявки. Обращайтесь к нашим менеджерам через форму обратной связи на сайте, по телефону или e-mail.

  2. Подробная консультация по порядку оказания услуг.

  3. Расчет стоимости составления проектной документации на основании предоставленных заказчиком данных.

  4. Заключение договора и оплата услуг.

  5. Проведение подготовительных работ, включая инженерные изыскания.

  6. Составление пакета проектной документации и сметы, экспертиза и утверждение ПСД.

  7. Разработка рабочих чертежей.

  8. Передача проекта и рабочей документации заказчику.

  9. Авторский надзор за реализацией проекта (при необходимости).

Заказывайте услуги по разработке проектно-сметной документации в «СК «ОЛИМП», ведь наша компания:

  1. Выполняет работы по составлению ПСД для любых объектов: общественных, промышленных, производственных, медицинских и т. д. Проводим проектирование чистых помещений, ПЭТ и КТ-кабинетов, кабинетов МРТ и других сложных объектов.

  2. Разрабатывает «проекты под ключ», избавляя вас от необходимости обращаться в другие организации для проведения инженерных изысканий, сопровождения в ходе экспертизы и т. д.

  3. Располагает допусками СРО и другими разрешительными документами на проектную деятельность. Наличие лицензий Роспотребнадзора и Росздравнадзора позволяет нам выполнять работы по проектированию объектов, на которых используются радиационные источники и источники ионизирующего излучения (медицинские рентген-аппараты, досмотровое рентгеновское оборудование и т. д.).

  4. На протяжении более чем 5-ти лет успешно сотрудничает с крупными заказчиками: промышленными компаниями, аэропортами, таможенными терминалами, логистическими организациями и т. д.

Разработка проектно-сметной документации (ПСД): стоимость работ

*Цены указаны при разработке ПСД от 3000м2 и не являются офертой. Стоимость может измениться после согласования деталей проекта.

Услуга Единица Цена
Проектирование объектов
Генеральный план здания м2 от 60 руб
Эскизный проект здания м2 от 50 руб
Архитектурные решения (стадия П) м2 от 36 руб
Архитектурные решения (стадия Р) м2 от 70 руб
Технологические решения м2 от 50 руб
Конструктивные решения м2 от 60 руб
Система отопления м2 от 15 руб
Система вентиляции и кондиционирования м2 от 15 руб
Система водоснабжения м2 от 15 руб
Система канализации м2 от 15 руб
Электроснабжение здания м2 от 40 руб
Проект организации строительства м2 от 20 руб
Системы автоматизации инженерного оборудования м2 от 25 руб

Стоимость разработки проектно-сметной документации определяется в индивидуальном порядке с учетом характеристик объекта и требований заказчика. В таблице приведены ориентировочные цены. Для расчета точной стоимости комплекта ПСД по вашему заданию обращайтесь к менеджерам СК «ОЛИМП».

Что влияет на стоимость услуги?

  • Тип предоставляемых первоначальных данных и их качество. Чем качественней и понятней изначальная информация, тем дешевле стоимость работ.
  • Количество изначально предоставленной клиентом информации. Недостающие сведения экспертам компании придется высчитывать, измерять или находить самостоятельно. Данный параметр будет влиять и на длительность работы.
  • Требования к запланированному объекту. Например, разработка ПСД под оборудование конкретных брендов или с использованием нетиповых инструментов или установок выйдет дороже, ведь придется учитывать все его особенности.

Отличие ПСД на реконструкцию и капитальный ремонт от ПСД на строительство

Основное отличие заключается в том, что для проведения ремонтных работ заказчик должен предоставить дополнительные материалы, касающиеся технических характеристик существующих зданий, помещений, коммуникаций. Обязательно понадобятся паспорт объекта, обмеры площадей, сведения о проведении на территории объекта различных изысканий, отчеты об уже проведенных на территории объекта работах, если таковые были и т. д.

Рабочий проект для действующего объекта или производства может составляться в сокращенном объеме.

Что входит в состав проектно-сметной документации?

Состав ПСД определяется типом и характеристиками объекта, запланированными работами и другими факторами. Для каждого объекта состав ПСД будет индивидуальным, но в нем непременно будут присутствовать текстовый (общие данные, отсылка к законодательству, пояснительная записка и другая информация) графический (схемы, планы, чертежи) и расчетный (сметы, отчеты) разделы.

В общем виде проект включает:


  • Пояснительную записку.
  • Схему планировочной организации участка, на котором будет строиться или уже стоит объект.
  • Архитектурные, объемно-планировочные, конструктивные, инженерно-технические решения.
  • Проект организации строительных работ (при необходимости также работ по демонтажу/сносу объектов капстроительства).
  • Список мероприятий, которые необходимо провести для соблюдения требований в области охраны окружающей среды, обеспечения пожарной безопасности, обеспечения доступа людей с ограниченными возможностями здоровья.
  • Сметную документацию на строительство (ремонт, реконструкцию) объекта.
  • Прочую документацию в случаях, предусмотренных законодательством.

Требования к составу проектной документации представлены в Постановлении Правительства РФ №87 от 16 февраля 2008 года.

В нашем активе вся разрешительная документация

Разработка проектно-сметной документации в Москве, цены

Проектно-сметная документация – это основа любого строительного проекта, без тщательной проработки которой невозможна его успешная реализация. В ПСД содержится исчерпывающая информация о проекте, его конструктивных и инженерно-технических особенностях, стоимости и сроках его строительства с подробными расчетами и техническими обоснованиями.

Для чего нужна проектно-сметная документация?

Разработка проектно-сметной документации – один из наиболее ответственных этапов, так как от точности и полноты информации, приведенной в этих документах зависит качество выполнения работ, их соответствие требованиям действующих стандартов, а также соблюдение сроков сдачи объекта. Главное, что дает качественно составленная ПСД – это гарантии безопасности, поскольку с помощью расчетов и инженерно-геодезических изысканий специалисты определяют целесообразность возведения здания на том или ином участке, выбирают максимально эффективные и надежные решения с учетом особенностей местности.

Разработка ПСД нужна не только при возведении новых капитальных зданий. Проектно-сметную документацию, согласно Градостроительному кодексу РФ, нужно обязательно разрабатывать для проведения реконструкции и капитального ремонта зданий (за исключением частных жилых домов) и инженерных коммуникаций.

Крайне важно доверять составление ПСД на строительство специалистам, имеющим необходимый опыт и квалификацию, поскольку любые ошибки в расчетах могут привести к опасным для жизни и здоровья людей последствиям. Наиболее распространенными последствиями ошибок, допущенных в подобных документах, является затягивание сроков строительства превышение бюджета и необходимость полного пересмотра проекта, что связано с существенными финансовыми затратами, поскольку стоимость разработки ПСД составляет от 5 до 15% от всего бюджета строительства.

Что входит в состав проектно-сметной документации?

Проектно-сметная документация состоит из трех частей: текстовой, графической и сметной. Текстовая часть включает в себя:

  • пояснительную записку;
  • генеральный план участка;
  • технические условия на объект;
  • инженерно-технические решения, которые будут реализованы на объекте;
  • расчеты, обосновывающие заявленные решения.

Графическая часть – это планы, схемы и чертежи, отображающие принятые архитектурно-планировочные, функциональные, компоновочные, проектные и технические решения. Здесь приводятся чертежи и схемы всех частей здания, инженерных систем и прилегающих территорий, а также схемы фундамента и кровли.

Обязательной частью ПСД является расчетно-пояснительная записка, в которой приводятся технико-экономические обоснования возможности строительства, надежности и безопасности проведения работ на конкретном участке. Сметная часть должна содержать максимально точные расчеты, позволяющие реально оценить бюджет и целесообразность реализации проекта. Также в ПСД обязательно прописывают перечень мер принятых для обеспечения пожарной безопасности, охране окружающей среды и мероприятий, направленных на улучшение показателей энергоэффективности объекта.

Состав пакета проектно-сметной документации может различаться исходя из особенностей конкретного объекта, его функционального назначения и режима эксплуатации. Сроки разработки ПСД варьируются в зависимости от класса последствий отказа здания, то есть от масштабов рисков и возможного ущерба, вызванного ошибкой в проектной документации. Чем больше потенциальный ущерб – тем выше класс объекта и, тем больше времени необходимо на составление и проработку проекта.

Где заказать разработку ПСД?

Разработка проектно-сметной документации – это сложная комплексная задача, которая требует слаженной работы целой группы профильных специалистов: инженеров, проектировщиков, архитекторов, сметчиков и пр. Предоставлять подобные услуги могут только компании, имеющие необходимые разрешения и допуски СРО.

ООО «Независимое Экспертное Партнерство» предоставляет полный комплекс услуг по составлению проектно-сметной документации в Москве и области. Мы оказываем услуги на основании допусков СРО и имеем все необходимые разрешительные документы для выполнения данного вида работ, а также гарантируем составление ПСД в соответствии с вашим техническим заданием и актуальными требованиями ГОСТ и СНиП.

Чтобы получить бесплатную консультацию, звоните нам или используйте форму обратной связи на сайте "НЭП".

Разработка проектно-сметной документации на строительство – стоимость и описание услуги

Компания ИРБИС предлагает услуги по разработке проектно-сметной документации и выпуска рабочей документации на строительство, капитальный ремонт и реконструкцию:

  • производственных и агропромышленных комплексов;
  • логистических центров, складов и терминалов;
  • многоквартирных жилых домов и малоэтажных зданий;
  • торгово-развлекательных комплексов, зданий административного, спортивного, социального назначения;
  • паркингов, автозаправочных станций и других объектов транспортной инфраструктуры

Проектно-сметная документация (ПСД) содержит все данные об объекте в текстовом, графическом формате или в виде BIM-модели. Она определяет взаимосвязанные между собой архитектурные, конструктивные, инженерные и объемно-планировочные решения, необходимые для успешной реализации проекта.

Когда необходима проектно-сметная документация

В соответствии со ст. 48 ГрК РФ изготовление проектно-сметной документации необходимо для возведения, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства. Исключение составляет ИЖС в случае, если сметная стоимость не подлежит проверке предмет достоверности. Подготовка ПСД для объектов этой категории выполняется по инициативе застройщика. Согласованная и утвержденная проектная документация передается организации, заключившей с заказчиком договор генерального строительного подряда. В соответствии со ст. 52 ГрК РФ отступление от проектных решений недопустимо. Любые отклонения параметров объекта возможны только после внесения изменений и нового утверждения.

Качественно разработанная проектная документация закладывает крепкий фундамент для успешной реализации проекта.

Артем Азаров

Директора Департамента Проектирования

Для оформления проектной документации по договорам подряда, заключенным с застройщиком или техническим заказчиком, организация должна быть членом СРО в сфере архитектурно-строительного проектирования. Компания ИРБИС может совмещать функции техзаказчика и генерального проектировщика или предоставлять отдельную услугу по разработке проектно-сметной документации.

Состав документации и стадии проектирования

Компания ИРБИС разрабатывает проектную и рабочую документацию для объектов капитального строительства с соблюдением требований законодательства, контролирующих организаций, учетом технических условий, задания застройщика или техзаказчика. Профессиональный подход обеспечивает качество, соблюдение поставленных сроков и быстрое согласование, позволяет точно определить объем работ и инвестиций.

Разработка проектной документации осуществляется в несколько стадий, которые отличаются составом и глубиной проработки решений.

Подготовка выполняется в соответствии со ст. 48 ГрК РФ. Порядок работ устанавливают методические рекомендации НОПРИЗ 3.1. Состав  и содержание разделов регламентирует постановление Правительства РФ №87.

Предпроектная стадия

Предпроектная стадия включает в себя:

  • подготовка и согласование Технического задания на проектирование. Данное задание включает в себя все основные характеристики объекта
  • сбор ИРД (исходно-разрешительных документов) — получение градостроительного плана земельного участка, техусловий на подключение к инженерным сетям, результатов инженерных изысканий и обоснование инвестиций;
  • по желанию Заказчика разработка концепции проекта, которая позволяет более подробно определить основные характеристики проекта, принципиальные архитектурные, технологические и объемно-планировочные решения, оценить стоимость объекта (по укрупненным показателям), определить визуальный вид будущего объекта

Подготовка проектно-сметной документации

ПСД разрабатывается с соблюдением утвержденного графика и порядка, технических регламентов.

Разделы проектной документации:

  • пояснительная записка с исходно-разрешительной документацией;
  • схема планировочной организации участка;
  • архитектурные, конструктивные и объемно-планировочные решения;
  • данные об инженерно-технических сетях и оборудовании;
  • проект организации строительства и проект демонтажа объектов при необходимости;
  • списки мероприятий по охране окружающей среды, обеспечению пожарной безопасности, доступа инвалидов и энергоэффективности;
  • смета на строительство.

ПСД проверяется руководителем проекта (главным инженером, главным архитектором), подлежит согласованию и государственной/негосударственной экспертизе, в том числе экологической, если это предусмотрено законодательством для конкретного объекта.

Выпуск рабочей документации

Подготовка пакета рабочей документации необходима для выполнения и оптимизации строительно-монтажных работ. Она включает в себя детальные рабочие, эскизные, габаритные чертежи конструкций, узлов и изделий, схемы, спецификации и локальные сметы.

Проектирование — неотъемлемая часть процесса реализации объекта. Все решения принимаются на основе технико-экономического анализа, работы выполняются с использованием современных программных комплексов и систем автоматизации. Затраты ресурсов направлены на удешевление строительства, обоснованы и окупаемы.

Стоимость услуги

Стоимость разработки проектно-сметной документации составляет от 2-5% до 10-15% от сметной стоимости строительства в зависимости от масштабов и функционального назначения объекта. Расходы на строительно-монтажные работы могут доходить до 90%.

Качественный проект в несколько раз снижает стоимость строительно-монтажных работ, но при этом обеспечивает их надежность и безопасность, оптимальность конструктивных решений, выбранных материалов и оборудования. Он помогает минимизировать расходы и исключить потребность в дополнительных инвестициях.

