Строительное делопроизводство
Строительное делопроизводство подчинено требованиям, а также правилам оформления, хранения и согласования. В данной публикации мы решили рассказать вам про документооборот, и строительстве и проектировании и раскрыть строительное делопроизводство, с учетом технических и законодательных актов.
Как таковой науки строительное делопроизводство не существует. Потому что вся проектная и строительная документация находится в руках уполномоченных лиц, профессиональных строителей и проектировщиков. Если вы до этого не знали каких-то нюансов в строительной документации, сейчас мы их разъясним. Строительное делопроизводство — это документы, а верней, целый пакет документов, которые, в-первую очередь, важно правильно оформить. Оформлением всех проектных и строительных документов занимаются грамотные проектировщики, конструкторы, инженеры, сметчики и, конечно же, архитекторы. Оформленные по всем правилам и требованиям строительного делопроизводства бумаги, гораздо быстрей пройдут проверку в контролирующих государственных инстанциях и передадутся подрядчику для исполнения задуманных идей заказчика в реальности.
Контроль за соответствием документов строительному делопроизводству ложиться на исполнителя строительно-монтажных работ и разработчика проекта. Как только документы составлены, они передаются в градостроительные органы, а после их подтверждения, вплоть до ввода объекта в эксплуатацию находятся у подрядчика. В руки застройщиков или заказчиков, документы передаются уже на постоянное хранение и только после окончательной сдачи- приемки объекта строительства. Что касается особенностей строительного делопроизводства, здесь нужно отметить, что все документы по строительству того или иного капитального здания (сооружения) делятся на:
- исполнительную документацию
- технические акты
- разрешительные документы
- сметные расчеты
Все эти документы полном комплектации включены в строительное делопроизводство и составляют его основу. Это касается любых объектов невидимости на которые заказчик заявил свои права собственности.
Мы уже публиковали материалы на этом сайте, в которых подробно описали состав и перечень исполнительной и разрешительной документации. В строительное делопроизводство также входит техническое задание (ТЗ), которое заказчик может заказать в нашей компании, либо составить сам. Подробнее узнать о том, как составляется техническое задание (ТЗ) вы можете в «Энциклопедии строительства». О правилах, нормах и технике безопасности, которые тоже входят в строительное делопроизводство вы узнаете в этой публикации. А если у вас останутся вопросы, можете задать нам их письменно: [email protected] .
А теперь коротко обобщим строительное делопроизводство, после чего обратим внимание на требования к документации в строительстве. Самые важные документы в строительстве:
- Исполнительная строительная документация, в которой собраны текстовые, графические материалы, расчеты производственного и технологического процесса.
- Технические документы, иначе технические решения, отвечающие особыми требованиями к составу и оформлению. Технические документы подразделяются на виды: документы строительно-монтажной направленности и документы на строительные изделия.
- Строительно-монтажные документы — это целый комплекс строительной документации, куда входят рабочие чертежи, спецификации оборудования, ведомости и сводные ведомости, информирующие о потребности в строительных материалах, а также локальные и объектные сметы.
- Документы на строительные изделия — это чертежи деталей и чертежи сборочные, технические условия и расчетные документы.
Строительное делопроизводство предусматривает специальные формы некоторых документов, а также определенную комплектацию и объемы. Так, например, все виды чертежей должны быть в наличии в объемах, достаточных для проведения работ на объекте. Они должны быть выполнены с учетом возможности их последующей обработки в автоматизированных системах. Чертежи рассчитаны для неоднократного использования, поэтому исполняются в установленной форме. Любому из строительных документов присваивается конкретное обозначение, которое определяет его место в комплекте рабочего проекта. За более подробной информацией о составлении, разработке, согласовании и утверждении строительной документации обращайтесь по телефону или задавайте вопросы по «Обратной связи»! Ждем заказов!
|
Страница 2 из 5 В итоге дальнейшее расширение предприятия происходит чисто экстенсивным путем, за счет ранее накопленной прибыли или увеличения дефицита бюджета. Четкое, хорошо структурированное делопроизводство является критически важным элементом успешной работы современной компании. Прозрачный документооборот, контроль правовых, административных документов, политик в области безопасности, обеспечения качества, контроль своевременного исполнения принятых решений, своевременный пересмотр технических процедур и другие аспекты документооборота служат надежным инструментом эффективного управления компанией. Делопроизводство делится по виду хранения на бумажное и электронное. В наше время электронное хранение документов становится все более популярным, однако есть перечень документов, которые нельзя хранить в электронном виде: трудовая книжка, трудовые договора, бухгалтерские документы. Согласно П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов. В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете», организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. На практике, цифра 70% – это пока теоретически достижимый верхний предел электронного документооборота. Увеличение этой доли зависит уже от изменений в законодательстве и степени готовности всех участников процесса, в т.ч. органов власти (ОИВ, судов, прокуратуры и т.д.), бизнеса и граждан. Особенностью ведения документооборота строительной компании является также требование контроля за выполнением большого количества, часто противоречивых, требований проверяющих инстанций, контроль лицензионных и разрешительных документов. Грамотное ведение делопроизводства в строительной организации является исключительно важным, так как оно позволит избежать административных штрафов, дисквалификации должностных лиц, отстранения от дел ответственных работников, а в отдельных случаях приостановления деятельности компании в результате проверок. |
Документооборот в строительстве
Грамотное построение документооборота в строительных организации
Специфика документооборота в любых строительных организациях – тесная привязка документопотока к бизнес-процессам и заданиям, выполняемым сотрудниками.
В строительстве практически невозможно автоматизировать документооборот, не затрагивая производственную деятельность, и предприятия отрасли при выборе программных продуктов предъявляют особые требования к функционалу предлагаемых решений.
Автоматизируем документооборот в строительстве: на первом плане – решение бизнес-задач
Программные системы строительных организаций должны быть комплексными, иметь инструменты для автоматизации разнообразных бизнес-процессов и решать ряд типовых задач.
Задачи решаемые СЭД:
-
«Классический» документооборот – входящие, исходящие, внутренние документы.
-
Контроль и мониторинг исполнения документов, поручений, заданий.
-
Подготовка проектов документов и их согласование.
-
Ведение договорной работы с различными контрагентами (поставщики, заказчики, инвесторы, подрядчики и др.). Учет сложных схем согласования договоров, мониторинг исполнения договорных обязательств.
-
Ведение строящихся объектов (от подготовки проекта до сдачи его в эксплуатацию) с фиксацией в системе различного контента – чертежей, планов работ, проектно-сметной документации, заявок и др.
Обеспечение повседневной работы сотрудников – календарь событий, управление совещаниями, коллективная работа, доступ к документам по выполняемым задачам и объектам и т.д.
Таким образом, возможно грамотное построение документооборота в строительных организациях.
Эти задачи решает EOS for SharePoint – универсальная СЭД на платформе Microsoft SharePoint. Функционал системы позволяет создать единое информационное пространство компании, обеспечить удаленный и мобильный доступ к данным, что особенно актуально для ведения документооборота в строительстве. Система идеально подходит для холдинговых компаний с удаленными филиалами и объектами. Несколько крупных холдингов в различных отраслях строительства уже автоматизировали документооборот на базе этого продукта.
Подробнее
Документация и делопроизводство в дорожном строительстве (в. 56).
Делопроизводство — деятельность аппарата управления строительного подразделения по работе с документами. К делопроизводству относится составление, приём, регистрация, размножение, исполнение, отправка, контроль, хранение и периодическое уничтожение документов. От рациональной организации делопроизводства в значительной степени зависит производительность труда управленческого аппарата.
Документ – это носитель информации, рассчитанный на многократное использование и содержащий зафиксированную информацию, имеющую, в соответствии с действующим законодательством, определенное правовое значение. Документы, которые составляются от имени предприятия или учреждения и подписываются полномочными представителями – Служебные документы. В служебных документах должен использоваться исключительно официально-деловой стиль. Эти документы должны быть краткими, последовательными, в них должна присутствовать точность изложения фактов и принятых решений. Они служат основой для контроля деятельности предприятия, правильности расходования всех видов ресурсов. Современное управление производством без документов просто невозможно.
