Как читать сметы на строительные работы: Как правильно читать сметы: расшифровка основных составляющих

Как правильно прочесть смету на строительство

Как разобраться в цифрах сметы без посторонней помощи

Строительно-ремонтная сметная документация человеку без специального образования представляется сплошной абракадаброй, призванной запутать и обмануть плательщика. Поэтому вопрос, как читать смету правильно и безошибочно, актуален всегда.

Особенно остро на сегодняшний день проявляется необходимость финансовой грамотности для молодых семей: ведь они теперь могут распоряжаться материнским капиталом для организации строительства собственного дома. А это означает, что родители могут отказаться от некоторых услуг подрядчика и закупать стройматериалы самостоятельно.

В свою очередь, такая поблажка таит в себе большие риски — недобросовестный исполнитель строительного договора может неверно отражать в смете общие цифры расходов, а человек, не умеющий читать смету, не заметит непреднамеренной или специальной ошибки.

Поэтому актуальными остаются вопросы людей, далеких от бухгалтерской и финансовой деятельности:

1. Какие строительные, ремонтные и сопутствующие работы должны быть включены в перечень позиций сметной документации,
2. Какие стройматериалы должны быть отражены в смете, как определить конкретную стоимость работ с НДС, прибылью и применяемыми коэффициентами.

Вы должны получить ответы на основные вопросы, которые обязательно возникнут в ходе ознакомления со строительными документами:

1. Как правильно должна быть заполнена смета на строительство.
2. Как правильно расшифровать коэффициенты и индексы в смете, которые встречаются в документах на каждом шагу.
3. Из каких источников появляются все цифры в смете? Из каких показателей получается общая сметная стоимость.

Но, чтобы научиться грамотно читать сметы для строительно-монтажных работ (СМР), рекомендуется сначала изучить документ МДС 81-35.2004. Это инструкция, определяющая стоимость строительных материалов и продукции в Российской Федерации. Пункты, содержащие перечень подлежащих закупке стройматериалов, включаются в договор подряда.

Как правильно прочитать любые виды сметной документации

Сметный локальный расчет — позиция, встречающаяся наиболее часто, и именно его нужно прочитать и расшифровать правильно. Вариантов локальной сметы много, но часто употребляемые в отчетах классифицируют по столбцам в отчете. Для составления отчета заполняется стандартный бланк акта приемки проделанных строительно-ремонтных работ по форме КС-2. Бланк подотчетный, и составляется во избежание исковых заявлений от органов контроля:

1. КС-2 «16-ти (17-ти) графка». Все возможные варианты сметной документации для строительных проектов.
2. Акт приемки работ (форма КС-2) «11-ти графка». Используется чаще других форм из-за простоты заполнения и чтения.
3. Форма КС-2 «7-и графка». Используется для подсчета в актуальных ценах и тарифах пунктов расходов, требуемых для исполнения конкретного проекта. Это так называемый ресурсный метод, его используют при маленьких объемах работ и для составления сметы на частное строительство.
4. «объектная смета». Результат суммирования локальных смет по проекту. Используется для подсчета окончательной стоимости стройматериалов и работ.

Остальные варианты расчетов используются реже, и принципиальных различий от перечисленных выше документов не имеют.

Как читать основные составляющие сметы

Документ состоит из нескольких разделов и подразделов. Это шапка, тело и подвал. В верху шапки находятся контейнеры «Согласование» и «Утверждение», предназначенные для подписей ответственных лиц «Подрядчик» и «Заказчик».

В теле документа размещаются:

1. Заголовок сметы.
2. Название объекта или строительно-ремонтных работ.
3. Основание для расчетов.
4. Результаты расчетов сметы.
5. Затраты на оплату труда за определенный календарный промежуток.

Сметы рассчитываются по ресурсной (пример приведен выше) или базисно-индексной методике (применяется редко, в основном для промышленных объектов).

Таблица состоит из следующих столбцов:

1. «Обоснование» — зашифрованная расценка сметы. Параметр соответствует сметным утвержденным тарифам КОЕР ()каталог отраслевых единичных расценок), ОЕР (отраслевые единичные расценки), МАТ (материальные ресурсы), ТЕР (территориальные расценки), ФЕР (федеральные единичные расценки), ТСН (товарищество собственников недвижимости), и т.д. Указываются цифры, соответствующие расценкам территориального сборника средних показателей цен в смете для стройматериалов, архитектурных конструкций или монтажных изделий.
2. «Наименование», «Единица измерения» и «Количество» — обозначение рабочих процессов, объемы и количество строительных материалов. В графах могут присутствовать комментарии исполнителей. Перечень рабочих операций составляется, исходя рабочей ведомости, которая, в свою очередь, заполняется по данным проекта или дефектной документации.
3. «Стоимость единицы в рублях» — таблица включает в себя четыре столбца. Первый столбец предназначен для указания общей стоимости работ за единицу измерения, остальные три столбца отображают, из чего складывается стоимость.
4. «Общая стоимость в рублях» — тоже четыре столбца. Цифры вносятся на основании умножения работ на тарифную единицу.
5. «Трудовые затраты» — трудозатраты общие и на одного работника.

Результаты («хвост сметы») вносятся в одну позицию по одним и тем же работам, с одинаковыми накладными расходами и сметной прибылью.

Как прочитать подвал сметы

В подвале сметы отображаются итоги расчетов объектной сметы. Расшифровать информацию так же просто, как и предыдущие примеры. Чаще всего в итоговом разделе выводятся непредвиденные расходы, затраты на временные работы и сооружения, налог на добавленную стоимость. Иногда заказчик или исполнитель требуют отображения всех дополнительных расходов. Если пользоваться теми данными, которые мы предоставили выше, то расшифровка любой сметы и понимание ее содержания не составит особого труда.

Выводы: для понимания сметы необходимо по каждому пункту финансовой документации отобразить окончательную стоимость процессов, материалов, дополнительных расходов так, чтобы это было понятно заказчику. В правильном виде смета должна содержать и учитывать индексы, накладные расходы, сметную прибыль, налоги в таком виде, чтобы обыватель смог без труда их прочесть.

Материалы по теме

Переводы смет и расшифровка расценок » Строительство и ремонт

Переводы смет и расшифровка расценок.

Как читать смету, итоги сметы на ремонтно-строительные работы 11.03.2016 08:09.

Как читать смету на ремонт кровли, квартиры, дороги или строительные работы. С чего начать.

Подготовка локальной сметы.

Сметы составляются в специальных программах, например «Гранд Смета», «РиК», «Смета ру» и другие.

Необходимы исходные данные в виде дефектной ведомости или проектной документации, также подойдут акты и другие документы с указанием объемов работ.

Сметы бывают сделаны базисно-индексным методом или ресурсным.

Расценки используются из специальных сборников расценок, так называемые ТЕР, ФЕР или ТСН г.Москвы, ведомственные и др.

При чтении сметы, видно, что чаще всего присутствуют расценки на работы, стоимость материалов в базовых или текущих ценах и прочие затраты.

После составления сметы в программе ее формируют в EXEL и сохраняют на диске. Далее печатают на принтере и подписывают.

Читаем смету правильно.

Готовая смета формируется на формате А4 в альбомном или книжном виде (ТСН.

У нее есть «шапка» в которой указывается кто Утверждает (Заказчик) и Согласовывает (подрядчик) документ: наименование стройки, №документа, наименование работ и затрат, основание, стоимость в тыс.руб, когда составлена смета и другое.

Читая ниже, идет большая таблица с разным количеством столбиков, но чаще бывает 13, 15, 17.

Если смета подробная, то она разделена на разделы и подразледы: с работами на монтаж и строительную часть, материалами и механизированные ресурсы. Например: сначала могут указать все демонтажные работы, затем монтажные и строительные работы, далее идут материалы и оборудование в базовых или текущих ценах.

В №1 нумерация позиций.

В №2 шифр расценки из сборника с расценкой.

В №3 Наименование выполняемых работ или материалов — текст из сборника соответствующий расценке.

В №4 единица изм. согласно расценки в натуральной величине (тн — тонны, м — метры, м2 — метры квадратные, шт — штуки и т.д.

В №5 фактическое количество работы и материалов по конкретной расценке, на основании дефектной ведомости работ или проекта.

С 6 столбика по 9 — указана цена за ед. изм. ст. №4 по смете в базовых ценах 2001 года.

С 10 столбика по 13 — цена общая после умножения количества на единицу измерения.

Каждая работа в каждой позиции сметы имеет еще накладные расходы и сметную прибыль. Эти НР и СП (смотрите другую статью о НР и СП) регламентированы и чаще всего не подлежат корректировке, начисляются от фонда оплаты труда ФОТ.

Дополнительно учтена стесненность для каждой отдельной позиции.

При чтении сметы увидим, в конце раздела в итогах сметы подводятся общие итоги, путем сложения всех столбиков, и увидно уже обобщенные данные (для понимания расчета нужны формулы прямых затрат.

Встречаются сокращения и аббревиатуры.

Как читать итоги сметы.

В итогах сметы объединяются позиции по одинаковым видам работ, с одинаковыми НР и СП.

Выделяется отдельной строкой стесненность, если она есть.

Далее можно увидеть индекс инфляции на момент составления сметы и текущую стоимость без НДС.

«Справочно, в ценах 2001 года» — показано сколько по смете или разделу материалов, машин и механизмов, ФОТ, накладных расходов и прибыли.

В конце сметы начисляется НДС и получается общая стоимость с учетом НДС. Эта стоимость переносится на первую страницу в строку «Сметная стоимость.

На основе локальных смет составляются сводные-сметные расчеты и объектные сметы.

На фото показан пример как все это выполняется фактически.

Проверять строительные сметы. Как читать сметы правильно: расшифровка основных составляющих

Для реализации любого проекта требуются какие-то затраты, без разницы, какого характера — будь то материальные, финансовые или трудовые ресурсы. Сводный план финансовых затрат называется сметой расходов. Наиболее широко известны строительные сметы и бюджетные на содержание бюджетных учреждений). Анализируя строительную смету, можно понять стоимость тех или иных видов работ в деталях, бюджетную — общую стоимость, например, содержания детей в детском саду. Гарантией корректности данных является проверка достоверности смет, осуществляемая специализированными организациями или уполномоченными на это органами.

Проверка строительных смет

Проверка строительных смет, или, как ее еще называют, экспертиза смет, производится в обязательном порядке. На ее осуществление уполномочены только специализированные организации, имеющие соответствующую лицензию. Проверка смет призвана выявить возможные факты мошенничества, допущенные проектной организацией на стадии проектирования. Это один из наиболее значимых моментов во взаимоотношениях подрядчика и заказчика. Любой инвестор заинтересован в том, чтобы работы были выполнены, а материальные затраты осуществлены в соответствии с фактически сложившимися на рынке ценами.

Проверка смет в строительстве осуществляется на:

1. Возможное завышение цен на строительные материалы.
2. Наличие ошибок, допущенных при исчислении объемов работ.
3. Правильность и обоснованность применения различных корректирующих коэффициентов.

Основные нарушения, выявляемые при проверке строительных смет

Общая практика проверки достоверности смет в строительной отрасли показывает, что большинство допущенных нарушений носят следующий характер:

• некорректная оценка предполагаемых объемов работ в сравнении с предоставленными строительными чертежами проекта;
• допускаемые вычислительные ошибки при проведении математических подсчетов;
• неверное применение расценок и поправочных коэффициентов и индексов удорожания из-за незнания сметчиком именно самой технологии строительного процесса.

Своевременно проведенная проверка смет позволяет выявить и устранить эти нарушения до начала производственного цикла.

Процедура проверки смет

Сам процесс проведения проверки смет в строительстве выглядит, как правило, следующим образом: заказчик, заинтересованный в рациональном и эффективном использовании находящихся в его распоряжении финансовых ресурсов, подыскивает независимую (это очень важный фактор!) организацию, имеющую соответствующую лицензию. Заключает с нею договор на проведение работ по экспертизе и сдает пакет документов, полученных от проектировщиков, в полном объеме с обязательным приложением всех имеющихся чертежей и технических рисунков.

Экспертная организация с помощью специального программного обеспечения делит проекты смет на затраты на материалы, эксплуатацию машин, оплату труда, сметную прибыль и накладные расходы. Затем инженер-сметчик проводит анализ имеющихся в его распоряжении локальных строительных смет и оценивает возможность вероятной экономии.

В процессе экспертизы могут быть не только выявленны лишние работы, но и установлены моменты отсутствия необходимых работ или произведены предложения замены одного вида работ другим, более эффективным. Так что экспертиза достоверности смет не всегда дает ощутимое снижение предполагаемых затрат, но всегда ведет к возможности наиболее рационального использования средств.

Образец сметы в строительстве можно найти на различных специализированных сайтах.

Проверка бюджетных смет

Проверкой смет бюджетных учреждений, как правило, занимаются различные органы, осуществляющие либо ведомственный, либо финансовый контроль. Бюджетные сметы составляют в условиях действующего законодательства исключительно казенные учреждения. Бюджетные и автономные учреждения, не являющиеся получателями бюджетных средств (все финансовые потоки идут от учредителя в качестве так называемой платы (субсидии) за выполняемое государственное или муниципальное задание), бюджетных смет не составляют. Их основной финансовый документ — план финансово-хозяйственной деятельности.

Соответственно, субъектами финансового контроля в части составления бюджетных смет являются, в первую очередь, учредитель (ведомственный контроль) и различные контрольно-надзорные органы (казначейство, финансовые органы, контрольно-счетные палаты, контрольно-ревизионные органы и так далее).

Основные направления проверки

Проверка бюджетных смет проводится на:

• достоверность расчета показателей фонда оплаты труда;
• достоверность расчета и применение действующих расценок на услуги, касающиеся содержания имущества, находящегося в оперативном управлении проверяемого учреждения;
• достоверность и обоснованность планирования государственных (муниципальных) закупок;
• соответствие планирования расходования средств целям и условиям их предоставления.

Образец сметы для казенных учреждений можно посмотреть на официальном сайте Министерства финансов РФ.

Заключение

Как видно из вышеизложенного, проверка смет (так называемый предварительный контроль) — это очень важный аспект в реализации как различных инвестиционных проектов, так и в обыденной деятельности учреждений. Она позволяет выявить внутренние резервы, исключить вероятность допущения нарушений и избежать дополнительных издержек в виде наложения штрафных санкции от различного рода контрольно-надзорных органов.

Сметы и сметная документация – очень важные документы, именно поэтому, к их составлению и подготовке нужно относиться со всей ответственностью и серьезностью. Ведь в случаи правильного, в последующем можно избежать проблем, так как и подборка материала, и все работы, которые необходимы для реализации проекта, будут выполняться правильно.

СРОК ПРОВЕРКИ СМЕТЫ ОТ 1 ДНЯ!

Чаще всего к нам обращаются для проверки смет и их корректировки, как правило, когда смета уже где-то побывала на проверке и «не прошла». Чаще всего проверке подлежат следующие моменты:

Компания «Osmeta» предлагает своим клиентам такую услугу, как проверка смет и сметной документации . Именно благодаря профессиональной проверке смет, можно разобраться во всем вопросах, связанных со строительством, или же ремонтом, помещений. Проверить насколько рационально расходуется бюджет, выделенный на строительство (ремонт).

У НАС НИЗКИЕ ЦЕНЫ. СТОИМОСТЬ ПРОВЕРКИ СМЕТЫ ЗАВИСИТ ТОЛЬКО ОТ ТРУДОЗАТРАТ!

Проверка сметной документации – важнейшая функция строительного контроля. Очень часто подрядчики завышают ценовые запросы, тем самым наносят существенный ущерб и уменьшают эффективность средств, которые были вложены в строительство (ремонт) помещения. Данная проверка может осуществляться на разных этапах проекта. И в самом начале, и уже по ходу процесса.

Какие ошибки чаще всего можно встретить в сметной документации? Здесь, всё очень просто:

• существенное завышение материалов;
• соответственно и завышение работ;
• неправильные объемы работ, в данном случае нужно заново пересчитать все по проекту;
• различные ошибки, связанные с применением расценок, коэффициентов, индексов.

ОПЕРАТИВНЫЙ ВЫЕЗД НА ОБЪЕКТ ЗАКАЗЧИКА!

Это не удивительно, ведь генподрядчик заинтересован в прибыли и, естественно, хочет завершить объект, с выгодой для себя. Для того, чтобы получить максимальную прибыль, субподрядчики и генподрядчики, по ходу выполнения работ, идут на различные уловки.

Увы, но не каждый заказчик сможет невооруженным глазом разглядеть тот факт, что многие расходы существенно завышены. Ведь сметному отделу генподрядчика ничего не стоит, например, завысить расходы на материалы, или же транспорт. Существует огромное множество различных хитростей. Не имея большого опыта в строительстве, самостоятельно проверить сметную документацию не представляется возможным.

Именно поэтому, для сбережения бюджета строительства от «разбухания», лучше всего обратиться к специалистам и профессионалам своего дела, которые за приемлемую цену , проведут проверку сметной документации, её анализ, и сэкономят Ваши нервы, время и, главное, существенно сэкономят бюджет!

Проверка сметной документации направлена на:

✓ корректность расценок, которые применяются;

✓ правильность использования поправочных коэффициентов;

✓ безошибочный расчет объема работ соответственно проектной документации;

✓ соответствие цен оборудования и материалов рыночным значениям.

Почему так необходима проверка смет?

Анализ сметной документации является важным этапом во взаимоотношениях между подрядчиком и заказчиком. И рациональность денежных средств, потраченных на строительный объект, играет немалую роль в этих взаимоотношениях. Заказчик должен быть заинтересован и убежден в корректности составления сметы, в реальном соответствии рыночным ценам, а также в незавышении объема работ.

Опытный строитель знает, что не бывает на практике идеального совпадения стоимости по результатам сметного расчета и по первичным итогам бухгалтерских документов, включающим накладные расходы, машины в эксплуатации и выплаченную заработную плату. Проверка строительных смет включает в себя цель выявления неоправданно завышенных цен.

Какие подрядчик допускает ошибки в составлении сметных документов?

Зачастую наблюдается при проверке строительных смет:

✓ Завышение цен на строительные материалы

✓ Допущение в подсчете объемов работ ошибки

✓ Некорректное использование коэффициентов поправки.

На практике довольно часто подрядчик стремится из выполненной работы извлечь максимальную прибыль и намеренно завышает стоимость материалов. В случае, когда выполняется проверка достоверности смет , заказчик контролирует расход на материалы денежных средств.

При подсчете объемов работ обычно допускаются такие ошибки, как: неправильное составление математических вычислений, невнимательность в подсчете объема работ на основании чертежей. Вместе со сметой предоставляется проектная документация , позволяющая выполнить в строительных сметах анализ на достоверность применяемых объемов работ.

Неправильное применение расценок и присутствие поправочных коэффициентов в смете указывают на незнание сметчика технологии строительных работ . Так как составление сметной документации принадлежит к офисной работе, осуществляемой за пределами строительного объекта, то сметчик может по незнанию условий производственных работ при использовании поправочных коэффициентов допустить ошибки к расценкам сметы.

Как выполняется проверка смет на строительные работы?