Мы работаем в Санкт-Петербурге, Москве, Екатеринбурге и других регионах России.

Зарубежный опыт

Компания «ИРБИС» оказывает услуги по всему миру. Реализованы проекты в странах:

Опыт в РФ

Компания «ИРБИС» работает по всей территории России. Реализованы проекты в городах:

Владивосток

Волгоград

Воронеж

Екатеринбург

Казань

Калининград

Краснодар

Красноярск

Москва

Мурманск

Нижний Новгород

Новороссийск

Новосибирск

Омск

Пермь

Ростов-на-Дону

Самара

Санкт-Петербург

Саратов

Севастополь

Симферополь

Сочи

Сургут

Тюмень

Что такое разработка проектной документации на строительство ✔ что в неё входит

Ни одно строительство, осуществляемое в соответствии с законодательством, не проводится, если не была организована разработка проектной документации объектов, позволяющей грамотно организовать безопасное выполнения строительных работ. В ней должна быть в обязательном порядке подробно отображена вся информация, касающаяся разнообразных характеристик возводимого объекта.

Проектная документация на строительство: что это и для чего разрабатывается?

Согласно ГОСТ 21.001-2013 и ст. 48 ГрК п.2 проектная документация – это совокупность текстовых и графических материалов, определяющих функциональные, архитектурные, технологические, инженерно-технические и конструктивные решения. Необходимые для обеспечения безопасного строительства, реконструкции и ремонта объектов разного целевого назначения.

Согласно законодательству, разработку проектной документации зданий и сооружений в качестве архитектурного проектирования должны производить перед началом строительства или реконструкции сооружений для решения следующих задач:

  • оценки соответствия характеристик объекта техническому заданию, которое устанавливается заказчиком;
  • оценки соответствия здания положениям и требованиям нормативных технических документов, установленных законодательством;
  • согласования работ со смежными ведомствами;
  • получения официального разрешения на строительство;
  • составления пакета рабочей документации для организации и реализации монтажных и строительных работ;
  • разработка сметы, необходимой для выделения средств при строительстве за счет бюджетного фонда.

В обязательном порядке разработка проектно-сметной документации проводится при вводе здания в эксплуатацию с целью подтверждения его соответствия рабочим документам, техническим регламентам и целевому назначению. Произвести разработку проектно-сметной необходимо, чтобы рассчитать все затраты на реализацию проекта. Результатом утверждения проектно-сметной документации на строительство предприятия, здания, сооружения является подписание постановления, распоряжения или приказа.

Несмотря на детальное описание объекта капитального строительства, и его определяющих характеристик, проекта недостаточно для полноценного выполнения всего спектра строительных работ, поэтому для детализации ее дополняют рабочей документацией.

Состав и содержание проектной документации. Требования к составу проектной документации

Разработка разделов проектной документации определяется 87 ПП РФ. Обязательные разделы проектной документации:

  • конструктивные особенности строения;
  • инженерно-техническое оснащение объекта;
  • архитектурные и технологические решения.

Для каждого из них характерен свой состав и нюансы оформления. В некоторых случаях необходима разработать специальные разделы проектной документации, которые также могут входить в исполнительную документацию.

Конструктивные особенности строения

Данный раздел должен включать в себя две части: текстовую и графическую. В текстовой части детально указывают все необходимые сведения, касающиеся условий и характеристик строения, а также участка застройки:

  1. Точно описываются климатические, геологические, топографические, метеорологические и гидрологические условия участка.
  2. Отображаются сведения о деформациях и прочностных характеристиках грунта в области основания объекта строительства, а также уровня пролегания и агрессивности грунтовых вод.
  3. Описываются и обосновываются объемно-планировочные, конструктивные и технические решения (проектно техническая документация), обеспечивающие устойчивость, пространственную стабильность и прочность конструктивным надземным и подземным элементам, и сооружению в целом.
  4. Обосновывается решения по проекту, номенклатура, компоновка и площади, необходимые для строительного процесса.
  5. Описываются инженерные решения и сооружения, обеспечивающие безопасность строительного процесса.

Сюда же входит перечень мероприятий, направленных на защиту фундаментов и конструкций от разрушения. Для детализации информации в графическую часть данного раздела включают поэтажные планы сооружения с точным расположением помещений и размерами, комплекты чертежей. Чертежи разрезов зданий с изображением всех элементов конструкции, схемы основных узлов, планы и сечения фундамента и других частей здания.

Специальные разделы проектной документации отдельно не выделены и о них почти не упоминается. Однако в практике с ними приходится часто встречаться и они требуют специальной дополнительной подготовки проектировщиков. Разработка спецразделов проектной документации также ведется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87.

Инженерно-техническое оснащение объекта

В разделе об инженерно-техническом оснащении рассматриваются несколько подразделов, касающихся систем водо- и электроснабжения, водоотведения, отопления, газоснабжения, связи, вентиляции.

В составе текстовой части данного раздела должны присутствовать следующие пункты:

  • обоснование принятых схем;
  • характеристика, специфика подключения и сведения о количестве инженерных систем;
  • перечень требований к надежности и качеству функционирования сетей;
  • решения, обеспечивающие бесперебойную работу систем, как в рабочем, так и аварийном режиме;
  • перечень мероприятий, направленных на организацию безопасной работы сетей;
  • сведения об используемом оборудовании и арматуре;

В графической части указываются все необходимые схемы каждой инженерной системы.

Архитектурные решения

Текстовая часть раздела «Архитектурные решения» должна содержать описание и обоснование:

  • внешнего вида сооружения с отображением принятых архитектурно-художественных и объемно-пространственных решений;
  • внутреннего вида строения с учетом его функциональной, пространственной и планировочной организации;
  • решений, касающихся ремонтно-отделочных и вспомогательных работ;
  • архитектурных решений, необходимых для организации естественного освещения помещений строения;
  • перечня мероприятий, направленных на защиту здания от вибрационного и другого воздействия.

Перечисленная информация дополняется фотоотчетом с подробным описанием, поэтажным планом с экспликацией помещений, и иными графическими материалами.

Технологические решения

Подраздел «Технологические решения» необходим для полного описания операций по технологическому процессу с учетом экономичной и рациональной организации строительства. Здесь отображается назначение объекта строительства, его характеристика и обоснование перечня решений по автоматизации, технологиям и механизации технологических процессов. Все параметры рассматриваются с точки зрения соответствия заданию и государственным нормативам.

Графическая часть подраздела дополняется принципиальными схемами и планировок всех технологических процессов.

Подготовка проектной документации. Кто разрабатывает документацию?

Существуют определенные требования к разработчику проектной документации. Разработкой проектно-технической документации занимаются профильные специалисты, обладающие необходимым багажом знаний и специальными навыками, позволяющими грамотно осуществить подготовку проектной документации и всего необходимого пакета документов. Как правило, у застройщиков и подрядчиков нет в штате специалиста, способного осуществить данную работу на высоком уровне. Поэтому они часто пользуются разработкой документации сооружений сторонних организаций, имеющих специальный допуск.

Стоимость при этом, будет не очень высокой, поэтому сотрудничество с профессиональными проектировщиками не грозит крупными финансовыми тратами. Помимо этого, заказчик получает документацию оперативно и с гарантией качества результата. При обращении в специализированные организации, разработка проектной документации производится с исключением появления ошибок. Только инженеры способны исполнить данную работу верно, и тем самым сделать процесс строительства максимально безопасным, разрабатывая типовые проектные решения.

Кроме уполномоченного органа, на любом этапе разработки проектной и рабочей документации, а также проектно-сметной документации на строительство могут привлекаться физические лица, имеющие подходящую компетенцию (например, инженеры).

Этапы составления

Технология создания документов проекта может незначительно отличаться из-за специфики объекта (также могут отличаться виды проектной документации), но порядок выполнения данных работ, всегда сохраняется согласно техническому заданию и включает три этапа. Состав работ на стадиях проектирования:

  • Предпроект, на котором происходит создание архитектурно-планировочного задания, описываются сведения для проектов. На этом этапе проектирования и подготовки осуществляют работы по выбору участка для строения с применением соответствующих методик инженерных изысканиях. Первый этап включает текстовую информацию и позволяет определить назначение объекта, его мощности, цели инвестирования, а также оценить возможности финансирования намеченных показателей.
  • Этап стадии П. На второй стадии приступают к непосредственному созданию документа с предоставлением подробного перечня оборудования и материалов. Готовый документ передается государственному органу на специальную экспертизу, определяющую соответствие санитарных, технических и экологических характеристик, законодательно установленным нормам.
  • Стадия РД с авторским надзором, осуществляемым на протяжении всего срока строительства. Его основная цель – повысить качество строительного процесса и уменьшить его стоимость. Периодичность послепроектного надзора определяется договором, но не может быть меньше 1 раза в 30 дней. 

При составлении документации основной упор делают на следующие документы:

  • Градостроительный кодекс РФ ст.48 п.6, п.12.
  • ГрК ст. 55 п.1.
  • Федеральный закон N 73-Ф3.
  • ГрК РФ ч.7 ст.51.
  • ПП РФ №87.
  • ППМ №987.
  • ГОСТ 21.1101-2013.
  • СП 54.13130.2О11.
  • Постановление Правительства РФ №20 от 19.01.2006г.
  • ПП РФ №83 от 13.02.2006г.

Что в результате получает заказчик?

После стадий согласования в государственных органах и утверждения проектной документации заказчик получает готовый проект, который позволяет организовать процесс строительства и проводить тендеры по выбору подрядчика. Поставщиков строительных материалов или оборудования, получить разрешение на строительство и прочее.

Разработка проектной документации в Москве

Заказ составления документов для проекта у специалистов экономит время и исключает появление ошибок, тем самым сокращая риски непредвиденных затрат. Наша компания КТБ Железобетон предлагает разработать проектную документацию и предоставляет услуги по созданию проектной документации для строений различного типа и назначения. Проектирование осуществляется высококвалифицированными специалистами согласно техническому регламенту.

Разработка проектно-сметной документации работа или услуга

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Разработка проектно-сметной документации работа или услуга (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Разработка проектно-сметной документации работа или услуга Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 48 "Архитектурно-строительное проектирование" Градостроительного кодекса РФ
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования истца (заказчик) к ответчику (исполнитель) о расторжении договора на оказание услуг по разработке проектно-сметной документации, включая изыскательские работы на строительство локальных очистных сооружений. При этом суд отклонил довод ответчика о том, что неисполнение в срок обязательств обусловлено неисполнением заказчика обязательства по предоставлению исходных данных и технических условий. Как указал суд, в силу ч. 6 ст. 48 Градостроительного кодекса РФ если подготовка проектной документации осуществляется физическим или юридическим лицом на основании договора с застройщиком или заказчиком, застройщик или заказчик обязан представить такому лицу: градостроительный план земельного участка, результаты инженерных изысканий, технические условия. В данном случае истец предоставил ответчику правоустанавливающие документы на земельный участок и существующие строения, а также градостроительный план земельного участка, направил схемы размещения объектов строительства. В отсутствие доказательств умышленного введения ответчика в заблуждение при выполнении работ по договору и затягивания заказчиком исполнения договора, а также учитывая, что ответчик не приостановил выполнение работ в порядке статей 716, 719 ГК РФ, суд пришел к выводу об отсутствии доказательств, свидетельствующих о надлежащем выполнении работ ответчиком. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 49 "Экспертиза проектной документации и результатов инженерных изысканий, государственная экологическая экспертиза проектной документации объектов, строительство, реконструкцию которых предполагается осуществлять в исключительной экономической зоне Российской Федерации, на континентальном шельфе Российской Федерации, во внутренних морских водах, в территориальном море Российской Федерации, в границах особо охраняемых природных территорий, на Байкальской природной территории" Градостроительного кодекса РФ
(Р.Б. Касенов)Суд удовлетворил требования истца (исполнитель) к ответчику (заказчик) о взыскании задолженности по оплате выполненных работ по договору на разработку проектно-сметной документации, неустойки за просрочку платежа на основании договора, а также расходов на оплату услуг представителя. Также суд частично удовлетворил встречные требования ответчика к истцу о взыскании неустойки за нарушение сроков выполнения работ по договору. При этом суд отклонил довод ответчика о необходимости взыскания с истца неустойки в полном размере. Как указал суд, в силу ч. 1 ст. 49 Градостроительного кодекса РФ проектная документация объектов капитального строительства и результаты инженерных изысканий, выполненных для подготовки такой проектной документации, подлежат экспертизе. Застройщик или технический заказчик по своему выбору направляет проектную документацию и результаты инженерных изысканий на государственную экспертизу или негосударственную экспертизу. В соответствии с положениями заключенного сторонами договора заказчик принимает на себя обязательство осуществлять согласование результатов выполненных работ в компетентных государственных и муниципальных органах. В рассматриваемом случае просрочка выполнения работ произошла по причинам, не зависящим от исполнителя, а именно в связи с несвоевременным исполнением заказчиком обязанности, предусмотренной положениями приведенной нормы права и договором, положительное заключение государственной экспертизы было получено заказчиком с опозданием.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Разработка проектно-сметной документации работа или услуга Путеводитель по судебной практике. Подряд. Общие положения"...Как установлено судами и следует из материалов дела, по результатам проведения закупочной процедуры между ОАО "Молокозавод Петропавловский" (заказчик) и ООО "СтройКом" (исполнитель) 01.09.2017 заключен договор N 31705476652-2017, по условиям которого исполнитель обязался по техническому заданию заказчику (приложение N 1 к договору) оказать услуги по разработке проектно-сметной документации, включая изыскательские работы на строительство локальных очистных сооружений и передать результат оказанных услуг в полном объеме и в установленный договором срок, а заказчик обязался принять его и оплатить.