Основные виды служебных документов (приказ, распоряжение, протокол, акт, докладная записка и т.д.). Знать!!!
Источник: https://studfile.net/preview/5862580/page:17/
Делопроизводство в строительной организации регламентируется Рекомендациями по ведению документооборота в строительной организации (МДС 12-37.2007)
МДС 12-37.2007: https://files.stroyinf.ru/Data1/52/52296/
Знать состав организационно-распорядительной документации в строительстве, согласно МДС 12-37.2007!!!
Основные виды документации, используемой в строительстве:
1 | Нормативная и нормативно-справочная документация |
2 | Исходно-разрешительная документация (ИСД) |
3 | Проектно-сметная документация (ПСД) |
4 | Исполнительная документация (ИД) |
5 | Отчетно-распорядительная документация (ОРД) |
Нормативная документация — совокупность взаимосвязанных документов, принимаемых органами управления строительством и устанавливающих единые требования к строительной продукции и процессу ее создания в целях защиты прав и интересов, и потребителей, и государства.
Федеральные нормативные документы | |
СНиП | Строительные нормы и правила РФ |
ГОСТ Р | Государственные стандарты РФ в области строительства |
СП | Своды правил по проектированию и строительству |
РДС | Руководящие документы системы |
Нормативные документы субъектов РФ | |
ТСН | Территориальные строительные нормы |
Производственно-отраслевые нормативные документы | |
СТП | Стандарты предприятий строительного комплекса |
СТО | Стандарты общественных объединений |
Исходно-разрешительная документация (ИРД) — комплект документов по итогам согласования предпроектной проработки ИСП, который является основанием для оформления разрешения на проведение градостроительной деятельности.
ИРД — термин, используемый для обозначения документации, оформляемой в соответствии со статьями 44 — 51 Градостроительного кодекса РФ до получения разрешения на строительство (ст. 51 ГрК РФ), а также получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию
В состав ИРД входят распорядительные документы (Постановления, Распоряжения), разрешения, технические условия, материалы инженерных изысканий, согласования и утверждения, а также иные документы, полученные Застройщиком (Застройщиком/Заказчиком) от уполномоченных государственных органов, и специализированных организаций для разработки, и согласования проектной документации (ПСД) и строительства объекта недвижимости.
ИРД не является продуктом творчества проектировщика, а, следовательно, и предметом авторского права, выдаётся заявителю специальным органом власти или уполномоченной организацией за фиксированную плату и в обязательном порядке (при условии соблюдения всех нормативных требований). Случаи, когда разрешение на строительство не требуется, определены законодательно (п. 17 ст. 51 Гр КРФ).
Разработка материалов предпроектных проработок и оформление комплекта исходно-разрешительной (ИРД) документации — начальная стадией инвестиционного процесса, на которой определяются качественные характеристики и финансово-экономические параметры будущего объекта недвижимости. Пакет ИРД собирается Техническим заказчиком в объеме, необходимом для выполнения проектных работ, строительства и ввода здания в эксплуатацию.
Объем комплекса ИРД зависит от индивидуальных особенностей объекта и территории его размещения. Состав ИРД можно кратко оценить следующим образом:
1. Имущественно-Правовые Документы
2. Распорядительные Документы
3. Материалы Территориального Планирования
4. Результаты Изысканий
5. Технические Условия
6. Исходные Данные Для Проектирования
7. Прочие Материалы И Заключения
Перечень ИРД (знать!!!):
Расшифровка перечня:
https://rantadevelopment.ru/uslugi/ird
http://sevak-world.web-box.ru/construction/ird
Исполнительная документация (ИД) — это документация, оформляемая в процессе строительства и фиксирующая процесс производства СМР (кто делал, из чего, в какой последовательности, в какое время), условия производства работ (погодные, технологические [чем и кем]), а также техническое состояние объекта (какое оборудование, инженерные системы установлены, насколько качественные использовались материалы и т.д.). Ведется лицом, осуществляющим строительство.
Исполнительная документация (ИД) представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение ОКС и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ. Является доказательством того, что строительные работы и объект соответствуют техрегламентам и проектной документации..
Оформление ИД — необходимое условие для получения Заказчиком заключения о соответствии построенного объекта требованиям технических регламентов и ввода объекта в эксплуатацию. Если ИД неправильно оформлена или же совсем не велась Подрядчиком, Заказчик имеет полное право не принять объем выполненных работ, и следовательно, не заплатить.
Основы делопроизводства и документооборота для новичков 2021
О чем идет речь
Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота – дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.
Делопроизводство может быть:
- общим – касающимся основной деятельности компании,
- кадровым – для документации по личному составу, ведется отделом кадров,
- секретным – встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения,
- электронным – когда часть информации передается в цифровом формате.
Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа – номенклатуры дел.
Номенклатура дел
Это документ с перечнем всех «дел» в организации. Под «делом» в данном случае подразумевается совокупность деловых бумаг одного вида или направленности.
Номенклатура – это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, нужно определить список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединить их по направлениям, Каждому виду присваивается номер – код, он может состоять из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.
Например: 01/БУ/2017, где 01 – номер по порядку, БУ – бухгалтерия, 2017 – год. Указывается также срок хранения и место в архиве, когда дело будет туда сдано. Утвердить номенклатуру можно на определенный период – на год, 3 года или 5 лет, если не предвидится никаких ее изменений. Перед утверждением содержание номенклатуры должно проверяться руководителями подразделений в части, касающейся их работы.
Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг, а также для приведения дел в систему. Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия. Обычно она составляется в виде таблицы – наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения. Дела лучше сгруппировать по видам, отделам их издания.
Виды документов в организации
Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. Часто документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:
-
Входящие – поступающие в организацию извне – всё, пришедшее по почте, с курьерами, лично доставленное представителями других организаций.
-
Исходящие – отправленные из организации – всё, адресованное другим юридическим лицам, а также физическим лицам (ответы, письма, решения).
-
Внутренние – не выходящие за пределы организации, регламентирующие работу предприятия (приказы, распоряжения, регламенты, положения и др.).
Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.
Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале может быть сделана пометка, в какое дело согласно номенклатуре подшита копия для хранения.
В организации также могут вестись журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.
Журналы нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это делают для исключения возможности замены листа.
Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги.
График документооборота в компании
Положение о документообороте
После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить Положение о документообороте организации. Это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.
Образец Положения
скачать
Положение поможет избежать путаницы, перекладывания ответственности и потерь важных деловых бумаг. Для каждого потока прописывается маршрут – например: издание, согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.
Печати и штампы
Часто новички, да и не только они, не могут разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких – нет. Ответ очень прост: печатью заверяются исходящие бланки, т.к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т.к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.
Входящие документы после их регистрации передаются руководителю для принятия решения и назначения ответственного за исполнение или ответ. На них также не нужна печать. Не следует путать печать и штамп. Штампы могут быть самые разные, от «Входящий №…» до «Копия верна», и никакой юридической силы они не имеют. Это просто вспомогательный инструмент для работы секретаря.
профессиональная переподготовка, курсы дистанционного обучения в Москве и регионах
Рассчитать стоимость обучения
Выдаваемый документ:
Делопроизводство в сфере строительно-монтажных и пусконаладочных работ охватывает весь объем документов, которые формируются внутри организации или поступают извне. В крупных компаниях нередко формируется целый штат делопроизводителей, через руки которых проходят огромные массивы электронных и бумажных документов. В задачи специалистов входит обработка, анализ и распределение этой документации. В небольших фирмах должность делопроизводителя нередко совмещена с должностями офис-менеджера или секретаря, поэтому специалист, имеющий диплом по специальности «Делопроизводство» может претендовать на трудоустройство на любую из этих должностей; однако, документация в сфере строительно-монтажных и пусконаладочных работ имеет свою специфику, а работа с ней требует от специалиста узкопрофильных знаний.
