Из чего состоит проект: Из чего состоит проект: основные и дополнительные разделы

Из чего состоит проект: основные и дополнительные разделы

Обязательные разделы проектной работы

Рассмотрим, из каких разделов должна состоять стандартная проектная работа для школ и колледжей.

Первым листом любой проектной работы является «Титульный лист», на котором указываются школа, название работы, данные ученика, учителя, населенный пункт и год написания. Правильно оформить титульный лист важно, как его оформить, можно прочитать на странице «Правила оформления титульного листа для проектной работы».

Титульный лист проектной работы

Далее за титульным листом следует «Содержание», в котором указываются все разделы проектной работы, номер страницы на которой они начинаются (кроме титульного листа и самого содержания).

Как правильно оформить содержание проектной работы можно прочитать здесь.

Содержание проектной работы

После «Содержания» следует «Введение». Введение является одни из важнейших структурных элементов проектной работы, ведь именно в нем отражается актуальность работы, ставится цель и задачи работы, выдвигается гипотеза, которая в ходе выполнения работы должна быть подтверждена, либо опровергнута.

Введение проектной работы

Стандартная структура введения включает следующие блоки:

• Актуальность темы исследования.
• Цель работы.
• Задачи.
• Объект исследования.
• Предмет исследования.
• Гипотеза.
• Основные источники получения информации.
• Практическая значимость работы.
• Методы исследования.
• Структура работы.

Кроме вышеперечисленных блоков, во введении может быть указана проблема исследования, теоретическая значимость.

За «Введением» следует основная часть проектной работы, состоящая из 2 глав. Если в проектной работе есть исследовательская часть, то она располагается во 2 главе (1 глава является теоретической). Каждая глава состоит из 2-3 параграфов.

Основная часть проектной работы

После основного текста работы располагается «Заключение», в котором кратко (1-2 страницы) даются выводы по всем параграфам (именно параграфам) проекта, если во введении была выдвинута гипотеза, то в заключении необходимо указать – была она подтверждена или опровергнута.

Заключение проектной работы

Следующим за «Заключением» разделом проектной работы является «Список использованных источников», в который необходимо включить всю литературу, которая была использована в ходе написания проекта.

Список использованной литературы проектной работы

Заключительным разделом любой проектной работы выступает «Приложение(я)», в данном разделе помещается вся дополнительная информация, которая помогает детально раскрыть тему работы, так, например, в приложения можно вынести картинки и фотографии, анкету, методики и прочее.

Дополнительные разделы проектной работы

Кроме вышеперечисленных разделов, в некоторых проектных работах после титульного листа располагается «Паспорт проектной работы», требования к паспорту, при его необходимости, выдаются учителем или преподавателем, связано это с тем, что нет стандартных требований к паспорту проекта.

Еще одним элементом, который встречается в некоторых проектных работах, но не является стандартным требованием к их написанию, является «Аннотация». В аннотации дается краткое описание всего проекта, объем аннотации: не более 1 страницы.

«Список терминов» – в нем дается расшифровка или краткое описание слова/понятия. Список терминов располагается после титульного листа.

Состав проекта частного загородного дома от компании iDomPK

Готовый проект дома из нашего каталога всегда состоит из двух разделов – архитектурный (АР) и конструктивный (КР). Именно эти два раздела регламентированы государственными нормативными документами. Дополнительно, вы можете приобрести типовую инженерную документацию или заказать её в индивидуально порядке. Обращаем ваше внимание на тот факт, что типовые инженерные сети (ИС) состоят только из трех разделов – отопление, водоснабжение и канализация.

Помимо ИС мы готовы разработать проектную рабочую документацию по дизайну интерьера, с подбором мебели и материалов, и ландшафтный дизайн, а также провести все монтажные и отделочные работы согласно проектной документации с авторским надзором.

Документация предоставляется в печатном виде (формат А3), всегда заверенная синей печатью нашего архитектурного бюро с подписями всех специалистов, принимающих участие в разработке проекта. За дополнительную плату вы можете приобрести электронную версию проекта в формате .pdf.

Обращаем ваше внимание! Готовый проект дома требует привязки к конкретным условиям строительства на участке Застройщика. Поэтому в составе готового проекта нет привязки дома к участку. Это дополнительная услуга! Если вам нужна посадка дома, то, сообщите при покупке проекта, об этом нашему менеджеру, заранее подготовив схему участка, которая является частью кадастровой выписки.

В состав проекта не входят разделы по установке специализированного оборудования (камины, сауна, кухонное оборудование, джакузи, кондиционеры, оборудование бассейна и пр.

). Эти разделы разрабатываются дополнительно организациями-поставщиками до начала или в ходе строительных работ.

Дополнительные работы и услуги:

• Адаптация фундамента грунту на участке Застройщика на основании отчета о инженерно-геологических изысканиях, а также рекомендации по подходящему фундаменту в конкретных условиях;
• Привязка дома к участку;
• Изменение материалов, конструктивных технологий и планировочных решений.

Архитектурное решение (АР)

Общие данные

Поэтажные планы с детальными размерами и экспликацией

Поэтажные маркировочные планы с экспликацией

План кровли

Продольные и поперечные разрезы

Различные узлы примыкания

Фасады

Экспликация полов и спецификация оконных и дверных проемов

Схемы элементов для оконных проемов

Детальные фрагменты плана

Развертки вентиляционных каналов

Конструктивное решение (КР)

Конструкции железобетонные (КЖ)

Общие данные

План фундамента. Армирование, узлы, детали и спецификация.

Армирование колонн (если они есть в проекте) и спецификация

Расположение крыльца и спецификация

Расположение перекрытий и спецификация

Расположение перемычек и спецификация

Расположение связывающих поясов и спецификация

Конструкции деревянные (КД)

Общие данные

Расположение элементов кровли

Узлы и сечения стропильной системы

Спецификация элементов кровли

Инженерные сети (ИС)

Типовые инженерные сети состоят всего из трех разделов – отопление, вода и канализация (ОВК). Не каждый проект дома из нашего каталога имеет готовую инженерную документацию, поэтому о наличии ИС у проекта уточняйте у наших менеджеров. Стоимость ИС не входит в стоимость проекта, которая указана на сайте. Есть проекты наших партнеров, стоимость которых включает ИС и бесплатную доставку в любую точку мира компанией DHL. Типовые ИС могут быть дополнены другими разделами. Дополнительно мы предлагаем проработку инженерных систем в индивидуальном порядке под любой готовый проект из нашего каталога. Стоимость проектирования обговаривается индивидуально и зависит от количества разделов, количества оборудования и сложности сетей.

из чего состоит дизайн-проект интерьера

Вы стали обладателем новой квартиры или решили кардинально переделать уже имеющуюся жилплощадь, но не знаете, как лучше это сделать? Наиболее логичным и правильным решением будет обратиться к специалисту-дизайнеру. Опытный дизайнер не только поможет определиться с цветовым и стилевым решением декорирования квартиры, предложит оригинальные идеи и сможет гармонично соединить пожелания всех членов семьи, но и решит важные вопросы перепланировки, подбора отделочных материалов, расположения осветительных приборов, зонирования квартиры, подготовит план расстановки мебели.