Нормативные акты: Разработка проектно-сметной документации работа или услуга Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Приказ Роспечати от 22.08.2017 N 300
"Об утверждении Правил предоставления из федерального бюджета субсидий Федеральному государственному унитарному предприятию "Международное информационное агентство "Россия сегодня"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.09.2017 N 48244)о) капитальный и текущий ремонт движимого и недвижимого имущества, проведение ремонта инженерных систем и коммуникаций, в том числе систем теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, услуги по подготовке, разработке и экспертизе проектно-сметной документации для проведения ремонтных работ, услуги по сносу зданий и сооружений, услуги по проведению экспертиз и получению заключений, связанных с производственной деятельностью и эксплуатацией технического оборудования; услуги по хранению имущества, страхованию жизни и имущества, медицинские услуги;

Как оценить, сколько времени потребуется на разработку и разработку вашего проекта?

Оценка - это приблизительный расчет усилий и ресурсов, необходимых для выполнения проекта. Обычно смета включает следующую информацию - объем задач, которые необходимо выполнить, стек технологий, человеческие ресурсы, необходимые для выполнения задач, их временные рамки и, конечно же, приблизительную стоимость реализации проекта.

Оценка дизайна или разработки - важная вещь на этапе согласования с клиентом, важна как для клиента, так и для компании.Для клиента это дает представление о бюджете и приблизительной дате выпуска.

Более того, он производит первое впечатление о компании, с которой будет работать клиент, и позволяет сделать выбор на основе важной информации о проекте. Для компании, в свою очередь, это дает возможность вписаться в бюджет и позволяет планировать сроки, загрузку для членов команды проекта, распределять ресурсы.

Расчетные цели

То, как мы работаем над оценкой, зависит от цели, которую мы хотим достичь.В зависимости от цели существует три основных варианта:

  • приблизительная оценка

  • смета

  • окончательная оценка

Примерная оценка.

В этом случае полученная цифра является приблизительной величиной, основанной на доступной информации, обычно недостаточной для проведения точной оценки. Обычно мы подаем заявку на такой сценарий, когда клиент не уверен, достаточно ли денег для реализации проекта.

Дает приблизительные цифры - точность от -25% до + 40%. Например, если реальная реализация проекта займет 40 часов, оценка будет от 30 часов до 60 часов.

Бюджетная оценка.

Применяя такой сценарий, мы обычно пытаемся получить все цифры более подробно и определить точный объем функций, которые необходимо реализовать в продукте. Обычно мы идем по этому пути, когда клиент думает, что денег достаточно, и хочет получить более подробную презентацию того, что мы собираемся делать.

Эта оценка более точная - от -10% до + 20% реального времени проекта. То есть, если проект длится 40 часов, оценка будет от 36 до 48 часов.

Окончательная оценка (или, как ее еще называют, SoW - Statement of Work).

Этот тип оценки является наиболее точным. Обычно применяется, когда заказчик запрашивает окончательные подробные расчеты и готов приступить к разработке проекта. Очень точно - всего до + 15%.Итак, на примере нашего 40-часового проекта оценка будет от 40 до 46 часов.

За исключением определения цели оценки, мы должны проверить, что у нас есть вся необходимая информация. Чтобы собрать все данные, мы должны обсудить проект с дизайнерами. разработчики, бизнес-аналитики и, наконец, что не менее важно, клиент.

Сколько будет стоить ваше программное обеспечение? Это зависит от сметы проекта. Свяжитесь с Cadabra Studio , чтобы получить подробную смету.

Какова повестка дня дискуссий? Как оценить проект и с чего начать?

Постарайтесь следовать этому приблизительному контрольному списку того, что нужно подготовить для создания качественного веб-дизайна или оценки разработки:

  • описание проекта (конечно, надо знать, что делать)

  • цель проекта (разъяснение того, что он нам принесет)

  • существующий товар (если говорить о редизайне)

  • проектная документация (если есть)

  • стек технологий (тип технологий сильно влияет на время и бюджет)

  • особые требования от клиента (некоторые особенности, технологии, стили)

  • ограничения по времени и финансам (возможно, для разработки потребуется несколько выпусков)

Подходы к оценке

Теперь мы можем приступить к подготовке оценки.Существует несколько подходов к оценке развития проекта, и мы кратко объясним идею каждого из них:

Оценка сверху вниз

Нисходящий подход включает разбиение проекта на более мелкие части планирования. Каждый из этих периодов работы оценивается. Таким образом, технически это не оценка проекта, это попытка понять, возможно ли разработать проект, придерживаясь заданных временных и бюджетных ограничений.

Это быстро и полезно, когда необходимо понять, насколько оправдан бюджет.Тем не менее, он не совсем точен, и если применяется другой тип оценки, могут быть получены совершенно другие результаты.

Аналогичная оценка

Аналогичный подход означает, что данные предыдущих проектов используются для оценки того, сколько времени и сколько будет стоить новый проект. Другими словами, все, что мы делаем, - это сравнения. Чем больше у нас параметров для сравнения, тем точнее будет оценка.

Преимущество такого подхода в том, что нам нужно немного времени на его реализацию - не так много вещей для расчета.Тем не менее, такой подход не дает действительно точной оценки времени и бюджета на разработку веб-сайта - каждый проект уникален, и чтобы получить о нем реальные данные, его необходимо специально проанализировать.

Параметрическая оценка

Параметрический подход - более точный метод. Он использует взаимосвязь между переменными для расчета стоимости или продолжительности. Чтобы провести такую ​​оценку, мы должны определить стоимость единицы или продолжительность, а затем определить количество единиц, необходимое для проекта.

Таким образом, по сравнению с аналогичной сметой, параметрическая более точная, несмотря на то, что она все еще достаточно механична и не учитывает специфику стиля проекта и некоторые другие детали.

Оценка снизу вверх

В отличие от оценки сверху вниз, принцип оценки снизу вверх начинается с задач по определению времени и бюджета. Мы должны выяснить, какие задачи мы собираемся выполнить (важно знать полный объем функций продукта), оценить время, необходимое для каждой из них, а затем собрать их в полную оценку.

Обычно это очень точная и качественная оценка. Единственный его минус - это довольно трудоемко, но стоит дождаться качества.

Трехточечная оценка

Особенно нравится тип оценки Cadabra. Это также называется оценкой PERT (методика анализа оценки программы). Такой подход позволяет нам соответствовать любым требованиям клиентов, любым временным и бюджетным ограничениям.

Для создания такой оценки нам фактически нужно сделать три из них, а затем обратиться к статистическому анализу.

3 точки оценки, как показано ниже:

  • Оптимистическая оценка - все возможности есть, угроз нет

  • Пессимистическая оценка - все угрозы случаются, а возможностей нет

  • Скорее всего - имеют место и угрозы, и возможности

После того, как вы сделаете эти три оценки, подсчитайте окончательный результат по следующей формуле:

Опт + ML + Pess / 6 + - 2SD

Где:

Этот подход основан на подходе «снизу вверх», поэтому вы должны четко понимать, какие части проекта, какие задачи будут выполнены и с какими рисками придется столкнуться.

Здесь, в Cadabra, мы всегда предлагаем несколько вариантов оценки. Существуют решения MVP, Максимум и Максимум + .

Estimate for MVP включает только основы - проектирование и разработку функций, необходимых для быстрого выпуска и начала получения прибыли, а также быструю обратную связь с пользователями (что особенно полезно для молодого или рискованного бизнеса).

Максимальная смета включает в себя полный пакет функции, которую клиент хотел бы реализовать - это дороже, но отвечает большинству требований клиента (вариант для тех, кто не сильно ограничен в бюджете).

Максимум + означает, что для вашего проекта есть что-то особенное, о чем вы даже не задумывались (какой-то дополнительный продукт для продвижения презентации).

Не теряйте время зря, свяжитесь с Cadabra Studio , чтобы начать свой проект.

Оценить время и бюджет проекта непросто, поскольку это зависит от масштаба проекта, задействованных технологий, типа и уровня специалистов - нет общего точного количества времени и денег, необходимых для разработки продукта.

Оценка разработки приложения, веб-сайта, иллюстраций или промо-материалов зависит от компании. Но, чтобы упростить общение с агентствами дизайна и разработки и дать вам общее представление о процессе, мы подготовили краткую схему этапов проекта.

Поможет понять, включает ли смету все необходимые задачи для завершения проекта и правильно ли соотношение времени и денег для разных этапов.

Для оценки вашего проекта вы можете обратиться к нам за помощью - мы с радостью ответим на любые ваши вопросы. Может быть, запланированные нами сроки будут соответствовать вашим требованиям и мы начнем долгое и успешное сотрудничество, кто знает?

После того, как дизайн и разработка веб-сайта или приложения оценены, подписаны контракты, вам как клиенту нужно будет контролировать ход событий.

Независимо от того, как планируется проект, вы будете получать отчеты от менеджера проекта и сможете контролировать, все ли идет по плану и остается в рамках предполагаемых сроков и бюджета.

В заключение мы хотели бы сказать, что самое главное - найти команду, с которой вы разделяете общие ценности и можете полностью доверять как оценкам, так и реализации проекта. Желаем успехов в реализации вашего проекта и надеемся на сотрудничество!

Последний Дизайн

05 ноя, 2019

51 Обзоры

4.95.0 Рейтинг статьи

Как оценить проект веб-разработки / дизайна?

«Сколько стоит X?» - один из самых распространенных (и в то же время сложных) вопросов в индустрии разработки программного обеспечения.

Оценка проектов развития редко бывает простым процессом из-за большого разрыва между «простыми» и «действительно сложными» вариациями одной и той же бизнес-проблемы, а также внешним контекстом (все третьи стороны) - и давайте не будем забывать о нечетких требованиях и ползучесть прицела.

Сложные оценки

Есть веская причина, по которой многие поставщики услуг:

  • создают ограниченный набор решений, чтобы придерживаться разумных ориентиров,
  • вкладываются в создание продуктов или
  • производят свои услуги в рамках управляемой системы. сфера.

Я написал подробный пост о том, почему оценки сложны при разработке на заказ? и причина, по которой мы перешли на модель выплаты гонорара. Это вызывает меньшее трение, но дает лучшие результаты и обеспечивает адекватный внутренний рабочий процесс.

На самом деле прошло уже 5 лет, и я очень обрадовался, что отошел от модели водопада с неоднозначными оценками по всем направлениям.

Дело в том, что создание веб-сайта или мобильного приложения - непростой процесс .

Что видят клиенты при оценке проекта

Большинство клиентов представляют себе следующий процесс:

  1. Первоначальное обсуждение или обзор существующего брифа
  2. Формальное (или неофициальное) соглашение об объеме и результатах
  3. Создание крайний срок и дата запуска
  4. Разработчик / дизайнер делает все, что они должны делать
  5. Проект завершен на 100%
  6. Запуск

При таком сценарии оценка объема должна быть тривиальной, верно?

70% предполагаемых проектов не выполняются

Вот почему CHAOS Group сообщает о более чем 70% неудачных проектов во всем мире, когда запрашивает предварительную оценку и строит их как проект водопада:

Обратите внимание на значительное снижение количества неудачных проектов, когда вместо этого применяя хорошую гибкую методологию.

Прикидывать очень сложно.

По моему опыту, количество возвратно-поступательных движений, смещение объема работ и накладные расходы на коммуникацию могут привести в 5–10 раз к фактическому времени разработки, необходимому для первоначального задания.

Менее опытные провайдеры вызывают регресс, предоставляют низкое качество или не могут оценить свое время из-за отсутствия опыта. Но опытные поставщики сталкиваются с теми же проблемами, что и , с точки зрения связи, задержек, недостающих активов, бесконечного количества операций вперед и назад, отодвигания сроков и пересмотра первоначального объема проекта.

Реалистичный рабочий процесс оценки веб-проекта

На самом деле, в большинстве случаев с малыми предприятиями и внештатными сотрудниками (или небольшими командами разработчиков) происходит следующее:

  • Поставщик соглашается с заранее определенным набором функций / пользовательским интерфейсом / спецификацией .
  • Они тратят выделенное время на разработку.
  • Клиент просит пару небольших обновлений.
  • Потом еще десяток мелких и средних обновлений.
  • Внезапно выясняется, что некоторые области не такие, какими я их себе представлял.
  • Рефакторинг или перестройка.
  • Клиент предлагает набор случайных функций, которые он хотел иметь с самого начала.
  • Продолжительное - и часто жаркое - обсуждение начального объема и всех пробелов в исходном предложении.
  • Еще один набор ошибок из-за изменений, внесенных в последний момент.
  • Пробелы в коммуникации, недостающие активы, неверная информация, предоставленная клиентом и т. Д.
  • Дополнительные работы с истекшим сроком.
  • Электронные письма, сообщения в чате, звонки, дополнительные электронные письма, дополнительные возможности, новые функции, связанные с ошибками в последнюю минуту из-за выходящих за рамки требований.

Это даже не вина клиента. Проблема в том, что исходный прицел всегда случайный, расплывчатый и поддающийся интерпретации .

Изображение с www.dilbert.com

Проекты с фиксированной оплатой создаются за одну итерацию. В результате большая часть фактических требований должна быть определена на этапе фактической реализации.

Проектная документация может повлиять на оценку

Мы даже работали над проектами, которые включали более 300 страниц документации.Некоторые из них закончились месяцами дополнительных обсуждений с участием менеджеров проектов, руководителей групп, генеральных директоров и даже юристов, интерпретирующих возможные сценарии выполнения определенных требований.

Удивительно, но кажущееся ясным и недвусмысленное назначение обычно может быть построено пятью совершенно разными способами пятью независимыми поставщиками услуг.

Поэтому делать оценки крайне сложно.

В результате фактический объем не определим .