Освоить профессию делопроизводителя в сфере строительно-монтажных работ можно на курсах профессиональной переподготовки в Межрегиональной академии строительного и промешенного комплекса (МАСПК). Программа предполагает переобучение на базе полного или неоконченного высшего или средне-специального образования. Узнайте подробнее о требованиях для зачисления на курс, позвонив по контактным телефонам академии МАСПК.
Особенности прохождения курса
- обучение проводится дистанционно, посредством удаленного образовательного портала;
- слушатель получает доступ к учебно-методическому комплексу «Делопроизводство в сфере строительно-монтажных и пусконаладочных работ», которые содержит все необходимые материалы в электронном виде, сервисы для самопроверки;
- в конце обучения проводится экзамен;
- если по каким-либо причинам слушатель не справился с итоговым экзаменом, ему предоставится возможность пройти повторное обучение бесплатно, но не более одного раза;
- длительность программ переподготовки варьируется от 250 до 520 часов, в зависимости от уровня образования (средне-специальное или высшее) и пожеланий слушателя;
- в конце обучения выдается итоговый документ – диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
Содержание учебной программы
В рамках курса «Делопроизводство в сфере строительно-монтажных и пусконаладочных работ» слушатели изучат следующие дисциплины:
- Понятия «документ» и «документооборот»;
- Организация и ведение документооборота в компании;
- Хранения документов. Основы архивного дела;
- Основы кадрового делопроизводства;
- Электронный документооборот и системы автоматизации в делопроизводстве;
- Деловой этикет;
- Законодательные акты, регулирующие делопроизводство строительно-монтажных организаций;
- Правовые основы специальности. Ответственность делопроизводителя;
- Законодательные основы документооборота в РФ.
Преимущества обучения в МАСПК
МАСПК реализует образовательные программы, ориентируясь на потребности специалистов с уже оконченным высшим или среде-специальным образованием, которые имеют основную работу. Пройти курс переподготовки дистанционно могут специалисты из Москвы, Московской области и других регионов. Формат обучения посредством дистанционных технологий позволяют получить дополнительное образования без отрыва от работы, потери времени на учебные отпуска или посещение очных лекций, денежных затрат на проезд. Слушатель может самостоятельно выбрать время обучения.
МАСПК предлагает комфортные условия:
- прием на курсы без экзаменов;
- возможность учиться в свободном графике;
- современные учебные материалы и только актуальная информация;
- возможность учиться по индивидуальному плану: общий перечень дисциплин, по желанию слушателя, может быть дополнен узкоспециальными темами;
- персональный сервис и сопровождение слушателя на всех этапах обучения;
- гибкие цены и выгодные корпоративные предложения;
- диплом о профессиональной переподготовке может быть доставлен курьером или почтой. Этот документ котируется наравне с документами, выдаваемыми государственными учебными заведениями, и позволяет трудоустроиться по полученной специальности сразу после завершения обучения.
Вас заинтересовала учебная программа «Делопроизводство в сфере строительно-монтажных работ»? Обратитесь по контактному телефону, указанному на сайте, и запишитесь на курс прямо сейчас.
ВАЖНО
Узнать подробную информацию и записаться на курсы вы можете по телефону 8-499-271-57-64 или через форму заявки.
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы
Наша компания активно участвует в конкурсах и аукционах, размещаемых на основных электронных торговых площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Информация для заказчиков
Похожие программы обучения:
Лицензии и сертификаты
Строительное делопроизводство — Бизнес из дома
Личное дело уволенного работника хранится 75 лет. Трудовой кодекс РФ предусматривает привлечение лиц, виновных в нарушении трудового законодательства, к дисциплинарной ответственности в рамках самого Трудового кодекса РФ это замечание, выговор, увольнение , а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности. Трудовым законодательством также предусмотрена материальная ответственность работодателя: При этом размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором или трудовым договором. К упомянутым случаям относится: Так как персональные данные являются одним из видов охраняемой законом тайны, защита их конфиденциальности предусмотрена также и статьей
Делопроизводство и документооборот в компании
Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия. Делопроизводство может быть:
В настоящее время одним из актуальных вопросов, с которым сталкивается большинство строительных компаний, является несоответствие ведения.
Решение Ситуация Деятельность , как крупной строительной компании, предполагает наличие множества контрагентов, с которыми ведётся активная переписка. Руководство компании, анализируя текущее положение дел работы с документами и стремясь повысить эффективность бизнеса, выступило инициатором внедрения современной -системы. Проект стартовал в августе года. Все работы по внедрению были поручены специалистам компании Акелон. Анализ задач Основной целью внедрения системы стало повышение эффективности процессов управления за счет: В связи с этим одной из приоритетных задач стала подготовка шаблонов внутренних и исходящих документов и защите шаблонов от редактирования пользователями.
Платформа — система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях их совместной деятельности. Организация и контроль деловых процессов на основе , опора на российские стандарты в сфере делопроизводства, разработка готовых к применению бизнес-решений, постоянное совершенствование технологий и партнерство с ведущими разработчиками и интеграторами гарантируют максимальный эффект от внедрения системы .
Решение Спроектированное и разработанное решение, автоматизирующее делопроизводство и процесс согласования документов в , отличается большей гибкостью и расширенной функциональностью по сравнению со стандартными возможностями базовых модулей . В то же время оно обладает удобным интерфейсом и минимизирует выполняемые в системе действия пользователей.
Для автоматизации работы с кадровыми заявлениями были проведены подробные исследования, учтена специфика работы с российскими сотрудниками, а также сотрудниками из ближнего и дальнего зарубежья.
В числе наших клиентов — госорганы Тульской, Московской, Рязанской и Тамбовской отраслей; крупнейшие оборонные предприятия Центрального региона России; учреждения образования и здравоохранения; строительные компании; сельскохозяйственные и коммерческие организации. Какую СЭД выбрать? Однозначного ответа на этот вопрос не существует.
Всё зависит от отрасли и конкретных задач, которые перед собой ставит предприятие.
На основе настоящего МДС в строительной организации рекомендуется Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной.
Организация как результат и средство организационной работы Из книги Путеводитель по методологии Организации, Руководства и Управления автора Щедровицкий Георгий Петрович Организация как результат и средство организационной работы Посмотрите теперь на организацию как на результат организационной работы. Мне важно сказать, что организация может рассматриваться и как искусственное образование, и как естественно живущее.
Разумеется, все услуги не могут приносить максимум дохода. Подбор услуг, когда за счет одной, дорогой и выгодной процедуры осуществляются Командная организация работы Из книги Основы управления малым бизнесом в сфере парикмахерских услуг автора Мысин Александр Анатольевич Командная организация работы Важнейшим условием успешной деятельности малой фирмы является организация команды группы.
Как показывает опыт, работа командой намного продуктивней, чем работа такого же количества людей, но не объединенных в команду. Планирование учетной работы Из книги Методология и бухгалтерский учет банковских розничных платежей: Планирование учетной работы Задача правильной организации учетной и отчетной работы состоит в том, чтобы создать условия для своевременного учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятия, а также для дальнейшего совершенствования учета и 1.
Организация работы по эквайрингу в банке Из книги Кофейня: Советы владельцам и управляющим автора Уланов Андрей Николаевич 1. Организация работы по эквайрингу в банке В рамках этого материала мы рассмотрим вопросы организации разных типов эквайринговых операций: Выдача 6 Планирование и организация процесса работы кофейни Из книги Охрана труда в строительстве автора Афонина Алла Владимировна 6 Планирование и организация процесса работы кофейни Планирование работы — очень важная составляющая успешности любого бизнеса, и этому необходимо уделять пристальное внимание.
Все реже встречается отношение владельца к своей кофейне как к игрушке, все чаще — как к Глава 2. Организация работы по обеспечению охраны труда в строительстве.
«1С:Документооборот 8»: новое решение для автоматизации делопроизводства и документооборота
Документы оформляют на бланках, которые должны иметь обязательные реквизиты и установленный порядок их расположения. Применяют, как правило, следующие бланки: Устанавливаются два варианта расположения реквизитов на бланках: Лист документа должен иметь поля не менее:
Системы электронного документооборота для строительных компаний. выполнения бизнес-процессов разработки и согласования различных типов завершился этап автоматизации делопроизводства и договорной работы.