Если у вас нет опыта общения с дизайнерами, легко заблудиться в массе предлагаемых вариантов и в итоге получить вовсе не тот результат, на который вы рассчитывали, обращаясь к специалисту. Разумеется, общение клиента и дизайнера очень индивидуально и имеет свои нюансы в каждом рассматриваемом случае, однако некие общие моменты выделить все-таки можно. Из каких основных этапов должно складываться ваше конструктивное общение с дизайнером, и какие чертежи и визуализации вы должны получить в итоговом дизайн-проекте интерьера (состав дизайн-проекта)? Сначала разберемся с терминологией.

Дизайн-проекты интерьера отличаются набором документом, которые в них входят, то есть состав дизайн-проектов может быть разным. Поэтому сразу стоит оговорить, что нужно именно вам, и сколько это будет стоить такого рода работа. Если вы собираетесь делать ремонт самостоятельно и просто нуждаетесь в советах по декорированию интерьера, нужен план расстановки мебели, вам достаточно будет, так называемого, эскизного проекта. Он не содержит точных чертежей и расчетов, так что переносить стены, делать ниши и другие точные работы по нему нельзя, однако для выбора цветовой гаммы и общей стилистики помещения его вполне достаточно.

Тип дизайн-проекта

Стандартный дизайн-проект интерьера

Стандартный дизайн-проект содержит необходимые для проведения ремонта чертежи, а так же выполненные от руки или в графическом редакторе общие визуализации будущего интерьера. Это наиболее распространенный вариант подачи дизайн-проекта и подходит, как для понимания общего вида интерьера, так и для того, чтобы передать его в работу строителям и ремонтниками. Возможно, в таком проекте будет отражены не все мелкие детали обстановки, а аксессуары будут иметь схематичный внешний вид и расположение, но общее представление об их внешнем виде вы получите.

Полный дизайн-проект интерьера

Полный дизайн-проект нужен, если вы хотите максимальной конкретики, и дотошно относитесь к каждой детали. В смете к проекту будут указаны конкретные марки отделочных материалов и артикулы мебели, которая будет использована в проекте, к каждому помещению в доме будет приложена трехмерная визуализация и развертка всех четырех стен, по необходимости. В таком проекте каждый сантиметр площади будет тщательно проработан и представлен вам.

Авторский надзор

Если вы хотите, чтобы дизайнер не только разработал концепцию интерьера, но и следил за ходом выполнения работ, а также самостоятельно или с вашим участием подбирал отделочные материалы, мебель и аксессуары в магазинах и салонах, значит, помимо дизайн-проекта, вам следует договориться и об авторском надзоре с его стороны. Авторский надзор подразумевает, что в ходе ремонта дизайнер регулярно будет контролировать строителей, проверять качество их работы и соответствие результата изначальному проекту. Оговаривается и оплачивается авторский надзор отдельно, чаще всего на почасовой основе.

Теперь перейдем непосредственно ко входящим в дизайн-проект документам и этапам вашего общения с дизайнером.

Состав дизайн-проекта

Техническое задание

Вы время вашей первой встречи дизайнер должен выяснить все ваши пожелания и особенности помещения, бюджет и другие детали, которые и лягут в основу технического задания по проекту. Помните, что интерьер должен соответствовать не только вашим вкусовым предпочтениям, но и образу жизни, планам на будущее и составу семьи. Важно максимально подробно и искренне отвечать на вопросы, задаваемые дизайнером, ведь от этого будет зависеть ваш личный комфорт в будущем.

Если вы придерживаетесь формального подхода, техническое задание может быть оформлено в письменном виде. Это поможет и вам, и дизайнеру избежать возможного недопонимания в будущем. Обычно дизайнер составляет техническое задание, в которое входят все оговоренные вами пожелания, и дает вам его на подпись.

Обмерочный план

Дальше дизайнер должен познакомиться с объектом работы и сделать точные замеры помещения. ПИБовский план, который наверняка есть у вас на руках, обычно неточен и не содержит всех необходимых размеров, которые должны быть максимально детальными.

Вторым, после технического задания, документом, входящим в стандартный дизайн-проект, будет именно обмерочный план, включающий в себя точные размеры всех выступов, проемов и привязок по высоте.

Планировочное решение

Возможно, наиболее важная часть дизайн-проекта, на обсуждение которой обычно уходит достаточно продолжительное время. Такой план включает в себя перепланировку, если таковая необходима, и расстановку мебели. Дизайнеры в работе над проектом учитывают как ваши пожелания, так и собственные знания эргономики, функционального зонирования помещений, требования СНИПов и творческую фантазию.
Обычно дизайнер предоставляет от 3 до 10 возможных вариантов планировки, на основе которых вы приходите к оптимальному варианту.

Вариант планировки и эскиза кухни и рабочего кабинета в коттедже

Стилистический коллаж

Необязательная, но наглядная часть дизайн-проекта, позволяющая конкретизировать цветовое и стилевое решение будущего интерьера. Как правило, коллаж делается для каждого помещения отдельно и включает в себя примерный вид мебели, подбор отделочных материалов и аксессуаров, на которые будет ориентироваться в работе над проектом дизайнер. Вы можете показать дизайнеру фото из журналов или Интернета, вдохновляющих вас интерьеров, чтобы ему было проще понять ваши предпочтения. Такие изображения и могут лечь в основу коллажа, который может быть выполнен, как из бумаги, так и на компьютере.

Стилистический коллаж интерьера гостиной, сделанный на компьютере

План расстановки мебели и монтажные планы

Когда соглашения по расстановке мебели и перепланировке достигнуты, дизайнер продолжает работу именно с этим, утвержденным вами, вариантом планировки. В полный дизайн-проект должны войти план с выбранной вами расстановкой мебели. Кроме него, проект должен содержать план перепланировки со всеми размерами возведенных заново перегородок и ниш, если такие решения будут присутствовать в проекте; план раскладки напольных покрытий (может быть совмещен с планом расстановки мебели), указывающий как именно будет лежать на полу плитка, паркет или ламинат. Если в проекте присутствуют сложные, многоуровневые потолки, план потолков с размерами и высотами всех конструкций также обязателен. Именно на него в работе будут ориентироваться строители.

План трехкомнатной квартиры после перепланировки с указанием размеров

План установки электрических устройств

Этот план содержит расположение всех выключателей, розеток, люстр, бра, теплых полов и напрямую связан с планом расстановки мебели. Электрики, обычно приступающие к работе в новом доме в числе первых, потребуют этот план в обязательном порядке, так как именно ориентируясь на него, они будут производить разводку проводов и другие технические работы.

Затягивая утверждение итоговой планировки, вы, тем самым, тормозите работу строителей. Ведь только точно зная, где точно будет находится рабочий стол или кровать, можно понять, куда выводить провода для настенных бра или планировать дополнительных розетки.