4 способа сделать оценки прибыльными

Есть только четыре случая, когда разработка программного обеспечения почти всегда прибыльна для поставщика услуг:

  1. Продажа длительных и подробных сеансов обнаружения заранее - что в конечном итоге становится минимально жизнеспособным продуктом который уже включает основные функции, основную концепцию дизайна и обширную подробную документацию, оплачиваемую клиентом до «фактической разработки».
  2. Тщательная разработка контрактов, которые юридически связывают клиента с толкованием поставщика поставщиком - и большую часть времени взимать аванс. Это может показаться некрасивым в суде, поскольку клиенты часто не соглашаются, учитывая несоответствие между сборкой и первоначальной «идеей».
  3. Массивная надбавка с большим множителем исходного задания, чтобы покрыть все потери из-за сползания прицела и накладных расходов на связь.
  4. Предлагая в первую очередь гибкую разработку .

За исключением последнего варианта - итеративной гибкой разработки, при которой затраты и объем могут быть скорректированы на лету - все остальное требует определенных накладных расходов или первоначальных обязательств со стороны клиента.

Большинство поставщиков услуг, которые продают проекты с фиксированной оплатой, стараются совместить несколько подробную спецификацию с достаточными накладными расходами, которые могли бы покрыть часть накладных расходов. Это не всегда работает, но это обычный компромисс на рынке.

Сбалансированный акт управления оценками и защиты вашей репутации

Есть альтернативы и похуже (например, отказ от проекта из-за просчетов и жесткого процесса коммуникации).

Работа с несколькими лицами, принимающими решения

Опять же, не заблуждайтесь - оценки чрезвычайно трудны.

На пути возникают дополнительные проблемы. У некоторых владельцев бизнеса несколько лиц, принимающих решения, находятся на разных страницах. Отпуск или задержки с активами часто отодвигают проект, несмотря на первоначальный срок. Некоторые критерии, такие как соответствие требованиям безопасности или КПЭ производительности, могут не совпадать. Изменения в дизайне могут быть бесконечными - даже если был указан исходный объем.

Каждое фиксированное предложение основано на первоначальном понимании поставщиком услуг объема работ и количества времени, необходимого для выполнения проекта.

Есть несколько формул, которые пытаются преодолеть разрыв между «наилучшим сценарием» и «наихудшим сценарием»:

Обычно худший сценарий может быть в 20-50 раз больше, чем лучший вариант из-за всех проблемы, перечисленные выше. Это калибрует формулу на что-то вроде « в некоторой степени выполнимо ».

Вы можете найти практическое объяснение формулы в обучающем видео Криса Лема:

Сложные алгоритмы для оценки веб-проектов

Помня об этом, поставщики услуг полагаются на свой предыдущий опыт и установленную почасовую ставку. в сочетании с дополнительным ожидаемым временем на общение, контроль качества, упаковку, доставку, развертывание. Это несколько произвольно и часто не работает, как видно из групповой диаграммы CHAOS.

Оценка, которую вы получите (или собираетесь дать), скорее всего, будет аналогичной.Повышение шансов на успех полностью зависит от ваших коммуникативных навыков и навыков ведения переговоров, детализации ваших технических требований, вашего контракта и взаимного понимания проекта.

Пример 1: Оценка веб-дизайна с помощью каркаса

Практически каждый проект разработки веб-сайтов включает в себя разработку или настройку тем.

Распространенный подход к обсуждению сборки темы или расширения существующей темы с помощью дочерней темы (или настройки мощной и сложной премиальной темы).Каркасы или эскизы также могут быть обсуждены заранее.

Хорошо, у вас есть карта сайта и несколько набросков. Сроки ясны, дизайн определен, сайт будет размещен у известного поставщика хостинга.

Без каких-либо дополнительных пояснений, вот что может случиться между ними:

  1. Адаптивный дизайн не был включен подробно. Вы ввели определенные точки останова для некоторых разрешений, но заказчик просит гибкий макет.
  2. Сетка была ограничена шириной 1980 пикселей (или около того).Клиент просит полную поддержку сетчатки - или вообще любого другого экрана. Это приводит к тому, что огромные изображения убивают время загрузки сайта.
  3. Масштабирование больших изображений для ползунков и разделов героев может быть грубым. Сохранение фиксированной высоты приведет к кадрированию изображения неизвестными способами. Масштабирование по диагонали (с сохранением соотношения сторон) приведет к очень высокому разделу ползунка, требующему нескольких прокруток, пока вы не увидите какой-либо текст.
  4. Текст, расположенный внутри ползунка, иногда может искажаться или перекрываться.Цвет шрифта может попасть в зону изображения того же цвета, что приведет к ухудшению читаемости.
  5. Длинный текст может попадать под сам баннер, нарушая целостность дизайна. Или неизвестным образом расширять изображение.

Дополнительные задачи веб-дизайна и разработки

Вы заметили, что мы пока коснулись только ширины сетки и изображения заголовка?

  • Шрифты могут поступать от стороннего поставщика шрифтов, что иногда влияет на загрузку сайта или достигает пределов в случае пиков трафика.
  • Контент может появиться позже. Хотя дизайн планировался на основе первоначальных макетов, различия в длине заголовка / размере изображения нарушат почти все сетки на странице, такие как столбцы архивных публикаций, элементы проекта, выровненные рядом друг с другом, или все, что выровнено по горизонтали.
  • Администратор сайта может загрузить крошечное изображение (большой палец или значок) для раздела. Как это должно соответствовать - масштабировать и искажать изображение, сохраняя его маленьким (с множеством пробелов вокруг него)?
  • Вы можете обновить зону пейзажного изображения портретной фотографией.Это часто приводит к обрезке головы или верхнего текста.
  • Некоторые слайдеры, галереи, динамические аккордеоны могут работать некорректно в iOS или Internet Explorer / Edge. Отладка становится кошмаром.

Это просто отрывок из всего, что происходит в процессе разработки. Давайте посмотрим на другой пример.

Пример 2: Оценка процесса развертывания при запуске

Хорошо, разработка проекта прошла гладко. Веб-сайт был одобрен на вашей тестовой платформе.

  • Дизайн - проверено.
  • Фронтальная работа - проверено.
  • Back-end работа - проверено.

Разрешение на размещение проекта - дано.

Я перечислю несколько вариантов использования, с которыми мне пришлось иметь дело лично за последние годы.

Несколько вариантов использования

  • Хостинг IIS. WordPress (и PHP) обычно размещаются в стеке Linux с Apache / nginx, mod_php или php-fpm, MySQL. IIS может не полностью поддерживать все, что мы проектируем и разрабатываем «из коробки».Время ожидания подключения к базе данных истекло. Сложные правила перезаписи необходимо будет перестроить.
  • Ограниченный и ограниченный план хостинга. Любой случайный и дешевый хост, на котором работает крайне устаревшая версия PHP или MySQL, не поддерживающая функции, разработанные для более новых версий. Устаревшие плагины вручную занесены в черный список поставщиком. Конкретные правила брандмауэра, которые необходимо согласовать со службой поддержки (несколько раз). У нас даже был клиент, который просил Yahoo! хостинг, работающий на PHP4, что делает это абсолютно невозможным (в результате мы купили нормальный хостинг на 5 лет и раздали его).
  • Проблемы с доменом. Размещение сайта на новом сервере и указание записей на новый хост. Клиенты часто забывают, где размещен их домен, что приводит к дням или даже неделям осмотра. Предыдущий поставщик может иметь «ключи» от регистратора домена. После некоторой перемотки это разрешается - пока вы не столкнетесь с другим препятствием с учетной записью Cloudflare или другим веб-прокси, управляемым между ними. Некоторые файлы и папки могут быть размещены в старой учетной записи, что потребует переноса вручную или даже интеграции в новую платформу.
  • Базовый VPS-сервер с ограниченным доступом. Наш корпоративный клиент предоставил нам свой VPS-сервер, который мы собирались использовать. Сначала требовалась двухфакторная аутентификация с местной телефонной связью. Они не предоставили нам пользователя root (или sudo), что помешало нам установить стек LEMP. После некоторой перебранки выясняется, что сервер занес apt-get в черный список, и нам пришлось копировать пакеты через scp и rsync. О, кстати, на начальном VPS был запущен кастомный устаревший дистрибутив Linux, в котором почти не было всех пакетов.Этот список можно продолжить, но этот процесс занял почти 80 часов тяжелой работы для того, что занимает менее часа со стандартным хостом.

Пример 3: Внедрение сторонней платформы (CRM, ERP)

Один из наших корпоративных клиентов запросил новую интеграцию со своей собственной CRM. И это нормально - все они имеют доступную интеграцию (через плагины или библиотеки) или, по крайней мере, достойную документацию.

Конечно, здесь все было не так.

Через неделю нам предоставили документацию по API с использованием SOAP в формате PDF.

Создание нашего собственного плагина SOAP заняло пару дней, и мы начали тестирование. Было что-то подозрительное, поскольку некоторые из наших параметров не были пропущены. Нет ответа, но мы указали на это третьему серверу, перехватывающему запросы.

Оказалось, что документация была некорректной, а некоторые символы были вырезаны или отсутствовали. Обновленная копия была предоставлена ​​с правильным запросом SOAP.

400 кодов ошибок - ответ по умолчанию

Тестирование в течение еще пары дней не дало ответа.Планирование встречи с ИТ-отделом заняло некоторое время - пока они не сказали нам, что сервер ВСЕГДА будет отвечать кодом ошибки 400 независимо от того. Это мера безопасности.

Мы распределены, поэтому мы могли протестировать только один способ: отправить запрос, позвонить в ИТ, надеяться, что кто-то рядом, проверить, был ли отправлен запрос.

Это заняло вечность. В какой-то момент некоторые из наших запросов были выполнены, но не все. Еще через неделю оказалось, что документация снова неверна - некоторые аргументы, которые мы присваивали (как часть массива запросов с почти 200 параметрами), были неправильными.Мы должны были использовать другие векторы данных, названные неправильно.


Короче говоря, вещи могут и будут идти на юг чаще, чем . Как бы вы ни старались просеять требования проекта и точно определить каждую деталь, вы всегда будете иметь крайние случаи.

Смета с фиксированной оплатой сделает это утомительным процессом. Даже если это считается расширением объема работ, запрос дополнительной оплаты этих накладных расходов может завершиться неудачей.

Вот что произошло, когда мы вместо этого перешли к сторонним разработчикам.

4 эффективных стратегии оценки времени для ваших дизайнерских проектов - Smashing Magazine

Краткое резюме ↬ Сколько раз вы были полностью сбиты с толку тем, как этот «маленький» проект превратился в такой большой, который стоил вдвое и занимал втрое больше времени, чем вы оценили? Многие из вас скажут, что точно оценивают время для веб-проектов. - это оксюморон, но, применяя несколько эффективных методов, можно значительно повысить точность большинства оценок веб-проектов.

Сколько раз вы были полностью сбиты с толку тем, как этот «маленький» проект превратился в такой большой, стоивший вдвое и занимавший втрое больше времени, чем вы оценили? Многие из вас скажут, что точно оценивают время для веб-проектов. - это оксюморон, но, применяя несколько эффективных методов, можно значительно повысить точность большинства оценок веб-проектов.

1. Почему недооценка так распространена

Есть несколько причин, которые свободно признаются фрилансерами и веб-агентствами, почему веб-проекты так часто недооцениваются - к ним относятся:

  • Технологии, требуемые проектом, никогда не использовались до
  • Во время оценки есть серые зоны или полностью неизвестные
  • Клиент работает в специализированной отрасли, и для решения требуются специальные функции, которые не известны поставщику.
  • Разделение проекта на детали потребует столько же работы, сколько и этап сбора требований, за который взимается плата

Больше после прыжка! Продолжить чтение ниже ↓

Встречайте Image Optimization , новое практическое руководство Адди Османи по оптимизации и размещению высококачественных изображений в Интернете.От форматов и сжатия до доставки и обслуживания: все в одной книге 528 страниц и .

Перейти к содержанию ↬

Однако есть также секретных причины , почему веб-проекты обычно недооценивают:

  • Заказчику нужна смета для своего проекта завтра, иначе он уйдет в другое место
  • Потребности в доходах для денежного потока теперь перевешивают последствия невыполнения новой работы
  • Нет предыдущего проекта "оценка по сравнению сАнализ фактических данных был проведен по
  • Оценивать время для проекта - не забава

Несмотря на то, что это правда, мы редко признаемся в этих причинах другим или даже себе! Дело в том, что когда вы работаете веб-профессионалом, группой из одного человека или частью небольшой загруженной веб-команды, секретные причины - это повседневная реальность, которую не следует скрывать.

Сначала, определив и признав, почему недооценка настолько распространена, , можете ли вы затем приступить к внесению изменений в свой процесс оценки, которые уменьшат препятствия, которые создает каждая причина, и повысят вашу точность.

Технологии, не использовавшиеся до

Существует три подхода , которые вы можете использовать, когда сталкиваетесь с заданием, требующим технологии, с которой у вас минимальный опыт:

  1. Согласование оплачиваемой фазы функциональной спецификации в качестве первого шага
  2. Рассмотрите возможность найма эксперта
  3. Проведите исследование в удобное для вас время и сделайте лучшее предположение

Попробуйте обсудить с клиентом мини-проект, в котором вам будут платить за проведение исследования и этап функционального планирования перед тем, как приступить к реализации всего проекта.Таким образом, вы можете исследовать незнакомую технологию и предоставить клиенту функциональную спецификацию.

Лучший сценарий Вы вселяете в клиента уверенность, получаете более четкое представление о требуемой работе, переоцениваете и нанимаете для остальной части проекта.

Худший случай Вы завершили базовое обучение технологии, о которой раньше не знали, что вы можете продавать ее новым клиентам, приносить доход, и у клиента есть исчерпывающая спецификация, которую он может использовать в своем тендерном процессе.

Добавлен бонус Вы и клиент узнаете, как вы работаете вместе, давая обоим возможность расстаться с компанией, прежде чем они попадут в длительный проект.

Если вы не можете убедить клиента заплатить за этот начальный этап функционального планирования и не можете найти подходящего специалиста по технологиям, но хотите работать и уверены в своих способностях и энтузиазме, чтобы узнать, что нужно выучили, то лучший совет - провести некоторое первоначальное исследование в удобное для вас время и просто сделать свое предположение!