Электронная подпись Документы Ведение подробной истории работы над документом делает невозможным его потерю или использование устаревших версий. Отсутствие бумажной волокиты позволяет быстро согласовывать и утверждать документацию, своевременно доставлять на места и выполнять распоряжения. Теперь подготовка и обработка документов осуществляются в электронном виде и не требует распечатки, пересылка и поиск происходят моментально, статус документа доступен в любой момент времени, а стол сотрудника свободен от бумажных стопок.
В ДИАЛОГЕ реализованы механизмы фильтрации и эффективная система контекстного поиска, позволяющие находить документ, обладая минимальной информацией о нём. Электронный архив ДИАЛОГА соответствует стандартам архивного делопроизводства и предполагает долговременное хранение документов, а регламентирование доступа к ним осуществляется за счет разграничения прав пользователей.
Согласования Благодаря развитому функционалу, в ДИАЛОГЕ проекты документов лучше прорабатываются, быстрее согласовываются, обеспечивая полноту и качество исполнения поручений. Правильно организованный процесс согласования документов является качественным показателем эффективности деятельности руководства организации и определяет уровень её управленческой состоятельности. Автоматизация позволяет уделить больше времени сути документа, комплексному анализу факторов, влияющих на принятие решений, минимизации возможных рисков и обеспечению обязательности исполнения.
Окно согласования документа содержит возможность выбора сотрудников, постановку контрольных сроков и добавления шаблонов поручений. Постановка поручений с разными контрольными сроками доступна для всех соисполнителей. Резолюция по документу невозможна до окончания процесса согласования, что также минимизирует ошибки при осуществлении документооборота.
Автоматизация делопроизводства
Главная Отрасли Строительные компании Наша фирма реализует целый спектр бизнес решений для того, чтобы Ваш бизнес был более прозрачным и управляемым. Помимо этого благодаря нашим предложениям у Вас появится возможность сократить расходы на информационные решения, а также на производственные издержки, что сможет повысить капитализацию Вашего предприятия и увеличит шансы стремительного развития в конкурентной борьбе. Наши услуги относятся не только к разновидностям консалтинга, а также включают в себя аудит для разработки или реконструктуризации корпоративной информационной системы в соответствии со стратегией Вашего предприятия.
Подобные решения способствуют более оперативному решению бизнес задач и стремительному развитию предприятия. Наши решения, относящиеся к гармоничной интеграции управленческих и информационных систем с промышленными системами автоматизации позволяют значительно повысить управляемость основных фондов предприятия.
Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и значительно снижает эффективность системы работы кадровой службы, либо БИЗНЕС-ПЛАН И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ Подбор услуг Для того чтобы Строительные нормы и правила СНиП «Безопасность труда в.
Автоматизация делопроизводство — наиболее распространенная задача в области электронного документооборота. Под делопроизводством подразумевается работа с официальными входящими и исходящими документами, а также внутренними организационно-распорядительными документами приказами, служебными записками, поручениями и т.
в типовой поставке уже содержит все преднастроенные процессы автоматизации делопроизводства: Контроль исполнения договоров Постановка, исполнение, подтверждение поручений. Иерархическая структура поручений возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения. Создание поручений в рамках документа Нормативные документы, согласование и архив НСИ Рабочие документы — документ со свободной маршрутизацией пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки.
Автоматизация делопроизводства дает следующий бизнес-эффект: Повышение исполнительской дисциплины: Решение реализуется на базе Задать вопрос Автоматизация делопроизводства и документооборота Сегодня автоматизация делопроизводства и документооборота является одним из самых востребованных направлений.
Регламенты по делопроизводству: самые необходимые и просто полезные
Шпиганович А. ЛГТУ В пособии рассмотрены общие вопросы инженерного проектирования, принципы и порядок проектирования основных типов электротехнических устройств и систем электроснабжения, вопросы технологического присоединения к электрическим сетям общего назначения, а также использования систем автоматизированного проектирования электротехнических устройств и комплексов. Проектирование электротехнических устройств. Эксплуатационный модуль сервейинга в системе территориально-пространственного развития муниципального образования монография М.: В последующие 20 лет текущий и капитальный ремонты жилых квартир и инфраструктуры не выполнялись.
Строительство — один из видов бизнеса в сфере недвижимости. Система согласования договоров у них нацелена на согласования.
Учитывая отраслевую принадлежность компании и особенности ведения строительного бизнеса, они предложили консолидировать две современные концепции управления делопроизводством и процессного управления организацией: На сегодняшний день этот проект завершен. Функционал — позволяет не просто вести учёт и обработку документов. Также следует подчеркнуть важность создания системы делегирования полномочий в Холдинге, которая предотвращает появление узких мест. Полностью контролируется весь процесс их прохождения: Это позволило повысить продуктивность рабочего процесса и снизить число ошибок, которые возникали при работе с большим количеством документов в системе электронного документооборота.
На сегодняшний день формирование аналитических отчётов занимает несколько минут вместо нескольких дней. Руководитель оперативно получает информацию об исполнительской дисциплине по работе с документами внутри компании, департаментов и отдельных исполнителей, устанавливает показатели ключевые показатели эффективности для сотрудников, что положительно отражается на эффективности работы. Рутинные операции максимально упрощаются, повышается скорость и качество обслуживания клиентов, а созданная база знаний позволяет тратить меньше ресурсов на обработку информационных потоков.
В течение месяца это позволяет обрабатывает около 2 тысяч документов и более 7 тысяч резолюций. Работа с входящей и исходящей документацией, служебными записками, приказами по основной деятельности полностью автоматизирована.
Строительное производство. Общие вопросы
Смирнов Александр, компания Док. Ру, Консультант. Строительство — один из видов бизнеса в сфере недвижимости. Помимо строителей на этом рынке присутствуют инвесторы, девелоперы, проектные и дизайн-бюро, организации, предоставляющие услуги сервиса и эксплуатации объектов недвижимости, бизнесы продажи и аренды.
Основы делопроизводства кратко. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем.
Выдаваемый документ: АСОИиУ сегодня внедрилась во все сферы жизни человека. Компьютерные автоматизированные системы обеспечивают скорость работы, учитывают все необходимые вводные параметры и снижает вероятность ошибок в виду человеческого фактора. Поддержание современного ритма жизни немыслимо без автоматизированных систем обработки информации и управления.
Не осталась в стороне сфера строительства, имеющая сейчас гигантские масштабы и серьезное развитие. Данная программа является часовым дополнительным профессиональным образованием к начальному, среднему и высшему профессиональному образованию. График занятий определяется в согласовании с Вами и возможно обучение без отрыва от производства, с частичным или полным отрывом от производства.
Узнайте подробную информацию, или сразу запишитесь на обучение, позвонив по номеру 8 Также можно оставить запрос на прохождение курса, заполнив форму заявки на нашем сайте. АСОиУ используются для управления технологическими и производственными процессами, включающими в себя деятельность коллективов людей и работу технических узлов. Здесь в теоретическую базу входит широкий спектр знаний, среди которых кибернетика, психология, эргономика. АСОИиУ в строительстве — это комплекс взаимосвязанных людей и машин.
Без превалирующего участия человека такая система не сможет корректно функционировать.
Ваш -адрес н.
Организационные документы: Документы управленческой деятельности: Финансовая и отчетная документация бухгалтерии. Переписка с государственными органами и негосударственными структурами по вопросам деятельности ТОО. Кадровые документы: Документы по договорной работе:
Работа с документами – неотъемлемая часть делопроизводства любой фирмы. Система автоматизации документооборота (СЭД) помогает решить ряд СЭД в нашей организации – это динамичность бизнес-требований.
В отличие от -систем, в которых отражаются и регистрируются в первую очередь факты хозяйственной деятельности, то есть уже состоявшиеся события, системы электронного документооборота управляют собственно документами, в том числе и теми, которые находятся в стадии разработки и согласования. Кроме того, следует учитывать и тот факт, что большинство разного рода внутрифирменных приказов и распоряжений в -системах не отражается.