План расстановки оконечных электрических устройств и расположения теплых полов в трехкомнатной квартире

Чертежи нетиповых деталей

Если в дизайн-проекте присутствуют встроенные полки, ниши, арки, камин или другие сложные конструкции, к ним должны прилагаться отдельные чертежи с указанием всех размеров. Эти детали лучше оговаривать заранее как с дизайнером, так и с прорабом, чтобы воплощение в реальность всех изысков фантазии вас не разочаровало, как в визуальном, так и в финансовом плане.

Чертежи стены со встроенными гипсокартонными полками и каминной нишей

Эскизное решение

Параллельно с решением технических деталей проекта обычно идет согласование и его эстетической части. Вместе с планом расстановки мебели дизайнер обычно предлагает несколько эскизных набросков внешнего вида будущего интерьера на основе составленного стилистического коллажа. Выполнены они могут быть как от руки, так и на компьютере.

Эскизное решение интерьера кухни, сделанное от руки

Стилистический коллаж и эскизное решение интерьера магазина

Трехмерная визуализация интерьера

После того, как вы утвердили план перепланировки и выбрали понравившиеся эскизы, дизайнер обычно преступает к более тщательной проработке внешнего вида интерьера. Количество и качество визуализации оговаривается заранее и индивидуально, ведь за каждой 3D-картинкой стоит серьезный и кропотливый труд, который тоже должен быть соответственно оплачен.

По-настоящему качественная трехмерная визуализация позволяет не только увидеть помещения в разных ракурсах, в подробностях рассмотреть выбранную мебель и отделочные материалы, а также понять, как в помещение будет распространятся свет. Она очень важна для правильного подбора и расстановки светильников и помогает выбрать подходящие интерьерные аксессуары, начиная от текстиля, заканчивая предметам искусства.

Простая визуализация офисного пространства, сделанная на компьютере

Рабочая документация

Если вы решили заказать полный дизайн-проект, в него должны войти сводные ведомости отделочных материалов, мебели и осветительных приборов, входящих в проект.

Обычно, сводная ведомость представляет собой таблицу отдельно по каждому помещению, в которую включены название, точное количество, артикул и адрес возможного места приобретения подходящих для данного интерьера настенных, напольных и потолочных покрытий, мебели и светильников. В смету дизайн-проекта включаются только отделочные материалы, строительные смеси и другие стройматериалы обсуждаются, как правило, с прорабом и находятся в его компетенции.

Дизайн-проект в итоговом виде представляет собой папку со всеми чертежами и визуализациями, позволяющую строителям возвести необходимые конструкции, а вам без лишнего труда выбрать все отделочные материалы и предметы обстановки. Вам не придется долго искать подходящие обои для кухни или люстру для гостиной — вся эта информация уже содержится в вашем дизайн-проекте. Если же вы захотите избавить себя от хлопот, связанных с контролем за работой строителей и заказом материалов, смело соглашайтесь на авторский надзор со стороны дизайнера, чтобы быть уверенным, что интерьер в реальности получится точно также, как на картинке или даже лучше!

Что такое проект: классификация и основные характеристики

Содержание статьи

В простом виде, определение проекта можно сформулировать так:

Проект – это совокупность людей и ресурсов, которые объединяются на определенное время, чтобы создать что-то ценное (продукт, услугу, бизнес и т. д.).

Управление проектами – это составная часть системы менеджмента любой компании.

Основные характеристики проектов

У каждого проекта есть следующие основные характеристики:

1.Цель проекта или конечный результат.

2.Срок реализации проекта (время за которое проект планируется и разрабатывается).

3.Сложность проекта – проекты могут быть простыми, которые реализуются за одну единицу времени, и могут быть составными, в которые входят другие подпроекты и как правило они растянуты во времени, и их успех зависит от многих факторов.

4.Календарный план проекта – каждый проект состоит из шагов по которым осуществляется его разработка.

5.Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.

Открытые и закрытые проекты

Если мы уже делали конкретный проект (или делали похожий проект) и знаем как его выполнить, то такие проекты называют закрытыми, а есть проекты, для которых нет опыта реализации – их называют открытыми. Как правило открытые проекты более рискованные и более прибыльные.

У закрытых проектов в краткосрочной перспективе высока вероятность выполнения, но скорее всего низкая доходность. У открытых меньше вероятность исполнения и более высокая перспективная доходность.

В портфеле проектов компании должны быть и закрытые (для генерации постоянного дохода) и открытые (для высокой результативности). Портфель должен быть сбалансированным.

Проектные роли

У каждого проекта есть несколько проектный ролей. Обычно можно выделить следующие:

– Заказчик – это может быть как внешний заказчик, так и владелец бизнеса и акционер;

– Исполнитель – это может быть как внешний подрядчик, так и внутренняя команда проекта;

– Руководитель проекта – лицо, которое отвечает за выполнение проекта в срок и эффективное взаимодействие между заказчиком и исполнителем;

Для проектов с методологией Scrum (об этом в следующих статьях) также присутствует Scrum-мастер – человек, который следит за тем, чтобы проект продвигался в соответствии с определенными правилами работы – Scrum-артефактами.

Простые и составные проекты

Как уже упоминалось выше, проекты могут быть простыми – когда для их реализации необходимо минимальное количество времени и ресурсов команды, так и составными, которые обычно состоят из множества взаимозависимых подпроектов, и к тому же растянуты во времени.

Например, составной проект “Запустить Корпоративный сайт” будет состоять из нескольких проектов, например создать структуру, подобрать контент, найти подрядчиков и т.д. Причем эти проекты в свою очередь тоже являются большей частью составными, например подпроект “Найти подрядчиков” может составить из подпроектов:

• “Написать тех. Задание”;
• “Выбрать площадку для поиска”;
• “Разместить объявление”;
• “Переговоры с подрядчиками” и т.д.

А подпроект “Переговоры с подрядчиками” может быть еще разделен на задачи, например: Определить критерий успешности подрядчика; Создать таблицу в которую будем заносить новых подрядчиком и тех, с кем пообщались

Ограничения в проекте или “проектный треугольник”

Примеры проектных треугольников

В любом проекте всегд есть 3 грани (его ограничения):

А. Содержание – объем работ, который необходимо выполнить, чтобы проект был завершен

Б. Время проекта – количество доступного времени для завершения проекта

В. Бюджет проекта – стоимость ресурсов человеческих и иных, которые привлекаются для реализации проекта.

Увеличение одной из сторон обычно приводит к увеличению других сторон.

Есть такая поговорка “Мы можем сделать быстро, качественно и дёшево – выбирайте любые два из этих показателей”

Успешный проект – проект, выполненный с учетом ограничений проектного треугольника (время, бюджет, содержание работ).

Пример проекта с ограничениями

Организовать бизнес-тренинг.

Приоритеты:

1) Содержание: собрать 100 человек в аудитории

2) Сроки: 2 недели

Учитывая что приоритет короткие сроки и 100 человек, то в таком проекте может быть значительный бюджет.

Если бы например цель проекта была бы провести тренинг на 100 человек с минимальным бюджетом, то можно было бы на него собирать людей например посредством контент-маркетинг и SEO (бюджет в этом случае только ваше время), но в итоге пришлось бы ждать довольно долго.

