Из чего состоит проектная документация: Проектная документация

Проектная документация – разработка проектной документации объекта

Строительство и реконструкция здания является сложным процессом, который проходит множество этапов, от задумки до воплощения идеи в жизнь. Каждый застройщик мечтает построить сооружение, соответствующее всем требованиям и критериям. Для реализации мечты в жизни разрабатывается проектная документация объекта, который планируется возвести.

Для выполнения такого вида работ привлекаются только профессионалы, которые разбираются в данной отрасли и могут учесть все нюансы. Требования к проектной документации предъявляются очень серьезные, ведь по ней в будущем будет создаваться здание, которое должно соответствовать высоким параметрам безопасности и надежности.

Что представляют собой проектные бумаги

Проектная документация — это комплект бумаг, содержащих материалы в виде текста и карт (схемных решений), определяющих разные решения для будущего возведения, восстановления или реконструкции сооружения. В состав проекта входит ряд документов, где содержатся сведения в графическом и текстовом виде, приведены необходимые вычисления и дополнительная информация.

Качество готового проекта зависит от ответственности исполнителя и выполнения им действующих техрегламентов и иных правил. Такое лицо вправе самостоятельно выполнить работы по подготовке проекта при наличии соответствующих разрешений.

Наш проектный отдел производит экспертизу не только проектных бумаг заказчика, но и документов прочих организаций, которые привлечены для строительства

Одним из важных требований государственных органов, предъявляемых к проектным бумагам, является правильное оформление документов. Без проектной документации ввести строение в эксплуатацию не получится. Эти бумаги необходимы не только, если планируется возвести здание, но и также при реконструкции объектов и их перепланировке. По сути, проекты имеют два назначения:

• Удовлетворяют требования законодательства
• Являются источником сведений для правильного возведения будущей конструкции

Проекты – это основа любого строительства. Все, что остается далее — это привлечь высококвалифицированных рабочих и следовать рекомендациям и плану поэтапности работ.

Цель проектной документации

Для начала разберёмся, зачем необходима проектно-сметная документация в строительстве. Конечная цель проектной документации — исключение ошибок в строительных работах, обеспечение эффективного управления и гарантирование взаимодействия всех элементов здания и коммуникаций. Кроме того, оформление проектносметной документации необходимо с позиции законодательства, поэтому избежать составления такой документации не выйдет.

Таким образом, можно сказать, что проектная документация (ГОСТ номер Р 21.1101) нужна для следующих целей:

• Согласно законодательным требованиям (при этом обязательно выполняется согласование проектной документации)
• В качестве источника информации для реализации работ по строительству здания или сооружения
• Для определения расходов на возведение той или иной постройки

Состав проектной документации

Для успешного согласования проектной документации состав должен чётко соответствовать законодательно установленным нормам.  Во избежание ошибок в него должен входить полный комплекс графической и текстовой информации, необходимой для решения поставленных задач.

Состав проектной документации:

1. Изучение эскизов и их использование для детализации элементов объекта. Создаются чертежи, делаются разрезы, рисуется схема крыши и подвальных частей.
2. Подготовка плана коммунальных сетей и благоустройства.
3. Оформление сметы. Если речь идет о крупном сооружении, делаются помесячные и общие расчеты.
4. Описание техусловий. Описываются работы по созданию котлованов, возведению стен, сварке, разборке, утилизации и т. д.
5. Передача документов для экспертизы (утверждение проектной документации). Работа выполняется в уполномоченных органах (государственных или негосударственных). Процесс занимает много времени, поэтому для ускорения можно передавать проект по частям.

На завершающем этапе оформляются пояснительные записки для строителей. Их цель состоит в облегчении работы и защите от вероятных ошибок в процессе возведения объекта.

Прохождение экспертизы документации и внесение изменений

Экспертиза проектной документации является важным этапом, без которого бумаги не являются законными. Всегда допустимо внесение изменений в проектную документацию, но только в соответствии с законодательством. При положительной экспертной оценке проект утверждается и готов к использованию. Если в документации находятся какие-то недочеты, то необходимо внести изменений и подать на экспертизу заново.

ВАША ВЫГОДА

Выгодная цена за кв.м.

