Как делать смету: как составить смету на ремонт квартиры, дома

Смета медицинского учреждения 2023: как составлять и выполнять

Ежегодно ревизоры проверяют соблюдало ли медучреждение законодательства при составлении, рассмотрении, утверждении и исполнении сметы. Как избежать недоразумений и успешно пройти проверку ревизоров? Составьте смету медицинского учреждения на 2023 год и правильно внесите в нее изменения

Смета бюджетной больницы – это основной плановый финансовый документ. Составляют смету после утверждения государственного и местного бюджетов, в зависимости от того, из какого бюджета финансируются. Большинство медицинских учреждений были реорганизованы на коммунальные некоммерческие предприятия (КНП), и поэтому сами составляют финансовый план. Те же учреждения, которые остались государственными и коммунальными, составляют смету.

Основная цель сметы – учреждение должно обеспечить выполнение своих функций и достичь результатов, определенных в соответствии с бюджетными назначениями. Этот документ устанавливает на бюджетный год:

• полномочия учреждения на получение средств из бюджета
• распределение бюджетных ассигнований.

Поэтому смета — это обязательный формат документации для всех бюджетных медицинских учреждений:

• и тех, которые являются ведущими бухгалтерский учет самостоятельно
• и тех, которые обслуживаются централизованной бухгалтерией.

Условно, смета бюджетного учреждения состоит из следующих этапов:

• предоставление учреждению предельных показателей по общему фонду
• составление расчетов по поступлениям в специальный фонд
• составление расчетов по расходам общего и специального фондов
• заполнение вводной и основной частей сметы
• подписание сметы бюджетного учреждения и расчетов к ней
• утверждение.

✅✅✅ Финансовый план КНП: как составить

Кто составляет смету больницы

Бюджетное медицинское учреждение составляет:

• сметы
• планы ассигнований общего фонда бюджета
• планы предоставления кредитов из общего фонда бюджета
• планы специального фонда
• сведение показателей специального фонда сметы по каждой исполняемой ею бюджетной программе
• планы использования бюджетных средств
• помесячные планы использования бюджетных средств.

Бухгалтерская служба с участием руководителей структурных подразделений медучреждения составляет смету медучреждения на бюджетный период, то есть на один календарный год (ч. 30 ст. 2 Бюджетного кодексу України; БК). Далее главный бухгалтер подает смету на рассмотрение и согласование главному распорядителю бюджетных средств, которому подчиняется.

Порядок составления сметы определен законодательством и требует безошибочных расчетов всех доходов и расходов. За этим следят ревизоры при проверках финансовой деятельности медицинских учреждений.

Когда составляете смету больницы, руководствуйтесь Порядком складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, утвержденных постановлением КМУ от 28.02.2002 № 228 (далее— Порядок № 228).

Проекты смет составляют на плановый бюджетный период. В случае, когда учреждения образованы не с начала текущего бюджетного периода: сметы составляются и утверждаются со времени ее образования до конца бюджетного периода в общем порядке.

Сметы учреждений, которые в течение бюджетного периода реорганизованы или подчинения которых изменены, согласно законодательству, составляются и утверждаются в общем порядке, в том числе по новому подчинению.

ВНИМАНИЕ! Форма сметы содержится в приложении 15 к Інструкції про складання і виконання розпису Державного бюджету України, утвержденном приказом Минфина от 28.01.2002 № 57.

Смета больницы — пример

 

Скачати

Експертус Медзаклад допоможе:

⭐Скоротити час на пошук рішення 
⭐Не прогавити жодної законодавчої зміни 
⭐Перебудувати роботу під реформу галузі охорони здоров’я 
⭐Швидко підготувати документ 
⭐Знайти аргументи для перевіряльника 
⭐Підвищити кваліфікацію на робочому місці    

ПЕРЕДПЛАТА

 

 

Предельные показатели по общему фонду

Общий фонд — это процесс поступления и расходование средств, которые бюджетное учреждению получает из бюджета. Главный распорядитель средств соответствующего бюджета после того, как бюджет утвержден, направляет учреждению предельные показатели на уточнение сумм бюджетных назначений и бюджетных ассигнований. Эти показатели учреждение использует для составления проектов:

• плана ассигнований общего фонда
• плана специального фонда, плана предоставления кредитов из общего фонда бюджета
• план использования бюджетных средств
• помесячный план использования бюджетных средств.

Эти документы и смета бюджетного учреждения составляются одновременно.