5 причин почему необходимо управление проектами ?

Существует популярное возражение у владельцев стартапов и маленьких бизнесов, которое звучит так “мы слишком маленькие чтобы заниматься еще управлением проектами”. Но для системы управления проектами не имеет значения размер проекта, эта система может работать как с проектом по организации корпоратива, так и с проектом создания сложной компьютерной программы. И в том и в другом случае с помощью системы управления проектами проекты должны быть выполнены качественно в срок и в рамках бюджета.

И вот 5 основных причин почему необходимо планировать и управлять проектами, независимо от их размеров:

1. Четкое понимание цели

У проекта появляется четкая измеримая цель, и все участники проекта понимают ради чего они работают над проектом.

2. Ответственность

При планировании проекта определяются центры ответственности как за отдельные элементы проекта, так и за проект в целом. Команда проекта начинает действовать более дисциплинированно и осознанно.

3.План

Планирование проекта помогает составить календарный план работ проекта, и определить необходимые ресурсы для его выполнения, а также возможные риски, которые могут встречаться.

4.Прозрачность

Благодаря прозрачной системе контроля за соблюдением календарного плана, акционеры и инвесторы понимают чем занята команда, какие у нее приоритеты сейчас и какие будут завтра.

5.Слаженность работы

Один из самых важных результатов внедрения системы управления проектами – это слаженность работы команды, когда каждый понимает что он должен сделать чтобы достичь результата. И ни у кого не возникает вопросов, что делать если у коллеги что-то не получается – все идут ему помогать, чтобы календарный план работ не задерживался и проект был выполнен в срок.

С уважением Александр Цыглин,
основатель Мастер Продуктивности и проекта SkillsMarketplace.ru
(Facebook / Linkedin / Instagram / Youtube)

P.S. Если вам нужна дополнительная консультация по внедрению Scrum в вашей организации – напишите мне в Facebook, обсудим чем можем быть друг другу полезны.

---

Что еще почитать об управлении проектами:

---

из чего состоит и как ее написать

1. Качественное выполнение работы
2. Что содержит практическая часть
3. Выводы

Качественное выполнение работы

Многие студенты в наши дни предпочитают приобретать курсовые, дипломные на заказ. Впрочем, это вовсе не значит, что вы не должна знать, как именно выглядят качественно исполненные проекты, что содержится в каждой их части.

Одна из важных структурных составляющих любой дипломной работы – ее практическая часть.

По сути именно ради нее и пишется весь проект. Без этой составляющей студент может получить низкую оценку. А может и вовсе быть не допущенным к защите проекта.

Во многих отношениях именно практическая часть является показателем того, насколько хорошо студентом был усвоен теоретический материал, способен ли он применить его на практике.

Именно реализация практической части проекта и дает вам оценку как будущему специалисту.

Данная часть дипломной работы должна базироваться на той теории, которую вы изложили в соответствующей части своего опуса.

Что содержит практическая часть

Что именно должно описываться в практической части проекта? Она должна содержать следующие позиции:

• описание объекта исследования;
• анализ всех тех данных, которые необходимы для проведения исследования по предложенной методике;
• описание и решение тех задач, которые были поставлены во введении к дипломной работе;
• раскрытие актуальности темы исследования на практическом материале, в контексте реальной ситуации.

В принципе, именно эта информация, как правило, отображается в презентации на защите, в раздаточном материале к диплому.

Впрочем, данная часть проекта должна содержать еще один важный аспект. В ней необходимо изложить не только результаты проведенного исследования, но и разработку тех мероприятий, которые способны усовершенствовать изучаемый вами объект. После того как получено обоснование результатов расчетов, анализа данных, даются конкретные предложения, направленные на совершенствование предмета исследования.

Выводы

Надеемся, теперь вам становится ясно, почему заказать дипломную практическую часть работу стоимость необходимо у компетентного специалиста. Ведь теоретическую часть способны написать многие, что же касается практической, то качественно с ней справится только тот, кто имеет четкое представление о сфере исследования.

содержание и структура частей, что собой представляет

Перед тем, как начать вкладывать деньги и время в какой-то бизнес-проект, настоятельно рекомендуется все хорошенько взвесить и обдумать.

Результатом этих мыслительных потуг должен быть некий документ, который называют бизнес-планом.

Предназначение и цели бизнес-плана

Чем лучше составлен бизнес-план, чем больше в нем уделено внимание краеугольным камням рассматриваемого бизнеса, тем самым вероятность его успешного старта, хорошей рентабельности и окупаемости выше. Пошаговая инструкция написания бизнес-плана с примером. В противном случае без такого документа вся деятельность рискует превратиться в хаотические движения и в безнадежный поиск удачи и успеха.

Бизнес-план нужен не только для того, чтобы собственнику бизнесу использовать его в качестве дорожной карты. С хорошо отработанным планом можно идти к инвесторам или потенциальным кредиторам, которым посредством этого документа будет удобно знакомиться с предлагаемым проектом и принимать по нему решение.

Этот план является уникальным, описывает неповторяющиеся события. Он имеет четкую структуру, которая общепринята для подобного рода документов. Основная его задача – это комплексно отразить все стороны реализации проекта. То есть, бизнес-план представляет собой плановый документ, имеющий собственную структуру, которыйотражает направления развития проекта.

Узнайте, как составить бизнес-план для мебельного бизнеса.

Ознакомьтесь с бизнес-планом кафе, с расчетами.

Нюансы составления бизнес-плана для клининговой компании – читайте здесь.

Методики составления

Методики составления есть разные. Каждая из них разрабатывалась отдельными международными организациями, для эффективного предоставления кредитов. Среди них такие методики, как:

1. Методика UNIDO предназначалась для оценки инвестиционных проектов. По этой методике проект, а точнее, его ход, должен проектироваться в виде цикла из прединвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной фаз.
2. Методика KPMG предусматривает создание такого документа, который предназначался для руководителей организации, а не для инвесторов. По данной методе план более насыщен информацией, которая представляет интерес менеджменту предприятия и его сотрудникам.
3. Методика Европейского банка реконструкции и развития предусматривает больше внимания уделять учету кредитных средств и SWOT-анализу. По данной методе получаются самые краткие из всех планов.
4. Методика BFM Group предлагает отрабатывать планы, направленные на инвесторов.

Предлагаем к вниманию бизнес-план пекарни.

Стандартная структура

В зависимости от используемого метода, структуры бизнес-планов отличаются между собой. Тем не менее среди них есть и много схожих разделов. Большинство бизнес планов имеют резюме, описание продвигаемого товара или услуги, анализ рынка, маркетинговый и производственный планы, риски и финансовую составляющую.

В начале документа идет резюме. Любой бизнес-план начинается именно с этого раздела. В нем указывается:

• цель проекта;
• кто является его руководителем;
• сколько средств нужно на его реализацию;
• срок окупаемости.

Все эти данные должны опираться на расчеты, которые проделываются дальше по тексту документа.