Полный пакет проектной документации

Разработка проекта «под ключ»

Сжатые сроки строительства

Долгосрочные партнерские отношения

Каков состав проектной документации | Всё о проектировании | Новости | СРО проектирование в Москве — объединение проектных организаций НП СРО

Проектирование является одним из важнейших разделов строительного процесса, ведь с него и начинается любое строительство.  Проектный процесс разделяется на определенные стадии проектирования — это предпроектные проработки, сам проект и рабочая документация. 

Обычно предпроектные проработки предшествуют разработке проектной документации. Благодаря данному этапу заказчик может оценить выполнение запланированных работ в тех или иных условиях, оценить стоимость со сроками работ, а также выявить сложности при осуществлении проекта. 

Состоит проектная документация из текстовой и графической частей. 

В текстовой части имеются сведения относительно объекта капитального строительства. Кроме этого сюда включено описание ряда принятых технических решений, ссылки, как на нормативные, так и на технические документы, пояснения и результаты расчетов, что обосновывают принятые решения.

Графическая часть отображает в себе принятые технические и прочие решения. Она производится в виде планов, схем и чертежей с прочей документации в графической форме.  

По решению заказчика, при одновременной разработке рабочей и проектной документации, а также при согласии экспертной организации, всю документацию можно представлять на государственную экспертизу.

Стоит отметить, что число вместе с составом частей проектной документации для объектов капитального строительства отличаются от линейных объектов строительства. Таким образом, при разработке проектной документации для объектов капитального строительства, выделают 12 разделов. В случае же разработки документации для линейных объектов, проект разбивают на 10 разделов. 

При разработке проекта для объектов капитального строительства обязательно представляют такие разделы:

• ПОС; 
• смета на строительство объектов. 

Во всех остальных случаях объем и необходимость разработки данных разделов определяются заказчиком, который и указывает задание на проектирование.

    Проектная документация для строительства является комплексом текстовых и графических документов.

 Они обеспечивают выполнение тех технических решений объекта капитального строительства, которые принимались в утвержденной проектной документации и требуются для осуществления строительных (монтажных) работ, для полного обеспечения строительства всем необходимым оборудованием, материалами и изделиями.

---

• 01.09.2022 ПОЛУЧЕНИЕ ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА ЧЛЕНОВ С 01.09.2022 г.
• 29.07.2022 Уважаемые коллеги!
• 28.03.2022 Созыв очередного ежегодного Общего собрания членов Саморегулируемой организации Союз проектных организаций «ПроЭк»
• 27.12.2021 РЕЖИМ РАБОТЫ СРО СОЮЗ «ПРОЭК» 30.12.2021-09.01.2022
• 19.11.2021 ИСКЛЮЧЕНИЕ из членов Союза в связи с неоднократной неоплатой членских взносов
• 27.10.2021 РЕЖИМ РАБОТЫ Саморегулируемой организации Союз Проектных Организаций «ПроЭк»
• 30.04.2021 Режим работы СРО Союз «ПроЭк» в период с 30.04.2021 г. по 10.05.2021 г.
• 08.04.2021 Созыв очередного ежегодного Общего собрания членов Саморегулируемой организации Союз проектных организаций «ПроЭк»
• 19. 02.2021 Созыв внеочередного Общего собрания членов Саморегулируемой организации Союз проектных организаций «ПроЭк»
• 16.10.2020 Созыв внеочередного Общего Собрания членов Саморегулируемой организации Союз Проектных организаций

Проектная документация: 15 основных документов

Лидерство, управление проектами 101

Руководитель проекта

Джейсон Уэстленд | 5 августа 2022 г.

Содержание

• Что такое проектная документация?
• Документация проекта по фазам проекта
• 15 основных проектных документов
• Что стоит документировать?
• Рекомендации по проектной документации
• Как ProjectManager помогает с проектной документацией

Руководители проектов осознают важность проектной документации. Документы проекта должны быть точными и постоянно обновляться, чтобы соответствовать проекту. Создание проектной документации и управление ею на протяжении всего жизненного цикла проекта имеет решающее значение для успеха проекта, но с чего начать?

Это руководство определяет, что такое проектная документация и почему она важна, а также перечисляет 10 лучших проектных документов, которые вы всегда должны создавать для планирования и выполнения своих проектов.

Что такое проектная документация?

Термин проектная документация относится к документам по управлению проектом, которые создаются на протяжении всего жизненного цикла проекта. Эти документы, такие как план проекта, график проекта или бюджет проекта, определяют действия, процедуры и рекомендации, которым должна следовать команда проекта.