Таким образом, система — это управление ресурсами структурированной информацией , а система электронного документооборота — управление процессами и как следствие — любыми документами неструктурированной информацией , возникающими при реализации этих процессов. Еще одно отличие касается цифровой подписи. При использовании -системы в ней очень часто просто нет необходимости. Ведь достоверность документа легко проверяется исходными данными. В то же время в системах электронного документооборота достоверность подписи документа именно тем должностным лицом, которое наделено данным правом, должна подтверждаться специальными программными средствами.
ПРИМЕРВ бухгалтерию представлен табель учета рабочего времени, из которого следует, что некоторые специалисты работали в выходные дни. Но почему они работали в выходные? Действительно ли была производственная необходимость? Ответы на эти вопросы бухгалтер получит, ознакомившись с приказом по организации, в котором указана причина работы в выходной день. В случае внедрения систем автоматизации управления приказ посредством системы электронного документооборота доводится до руководителя соответствующего структурного подразделения кому и зачем работать в выходной день , до бухгалтерии работники вышли на работу по распоряжению администрации и до других определенных в приказе лиц.
«Архив документов» — простой документооборот
Как стать успешным офис-менеджером в строительной отрасли
Из разговоров с офис-менеджерами в строительстве мы знаем, что они несут ответственность за гораздо больше, чем просто оформление документов. Офис-менеджеры часто носят много головных уборов и несут ответственность за многие важные бизнес-функции, такие как управление денежными средствами (часто они несут ответственность за поступление денег в и , выходящих за дверь), бухгалтерский учет и бухгалтерия, человеческие ресурсы, продажи, управление проектами, и управление взаимоотношениями с клиентами (и сотрудников, управление взаимоотношениями!), и это лишь некоторые из них.
Офисные менеджеры не только участвуют в этих процессах, но также могут быть тесно вовлечены во взаимодействие между главным офисом компании и всеми рабочими площадками, отслеживая сроки выполнения проекта, ход выполнения проекта и многое другое.
Часто, когда офис-менеджеры приходят в Levelset за помощью или советом, они хотят понять, как управлять вопросами оплаты проекта с помощью залогового права или как улучшить отношения с другими подрядчиками по проекту. Поговорив со многими из наших клиентов, мы поняли боль, которую испытывают офисные менеджеры, которые часто носят много шляп и совмещают все обязанности , связанные с ведением малого и среднего бизнеса.Для многих офис-менеджеров в строительной отрасли поиск решения проблемы неплатежей — лишь небольшая часть их общей работы.
Вот несколько советов, которые могут помочь занятому офис-менеджеру делать больше с меньшими затратами:
Сосредоточьтесь на основных задачах и делегируйте полномочия по возможности
Хорошо, хорошо — мы признаем это: для многих офисных менеджеров это предложение — все но невозможно . Если вы работаете в небольшом офисе совсем или в основном один, без коллег по работе, вам будет сложно найти кого-нибудь, кому можно было бы делегировать часть своей работы! Ни один человек не может сделать все (хотя хороший офис-менеджер очень близок!), Поэтому важно подумать о задачах, которые должен взять на себя офис-менеджер, и какие задачи лучше всего подходят для передачи на аутсорсинг .
Если вы зададите себе (или своему начальнику) следующий вопрос, это может помочь вам решить некоторые задачи, на которых вы должны сосредоточить свое время: в чем президент, владелец или ваш начальник в компании хотят, чтобы вы были экспертом, и что, по его мнению, лучше всего подходит для конкретного внешнего решения?
Ведение точной и упорядоченной документации
Поскольку вы можете выступать в качестве посредника между подрядчиками на строительной площадке и в бэк-офисе, вы не только обладаете обширными знаниями, но и фактически являетесь сторожем своей компании.Тем не менее, все эти знания должны храниться точно либо в электронных, либо в бумажных записях, если возникнет спор, например: листы информации о вакансиях , бухгалтерские отчеты , соглашения о совместных проверках или копии залоговых документов , таких как отказы от прав , уведомления и претензии . В случае возникновения ситуации хорошо организованный офис-менеджер с легкостью определит дальнейшие действия.
Бесплатный ресурс: полное руководство по правам удержания для офис-менеджеров в строительстве
Вы офис-менеджер в строительном бизнесе? Что ж, вам повезло, потому что Levelset здесь, чтобы помочь! У нас есть исчерпывающий бесплатный ресурс, который поможет вам справиться с управлением залоговыми правами.Наша цель — упростить сложные вещи.
Загрузить руководство
Будьте открыты для новых решений и инноваций
Независимо от того, внедряете ли вы новую технологию для экономии времени или пересматриваете текущие процессы, всегда есть место для улучшения текущего статус-кво. Промышленность движется к технологиям как средству повышения эффективности и помощи малому и среднему строительному бизнесу.
Таким образом, нет ничего плохого в том, чтобы убрать небольшие задачи из работы, чтобы максимизировать производительность компании.Будь то программное обеспечение для управления проектами, реализация политики залогового удержания или партнерство с поставщиком уведомлений и отказов от прав, большинству офисных менеджеров следует использовать технологии для улучшения своей работы. Когда мы разговариваем с офис-менеджерами, мы понимаем, что закон об аресте может быть трудным для понимания, учитывая, что он варьируется от штата к штату, типа проекта и роли проекта. Подрядчики хотят получать справедливую оплату за текущую работу и внедрить более эффективный процесс, гарантирующий, что им будут платить за будущую работу.
Планируйте хаос, празднуйте достижения и получайте удовольствие (
Fun? )Опережает ли проект график? Следите за соблюдением крайних сроков залогового удержания, если вы столкнетесь с просрочкой платежа или отсутствием платежа до завершения проекта.
Отстает ли проект от графика? Предварительно подготовьтесь к тому, что может произойти в случае неуплаты.
Все больше и больше офисных менеджеров в строительстве предпочитают отправлять предварительные уведомления заблаговременно, поскольку это лучший способ информировать всех о том, что они работают на работе.
Знайте, когда вы закончите работу над проектом и когда вам следует ожидать оплаты. Поддержание открытых линий связи посредством телефонных звонков, электронных писем или уведомлений, отправленных заказным письмом с другими сторонами, может гарантировать, что вы избежите хаоса и ваш проект будет успешным.Чаще всего многие споры по проекту возникают из-за недопонимания того, кто еще выполняет работу и что было причиталось.
Что касается «забавной» части, за последние десять лет или около того мы поговорили буквально с тысячами офис-менеджеров в строительной отрасли. Мы очень хорошо знакомы со многими из них, и из наших многолетних бесед мы знаем, что в целом офисные менеджеры строительной отрасли обладают потрясающим чувством юмора, и многие пользуются возможностью, чтобы повеселиться — или, по крайней мере, повеселиться. смейтесь — по возможности.
Мы надеемся, что это не прозвучит глупо или немного наивно, но, как однажды сказал комик (не могу вспомнить, кто — может быть, Джордж Карлин?), «Если бы работа должна была приносить удовольствие, они бы назвали это что-то другое.» Но я думаю, все мы знаем, что хорошее чувство юмора — отличный способ ускорить долгие часы, проведенные в офисе.
Стать менеджером строительного офиса: каково это на самом деле?
Обновлено в марте 2021 г.
Сфера управления строительством привлекает людей из самых разных слоев общества.Некоторые уже имеют практический опыт работы в строительстве.
Другие сотрудники имеют административный опыт и понимают, как координировать графики, систематизировать информацию и соблюдать сроки.
Некоторые из них совершенно новички в этой области. Но они заинтересованы в строительстве и естественно тянутся к управлению проектами.
Они хотят увидеть , как сборка собирается за кулисами. Они хотят играть ключевую роль в организации, планировании и надзоре за этим процессом.
Звучит знакомо? Вы пришли в нужное место.