В резюме указывается и сама идея проекта, чем предполагается заниматься и почему это должно быть выгодно. Этот раздел должен заинтересовать инвестора и если это произойдет, он начнет изучать и все остальное его содержимое.

Описываем предоставляемые товары или услуги

В этом разделе, который следует за резюме, нужно полностью описывать вид деятельности, чем и как планируется заниматься. Главное, на что обращают внимание в этом разделе, это указать причины, по которым товар или услуга будут пользоваться спросом.

Опять нужно указать объем финансов и на что они пойдут, как именно задуманное дело будет развиваться, и какое количество персонала на это потребуется. Если для бизнеса нужно закупить оборудование, то следует приложить прайс-листы компаний, которые его продают, а в разделе сделать краткий обзор и ссылку на прикрепленные листы. Не рекомендуется этот раздел делать больше, чем на 1 страницу.

Проведите анализ рынка, который бы основывался на объективных исследованиях. Информацию по исследованиям можно взять из экспертных данных разных аналитиков. Необходимо описать потенциального клиента, указать их категорию, ориентировочное количество.

Цифры должны убедить инвестора, что спрос на конечный продукт вашего бизнеса в регионе есть, его будут покупать по конкретным объективным причинам.

Вслед за этим опишите уровень конкуренции в регионе, укажите ваших потенциальных прямых конкурентов. Это заинтересует инвесторов. Через изучение конкурентов они дополнительно могут для себя прийти к выводу, насколько ниша прибыльна и заполнена.

Маркетинг

Часто этот раздел описывается как-то в общем, не конкретно. Начинающие свое дело ошибочно считают, что весь бизнес состоит из закупки оборудования, аренды помещения, найма персонала и организации производственного процесса. Поэтому их бизнес-планы акцентируют внимание на этих процессах. Но это неверно, особенно если такой план рассчитан на получение инвестиций или займа.

На схеме отображено представление бизнес-плана с точки зрения маркетинга

Тех, кто дает деньги, интересует вопрос, как именно будут привлекаться клиенты, которые и приносят деньги. Отсутствие или наличие достаточного количества клиентов делает бизнес либо убыточным, либо прибыльным. А привлечь их, сделать так, чтобы они покупали – целое искусство.

Будь товар хоть трижды качественным, если система привлечения клиента поставлена слабо, он будет плохо продаваться. И, наоборот, посредственный товар или услуга могут продаваться очень хорошо за счет эффективного продвижения.

Инвестор это знает, поэтому этот раздел его особо заинтересует. И если в нем он увидит только общие фразы, дальше он читать не будет. Поэтому в разделе маркетинга нужно дать ответ на следующие вопросы:

1. Как происходит ценообразование, на каких исследованиях рынка делается такой вывод?
2. Как будет организована рекламная кампания, сколько средств на нее придется потратить и как быстро они окупятся?
3. Как будет происходить борьба с конкурентами, какие акции и скидки для этого будут использоваться?

С чего начать, составляя бизнес-план кальянной? Читайте здесь.

С чего начать бизнес кролиководства? Узнайте больше.

Выращиваем шампиньоны: составление бизнес плана.

Производство

Следующий раздел в бизнес-плане касается самого производственного процесса. В нем нужно указать, как будет происходить процесс и оплата, работа с поставщиками и клиентами. Если планируется производство, то нужно указывать на необходимые для него компоненты, кто поставщик, что будет произведено на каждом этапе и как конечный продукт будет защищен от брака.

В организационном разделе нужно указать количество персонала, который нужен для бизнеса, какие требования к нему, какие функции выполняет каждый работник и какие издержки предприятия будет нести на заработную плату.

В финансовой части бизнес-плана нужно произвести расчет всех капиталовложений в бизнес, которые предвидятся. Сюда включаются расходы на:

• оформление документов;
• аренду или покупку помещения;
• закупку оборудования и сырья;
• заработную плату;
• коммунальные услуги;
• рекламу и т. д.

Лучше разделить все расходы на две позиции – при старте и каждый месяц. Но вся необходимая сумма должна быть сведена в итоговую. Именно она отображается в резюме бизнес-плана.

После этого рассчитайте доходность проекта за год. Сделайте два варианта, один из которых был бы пессимистичным, а другой оптимистичным. Тут нужно указать прогнозируемый поток клиентов, сколько стоит товар и услуга, график работы персонала и т. п.

Рентабельность проекта рассчитывается исходя из пессимистичного прогноза, на основании которого и делается вывод о сроке возврата вложенных инвестиций.

 

В разделе анализа рисков нужно предусмотреть те вероятные факторы, которые могут негативно повлиять на функционирование проекта. Это могут быть изменения налоговой политики государства, цен на энергоносители, увеличение конкуренции и т. д.

Возможные дополнения структуры

При необходимости бизнес-план может быть дополнен другими разделами. Например, можно ввести раздел, обосновывающий выбор организационно-правовой формы предприятия.

В нем необходимо показать, почему выбранная форма будет оптимальной, как за счет этого выбора будут экономиться финансовые средства. Иногда в планах указывается форма предприятия, но почему именно она ответ не дается.

Содержание разделов

О чем нужно писать в каждом разделе указывалось выше. Теперь о том, как оно должно быть написано. Желательно писать кратко и по существу. Им нужны сухие цифры, факты, чтобы все было понятно и просто. Чем больше план будет соответствовать этим требованиям, тем больше шансов получить от инвесторов или кредиторов согласие. Подробно о грамотном написании бизнес-плана рассказано в этом видео:

Результаты составления и применение бизнес-плана

Бизнес-план составляется не только для того, чтобы инвестор или кредитор дал на проект деньги. Он нужен для планирования хозяйственной деятельности предприятия на различные периоды. Он служит для того, чтобы помочь предпринимателю:

• определить конкретные направления деятельности – например, проект овощехранилища или переработка мусора;
• сформулировать цели, как долгосрочные, так и краткосрочные;
• установить маркетинговые мероприятия;
• предусмотреть возможные неблагоприятные факторы и т. д.

Не стоит подходить к бизнес-плану, как к заявлению на получение денег от инвесторов. Он не должен быть мертвым документом, который после его составления и рассмотрения откладывается далеко в ящик.

Если это так, значит, он составлен неверно, и инвестор или кредитодатель это почувствовали и отказали в просьбе. Но в том случае, когда план действительно рабочий, отработан по каждому разделу, он дате положительный результат. Вы не только получаете инвестиции, но и имеете четкое руководство к действию.

Что такое проект?

Согласно 3-й редакции PMBOK (Сборник знаний по управлению проектами), проект определяется как «временное начинание с началом и концом, которое должно использоваться для создания уникального продукта, услуги или результата». Далее он постепенно дорабатывается. Это определение проекта означает, что проекты — это те виды деятельности, которые не могут продолжаться бесконечно и должны иметь определенную цель.

Проект — это деятельность, направленная на создание уникального продукта или услуги, поэтому действия, предпринимаемые для выполнения рутинных действий, не могут считаться проектами .Например, если вашему проекту менее трех месяцев и над ним работает менее 20 человек, вы можете не работать в так называемом проекте в соответствии с определением этого термина.