При заинтересованности заказчика в своей экономии средств и их правильном расходе, он может обратиться за помощью в независимую организацию, выполняющую проверку расценок в сметах. С помощью специальной программы, позволяющей сметную цену разделить на составляющие части (заработной платы, стоимости материалов, накладных расходов, сметной прибыли, эксплуатации машин), профессиональный инженер-сметчик проверяет локальные сметы и анализирует возможные для экономии варианты.

В некоторых случаях в ходе строительства могут быть выявлены дополнительные работы, которые не учтены в смете, или возникает необходимость заменить работу. В этих случаях необходимо провести корректировку смет. Именно поэтому технический контроль и анализ выполнения сметы так важен в процессе работы. Независимая организация поможет проследить заказчику ход строительных работ.

Осуществление проверки бюджетных смет

Часто бюджетным организациям необходимо произвести для проведения тендеров проверку составления смет. Ограниченные возможности бюджетной организации принуждают заказчика наиболее экономно подходить к составлению сметы расходов бюджетных учреждений. Проверка смет бюджетных организаций направлена на ценовой анализ используемых материалов, обнаружение дорогих позиций и поиск допустимых путей экономии. Помимо всего прочего, осуществляется проверка соблюдения противопожарных требований и санитарных норм к используемым материалам. В этих случаях в бюджетном учреждении применение анализа сметы помогает грамотно осуществить ремонт объекта, а также его сдать в эксплуатацию контролирующим органам.

Предисловие

Проведенная правильно проверка сметной стоимости и количества расхода материалов позволяет выявить подобные махинации.

Cодержание

Чем более широко распространяется индивидуальное возведение жилых сооружений, тем чаще встречается обман в строительстве. Чаще всего практикуется такой прием, как завышение сметной стоимости, которое не видно невооруженным взглядом и требует тщательной экспертизы в независимой организации. Но можно поступить проще и сделать анализ самостоятельно. В этом материале вы узнаете про самые распространенные приемы обмана в строительстве. Также мы расскажем, как самостоятельно проверить и пересчитать сметы.

Проверка сметы необходима!

К сожалению, всегда был широко распространен такой вид мошенничества, как обман клиентов при составлении строительных смет. Во многом такое возможно из-за того, что строительная смета — это объемный малопонятный человеку, который по роду деятельности не сталкивается с вопросами строительства или ремонта, документ. Поэтому проверка сметы в любом случае необходима и сделать это можно самостоятельно. К каким только ухищрениям не прибегают составители смет и подрядные организации, чтобы ввести доверчивого клиента в заблуждение и взять с него больше денег. Это завышение стоимости материалов, махинации с применением норм и расценок, и т. д. Бороться с этим сложно, а пытаться оспорить ту или иную позицию сметы зачастую вообще невозможно. Представители организации-подрядчика выдвинут «вагон и малую тележку» объяснений и аргументов, пересыпая их специфическими малопонятными терминами.

Проверка сметной стоимости и расходов материалов

Одним из наиболее распространенных мошеннических приемов является искусственное завышение стоимости сырья и материалов, используемых в процессе строительно-ремонтных работ. Проведенная правильно проверка сметной стоимости и количества расхода материалов позволяет выявить подобные махинации.

При составлении смет многие подрядчики надеются, что не разбирающийся в вопросах строительства клиент не станет скрупулезно проверять каждую позицию сметного расчета. Эти надежды почти всегда оправдываются: никто не хочет тратить время на изучение малопонятных терминов, формулировок, цифр и коэффициентов. Все желают совсем другого — как можно скорее завершить строительство или ремонт и забыть о нем, если не навсегда, то надолго.

Чем более подробно составлена смета расхода материально-сырьевых ресурсов, тем проще обнаружить в ней различные приписки. В частности, по завершении работ и при приемке объекта можно просто сверить позиции сметы с тем, что есть на самом деле. Конечно, сложно с высокой степенью достоверности проверить все позиции сметы, но всегда можно пересчитать количество электрических розеток и выключателей, проверить наличие именно той сантехники, которая указана в смете (а не более дешевой) и т. п.

Проверка сметной документации на предмет искусственного завышения

Проверка сметной документации на предмет искусственного завышения расценок и расходов проводится с целью корректировки заложенных параметров в соответствии с рыночными реалиями.

Вместо контроля над составлением сметы представители подрядной организации могут ограничиться перечислением одного-двух десятков работ и материалов, взяв их стоимость чуть ли не с потолка.

С подозрением нужно относиться к строительным или ремонтным сметам, в которых стоимость работ или материалов указана в виде расценок на 1 кв. м площади помещения: представить реальную картину строительства в такой ситуации крайне сложно. Ну а если в смете стоимость материалов и работ объединены, то правду искать и вовсе бесполезно. Именно поэтому, кстати, многие подрядные организации стараются составлять именно такие сметы, убеждая наивных клиентов, что только так и надо работать.

Как проверить смету самостоятельно?

Под объединением в смете стоимости работ и материалов очень часто скрывается наглое мошенничество. Известно множество случаев, когда этот прием позволял искусственно завысить стоимость материально-сырьевых ресурсов по смете в два раза и более. Поэтому, перед тем, как проверить смету самостоятельно, ознакомьтесь со справочными матреиалами.

С особой бдительностью нужно относиться к пунктам сметы, которые называются: «Дополнительные расходы », «Прочее», «Непредвиденные затраты», «Прочие расходы» и т. п. Именно здесь строители нередко указывают ничем не обоснованную сумму и единственное, на что они обращают внимание, — это чтобы сумма более-менее органично смотрелась в смете и не вызывала подозрений. Лучше всего, если еще на стадии разработки сметной документации заказчик твердо заявит, что никакие «прочие» и иные документально неподтвержденные расходы оплачивать не будет. Если такой пункт попадет в смету, он не будет нулевым — опытный подрядчик всегда придумает, что сюда можно внести.

Даже если удастся настоять на исключении из сметы любых сомнительных позиций, решена только часть проблемы. Не спасет и знание о стоимости материалов: цена может зависеть от конкретного производителя, условий поставки и других факторов, которые с готовностью перечислит представитель организации-подрядчика, поэтому при составлении сметы у строителей всегда есть возможность добавить небольшую сумму к цене некоторых материалов. Вряд ли непосвященный человек обратит внимание, если мешок какого-то материала в смете будет стоить не 17,8 $ (как должен стоить), а 18,5 $ или 19,7 $. Аналогично сложно заметить, если расход некоторых материалов в смете будет завышен.

ВНИМАНИЕ! Проще всего обмануть клиента на материалах, расход которых по окончании работ подсчитать слишком сложно или вообще невозможно. Если, например, те же розетки можно пересчитать, то определить реальный расход цемента или штукатурного раствора, не имея специальных знаний, не получится.

Смета расхода материально-сырьевых ресурсов предоставляет возможности для мошенников в строительстве. Причем заложенные в смету излишки могут выступать в виде своеобразного товара: если строительство или ремонт ведется несколькими бригадами, то одна может просто продать этот «нематериальный актив» своим коллегам, предоставить его «в долг» и т. п.

Поэтому прежде чем согласиться с предложенной сметой, рекомендуется не пожалеть времени и внимательно ознакомиться с ее позициями, обращая внимание на расход материально-сырьевых ресурсов и их стоимость. Не будет лишним обратиться за помощью к экспертам, в качестве которых могут выступить «продвинутые» в строительном отношении друзья и знакомые или представители специализированной лаборатории. В последнем случае вам придется оплатить экспертизу, но эта сумма будет меньше той, на которую хотели обмануть строители.

Как пересчитать смету?

В некоторых случаях результаты экспертизы оказываются столь впечатляющими, что клиент предпочитает отказаться от услуг выбранной подрядной организации и поискать более добросовестных строителей. Но нужно знать, как пересчитать смету самостоятельно, чтобы не попасть впросак ввиду своего непрофессионализма. Если вы сомневаетесь в своих возможностях, обратитесь к профессионалам.

Завышение стоимости либо расхода материально-сырьевых ресурсов не всегда является обманом. Иногда это происходит по объективным причинам, ведь строительство или ремонт — это не только сложный, но зачастую и непредсказуемый процесс. Например, в ходе работ может выясниться, что какая-то конструкция требует дополнительного усиления, какой-либо материал непригоден для эксплуатации в данных условиях и его придется заменить более дорогостоящим аналогом и т. д.

Завышение расценок на работы и включение в смету ненужных работ — это еще один вид мошенничества в строительной сфере и с ним необходимо бороться.

При выполнении строительных или ремонтных работ заказчик и подрядчик решают разные экономические задачи. Первый стремится минимизировать стоимость строительства или ремонта, задача же второго прямо противоположна: он желает максимально «раздуть» итоговую сумму сметы. Одним из хитрых приемов, позволяющих подрядной организации достичь своих целей, является искусственное завышение расценок на выполняемые работы, а также включение в смету необязательных или вообще ненужных для данного объекта работ.

Стоит отметить, что подрядные организации могут официально установить высокие расценки на выполняемые работы: это, несомненно, приведет к заметному увеличению сметной стоимости строительства или ремонта, но, по крайней мере, будет честным по отношению к клиенту. Тем более что высокие расценки на работы часто компенсируются относительно низкой стоимостью материалов, например, если подрядная организация имеет возможность получать их по более низкой цене, чем та, которую заказчик может увидеть в строительных магазинах и на рынках. Такое удешевление может достигаться, в частности, благодаря оптовым закупкам материалов. Здесь экономия может достигать 10 % и больше. Заказчик может и не подозревать о подобных вещах: пусть работы стоят дороже, а материалы — дешевле, но итоговая сумма по смете приемлема, а значит, повода для волнений нет.

Однако искусственное завышение стоимости работ либо включение в смету ненужных работ — это уже откровенное мошенничество. Подрядчики действуют хитро: они объявляют низкие расценки на работы — ниже, чем у конкурентов, — а также могут предлагать дополнительные скидки за большой объем работ. При составлении предварительной сметы у потенциального заказчика рассеиваются последние сомнения: смета выглядит привлекательно, расценки на выполняемые работы намного ниже средних цен по городу.

На самом деле не все так безупречно. Как показывает практика, в подобных случаях подрядчики сильно завышают объемы работ, а также не стесняются включать в смету вообще ненужные работы. Их расчет в том, что клиент не разбирается в вопросах строительства и ремонта (особенно в области составления смет и нормирования работ), как оно и бывает в большинстве случаев.

Существует несколько наиболее популярных методов искусственного завышения стоимости строительных и ремонтных работ: необоснованное завышение различных индексов, нормативов накладных расходов, тарифных ставок, отчислений на развитие производственной базы, транспортно-заготовительных и складских расходов, плановых накоплений, лимитированных затрат и т. д. Чтобы разбираться в этих тонкостях, необходимо наличие если не соответствующего образования, то хотя бы специальных знаний, которых, как известно, у большинства заказчиков нет и быть не может.

Еще один распространенный способ — это неправильное применение единичных расценок сборников и поправочных коэффициентов, а также несоблюдение норм расхода строительных материалов . Опять же, редкий клиент имеет хотя бы поверхностные знания в этих вопросах, а потому здесь открывается широкое поле деятельности для мошенников строительной индустрии.

Банальный, даже грубый, однако распространенный прием — преднамеренные арифметические ошибки в строительных и ремонтных сметах. Если заказчику еще может прийти в голову перепроверить нормы расхода или оправданность включения в смету тех или иных позиций, то пересчитывать калькулятором смету не будет практически никто — и, как показывает практика, напрасно: этот нехитрый прием позволяет взять с клиента немалую сумму сверх положенного без всяких оснований.

Как проверять сметы

А теперь рассмотрим более подробно вопрос, который касается того, как проверять сметы самостоятельно. Чтобы быстро пересчитать строительную смету, ее можно отсканировать и сохранить в Excel (это легко сделать с помощью сканера и программы FineReader). После этого нужно задать формулы, в соответствии с которыми рассчитываются итоговые суммы по позициям (как правило, для этого следует перемножить расценку и количество), причем однотипные формулы можно копировать в соответствующие ячейки. Для расчета общих итогов по разделам сметы и всей смете также несложно задать формулы, а можно обойтись и без этого: Excel автоматически суммирует цифры, находящиеся в выделенных ячейках, и показывает результат в строке состояния.

Еще один известный способ обмана — повторное внесение в смету работ и материалов: например, один раз в начале сметы, другой — в ее конце. Обнаружить эту хитрость можно только при очень внимательном и скрупулезном изучении сметы. Однако и здесь подрядчик может схитрить, указав одну и ту же позицию под разными названиями.

Часто при проведении строительства или ремонта современные и дорогие технологии работ заменяются более дешевыми аналогами. Разумеется, заказчик об этом не подозревает и добросовестно оплачивает все, что ему скажут, в соответствии со сметой.

В последние годы некоторые подрядные организации применяют еще один хитрый прием: они предъявляют смету на выполнение работ к оплате с некоторой задержкой, чтобы на законном основании пересчитать сумму с учетом инфляции.

Следует помнить, что любые затраты непредвиденного характера, включаемые в строительную смету или акт выполненных работ, должны в обязательном порядке согласовываться с заказчиком. Если обнаружилась позиция, о которой ранее заказчик не был поставлен в известность, значит, это попытка «развести» клиента на деньги.

Монтажных, пусконаладочных и проектно-изыскательских работ, независимо от вида объекта, будь то квартиры, дома, офисы, предприятия, а также внутренние и наружные инженерные системы.

Проверка смет может осуществляться в любых нормативах: ФЕР, ТЕР, ТСН, МТСН, коммерческих расценках и по общерыночным ценам.

Расценки на проверку смет в нашей компании в среднем составляют 0,2 % от полученной сметной стоимости. Однако мы оцениваем наш труд по проверке смет в зависимости от трудоемкости и чаще всего стоимость может быть ниже 0,2 %, более подробно о наших ценах смотрите на странице цены.

Время работы наших специалистов: в будни и выходные и в праздники с раннего утра и до позднего вечера, а при серьезной необходимости даже круглосуточно!

ЗВОНИТЕ для уточнения стоимости проверки сметной документации на на любые виды работ и иным вопросам по телефонам, указанным на странице контакты.

В процессе проверки составленной подрядчиком сметы можно выделить три основных этапа:

• тщательная проверка указанных в смете объемов предполагаемых работ;
• проверка указанных расходов материала и их стоимости;
• проверка стоимости предполагаемых работ.

Объем работ

Первый этап, касающийся объемов работ, не отличается особой сложностью и предполагает наличие базовых знаний геометрии и математики. Проверка смет касается расчетов площадей поверхностей, требующих отделки, объемов железобетонных конструкций, длины коммуникационных трубопроводов и так далее. Очень просто проводить проверку на объекте или при наличии проекта. Могут возникать сложности, когда выполняется комплекс работ, где учитывается отдельно каждый этап. Например, прежде чем окрасить стены, их нужно должным образом подготовить, то есть прогрунтовать, нанести шпаклевку, выровнять и зашлифовать поверхность, только затем приступить к окрашиванию. В таких случаях проверяющий должен точно знать всю технологию правильного выполнения той или иной работы, а чтобы подрядчик не мог обмануть заказчика, нужно лично контролировать процесс на каждом этапе. Это даст возможность убедиться, что все работы выполняются в полном объеме, даже те, результат которых не виден в конечном итоге. В условиях проведения масштабных строительных работ, заказчику выгоднее обратиться за помощью к специалистам по техническому надзору.

Расход и стоимость материалов

Второй этап проверки также довольно прост и связан с математическими вычислениями и знаниями в области расценок на основные виды строительных материалов. Учитывается тот факт, что при закупках больших партий материалов, клиент может рассчитывать на приличную скидку. Нередко подрядчик пользуется таким преимуществом и оставляет сэкономленную сумму средств себе, в качестве дополнительного дохода. Выяснить условия магазина, в котором предполагается закупать материалы, можно по телефону. Стоимость доставки также может быть уже включена в стоимость материалов, особенно в случае приобретения всей партии необходимых материалов в одном месте. В противном случае стоимость доставки на объект может составлять от 7-13% стоимости заказа. На данном этапе проверки рассчитывается реальный расход материалов, что зависит от особенностей объекта. Примерный расход каждого вида строительного материала может быть указан на упаковке, а также информацию по данному вопросу можно найти в интернете. Также учитывается определенный расход на отходы и остатки, коэффициент которого составляет от 5-20%. В случае работы с твердыми материалами небольшого размера, например, керамической плиткой, процент отходов составит до 5%.

Стоимость работ

Расценки на работу мастеров зависят от региона, специфики поставленной задачи, трудоемкости операции, квалификации специалиста и многих других факторов. Поэтому проверка проводится с учетом тех критериев, которые в вашей ситуации имеют большее влияние на стоимость работы специалистов.

Проверка сметной документации

Проверка сметной документации

1.3. Описание объекта экспертизы
Объектом экспертизы является сметная документация.

1.4. Задача экспертизы

Проверка смет на соответствие физических объёмов Проектной документации и правильности применения расценок и повышающих коэффициентов, определения прочих затрат в ТЕР по Московской области с аргументированными комментариями;
Один комплект смет состоит из локальных смет по разделам проектной документации, определённым Постановлением Правительства РФ №87 от 16 февраля 2008 г. и сводного сметного расчёта для следующего укрупнённого состава работ по новому строительству и реконструкции:
— строительство производственного корпуса площадью приблизительно 3 000 м2;
— строительство склада сырья площадью приблизительно 2 000 м2;
— перекладка с целью выноса из зоны строительства ливневой и бытовой канализаций и водопровода;
— строительство котельной;
— строительство трансформаторной подстанции;
— устройство автомобильных проездов, тротуаров и площадок;
— устройство фундамента под оборудование пелетирования, устройство навеса над оборудованием для пелетирования;
— устройство фундаментов под сушилки древесины;
— устройство эстакады трубопроводов;
— замена железобетонного ограждения территории на металлическое светопрозрачное высотой 2,3 м и устройство ограждения по подпорной стенке высотой 1,2 м;
— устройство навесов для древесины и пелет;
— устройство фундаментов под технологическое оборудование внутри корпусов и на площадке;
— устройство офисной встройки;
— демонтаж 3-х этажей из 5-ти инженерного корпуса, устройство новой кровли в уровне 2-го этажа в условиях действующей внутри корпуса на 1-м и 2-м этажах трансформаторной подстанции и щитовой управления системы аспирации, реконструкция корпуса;
— устройство инженерных систем (электроснабжения, электроосвещения, отопления и вентиляции, водоснабжения и водоотведения, пожаротушения и пожарной сигнализации и т.п.) для обеспечения работы технологического оборудования и нормального функционирования зданий;
— реконструкция АБК для обеспечения размещения дополнительного персонала;

1.6. Допущения и ограничения

• Результаты обследования, послужившие основой для настоящего заключения, приведены по состоянию на «09» января 2018 года. Результаты являются действительными на даты проведения исследования. Эксперт не принимает на себя ответственность за социальные, экономические, физические или нормативные изменения, которые могут произойти после этой даты и отразиться на объекте исследования и таким образом повлиять на результаты.
• В процессе подготовки отчета эксперт исходил из достоверности документации по объекту исследования, предоставленной Сторонами.
• Эксперт предполагает отсутствие каких-либо скрытых факторов, влияющих на результаты исследования, и не несет ответственности ни за наличие таких скрытых факторов, ни за необходимость выявления таковых.
• Эксперт гарантирует сохранять конфиденциальность информации, полученной в процессе исследования, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
• Произведенный анализ, высказанные мнения и полученные выводы ограничены только пределами оговоренных в данном отчете допущений и ограничивающих условий и являются личными непредвзятыми профессиональным анализом, мнениями и выводами эксперта.

2. ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Методика исследования
1. Изучение материалов, предоставленных заказчиком.
2. Анализ и систематизация полученных на предыдущих этапах данных, выполнение необходимых расчетов, обработка результатов.

2.2. Описание исследовательских работ
Согласно МДС 81-35-2004

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Методика предназначена для определения стоимости строительства новых, реконструкции, расширения и технического перевооружения действующих предприятий, зданий и сооружений, выполнения ремонтных и пусконаладочных работ (далее строительства), осуществляемого на территории Российской Федерации, а также формирования цен на строительную продукцию.

Распределение объектов, работ и затрат внутри глав производится согласно сложившейся для соответствующей отрасли номенклатуре сводного сметного расчета стоимости строительства. При наличии нескольких видов законченных производств или комплексов, каждый из которых имеет по нескольку объектов, внутри главы может быть осуществлена группировка по разделам, наименование которых соответствует названию производств (комплексов).
Для отдельных отраслей промышленности и видов строительства наименование и номенклатура глав сводного сметного расчета могут быть изменены.
Представленная сметная документация рассчитана по ТЕР редакция 2014 г. по состоянию на Ноябрь 2017 г.

Замечания ко всем сметам:
1) Локальные сметы заменить на Локальный сметный расчет см. МДС 81-35-2004 п.3.16
2) Коэффициенты стесненности к=1,15 не обоснован ПОС.
3) Затраты на временные здания и сооружения учтены дважды, как строительно монтажные работы и в % соотношении от СМР. Данные затраты принимаются по согласованию с Заказчиком- Инвестором. На стоимость оборудования ВЗиС не накручивают (см. ЛСР № 8 ТП и другие) только на СМР МДС 81-35-2004
4) Затраты на Зимнее удорожание берутся круглогодично, но в зависимости от местонахождения объекта и времени выполнения работ, также по согласованию с Заказчиком-Инвестором. Например Зимнее удорожание, по региону г. Москва, сметная стоимость, рассчитанная по ТСН -2001 г. Москва учтена в каждой расценки и Заказчик не вправе ее корректировать. На стоимость оборудования ЗУ не накручивают (см. ЛСР № 8 ТП и др), только на СМР МДС 81-35-2004
5) Затраты на непредвиденные расходы – это расходы Заказчика-Инвестора. Отдаются подрядчику в зависимости от способа взаиморасчета при их возникновении по договору подряда.
6) Стоимость материальных ресурсов и оборудования некоторых позиций учтена по прайс-листу. Необходимо предоставить согласование с Заказчиком-Инвестором Мониторинг стоимостных показателей с указанием не менее трех поставщиков и выбором актуальной цены. Если брать по методике государственного ценообразования, то формат применения расценок на работы и материалы должны быть одинаковы. В сметах, позиции превышающие рыночные остаются, а в рамках рынка заменяются на дорогостоящие. Это не корректно.
7) Стоимость утилизации НДС не облагается.
8) По всем сметам, при наличии оборудования выделить стоимость в итоги. Стоимость оборудование для Инвестора важно знать для его эксплуатации и для бухгалтерского учета оборотных средств
9) Во всех сметах исключить ВЗиС и ЗУ, а также Непредвиденные затраты. Они учитываются в ССР Сводно-сметном расчете.

ЛСР № 1 Устройство фундаментов цехов 3000м2 и 2000м2
1) Объем вывозимого мусора не соответствует расчетным данным демонтажа. Нет расчета полученных результатов
2) Стоимость песка не обосновано заменяется на более дорогой по прайсу не допустимо без согласования с Заказчиком.
3) В смете не учтен объем обратной засыпки грунта.
ЛСР № 2. Устройство наружных сетей водопровода В1 и наружных сетей канализации К1
1) Объем песка необходимо согласовать с проектировщиками. Возможно частично заменить песок местным грунтом.
2) Объем расхода трубы фирмы Policorr необходимо уточнить норму расхода материала на прокладку 1 м трубы у проектировщика с производителем продукции.
3) П.50. Нет понимания в какой футляр протаскивают стальные трубы диаметром 600 мм?
4) П.70 Материалы учтены дважды
ЛСР № 3. Устройство несущего металлокаркаса здания и фахверка фасада
1) П.1. нет обоснования применения коэффициента к=1,18? Стесненность также не обоснована ПОС
2) П.1. Наличие строительных болтов в поставке металлоконструкций. Это же стоимость готового изделия, а не сырьё см. п.6.
3) П.6. Стоимость должна быть определена на основании КМД.
4) Уточнить количество высокопрочных болтов, согласовать с проектировщиком.
5) Конструкция, изделие приходит на стройку огрунтованной и окрашенной. Однако расценки применены с работами на огрунтовку.
6) П.8. Обосновать объем резки профилированного листа и согласовать с проектировщиком
7) П.9.1 Уточнить какой профилированный лист. Стоимость согласовать с Заказчиком. Уточнить у проектировщика целесообразность применения 1,5 мм, а не 0,75? Обосновать технические решения? Возможно удешевление?
8) П.13. Заменить на 15-04-030-03. Металлокаркас окраска диаметр труб более 50 мм.

ЛСР № 4. Устройство полов в цехах в/о 1-16/А-В
П. 11-01-052-01 заменить на прямую расценку 11-01-055-01
П.7.2 Материальные ресурсы применительно не корректно использовать.

ЛСР № 5 Устройство фасадов, заполнения проемов в наружных стенах и кровли
П.2 Уточнить, что входит в металлокаркас 293 т? Расценка на металлокаркасе. Возможно дважды учтен объем метллокаркаса?
П.2. Уточнить объем? Возможно не вычли объем дверных проемов и ворот.
П.75 Третья шпатлевка по высококачественной окраске по штукатурке? Как может быть на складе, если делаем простую штукатурку? И Улучшенную окраску п. 76 на складе?
П.82-84 масса монтажа металлоконструкций не соответствует массе материалов.
ЛСР № 6 Устройство внутренних инженерных систем АВПТ; АППТ
П.1-5 заменить на сборник 16. См. тех часть. к сборнику. Данный трубопровод не является технологическим, если давление в трубах до 1,6 Мпа, оставить только тот объем, который пеереносит сырьё для охлаждения системы для обеспечения технологического процесса.
Стоимость трубопровода заменить на стоимость готовых узлов по сборнику. Работы по изготовлению узлов построечных условиях исключить.
ЛСР № 7 Благоустройство
П.1-16 уточнить объемы работ и виды работ, потребность в утилизации и его количество.
П.35. Заменить на 04-01-001-02, тогда п.36 будет соответствовать. Т.е. колонковое бурение заменить на роторное.
П.51-55 Раздел Временное ограждение исключить. Данные затраты Дублированы и по согласованию с Заказчиком
ЛСР№ 9. Устройство фундаментов дизель-генератора, линии гранулирования
В смете учтены не только фундаменты, а каркас и кровля.
П.30 Заменить на 15-04-030-03. Металлокаркас окраска диаметр труб более 50 мм.

ЛСР № 10 Демонтаж рампы
1) Уточнить объемы работ
2) Коэффициент 1,15 и 1,25 не применим на демонтажные работы, см. МДС 81-35-2004 аналогичные работы, сборнику 46, применяемые при реконструкции.
3) П.7. На погрузку и перевозку поправочные коэффициенты не применяются. Не обоснованы.
4) П.12. Заменить на 15-04-030-03. Металлокаркас окраска диаметр труб более 50 мм.
5) Не показана методика подсчета строительного мусора.

ЛСР № 11 Внутреннее газоснабжение
П.16. Смотрите на п.1. Трубы более 50 мм. Заменить на 15-04-030-03
Поправочные коэффициенты не применимы для монтажного сборника, см. ТЧ и МДС 81-35-2004.

ЛСР № 12 Внешнее газоснабжение
П.2 Это просто гильза. Работу исключить
П.9. Расценка звучит до 5 м3. У нас 2 м3. Применяем расценку до 3 м3.
П.12.13 Трубы не красим они в оболочке. Откорректировать объем покраски
ЛСР № 13. Отопление
П.12. Прокладка трубы 366 м до 50 мм, а гидравлическое испытание 405,6 м. Регистры проходят тепловое испытание.
П.16. 4 раза окрасить? Обосновать.
ЛСР № 14. Вентиляция
Изготовление узлов в построечных условиях исключить, заменить на готовые узлы, если есть потребность у злах?
Более детально необходимо проверить при наличии спецификации. В проекте только схемы. Стоимость оборудования и материалов по прайс-листам согласовать по всем сметам

ЛСР № 15. Система внутреннего водоснабжения. Ливневая канализация.
П.7. В смете учтен водоподогреватель паровой емкостной горизонтальный СТД N 3070 объемом 2,5 м3. Уточнить соответствие с ТЗ и проектом
П.22-42 Что в системе внутреннего водоснабжения в разделе хозяйственно-бытовой канализации траншеи и колоды, разработка грунта, перевозка?
ЛСР № 16. Электромонтажные работы
Стоимость материалов и оборудования необходимо провести мониторинг сметной стоимости и согласовать с Заказчиком.
Объемы по заземлению уточнить с учетом ЛСР № 18

ЛСР № 17. Демонтаж 3,4,5 этажа инженерного корпуса; Ремонт 1-2 этажей
П.1-18 необходимо уточнить объемы демонтажных работ, обоснованно согласовать с проектной организацией.

П.18,25 Стоимость утилизация не облагается НДС.

ЛСР № 18. Электромонтажные работы наружные
Объемы по заземлению возможно учтены в ЛСР № 16

ЛСР №19. Устройство навесов 350м2; 240м2 и фундамента сушильных камер
П.5 Утилизация не облагается НДС
Уточнить необходимы объем песка.
Уточнить замену профнастила с 1,5 мм на 0,6 или аналог
Отсутствуют высокопрочные болты, только строительные, которые должны входить в состав поставки металлокаркаса
П.23. Заменить на 15-04-030-03. Металлокаркас окраска диаметр труб более 50 мм.
П.24.4 Уточнить объем арматурной сетки. По норме 20 т, а учтено 41 т?

ЛСР № 20. Котельная
Стоимость оборудования согласовать с предоставлением мониторинга.
Коэффициенты не обоснованы. На монтажный сборник к=1,15 к ОЗП и 1,25 к ЭМ не применим
ВЗиС и ЗУ на оборудование не накручивают на стоимость.

21. Устройство внутренних инженерных систем: Слаботочка
Уточнить количество затянутых кабелей в одну гофротрубу? Если 2 или три, то расценивать надо первый и последующий.

ЛСР № 22. Устройство временной дороги
См. временные здания и сооружения в %. Только по согласованию с Заказчиком.

ЛСР № 23 ПНР. Котельная ТП Вентиляция
Стесненность на ПНР не обоснована. Исключить все коэффициенты. Применить к=0,8. Выполнение пуско-наладочных работ одной и той же монтажной организацией.
П.18. Как Авторский надзор попал в затраты Подрядчика?
П.28 Исключить. К какому разделу?
П.46, 47, 49 Обосновать объем в количестве 101 линия и 260 наличия цепей?
Все оборудование автоматы, по прайс-листам идут от Завода изготовителя с паспортом и испытанные.

ВЫВОДЫ
Сметная документация на стадии «П» Проект является ориентировочной, по ней заключать договорные отношения не рекомендуется, так как после введения и согласования Рабочей документации сметная стоимость, как правило отличается до 50 % в большую сторону, в исключительных случаях она теоретически снижается, при условии корректировки проектной документации.
Данная сметная документация подлежит доработке по замечаниям. Злостных и явных замечаний не выявлено. Стоимостные показатели расценок на работы не корректировались, индексы соответствуют применяемым позициям.
Требуется детальная проработка проектной документации всех разделов. Желательно дополнительно у проектировщиков заказать Ведомость объемов работ. Данный раздел поможет грамотно оценить и подготовить Локальные сметы.

Проверка сметной документации направлена на:

✓ корректность расценок, которые применяются;

✓ правильность использования поправочных коэффициентов;

✓ безошибочный расчет объема работ соответственно проектной документации;

✓ соответствие цен оборудования и материалов рыночным значениям.

Почему так необходима проверка смет?

Анализ сметной документации является важным этапом во взаимоотношениях между подрядчиком и заказчиком. И рациональность денежных средств, потраченных на строительный объект, играет немалую роль в этих взаимоотношениях. Заказчик должен быть заинтересован и убежден в корректности составления сметы, в реальном соответствии рыночным ценам, а также в незавышении объема работ.

Опытный строитель знает, что не бывает на практике идеального совпадения стоимости по результатам сметного расчета и по первичным итогам бухгалтерских документов, включающим накладные расходы, машины в эксплуатации и выплаченную заработную плату. Проверка строительных смет включает в себя цель выявления неоправданно завышенных цен.

Какие подрядчик допускает ошибки в составлении сметных документов?

Зачастую наблюдается при проверке строительных смет:

✓ Завышение цен на строительные материалы

✓ Допущение в подсчете объемов работ ошибки

✓ Некорректное использование коэффициентов поправки.

На практике довольно часто подрядчик стремится из выполненной работы извлечь максимальную прибыль и намеренно завышает стоимость материалов. В случае, когда выполняется проверка достоверности смет , заказчик контролирует расход на материалы денежных средств.

При подсчете объемов работ обычно допускаются такие ошибки, как: неправильное составление математических вычислений, невнимательность в подсчете объема работ на основании чертежей. Вместе со сметой предоставляется проектная документация, позволяющая выполнить в строительных сметах анализ на достоверность применяемых объемов работ.

Неправильное применение расценок и присутствие поправочных коэффициентов в смете указывают на незнание сметчика технологии строительных работ. Так как составление сметной документации принадлежит к офисной работе, осуществляемой за пределами строительного объекта, то сметчик может по незнанию условий производственных работ при использовании поправочных коэффициентов допустить ошибки к расценкам сметы.

Как выполняется проверка смет на строительные работы?

При заинтересованности заказчика в своей экономии средств и их правильном расходе, он может обратиться за помощью в независимую организацию, выполняющую проверку расценок в сметах. С помощью специальной программы, позволяющей сметную цену разделить на составляющие части (заработной платы, стоимости материалов, накладных расходов, сметной прибыли, эксплуатации машин), профессиональный инженер-сметчик проверяет локальные сметы и анализирует возможные для экономии варианты.

В некоторых случаях в ходе строительства могут быть выявлены дополнительные работы, которые не учтены в смете, или возникает необходимость заменить работу. В этих случаях необходимо провести корректировку смет. Именно поэтому технический контроль и анализ выполнения сметы так важен в процессе работы. Независимая организация поможет проследить заказчику ход строительных работ.

Осуществление проверки бюджетных смет

Часто бюджетным организациям необходимо произвести для проведения тендеров проверку составления смет. Ограниченные возможности бюджетной организации принуждают заказчика наиболее экономно подходить к составлению сметы расходов бюджетных учреждений. Проверка смет бюджетных организаций направлена на ценовой анализ используемых материалов, обнаружение дорогих позиций и поиск допустимых путей экономии. Помимо всего прочего, осуществляется проверка соблюдения противопожарных требований и санитарных норм к используемым материалам. В этих случаях в бюджетном учреждении применение анализа сметы помогает грамотно осуществить ремонт объекта, а также его сдать в эксплуатацию контролирующим органам.

Составление строительных смет на компьютере

Введение

Смета является исключительно важным документом, с которым работают самые разные специалисты: инженеры, прорабы, руководители предприятий, бухгалтеры, и др. Составление сметы в большинстве случаев представляет собой сложный и трудоемкий процесс, и занимается им обычно либо специально подготовленный специалист (сметчик), либо специализированная организация, которых в настоящее время имеется великое множество.

Само собой, услуги специалиста-сметчика либо специализированной организации должны соответствующим образом оплачиваться, причем нередко за составление сметы необходимо внести предоплату. Однако где гарантия того, что заказчик окажется полностью удовлетворен полученным результатом, и составленная смета не вызовет у него нареканий?

Конечно, если необходимо составить сложный сметный расчет (например, крупного строительства), то без услуг соответствующих специалистов обойтись очень сложно, а иногда – просто невозможно. Однако во многих случаях составление сметы целесообразнее выполнить своими силами, без привлечения сторонних специалистов, и сэкономить тем самым определенную сумму денежных средств.

Для тех, кто желает самостоятельно научиться составлять сметы, и предназначена эта книга. После ее прочтения процесс составления сметы уже не будет казаться вам сложной и наводящей тоску задачей, как это наверняка происходит сейчас. С помощью современных программных разработок, описание которых приводится в книге, составление сметы осуществляется достаточно быстро, и не представляет особой сложности даже для малоопытных специалистов.

Подразумевается, что данную книгу будут изучать читатели, имеющие как минимум начальное представление о том, что такое смета, для чего она нужна, на основании чего она составляется, где используется и т. д. Тем не менее, не будет лишним вспомнить основные теоретические положения, касающиеся работы со сметами. Об этом и рассказывается в первой главе книги.

Глава 1

Общие сведения о сметах

В настоящее время среди отечественных специалистов не наблюдается единства мнений насчет того, какое определение следует дать понятию «смета». Одни считают, что смета – это расценки на виды работ, другие – что это документированный план расходования денежных средств для финансирования строительства, третьи – что это расчет всех расходов по строительным работам, и т. д. Не отдавая предпочтение ни одному из этих определений, в этой книге мы будем руководствоваться следующим простым и понятным определением: смета – это денежная оценка стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ.

Сущность и экономический смысл сметы

Возможно, у кого-то из читателей возникнет вопрос: а для чего вообще необходимо составление сметы? Не проще ли сразу взяться за строительство (ремонт) и оплачивать все расходы по мере их возникновения? Ответ на эти вопросы однозначен: составление сметы обязательно при проведении мало-мальски серьезных строительно-монтажных и ремонтных работ.

Во-первых, только после составления сметы будет понятно, сколько на строительство (ремонт) будет потрачено материалов, сколько времени потребуется на проведение работ, и сколько в конечном итоге все это будет стоить. Во-вторых, списание стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ, а также материалов осуществляется в бухгалтерии на основании представленной и утвержденной руководством предприятия сметы. Вернее, списание производится на основании подписанного сторонами акта выполненных работ, который является первичным учетным документом, но правильность указанной в акте суммы подтверждается сметой, а также ведомостью на списание израсходованных материалов.

Грамотно составленная смета на выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ позволит максимально достоверно оценить возможности организации-заказчика, разумно провести переговоры с представителями организации-подрядчика и подобрать наиболее приемлемый вариант организации работ.