Итак, каково на самом деле работать менеджером на стройке? Что включает в себя обучение и какую работу вы можете получить только в начале? Зарплата хорошая?
Предлагаем вашему вниманию краткое руководство по администрированию и управлению строительством.
Ваши возможности для обучения менеджеров строительного офиса
Эта область сильно отличается от других квалифицированных профессий, потому что в ней есть возможность обучения в университете.
Некоторые руководители строительства действительно имеют ученые степени в области бизнеса, бухгалтерского учета, инженерии, экономики или финансов. Существуют также программы бакалавриата по управлению строительством.
Но … у вас нет и , чтобы получить степень, чтобы начать карьеру в области управления строительством. Многие работодатели примут диплом в сочетании с соответствующим опытом работы.
Если вы не хотите вкладывать средства в четырехлетнюю степень, вы можете выбрать обучение управлению строительством на уровне колледжа.
Очевидно, что это гораздо более короткие и сжатые программы, в которых не учитывается вся теория, а основное внимание уделяется практическим навыкам, необходимым для работы в строительном офисе.
Вы можете получить диплом управления строительством всего за 36 недель.
В чем разница? Диплом позволит вам претендовать на должности начального уровня. Другими словами, вы не станете менеджером.
Скорее всего, вас возьмут помощником начальника строительства. Подробнее об этом дальше.
Строительные офисные работы начального уровня. Чем вы будете заниматься?
Итак, если у вас еще нет опыта работы на стройплощадке в течение нескольких лет, скорее всего, вы начнете свою карьеру в качестве администратора строительства или координатора бюро строительства .
Вам нужно научиться основам, прежде чем вы сможете самостоятельно управлять сборками.
Чем вы будете заниматься ежедневно? Типичные задачи для администраторов строительства включают:
- Содействие руководителям проектов
- Помощь с бухгалтерскими задачами (создание заказов на поставку, обработка счетов-фактур)
- Обновление файлов проекта, ведение базы данных
- Помощь в составлении бюджета, отслеживание расходов по проектам
- Ответы на запросы
- Составление графиков субподрядчиков
- Подготовка отчетов о ходе строительства объектов строительства
Повышение до должности руководителя строительства
После того, как вы заслужили звание надежного, организованного и опытного администратора, вы можете начать соревноваться за руководящие должности.
Он варьируется в зависимости от размера компании и бюджета проекта, но для некоторых должностей руководителей строительства требуется всего 1-2 года подтвержденного опыта.
(Другие могут звонить на 10+ лет — все зависит от сложности сборки, вложенных денег и компании, которая нанимает сотрудников.)
Есть много вариантов трудоустройства на выбор. Вы можете работать в компании, занимающейся жилищным, коммерческим или промышленным строительством, девелопером недвижимости или подрядчиком в области электротехники, механики или торговли.
Одно можно сказать наверняка: когда вы вступаете в должность менеджера, вы будете нести ответственность за выполнение проекта в соответствии с графиком, в срок и в рамках бюджета.
Это означает координацию всего от концепции до завершения. Типовые задачи включают:
- Анализ требований к проекту и подготовка графиков выполнения
- Расчет затрат и составление бюджетов
- Подготовка заявок
- Бухгалтерский учет и расчет заработной платы
- Связь с поставщиками и поставщиками
- Субподрядчики-координаторы
- Руководящий персонал
- Устранение проблем, задержек
- Обеспечение здоровья и безопасности работников
- Отчетность перед заинтересованными сторонами о ходе строительства
Все эти навыки преподаются в программах обучения руководителей строительства.Курсы охватывают все: от охраны труда и техники безопасности до управленческих финансов, программного обеспечения для оценки затрат и человеческих отношений.
Сколько денег зарабатывают менеджеры строительных офисов?
Отличное время, чтобы стать менеджером строительного офиса. Почему? Потому что спрос на эту позицию высок во всем Онтарио.
Банк вакансий правительства Канады дает «руководителю строительного проекта» 3 звезды за рост занятости — это наивысший возможный рейтинг.
Рейтинг актуален для всей провинции. Ожидается, что спрос в этой области в Канаде будет стабильным в течение следующих 10 лет.
А как насчет зарплаты? Высокие зарплаты и у руководителей строительства. Согласно последнему отчету правительства о заработной плате, средняя заработная плата менеджеров составляет 80 000 долларов в год.
Вот средняя зарплата руководителей строительства в Торонто, от низшей до самых высокооплачиваемых профессионалов в отрасли:
Низкий диапазон : 40 000 долл. США
Медиана : 80 000 долл. США
Высокий уровень : 132 000 долл. США
Таким образом, даже при самом низком диапазоне средняя цена составляет 40 000 долларов — и, очевидно, есть много возможностей для роста.
Источник: Отчет правительства Канады о заработной плате в банке вакансий
Какие навыки необходимы, чтобы стать менеджером строительного офиса?
Организация, вероятно, первое, что приходит на ум. Но для того, чтобы стать менеджером строительного офиса, требуется нечто большее, чем просто сильная организация.
На самом деле, успешное управление строительными проектами требует очень специфических навыков. Если вы хотите продолжить карьеру, некоторые вещи должны прийти к вам естественным образом, в том числе:
- Работа в команде и навыки работы с людьми
- Общение (письменное и устное)
- Умение считать (хорошо с числами, расчетами, данными)
- Анализ и решение проблем
- Многозадачность
- Управление информацией (написание отчетов, обновление файлов, организация записей)
- Деловая смекалка (вы понимаете бизнес-цели и можете иметь отношение к руководству компании)
- Лидерство (вы можете мотивировать команду, разрешать конфликты и следить за выполнением проектов)
Менеджеры строительных офисов — это клей, на котором все скреплено.Они являются мостом между строителями на месте и руководителями компаний.
Они помогают руководству выполнять свои обещания, данные клиентам, что в конечном итоге обеспечивает рост и успех всего предприятия.
В конце концов, это бизнес-роль. Если вы действительно заинтересованы в практических строительных работах (электрик, плотник, вентиляция и кондиционирование и т. Д.), Вам лучше выбрать другую карьеру.
Однако, если вам нравится быть ответственным, вы умеете брать на себя ответственность и отлично руководите командой, это работа для вас.
Все еще не уверены? Читайте дальше, чтобы узнать о следующем шаге.
Подходит ли вам стать менеджером строительного офиса?
Остались вопросы об обучении, карьере или о том, подходит ли вам стать менеджером в строительном офисе? Ваш следующий шаг — поговорить с консультантом по приемным комиссиям.
Консультант проведет вас через обучение, возможных работодателей, варианты карьеры и навыки, необходимые для успеха в этой карьере.
Вместе вы обсудите свои сильные стороны, потребности в обучении и профессиональные цели.Советник честно скажет вам, подходит ли вам эта программа или порекомендует заняться другой сделкой.
Начните, нажав ниже, чтобы изучить программу Construction Office Manager.
Вы можете просмотреть подробный список курсов, пообщаться в чате с консультантом или запросить бесплатную информацию по электронной почте. Мы здесь, чтобы помочь!
Безопасность | Стеклянная дверь
Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.
Nous aider à garder Glassdoor sécurisée
Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.
Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor
Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .
We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.
Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.
Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.
Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.
Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.
Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.
Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.
Подождите до 5 секунд…
Перенаправление…
Заводское обозначение: CF-102 / 6a36e2c4b802cc8f.
Чем занимается администратор? (Обязанности, ответственность)
Эта работа требует от меня продемонстрировать отличные административные услуги как офисным, так и местным группам, гарантируя, что все системы работают продуктивно.Как администратор, я должен оставаться вежливым и профессиональным по отношению ко всем звонящим по телефону и посетителям, чтобы они чувствовали себя желанными и комфортными во время посещения Keepmoat.
Что вам нравится в вашей работе?
Лучшая часть моей работы — это взаимодействие с клиентами, жителями и подрядчиками. Мне также нравится работать в тесном контакте с сотрудниками всех отделов, потому что я узнаю новую информацию о бизнесе и отрасли каждый день. Получение этих строительных знаний позволяет мне чувствовать себя более уверенно в том, что я могу выполнять свою работу должным образом, и это дает моим коллегам уверенность в том, что я могу выполнять задачи, которые им требуются, на высоком уровне.