Семінари та вебінари для медиків

 

Расчеты поступлений из специального фонда

Раздел «Поступления» сметы бюджетного медучреждения составляют с кодами классификации доходов (поэтому все поступления должны быть подкреплены расчетами). Отдельно необходимо учесть поступления от:

• платных услуг
• дополнительных видов хозяйственной деятельности
• арендной платы за пользование имуществом
• продажи имущества и т. п.

Расчет средств, полученных от оказания платных услуг, производится на основе:

• планового объема предоставления платных услуг
• расчетов определенных показателей (площади помещений, которые планируется сдать в аренду; количества имущества, которое будут сдавать в аренду и др.)
• стоимости койко-дня, единицы площади, посещение

При расчете сумм, которые планируется получить от платных услуг (все подгруппы первой группы собственных поступлений), учтите рекомендации:

• формируйте суммы, опираясь на уровень фактического выполнения показателей в текущем году, и учитывайте уровень их выполнения в предшествующем плановом году
• показатели указывайте в расчетах в полном объеме
• все показатели должны совпадать с показателями бухгалтерской отчетности за соответствующий отчетный год.

Особенно тщательно ревизионные органы проверяют именно эти расчеты, поскольку значительная часть медицинских учреждений не может производить их поступления в специальный фонд (п. 17 Порядка 228). Все обнаруженные нарушения ревизоры фиксируют в актах ревизии.

Кроме того, в смете важно указать объем второй группы поступлений (от дополнительных видов хозяйственной деятельности). Поступления от подарков, благотворительных взносов или грантов необходимо учитывать в соответствии с договорами или другими документами, по которым они поступают.

ВНИМАНИЕ! Благотворительные доходы в денежной и неденежной форме преимущественно не учитывают при составлении сметы медицинского учреждения.

• Віспа мавп: шляхи інфікування, базові підходи до запобігання поширенню в ЗОЗ
• Записки українського військового лікаря: Богдан Журавель
• Як організувати роботу зак­ладу охорони здоров’я під час повітряної тривоги

 

 

 

Росчет расходов

Составление расчетов по расходам

Расходы составляем, используя коды экономической классификации расходов (КЭКР). Идентифицируем их по видам и количеству товаров (работ, услуг) с указанием стоимости за единицу.

Подобное требование прописано в п. 22 Порядка № 228. По каждому коду КЭКР следует рассчитывать расходы по их видам и количеству товаров (услуг).

Расчет расходов по некоторым кодам КЭКР

Код	Назва	Методика розрахунку у кошторисі медзакладу
КЕКВ 2111	Заробітна плата	Підтверджують відповідним розрахунком розміру фонду заробітної плати та штатним розписом. За кожною посадою обраховують розмір посадового окладу, доплат та різноманітних надбавок, премій, розміру індексації та ін.
КЕКВ 2120	Нарахування на оплату праці	Розраховують за ставками ЄСВ 22% та 8,41% (для співробітників з інвалідністю), а також фондом оплати праці. При розрахунку враховують також запланований розмір винагороди за договором ЦПХ
КЕКВ 2270	Оплата комунальних послуг та енергоносіїв	Обчислюють на підставі затверджених лімітів

Следовательно, при расчете суммы расходов ориентируются на:

• направление использования собственных поступлений
• потребности
• погашение долга за бюджетные обязательства с предыдущих лет
• выполнение учреждением основных функций (если по общему фонду сумма на расходы недостаточна).

Безошибочно составить смету поможет часть 4 статьи 13 БК. В ней, в частности, указаны направления использования собственных поступлений – средств специального фонда.

Успішний управлінець закладу охорони здоров’я — 2023

Составление сметы бюджетного медицинского учреждения – вводная часть

В вводной части составления сметы бюджетного учреждения отражают сведения об самом учреждении, а именно:

• код ЕГРПОУ
• наименование учреждения
• местонахождение учреждения (город, район, область).

Эти сведения берутся из учредительных, регистрационных документов.

Во вступительной части смета бюджетного учреждения содержит сведения о:

• виде бюджета (государственный, областной, городской, районный, объединенного территориального общества, сельский и т.п.)
• кодах и названиях ведомственной, программной классификации расходов соответствующего бюджета.

Составление сметы бюджетного медицинского учреждения – основная часть

Основная часть составления сметы бюджетного учреждения по форме является табличной, и состоит из двух разделов:

• поступление
• расходы.

Их заполняют с соблюдением требований Порядка №228. При составлении сметы руководствуемся также кодами КЭКР по приказу Минфина от 12.03.2012 №333.

По совместному фонду общие суммы в разделах сметы «Поступления» и «Расходы» равны между собой (по специальному – действует аналогичное правило равенства). Если одна из них больше или меньше, стоит проверить не только правильность итога ячеек, содержащую смету бюджетного учреждения, но и расчетов к нему, ведь где-то допущена ошибка.