Проектная документация имеет несколько целей, таких как планирование проекта, управление затратами или управление рисками. Кроме того, существуют определенные проектные документы, которые должны быть созданы на определенном этапе проекта, поскольку они закладывают основу для следующего шага. Например, план управления проектом должен быть создан до начала фазы выполнения проекта.

Программное обеспечение для управления проектами

может помочь вам систематизировать и обмениваться информацией, которая имеет решающее значение для успеха вашего проекта. ProjectManager — это программное обеспечение для управления работой, которое имеет неограниченное хранилище файлов и позволяет легко обмениваться документацией по продукту с вашей командой и заинтересованными сторонами. Все его многочисленные представления проекта используют один источник информации, чтобы держать всех на одной странице. Начните бесплатно.

ProjectManager имеет представление списка с неограниченным хранилищем файлов, чтобы упростить документацию по проекту. Узнать больше

Давайте посмотрим, какие документы проекта должны создаваться на каждом этапе проекта.

Проектная документация по фазам проекта

Проекты различаются по размеру и сложности, и некоторые из них требуют более полной проектной документации, чем другие. Вот обзор некоторых документов проекта, которые обычно создаются на протяжении всего жизненного цикла проекта.

• Инициирование проекта: Устав проекта, экономическое обоснование, повестка дня стартового собрания проекта
• Планирование проекта: План управления проектом, структура работ, бюджет проекта, график проекта, план управления изменениями, план управления содержанием, план управления рисками
• Выполнение проекта: Отчет о состоянии проекта, шаблон извлеченных уроков, расписания, запросы на изменение, заказы на изменение
• Мониторинг и контроль проекта: Отчет о состоянии проекта, шаблон извлеченных уроков, табели учета рабочего времени
• Закрытие проекта: Шаблон закрытия проекта, список недостатков

Теперь, когда у вас есть представление о правильной проектной документации для каждой фазы жизненного цикла вашего проекта, давайте углубимся в некоторые важные документы по управлению проектом.

15 лучших проектных документов для включения в проектную документацию

Вот краткое описание важных документов проекта и соответствующий шаблон управления проектом для каждого из них. Не забудьте проверить нашу библиотеку бесплатных шаблонов управления проектами , где вы найдете десятки шаблонов для создания документации по проекту.

1. План проекта

План проекта является наиболее полным из всех документов по управлению проектом, поскольку в нем собраны документы проекта, созданные на этапе планирования проекта. Например, ваш план проекта должен включать бюджет проекта и график проекта.

Бесплатный шаблон плана проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

2. Устав проекта

Устав проекта пишется на этапе инициации проекта и закладывает основу для плана проекта. Руководители проектов используют уставы проектов, чтобы предоставить заинтересованным сторонам, спонсорам и клиентам краткий обзор проекта.

Бесплатный шаблон плана проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

3. Экономическое обоснование

Как и устав проекта, экономическое обоснование — это документ, который создается на этапе инициации, чтобы убедить участников проекта в ценности проекта, объясняя потенциальные выгоды, которые он может принести их организации.

Бесплатный шаблон бизнес-кейса ProjectManager. Загрузить сейчас

4. План коммуникаций проекта

План коммуникации устанавливает все принципы коммуникации между членами команды и заинтересованными сторонами проекта. Он определяет используемые каналы коммуникации, график коммуникации, роли и обязанности среди других деталей, чтобы упростить процесс коммуникации на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Бесплатный шаблон плана коммуникации ProjectManager. Загрузить сейчас

5. Реестр рисков

Этот документ позволяет зарегистрировать все потенциальные риски проекта и включает краткое описание их потенциального воздействия и вероятности. Реестр рисков является важным проектным документом, поскольку он предоставляет важную информацию для вашего плана управления рисками, который содержит все документы, стратегии и рекомендации по управлению рисками.

Бесплатный шаблон отслеживания рисков ProjectManager. Скачать сейчас

6. Заявление о сфере применения

Заявление о содержании определяет действия, которые будут выполнены для завершения проекта. Он используется менеджерами проектов, чтобы сообщить заинтересованным сторонам, что будет сделано, а что нет, чтобы ожидания были ясны с самого начала. Это часть плана управления содержанием, всеобъемлющего документа, в котором объясняются процедуры и рекомендации, относящиеся к содержанию проекта.