Оценка занимает слишком много времени

Тщательная оценка веб-проекта требует времени, но, как правило, наследует все те же правила, которые применяются к кодированию. Чем тщательнее вы будете, тем точнее вы будете. .

Возможно ли, что вы потратите время на разработку функций, необходимых только для того, чтобы узнать, что вы не выиграли работу? Вы бесплатно предоставите клиенту подробную разбивку по его проекту? Совершенно верно, но такова чистая природа продаж: некоторые вы выигрываете, некоторые проигрываете - не расстраивайтесь, постарайтесь получить обратную связь от клиента о том, почему вы не выиграли, и используйте данный совет, чтобы уточнить свою следующую оценку.

Смета нужна завтра

Если клиент требует завтра смету после того, как сегодня вас проинформирует о проекте, вы должны немедленно попытаться оценить, подходит ли вам проект по:

  1. Определение того, является ли скорость ответа, требуемая клиентом, и любое предыдущее общение признаком того типа клиента, с которым они будут работать.
  2. Оценка того, стоит ли потенциальная выгода для вашего бизнеса от проекта (высокопоставленный клиент или долгосрочный повторный бизнес) риска недооценки и превышения бюджета
  3. Пытаться согласовать с клиентом диапазон бюджета парка мячей, чтобы вы могли реалистично его оценить, или вежливо откажитесь, если он окажется слишком низким.Лучшие клиенты имеют достаточно опыта, чтобы знать, что это не тот, кто хочет израсходовать все свои с трудом заработанные деньги, а тот, кто хочет предоставить лучшее решение, которое они могут для бюджета

Если результаты этих быстрых шагов благоприятны, будь положительным и действуй! Будет еще один шанс отказаться, если позже вы обнаружите, что проект вам не подходит, и тогда вы можете произнести слова «В мусоропровод, летун!»

Дилемма денежных потоков

Денежный поток - это кровь любого фрилансера или небольшого веб-агентства, без которого они не выжить.

Иногда может возникнуть ситуация, когда работа будет выполняться, зная, что она может быть нерентабельной. Каким бы мучительным это ни было, и, несмотря на все комментарии, которые вы услышите, как никогда не следует этого делать, реальность такова, что счета и заработная плата должны быть оплачены!

Когда фрилансеру или владельцу бизнеса предоставляется выбор принять участие в проекте по цене, которая, как он знает, невысока, но принятие проекта означает, что они живут, чтобы бороться еще один месяц, или рискуют не взяться за работу в надежде появляются более прибыльные лиды - сопереживайте и уважайте их.

Это жесткое и смелое решение , которое могут принять только они, но будьте уверены, что их счета или ваша заработная плата находятся в центре внимания, когда они это делают, и низкая оценка проекта не всегда так наивна, как это может показаться тем, кто не находится на передовой.

Оценка - это не развлечение

Хорошо, это не так привлекательно, как добавление этого красивого гранжевого эффекта к вашему дизайну, и не так увлекательно, как настройка этого плагина jQuery, чтобы он работал так, как вы хотите, но более точно оценить время для веб-проекта почти наверняка больше важнее, чем , когда дело доходит до поддержки бизнеса фрилансера или небольшого веб-агентства.

Однако, хотя немногие не согласятся с его важностью, многим постоянно будет трудно набраться энтузиазма и тщательно оценить время для веб-проекта, но почему !? Вот еще секретных причины :

  • Это тяжелая работа, уводящая многих за пределы зоны комфорта
  • Оценка обычно должна выполняться вместе с вашими планами на уже полностью забронированную неделю
  • Это заставляет вас попытаться предсказать будущее
  • Это возлагает на вас большую ответственность за успех продаж, предлагаемые решения, прибыльность проекта, рост и выживание вашего бизнеса (страшно!).

Веб-агентства часто имеют здесь преимущество, потому что у них есть преданные продавцы или менеджеры проектов, которые привыкли к строгим оценкам, но фрилансеры, как правило, будут более склонны находить весь процесс довольно скучным и просто хотят развлечься. вещи.

Хотя мы все, без сомнения, можем сочувствовать этому, суровая правда заключается в том, что при ведении малого бизнеса или работе в составе одного человека один или два плохо оцененных проекта в быстрой последовательности могут в конечном итоге привести к краху обоих!

Итак, какие еще методы можно использовать для дальнейшего повышения точности ваших оценок?

2. Согласованность этапов и задач проекта

Как упоминалось ранее, когда вас просят предоставить смету проекта, это всегда не то, на что кто-то выделяет время.В результате оценки часто составляются быстро, и по сравнению с прошлыми оценками нередко можно увидеть одну и ту же фазу проекта или задачу, классифицированную по-разному, а для проектов схожего размера оценки для каждой из них будут совершенно разными.

Если вы выиграете работу, вы можете подумать «ну и что?», И в некоторой степени вы будете правы, однако первый шаг в создании более точных оценок на долгосрочной основе - это всегда разбивать этапы проекта и задачи последовательно .Веб-проекты обычно можно разбить на следующие фазы:

  • Исследования и планирование
  • Разработка решения
  • Типовой проект
  • Front-end разработка
  • Back-end разработка
  • Запись содержимого
  • Тестирование
  • Начало работы

Если всегда начинать составлять оценки с использованием последовательной высокоуровневой разбивки, это означает, что в конечном итоге вы можете иметь повторно используемый шаблон и отслеживать время, потраченное на каждую.

Но не останавливайтесь на достигнутом! Последовательное дальнейшее разбиение каждого этапа не только повысит точность оценки, но, опять же, со временем приведет к получению ценных данных.

3. Получение гранулята

Теперь оценка проекта разбита на высокоуровневые фазы, пришло время сделать более детализированной и разбить каждую фазу на задачи. Здесь оценка начинает становиться более адаптированной к конкретному проекту, но также включает общие задачи, которые вы можете добавить в свой шаблон оценки и использовать снова и снова. Например:

  • Исследования и планирование
    • Сбор требований
    • Планирование проекта
  • Разработка решения
    • Карта сайта
    • Каркасы
    • Рабочие процессы пользователей
    • Функциональная спецификация
  • Дизайн
    • Первоначальный внешний вид домашней страницы
    • Содержимое страницы
    • Шаблон главной страницы содержимого
    • Главная страница новостей
    • Новость
  • Front-end разработка
    • 5 шаблонов для построения XHTML / CSS
    • JavaScript и AJAX
    • Кроссбраузерные исправления
  • Back-end разработка
    • Настройка и настройка CMS
    • Новостная статья
    • Свяжитесь с нами по форме
  • Запись содержимого
    • Копия домашней страницы
    • Добавление 10 новостей
  • Тестирование
    • Внутреннее функциональное тестирование
    • Приемочное тестирование клиента и пользователя (UAT)
  • Приступить к работе
    • Настройка живого сервера
    • 301 перенаправляет со старых URL-адресов сайтов на новые

Шаблоны страниц и функции, характерные для проекта клиента, могут быть перечислены на этом этапе вместе с задачами, необходимыми для всех веб-проектов.

Как только вы приобретете привычку составлять оценки таким образом, вы обнаружите, что представляете себе этапы и списки задач во время предпродажной первоначальной коммуникации с клиентом, и это неизменно:

  1. Усовершенствует ваши навыки сбора требований , чтобы быстро получить информацию, необходимую для составления точной оценки
  2. Заставляет вас продумать проект до поэтапно и сводит к минимуму шансы пропустить большую или несколько мелких задач, которые могут привести к превышению бюджета, потому что вы не учли их в

Итак, теперь у вас есть довольно прочная фаза и список задач для проекта, и все, что осталось, - это оценить часы для каждого и отправить его клиенту, верно? Может быть, но подождите, из чего именно состоит функция новостей? У вас такая же интерпретация новостей, как у клиента?

Теперь пора исследовать и определить , а не после подписания контрактов.

Получение большей детализации

Хотя заманчиво оценить количество часов для функции новостей и отправить ее клиенту, если возможно, постарайтесь точно определить, что клиент хочет от этой функции на этапе оценки, в конце концов, если вы посмотрите вокруг, вы сможете чтобы быстро найти различные варианты одной и той же функции, которые сильно различаются по размеру, функциям и сложности, а значит, и по стоимости.

Используя функцию «Новости» в качестве примера, поговорите с клиентом и определите, что ему нужно сделать, чтобы вы снова могли минимизировать шансы пропустить что-то в вашей оценке, что при добавлении к другим «мелким» пропущенным задачам может составить серьезная ситуация с перерасходом бюджета .

Вы можете узнать, что требования к функции новостей:

  • Новостная статья
    • Добавить / отредактировать / удалить новость
    • Загрузить изображение
    • Прикрепить PDF
    • Автоархивирование
    • RSS

Отлично, теперь вы определили функцию новостей и можете конфиденциально оценить время, которое, по вашему мнению, потребуется для реализации. Но скрыто даже в самых основных и распространенных функциях. содержит более «мелкие» вещи, которые, если их не уловить, не рассмотреть и не процитировать, могут увеличить вероятность переполнения.

Например, клиент указал, что ему нужно иметь возможность загружать изображения в новости, но нужно ли ему что-либо из следующего:

  • Возможность автоматического изменения размера?
  • Автоматическое создание миниатюр?
  • Полноэкранный просмотр?
  • Возможность добавления титров?

Любая из вышеперечисленных новостных функций может добавить несколько часов к общему проекту и, следовательно, должна быть идеально учтена в ваших оценках - несколько пропущенных «пару часов» задач, и внезапно проект на два дня превышает бюджет.

Получение детализированных и мысленных попыток построить решение означает, что вы можете выявить и решить эти проблемы на ранней стадии, не забывая учитывать их в своей окончательной оценке.

«Менеджер веб-проектов знает, как спроектировать и разработать большую часть проекта самостоятельно, даже если результаты будут хуже, чем у его команды. Это позволяет ему оценивать проекты с хорошим приближением и понимать проблемы и трудности своей команды »

Введение в управление веб-проектами, Антонио Волпон

Преимущества получения гранулята для вас и клиента

Благодаря детализации этапов проекта и задач для оценки вы также можете очень быстро настроить их, если обнаружите, что представленная вами оценка превышает максимальный бюджет клиента.

Например, как часто клиент говорил вам, что хочет пойти с вами, но ваша цена «немного завышена» и «если бы вы могли сократить ее на пять часов, мы можем работать» ? Обычно это означает, что вам нужно сделать одно из двух; уменьшите количество часов, которое вы оценили для функции новостей, и надейтесь, что позже вы сможете объяснить, как бюджет не позволяет загружать изображения, создавать миниатюры и т. д., или полностью удалите функцию новостей.

Но, если у вас есть детальная оценка функции новостей, вы можете конфиденциально , а на этом этапе установки критического ожидания просто удалите пару подфункций новостей и функции загрузки изображений новостей, чтобы согласовать с бюджетом клиента.

Сообщая об этом клиенту, они ясно увидят, что вы предлагаете отбросить и почему, и они все равно получат функцию новостей, в которой они нуждаются, но, возможно, с некоторыми менее приятными возможностями. Использование этого подхода обычно хорошо воспринимается клиентами, поскольку у них есть полная и прозрачная аргументация в отношении изменений в вашем предложении.

Такая прозрачность в процессе продаж неизменно вселяет в клиента уверенность в вас , потому что демонстрирует им, что вы:

  1. Специалист своего дела
  2. Могу предусмотреть проект полностью
  3. Принять усердный и методичный подход и, скорее всего, продолжит работать в этом направлении над своим проектом

Лучше всего, если вам удастся смета и вы приняты на работу, у вас уже есть фундамент:

  1. Срочная выписка о работе
  2. Определенный объем проекта
  3. Сроки, необходимые для составления точного графика проекта с контрольными точками
  4. Очень ранние настройки ожиданий клиентов
  5. Продемонстрировал клиенту свою основательность и понимание своего дела и требований

И что теперь? Что ж, теперь вы выиграли работу, пришло время начать сбор данных, которые позволят вам создавать еще более точные оценки в будущем.

4. Последовательное отслеживание и анализ времени

Перед тем, как начать работу, вы должны сначала воспроизвести все этапы и задачи вместе с их оценками времени, в выбранный вами инструмент отслеживания времени . Как только это будет сделано, вы можете приступить к работе и убедиться, что вы дисциплинированы, отслеживать все, что вы делаете, и регистрировать это в нужной категории.

Конечно, многие из вас сделают это по умолчанию, поскольку это позволяет:

  • Знайте, сколько времени вам нужно для завершения каждого этапа
  • Посмотрите, сколько времени у вас есть на каждую задачу и подзадачу
  • Отчет о том, сколько времени на самом деле все заняло

Но реальная ценность сохранения согласованного набора фаз высокого уровня, от оценки до отслеживания времени, заключается в том, что после нескольких проектов вы можете начать анализ данных и начать определять средние значения и тенденции, которые вы можете использовать для уточнения своих оценка следующего веб-проекта.

Анализировать расчетное и фактическое время

Вот где происходит настоящее волшебство! Разбивая и отслеживая свое время для нескольких проектов на согласованные фазы и задачи, у вас будут достоверные сопоставимые данные для анализа, например, после пяти проектов, после того как вы усредните числа, вы вполне можете обнаружить следующее:

  • На выполнение исследований и планирования ушло около 5% от общего времени проекта
  • Дизайн решения: 5%
  • Дизайн: 25%
  • Front-end разработка: 15%
  • Back-end разработка: 30%
  • Запись в контенте: 8%
  • Тестирование: 10%
  • Ввод в эксплуатацию: 2%

Чем больше проектов будет завершено с использованием последовательной структуры оценки и отслеживания времени, тем более реальными станут ваши средние значения.

С помощью этой ценной информации вы можете затем установить около , увеличив точность вашей следующей оценки , имея возможность, предполагая, что вы можете получить диапазон бюджета от клиента:

  • Немедленно выделите необходимое количество часов для каждого этапа
  • Определите лучшее решение, которое вы можете предложить клиенту в рамках его бюджета

Это даже позволяет вам приспособить клиента, которому «нужна оценка завтра», когда у вас нет времени, чтобы разбить ее в деталях.