Суммы сметы соответствуют предельным показателям расходов общего фонда (текущих, капитальных), в т. ч. на оплату труда, оплату командировок, коммунальные услуги; если главный распорядитель направил учреждению их предельные значения. Если же в предельной сумме текущих расходов не выделены направления использования, расходы по ним учреждение распределяет самостоятельно. Составляя смету расходов, следует прежде всего обеспечить бюджетными средствами защищенные затраты в разделе «Расходы». Это может быть:

• оплата труда
• ЕСВ
• медикаменты и перевязочные материалы
• продукты питания
• коммунальные услуги, энергоносители
• энергосервис (ч. 2 ст. 55 БК).

Если предельный объем расходов на оплату труда меньше объективной потребности учреждения на оплату труда, численность работников учреждения приводим в соответствие с определенным фондом оплаты труда — уменьшая количество штатных единиц в штатном расписании. Если аналогичная ситуация по другим расходам, то учреждение распределяет их в пределах установленных ассигнований таким образом, чтобы обеспечить выполнение возложенных на него функций.

Составить смету – это только полдела. Одновременно со сметой учреждение представляет главному распорядителю на утверждение план ассигнований общего фонда бюджета, план специального фонда, план использования бюджетных средств, помесячный план использования бюджетных средств и штатное расписание учреждения.

Выполнение сметы

Каждый раз при составлении и исполнении сметы медицинского учреждения следует помнить:

• все финансовые манипуляции (заключение договоров, оплату товаров или услуг) можно проводить только в пределах бюджетных ассигнований, утвержденных сметой, определенных в плане ассигнований общего и специального фондов и т. п.
• учреждение лишено права заимствовать средства или предоставлять кредиты из бюджета физическим или юридическим лицам.

Все расходы должны направляться на:

• обеспечение собственной деятельности и выполнение приоритетных задач
• погашение обязательств, содержащихся в смете за предыдущий год, зарегистрированных в Казначействе (спецфонд не исключение).

По спецфонду бюджетное учреждение обязуется исключительно в пределах соответствующих фактических поступлений в этот фонд, с учетом остатка средств на начало бюджетного года.

Выполняя смету бюджетного учреждения, следует стремиться к уменьшению суммы задолженности по бюджетным обязательствам прошлых периодов и не допускать образования в текущем году новой суммы задолженности.

Но не всегда учреждение выполняет смету бюджетного учреждения, например:

• утверждена роспись бюджета, но не утверждена смета
• не утверждена роспись бюджета
• в роспись и / или смету внесены изменения.

ВНИМАНИЕ! При выполнении сметы следует приложить усилия, чтобы уменьшить сумму задолженности по бюджетным обязательствам за прошлые года, и не допускать образования таких задолженностей в текущем году.

 

Пройти курс «Благодійна і гуманітарна допомога у медзакладі»

 

Внесение изменений в смету медучреждения

При необходимости смету учреждения можно изменить по некоторым показателям, при этом все изменения следует подтвердить справками (производить смету нужно с учетом внесенных изменений).

Предпосылки для внесения изменений в смету возникают, когда:

• перераспределение бюджетных ассигнований в разрезе КЭКР в пределах общего объема бюджетных назначений (отдельно по общему и специальному фонду)
• передача бюджетных назначений от одного главного распорядителя другому
• уменьшение бюджетного назначения главному распорядителю на сумму израсходованных не по целевому назначению средств
• формирование расходов или перераспределений по бюджетным программам, или увеличение их на развитие, за счет уменьшения других расходов, в пределах общего объема бюджетных назначений главного распорядителя (кроме общего и специального фонду)
• перераспределение расходов бюджета на централизованные мероприятия между административно-территориальными единицами
• передача нераспределенных бюджетных назначений на определенные цели между главными распорядителями
• сокращение годовых расходов бюджета за счет средств общего фонда
• внесение изменений в госбюджет или местный бюджет
• увеличение расходов бюджета за счет превышения объема собственных поступлений специального фонда с учетом их остатков на начало года.

В некоторых случаях возникает необходимость вносить изменения в смету по специальному фонду. Это возможно в ситуациях:

• объем фактических поступлений в специальный фонд в сумме с остатком средств на начало года превышает поступление по смете. Уточненная сумма расходов должна быть равна уточненной сумме доходов и остатка средств на начало года
• объем фактических собственных поступлений в сумме с остатком средств на начало года меньше запланированных показателей сметы по специальному фонду. Необходимо уменьшить объемы поступлений и расходов, учитывая ожидаемое выполнение сметы по специальному фонду в текущем бюджетном году.