Следует помнить, что термин «временный» не применяется к результату или услуге, создаваемой проектом. Проект может быть конечным, но не результатом. Например, проект по строительству памятника будет иметь фиксированную продолжительность, тогда как в результате памятник может быть на неопределенный период времени.

Проект — это деятельность по созданию чего-то уникального. Конечно, многие строящиеся офисные здания во многом схожи, но каждый объект по-своему уникален.

Наконец, необходимо постепенно разрабатывать проект. Это означает, что проект продвигается поэтапно и продолжается постепенно. Это также означает, что определение проекта уточняется на каждом этапе, и в конечном итоге объявляется цель прогресса. Это означает, что проект сначала определяется изначально, а затем, по мере продвижения проекта, определение пересматривается, и добавляется больше ясности в объем проекта, а также в основные предположения о проекте.

Каковы основные этапы проекта и их цели?

Фазы проекта составляют жизненный цикл проекта. Руководителям проекта удобно разделить проект на фазы для целей контроля и отслеживания. Затем каждая веха на каждом этапе разрабатывается и отслеживается для завершения. Основные этапы проекта зависят от типа выполняемого проекта. Например, проект программного обеспечения может иметь этапы требований, проектирования, сборки, тестирования, реализации, тогда как проект строительства метро или здания может иметь разные названия для каждой фазы.

Таким образом, наименование фаз проекта зависит от вида результатов, которые требуются на каждой фазе. Для целей определения фазы могут быть разделены на начальный устав, описание объема работ, план, базовый уровень, прогресс, принятие, утверждение и передачу. Эта классификация соответствует PMBOK. Таким образом, фазы проекта тесно связаны с фазами проектного цикла.

Целью каждой фазы проекта является набор результатов, которые согласовываются до начала проекта.Например, в программном проекте фаза требований должна генерировать документы требований, фаза проектирования — проектная документация и т. Д. Фаза сборки в проекте предоставляет завершенный код, тогда как фаза тестирования касается завершенного тестирования результатов.

Каждая фаза проекта связана с определенной вехой, и набор результатов, которые, как ожидается, будет доставлен на каждой фазе, затем отслеживается на предмет соответствия и закрытия. Жизненный цикл проекта состоит из процессов инициации, выполнения, контроля и закрытия структуры, как описано в PMBOK.Каждый из этих процессов необходим для обеспечения того, чтобы проект продолжался и был завершен в соответствии со спецификациями.

Авторство / ссылки — Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена группой Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 .Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно. Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.

Каковы цели проекта в управлении проектом?

Цели проекта просты и понятны. Это бизнес-цели, которых вы хотите достичь в рамках проекта. В рамках управления проектами крайне важно, чтобы цели проекта были четко сформулированы, поскольку они будут влиять на каждое решение в жизненном цикле проекта.

Цели проекта должны быть измеримыми и содержать ключевые показатели эффективности, которые будут использоваться для оценки общего успеха проекта. Эти показатели часто включают такие критерии, как бюджет, качество и время до завершения.

Итак, каковы цели проекта в управлении проектами? Проще говоря, это конкретные этапы и достижения, необходимые для достижения целей вашего проекта.

Что следует учитывать при написании целей проекта

Цели управления проектом служат очень конкретной цели. В них разбиты ключевые шаги к достижению общего успеха проекта. Например, если ваша основная цель проекта — увеличить количество обновлений клиентов на 20% в год, ваши цели будут состоять из более мелких этапов и ключевых результатов, которые будут служить этой основной цели.

Цели проекта также позволяют командам узнать, на чем они должны сосредоточиться, на что им следует выделить ресурсы и как их деятельность служит более широким бизнес-целям и целям организации.

При постановке целей избегайте расплывчатых или непонятных формулировок.Например, «Сделать бизнес более успешным к следующему году» не будет хорошей целью проекта. Чтобы сформулировать более эффективные цели проекта, руководители групп могут использовать структуру постановки целей SMART.

Как написать цели управления проектами SMART

Цели SMART — это цели, обозначенные с помощью системы целей SMART. В этой структуре SMART означает конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные ко времени. Записывая цели проекта, убедитесь, что они связаны с общей картиной вашего проекта и вашего бизнеса в целом.

Ваши цели SMART должны быть краткими, реалистичными и конкретными утверждениями, которые связаны с общими целями проекта или бизнеса. Они не должны быть длинными, всеобъемлющими или нереалистичными.

При написании целей проекта вы можете посмотреть, что является реалистичным, исходя из того, что было достигнуто в предыдущих итерациях этого типа проекта. Или проверьте, какие KPI вы использовали в прошлый раз, которые вы можете использовать для измерения результатов на этот раз.

Примеры целей проекта

Бюджет команды останется в размере 5000 долларов США, поскольку они завершат маркетинговую кампанию, запуск которой запланирован на 30-й день месяца.

• Конкретно: Израсходуйте 5000 долларов или меньше при завершении маркетингового проекта.
• Измеримые: Можно измерить путем отслеживания расходов в общем документе.
• достижимо : Поскольку это повторяющийся проект, мы знаем, что он обычно стоит 4899 долларов, так что это достижимо.
• Релевантно: Маркетинговая кампания способствует достижению более крупных целей компании — узнаваемости бренда.
• с ограничениями по времени : Проект начнется 1-го числа месяца и завершится 30-го числа того же месяца.

Обрабатывайте на 30% больше клиентских запросов в квартал с помощью решения для управления проектами.

• Конкретные: Внедрите программное обеспечение для управления проектами, которое позволит нам обрабатывать больше запросов клиентов.
• Измеряемый : Сравните наши целевые KPI за предыдущие кварталы с этим.
• Достижимо: Выявление узких мест и неэффективности поможет оптимизировать наши старые процессы и получить больше клиентских запросов.
• Релевантно: Это поможет удовлетворить потребности клиентов, сохранить их и привлечь. Все необходимое для бизнеса.
• Срок: Эта цель должна быть готова к оценке в конце квартала.

Когда вы, наконец, будете готовы к реализации целей проекта, возьмите шаблон OKR и заполните пустые поля, указав действенные шаги, которые вы и ваша команда предпримете для их достижения. Создайте OKR (цели и ключевые результаты) сначала для отделов, затем для команд, а затем для отдельных лиц.Разложите их на визуальной временной шкале или диаграмме Ганта и добавьте сроки выполнения для каждой связанной задачи. Добавляйте проверки через регулярные промежутки времени, так как происходящие изменения могут также привести к изменению ваших целей SMART.

Дополнительная литература:

7 наиболее распространенных вопросов на собеседовании по управлению проектами

Как узнать, будет ли кандидат отличным менеджером проекта? Задайте им эти вопросы.

Как руководитель бизнеса, вы можете заметить ужасные ответы на собеседовании за милю. («Моя самая большая слабость в том, что я перфекционист!»)

Но знаете, что делает вопрос на собеседовании хорошим? В частности, какие вопросы вы должны задать собеседнику, чтобы он руководил командами в вашей организации в качестве менеджера проекта?