Заключение

Точная оценка времени веб-проекта - это то, что многие пытаются каждый день, но лишь немногим удается добиться успеха. Не существует одной формулы, которая удовлетворяла бы любой ситуации, и шансы оценить, сколько именно будет стоить проект, практически равны нулю.

Но можно резко повысить точность оценки вашего веб-проекта с помощью:

  1. Выявление причин, по которым недооценка так распространена
  2. Понимание того, почему это так важно
  3. Сопротивляясь искушению не получать гранулы
  4. Создание последовательного, методичного и многократно используемого процесса оценки
  5. Анализ расчетных и фактических данных по нескольким проектам для выявления тенденций

« Дьявол кроется в деталях. : Когда люди говорят, что дьявол кроется в деталях, они имеют в виду, что мелочи в планах и схемах, которые часто упускаются из виду, могут впоследствии вызвать серьезные проблемы.”

Дополнительные ресурсы

Вот дополнительные статьи и связанные ресурсы, которые могут помочь вам повысить точность оценок вашего веб-проекта:

Как оценить стоимость веб-дизайна: взгляд агентства

Проектирование и создание веб-сайта требует осмотрительного планирования, когда речь идет о сметных расходах и доставке. Как сроки, так и окончательный счет должны быть установлены с самого начала, чтобы гарантировать, что проект будет считаться успешным для как для клиента, так и для дизайн-студии .Хорошие оценки могут означать разницу между прибыльным проектом и провалом с завышенной ценой .

За последние 10 лет наша команда Vintage выполнила более 350 проектов веб-дизайна. Многие из них были признаны лучшими сайтами мира, другие принесли нашим клиентам невероятный успех.

В этой статье мы собираемся взглянуть на то, как ценообразование проекта выглядит изнутри компании, занимающейся веб-дизайном. Вы не найдете здесь точных цифр, но вы поймете процесс оценки.Если вас больше интересует, сколько будет стоить ваш сайт и почему вам, вероятно, будет больше интересно прочитать эту статью.

Иногда клиенты могут запутаться в том, как компания, занимающаяся веб-дизайном, оценивает свой окончательный счет и сколько времени у них уходит на завершение проекта. Поскольку большинство веб-дизайнеров берут почасовую оплату, то, вообще говоря, окончательная стоимость проекта будет составлять , отражая, сколько времени занимает проект в целом.

Клиенты могут расстроиться, и это правильно, когда первоначальные оценки начинаются с 4000 долларов и заканчиваются 100000 долларов.Такие огромные различия в ценах возникают примерно тогда, когда мало или совсем не планируют переходит на стадию управления проектом в процессе проектирования и сборки.

Небольшой проект веб-дизайна может превратиться в дорогостоящую и трудоемкую задачу, если в менеджмент проекта не вложить никаких мыслей и забот. В этой статье мы собираемся обратиться к , чтобы помочь вам избежать риска потери клиентов и раз и навсегда решить загадку стоимости веб-сайта. Используя несколько полезных методов и советов, перечисленных здесь, вы сможете повысить точность своей оценки и обеспечить профессиональное выполнение проектов.

Узнать подробности

« Первый шаг к тому, чтобы превзойти ожидания вашего клиента, - это знать эти ожидания. »- Рой Холлистер Уильямс, автор бестселлеров и консультант по маркетингу, наиболее известный Мастер рекламы трилогия.

Самое первое, что вам нужно сделать, - это понять ожидания вашего клиента, и требования проекта веб-дизайна, чтобы убедиться, что вы находитесь на одной странице.

Встретьтесь со своим клиентом лицом к лицу или назначьте встречу через Skype, чтобы точно понять потребности вашего клиента и то, что они ищут.Это также необходимо сделать, чтобы, если потребности клиента изменились позже в проекте, вы могли запросить увеличение бюджета и сроков.

Вы не можете ожидать, что клиент расскажет вам все, что вам нужно знать за один присест. Клиент может не понимать, какую информацию необходимо предоставить для более точной оценки проекта, , поэтому вам следует спросить клиента самостоятельно.

Хорошему агентству веб-дизайна нужна некоторая важная информация, чтобы получить точную оценку затрат на дизайн веб-сайта и предоставить успешный продукт.

1. Бизнес-цели клиента: Любое достойное агентство должно знать, что строящийся сайт будет соответствовать бизнес-целям, установленным клиентом. Например, клиенту может потребоваться увеличить количество потенциальных клиентов или привлечь зрителей или изменить дизайн старого веб-сайта в зависимости от существующих тенденций .

2. Тип веб-сайта: это может быть простая целевая страница для нового продукта, сложный дизайн корпоративного веб-сайта или интернет-магазин.Для разных типов веб-сайтов требуются разные временные рамки, а несут разные затраты. Посадка на одну страницу может быть завершена относительно быстро, в то время как для огромного корпоративного портала может потребоваться пара месяцев от начала до завершения.

3. Требования к дизайну и технологии: агентство должно знать, какие функциональные спецификации необходимо реализовать на веб-сайте. Эта информация имеет основополагающее значение при оценке времени и стоимости всего проекта.

4. Прототип веб-сайта - это образец каркаса или эскиз окончательного веб-дизайна . Эти прототипы можно создать с помощью простых в использовании онлайн-инструментов, таких как Axure, или просто нарисовать на листе бумаги. Пятиминутный набросок может сэкономить часы проб и ошибок на поздних этапах.

5. Содержание веб-сайта: изображений, копий и другого содержимого, которое будет использоваться на веб-сайте. Контент может быть предоставлен заказчиком, или дизайн-студия может создать его самостоятельно.Конечно, когда клиент предоставляет контент, стоимость будет ниже. Для того, чтобы проект был реализован вовремя, его контент должен быть предоставлен клиентом заблаговременно.

6. Список сайтов, которые нравятся клиенту. Клиент должен предоставить список веб-сайтов, которые ему нравятся, чтобы дать агентству представление о том, чего он хочет и о своем вкусе. Awwwards - отличный сайт, где можно найти несколько выдающихся примеров.

Awwwards - это веб-сайт, на котором веб-профессионалы со всего мира могут найти друг друга, поделиться знаниями, опытом и найти вдохновение.Существует множество веб-сайтов, которые следуют последним тенденциям веб-дизайна, поэтому это лучший выбор для поиска супер-крутых дизайнов.

Конечно, у вас может быть собственный список вопросов, которые нужно задать клиенту перед оценкой проекта. Не стесняйтесь задавать клиенту столько вопросов, сколько вам нужно, чтобы ваши оценки были более эффективными и реалистичными.

Существует множество чек-листов относительно того, что клиент должен предоставить дизайнерам веб-сайтов , например, вот целая витрина анкет от Smashing Magazine.

Использование различных методов оценки

Когда у вас есть хорошее представление о том, что нужно клиенту, вы готовы создать смету проекта. Существует три основных подхода , которые вы можете использовать для создания собственных оценок времени и затрат:

  • задачно-ориентированный подход;
  • Эталонный подход
  • ;
  • инструментальный подход.

Рассмотрим каждую из них подробнее.

Подход, основанный на задачах - самый популярный и распространенный метод как для фирм веб-дизайна , так и для внештатных дизайнеров.Чтобы создать смету с использованием подхода, основанного на задачах, вам необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Разбейте проект на более мелкие задачи.
  2. Решите, сколько времени потребуется вашей команде для выполнения этих задач.
  3. Определите ставку на основе количества часов на каждую подзадачу.
  4. Объедините все цены для подзадач проекта и добавьте некоторую сумму на случай непредвиденных обстоятельств.
  5. Представьте клиенту сметные затраты и время.

Этот метод может занять много времени, но результаты более точные.

Тестовый подход для оценки - хороший метод для дизайнера веб-сайтов , который выполняет аналогичную работу снова и снова. Это справочный подход, основанный на вашей предыдущей работе над аналогичными проектами. Различные системы учета рабочего времени могут помочь вам установить ориентир.

Когда дело доходит до подхода на основе инструментов , это довольно просто. Вам необходимо использовать инструменты оценки проекта, которые предназначены именно для этого.

Например, Astuteo - это калькулятор веб-разработки, который может также использовать графический дизайнер .Веб-сайт рассчитывает стоимость проекта в зависимости от часов и количества задействованных задач.

Konigi - еще один отличный инструмент для расчета оценок. Это бесплатный шаблон оценки на основе задач. Разница между Konigi и предыдущим инструментом заключается в том, что вам нужно указать самую низкую и самую высокую оценку для каждой задачи.

Как видите, почти все подходы, используемые в наши дни для расчета оценок, используют задачи. Поэтому вам нужно разбить свой проект на более мелкие управляемые задачи, чтобы получить правильные оценки.

Как видите, почти все подходы, используемые в наши дни для расчета оценок, используют задачи. Поэтому вам нужно разбить свой проект на более мелкие управляемые задачи, чтобы получить правильные оценки.

Задачи и этапы проекта

У каждого дизайнера и дизайнерского агентства будут свои фазы проекта в зависимости от потребностей и требований клиента. Если вы хотите получать более точные оценки на долгосрочной основе, вам необходимо последовательно разбить этапы проекта.Как правило, веб-проекты можно разбить на следующие фазы:

  • Исследования и планирование;
  • Дизайн решения;
  • Веб-дизайн;
  • Front-end разработка;
  • Back-end разработка;
  • Написание контента;
  • Тестирование;
  • Запуск веб-сайта.

Каждый из этих этапов разбит на более мелкие этапы, например, исследования и планирование требуют сбора информации и планирования проекта; Разработка решения означает создание каркасов, карт сайта и пользовательского рабочего процесса.

Этап дизайна будет включать разработку домашней страницы (которая может занять в 2–3 раза больше времени, чем другие страницы) и дополнительных страниц. Это также означает добавление контента, предоставленного клиентом.

После завершения проектирования комплексное техническое задание построения проекта передается разработчикам.

Этап разработки внешнего интерфейса состоит из исправлений перекрестного просмотра и шаблонов сборки. Мобильный дизайн также должен быть построен разработчиками в соответствии с существующим дизайном.

Внутренняя разработка Этап включает установку и настройку CMS, создание контактных форм и различные другие функции. Затем необходимо загрузить контент и протестировать функциональность. После того, как все эти шаги будут выполнены, клиенту можно будет показать веб-сайт.

Использование инструментов учета времени

Сосредоточьтесь на продуктивности, а не на занятости.

- Тимоти Феррис, автор бестселлера «4-часовая рабочая неделя: побег с 9 до 5, живи где угодно и присоединяйся к новым богатым»

Учет рабочего времени полезен как для агентства веб-дизайна, так и для клиента.Это может помочь более точно выставить счет клиенту, поскольку это уменьшает вероятность повторного предположения о том, сколько времени могут занять некоторые этапы проекта. Это поможет оценить среднее количество оплачиваемых часов в неделю. Отслеживание отдельных задач обеспечит запись, на которую можно ссылаться при установлении оценок для будущих проектов.

В Интернете существует множество инструментов для отслеживания времени , вот некоторые из наших любимых:

Freeagent - это бухгалтерское приложение со встроенной функцией сдвига по времени.Это помогает отслеживать время, расходы, создавать правильные сметы и даже счета на основе проделанной работы.

Harvest позволяет отслеживать время для всей команды. Вы можете сравнить оценки с фактами. У него есть мобильное приложение, так что вы можете отслеживать свое рабочее время в пути.

Eon позволяет вам разбить его на еще более мелкие части и установить, сколько времени вы тратите на каждую задачу. Вы можете добавить столько проектов, сколько вам нужно.

Использование инструментов учета рабочего времени может улучшить ваш рабочий процесс и избежать откладывания на потом.

Добавьте погрешность / вехи при оценке проекта

Всегда нужно добавлять погрешность. Неотъемлемая часть человеческого существования - это совершать ошибки, и единственный способ обойти их - это признать их и спланировать, как их обходить.

В каждом проекте могут быть непредвиденные ситуации, например: новая технология требует больше времени для внедрения, клиент откладывает встречу, необходимо внести дополнительные изменения, некоторые члены команды находятся в отпуске по болезни.Чтобы защитить себя от подобных сценариев, лучше переоценить клиента, когда дело касается времени, и допустить погрешность. Например, в Vintage мы говорим клиентам, что это должно занять в 1,5 раза больше времени, чем обычно требуется. Если мы закончим работу быстрее, то снова превзойдем ожидания клиента. Если возникнут трудности, мы все равно выполним проект в срок »,

говорит Ольга Шевченко, судья Awwwards и арт-директор @ Vintage.

Также следует учитывать, что клиент может не понимать, как работает технология, и может думать, что проект может быть завершен за считанные дни, хотя на самом деле это может занять недели или месяцы.

Сводка

Ключ к успешному управлению проектом - это собрать как можно больше информации на ранних этапах. И только после того, как эта информация будет обработана и понята, агентство должно принять решение о цене.

В Vintage серьезно относятся к составлению бюджета проекта. Мы знаем, что бюджет - это то, на что нужно рассчитывать. Поэтому мы используем весь свой опыт, чтобы изучить все возможные подводные камни при оценке проекта, прежде чем приступить к разработке.

Есть идея проекта? Свяжитесь с нами, и мы дадим вам оценку в течение дня.

Как уберечь оценки дизайн-проекта от предположений

Эта страница может содержать ссылки на наших спонсоров или партнерские ссылки.Учить больше.

Оценка дизайн-проектов - процесс трудоемкий. Но хорошая оценка может означать разницу между прибыльным дизайн-проектом и провалом дорогостоящего проекта.

Создание точной оценки может потребовать много работы, особенно если вы никогда раньше не работали с этим конкретным клиентом.