Бесплатный шаблон содержания проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

7. Бюджет проекта

Бюджет проекта является важным документом управления проектом. Чтобы создать его, вам необходимо оценить затраты на проект, включая рабочую силу, материалы, оборудование и все, что необходимо для выполнения проекта.

Бесплатный шаблон бюджета проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

8. График проекта

На базовом уровне расписание проекта определяет график выполнения всех задач проекта. Он также может включать более подробную информацию, такую ​​как ресурсы, необходимые для каждой задачи, кто за нее отвечает, резерв или резерв вашего проекта и критический путь. Диаграмма Ганта ProjectManager — идеальный инструмент для создания подробного расписания проекта.

Бесплатный шаблон диаграммы Ганта от ProjectManager. Загрузить сейчас

9. Отчет о состоянии проекта

Отчеты о состоянии проекта — обязательный инструмент управления проектами, поскольку они позволяют вам проверять состояние вашего проекта в любой момент времени и обмениваться данными с заинтересованными сторонами, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии. Отчеты о состоянии являются краткими и содержат только наиболее важную информацию.

Бесплатный шаблон отчета о состоянии ProjectManager. Загрузить сейчас

10. Шаблон закрытия проекта

Всегда необходимо создавать проектную документацию в конце этапа закрытия проекта. Это связано с тем, что руководителям проектов необходимо закрывать контракты, создавать документ «извлеченные уроки» и получать официальное одобрение заинтересованных сторон среди других важных задач. Все это должно быть задокументировано, чтобы ничего не провалилось.

Бесплатный шаблон закрытия проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

11. Шаблон проектного предложения

Предложение по проекту — это документ управления проектом, в котором содержится краткий обзор ключевых областей проекта. Его основная цель — убедить потенциальных заинтересованных лиц в ценности проекта на этапе инициации. Это должен быть убедительный документ, в котором выделяются основные преимущества, цели и требования.

Шаблон предложения руководителя проекта. Загрузить сейчас

12. Шаблон краткого описания проекта

Краткое описание проекта — это краткая версия вашего плана проекта, предназначенная для такой аудитории, как межфункциональные команды или заинтересованные стороны, которым не нужно погружаться во все детали плана управления проектом, но все же необходимо иметь представление о цели проекта, бюджет, роли и обязанности среди других ключевых аспектов.

Бесплатный шаблон краткого описания проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

13. Шаблон сбора требований

Требования к проекту — это цели и спецификации, которые ожидаются от проекта, чтобы убедиться, что все заинтересованные стороны удовлетворены. Наш бесплатный шаблон сбора требований поможет вам задокументировать все требования вашего проекта.

Бесплатный шаблон сбора требований ProjectManager. Загрузить сейчас

14. Шаблон обзора проекта

Обзор проекта — это одностраничный документ, в котором излагаются наиболее важные аспекты проекта, такие как его сроки, этапы, бюджет, статус, а также роли и обязанности членов команды.

Бесплатный шаблон обзора проекта ProjectManager. Загрузить сейчас

15. Шаблон устава команды

Устав команды — это документ по управлению проектом, в котором показаны роли, обязанности, результаты и ресурсы команды проекта. Это помогает менеджерам проектов понять рабочую нагрузку и цели каждого члена команды для лучшего планирования ресурсов.

Бесплатный шаблон устава команды ProjectManager. Загрузить сейчас

Что стоит задокументировать

Независимо от структуры вашей организации способность записывать и документировать все аспекты проекта жизненно важна для успешного руководителя проекта. Несколько отчетов, диаграмм, графиков, документов, запросов на изменение и обновлений состояния необходимо поддерживать на протяжении всего жизненного цикла проекта, а документация работает, чтобы объединить разрозненные части проекта и довести его до успешного завершения.

Однако ваше время ограничено, как и терпение большинства организаций для утомительной бумажной работы. Как вы можете поддерживать эффективность и эффективно документировать проект? Примите во внимание следующее, чтобы определить, что стоит документировать:

• Все, что касается клиента . Представьте себе, что клиент внезапно ставит под сомнение решение, принятое несколько месяцев назад. Клиент говорит, что они выбрали одно направление, а ваша компания при внедрении решила пойти по другому пути. Четкая документация по встречам с клиентами, включая заметки с датами, временем и участниками, помогает устранять недоразумения.
• Юридические предписания — Для некоторых проектов юридические группы должны проверять документацию во время проекта. Для общедоступных проектов могут существовать процессы надзора и проверки, которые анализируют проект после его завершения. Узнайте, какие требования к документации нужны вашей команде юристов до начала вашего проекта. Играть в догонялки в такой среде рискованно.
• Правильный объем процесса . Хотя вы не хотите запутаться в документировании стольких планов и процессов, которые вы на самом деле не обрабатываете, вам необходимо некоторое определение плана и целей проекта. Пусть ваша организационная структура определяет, сколько процессов нужно документировать. Например, попытка работать без процессов над проектом, для которого требуется юридическая документация, только создаст проблемы для вашего проекта. Если вы сомневаетесь, лучшим подходом является документирование.
• Изменения в проекте . Текущие обновления проекта необходимо документировать, особенно по мере изменения целей проекта. В идеале у вас должен быть онлайн-инструмент управления проектами в режиме реального времени, чтобы ваши ресурсы и изменения задач планировались в режиме реального времени, а проблемы фиксировались по мере их возникновения. Однако более значительные воздействия на план проекта следует добавлять в проектную документацию с контролем версий.

Рекомендации по проектной документации

Итак, каковы наилучшие стратегии, которые вы должны использовать, чтобы ваша документация была эффективной, действенной и своевременной? Чтобы привести документацию в соответствие с передовыми практиками, выполните следующие действия:

• Не торопитесь – Используйте свой календарь! Многие люди думают, что календари предназначены только для планирования встреч. Это не. Используйте его, чтобы запланировать 2-3 часа непрерывного времени для сборки важного документа. Вместо того, чтобы отвечать на звонки или разговаривать с коллегой, найдите время, чтобы войти в зону письма. Сосредоточив время и внимание, вы сможете добиться значительного прогресса. Точно так же каждую неделю выделяйте в своем календаре 10–15-минутные блоки для просмотра и обновления документации.
• Правильный уровень детализации . Составление документации для инженеров отличается от документации, которую вы представляете руководителям. Инженерам нужны детали, которые вы можете предоставить, а у руководителей нет времени зацикливаться на деталях. Им просто нужны маркеры, итоги и следующие шаги. Вы должны определить правильный уровень документации для правильной аудитории.
• Используйте интеллектуальное хранилище  . Ваша документация должна быть легкодоступной. Документация бесполезна, если она спрятана под скалой, где никто не может ее найти. Это включает в себя обеспечение наличия инфраструктуры для доступа к документации в Интернете, а также простоту и интуитивность понимания структуры и иерархии папок.
• Делитесь с другими . Большинство людей ненавидят собирать документацию, но любят, когда она упакована для них. Вы будете приятно удивлены тем, что люди действительно читают документацию! Используйте свое онлайн-программное обеспечение для управления проектами, чтобы хранить свои документы в Интернете вместе с проектом, в идеале в защищенной среде для совместной работы.
• Контроль версий и актуальность . Поддержание проектной документации в актуальном состоянии и актуальность является сложной задачей. Легко добраться до исходной версии, но мучительно возвращаться назад, обновлять документацию и поддерживать контроль версий. Самая большая помощь — это инфраструктура репозитория документов, которая у вас есть. Автоматический контроль версий позволяет вам управлять этим процессом, и потребители вашей документации всегда уверены, что у них есть последняя версия.

Как ProjectManager помогает с проектной документацией

ProjectManager — это программное обеспечение для работы и проектов, которое объединяет гибридные команды и способствует совместной работе. Все документы проекта могут храниться на инструменте, и каждый, кому нужен доступ к документам, будет иметь его. Вы можете создавать планы проектов и многое другое, что делает ProjectManager единственным программным обеспечением, которое вам нужно для успеха проекта.

Создание планов проекта на интерактивных диаграммах Ганта

Одним из наиболее важных документов проекта является план проекта. Вы можете сделать и поделиться этим с нашей диаграммой Ганта, которая упорядочивает все ваши задачи, связывает зависимости и намечает вехи, чтобы помочь вам оставаться в графике. Он даже фильтрует критический путь. Наши онлайн-диаграммы Ганта предоставляют данные в режиме реального времени, и ими легко поделиться, поэтому каждый всегда работает с самыми последними данными.