По своему экономическому смыслу строительная смета напоминает обыкновенную накладную или спецификацию. Как известно, в накладной или спецификации содержится перечень товарно-материальных ценностей с указанием по каждой из них количества, цены и суммы, а в конце документа отображается итоговая сумма по документу с учетом налогов. В строительной смете содержится перечень работ, материалов, транспортных расходов, субподрядных работ, с указанием по каждой позиции количества (где это возможно), а также цены (расценки) и суммы; в конце документа также отображается итоговая сумма с учетом налогов. Получил товар по накладной, расписался в ней и поставил печать организации – значит, согласен с тем, что итоговую сумму по накладной следует оплатить. То же самое и в строительной смете: подписал смету на выполнение строительно-монтажных и (или) ремонтных работ – значит, согласен с тем, что итоговую сумму по смете следует оплатить.

Следует отметить, что в настоящее время нередко встречаются ситуации, когда предприятие-подрядчик по истечении некоторого времени требует пересмотра составленной ранее и согласованной с заказчиком сметы на выполнение работ, особенно если сроки исполнения этих работ продолжительны (например, полгода или год). Подрядчик мотивирует это тем, что с течением времени дорожают материалы, работа, услуги сторонних организаций, привлекаемых для выполнения субподрядных работ, и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ

Возможно, у читателя возникнет вопрос: а что это за субподрядные работы, для выполнения которых необходимо привлечение сторонних организаций? Отвечаем: к таким работам относятся работы, выполнение которых в силу определенной специфики не входит в компетенцию организации-подрядчика. К ним можно отнести, например, работы по установке металлических дверей, стеклопакетов, некоторые виды отделочных работ, и т. д.

Если смета на выполнение строительно-монтажных и (или) ремонтных работ составлена организацией-подрядчиком, то после утверждения ее организацией-заказчиком она становится неотъемлемой частью договора (об этом говорится в Гражданском Кодексе Российской Федерации, п.3, ст. 709). Смета может быть как твердой, так и приблизительной, причем если в договоре этот нюанс не оговаривается, то считается, что согласованная смета является твердой (об этом сказано в п.4 ст. 709 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Отличие между твердой и приблизительной сметами заключается в том, что при утвержденной твердой смете организация-подрядчик не имеет права изменять стоимость материалов и работ, включенных в ее состав, и при утвержденной приблизительной смете – имеет такое право, своевременно уведомив об этом организацию заказчика. Причем если организация-заказчик отказывается от увеличения суммы расходов по приблизительной смете, то организация-подрядчик имеет право отказаться от выполнения договора.

Виды смет и методы их составления

При строительстве крупных объектов нередко бывает так, что сразу определить сметную стоимость всего объекта не представляется возможным: не секрет, что с течением времени растут цены на сырье, материалы, инструмент, оборудование, трудовые ресурсы, и т. д.; кроме этого, не стоит сбрасывать со счетов возможное возникновение форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в ходе строительства, пока объемы работ, а следовательно – и размеры затрат еще окончательно не определены, целесообразно составлять локальные сметные расчеты. На основании локальных сметных расчетов впоследствии составляются объектные сметные расчеты, а те, в свою очередь, объединяются в сводные сметные расчеты, которые по мере необходимости могут уточняться и корректироваться. Сметные расчеты выполняются с использованием сметных норм, которые содержатся в специальных справочниках.

Локальные сметы предназначены для определения сметной стоимости строящегося (ремонтируемого) объекта. Локальная смета представляет собой первичный сметный документ на отдельные виды работ и затрат, причем ее можно составлять как на отдельный объект, так и на общеплощадочную работу. В основе локальной сметы заложены объемы, которые определены в составе рабочей документации или рабочих чертежей.

Объектная смета – это документ, который включает в себя данные в целом на строящийся (ремонтируемый) объект, взятые из локальных сметных расчетов и локальных смет.

Сводная смета стоимости объекта рассчитывается на основании объектных сметных расчетов и рассчитанных объектных смет по отдельным видам затрат.

Помимо разделения всех смет на локальные, объектные и сводные их можно разделить также и в зависимости от вида выполняемых работ, например: сметы на выполнение строительно-монтажных работ, сметы на выполнение ремонтных работ, сметы на выполнение отделочных работ, и т. д.

Что касается методов составления смет, то к одному из наиболее распространенных методов можно отнести ресурсный метод. При использовании этого метода расчет стоимости осуществляется с использованием текущих (прогнозных) цен и тарифов (расценок) элементов затрат, которые необходимы для выполнения работ. Расчет выполняется на основании следующих данных: потребность в материалах, которая выражена в натуральных измерителях, время эксплуатации строительных машин, трудовые затраты рабочих, расход используемых на технологические цели энергоносителей, и т. д. Эти ресурсы рассчитываются на основании проектных материалов, а также соответствующих нормативных источников (справочников).

Также для составления смет может использоваться базисно-индексный метод. Этот метод основывается на применении системы текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости, которая была определена в базисном уровне цен.

Нередко для составления смет используется ресурсно-индексный метод. Суть его заключается в том, что при выполнении расчетов используется сочетание ресурсного метода, который мы рассмотрели выше, с системой индексов на ресурсы, которая используется в строительстве.

Еще один популярный метод составления смет основывается на использовании данных о стоимости построенных ранее либо отраженных в проекте аналогичных объектах.

Справочники ГЭСН, используемые для составления смет

Как известно, смета на выполнение строительных работ на любом более-менее серьезном объекте включает в себя большое количество позиций: это и целый ряд работ (строительных, вспомогательных, отделочных и т. д.), и используемые материалы, и эксплуатация машин и оборудования, и заработная плата, и налоги, и т. д. Каждая позиция сметы имеет свою стоимость. И здесь возникает резонный вопрос: а на основании чего же рассчитывается стоимость тех либо иных сметных позиций?

Процесс составления строительных смет базируется на использовании системы государственных сметных нормативов и иных сметных нормативных документов. Что же представляют собой сметные нормативы?

В большинстве случаев понятию сметных нормативов дается следующее определение: сметные нормативы – это комплекс сметных норм, расценок и цен, которые объединены в отдельные тематические сборники. Эти сборники включают в себя основные правила и положения, содержащие необходимые требования, а также служат официальным обоснованием для определения сметной стоимости строительных работ, т. е. для составления строительной сметы. Сметная норма в общем случае представляет собой совокупность всех ресурсов (время эксплуатации машин и механизмов, трудовые затраты занятых на строительстве работников, потребность в материалах, и т. д.), необходимых для выполнения одной единицы работ. Для каждого вида работ применяется своя единица измерения; примеры единиц измерения работ – один кубический метр кладки кирпича, один квадратный метр окрашенной поверхности, один метр проложенной электропроводки, и т. д. Например, на один квадратный метр окрашенной поверхности сметной нормой предусмотрено строго определенное количество краски.

Основная задача сметных норм – это определение количества ресурсов, которых минимально достаточно для выполнения соответствующих работ, для последующего расчета стоимостных показателей.

Не стоит забывать, что законодательно утвержденные сметные нормы и расценки предусматривают выполнение строительных работ в стандартных условиях (погодных, природных, наличия пространства, и др.). Если же выполнение работ предполагается в условиях, которые отличаются от стандартных (например, выполнение высотных работ, работа в условиях стесненности, в условиях загазованности, в условиях Крайнего Севера, и т. п.), то к сметным нормам и расценкам следует применять специальные законодательно утвержденные коэффициенты (эти коэффициенты приведены в общих приложениях к сборникам расценок и нормативов). Отметим, что законодательно понятие «стандартные условия» не определено, но зато определены все «нестандартные» условия. Если выполнение работ не подпадает ни под одно из «нестандартных» условий, то следует считать, что работы будут производиться в обычных условиях, поэтому применение коэффициентов в данном случае недопустимо.

Сметные нормативы разрабатываются отдельно для каждого из следующих видов работ: строительные и специальные строительные работы, ремонтно-строительные работы, монтажные работы и пусконаладочные работы.

Все сметные нормативы, используемые в Российской Федерации, можно разделить на несколько видов, которые перечислены ниже.

♦ Государственные (федеральные) сметные нормативы и расценки, которые собраны в справочниках ГСН, ГЭСН и ФЕР. К этим нормативам относятся те, которые входят в состав действующих в настоящее время строительных норм и правил Российской Федерации. Эти нормативы официально вводятся в действие Государственными органами по делам строительства, используются во всех отраслях и обязательны к применению при строительстве либо ремонте объектов за счет бюджетных средств.

♦ Отраслевые и ведомственные сметные нормативы и расценки. Характерной особенностью этих нормативов является то, что они применяются при строительстве, которое ведется в рамках какой-либо специализированной отрасли. Отраслевые и ведомственные сметные нормативы и расценки вводятся в действие соответствующими министерствами, либо иными уполномоченными на то органами, либо корпорациями. Например, для железнодорожного строительства сметные нормативы могут утверждаться ОАО «Российские железные дороги», для энергетического строительства их может утверждать РАО «ЕЭС», и т. д.

♦ Территориальные сметные нормативы и расценки. Такие сметные нормативы вводятся в действие местными органами управления для строительства, которое осуществляется на подконтрольной этим органам власти территории. Территориальные сметные нормативы и расценки обязательны к применению для строительства объектов, которое осуществляется за счет средств местного бюджета. В то же время их можно применять для строительных либо ремонтных работ, выполняемых на территории местного органа управления, независимо от формы собственности организации, выполняющей данные работы, а также независимо от ведомственной принадлежности и источников финансирования этих работ. Следует отметить, что территориальные сметные нормативы и расценки не должны противоречить государственным (федеральным) сметным нормативам и расценкам.

♦ Фирменные и индивидуальные сметные нормативы и расценки. Необходимость наличия таких нормативов и расценок обусловлена тем, что в законодательно утвержденных справочниках могут отсутствовать необходимые для выполнения работ нормы и расценки, либо имеющиеся нормы и расценки не учитывают реальных условий деятельности организации-подрядчика. Например, в справочниках могут быть не отражены некоторые виды новейших технологий и работ, для законодательного утверждения которых и включения их в справочник требуется определенное время. Отметим, что фирменные индивидуальные сметные нормы и расценки в большинстве случаев базируются на государственных (федеральных), отраслевых либо территориальных нормативах и расценках, откорректированных с учетом специфики конкретной организации-подрядчика, а также иных сопутствующих факторов. В подобных случаях организация-подрядчик самостоятельно разрабатывает фирменные (индивидуальные) нормативы и расценки, которые согласовываются с организацией-заказчиком в составе проектной или нормативно-сметной документации. Если индивидуальные или фирменные сметные нормативы и расценки применяются для определения стоимости строительства, которое осуществляется за счет федерального или местного бюджета, рекомендуется их согласовать с государственным органом, курирующим вопросы строительства (как правило – Федеральное агентство по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству). Следует учитывать, что при использовании фирменных (индивидуальных) сметных норм и расценок не разрешается начисление на них повышающих коэффициентов, относящихся к нормам трудовых затрат, заработной плате занятых на строительстве рабочих, а также нормам времени и затратам на эксплуатацию машин и механизмов (с учетом трудовых затрат и заработной платы рабочих, занятых обслуживанием этих машин и механизмов).

Государственные (федеральные) сметные нормативы и расценки, отраслевые и ведомственные сметные нормативы и расценки, территориальные сметные нормативы и расценки, и фирменные (индивидуальные) сметные нормативы и расценки образуют в комплексе единую систему ценообразования и сметного нормирования в строительстве, применяемую на территории Российской Федерации.

Информация о законодательно утвержденных сметных нормативах и расценках собрана в справочнике Государственных элементных сметных норм (ГЭСН). Государственные элементные сметные нормы предназначены для определения количества и стоимости материально-технических и трудовых ресурсов, которые необходимы для выполнения работ, а также определения состава этих ресурсов.

В связи с тем, что экономическая ситуация в стране с течением времени может изменяться (имеются в виду такие факторы, как инфляция, деноминация, дефолт, и др.), справочники ГЭСН периодически изменяются и дорабатываются с учетом текущих реалий. Актуальные в данный момент справочники – это справочники ГЭСН 2001, т. е. вышедшие в 2001 году. Они отражают сложившийся к тому времени среднеотраслевой уровень строительного производства и технологий, перечень используемых при проведении работ машин и механизмов, уровень производительности труда, номенклатуру и стоимость используемых материальных ресурсов.

Сборники ГЭСН могут применяться подрядчиками и заказчиками строительных работ независимо от их подчиненности и ведомственной принадлежности. Однако следует учитывать, что эти сборники не распространяются на те виды работ, здания и конструкции, к которым предъявляются повышенные требования по качеству, прочности, капитальности, классу точности и иным параметрам. Такими объектами могут являться, например, объекты военно-промышленного комплекса, или объекты медицинского назначения, или объекты стратегического назначения, и др. Кроме этого, сборники ГЭСН не распространяются на работы, выполняемые в горной местности (считается, что работы выполняются в горной местности, если высота составляет более 3500 метров над уровнем моря). В подобных случаях следует разрабатывать либо индивидуальные элементные сметные нормы, либо применять специально предназначенные поправочные коэффициенты, которые учитывают особенности выполнения данного вида работ.

Сборник ГЭСН состоит из следующих основных элементов: техническая часть сборника, вводные указания к разделам сборника, таблицы сметных норм и приложения. Техническая часть сборника включает в себя указания о порядке применения сборника, коэффициенты к содержащимся в сборнике сметным нормам, учитывающие конкретные условия выполнения работ, и правила исчисления объемов работ.

Таблицы сборников ГЭСН включают в себя перечисленные ниже данные.

♦ Трудовые затраты рабочих, которые заняты на выполнении работ, выраженные в человеко-часах.

♦ Трудовые затраты машинистов, выраженные в человеко-часах.

♦ Средний разряд работы или бригады (звена) рабочих.

♦ Состав и время эксплуатации специальных машин и механизмов, выраженные в машино-часах.

Как читать смету составленную в программе АВК?

Получая сметную документацию, разработанную проектной организацией или подрядчиком, нанимаемым для выполнения определенных строительных работ, необходимо понять, что в ней изложено. Для этого потребуется умение читать сметы. Как читать смету составленную в программе — например, в АВК, ІВК, Строительные технологии или какой-либо другой? Этот вопрос возникает потому, что такие сметы, как правило, наполнены кодами, шифрами и прочими элементами, которые особенно трудны для понимания непосвященному человеку.

Акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3

Сделаем акт выполненных работ по форме КБ2 и КБ3. Это первичный документ подписывается между Подрядчиком, выполнившим любую часть работ за текущий месяц и Заказчиком

Благодаря компьютерным программам, разработанным для составления сметной документации, инженеру легко составить смету, которая будет основана на государственных нормативах: ДБН, ДСТУ и СНиП. Они значительно упрощают труд сметчика и позволяют получить более качественный результат.

Вид и состав сметы

Стандартная смета состоит из шапки и таблицы. В шапке собраны следующие сведения:

• Автор документа;
• Название объекта;
• Номер сметы;
• Дата составления и другое.

Таблица содержит несколько столбцов. Их количество может быть разным. Однако стандартная смета несет информацию о

• Шифре расценки, взятой из сборника;
• Наименовании позиции (вид работы, материал и пр.;
• Единице измерения, используемой для расчета;
• Необходимом количество материала или объеме работы;
• Цене за единицу;
• Общей стоимости всей работы или закупки.

В конце таблицы находится итог, посчитанный путем сложения значений в столбцах.

Шифры и расшифровки

Шифр расценки (или шифр ресурса), пожалуй, самое непонятное, что может встретиться в таблице сметы. Как правило, он размещен во второй колонке и выглядит примерно так: «E23-1-19». Это указатель на базу данных, из которой взяты нормы расценок. В нашем случае это «Единые нормы и расценки на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы». Кроме этого нормы могут быть взяты из ДСТУ, РЭСН и ГНч. Если обратиться к норме «E23-1-19», то увидим, что она определяет монтаж светильников с ртутными лампами. В перечень работ входит разметка мест монтажа; установка и крепление светильников; придерживание конструкций во время сварки; разделка концов кабелей, зачистка жил и работы по присоединению. Здесь же можно увидеть и состав бригады, которая выполняет эту работу.

Знание того, как читать смету помогает проверять справедливость стоимости работ. Возвращаясь к нашему примеру с шифром «E23-1-19», если подрядчик, применив эти расценки, отдельно просчитает разметочные работы, значит, с вас хотят получить больше положенного. Следовательно, умение читать сметы очень полезно, поскольку позволяет контролировать ход работы и материальные затраты, а также вносить обоснованные замечания при согласовании сметы.

Похожие записи

Читаем смету правильно. Рассказывает бухгалтер

Содержание страницы

Современный бухгалтер не просто ведет учет, подготавливает отчетность и отвечает на письма из налоговой инспекции, он выполняет широкий круг обязанностей, часто от секретаря до юриста. При этом приходится учиться разбираться в совершенно новых областях. Лично для меня ими стали госконтракты, аукционы и сметная документация (помимо прочего).

Самым сложным оказались сметы, ведь они являются основанием для формирования суммы контракта на работы по госзаказу и сдаточных документов, таких как формы КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат). Тем, кто только начинает осваиваться в сметном деле, я предлагаю прочитать статью и узнать об основах работы со сметной документацией и хитростях, которые помогут разобраться в самой смете.

Что такое смета?

Начнем с азов. Скорее всего, вам придется иметь дело с локальными сметами – это документы, в которых отражаются:

• Список выполняемых работ по конкретному объекту (офис) или отдельному участку работ (к примеру, подготовке фундамента на стройплощадке) или даже конкретной работе (установка светильников) и их объем.
• Расценки на работы.
• Стоимость материалов, которые не учтены расценками.
• Коэффициенты, надбавки, НДС.

Если речь о крупном объекте, то локальных смет (сокращенно ЛС) может быть несколько, они объединяются в объектных сметах (ОС), а те в свою очередь собираются в сводном сметном расчете (ССР). При этом иерархически документы формируются от простых к сложным от ЛС к ССР.

Составление ЛС начинается с проекта: строительство дома, реконструкция старого склада, ремонт офиса и т.д. Для начала нужно понять, что хочет заказчик получить в итоге, сколько денег он готов потратить, кто заказчик – бюджетная или коммерческая организация, ИП или частное лицо, выяснить особенности и конкретные пожелания.

Кстати! Часто встречается ситуация, когда необходимо вписаться в конкретный бюджет, тогда после составления чернового варианта сметы (как правило, он выйдет в деньгах дороже) придется проанализировать расходы и откорректировать их: установлением коэффициента к итоговой сумме (фактически – скидки), пересмотром состава и стоимости материалов, сокращением каких-либо затрат.

Подготовкой проекта занимаются специально обученные люди: инженеры, проектировщики, дизайнеры. Они создают техническую и визуальную часть, исходя из нее уже принимаются решения о том, какие материалы и оборудование используются, сколько работа займет времени, будут ли отдельные этапы или сдача сразу всего объекта и прочие тонкости.

После в дело вступают сметчики, они формируют документ, в котором собирают воедино всю имеющуюся информацию, руководствуясь представленным проектом, инструкциями к оборудованию, материалам, списками работ и собственным опытом.

Наконец, рождается смета, на ее основе заключаются контракты, готовятся акты и справки по выполненным работам. Вот на этом этапе часто приходится подключаться бухгалтеру – проверять достоверность отраженных расходов ресурсов, отнесение затрат на конкретный объект, списание материалов, правильность заполнения и, в принципе, наличие документов. В небольшой компании подготовкой форм КС-2 и КС-3 тоже приходится заниматься бухгалтеру.