Хороший менеджер проекта хорошо общается, обладает исключительными организаторскими способностями, умеет вести переговоры и посредничать, а также является прирожденным лидером. И, конечно же, они также должны иметь возможность управлять вашими проектами с помощью программного обеспечения для управления проектами.

Что нужно спросить, чтобы определить, есть ли у кандидата эти активы? Давайте взглянем.

7 вопросов на собеседовании с менеджером проекта, которые можно задать кандидатам

Мы связались с рядом менеджеров по найму и просмотрели данные Glassdoor и LinkedIn, чтобы предложить вам самые популярные вопросы на собеседовании с руководителями проектов — и что искать в ответах кандидатов.

Ваше собеседование не должно быть устной версией экзамена PMP (который, кстати, претерпевает серьезные изменения летом 2020 года). Хорошее собеседование с менеджером проекта — это как раскрытие навыков межличностного общения — насколько хорошо кандидат может руководить и работать в команде, общаться и посредничать, — так и раскрывать навыки составления бюджета и планирования.

«В ​​общем, ответы (кандидата) должны указывать на то, что (они) умеют решать проблемы, этичны и хорошо обращаются с людьми», — говорит Ференц Чизмаш, PMP из Будапешта.

Другими словами, вы ищете человека, который будет ладить со всеми и сделает проекты вашей компании успешными (не беспокойтесь, правда?).

Не волнуйтесь: эти семь вопросов на собеседовании с руководством проекта, а также конкретные рекомендации о том, что искать в ответах кандидатов, помогут вам найти подходящего человека для работы.

1. Можете рассказать о своих организаторских способностях?

Другие варианты этого вопроса:

• Как вы расставляете приоритеты для своей рабочей нагрузки?
• Когда ваши организаторские способности помогли реализовать проект?
• Как вы организовываете среднюю рабочую неделю?

Не бывает неорганизованного успешного проекта. Возможно, вам повезет, и у вас будет проект, которому удастся добиться успеха, несмотря на множество проблем, но в какой-то момент каждому проекту нужен взрослый, который будет держать ситуацию под контролем.

Не так важно, какую именно систему использует кандидат, чтобы оставаться организованным, если у него есть или система, чтобы оставаться организованным. Мобильное приложение для управления задачами? Настольное программное обеспечение? Таблица? Блокнот? Комбинация всего вышеперечисленного?

Подойдет любая система, если кандидат может убедительно доказать, что она хорошо работает для него, желательно проиллюстрировать реальными примерами («Я проверяю свое приложение для управления проектами в поезде каждое утро, чтобы увидеть, какие задачи необходимо выполнить, день.”)

Чего вы не хотите, так это того, кто говорит: «Мне нравится решать проблемы на ходу!»

ЧТО СМОТРЕТЬ: Конкретные истории, демонстрирующие, как кандидат держит проект в рабочем состоянии, будь то инструменты PM или бумага.

2. Расскажите мне о случае, когда ваши заинтересованные стороны не пришли к согласию по проекту. Как вы продвинулись?

Другие варианты этого вопроса:

• Расскажите о своем опыте управления до старших заинтересованных сторон.
• Как вы поощряете сотрудничество в ваших командах?
• Какие мягкие навыки наиболее важны для хорошего руководителя проекта?

Монстр.com отмечает, что компании заинтересованы в менеджерах проектов, которые могут вдохновить все стороны на сотрудничество.

Интервьюеры должны задать этот вопрос, чтобы составить истории, которые покажут, обладает ли кандидат необходимыми мягкими навыками для работы. Постарайтесь сделать выводы о личности, приоритетах и ​​навыках испытуемого. Прошлый опыт работы имеет тенденцию предвещать будущее поведение на работе.

Сильные кандидаты будут рассказывать истории о прежних ролях в управлении проектами и использовать их в качестве подтверждения своих навыков посредничества, не забудьте указать контекст, описать действия, которые они предприняли в ответ, а затем объяснить результаты своих действий.

«Один из моих любимых вопросов:« Расскажите мне о самом сложном проекте, который вы когда-либо возглавляли, и о том, как вы преодолевали трудности (и) проблемы? »Тогда позвольте им поговорить. Я запишу пару дополнительных вопросов, но этот вопрос многое открыл для меня, — говорит Джейсон Орлоске, вице-президент по операциям в Фарго, Северная Дакота.

Остерегайтесь кандидатов, которые не могут придумать конкретный опыт, на который можно сослаться, дать расплывчатый ответ или похвастаться ситуацией, с которой они справились плохо, например, жестко обошлись с кем-то за честную ошибку.

ЧТО СМОТРЕТЬ: Свидетельство «мягкого прикосновения», которое может быть использовано для разрешения конфликтов и посредничества между сторонами.

3. Вы когда-нибудь сталкивались с провалом проекта? Что случилось?

Другие варианты этого вопроса:

• Расскажите мне о случае, когда вы потерпели неудачу.
• С какой сложной ситуацией вы столкнулись при работе над проектом? Как вы с этим справились? Что ты узнал?
• Можете вспомнить время, когда вы учились на своих ошибках?

Это случалось с лучшими из нас: проект слишком далеко вышел за рамки, стал слишком дорогим или задерживался с выполнением — и в конечном итоге провалился.

Ситуация всегда тревожная, но сильные кандидаты не будут смотреть на этот вопрос как на засаду. Они будут рассматривать это как возможность обсудить то, чему они научились.

Лили Чжан из Muse предполагает, что если вы не можете поверить в то, что говорит собеседник («На самом деле я никогда не сталкивался с провалами проекта!»), То невозможно доверять ему настолько, чтобы привлечь его в свою организацию.

Хороший кандидат будет откровенен в отношении того, что произошло, не пытаясь преуменьшить свою ответственность или переложить вину, прежде чем связно объяснить, что и как они извлекли из этого опыта.

ЧТО СМОТРЕТЬ: свидетельства того, как кандидат положительно реагирует на невзгоды и неудачи, а также уроки, извлеченные из этих ситуаций.

4. Над какими проектами вы не хотите работать?

Другие варианты этого вопроса:

• Какие проекты вас интересуют больше всего? Почему?
• Вы лучше работаете с интровертами или экстравертами?
• Расскажите о проекте, который вам не понравился.

Всем хочется верить, что они могут справиться с любым проектом, работая с любым типом людей, но на самом деле у большинства менеджеров проектов есть сильные стороны, и слабые стороны, отрасли и типы проектов, в которых они преуспевают, а те, у которых нет опыта. с участием.

Если ваш собеседник говорит вам, что он любит работать над всем и является козырем в любом типе проекта: они, вероятно, блефуют и на самом деле не знают, о чем говорят, и они не хотят общаться слабые стороны.

Вы не хотите привносить ни одну из черт в свою организацию.

Хорошие кандидаты честны. Они больше занимаются разработкой программного обеспечения? Процветают ли они благодаря творческим кампаниям в СМИ? Они бы предпочли прокатиться в бетономешалке, чем работать над строительным проектом?

Найдите кандидата, который даст вам понять, что ему нравится, а что нет; вы с самого начала будете знать их сильные стороны, а также области, в которых им нужно развиваться.