Отслеживайте свой проект с помощью информационных панелей в реальном времени

Ваша проектная документация только закладывает основу для выполнения вашего проекта. Чтобы придерживаться этих планов, вам нужен способ отслеживать прогресс и производительность в режиме реального времени. Наша живая информационная панель автоматически собирает, вычисляет и предоставляет показатели времени, рабочей нагрузки и т. д. в режиме реального времени. В отличие от других инструментов, настройка не требуется. Вы видите, что происходит, когда проект разворачивается.

Углубитесь в данные с помощью отчетов в один щелчок

Если представления высокого уровня недостаточно, вы можете создавать отчеты по проекту нажатием клавиши. Получите больше информации о ваших затратах, прогрессе и многом другом. Все отчеты можно фильтровать, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Вы можете прикреплять отчеты к электронным письмам заинтересованных сторон или распечатывать их для презентаций.

ProjectManager — это гибкий инструмент, позволяющий обновлять проектную документацию по мере необходимости по мере изменения проектов. Все получают уведомления по электронной почте или оповещения в приложении, поэтому никогда не возникает путаницы в отношении того, что ожидается. Используйте инструмент, который управляет вашим планом проекта, ресурсами, стоимостью и командой, сохраняя при этом всю проектную документацию, необходимую для достижения успеха.

Конечно, документация может стать проклятием для вашего проекта, но она вам нужна. Есть инструменты, которые помогут вам сделать это проще, лучше и быстрее. Интернет-пакет программного обеспечения от ProjectManager — это отличный инструмент для совместной работы, позволяющий создавать и хранить документацию по проекту для упрощения доступа и обмена документами с вашей командой. Начните бесплатно.

Как написать проектное предложение: шаблон и примеры

Умение успешно представить свои идеи является жизненно важным навыком для утверждения ваших проектов.

Убедительной презентационной презентации часто недостаточно. Вам необходимо создать формальный, структурированный документ, объясняющий, почему ваши идеи заслуживают воплощения, и учитывающий опасения заинтересованных сторон до того, как они успеют их высказать.

Давайте углубимся в то, что такое проектное предложение и как его написать.

• Что такое проектное предложение?
• Пример проектного предложения
• Как написать проектное предложение
• Шаблон проектного предложения
• Советы по созданию убедительного проектного предложения

Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором излагаются основные ценностные предложения вашего проекта и которые продаются заинтересованным сторонам. Проще говоря, он определяет, что представляет собой проект, чего вы хотите достичь с его помощью, как вы планируете этого добиться и почему это стоит того. Его написание — первый шаг в процессе управления проектом.

Предложение по проекту может включать список действий или задач, которые будут связаны с проектом, но не имеет такого же уровня детализации, как план проекта.

Существует множество причин, по которым вам может понадобиться создать официальное предложение для вашего проекта: привлечь нового клиента, обеспечить финансирование, убедить вашего менеджера выделить ресурсы для вашей инициативы и многое другое. В любом случае хорошо написанный, четкий и подробный документ обычно является наилучшим способом приблизиться к нему:

• Проектное предложение поможет вам получить одобрение в вашей организации.

• Это создает ясность в отношении целей, приоритетов и требований проекта.

• Заставляет инициатора проекта продумать детали проекта перед его презентацией.

• После одобрения проектного предложения всеми заинтересованными сторонами оно становится основой плана проекта .

Пример проектного предложения

Нет двух одинаковых проектных предложений, и в зависимости от характера вашего проекта вы можете использовать другой формат. Существуют различные типы проектных предложений:

• Внутренний или Внешний (предназначен для получения поддержки от внутренних или внешних заинтересованных сторон)

• Запрошенный или Незапрошенный официальный или письменный запрос )

• Продолжение (обновление текущего и уже утвержденного проекта)

• Продление (выдвигается для перезапуска завершенного проекта)

• Дополнительный номер (используется для запроса дополнительных ресурсов для существующего проекта)

Количество деталей в вашем предложении по проекту также может значительно различаться. В некоторых случаях будет достаточно простого и краткого предложения на одной странице, в то время как в других вам потребуется подробно осветить каждый пункт, создав обширный документ, занимающий много страниц.

Вот как может выглядеть пример проектного предложения в Nuclino:

Nuclino — это унифицированное рабочее пространство, где вы можете не только управлять своими проектами и совместно работать над проектной документацией, но и создавать внутреннюю базу знаний, нанимать новых сотрудников, вести протоколы совещаний. , и более. Он работает как коллективный мозг, позволяя вам объединить всю работу вашей команды в одном месте и сотрудничать без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.