Нужно не только работать с готовыми документами, но и уметь ориентироваться в смете, понимать, соответствуют ли объемы выполненных обязательств контракту, выводить итог (прибыль/убыток) по сделке и оперировать данными перед руководством и представителями заказчика (неловко себя чувствуешь, обсуждая со сметным отделом поправки в актах, когда не понимаешь, о чем вообще идет речь).

Основные составляющие локальной сметы

Если не вдаваться в подробности, сметы бывают разного вида, составлены с использованием различных методов и нормативных баз, даже внешне могут отличаться, потому что созданы в разных программах, но в общем они состоят из нескольких блоков:

• Заголовок или шапка. Здесь указаны основные данные: номер, даты согласования, наименование объекта и вида работ, общая сумма по смете, информация о базе расценок, актуальность цен («в ценах 1 квартала 2020 года»). Если использовались программные средства – наименование и версия программы.
• Табличная часть. Содержит перечень видов работ, их объем, стоимость, а также информацию о материалах, которые не учтены в расценках.
• Если смета составлена в базовых ценах, то после основной части последует таблица с переходом в текущий уровень цен. Также в этой дополнительной табличке указаны коэффициенты, сметная прибыль, накладные расходы, налоги и т.п.
• В конце подписи.

Чтобы вам проще было ориентироваться в терминологии, дам некоторые определения.

Расценка – это стоимость определенного объема работ, она включает не только оплату труда рабочих, но и затраты на технику, некоторые материалы. Берется из специальных сборников, имеет особый шифр, отражающий, к какому сборнику, его разделу относится.

Базовые цены – установленные цены на работы на определенную дату (базовую). К ним добавляются различные коэффициенты, и в итоге они пересчитываются в цены текущего периода.

Сметная прибыль – прибыль подрядчика. Для бюджетных смет производится расчет по определенным нормативам, в коммерции могут быть и свои показатели, хотя ориентироваться необходимо на установленные для государственных нужд. Они регулярно корректируются, дополняются и меняются.

Накладные расходы – это косвенные расходы, такие как зарплата административного персонала или другие, непосредственно не относящиеся к работам. Конкретно они не расписываются в смете. Аналогично прибыли определены для госорганизаций по нормативам.

Важно! Расчет накладных расходов и сметной прибыли производится в процентах от ФОТ, включенного в расценки. Информация о процентовке и коэффициентах есть в самой смете, в графе с наименованием работ. Там же можно найти и некоторые расчеты объемов. Это хорошая подсказка.

Табличная часть сметы: расценки и ресурсы

Сметы могут составляться в расценках ГЭСН – государственные сметные элементные нормы, в региональных ТЕР – территориальные единичные расценки, в ФЕР (федеральные единичные расценки). Каждая из баз отличается своей шифрацией. Количество сборников расценок очень большое. По ГЭСН написано целых 47 сборников только на строительные работы.

При правильном подходе смета, составленная на основе любой базы, должна выходить одинаковой по стоимости. Но не всегда так получается, т.к. каждая база имеет свои особенности. Например, при составлении в ГЭСН вы увидите достаточно подробную информацию по каждой позиции, в ТЕР она более свернутая. Зато ТЕРы учитывают местные особенности: в локальных сборниках могут учесть перевозку по городу и специфику региона (допустим, отсутствие метро означает, что относящиеся к нему работы исключат).

В расценках, как уже говорилось, учтены затраты на работников, технику (автовышки, краны и т.п.), некоторые материалы. Если у вас есть возможность получить смету в электронном виде и открыть ее в программе (при условии одинакового ПО; не могу сказать, насколько корректно откроются документы, созданные в разных программах), то вы сможете просмотреть составляющие каждой строки.

Некоторые позиции удивляют. Гвозди вместо саморезов или мыло там, где его вроде бы и быть не должно. Дело в том, что сборники зачастую составлены давно, а технологии меняются. Конечно, происходят постепенные изменения и обновления, но это очень медленный процесс, поэтому сметчикам приходится пользоваться имеющимися данными.

Кстати! По креативности и творческому подходу составление смет вполне сравнимо с бухгалтерским учетом. Чтобы понимать правомерность включения позиции в документ, важно представлять хотя бы в общих чертах технологию и этапы производства работ.

К ресурсам относятся:

1. Материалы (МАТ или МЗ). Измеряются натуральными единицами. Это метры, штуки, тонны и т.д.
2. Затраты труда рабочих (ОЗП). Измеряются в человеко-часах.
3. Расходы на время работы машин и механизмов (ЭММ). Единица измерения – машино-час. Сюда включается и труд машинистов (также человеко-часы).

Вместе три пункта составляют прямые затраты. Это фактически костяк сметы. Самое важное — обратить внимание на сумму расходов на материалы. При изменчивой экономике (даже в 2020 году это хорошо видно на фоне происходящего в мире кризиса с коронавирусом) необходимо учитывать неожиданное изменение цен на товары. При продолжительном цикле работ фиксированная смета станет проблемой – увеличение суммы контракта не произойдет, а затраты вырастут.

Важно! Особенно внимательно отнеситесь к госсметам. Выиграв аукцион по сниженной цене, учитывайте вероятность получения убытка. Не за счет дешевизны работ (можно нанять рабочих и за более низкую оплату), а за счет повышения цен на материальные ресурсы (они обычно четко оговорены, и не получится поменять одни материалы на другие).

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп. 4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Коэффициенты и НДС

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

• Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
• Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
• Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
• Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
• Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

1. Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
2. В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
   • Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
   • При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС (Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Составление форм КС-2 и КС-3

Программным способом составить акт и справку легко, они формируются автоматически на основании готовой сметы. Но, допустим, локальную смету вам предоставили в Excel или Word (хуже, если в PDF или другом подобном формате в виде нередактируемой картинки). Это тоже позволяет облегчить задачу и перекопировать построчно данные в форму КС-2, ведь информация там очень похожая.

Отличия между сметой и КС-2:

• В КС-2 более краткая информация (не выделены отдельно зарплата, эксплуатация машин и т.п.).
• В акте не обязательно отражается полный объем работ, если он выставлен за определенный этап или период.

Форма КС-3 еще более упрощенная. Обычно в ней достаточно указать общее наименование работы («работы по установке фундамента»). В ней отражаются суммы в разрезе трех периодов – с начала проведения работ, с начала года и в том числе за отчетный период.

Если выполняются дополнительные работы, не предусмотренные изначально, то на них необходимо сформировать отдельную смету и составить отдельные акты и справки. По 44-ФЗ (госзакупки) возможность проведения таких работ, как правило, не предусмотрена. Можно либо увеличить объем включенных в смету работ или использовать «зазор» в виде непредвиденных затрат и только при наличии подобного условия в контракте.

Важно! При работе с бюджетным учреждением увеличение возможно, как правило, в пределах 10% от стоимости конкретных работ, а не от полной стоимости сметы. Аналогичен подход к материалам. Некоторые госзаказчики строго замеряют фактический расход материалов и соответственно корректируют объемы. В итоге сумма выигранного тендера может упасть при окончательном расчете.

Проверка сметы

Проверяют вопреки распространенному мнению не только сметы для госконтрактов. С ними как раз проще — смета часто идет в составе аукционной документации на площадках, т.е. кто-то ее уже составил и утвердил. Самый безопасный вариант – брать ее за основу и составлять документы по шаблону.

Если вы заключаете прямой договор с заказчиком, то тот может проверить, правильно ли применены нормы и коэффициенты, нет ли лишних работ и материалов, реальный ли уровень цен отражен в документе. Для этого обращаются в специализированные организации в регионе (т.к. местные больше знакомы с территориальными особенностями).

Составляя смету по ремонту жилья для частного лица, узнайте, с какой целью он проводится. Если это ремонт после того, как у соседа прорвало трубу, и необходимо подготовить претензию в суд, то такую смету также могут подвергнуть проверке с привлечением эксперта.

Хитрости и советы

Есть небольшие секреты, которые помогут правильно «читать» смету и показать осведомленность в вопросе, а также пригодятся, если вы решите самостоятельно заняться подготовкой документации:

• Есть неучтенные материалы – проверьте цены. Если указан «мониторинг цен», попросите предоставить расчет. Не факт, что подрядчик захочет рассказать, откуда взяты коммерческие предложения, но, возможно, ценник в них завышен (предоставлены «дочерними» / дружественными фирмами или ИП).
• Минусы в расценках. В смете попадаются позиции с минусом. Это не ошибка составителя, а особые расценки или корректировки. Применяются, например, для уменьшения объемов. Допустим, проводятся штукатурные работы и расценка предусматривает толщину слоя в 10 мм, а по факту слой всего 3-4 мм. Также подобные «отрицательные» значения применяются к расстояниям перевозки.
• Перевозка, транспортировка. В большинстве случаев перевозка включается в стоимость выполняемых работ. Есть исключения, чаще – мусор. Также перевозка материалов из другого города (когда на месте нет необходимых ресурсов).
• Мусор. В документации отражается исключительно для подсчета объема, никаких цен рядом с ним не будет.
• «Неправильные» расценки. Вместо установки деревянного окна выбраны ПВХ, а вместо укладки ДСП – фанера. На самом деле таким образом сметчик выбирает наиболее соответствующие технологии работы. Главное, чтобы материалы, идущие «бонусом» к расценке, указывались верно.
• Строительство и ремонт. Несмотря на похожесть некоторых работ, расценки на них отличаются в зависимости от того, ведется новое строительство (реконструкция) или ремонт.
• При установке лесов или металлоконструкций подрядчик может использовать готовое оборудование, собрав его на месте, или изготовить его самостоятельно. Естественно, расценки разные.
• При прокладке кабеля часть его может идти в кабель-канале, трубе или гофре. Причем кабелей в них можно проложить сразу несколько, поэтому ситуация, когда кабеля больше, чем трубы, нормальная, но вот прокладка 100 метров гофры при 50 метрах кабеля должна вызвать вопросы.
• При проверке некоторые коэффициенты или проценты индексации могут не пропускать, просто «потому что» (так не принято, в конкретном регионе не приветствуется, нет подтверждения и обоснования и т.д.), ваш выбор – отстаивать их применение или смириться и откорректировать смету.
• Если вы сверяете сметную документацию со списком работ, который вам, к примеру, дал начальник, помните: одна работа в списке может равняться нескольким позициям в смете. Пример (названия работ условные): в списке «прокладка кабеля в стене», в ЛС «1. Штробление канала для прокладки кабеля. 2. Прокладка кабеля в штробах. 3.Штукатурные работы по заделке штроб в стенах».
• Ручная погрузка/разгрузка обойдется дороже машинной. Если надо провести «удорожание» сметы, выбирайте ручной способ, как вариант.
• Название работ не всегда соответствует ожиданиям. Если в сметной программе или в нормативной документации вы пытаетесь что-то найти, а поиск выдает ноль результатов, переформулируйте запрос. Пример: вместо «поклейка обоев» ищите «обоями стен». В электромонтажных работах вообще сложно обнаружить нужную позицию через автоматизированный поиск.
• Работы с разной технологией процесса. Сначала протягиваем гофро-трубу и потом укладываем в нее кабель, а можно и наоборот. Используем строительные леса или автовышку и т.д.
• Проект. Основой для выбора технологии материалов и даже их количества является проект. Допустим, в помещении можно выполнить и бюджетный и дизайнерский ремонт, использовать российские или импортные материалы, проложить трубу прямо или под углом с переходами (разный расход фурнитуры) и т.п.
• Если ведется большая стройка или крупный объект и составлено много локальных смет, то велик шанс в итоге получить большое расхождение, в т. ч. при последующем сложении объемов работ и стоимости по формам КС. Придется подгонять или корректировать в итоговых сдаточных документах данные, чтобы они сходились со сметой.
• Возвратные материалы. Не часто, но встречаются. Это то, что подрядчик возвращает заказчику, например, в результате демонтажа: металлолом, кирпич, плитка и т.д. На сумму сметы не влияют, выделяются в качестве основания для требования их с подрядчика. В случае невозврата заказчик вправе получить компенсацию или провести зачет при расчете.

Лично мне пришлось отправиться на курсы повышения квалификации, чтобы начать разбираться в сметном деле. Не каждому бухгалтеру это необходимо, но дополнительные знания определенно дают преимущества: понимание принципов работы сметчиков, упрощение анализа документации, нахождения ошибок и несоответствий, оспаривание завышенных смет или отстаивание своих.

Читать «Составление строительных смет на компьютере» — Гладкий Алексей Анатольевич — Страница 1

Алексей Анатольевич Гладкий

Составление строительных смет на компьютере

Введение

Смета является исключительно важным документом, с которым работают самые разные специалисты: инженеры, прорабы, руководители предприятий, бухгалтеры, и др. Составление сметы в большинстве случаев представляет собой сложный и трудоемкий процесс, и занимается им обычно либо специально подготовленный специалист (сметчик), либо специализированная организация, которых в настоящее время имеется великое множество.

Само собой, услуги специалиста-сметчика либо специализированной организации должны соответствующим образом оплачиваться, причем нередко за составление сметы необходимо внести предоплату. Однако где гарантия того, что заказчик окажется полностью удовлетворен полученным результатом, и составленная смета не вызовет у него нареканий?

Конечно, если необходимо составить сложный сметный расчет (например, крупного строительства), то без услуг соответствующих специалистов обойтись очень сложно, а иногда – просто невозможно. Однако во многих случаях составление сметы целесообразнее выполнить своими силами, без привлечения сторонних специалистов, и сэкономить тем самым определенную сумму денежных средств.

Для тех, кто желает самостоятельно научиться составлять сметы, и предназначена эта книга. После ее прочтения процесс составления сметы уже не будет казаться вам сложной и наводящей тоску задачей, как это наверняка происходит сейчас. С помощью современных программных разработок, описание которых приводится в книге, составление сметы осуществляется достаточно быстро, и не представляет особой сложности даже для малоопытных специалистов.

Подразумевается, что данную книгу будут изучать читатели, имеющие как минимум начальное представление о том, что такое смета, для чего она нужна, на основании чего она составляется, где используется и т. д. Тем не менее, не будет лишним вспомнить основные теоретические положения, касающиеся работы со сметами. Об этом и рассказывается в первой главе книги.

Глава 1

Общие сведения о сметах

В настоящее время среди отечественных специалистов не наблюдается единства мнений насчет того, какое определение следует дать понятию «смета». Одни считают, что смета – это расценки на виды работ, другие – что это документированный план расходования денежных средств для финансирования строительства, третьи – что это расчет всех расходов по строительным работам, и т. д. Не отдавая предпочтение ни одному из этих определений, в этой книге мы будем руководствоваться следующим простым и понятным определением:

смета – это денежная оценка стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ

.

Сущность и экономический смысл сметы

Возможно, у кого-то из читателей возникнет вопрос: а для чего вообще необходимо составление сметы? Не проще ли сразу взяться за строительство (ремонт) и оплачивать все расходы по мере их возникновения? Ответ на эти вопросы однозначен: составление сметы обязательно при проведении мало-мальски серьезных строительно-монтажных и ремонтных работ.

Во-первых, только после составления сметы будет понятно, сколько на строительство (ремонт) будет потрачено материалов, сколько времени потребуется на проведение работ, и сколько в конечном итоге все это будет стоить. Во-вторых, списание стоимости строительно-монтажных и ремонтных работ, а также материалов осуществляется в бухгалтерии на основании представленной и утвержденной руководством предприятия сметы. Вернее, списание производится на основании подписанного сторонами акта выполненных работ, который является первичным учетным документом, но правильность указанной в акте суммы подтверждается сметой, а также ведомостью на списание израсходованных материалов.

Грамотно составленная смета на выполнение строительно-монтажных и ремонтных работ позволит максимально достоверно оценить возможности организации-заказчика, разумно провести переговоры с представителями организации-подрядчика и подобрать наиболее приемлемый вариант организации работ.

По своему экономическому смыслу строительная смета напоминает обыкновенную накладную или спецификацию. Как известно, в накладной или спецификации содержится перечень товарно-материальных ценностей с указанием по каждой из них количества, цены и суммы, а в конце документа отображается итоговая сумма по документу с учетом налогов. В строительной смете содержится перечень работ, материалов, транспортных расходов, субподрядных работ, с указанием по каждой позиции количества (где это возможно), а также цены (расценки) и суммы; в конце документа также отображается итоговая сумма с учетом налогов. Получил товар по накладной, расписался в ней и поставил печать организации – значит, согласен с тем, что итоговую сумму по накладной следует оплатить. То же самое и в строительной смете: подписал смету на выполнение строительно-монтажных и (или) ремонтных работ – значит, согласен с тем, что итоговую сумму по смете следует оплатить.

Следует отметить, что в настоящее время нередко встречаются ситуации, когда предприятие-подрядчик по истечении некоторого времени требует пересмотра составленной ранее и согласованной с заказчиком сметы на выполнение работ, особенно если сроки исполнения этих работ продолжительны (например, полгода или год). Подрядчик мотивирует это тем, что с течением времени дорожают материалы, работа, услуги сторонних организаций, привлекаемых для выполнения субподрядных работ, и т. д.

ПРИМЕЧАНИЕ

Возможно, у читателя возникнет вопрос: а что это за субподрядные работы, для выполнения которых необходимо привлечение сторонних организаций? Отвечаем: к таким работам относятся работы, выполнение которых в силу определенной специфики не входит в компетенцию организации-подрядчика. К ним можно отнести, например, работы по установке металлических дверей, стеклопакетов, некоторые виды отделочных работ, и т. д.

Если смета на выполнение строительно-монтажных и (или) ремонтных работ составлена организацией-подрядчиком, то после утверждения ее организацией-заказчиком она становится неотъемлемой частью договора (об этом говорится в Гражданском Кодексе Российской Федерации, п.3, ст. 709). Смета может быть как твердой, так и приблизительной, причем если в договоре этот нюанс не оговаривается, то считается, что согласованная смета является твердой (об этом сказано в п.4 ст. 709 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Отличие между твердой и приблизительной сметами заключается в том, что при утвержденной твердой смете организация-подрядчик не имеет права изменять стоимость материалов и работ, включенных в ее состав, и при утвержденной приблизительной смете – имеет такое право, своевременно уведомив об этом организацию заказчика. Причем если организация-заказчик отказывается от увеличения суммы расходов по приблизительной смете, то организация-подрядчик имеет право отказаться от выполнения договора.

Виды смет и методы их составления

При строительстве крупных объектов нередко бывает так, что сразу определить сметную стоимость всего объекта не представляется возможным: не секрет, что с течением времени растут цены на сырье, материалы, инструмент, оборудование, трудовые ресурсы, и т. д.; кроме этого, не стоит сбрасывать со счетов возможное возникновение форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в ходе строительства, пока объемы работ, а следовательно – и размеры затрат еще окончательно не определены, целесообразно составлять локальные сметные расчеты. На основании локальных сметных расчетов впоследствии составляются объектные сметные расчеты, а те, в свою очередь, объединяются в сводные сметные расчеты, которые по мере необходимости могут уточняться и корректироваться. Сметные расчеты выполняются с использованием сметных норм, которые содержатся в специальных справочниках.