НЕОГРАНИЧЕННАЯ ЗАГРУЗКА: 50+ миллионов надстроек и дизайнерских ресурсов


ЗАГРУЗИТЬ

К сожалению, для многих дизайнеров оценки проекта - не более чем предположения.Это настоящий позор, потому что создание даже плохой оценки занимает много времени.

В этом посте я расскажу о трех методах создания более точных оценок проекта. Я также поделюсь некоторыми советами и ресурсами, чтобы сделать ваши оценки более эффективными.

Связано: 12 реальностей ценообразования на услуги по проектированию

Основывайте свою оценку на

Верно Информация

Одна из основных причин, по которой так много ошибочных расчетных оценок, заключается в том, что проектировщик не получил полного описания проекта .Независимо от того, какой метод оценки вы используете, очень важно быть максимально тщательным при определении объема проекта.

Неполное описание проекта почти всегда приводит к плохой оценке проекта. Вы также не можете рассчитывать на то, что клиент расскажет вам все, что вам нужно знать. Клиент может не понимать, какая информация вам нужна для составления точной сметы. Или они могут скрывать информацию, чтобы проект выглядел проще, чтобы не расстраивать вас (или чтобы получить от вас более низкую цену).

Не бойтесь задать клиенту столько вопросов, сколько вам нужно , чтобы понять требования к работе. Хорошая идея (и экономия времени) - создать стандартный список вопросов, на которые вам обычно нужно получить ответы, и настроить его для каждого клиента. Наладив процесс приема клиентов, вы сэкономите много времени и не упустите важные детали. Не забудьте указать объем проекта в подписанном с клиентом соглашении о работе.

Когда у вас есть хорошее представление о том, что нужно клиенту, вы готовы создать смету проекта.В основном есть три метода, которые вы можете использовать для создания оценки:

  1. Подход, основанный на задачах
  2. Подход, основанный на тестах
  3. Подход, основанный на инструментах

Большинство из этих методов действительно частично перекрываются. Я дам обзор каждой техники.

Методика оценки № 1: Подход, основанный на задачах

Подход к оценке, основанный на задачах, особенно хорошо работает для крупных проектов . Вы можете подумать, что сделать точную оценку для большого проекта практически невозможно.

Не позволяйте масштабу крупного проекта ошеломить вас. Оценка на основе задач может помочь. Используя эту технику, вы разбиваете большой проект на более мелкие, более управляемые части и оцениваете каждую часть.

Чтобы создать оценку на основе задач, выполните следующие действия:

  1. Разбейте проект на более мелкие задачи. Не торопитесь и перечислите как можно больше задач. Чем больше задач вы включите, тем точнее будет ваша оценка. Для действительно больших проектов вам может потребоваться разбить его на фазы и перечислить задачи для каждой фазы.
  2. Решите, сколько времени вам потребуется на выполнение каждой небольшой задачи. Примером небольшой задачи может быть исследование проекта. Будьте реалистичны с собой в отношении того, сколько времени займет выполнение каждой задачи. Лучше выделить себе более чем достаточно времени, чем не успеть.
  3. Назначьте ставку для каждой небольшой задачи на основе вашей почасовой ставки . Хотя вы хотите сообщить клиенту цену за весь проект, вы должны иметь в виду почасовую ставку, которую вы хотите заработать на этом проекте.
  4. Объедините цены на части проекта и подумайте о добавлении суммы непредвиденных расходов. Сумма на случай непредвиденных обстоятельств защищает вас от неожиданных неудач проекта.
  5. Предъявить заказчику сметную стоимость проекта. Не сообщайте им подробное описание того, сколько времени, по вашему мнению, займет выполнение каждой задачи, но сохраните эту информацию в своих записях для дальнейшего использования.

Если вы будете осторожны, этот метод может дать очень точную оценку проекта. Это также хороший процесс, если вы думаете, что делегируете или передадите часть работы кому-то другому, поскольку вы знаете, сколько времени должно занять делегированная работа.

Недостатком этого метода оценки является то, что он может занимать много времени.

Связано: 10 советов по обеспечению успеха ваших дизайнерских проектов

Методика оценки № 2: эталонный подход

Оценка эталонного подхода является хорошей техникой для дизайнеров, которые снова и снова выполняют аналогичную работу. Это также может быть полезно, если вы много работаете с одним и тем же клиентом.

Тест производительности является эталоном, основанным на вашей предыдущей работе , выполненной над аналогичными проектами.Вы можете отслеживать свои действия с помощью таких инструментов, как Toggl или Chrometa, чтобы собрать информацию, необходимую для создания эталонного теста. Со временем вы получите довольно точное представление о том, сколько времени у вас уходит на выполнение определенного вида работы.

Ключ к использованию тестов для создания точной оценки проекта - убедиться, что вы действительно сравниваете два похожих проекта. Чтобы узнать, похожи ли два проекта, убедитесь, что вы получили подробное описание объема проекта.

Также неплохо создать несколько тестов для вариаций одного и того же типа работы. Например, вы можете создать один тест для простых запросов веб-дизайна, а другой - для более сложных проектов.

Не забывайте учитывать дополнительные факторы проекта, такие как время, потраченное на исправления, и время, необходимое для встреч с клиентами. Вам также следует подумать о добавлении суммы на случай непредвиденных обстоятельств к любой оценке проекта, которую вы разрабатываете с помощью контрольных показателей.

Методика оценки № 3: Инструментальный подход

Удивительно, но инструментов оценки проектов для веб-дизайнеров и разработчиков не так много.Однако их несколько.

Два инструмента, которые можно использовать для разработки сметы проекта, включают:

  • Austuteo. Этот недорогой инструмент предназначен для веб-разработчиков, но может использоваться и дизайнерами. Он в некоторой степени основан на подходе к оценке, основанном на задачах, описанном ранее в этом посте, но инструмент автоматизирует процесс, включая некоторые общие описания задач. К счастью, вы можете настроить свои оценки, добавив в нее собственные задачи проекта.
  • Konigi.Это бесплатный шаблон оценки (требуется пожертвование), основанный на Microsoft Excel. Он также основан на задачах. Основное отличие состоит в том, что этот инструмент требует, чтобы вы вводили низкую и высокую оценку для каждой задачи. Это позволяет вам указать диапазон в качестве вашей оценки. Инструмент также рассчитает дату завершения проекта.

Как и в случае с любыми инструментами, которые вы используете, ваши результаты настолько хороши, насколько хороша предоставленная вами информация. Поэтому убедитесь, что вводимая вами информация является полной и точной.

Использование инструмента оценки может сэкономить ваше время, но не забывайте настраивать инструмент для каждого проекта.

Другие советы по улучшению вашей оценки

Хотите узнать больше об оценке проектов веб-дизайна? Вот три полезные статьи, которые могут помочь:

  • Практическое руководство по точному планированию клиентских проектов от Эмбер Ли Тернер на TheNextWeb . В этом посте рассматриваются практические аспекты планирования проектов. Ее акцент делается на том, чтобы знать, как вы проводите свое время, и на точном отслеживании времени вашего проекта.
  • Эффективная стратегия оценки времени для ваших дизайнерских проектов от Сэма Барнса в Smashing Magazine . Этот полезный пост включает в себя некоторые общие этапы и задачи проекта. Фактически, это очень веский аргумент о важности последовательности в оценке проекта. Здесь также подробно объясняется, как разбивать проекты на более мелкие части.
  • 5 элементов убедительной оценки веб-дизайна от Рубена Гамеза здесь, в блоге Vandelay Design Blog . Недостаточно составить точную оценку веб-дизайна.Ваша оценка также должна убедить клиентов покупать ваши услуги. Этот пост научит вас представлять свои оценки таким образом, чтобы убедить потенциальных клиентов в том, что им нужно вас нанять.

Как рассчитать смету затрат на разработку продукта для проектирования и разработки прототипов

Когда у вас возникнет вдохновляющая идея для нового продукта, вы думаете обо всех проблемах, которые он решит, и о функциях в журналах о дизайне это будет. Что, вероятно, не приходит вам в голову, так это сколько будет стоить добраться до этой точки.

Независимо от того, являетесь ли вы опытным специалистом в области вывода продуктов на рынок или впервые изучаете этот процесс, важно знать, насколько глубоки ваши карманы должны быть. Если вы не сделаете правильную оценку затрат, это может иметь серьезные последствия.

Значительная часть ваших инвестиций в ваш продукт будет приходиться на стадии проектирования и создания прототипа. Здесь много денег будет потрачено на услуги по проектированию прототипов, в то время как наличные деньги не поступают, а заранее узнать цену вещей не всегда легко.Вот почему важно сделать оценку стоимости (PCE).

Получите слишком высокую смету, и вы рискуете повлиять на ваши позитивные отношения с поставщиками. Слишком низкая оценка затрат быстро съест вашу прибыль и даже приведет к убыткам на единицу продукции.

Здесь мы собираемся изучить:

  • Различные теоретические подходы к оценке затрат
  • Зачем понимать эти теории сделают ваш PCE более точным
  • Различные факторы, влияющие ваши затраты
  • Процессы, которые вам необходимы следуйте, это будет стоить вам денег
  • Что нужно учитывать при оценке стоимости вашего продукта

В конечном итоге вам необходимо знать, сколько стоит ваш продукт, чтобы вы знали, по какой цене его продавать.Получите правильную цену, и вы будете на пути к получению прибыли от своего продукта, поэтому читайте дальше, чтобы убедиться, что вы знаете, как оценить затраты на услуги по разработке продукта.

Теории оценки стоимости и стоимости

Учитывая, что на процесс разработки и производства продукции уходит столько денег, неудивительно, что в этой области было проведено множество академических исследований. Есть много людей, которые делают карьеру, оценивая затраты, и роль Бюро статистики труда в период с 2018 по 28 год увеличилась на 9%, что быстрее, чем в среднем.

Есть два основных способа оценки затрат, и вокруг них было построено множество моделей и теорий.

Количественный подход к PCE

Когда оценщик затрат использует количественный подходя к своей работе, они смотрят на:

  • Дизайн
  • Особенности, которые будет
  • Процессы, которые войдут в production

Они используют эту информацию для анализа переменных и ресурсов, которые потребуются для оценки затрат.

Получить количественную оценку затрат на услуги по проектированию и быстрому прототипированию будет непросто. Этот процесс лучше всего подходит для детального проектирования продукта. Чтобы быть точным, необходимо иметь много информации, хотя обычно она дает вам очень подробную картину того, на что вы можете рассчитывать.

Хотя не очень подходит для начального этапах разработки продукта, стоит знать о процессе. Дальше на пути к рынку вы можете заказать этот тип оценки чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Качественный подход к PCE

Вместо того, чтобы просто смотреть на необработанные данные о проекте, как и в количественном подходе, этот метод на предыдущих проектах и ​​их стоимости, чтобы дать представление о том, что ваш проект будет Стоимость. Сметчик будет иметь базу данных проектов и будет искать аналогичные по следующим параметрам:

  • Материалы
  • Процессы
  • Спецификации дизайна

Они также дадут вам оценку на основе прошлый опыт.

Данные, которые вы получите, будут приблизительными, потому что они не основаны на продукте, который вы хотите производить. В частности, если вы создаете что-то новаторское или с большим количеством индивидуальных деталей, у вас может не быть надежных исторических данных, с которыми можно было бы работать.

СВЯЗАННЫЕ С: Советы по аутсорсингу разработки и проектирования новых продуктов

Если вы хотите создать что-то, что может использовать множество существующих компонентов и не является полностью готовым к использованию, но пока далеко не пошли дальше идеи и этапа рисования карандашом, качественного PCE может давать довольно надежные цифры.

Какой из них подойдет для моего проекта?

Мы собираемся перейти к тому, на каком этапе процесса проектирования и прототипа вы находитесь, и какой метод оценки затрат вы выберете. Лучше заранее оценить свои затраты, прежде чем вкладывать слишком много денег в то, что вы делаете. Если вы начнете слишком глубоко разбираться в деньгах, вы можете почувствовать себя обязанным, даже не подозревая, насколько глубокими должны быть ваши карманы.

Придете на вечеринку по оценке затрат немного поздно? Как только вы войдете в процесс разработки продукта и получите четкое представление о том, что вы делаете и что вам понадобится, количественный подход, вероятно, будет работать хорошо.Не забудьте оглянуться и на деньги, которые вы уже вложили в проект на этом этапе.

Быть более подготовленным и думать о Затраты на раннем этапе отправят вас на путь качественной оценки затрат. Это потребует большого количества исследований прошлых проектов, а также того, что уже доступны на рынке в количестве:

  • Компоненты
  • Инструменты
  • Материалы
  • Навыки

Какой бы метод вы ни выбрали, вы можете сделать вычислить сами или пригласить профессионального оценщика, который иметь доступ к отраслевым базам данных.

Как сделать оценку стоимости

Может показаться, что контролировать свои расходы довольно академичны и похожи на целую кучу вычислений - и вы можете выбрать пойти по этому пути - но вы можете провести некоторое первоначальное исследование, выяснив затраты других проектов.

Полезным источником информации о прошлых проектах, похожих на ваш, является исследование дизайнерских фирм и сайтов фрилансеров. Глядя на то, сколько внештатный дизайнер продукта или инженер-прототип будет взимать плату за свои услуги, можно понять, что нужно для запуска вашего проекта.

Это будет непрерывный процесс, скорее чем разовая вещь. Подумайте о процессе покупки первого дома. Первый, вы понимаете, сколько денег вы можете позволить себе тратить каждый месяц, а затем узнайте, сколько вы можете одолжить, посмотрите, что это может вам помочь, а затем найдите все дополнительные расходы, такие как сборы и налоги. На всем пути ты пересмотр ваших затрат.

Выполнение PCE для идеи вашего продукта - это Точно так же не разовое мероприятие, а то, к чему вы должны вернуться в на каждом этапе, чтобы добавить дополнительную информацию, которую вы собираете.