Какой у тебя рабочий день?
Поскольку я поддерживаю все отделы в офисе и команды на объекте, мой день обычно разнообразен и загружен. Он варьируется от поддержки отделов по развитию бизнеса с тендерами и предложениями до покрытия телефонных линий службы поддержки клиентов.
Какие навыки вам нужны для работы?
Для такой работы вам понадобится несколько разных навыков. Отличные организационные навыки и хорошие коммуникативные навыки являются обязательными, вам необходимо уметь работать вместе и уложиться в сжатые сроки.Вы должны уметь эффективно выполнять несколько задач одновременно и профессионально относиться к своей работе. Также хорошо иметь практическое знание ИТ-систем и программ, а также практическое понимание навыков и практики обслуживания клиентов.
Каким был ваш опыт до начала этой роли?
До Keepmoat я работал в нескольких крупных магазинах розничной торговли, где выполнял ряд ролей по обслуживанию клиентов. У меня также был ряд временных должностей, связанных с приемными и административными должностями.Наряду с этим я участвовал в различных волонтерских позициях и собирал деньги для местных общественных проектов и благотворительных организаций.
Чем вы больше всего гордитесь в своей карьере?
Больше всего в Keepmoat я горжусь тем, что я был частью команды поддержки клиентов, которая смогла тесно сотрудничать с местной благотворительной организацией и организовать благотворительный бал, на который было собрано более 4000 фунтов стерлингов.
Где вы видите себя через 10 лет?
Через 10 лет я все еще вижу себя в строительной отрасли, но уже отошел от администрации.Я надеюсь использовать полученные знания и квалификацию для продвижения в команду Bids, поскольку я считаю, что именно здесь мой набор навыков и страсть лучше всего подходят для отрасли.
Есть какие-нибудь советы, как попасть в стройку?
Будьте готовы учиться и брать на себя новую информацию и задачи, которые вы обычно не выполняли бы, и выходите за пределы своей зоны комфорта, поскольку это поможет укрепить вашу уверенность. Я бы также посоветовал сотрудничать: работайте с коллегами над задачами, с энтузиазмом относитесь к каждой взятой на себя обязанности, проявляйте творческий подход и демонстрируйте линейному руководителю свои инновации с помощью новых идей и подходов.
И будьте откровенны — продемонстрируйте уровень честности со своими коллегами, чтобы они знали, когда нужно увеличить вашу рабочую нагрузку, а когда вам нужно сделать шаг назад.
Кирстен Макинти — ученик администратора по разработке в Robertson Group
В чем заключается ваша роль?
Я оказываю поддержку всей группе Robertson Group, помогая в проведении и мониторинге деятельности сообщества, включая обучение, трудоустройство, взаимодействие с сообществом и посещения CCS.
Что вам нравится в вашей работе?
Он меняется изо дня в день, и не бывает двух одинаковых дней.
Какой у тебя рабочий день?
Большую часть времени я провожу в офисе, собирая пакеты для отправки по месту работы, собирая данные от моей команды и помогая им подготовиться к предстоящим визитам CCS. Если меня нет в офисе, я готовлю сайт к посещению CCS.
Какие навыки вам нужны для работы?
Вы должны быть организованы и хорошо распоряжаться своим временем.
Каким был ваш опыт до начала этой роли?
Я учился в школе. Я не думал, что буду поступать в университет, как мои друзья, поэтому, когда я закончил школу, я получил ученичество, что, на мой взгляд, было правильным выбором.
Чем вы больше всего гордитесь в своей карьере?
Так много узнать за такой короткий промежуток времени. Я проработал в этой должности всего шесть месяцев, и когда я начал, я ничего не знал о строительстве, но теперь понимаю гораздо больше.
Где вы видите себя через 10 лет?
На данный момент я действительно не знаю, где я вижу себя через 10 лет. Я еще молод и просто хочу узнать как можно больше. Я определенно хотел бы развиваться в компании.
Небольшой совет для тех, кто думает о карьере строителя?
Определенно дерзай. Есть так много ролей на выбор, будь то на месте или в офисе.
Как работает строительная отрасль: руководство для начинающих
В этой статье описывается типичный процесс создания строительного проекта, но некоторые более крупные фирмы предлагают услуги по проектированию и строительству, когда они берут на себя типичную работу консультанта и подрядчика.Помните, что от первоначальной идеи до полного завершения для крупных проектов могут потребоваться годы.
Строительный объект начинается с клиента
… кто решает что-то строить. Заказчиком может быть девелоперская компания, местный орган власти, центральный правительственный департамент, частный бизнес или физическое лицо.
Клиент решает, что он хочет построить, в какие сроки это должно быть построено и сколько это должно стоить.
Затем клиент нанимает консультантов
…который проконсультирует его по вопросам, связанным с дизайном, стоимостью и любыми правилами. Клиент может нанять несколько консультантов или одного консультанта, чтобы проконсультировать по всем вопросам. В любом случае одна организация-консультант часто будет курировать проект от имени клиента.
Общие консультационные организации включают:
- архитектурные практики
- Затраты на консультации (количественное обследование) работодателей
- работодателей в сфере гражданского строительства, строительства, машиностроения и электротехники.
Затем консультанты следят за этапом проектирования проекта — они проектируют структуру и определяют, сколько будет стоить этот проект. Как только это установлено, они решают, какой строительный подрядчик должен выполнять строительные работы. Подрядчики должны «делать ставки» за работу — объяснять, почему они лучшие.
Каково работать консультантом?
Если вы работаете в консалтинговой компании, ваша работа будет на этапе проектирования. Архитекторы разрабатывают проект.Инженеры-строители следят за тем, чтобы технические детали на планах работали, а геодезисты оценили, сколько будет стоить проект.
- Вы работаете в офисе … иногда вы посещаете сайты, а иногда вас могут «прикомандировать» (отправить) для работы на сайте, но это офисная работа.
- Вы работаете в рабочее время (обычно с 8:30 до 18:00), но, возможно, вам придется работать дольше, незадолго до крайнего срока.
- Обычно вы работаете над несколькими проектами одновременно.
- Поскольку вы работаете над проектом на его ранних стадиях, могут пройти годы, прежде чем вы увидите готовый проект в действии.
Консультант привлекает подрядчиков на выполнение строительных работ
После того, как подрядчик выиграет работу у консультантов, начинается строительство на площадке. Подрядчики обеспечивают выполнение проекта в соответствии с согласованным качеством, бюджетом и сроками. Они получают инструкции по дизайну от консультанта по дизайну и пропускают любые проблемы, связанные с дизайном, мимо них.
Каково работать на подрядчика?
Должностные обязанности с контакторами включают руководителей участков, инженеров-строителей, инспекторов по количеству, а также людей, занимающихся торговлей или ремеслами.
- Вы работаете на стройплощадке (или из временного офиса на месте) в любую погоду.
- В зависимости от проекта вам может потребоваться работать посменно или в ночное время.
- Рабочие часы на объекте больше (обычно с 7.30 до 18.00), и вам может потребоваться работать дольше, если что-то отстает от графика.
- Обычно вы работаете над одним проектом за раз.
- Вы можете видеть, как строятся вещи, на ваших глазах, но не можете повлиять на исходный дизайн.
Подрядчики могут получить помощь от субподрядчиков
Если в проекте задействованы работы, требующие специальных навыков или знаний, подрядчик может предложить работу специализированным организациям. Типичные задачи, которые могут быть поручены субподрядчикам, включают:
- железобетонный завод
- металлоконструкции
- работы на фундаменте
- сантехнические и электромонтажные работы.
Субподрядчики, как правило, являются более мелкими работодателями. Если вы работаете на субподрядчика, вы будете работать на объекте и будете иметь такое же рабочее время, что и подрядчики.