Как читать смету подрядчика

Прежде чем строить новый дом в Коннектикуте, вам нужно точно знать, во что вы ввязываетесь. Это означает, что вы, скорее всего, попросите подрядчиков предоставить вам оценку, прежде чем вы примете решение. Это нормально. Дело в том, что не все подрядчики одинаково готовят заявки. Как вы читаете смету подрядчика и какие важные элементы вам нужно искать, чтобы принять обоснованное решение?

Давайте посмотрим на некоторые из этих вещей.Но сначала учтите, что смета — это не договор. Это оценка, основанная на определенных фактах и ​​предположениях. К моменту заключения контракта эти факты и предположения должны быть подтверждены. При этом вот некоторые ключевые элементы.

Пособия: Вам понадобятся определенные элементы в вашем новом доме, но вы, возможно, еще не решили, какие именно они будут. Строитель будет включать припуски на такие отвратительные вещи, как смесители, раковины, шкафы, столешницы и полы. Поскольку вы еще не определились, что хотите, конструктор сделает некоторые предположения.Ваше окончательное решение повлияет на окончательную стоимость. Если вы выберете улучшенные предметы, это будет стоить дороже. Если вы выберете менее дорогие варианты, строитель вам это сделает. Убедитесь, что вы понимаете, как ваш строитель установил свои скидки, чтобы вы не удивились, когда внесете изменения.

Отделка и установка : Если ваш строитель включает в себя элементы, обозначенные как «отделка и установка» (или «F&I»), это означает, что строитель поставит элемент и установит его. Если в смете указано «только установка» или «предоставляется владельцем», это означает, что вы несете ответственность за приобретение объекта.Подрядчик несет ответственность только за установку того, что вы купили.

Столярные изделия: Нет, ваш строитель не будет измельчать за вас муку. Под столяркой понимаются такие вещи, как лепные украшения короны, специальные выдвижные ящики, декоративные шпиндели и тому подобное.

«Стандартный» против «Особого» : Эти термины описывают уровень или классы материалов, используемых при строительстве вашего дома. Возможно, вы слышали о качестве «строительного уровня». Вот что означает «стандарт».Кстати, иногда «строительный класс» просто прекрасен и отлично справляется со своей задачей. «Особое» также может упоминаться в оценке как «нестандартное» или «повышенное». Когда вы сравниваете оценки, вы должны быть уверены, что сравниваете яблоки с яблоками. Если цена одного строителя основана на «стандартных» предметах, а цена другого — на «улучшенных» предметах, это не совсем справедливое сравнение.

Особые исключения: Иногда строитель включает «особые исключения» для вещей, которые он не будет делать — или не может сделать без дополнительной информации.Если вам нужен фонтан посреди вашего дома, строитель может «исключить» это из сметы, потому что у него нет возможности сделать это — или просто не имеет от вас достаточно информации, чтобы предоставить вам точную оценивать.

Конечно, в смете застройщика есть ряд дополнительных пунктов, которые вам следует учитывать. Но это, по крайней мере, дает вам представление о том, что вам нужно узнать, чтобы вы могли точно сравнить одну оценку с другой.

Суть в том, что если вы не думаете, что что-то понимаете, попросите своего строителя объяснить это . Строители не пытаются запутать вас, но иногда они описывают вещи по-разному. С другой стороны, если строитель не желает объяснять свою оценку, это довольно хороший признак того, что он не из тех, с кем вам будет комфортно вести дела.

Конечно, прежде чем получать оценки от строителей, вам нужно сузить количество строителей до нескольких (иначе сравнение оценок будет затруднительным).Этот пост содержит информацию о том, как проводить собеседования с подрядчиками. Он ориентирован на реконструкцию подрядчиков, но принципы применимы и к тем, кто строит новые дома.

Способы определения затрат на рабочую силу в ваших оценках

Точная оценка — необходимость в строительной отрасли. Для того, чтобы сделать реалистичную ставку, вам нужны точные оценки затрат, связанных с любым проектом, представленным на столе. Это должно выглядеть не только низко и привлекательно, но и точно.Ставьте ставку слишком близко к своей марже, и вы можете столкнуться с трудностями, чтобы заработать на работе, как недавно выяснила британская фирма Carillion, в ущерб себе.

Carillion была одной из крупнейших строительных фирм в Великобритании, но в начале этого года была ликвидирована. Было много факторов, способствовавших его упадку, но многие комментаторы указали на занижение ставок как на серьезную проблему.

Существует множество элементов, которые необходимо включить в любую тщательную оценку затрат.Затраты на материалы и оборудование, необходимые для выполнения работы, являются очевидными соображениями, но трудовые факторы также имеют решающее значение для любого проекта и могут быть одной из самых значительных затрат. Таким образом, расчет общего количества рабочих часов является важным шагом для получения точной оценки. Это также, пожалуй, одна из самых сложных частей создания точной оценки.

Расчет рабочих единиц

Небольшие фирмы могут «угадать» количество человеко-часов для конкретной работы ограниченного объема и, как правило, могут достичь разумного уровня точности, основываясь только на опыте.Однако, как только вы выйдете за пределы определенного уровня масштаба и сложности, этот метод больше не будет адекватным, и придется использовать другие, более подробные методы.

Наиболее распространенным способом расчета трудовых затрат является использование трудовых единиц. В них указано, сколько времени требуется для установки каждого компонента по всему проекту, от выкладки фундамента до стен здания, установки секций схемы на стороне MEP, а также время, необходимое для установки каждого отдельного приспособления и фитинга.Для этого сначала необходимо выполнить подробный количественный анализ, в котором будут изложены требования для каждой части работы.

Затем это можно использовать вместе с тарифами на оплату труда для различных аспектов работы для получения подробной оценки затрат на рабочую силу. Тем не менее, это не так просто, как умножение требуемых часов на почасовые ставки. Необходимо учитывать накладные расходы на рабочую силу и «непроизводительные» часы, а также многочисленные факторы, которые могут повлиять на затраты, такие как погода, болезнь, условия работы и другие факторы снижения производительности.

Факторы, которые необходимо учитывать

Когда у вас есть базовые цифры, вам нужно будет настроить единицы рабочей силы в зависимости от обстоятельств отдельного проекта.

При расчете времени, которое потребуется рабочему для выполнения определенной части проекта — или, точнее, группы рабочих, выраженной в часах, — обычно не рекомендуется рассматривать только пиковые показатели производительности. Это скорость, с которой работа будет выполняться, когда все будут работать «на полную мощность» и никакие внешние факторы не замедлят их.

На самом деле существуют различные факторы, которые могут повлиять на производительность. Продолжительная работа может иметь последствия, а также увеличивать расходы, поскольку работники переходят на сверхурочную работу.

Согласно Руководству NECA для рабочих единиц, работа по 10 часов в день в течение пяти дней в неделю может привести к потере производительности от 15% до 20% через шесть недель, в то время как 12-часовой рабочий день может привести к потерям до От 35% до 40%. Погода может иметь огромное влияние, и, хотя ненадежную погоду невозможно точно учесть, допущения, основанные на местоположении и времени года, должны учитываться при любой оценке.Также следует учитывать температуру, условия работы и любые особые требования, такие как наличие опасных материалов.

В дополнение к внешним факторам, которые могут повлиять на производительность, вам нужно будет включить определенные накладные расходы в свои затраты на рабочую силу. Затраты для подрядчиков, работающих неполный рабочий день, которые нанимают для выполнения определенных частей работы, могут быть относительно несложными для расчета на почасовой основе. Но для сотрудников, работающих полный рабочий день, вы должны использовать годовые ставки, разделенные на части, чтобы получить любые почасовые показатели.Например, работодатели проекта могут не нести явной ответственности за оплату отпуска работникам, но вы можете — и годовые затраты напрямую влияют на почасовые расходы, которые вы платите своим сотрудникам по контракту.

Тарифы на тяжелую рабочую силу должны также включать все налоги и льготы работодателя, такие как программы здравоохранения и страхование.

Использование плановой производительности

Более общий подход был предложен в журнале Building and Environment.При этом используются показатели производительности инженеров-проектировщиков подрядчиков для «типового» типа здания. Эти цифры используются для расчета «фактора оценки трудозатрат», который определяется как потребность в часах на квадратный метр общей площади здания. Затем он рассчитывает затраты на основе средних национальных ставок заработной платы для вида работ, задействованных в различных частях проекта.

Но этот метод дает гораздо менее точную оценку. Авторы отчета заявляют, что его можно использовать с самого начала, когда проектная информация находится на первом месте, для получения сметы, которая должна находиться в пределах 20% от окончательной стоимости проекта.

Использование диаграмм Ганта

Диаграммы Ганта могут быть хорошим инструментом для оценки затрат на рабочую силу. Эти гистограммы фактически используются для визуального представления расписания проекта, обычно отображая задачи, которые необходимо выполнить, расположенные на вертикальной оси, в то время как временные интервалы прогрессируют вдоль горизонтальной оси. Это может быть использовано для обеспечения надлежащего укомплектования работы персоналом, что означает отсутствие недостатка возможностей или производительности (из-за того, что слишком много квалифицированных людей сидят и ничего не делают) в различных частях проекта.С точки зрения оценки затрат, правильное планирование управления проектом может помочь вам снизить затраты на рабочую силу, что позволит сделать более конкурентоспособное предложение.

Как упоминалось в начале этого блога, оценка заключается не в том, чтобы предложить самые низкие возможные затраты и ставки, а в том, чтобы произвести наиболее реалистичную и точную. Это дает менеджерам и составителям заявок данные, необходимые им для выполнения контрактов, не подвергая себя риску занижения ставок и падения ниже приемлемой маржи в процессе.

8 Распространенных ошибок при оценке строительства

Оценка — одна из самых сложных работ в строительстве. Это также одно из самых важных. Прибыль обычно выигрывается или теряется в зависимости от того, насколько точны ваши оценки и насколько они соответствуют вашим окончательным затратам на проект.

Итак, насколько точны ваши оценки? Согласно недавнему опросу QuickBooks и TSheets, почти треть строительных компаний получают меньшую прибыль, чем ожидалось, исходя из их оценок.Это неудивительно, учитывая, что 40% респондентов не так уверены в своих оценках.

Скорее всего, одна неверная оценка проекта, который приводит к потере денег, не выведет вас из бизнеса. Соедините вместе пару убыточных проектов, и вы можете навсегда закрыть двери. Четверть всех респондентов указали, что достаточно двух или трех неверных оценок, чтобы разрушить их бизнес.

Получение точных оценок — непростая задача, и хороший оценщик стоит на вес золота.Чтобы получить точные оценки по каждому проекту, необходимо учитывать множество переменных. Все, от точного определения затрат на рабочую силу и материалы и понимания производительности рабочих до получения точных взлетных измерений и учета таких факторов, как непредвиденные риски и накладные расходы, должно быть почти идеальным.

Одна или две ошибки могут полностью нарушить ваши оценки и привести к плохой ставке, которую вы либо проиграете, потому что она слишком высока, либо выиграете, потому что она настолько низкая, что вы не получите прибыль.Вот некоторые из наиболее распространенных ошибок при оценке строительства и способы их предотвращения.

Не посещение объекта

Большинство возможностей для торгов предоставляют потенциальным участникам торгов возможность присутствовать на совещании перед началом торгов и посетить строительную площадку. Часто они являются обязательными для подачи заявки и по уважительной причине. Нет двух одинаковых рабочих площадок, и неизвестные условия на площадке могут вызвать неожиданные и дорогостоящие проблемы в начале строительства.

При посещении объекта вы захотите провести измерения, осмотреть топографию и взять образцы почвы из ствола скважины, если это еще не было сделано.Вы также хотите посмотреть на подъездные пути и движение к объекту, определить, сколько места есть для подвала, доставки и хранения оборудования и материалов, и какие меры по защите окружающей среды потребуются во время строительства.

Обязательно пригласите субподрядчиков, на работу которых может повлиять состояние объекта. Это позволяет им самостоятельно оценить объект и учесть любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть при существующем состоянии объекта, в их оценках и предложениях.

Неточный взлет

Ваши взлеты закладывают основу для ваших оценок. Если они будут неполными или неправильными, это может действительно испортить ваши оценки. Точные взлеты помогут вам определить точное количество, необходимое для всех ваших материалов и расходных материалов. Они также необходимы для определения ваших потребностей в рабочей силе и оборудовании. Если вы пропустите элементы во время взлета или не получите точных измерений, вы либо переоцените проект и не выиграете ставку, либо недооцените и рискуете выиграть проект, который не будет прибыльным.

Программное обеспечение

Takeoff — отличный вариант для получения точных измерений для ваших оценок. Это также значительно экономит время по сравнению с ручным взлетом. Эти инструменты хороши ровно настолько, насколько хорош пользователь, поэтому важно, чтобы оценщики прошли надлежащее обучение и были удобны в использовании программного обеспечения.

Затраты на оплату труда

Затраты на рабочую силу, вероятно, являются самым сложным элементом для точной оценки, когда дело доходит до вашей оценки. В этом обзоре из QuickBooks и TSheets владельцы строительного бизнеса говорят, что «труднее всего оценить затраты на рабочую силу, и они считаются самой дорогой стоимостью проекта.«Когда дело доходит до оценки затрат на рабочую силу, существует несколько переменных, включая количество доступных для проекта рабочих, уровень их опыта, размер оплаты труда и производительность.

Хороший, опытный рабочий может получать более высокую зарплату, но более продуктивен и может сделать больше за меньшее время, чем менее опытный работник, получающий более низкую зарплату. Сосредоточьтесь на определении того, сколько человеко-часов требуется на выполнение задачи, чтобы использовать их в качестве ориентира при оценке затрат на рабочую силу.

Не забудьте определить, требуется ли для проекта преобладающая заработная плата, которая может отличаться или не отличаться от той, которую вы обычно платите каждому работнику.Всегда ведите учет затрат на работу, особенно затрат на рабочую силу, так как вы можете использовать эти исторические данные для более точной оценки будущих проектов.

Затраты на материалы и расходные материалы

Строительные материалы и расходные материалы — еще одна большая статья расходов на строительные проекты, и их трудно оценить с высокой точностью. Цены на материалы могут резко колебаться с момента начала оценки до начала строительства. Спрос на материалы высок, а неопределенность в отношении тарифов и их влияния на цены еще больше затрудняет получение правильных оценок.

Установление отношений с производителями и поставщиками строительной продукции имеет свои преимущества. Они не только могут помочь вам зафиксировать точные цены, пока вы составляете свои оценки, но они также могут направить вас к альтернативным материалам, которые могут лучше подходить для вашего проекта.

Фиксация цен на ваши материалы имеет решающее значение, но не забудьте убедиться, что вы предоставляете количество своих поставщиков. Это позволяет им гарантировать, что они смогут выполнить ваш заказ и доставить его вовремя.Дорогостоящие задержки, вызванные тем, что у рабочих нет необходимых материалов, вызывают смущение и могут отрицательно повлиять на вашу прибыль.

Отсутствие оценки рисков и создание непредвиденных обстоятельств

Каждый строительный проект сопряжен с риском. Завершение оценки риска должно быть частью вашего процесса оценки. Во-первых, это помогает при принятии решения о ставке / отказе от нее. Хороший оценщик может определить слишком рискованный проект и отказаться от подачи заявки. Это также помогает определить, какую сумму следует оценивать на случай непредвиденных обстоятельств.

Неспособность оценить риски и предусмотреть непредвиденные обстоятельства в вашей оценке будет иметь пагубные последствия, когда что-то пойдет не так. Чем больше риск, тем больше времени вы должны потратить на определение способов их снижения и того, как это может повлиять на ваши расходы. Скорее всего, вы не сможете возместить понесенные убытки, если во время строительства возникнет непредвиденная проблема.

Делать необразованные догадки

Не делайте ставки на ставки, делая необоснованные или необразованные предположения при оценке.Отслеживание затрат на работу по каждому проекту — отличный способ убедиться, что ваши оценки и, в конечном итоге, ваши ставки являются максимально точными.

Затраты на рабочую силу, материалы и оборудование должны основываться на самых последних доступных данных. Обязательно учитывайте накладные расходы и мягкие затраты, такие как затраты на получение разрешений и проверки, о которых часто можно забыть или пренебречь. Вы также хотите убедиться, что у вас есть рабочая сила и оборудование для проекта. Необходимость неожиданно заключить субподряд на дополнительную работу или арендовать дополнительное оборудование может быстро съесть вашу прибыль или полностью свести ее на нет.

Не проверять вашу работу

Все делают ошибки. Оценщики не исключение. Небольшие ошибки в оценке или упущения могут не иметь большого значения, но большие, такие как пропуск элементов прицела, неточные измерения или использование неправильных единиц измерения, могут вызвать проблемы. Найдите время, чтобы внимательно изучить свою работу, или попросите другого человека из вашей группы оценки проверить ваши оценки. Дважды проверьте точность ваших измерений и правильность вычислений для всех ваших затрат.

Дайте себе достаточно времени, чтобы сформулировать свои оценки и сделать ставку.Спешка с выполнением работы только для того, чтобы уложиться в срок подачи заявок, приведет только к ошибкам, которые в конечном итоге будут стоить вам, поэтому не торопитесь, чтобы сделать все правильно с первого раза. Рентабельность проекта почти всегда определяется вашими оценками. Если вы недооцениваете свою ставку, обычно не существует мер по сокращению расходов, которые могли бы восполнить дефицит.

Не проверяет оценки субподрядчика

Если вы генеральный подрядчик, скорее всего, вам придется передать часть работ торговым подрядчикам на субподряд.Обязательно внимательно изучите их оценки ставок и предложения. Убедитесь, что они точно понимают, какие аспекты проектов вы хотите, чтобы они предложили и завершили. Это позволит избежать дублирования работы в их оценках, которые покрываются вами или другим субподрядчиком.

---

Точная оценка начинается с точного взлета. ConstructConnect предлагает ряд решений для выполнения быстрых и точных взлетов для любого строительного бизнеса.

---

Как читать отчеты о затратах на работу

Отчеты о стоимости работ показывают рентабельность проекта, а также могут использоваться для прогнозирования будущих затрат.Они могут повлиять на прибыль строительной компании, поэтому важно понимать, как их читать и что они означают.

Одна вещь, которую вам нужно знать об отчетах о стоимости работы, — это то, что все создают их по-разному. Будь то электронные таблицы с данными, введенными вручную, или отчеты, созданные компьютерным программным обеспечением, все они выглядят по-разному. Хорошо то, что обычно они представляют одну и ту же информацию, только в разных форматах. Мы подробно рассмотрим три основных типа отчетов: затраты по сравнению с оценкой, незавершенное производство и прогноз затрат.

Затраты по сравнению с оценочными отчетами

Отчеты о затратах и ​​оценках сравнивают фактические затраты, понесенные на данный момент по проекту, с предполагаемой стоимостью проекта. Обычно отчет разбивает проект на более мелкие этапы или типы затрат. Характер поломки будет зависеть от того, является ли компания генеральным подрядчиком или субподрядчиком, а также от того, насколько подробно руководство хочет видеть.