Оценка затрат на стадии проектирования

Решения, которые вы принимаете на самом раннем этапе ваш дизайн и прототипирование сильно повлияют на затраты. Это на этом этапе что принимаются важные решения, которые будут определять все остальное вперед. Это тот момент, когда вам нужно выбрать приоритеты, такие как продукт качество по сравнению со стоимостью продукта.

На что следует обратить внимание при Оценка стоимости вашего дизайна:

  • Доступность модуля дизайна - Это означает, есть ли на рынке элементы, необходимые для реализации вашего дизайна, и насколько легко их будет приобрести
  • Производственные услуги - Существуют ли инструменты, роботы и фабрики, которые могут производить ваш продукт?
  • Степень настройки - Вероятно, вы не хотите использовать все готовые компоненты для своего продукта, поэтому вам нужно понимать, сколько вещей будет сделано для вас на заказ и насколько они сложны.
  • Сложность конструкции - Больше движущихся частей, соединений, печатных плат, программных продуктов и т. Д.что вам нужно, тем выше будут затраты на дизайн и прототип.

Этим следует заняться при установке вместе ваш предварительный дизайн.

Хороший дизайнер умеет концептуализировать ваш продукт, при этом следя за расходами, хотя вам решать параметры и приоритеты. Используя навыки и знания вашего дизайнер, вы используете качественный подход к оценке своих затрат.

Затраты с вашим предварительным проектом

Ваш предварительный проект будет проверкой осуществимость вашей идеи; в первый раз, когда вы проверяете, что все может на самом деле уметь работать вместе.Вы найдете много информации на этот этап, с которого начнется массовая оценка стоимости вашего прототипа и ваш конечный продукт.

После того, как вы получите эскизный проект, у вас должно быть представление о:

  • Компоненты, которые вы используете понадобится
  • Насколько сложным будет ваш продукт быть производить
  • материалы, которые вы можете использовать с вашим продуктом

И это войдет в ваш счет Материалы (BoM), подробнее об этом чуть позже.

Схематическое проектирование или этапы 3D-модели

В зависимости от того, что вы делаете, вам потребуется более подробный проект в виде схемы для электрических систем или 3D-модели чего-то вроде игрушки. Возможно, вам захочется работать со службой 3D-моделирования продуктов. Это когда вы начинаете получать больше деталей и, возможно, можете начать двигаться к количественной оценке затрат. У вас будет более конкретная информация о том, что вам понадобится, а не обобщение.

Вот где подробности о материалах будут изучены, и вы узнаете больше о процессах, которыми вы занимаетесь нужно будет нанять.Также, когда у вас будут спецификации для ваш прототип выложен, поэтому затраты на его производство должны действительно начать кристаллизоваться в этот момент.

Что у вас будет на этом этапе

Когда вы пройдете этап проектирования, вы начнете нести изрядную сумму затрат. Если ваша ранняя цена оценки были сделаны с некоторой детализацией, вы не должны удивляться своим инвестиции до этого момента.

Вместе с пачкой счетов-фактур и расходов, у вас также будет ведомость материалов.Это список, скорее всего, электронная таблица, всего, что вам понадобится для производства одной единицы вашего продукта. Если все сделано правильно, этот документ начнется с некоторых общих идей и превратился в список всех необходимых элементов.

Чтобы получить оценку стоимости вашего прототипа, вы можете начать с сложения стоимости одного из всего, что есть в этом списке. Добавьте к этому стоимость услуг по проектированию прототипа, и вы получите разумное представление о том, сколько вам нужно потратить на свой прототип.Просто помните, все, что вы потратили до этого момента, также входит в окончательные затраты.

Вам также следует обратить внимание на минимальный заказ Количество, даже до вашего прототипа. Вам может понадобиться всего два светодиода для вашего игрушку, но, возможно, вам придется купить эти светодиоды в количестве 10000 в производитель. С самого начала оцените свои потребности в покупках.

Стоимость прототипа

Прототип в производстве будет стоить намного больше, чем изделие. Из-за денег, которые вы собираетесь вкладывать на этом этапе, стоит потратить немного на обзоры дизайна.Когда профессионалы, не участвовавшие в процессе проектирования, проверяют чертежи, это все равно, что проверять домашнее задание по математике. Когда ты уверен в себе, это кажется скучным и ненужным, но если допустишь глупую ошибку, ты себя накажешь.

Прототип поможет вам разобраться ваши расходы в дальнейшем тоже. У вас вряд ли получится полностью рабочий прототип производственной спецификации в первый раз, но по мере того, как вы дорабатываете свой idea, вы сможете использовать прототип, чтобы получить спецификацию материалов. абсолютно точно.

Больше, чем материалы

До этого момента основное внимание уделялось деньги, которые вы собираетесь потратить на создание продукта. Это большая цена действительно, но стоимость достижения этой точки также очень сильно зависит от труд.

Процесс проектирования требует:

И есть разные способы, которыми вы можете оценить затраты на них. Для всей работы, которую вы решите использовать, есть три модели того, как вы будете им платить. Это:

  • В час
  • За проект
  • Зарплата

Фрилансеры и студии 3D-дизайна обычно дают вам цену, основанную на первых двух.Или вы можете нанять кого-то, кто будет работать на вас напрямую, и платить им ежемесячно.

Есть способы, которыми вы можете закрыть крышку затраты на рабочую силу, например, работа с дизайнерами, находящимися за пределами Северной Америки. Чтобы понять, сколько будет стоить ваш дизайн, вы можете использовать качественный метод. То есть посмотрите, сколько компании тратили ранее по конструкции аналогичной сложности.

Еще один важный фактор, влияющий на ваша оценка затрат на рабочую силу для проектирования и прототипирования - это уровень опыт, который вам понадобится.Дизайнер, который может собрать новый дизайн мотоциклов требует больше навыков и более высоких оценок, чем дизайнер вы используете для разработки детской настольной игры.

Судебные издержки

Наряду с человеческими затратами, которые потребуются на проектирование и создание прототипа вашего продукта, вам нужно подумать о бумажной волоките. Инновационный продукт должен иметь защиту, поэтому вам нужно будет изучить возможность получения патента.

СВЯЗАННЫЕ С: Сколько стоит создать прототип для моего нового изобретения продукта?

Есть много вещей, которые вам нужно рассмотреть вопрос о патентах, в том числе о создании специальных чертежей и о том, нужно будет нанять юристов.Все это будет учтено в вашей смете расходов и вам нужно сделать это еще на этапе проектирования, чтобы ваш интеллектуальный собственность защищена, когда вы начинаете делиться своей идеей.

Соглашения о неразглашении информации (NDA) - это дополнительные расходы, которые необходимо учитывать. Используя услуги внештатного инженера-механика и инженеров через Cad Crowd, вы можете быть уверены, что все участники платформы уже подписали соглашение о неразглашении, а это означает, что вы можете просто учесть этот момент в затратах на найм внештатных сотрудников.

В зависимости от того, что вы производите, вы может также захотеть узнать о затратах на сертификаты и другие юридические требований при переходе к этапу прототипирования. Такие товары, как игрушки, нужны для удовлетворения определенных требований, а электрические элементы нуждаются в проверке безопасности, для пример. Учет этих затрат при создании вашего прототипа может сэкономить дополнительные расходы в будущем.

Проблемы оценки затрат

Согласно исследованию Абердинского университета, тремя самыми большими проблемами при управлении затратами по проекту, по которому производится продукт, являются:

  1. Отсутствие общей перспектива, означает, что просматривается общая картина на раннем этапе, так что затраты просто накатываются, не понимая, где они принадлежат этому процессу.Вот почему вам необходимо оценивать свои затраты на на каждом этапе, добавляя новые данные к текущим оценкам и перемещая от качественной к количественной оценке, как вы знаете более подробно
  2. Слишком долго, чтобы понимать затраты означает, что решения могут быть приняты вверх. Например, если вашему дизайнеру нужно знать, использовать ли алюминий или магниевого сплава, чтобы завершить 3D-модель, но вам придется сделать нагрузку расчеты в электронной таблице, все может задержаться.Планирование наперед и понимание вашей переменной стоимости на раннем этапе ускорит процесс
  3. Стоимость сырья колебания - это не то, что у вас может быть сильно влияет на некоторые продукты. Однако вы можете мыслить умно, когда вы концептуализируете и проектируете и выбираете материалы, у которых меньше неустойчивые рыночные цены

Зная эти проблемы, прежде чем получать начал с оценки затрат на дизайн и прототипирование поможет вам выбрать правильные методы расчета для вас.

Фиксированные затраты

Работа в сфере промышленного дизайна будет иметь гораздо больше постоянных затрат, чем кто-то, кто хочет попробовать себя в этом деле. Ясно, что у них будут очень разные фиксированные затраты, которые необходимо учитывать.

Фиксированная стоимость - это то, что вам нужно платить независимо от того, на каком этапе производственного процесса вы находитесь. Например, ваш интернет и телефон, любой персонал, который вы нанимаете, и офисные помещения которые вы арендуете, нужно будет оплачивать каждый месяц, независимо от того, где ты задумал.

Вам нужно будет учесть эти расходы в при оценке того, сколько денег вам нужно вложить в свой проект. Работа над более чем одним проектом будет означать только учет доля этих затрат в каждом продукте, но чтобы убедиться, что вы собираетесь получить прибыль от своей идеи, вам все равно нужно включить их в свои затраты оценки.

Подводя итоги

Стоимость реализации идеи через этапы проектирования и прототипа и переход к производству охватывают три основных площадей:

  • Материалы, которые будут использоваться
  • Затраты на найм людей для проектирования и разработки вашего продукта
  • Постоянные затраты на эксплуатацию бизнес

Не всегда легко получить точную оценку этих затрат, и именно поэтому есть много людей, которые делают прибыльную карьеру, работая оценщиком.Сложность изделия, которое вы хотите создать, будет определять, нужно ли вам привлекать профессионального фрилансера, занимающегося 3D-моделированием, или делать это самостоятельно.

В конце концов, то, что будет влиять Стоимость вашего дизайна и прототипа составляет:

  • Сложность того, что вы хотите сделать
  • Что вы сделаете из
  • Кого вы будете использовать для перемещения через процесс
  • Уровень кастомных и используемые стандартные детали
  • Насколько инновационен ваш продукт

Если вы хотите нанять указанного фрилансера для помощи в проектировании и разработке вашего продукта, Cad Crowd может вам помочь.Мы работаем с тысячами высококвалифицированных специалистов по CAD-дизайну и 3D-моделированию, которые работали с некоторыми престижными клиентами, включая Tiffany & Co. Узнайте, как это работает.

Как оценить проектные работы. Вы легко можете сказать, сколько стоит машина… | by Marc-Oliver

Ловушка 5: Оценка текущего состояния продукта

Ваш клиент попросил вас изменить дизайн его логотипа. Вы точно знаете размеры и игровое поле этого дизайна проекта .Но как насчет корпоративного программного обеспечения или веб-сайта? Как легко и быстро оценить scope такого сложного продукта или цифровой услуги? Что к нему прикреплено, какие функции являются его неотъемлемой частью, а какие нет? Этот контент все еще является частью редизайна веб-сайта или он будет удален? Клиент даже не знал, что этот раздел приложения или веб-сайта все еще доступен и находится в сети. И так далее и т.д.Вы учитываете это? В противном случае вы теряете еще 30% точности оценки дизайна прямо здесь.

Ловушка 6: Сравнение с прошлыми проектами

Хорошая практика - взглянуть на прошлые проекты с аналогичным объемом, чтобы понять скорость работы вашей команды и получить разбивку по затратам, задачам и срокам. Единственная вещь, которую вы не можете извлечь из архива проекта, но которая в последний раз замедляла или ускоряла работу, - это заинтересованные стороны. Насколько они отзывчивы, как быстро они соглашаются с групповыми решениями, насколько они способствуют поиску правильных дизайнерских решений? Это все те хорошие вещи, которые никто не помнит и не отслеживает, но которые могут сделать процесс дизайна легким или трудным, приятным или неприятным.

Ловушка 7: Стратегия приводит к ответу на запрос предложения

Стратегия может быть мощной. Продукты и услуги, основанные на стратегиях, основанных на глубоком понимании, более успешны, чем те, которые не имеют четкого руководства и структуры. Риск здесь состоит в том, что стратегические рамки возьмут на себя дизайн. Более того, продуктовая стратегия переплетается с бизнесом, брендом, маркетингом, коммуникациями, цифровыми технологиями, продажами, продуктами, платформами, услугами, UX-, CX- и так далее. Список можно продолжать и продолжать, и на данном этапе никто не знает, что должно, а что не должно быть частью текущего дизайн-проекта; что приводит к наиболее желаемому, жизнеспособному и выполнимому проектному решению, которое будет экономичным в создании и эксплуатации на долгие годы.

На этом раннем этапе вы даже не знаете, какие функции продукта связаны с внутренними и внешними бизнес-процессами, партнерскими сетями, производственно-сбытовыми цепочками и цепочками поставок, соответственно, в более широком смысле , как и , почему . В итоге всегда получается, что любая стратегия, добавляемая на этом этапе, должна быть расплывчатой ​​и общей. Вместо этого вам следует сосредоточиться на подходе, людях и навыках, которые вам нужны, и наметить действия, которые приведут вас к первой вехе дизайна, а затем к следующей.Оценивайте скорость работы ваших команд, а не конкретные результаты, и учитывайте все более волатильные и динамичные рынки, которые вынуждают вас менять направление в любое время.

Ловушка 8: новые или младшие участники добавляют несоответствующие действия по дизайну

Все дизайнеры и дизайнерские агентства сталкиваются с конкуренцией, и Интернет, безусловно, изменил динамику рынка, где теперь качество программного обеспечения и скорость производства изменили большинство методологий, инструментов, задач и результатов проектирования. Здравствуйте, дизайнерское мышление - где вы были все эти годы? Будьте осторожны и поймите, какие шаги проектирования необходимо предпринять, какие методологии проектирования необходимо применять и за которые взимается плата, прежде чем передавать свое предложение новому потенциальному клиенту.

Добавить комментарий