Как написать предложение по проекту

Включить краткое изложение

Краткое изложение — это первая и самая важная часть вашего проектного предложения, и ее следует писать в последнюю очередь. Если ему не удастся привлечь внимание ваших читателей и сделать убедительный вывод, это может привести к провалу вашего предложения прямо сейчас. Думайте об этом как о презентации вашего проекта и сосредоточьтесь на описании того, как будет выглядеть успех.

Вот несколько наводящих вопросов, которые помогут вам начать работу:

• На решение какой проблемы направлен ваш проект?

• Почему важно решить эту проблему?

• Как это поможет решить эту проблему?

Включите предысторию проекта

Включите раздел, в котором вы более подробно расскажете о решаемой проблеме. Докажите своим читателям, почему они должны интересоваться этим проектом, и подкрепите свои утверждения соответствующими ссылками и статистикой.

Рассмотрите возможность предоставления ответов на следующие вопросы:

Объясните свое решение

После того, как вы описали проблему, пришло время изложить предлагаемое решение:

• Как вы будете решать описанную вами проблему?

• Почему предложенное решение будет эффективным?

• Чем предлагаемое решение лучше альтернатив?

• Что нужно для этого?

Определение результатов и критериев успеха

Уточните, как будет измеряться успех предложенного вами проекта:

• Каковы будут результаты проекта?

• Каковы SMART (конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные и ограниченные по времени) цели проекта?

Перечислите необходимые ресурсы

Будьте реалистичными и подробными, когда оцениваете бюджетные требования вашего проекта. Включите расходные материалы, инструменты, расходы на рекламу, включая цену за клик, заработную плату и все остальное, что потребуется для успешной реализации проекта.

Подробная финансовая разбивка покажет заинтересованным сторонам, что вы провели свое исследование, и заверит их, что в будущем не будет много непредвиденных расходов.

Вы можете завершить документ кратким заключением. Повторите сделанные вами замечания и напомните аудитории, почему они должны одобрить ваше предложение, не вводя никакой новой информации.

Шаблон проектного предложения

Как упоминалось ранее, универсального формата не существует. Но этот простой шаблон проектного предложения может стать отличной отправной точкой:

Советы по созданию убедительного проектного предложения

Использование хорошего шаблона не гарантирует успеха ваших проектных предложений. Следование четкой структуре важно, но одного этого недостаточно.

Существует несколько заслуживающих внимания рекомендаций, которые помогут вам сделать ваше предложение максимально убедительным.

Понимайте свою аудиторию и пишите для нее

Какой бы замечательной и новаторской ни была ваша инициатива, она не сможет убедить ваших читателей, если вы не донесете ее так, как они поймут.

Во время письма постарайтесь ответить на следующие вопросы:

• Какова предыстория ваших читателей, особенно лиц, принимающих решения? Будут ли они понимать специализированную терминологию или будет лучше использовать более простой язык?

• Что они найдут более убедительным? Данные? Визуальные эффекты? Отзывы пользователей?

• Какой тон голоса может им понравиться? Формальный или неформальный?

Говорите кратко и просто

Вероятно, вы можете многое рассказать о своем проекте – вы, вероятно, много думали о нем. Но относится ли вся эта информация к тому, что вы пытаетесь донести? Сосредоточьтесь на том, что усилит вашу презентацию, и предоставьте столько деталей, сколько необходимо, а не как можно больше.

Сделайте свое решение SMART

Избегайте расплывчатых целей, таких как «повысить MRR» или «оптимизировать процесс». Убедитесь, что ваше предложение четко определяет критерии успеха вашего проекта и сохраняет его SMART (конкретное, измеримое, достижимое, реалистичное и ограниченное по времени).

Предвидеть вопросы и возражения

Будьте готовы защищать свое решение. Не ждите, пока заинтересованные стороны выскажут свои возражения — выскажите их прямо в своем проектном предложении.

Написание официальных проектных предложений может показаться сложной задачей, особенно если вы уверены в своей идее. Но не все великие идеи получают одобрение или финансирование — во многих случаях то, увидит ли ваша инициатива свет, зависит от того, насколько эффективно и убедительно ваше предложение.

Нуклино: коллективный мозг вашей команды

Nuclino объединяет все знания, документы и проекты вашей команды в одном месте. Это современный, простой и невероятно быстрый способ совместной работы без хаоса файлов и папок, переключения контекста или разрозненности.