Хотя они могут называться по-разному, обычные столбцы в этом типе отчета представляют собой оценочную стоимость, текущие затраты и разницу между ними.Если значение в столбце разницы отрицательное, это означает, что бюджет позиции превышает бюджет. Если разница положительная, значит, у позиции меньше бюджета. Используя эти данные, менеджеры проектов могут быстро увидеть, какие этапы проекта превышают бюджет, и при необходимости предпринять соответствующие действия.

На что следует обратить внимание при чтении этого типа отчетов:

• Если объем работ, представленный строкой, выполняется, он будет отображаться как недостаточный для бюджета, потому что не включены все затраты. Вы можете добавить столбец, в котором расчетная стоимость умножается на процент выполнения, чтобы получить точное представление о том, соответствуют ли затраты смете.
• Убедитесь, что все утвержденные заказы на изменение внесены в столбец сметной стоимости. Если они не были добавлены, позиция может отображаться как превышающая бюджет, когда фактически была одобрена дополнительная работа.

Отчеты о незавершенном производстве

Отчет о незавершенном производстве (WIP) используется для отображения хода выполнения текущих строительных проектов и проектов по контракту. Он сравнивает процент затрат, понесенных на каждую работу в целом, с процентом контракта, который был выставлен клиенту.

На основе разницы между этими двумя процентами валовая прибыль компании корректируется с учетом завышения и занижения счетов. Завышение счета — это добавление к вашему счету дополнительной суммы сверх процентной доли выполненной работы. Заниженный счет делает наоборот, выставляя счет меньше, чем процент выполненной работы.

Формат этого отчета сильно различается, равно как и названия и количество столбцов. Как минимум, они будут включать оценочную стоимость, фактические затраты на дату, процент выполнения, общую сумму контракта, заработанный доход, фактический доход и разницу.

Счета за превышение / занижение рассчитываются путем деления фактических затрат, понесенных на текущий момент, на общую предполагаемую стоимость проекта. Это приводит к проценту завершения проекта. Затем общая сумма контракта (включая утвержденные заказы на изменение) умножается на процент выполнения на основе затрат, чтобы получить заработанный доход. Наконец, полученный доход вычитается из фактического дохода, указанного в счете по проекту. Если разница положительная, счет по проекту завышается, и разница вычитается из валового дохода.Если разница отрицательная, счет по проекту занижается, и разница добавляется к валовой прибыли.

Отчеты

WIP могут быть сложными и сбивать с толку. Они важны из-за их влияния на чистую прибыль компании, а также из-за того, что они используются банками и облигационными компаниями для определения текущей работоспособности компании. При наличии значительных различий (превышение / занижение счетов) менеджеров проектов часто просят просмотреть эти отчеты и подтвердить, что вся информация верна, прежде чем они будут предоставлены вместе с другими финансовыми отчетами.

При просмотре отчета WIP важно помнить об этих двух вещах:

• Отчеты WIP влияют на чистую прибыль. Завышение счета за проект снижает ваш чистый доход. Это нужно делать только после тщательного рассмотрения.
• Убедитесь, что все утвержденные заказы на изменение учтены в отчете. Отсутствие затрат на изменение заказа может привести к тому, что проект будет казаться заниженным, поскольку фактические затраты будут выше для дополнительных работ. Суммы контрактов также необходимо обновлять с помощью заказов на изменение, поскольку проект будет отображаться как завышенный, если они не были учтены.

Отчеты о прогнозе затрат

Отчеты о прогнозе стоимости работ используются для прогнозирования затрат на завершение проекта и для обнаружения возможных перерасходов бюджета во время выполнения проекта. Менеджеров проектов просят проанализировать свои подтвержденные затраты (субподрядные договоры и заказы на поставку) по фазам проекта, чтобы увидеть, что еще нужно выпустить, а какие остатки нужно выставить на счет. Изучая подтвержденные затраты, менеджеры могут предсказать, сколько затрат потребуется для завершения работы.

Обычные столбцы в этом типе отчета включают оценочную стоимость, текущую стоимость, прогнозируемую стоимость завершения, общую оценочную стоимость и разницу. Менеджер проекта смотрит, сколько осталось по выданным субподрядчикам и заказам на поставку для определенного этапа проекта, а также за любыми другими расходами, которые все еще необходимо понести (например, прямые затраты на оплату труда). Затраты, которые были получены на сегодняшний день, добавляются к прогнозируемой стоимости для завершения этого этапа работы. Это общая ориентировочная стоимость этапа.Чтобы получить разницу, предполагаемая стоимость завершения вычитается из расчетной стоимости. Если разница отрицательная, бюджет позиции превышает бюджет. Если он положительный, позиция не соответствует бюджету. Этот анализ может быть завершен в любое время в ходе проекта, что упрощает менеджменту раннее обнаружение перерасхода бюджета.

Два важных ключа, на которые следует обратить внимание при просмотре этих отчетов:

• Рекомендуется выдавать как можно больше обязательств как можно раньше.Чем полнее будет ваш выкуп, тем легче предсказать стоимость завершения определенного этапа. Если вы знаете, что у вас все еще есть обязательства, составьте их список, чтобы знать, сколько еще не выполнено.
• Как и в двух других отчетах, ключевое значение имеет ввод всех утвержденных заказов на изменение. Ваша оценка должна быть актуальной, иначе может показаться, что на этапе превышен бюджет, когда это не так.

Связывание

Отчеты о стоимости работы — это наиболее важные отчеты, которые руководитель проекта использует в своей работе.Эти отчеты помогают менеджерам проектов следить за своими бюджетами, ходом выполнения проекта и выставлением счетов за превышение / занижение. Все это может повлиять на чистую прибыль и прибыльность компании. Знание о проблемах на ранней стадии проекта — лучший способ держать расходы под контролем, поскольку еще есть время для внесения изменений. Регулярно просматривайте эти отчеты, чтобы следить за затратами и ходом проекта.

Темы: Финансирование строительства | Строительные платежи | Construction Software

Руководство по проверке оценок наладчиков и подрядчиков

Страховые оценщики работают в страховой компании и несут ответственность за подготовку оценки стоимости ремонта или замены утраченного имущества застрахованного.Не все настройщики плохие; однако после крупного ущерба, такого как сильное землетрясение или лесной пожар, они могут быть чрезмерно растянуты или просто надеты на голову. Эта проблема усугубляется необходимостью привлекать внешних монтажников для удовлетворения огромного количества требований. Как правило, для крупного мероприятия аджастеры могут быть наняты на контрактной основе, и даже если они работают от имени перевозчика, они могут не быть полностью в курсе философии взаимоотношений страховых компаний с клиентами и могут не иметь с вами дело. в точности как бывалый, но нежный актер, сыгравший роль в рекламном ролике.

Эти «наемные орудия» приносят перевозчики не из-за их репутации раздачи денег, а из-за их способности управлять рисками для перевозчика. Они являются «профессиональными» специалистами по урегулированию убытков и делают то, что делают каждый день. У них есть мотивация закрыть дело и двигаться дальше. Им не платят за то, чтобы они тратили много времени на то, чтобы убедиться, что вы получаете все, на что имеете право. Следующая информация предоставлена, чтобы помочь «уравнять правила игры» и помочь вам немного больше понять их мир, а также помочь вам позаботиться о ваших интересах.Обязательно ознакомьтесь с основными советами по претензиям United страхователей и советами по предъявлению жилищных претензий.

ДОКУМЕНТАЛЬНЫЕ РАСХОДЫ

Подтвердить стоимость не так просто, как просто перестроить дом и сдать квитанции. Многие домовладельцы хотят восстановить дом, отличный от того, который у них был, и страховой агент, вероятно, будет иметь другое представление о доме, который у вас был ранее. Кроме того, подрядчик вряд ли предложит вам отстроить именно то, что у вас было, особенно если вы не собираетесь строить именно этот дом.Однако у вас есть право на оплату стоимости восстановления вашего дома до состояния, в котором он находился до потери, при условии, что ваш полис будет напечатан мелким шрифтом.

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ПОТЕРЯ СОСТОЯНИЯ ВАШЕГО ДОМА

Одним из самых больших препятствий на пути к точной оценке стоимости замены или ремонта дома является получение адекватной информации о состоянии до потери. Как правило, каждый дом индивидуален, и размер дома и уровень внутренней отделки значительно влияют на стоимость его замены.После потери оценщик проведет собеседование со застрахованным и задаст вопросы, чтобы определить «масштаб ущерба». Настройщик спешит перейти на следующую встречу, а голова застрахованного плывет, пытаясь разобраться со всем, с чем они пытаются справиться, а также пытается вспомнить каждую деталь своего предыдущего жилища. Отсутствие информации приводит к занижению оценок. Это может показаться простым, но важно помнить: если элемент не указан в смете, его стоимость не будет включена в итоговую сумму сметы.

ИСТОЧНИКИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

Существуют источники информации, которые помогут вам воссоздать свой дом на бумаге.

1. Позвоните риэлтору, который представлял вас при покупке дома, и попросите копию списка MLS, отчета инспектора по состоянию собственности и результатов оценки. Если вы перефинансировали, у вашего кредитора будут копии вашей последней оценки. Список MLS будет включать общую информацию и фотографии собственности, в то время как отчет инспектора будет содержать фотографии и подробную информацию о состоянии собственности.В оценку будут включены фотографии, размеры комнат и общие сведения об особенностях и общем состоянии собственности.
2. Если ваш дом был построен торговым застройщиком или крупным застройщиком, вы можете получить от них планы дома. Вы можете посетить соответствующий строительный департамент, чтобы получить из его архивов планы, которые использовались в первоначальных разрешениях на сооружение, и все разрешения на проведение капитального ремонта, который произошел с момента первоначального строительства.
3. Что касается всех тех улучшений, которые вы внесли в свой дом с момента его покупки, есть источники информации, которые могут вам помочь. Если вы наняли подрядчиков для выполнения работ, они могут предоставить вам документацию. Что касается тех улучшений, которые стали результатом ваших усилий и вашего тяжелого труда, просто поразительно, сколько информации об истории покупок доступно в базе данных Home Depot.
4. Некоторые страховщики оплачивают чертежи «как построено». Целью чертежей является документирование того, что существовало на момент вашей потери, если фактические планы недоступны.Стоимость считается расходом на «оценку претензии».

Все эти источники помогут вам определить объем работ, который является основой и основой любой оценки стоимости ремонта или замены. От вас не требуется предоставлять документацию по всем функциям вашего дома, чтобы эти элементы были включены в вашу претензию, но у вас будет гораздо более полный объем ремонта или замены, если вы сделаете свою домашнюю работу и найдете все возможные источники. доступной информации.Вы просто не сможете вспомнить все особенности своего дома и работы, которые вы делали в своем доме за эти годы. Оценка и, следовательно, стоимость замены будет зависеть от того, что вы помните и что, по вашему мнению, включено в смету.

XACTIMATE 101

Программой оценки, наиболее часто используемой специалистами по настройке, является Xactimate. Скорее всего, оценка, которую представит вам ваш настройщик, будет оценкой Xactimate. Есть несколько ключевых аспектов, которые вам необходимо понять, чтобы лучше отреагировать на представленную вам оценку:

1. Организация сметы — Обычно смета проводится по комнатам.Как профессионал в области строительства, я предпочитаю оценивать по системе и видел серьезные упущения со стороны страховых оценщиков, потому что они сосредоточены на подсчете единиц и могут упустить основные функциональные аспекты строительных систем. Я просмотрел оценку монтажника, в котором подробно описывался каждый фут деревянной основы, комната за комнатой, но он не учел лепнину снаружи дома!
2. Объем работ — Наиболее распространенные проблемы с оценкой потерь связаны с упущением в объеме или ошибками в объеме. Как обсуждалось выше, вы должны предоставить монтажнику всю возможную информацию о каждом аспекте вашего дома, а затем обратить внимание на каждый аспект дома в полученной вами оценке.Уделите достаточно времени оценке и постарайтесь обдумать все, что, как вы знаете, было в доме. Если вы не сразу видите предмет, внесите его в список и попросите настройщика показать вам, где он находится. Вы видите окна в смете, но не бойтесь спросить: «А где деревянная отделка на внутренней стороне окон?»
3. Размеры комнаты — в оценке Xactimate все расчеты основаны на размерах комнаты. Если размеры спальни в 150 квадратных футов занижены всего на один фут на каждой стене, площадь комнаты может быть меньше на 16 процентов, и поэтому площадь гипсокартона, краски, плинтуса, напольных покрытий, электричества, отопления и воздуха. -кондиционирование все будет недооценено.Размеры каждой комнаты указаны в верхней части раздела для этой комнаты и требуют тщательного изучения.
4. Факторы отходов — Количество отходов должно быть очевидным по количеству ковров, виниловых полов, деревянных полов и кровли. Если вы не можете распознать, что количество ковра в данной комнате не как минимум на 5 процентов больше площади комнаты, спросите об этом. Коэффициенты потерь увеличиваются для сложных цветовых сочетаний, помещений с детализированными границами и т. Д. Факторы потерь скрыты в других позициях.Вы должны спросить у наладчика, сколько отходов включено во все количества, и посмотреть, имеет ли это логический смысл.
5. Накладные расходы и прибыль подрядчика (OH&P) — Как и в большинстве программ оценки, Xactimate позволяет оценщику выбрать либо включение OH&P в отдельные позиции, либо детализацию его внизу сметы. Спросите, сколько разрешено для этой территории, и убедитесь, что вы понимаете, где это включено в оценку. Для проекта дома для одной семьи накладные расходы подрядчика на офис и прибыль подрядчика обычно составляют около 20 процентов.
6. Рыночные условия — Xactimate позволяет добавить встроенный «фактор» для рыночных условий в базу данных удельных затрат, которая формирует основу для всех цен в оценке. Событие крупного убытка может вызвать условия на спотовом рынке из-за спроса и предложения. Спросите у оценщика, учел ли он и допустил ли какие-либо ненормальные рыночные условия, с которыми вы можете столкнуться при покупке строительства после стихийного бедствия.
7. Мягкие затраты — Существуют затраты, которые в отрасли называют «мягкими затратами», а некоторые называют их «косвенными затратами».Эти категории обычно включают такие статьи, как расходы на найм архитектора и инженера, разрешения на строительство и городские сборы, страхование строительства и иногда страхование общей ответственности подрядчика. Если вы не видите этих позиций в списке в конце сметы, спросите об этом у оценщика.
8. База данных затрат — Xactimate запускает базу данных затрат, которая является ресурсом для всех затрат на единицу, затрат на рабочую силу и материалов, используемых в оценке. На обложке сметы будет буквенно-цифровой код под заголовком «Прейскурант.Код начинается с букв CA для Калифорнии, затем SD для Сан-Диего и заканчивается цифрой и буквой, указывающими год и квартал, для которых подходит список затрат. Например, код 7D указывает на основу затрат с 4 квартала ^-го 2007 года, а код 8A будет указывать на 1 ^{-й квартал} 2008 года. Спросите у оценщика, какой прейскурант он использует, и убедитесь, что он не использовать старые данные о расходах.
9. Разумность затрат — нецелесообразно охватить все аспекты определения того, являются ли затраты на единицу, использованные в оценке, разумными.Существуют некоторые рекомендации по стоимости строительства, но они могут сбить с толку домовладельцев, которые не связаны со строительством, и они довольно дороги в приобретении, если вы не используете их каждый день. Тем не менее, я бы посоветовал, чтобы каждый, кто намеревался идти «нога в ногу» с оценщиком самостоятельно, должен купить одну или две из этих книг и «проверить» смету. Две из моих любимых книг написаны Р.С. Средства и публикации Saylor. Если вы готовы принять вызов, их можно приобрести в Интернете или в книжном магазине That Technical Bookstore в Сан-Диего.

Не бойтесь бросить вызов наладчику и не бойтесь задавать глупые вопросы. Никто не ожидает, что вы станете профессиональным оценщиком.

Схема, приведенная выше, представлена ​​с целью «уравнять правила игры» и помочь непосвященным домовладельцам, обеспечивая, по крайней мере, некоторый уровень понимания «игры» и языка, используемого в процессе. Вы всегда можете нанять собственное «наемное оружие» и вооружиться собственной сметой. Существуют консалтинговые фирмы, которых можно нанять, чтобы подготовить подробный объем работ и смету расходов.

Некоторые люди будут платить подрядчику за смету, но я хотел бы предупредить, что подрядчик будет иметь тенденцию указывать число в смете просто потому, что ему это нравится. В этом нет ничего плохого, если подрядчик будет единственным, на кого повлияет плохой номер. Однако, если битва станет спорной, вам будет лучше иметь независимого консультанта, который знает, как произвести хорошо подкрепленную и достоверную оценку, которая сможет противостоять вызову противостоящих экспертов.

УСИЛИТЕ СЕБЯ, ЧТОБЫ УКРЕПИТЬ СВОЮ ДОГОВОРУЮ ПОЗИЦИЮ

Если вы самостоятельно ведете переговоры о конкурирующих оценках ремонта / восстановления со своей страховой компанией, мы рекомендуем вам потратить время на веб-сайт Объединенных страхователей, просматривая некоторые из многих статей, относящихся к этой теме. Вы найдете их в разделе «Советы по заявкам» на сайте.

НАЙТИ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ПОМОЩЬ, ЕСЛИ ВАМ НЕОБХОДИМО

Если вы решите нанять профессиональную помощь, прочтите советы United страховщиков по найму профессиональной помощи и посетите раздел «Поиск помощи» на нашем веб-сайте, чтобы найти компании, которые поддерживают нашу работу.

В итоге: обучайте себя, будьте готовы и проверяйте все, пока не убедитесь, что вы получили правильную оценку.

---

Объединенные страхователи благодарит Теда Бумгарднера за подготовку этой статьи для наших читателей и Уильяма Хеддена из Consolidated Adjusting, Inc. за помощь в редактировании. Тед — президент Xpera Group, юридической и технической консалтинговой фирмы в области строительства, расположенной в Солана-Бич, Калифорния.

Хедден является лицензированным государственным адъютантом, входящим в состав Совета Объединённых страхователей.

10 наиболее рекомендуемых программных решений для оценки стоимости строительства

У каждой компании есть свой жизненный цикл. Для строительных компаний жизненный цикл вашего бизнеса начинается с оценки затрат. В качестве отправной точки для всех строительных работ смета имеет прямое влияние на все, что будет дальше. Четкая, краткая, точная (насколько это возможно) и своевременная оценка окажет прямое влияние на все, что следует или нет.

Строительные проекты могут быть довольно сложными и дорогостоящими, в зависимости от размера и характера постройки, и их всегда сложно рассчитать.Однако очень важно иметь возможность давать клиентам хорошие оценки, так как это повысит профессионализм и успокоит их. Смета — это еще и лист бумаги, на котором строятся ваши отношения с клиентом. Оценка, которая, как указано выше, является четкой, краткой, точной и своевременной, положит начало долгосрочным рабочим отношениям. Если только вы не являетесь субподрядчиком, оценивающим коммерческое строительство. В этом случае просто убедитесь, что ваша оценка самая дешевая.

Помните, что ключ к оценке затрат начинается с понимания всех различных затрат и категорий.Например, двумя наиболее значительными видами затрат являются прямые и косвенные затраты. Прямые затраты обычно включают заработную плату команды, топливо для оборудования и так далее. Тогда как косвенные затраты обычно включают затраты на безопасность, коммунальные услуги и так далее. Из каких еще категорий происходят расходы? Есть затраты на рабочую силу, материалы, оборудование, услуги, программное обеспечение, оборудование, помещения и непредвиденные расходы. Все расходы, которые мы только что перечислили, в дополнение ко всем прямым и косвенным расходам, собираются для составления отчета «на основе оценки».