ЧТО СМОТРЕТЬ: Отрасли и типы проектов, в которых ваш кандидат имеет опыт, чтобы определить, с какими из ваших будущих проектов он лучше всего подходит (ИТ? Креатив? Строительство?), А также готовность признать, где ему не хватает опыта.

5. Вы знакомы с программным обеспечением для управления проектами?

Другие варианты этого вопроса:

• С какими инструментами управления проектами вы работали? У вас есть предпочтения в программном обеспечении?
• Как вы хотите документировать прогресс вашего проекта?
• У вас есть образование в сфере ИТ? Вы умеете писать код?

Программное обеспечение для управления проектами используется повсеместно. И это касается не только высокотехнологичных организаций.Наши исследования показывают, что каждая отрасль, от маркетинга до здравоохранения (и всего, что между ними) использует программное обеспечение для управления проектами.

Что еще более важно, поскольку 70% этих организаций довольны своим инструментом управления проектами, ищите кого-нибудь, кто сможет использовать ваше программное обеспечение PM по выбору.

Хороший кандидат расскажет, какое программное обеспечение для управления проектами они использовали в прошлом, и объяснит, как этот набор навыков может быть применен в вашей системе.

ЧТО СМОТРЕТЬ: Какой опыт кандидат имеет с программным обеспечением и технологиями для управления проектами и сможет ли он адаптировать этот опыт к имеющейся у вас системе.

6. Как вы справляетесь с трудными членами команды?

Другие варианты этого вопроса:

• Что вы делаете как руководитель проекта, когда членам команды сложно вовремя выполнить свои задачи по проекту?
• Как вы справляетесь с неподчинением, раздорами в команде и / или плохим общением в команде?
• Как вы поступаете с грубыми клиентами?

Управление проектами становится намного более плавным, когда все соблюдают сроки и добиваются качественных результатов.К сожалению, всегда будут моменты, когда у некоторых людей будут проблемы с родами. Вы захотите узнать, как кандидаты справляются с этими межличностными и кадровыми проблемами, прежде чем добавлять их в свою команду.

Внимательно следите за пониманием правильных подходов к работе с трудными членами команды. Сильный кандидат также представит примеры того, как он помог улучшить рабочие процессы членов команды на предыдущих должностях.

«Самыми хорошими вопросами для PM [интервью] будут вопросы сценария (напр.g., Что бы вы сделали в этой ситуации?) и, что еще лучше, были бы ролевые игры, в которых кандидат должен был бы предложить рекомендацию », — говорит Кирон Бондейл, тренер PMP и Agile.

ЧТО СМОТРЕТЬ: Как кандидат будет использовать мягкие навыки, чтобы справляться с трудными ситуациями и трудными членами команды.

7. Сколько заправок в Нью-Йорке?

Другие версии этого вопроса (взято из интервью Glassdoor):

• Как вы думаете, сколько роялей в Остине, и расскажите мне, как вы пришли к этому числу?
• Как вы бросили вызов самоуспокоенности?
• Спонсор вашего проекта заходит к вам в офис в понедельник утром и говорит, что вы можете удвоить свой бюджет, потому что он уходит из компании, чтобы присоединиться к цирку, и ему все равно, что вы делаете с деньгами. Что делать дальше?

Хорошие менеджеры проектов смогут вдумчиво ответить на вопросы, которые, казалось бы, возникают из ниоткуда. Но вы не просто пытаетесь застать субъекта врасплох и посмотреть, как он справляется с дискомфортом и давлением.

Вы пытаетесь оценить их бизнес и способность решать проблемы с помощью замаскированного вопроса для изучения конкретного случая. Задайте вопрос, на который никто не может знать ответа — например, вопросы о заправке или пианино — и будьте готовы ответить на дополнительные вопросы, когда ваш кандидат выскажет приблизительное предположение.

Хорошо подготовленные кандидаты будут записывать заметки, задавать вопросы, сохранять спокойствие, использовать логику и творческий подход и давать разумные оценки. Вы ищете не лучший ответ, а то, как они справятся с этой задачей.

ЧТО СМОТРЕТЬ: Способность сохранять спокойствие в неожиданной ситуации, а также способность «на лету» применить прошлый опыт к уникальной проблеме.

Повысьте скорость своего нового руководителя проекта

Теперь, когда вы использовали эти вопросы, чтобы провести собеседование и нанять своего нового руководителя проекта, убедитесь, что у него есть все ресурсы, необходимые для процветания и содействия успеху вашей организации.

Что нового в Project — Project

Узнайте, что нового и улучшенного в обновлении компонентов за сентябрь 2015 г., Версия 1509 (сборка 4229.1024) .
Найдите свою версию Office.

Более гибкие сроки

В Project 2016 вы можете не только использовать нескольких временных шкал для иллюстрации различных этапов или категорий работ, но вы также можете установить даты начала и окончания для каждой временной шкалы отдельно, чтобы нарисовать более четкую общую картину вовлеченной работы. .

Хотите узнать больше? Вот как создавать графики в Project 2016!

Лучший контроль над планированием ресурсов

Некоторые ресурсы имеют ограниченную доступность, и их время может быть запланировано менеджером ресурсов. С помощью Project профессиональный 2016 и Project Online менеджеры проектов и менеджеры ресурсов могут заключать соглашение, которое называется «задействование ресурсов » , чтобы убедиться, что ресурсы используются надлежащим образом и эффективно во всей организации.

Важно! Взаимодействие с ресурсами работает, только если вы используете Project профессиональный 2016, подключенный к Project Online. Если вы не подключены к Project Online, функции задействования ресурсов будут скрыты от просмотра. Project Standard 2016 не включает привлечение ресурсов.

Как это работает? Когда менеджер ресурсов настраивает пул корпоративных ресурсов в Project Online, он или она может идентифицировать некоторые ресурсы как требующие утверждения для назначения проектам.

Когда менеджер проекта решает использовать один из этих ресурсов в проекте, он или она отправляет запрос на участие с диапазоном дат, когда ресурс необходим, и либо определенным процентом времени этого ресурса в течение этого диапазона дат, либо установить количество часов в течение этого диапазона дат.

Менеджер ресурсов просматривает этот запрос и может принять его, предложить изменения или отклонить. Менеджер проекта обновляет статус участия в новом виде Resource Plan в Project Professional 2016, чтобы увидеть ответ менеджера ресурсов.

После завершения задания менеджер проекта имеет право назначить этот ресурс задачам в проекте.

Делайте дела быстро с Tell Me

Вы увидите текстовое поле на ленте в Project 2016 с надписью Скажите мне, что вы хотите сделать . Это текстовое поле, в которое вы можете вводить слова и фразы, связанные с тем, что вы хотите сделать дальше, и быстро переходить к функциям, которые вы хотите использовать, или действиям, которые вы хотите выполнить.Вы также можете получить помощь по тому, что вы ищете.

Новые темы для проекта

Теперь к Project 2016 можно применить три темы Office: «Цветной», «Темно-серый» и «Белый».