Здоровая рабочая среда: строительство интерьера корпоративного офиса
Здоровая рабочая среда — ключ к успеху
Дизайн интерьера корпоративного офиса для создания продуктивной профессиональной среды
Разумное использование корпоративного внутреннего пространства создает среду, которая способствует концентрации, творчеству, обучению, общению и сотрудничеству — составляющим элементам производительности.Архитекторы принимают это во внимание при первоначальном проектировании пространства, но по мере роста и изменения бизнеса поддержание этой здоровой и продуктивной рабочей среды иногда требует внесения физических изменений в интерьер вашего офиса.
Это представляет собой проблему изменения в занятом пространстве. Как вы поддерживаете работоспособность офиса и комфортность работы сотрудников, пока в нем идет ремонт?
Повышенный шум, механические отключения, строительный мусор и пыль, изменения на выходе, а также опасность для безопасности и пожара — некоторые проблемы, когда объявляется о ремонте интерьера корпоративного офиса.Но при наличии надлежащего плана проект строительства корпоративного интерьера может быть успешным и свободным от стресса для сотрудников, соседних арендаторов, персонала здания и руководства.
При строительстве в занятом помещении координация является ключевым моментом. Опытный руководитель строительства знает, как правильно спланировать ваш проект с минимальными перебоями. Создание и соблюдение подробного графика поэтапного выполнения операций, основанного на рабочем графике офиса, обеспечит бесперебойную и успешную работу всех, кого это касается.Когда вы работаете поэтапно, как сплоченная команда, ремонт вашего интерьера будет успешным, и офисные сотрудники не будут нарушать свой распорядок дня.
Например, когда в банках ведутся строительные работы, большая часть работы выполняется в нерабочее время и в выходные дни. Это гарантирует, что банк по-прежнему может работать бесперебойно, получая надлежащие ремонтные работы, которые ему необходимо улучшить.
Тем не менее, многие работы можно выполнить с меньшими затратами, если дать возможность выполнить проект в несколько этапов в течение обычного рабочего времени.Хороший, опытный подрядчик знает, как это согласовать и выполнить.
Откройте каналы связи.Правильное общение с вашими сотрудниками имеет решающее значение для создания здоровой, свободной от стресса и продуктивной профессиональной атмосферы. При планировании проекта предоставьте слово идеям сотрудников. Позволяя им озвучивать свои проблемы, концепции или потребности и интегрируя их в свои планы ремонта, вы правильно начнете проект и обеспечите сотрудничество сотрудников.
По мере того, как идет ремонт офисного здания, оставляйте линии связи открытыми:
- Сообщать сотрудникам обо всех изменениях на выходе из зоны с высокой проходимостью
- Предупредить сотрудников заранее, когда будут проводиться механические работы или которые повлияют на их повседневную работу
- Убедитесь, что строительный мусор будет сведен к минимуму с помощью надлежащей защиты (барьеров) и дополнительных услуг по уборке
- Держите сотрудников в курсе текущего графика ремонта интерьера, особенно при переходе к новому этапу проекта
Строительные проекты не всегда соответствуют одной традиционной модели — иногда необходимы нестандартные рабочие отношения, чтобы выполнить проект быстро и успешно, сохраняя при этом штат сотрудников. Персонализированные планы действий могут помочь обеим сторонам проекта раскрыть свои сильные стороны и добиться максимальной эффективности.
Talisen Construction Corp недавно завершила строительный проект, который не соответствовал традиционным отношениям GC / CM. CBI-Connect, быстрорастущей компании, предоставляющей ИТ-услуги, потребовалось добавить пространство для офиса и центра обработки данных с минимальными перебоями и в сжатые сроки.
ПрезидентCBI Крейг А. Бюкер, будучи инженером, смог взять на себя большую роль в процессе проектирования и сборки. Первоначально Talisen возникла в ограниченном объеме торговли, но после тесного сотрудничества с г-ном Буэкером отношения быстро переросли в Talisen в качестве генерального директора и консультанта и г-на Буэкера в качестве CM.
Talisen предоставил информацию, советы и наставления, чтобы г-н Буэкер мог предвидеть проблемы, снизить затраты, сократить время строительства и свести к минимуму неудобства сотрудников. Отношения, хотя и нетрадиционные, были правильными для выполнения работы, сохраняя при этом в CBI продуктивную и позитивную профессиональную среду.
Чтобы узнать больше о том, как Talisen Construction Corp может помочь превратить ваше офисное пространство в продуктивную рабочую среду, щелкните здесь или запросите предложение для вашего следующего проекта сегодня.
Полное руководство по найму менеджера строительного проекта для вашего офиса
Теперь вы понимаете, зачем он вам нужен и сколько он будет стоить, как вы подбираете подходящего менеджера проекта для своей компании?
Несмотря на то, что на рынке много квалифицированных менеджеров проектов, некоторые из них обладают определенными специальностями или характеристиками, которые отличают их, и важно найти менеджера проекта, набор навыков которого соответствует вашим потребностям.
Вот пять ключевых вопросов, на которые следует ответить при собеседовании с потенциальными руководителями проектов:
1. Работает ли руководитель строительного проекта в уважаемой фирме?
Проведение первоначального исследования фирмы потенциального менеджера проекта будет иметь большое значение. Если они работают в фирме, скорее всего, они разделяют многие ценности и цели компании. Чтобы сузить круг кандидатов, будьте осторожны, выбирая из проверенных фирм. Репутация и ресурсы являются ключевыми составляющими при определении того, соответствует ли руководитель проекта вашему видению.
На большинстве рынков вы столкнетесь как с национальными электростанциями, так и с местными экспертами. Чтобы помочь сориентироваться в том, что лучше всего для вас, мы собрали эту статью, в которой рассказывается о плюсах и минусах каждого из этих типов фирм.
2. Какой опыт у моего руководителя строительного проекта?
Опыт в этом смысле не ограничивается продолжительностью работы менеджера проекта в отрасли. Вместо этого в этом вопросе спрашивается, насколько хорошо они знают местный строительный рынок, свои отношения с отраслевыми поставщиками и какой конкретный опыт работы вы ищете.
Вы должны убедиться, что у вашего менеджера проекта есть надежный список связей, клиентов и уникальный доступ к рыночным ресурсам.
3. Работали ли вы раньше над проектами в нашей сфере?
Наличие конкретного опыта работы с типом и масштабом проекта, который вы ищете, должно быть определяющим фактором для вашего проекта. Поскольку коммерческие помещения могут сильно различаться в зависимости от предполагаемого использования, важно найти менеджера проекта с опытом работы в вашей отрасли и с конкретными требованиями, которые вам нужны.
Например, представьте себе различные требования к потребностям завода-изготовителя и предприятия по сбыту и юридической фирмы класса А.
4. Каков был результат вашего последнего проекта?
Самый большой предсказатель будущего успеха часто — это прошлые успехи. Обязательно спросите руководителей проектов о предыдущих проектах и расскажите о том, что сделало их успешными или чему они научились из недавней неудачи, поскольку неудачные проекты часто помогают людям учиться на ошибках и не повторять их снова.
5. Какие у вас есть сертификаты или квалификация?
Управление проектами — это высокотехнологичная область, требующая значительного обучения. Кроме того, если вы надеетесь получить экологические сертификаты для своего проекта, очень полезно иметь менеджера проекта, имеющего подготовку в этой области.
Многие руководители проектов имеют степень в области гражданского строительства или управления строительством. Кроме того, они могут иметь специальные сертификаты, такие как:
- Сертификат LEED
- Профессиональная сертификация управления проектами (PMP)
- Американский институт сертификации строительства (AIC)
- U.S. Армейский инженерный корпус Управление качеством строительства для подрядчиков
Прочтите статью полностью здесь: Найм менеджера проекта для вашего строительного проекта: 7 обязательных вопросов
30 вопросов, которые следует задать перед наймом менеджера проекта
Мы собрали 30 вопросов, которые необходимо задать, чтобы максимально упростить процесс найма подходящего менеджера строительного проекта для строительства или ремонта вашего офиса.Загрузите бесплатную анкету сегодня и будьте уверены, что вы наняли подходящую команду для работы.
Скачать сейчас