Что такое приложения для оценки стоимости строительства?

Проще говоря, программное обеспечение для оценки стоимости строительства — это компьютерное программное обеспечение, разработанное специально для подрядчиков, чтобы предсказать, сколько будет стоить строительный проект, какие материалы им понадобятся и сколько их потребуется для заказа . Существуют определенные различия между программами для расчета стоимости строительства. Некоторые из них разработаны специально для измерения стоимости и измерения различных металлов, в то время как другие разработаны специально для финансовой стороны бизнеса.Как узнать, какой из них вам подходит? Мы сделали всю работу за вас и проверили десятки поставщиков, которые могут помочь вам согласовать расходы и отправить профессиональные счета.

Зачем мне нужны приложения для оценки затрат (и почему сейчас)?

Добро пожаловать в 2020 год, где клиентам нужны цитаты и оценки — и они хотят этого сейчас. Пока вы достаете измерительную ленту и возитесь с расчетами в офисе над электронной таблицей, какой-то другой плотник, архитектор или строитель разработал приложение и тут же сообщил вашему клиенту расценки. .Я знаю, что это может показаться ненужным наворотом и «если он не сломался, не чините его», но не стоит недооценивать важность Вау-фактора. Это может быть то, что отличает вас от других и что поможет вам выделиться в море каски. Не говоря уже о том, что это действительно сэкономит вам время и деньги. Если вы еще этого не сделали, пора воспользоваться технологиями и предоставить точные расчеты и расчеты. Некоторые приложения бесплатны, а другие взимают ежемесячную или годовую плату. Важно сравнить затраты и функции, чтобы выбрать тот, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса.

Как выбрать подходящее программное обеспечение для сметы строительства

Стоимость — не единственный фактор, который следует учитывать при выборе подходящего приложения. Важно определить, каким потребностям будет служить эта система и какие функции она должна выполнять, чтобы вы могли выполнять свою работу. У каждого бизнеса есть свои потребности и требования, но вот что следует учитывать, чтобы сузить выбор:

Простота использования: Загрузка инструмента, который вы не понимаете или не можете использовать, не подходит, это просто очевидно.Если вы не единственный, кто имеет к нему доступ, убедитесь, что ваши сотрудники или другие члены команды знают, как он работает.

Совместимость и интеграция: Это приложение может потребоваться для интеграции с другими системами вашего бизнеса. Подумайте, что нужно вашему приложению, и спланируйте соответственно.

Соответствие и нормативные требования: Подумайте о своей отрасли и о том, каким правилам и нормам она должна следовать. Это приложение учитывает это или не подходит, если речь идет о стандартах вашей отрасли? Может ли это даже помочь улучшить соблюдение нормативных требований при одновременном сокращении затрат, которые вы несете в процессе ?!

Безопасность и надежность: В строительной отрасли жизненно важно, чтобы измерения были точными, а оценки должны быть близки к окончательной сумме .Вам нужно приложение, отвечающее всем этим требованиям. Кроме того, у приложения есть возможность безопасно и надежно хранить информацию , особенно когда речь идет о ваших финансовых отчетах и ​​счетах. Меньше всего вам хочется потерять ценные данные! Поэтому убедитесь, что вы выбираете безопасное и надежное программное обеспечение с хорошими отзывами от тех, кто их использует.

Сметы и счета — это топливо, которое поддерживает работу вашего бизнеса, они — масло в ваших механизмах. Однако, если вы хотите, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, это не просто замена масла.Вот некоторые приложения для оценки оборудования и материалов, а также приложения для выставления счетов и оценки, которые дадут вам преимущество перед конкурентами.

Приложения и решения, которые следует учитывать при выставлении счетов и оценке затрат:

1. Connecteam

Connecteam помогает создавать оценки, счета-фактуры и заказы на выполнение работ из простого в использовании мобильного приложения. Затем вы можете PDF-файл и поделиться им с клиентами, менеджерами, бухгалтерами или повесить его на стену, если хотите.Что отличает Connecteam, так это то, что вы можете делать гораздо больше. Фактически, с Connecteam вы можете управлять всем процессом от предложения до счета, одновременно отслеживая время и корректируя расходы.

• Автоматизируйте учет рабочего времени с помощью простого ввода и вывода с мобильного телефона сотрудника. Включите геолокацию GPS, работу, проект, классификации клиентов и многое другое.
• Ускорьте процесс проверки и утверждения расписания и экспортируйте его в предпочтительный формат, чтобы упростить расчет заработной платы.
• Быстрые действия и визуальные флажки указывают на то, что имеет значение: автоматически рассчитываемые перерывы, сверхурочные, двойные, дневные ограничения, автоматическое отключение, возможность добавления смены в большом количестве, для размещения нескольких смен в день, для добавления отсутствий, и более!
• Знайте, кто приходил, когда и где, даже на ходу.
• Легко связывайтесь с членами команды с помощью встроенной функции чата и отслеживайте эффективность своей команды
• Упростите запросы на отсутствие и утверждения, настройте типы отсутствия и отслеживайте все записи истории.
• Используйте киоск-приложение Connecteam, чтобы ваши работники могли приходить с централизованного киоска на своем мобильном телефоне бригадира, чтобы никто не приходил до того, как бригадир появится на месте.
• Менеджеры будут получать push-уведомления при отправке запроса и смогут просматривать и утверждать запросы на ходу. Ваши сотрудники будут уведомлены в режиме реального времени, были ли их запросы одобрены или отклонены, прямо на их мобильном телефоне.

Для кого: Малые и крупные предприятия, в которых не менее 40% сотрудников находятся вне офиса.Connecteam лучше всего подходит для компаний, работающих в сфере полевых услуг, строительства, гостеприимства, здравоохранения, транспорта и логистики, розничной торговли и производства. Когда у вас есть подавляющее большинство сотрудников, не работающих на рабочем месте, лучшим вариантом будет иметь одно программное обеспечение для оценки конструкции, которое сделает все.

Цена : Connecteam имеет бесплатный план и является единственным приложением, предлагающим фиксированные ежемесячные планы: от 39 долларов США до 50 пользователей. Если вам нужно более 200 пользователей, доступен фиксированный ежемесячный план Enterprise — просто поговорите с представителем.

Приложение № 1 для строительной индустрии

Приложение

Connecteam для строительных сотрудников — идеальное решение для вашей строительной компании. Учет времени, планирование заданий, несколько инструментов коммуникации, онлайн-контрольные списки для мобильных устройств, формы и отчеты и многое другое — все в одном месте.

2. Простой счет-фактура

Основана владельцем малого бизнеса, поэтому неудивительно, что эта простая в использовании система выставления счетов обслуживает владельцев малого бизнеса.Получите доступ к этому программному обеспечению через свой ноутбук или мобильное устройство.

Для кого: Владельцы малого бизнеса, владельцы-операторы, фрилансеры и подрядчики.

Цена: Вы можете воспользоваться 13-дневной бесплатной пробной версией, чтобы узнать, подходит ли это для вашего бизнеса. Кроме того, ваши первые три счета-фактуры и счета-фактуры совершенно бесплатны. После этого он будет стоить 2,99 доллара в месяц.

3. Приложение Speedinvoice

Создавайте счет в любое время в любом месте с помощью этого удобного приложения.Вы можете проявить изобретательность и изобретательность, используя +500 фоновых изображений SpeedInvoice при настройке счетов и оценок. Более того, вы можете распечатать или поделиться любым счетом или оценкой через другие приложения, такие как Facebook, WhatsApp или SMS, если ваш клиент предпочитает этот маршрут. Чтобы предоставить клиенту полную картину, вы можете добавить документы, например, для договорные условия, чертежи, планы проектов в Word, Excel и PDF.

Для кого: Большой и малый бизнес. Он идеально подходит для тех, кто находится в пути, поскольку вы можете работать с системой в автономном режиме (и отправлять сообщения, когда у вас снова появится доступ в Интернет).

Цена: Пробная версия бесплатна, но по истечении этого периода ваша подписка будет стоить 7,90 долларов в месяц. Получите скидку 50% при покупке годовой подписки.

4. Счета и оценки от Umob

Invoices & Estimates может похвастаться более чем 1000 встроенными услугами и материалами, которые помогают создавать профессиональные счета и сметы.

Для кого: Он поддерживает предприятия, работающие в различных секторах, включая автомобилестроение, уборку и строительство.

Цена: Существует бесплатная версия, но она ограничена 3 оценками, 3 счетами и двумя клиентами. Поэтому, если вы регулярно выставляете счета и присылаете оценки, то лучше подойдет платная версия (2,99 доллара в месяц или 29,99 доллара в год).

5. Quilder

Quilder позволяет отправлять профессиональные расценки и счета клиентам прямо со своего телефона по тексту или электронной почте. Если у вас есть собственный каталог запчастей, затрат на рабочую силу и т. Д., вы можете добавить все это в Quilder и прямо в свой счет.

Для кого: Компания Quilder заявляет, что ее услуги предназначены непосредственно для торговцев. Кто угодно в строительной отрасли — от сантехников до столяров, электриков и не только.

Цена: Эта услуга пока бесплатна, но в ней говорится, что она может ввести модель ценообразования в будущем, поскольку она продолжает расти.

6. Строительный калькулятор

Строительный калькулятор

совместим со всеми мобильными устройствами и помогает рассчитать отвод материалов для строительства или обслуживания дома.Вы также можете использовать его в автономном режиме. Одним из недостатков является то, что он позволяет проводить только метрические измерения. Это программное обеспечение для сметы строительства также доступно на русском языке.

Для кого: Всем, кто должен регулярно рассчитывать стоимость материалов и составлять бюджеты для задач строительства дома.

Цена: Программа для сметы строительства доступна бесплатно.

7. Калькулятор оценщика материалов

Используйте это приложение, чтобы ответить на ваши повседневные вопросы о строительстве, например «Сколько мне нужно?», «Сколько это будет стоить?»

Для кого: Для всех в строительной отрасли, кому нужно что-то, что может быстро предоставить решения по материалам для гравия, заборов, блоков, полов, плитки, краски, террасной доски и т. Д.

Цена: Стоит 44,95 $.

8. Калькулятор «все в одном»

Как следует из названия, это приложение представляет собой универсальный калькулятор, поэтому его могут использовать разные люди. Он включает более 70 калькуляторов и конвертеров единиц, разделенных на категории финансов, здоровья, женщин, строительства, образа жизни и повседневной математики.

Для кого: В нем есть калькулятор для строительной отрасли, который может оценить количество цемента, песка или гравия для бетонных блоков, штукатурных работ и кирпичных кладок.Однако он также может выполнять расчеты, не связанные с конструкцией. Например, если вы проходите медицинский осмотр, он может рассчитать ваш ИМТ (индекс массы тела), а беременные женщины могут использовать его для расчета срока родов.

Цена: Программа для сметы строительства бесплатна. Если вам нужны продукты, продаваемые через приложение, за это взимается дополнительная плата — около 4 долларов за элемент.

9. Калькулятор веса стали

Если вам нужно рассчитать вес и длину различных видов металла, то это приложение для вас.Это удобное приложение поможет вам рассчитать вес, просто введя данные о его длине, и оно также может выполнить тот же расчет в обратном порядке (то есть ввести вес, чтобы получить длину). Доступны измерения в метрической системе и системе измерений США.

Для кого: Инженеры-строители и другие работники строительной отрасли, работающие с металлом.

Цена: Бесплатно, но если вы хотите получить доступ без рекламы, вам придется заплатить небольшую плату. Кроме того, любые внутриигровые продукты будут стоить около 1 доллара за штуку.

10. Construction Master Pro

Для оценки результатов вы не ошибетесь с этим удобным приложением. Он может быстро и точно рассчитать проблему строительства, пока вы стоите и консультируетесь с заказчиком.

Для кого: Идеально подходит для подрядчиков, оценщиков, архитекторов, плотников, строителей, чертежников, инженеров, фермеров и торговцев.

Цена: Построение сметной программы стоит 74 доллара.95.

Лучшие практики оценки стоимости строительства

Итак, мы знаем, что программное обеспечение для оценки стоимости строительства значительно упростило задачу, но оценщик по-прежнему несет ответственность за то, чтобы убедиться, что все в порядке. Например, оценщик затрат всегда должен следовать отраслевым нормам и стандартам для всех единиц измерения. Его работа также состоит в том, чтобы последовательно заполнять связанные с затратами документы, такие как количественное обследование, и следовать процедурам регистрации затрат, чтобы работу можно было проверить и легко передать другому оценщику затрат.Работа также включает определение косвенных затрат и изучение условий контракта, чтобы узнать, какие из них повлияют на косвенные затраты. Он или она несет ответственность за оценку предложений субподрядчиков, проверку всех строительных чертежей на конструктивность и точность с точки зрения представления объема проекта, оценку требований клиента к графику с точки зрения влияния на выполнение проекта и анализ выполненных оценок на предмет точности. Собственно, этот список можно продолжить! Но важно знать, что когда дело доходит до оценщика затрат, вам нужен человек, который сфокусирован и опытен, чтобы обеспечить правильное выполнение работы.

От оценки до оплаченных счетов и всего остального

Конструкция, меняется. Поставщики программного обеспечения все больше осознают, что строительная отрасль не так технологична, как могла бы быть. Эти удобные приложения разработаны с учетом потребностей специалистов по строительству или владельцев бизнеса. Они могут упростить весь процесс оценки затрат и сделать то, что можно легко сделать с рабочего места. И они не одиноки. Приложения, разработанные для строительной отрасли, становятся все более популярными, например приложения для учета рабочего времени для сотрудников, находящихся вне офиса, приложения для управления проектами и все в одном приложении для строительства.

Ведущее приложение для строительства

Connecteam разработан для строительной отрасли. Повышайте продуктивность, повышайте вовлеченность и соответствие требованиям, автоматизируйте повседневные процессы и многое другое. Узнайте, насколько это может помочь вашему бизнесу сегодня.

Как понять смету ремонта ваших подрядчиков

Чтобы получить от подрядчиков наиболее точные и сопоставимые оценки, вы должны иметь самое лучшее представление о том, чего вы хотите достичь в своем проекте.

Эта подготовка может включать беседу с архитектором и / или дизайнером для получения письменных планов и дизайнерских идей. Например, какие стены, возможно, потребуется переместить, выбор материалов и т. Д. — все это поможет вам при составлении подробного плана проекта. Чем больше деталей вы сможете спланировать и на бумаге, тем больше у вас шансов получить оценку от ваших подрядчиков.

Если вы хотите узнать, сколько может стоить ваш проект, попробуйте эти онлайн-калькуляторы, чтобы получить базовую оценку.В этом Old House Web указана ориентировочная стоимость реконструкции и ремонта. Improvenet показывает среднюю стоимость ремонта в зависимости от вашего места проживания. Когда у вас будет базовая оценка, вы можете добавить эти числа в наш калькулятор ремонта кухни и калькулятор ремонта ванной комнаты, чтобы получить базовую оценку средних значений, которые вы должны потратить на выбранный вами материал.

Сравнение оценок

Чем лучше будет подробный план проекта, тем легче будет увидеть разницу в ценах.Тот факт, что одна цена ниже другой, не означает, что обе оценки имеют одинаковый объем работ. Вот тут-то и играет роль объем работ (план проекта).

Чем более подробная оценка будет, тем лучше для вас, как домовладельца, различать различия в оценках. Двумя общими и общими типами оценок являются общие цены по категориям и цены по позициям. Сумма цен на общие категории будет разбита на общие категории с единой ценой, как это описывает название.Например;

• Демонстрационная кухня — цена ХХ
• Техника — цена ХХ
• Напольные покрытия — цена ХХ
• Освещение — цена ХХ

Некоторые подрядчики могут включать общую цену на материалы в цену общей категории, если они знают, что ищет домовладелец. Например, строительный класс или специальные / нестандартные шкафы. Тогда домовладелец останется в пределах этих надбавок, даже если эти надбавки не указаны подробно.Или подрядчик не будет включать выбор материала в общую стоимость своей категории; он будет включать только оплату труда. В этом случае домовладельцу необходимо самостоятельно выяснить, сколько будет выбрано материалов для каждого этапа проекта. Этот тип оценки также может называться — Cost Plus. Обычно эти оценки выставляются по фактическим часам, затрачиваемым на выполнение отдельной задачи и проекта в целом. Некоторым домовладельцам нравится эта цена, потому что она помогает гарантировать, что проект будет выполнен хорошо и не будут сокращены углы, потому что подрядчик не учел достаточное количество рабочих часов в своей заявке.Обратной стороной является то, что при ценообразовании по общей категории стоимость может выйти из-под контроля.

Оценка позиции обычно более подробна. Некоторым домовладельцам это может понравиться, потому что они видят все детали и затраты, связанные с проектом. Некоторым домовладельцам это может не понравиться, потому что они не могут понять смету, и может показаться, что в смету были включены дополнительные и ненужные работы. Например;

• Вместо демонстрации кухни в оценке позиции могут быть перечислены все элементы, которые необходимо убрать на кухне, такие как полы, плинтус, удар ногой, включая надлежащую изоляцию, мусорный контейнер и т. Д.
• То же самое касается укладки материалов, покраски двух слоев, потолочного освещения банок, ковровых покрытий и ковровых покрытий, никелевой отделки кистью и т. Д.

Преимущество оценки позиции заключается в том, что вы точно знаете, что получаете в каждой комнате.

First Restoration Services использует линейные цены для всех наших оценок. Мы считаем, что это помогает домовладельцу и менеджеру проекта оставаться на одной странице и снижает вероятность недопонимания по проекту.Мы считаем, что домовладелец и руководитель проекта будут гораздо более синхронизированы в отношении сроков проекта, связанных затрат, материалов, которые будут использоваться, и многого другого при использовании подробной сметы статей. Когда вы получаете одну оценку стоимости общей категории и одну оценку позиции, обычно происходит то, что это может выглядеть как два разных проекта. Вот почему так важно быть готовым и иметь подробный план проекта. Это заставит подрядчиков придерживаться тех деталей проекта, которые вы для них обрисовали, вместо того, чтобы подрядчик добавлять или оставлять элементы, не входящие в их смету, которые они не считают необходимыми.Мы также рекомендуем вам как домовладельцу запросить более подробную смету у вашего подрядчика, если вы чувствуете, что в смете отсутствуют ключевые детали.

Качество рабочего места

Если вы собираетесь нанять подрядчика по ремонту своего дома, пока вы все еще живете в этом помещении, один из вопросов, который вы должны задать своему подрядчику, — это то, как они поддерживают рабочее пространство в чистоте. Рабочее пространство в занятом помещении очень важно, потому что любой удаленный материал (гипсокартон) становится переносимым по воздуху загрязнителем.Переносимые по воздуху загрязнители могут вызывать респираторные проблемы, особенно у маленьких детей и пожилых людей. Спросите своего подрядчика, какой тип защитной оболочки и какие измерения качества воздуха будут проводиться для обеспечения чистой рабочей среды.