Основанием для внесения изменений в смету по специальному фонду (собственные поступления) являются:

• справка органа Казначейства о подтверждении поступлений на специальные регистрационные счета
• справка об изменениях в смету бюджетного учреждения
• сведение показателей специального фонда сметы без внесения соответствующих изменений в бюджетную роспись по специальному фонду бюджета.

Необходимые формы документации можно найти в приказе Минфина от 28.01.2002 №57.

Копию справки об изменениях в смету по специальному фонду (собственные поступления) учреждение заверяет в органе Казначейства, после чего передает главному распорядителю.

Аналогичные действия выполняются, и если наоборот — поступления по спецфонду не производятся. Все эти изменения в смету тогда следует внести не позднее чем за три недели до конца бюджетного года.

• «Довідник головної медичної сестри» святкує день народження: привітання від головного редактора
• Мінікурс «Епідеміологічний нагляд за інфекційними хворобами»
• Радіаційна загроза: як підготуватися й уберегтися
• Нагадування про гігієну рук на робочих місцях у ЗОЗ

Отчет по смете

О выполнении сметы следует отчитываться нарастающим итогом. В отчетности плановые показатели отражаются с учетом внесенных изменений в смету.

Что проверяют ревизоры в смете медучреждения

Ревизионные органы проверяют, есть ли у медицинского учреждения смета и соответствует ли она Порядку № 228. Когда они анализируют смету медицинского учреждения, обращают внимание на:

• правильность формирования доходной и расходной его частей по общему и специальному фонду
• отсутствие в документе:
• сумм, не подтвержденных расчетами и не имеющих экономического обоснования
• бюджетных ассигнований, потребности в которых нет (соблюдение режима экономии).

Если происходило перераспределение средств, ревизоры проверяют:

• правильность прописанных учреждением изменений в смете
• объективную оценку в потребности при перераспределении или сокращении ассигнований
• изменения в годовом распределение бюджетных поступлений с учетом особенностей спецфонда
• соотношение расходов из специального фонда с уточненным размером доходов и остатков на начало года.

Издержки в вышеприведенных пунктах сметы медучреждения являются нарушением бюджетного законодательства (п. 16 ч. 1 ст. 116 БК).

Вот некоторые виды бюджетных правонарушений, ответственность за которые предусмотрена непосредственно статьями БК:

1. включение недостоверных данных в бюджетные запросы
2. нарушение установленных сроков подачи бюджетных запросов или их непредставление
3. определение недостоверных объемов бюджетных средств при планировании бюджетных показателей
4. включение в состав специального фонда бюджета поступлений из источников, не отнесенных к таковым
5. зачисление доходов бюджета на любые счета, кроме единого казначейского счета
6. осуществление платежей за счет бюджетных средств без регистрации бюджетных обязательств, при отсутствии подтверждающих документов или при включении в платежные документы недостоверной информации; а также безосновательный отказ в проведении платежа органами Государственного казначейства Украины
7. нецелевое использование бюджетных средств
8. нарушение установленных требований по ведению бухгалтерского учета и составление отчетности об исполнении бюджетов
9. нарушение установленных порядка или сроков представления финансовой и бюджетной отчетности бюджетных учреждений, а также представление такой отчетности в неполном объеме.

За вышеупомянутые праонарушения предусмотрены меры воздействия в соответствии со статьей 117 БК. Учреждению, допустившему нарушения, могут уменьшить размер бюджетных ассигнований.

Должностные лица, по вине которых произошли нарушения в смете медицинского учреждения, несут ответственность в соответствии с законодательством. В частности, за внесение непроверенных данных в бюджетные запросы, повлекшие необоснованные бюджетные назначения или ассигнования, им грозит штраф в размере от 30 до 50 необлагаемых минимумов доходов граждан. Такая норма прописана ст. 164-12 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Должностные лица, по вине которых допущено нарушение бюджетного законодательства, несут гражданскую, дисциплинарную, административную или уголовную ответственность по закону.

Нарушение бюджетного законодательства, совершенное распорядителем или получателем бюджетных средств, может служить основанием для привлечения к ответственности, согласно законам Украины, его руководителя или других ответственных должностных лиц в зависимости от характера совершенных ими деяний (ст. 121 БК).

• Як надавати платні послуги в медзакладі
• Як спланувати штат та оплатити роботу медпрацівників
• Юридичний супровід роботи медзакладу: прораховуємо ризики
• Як передати лабораторні дослідження на аутсорс: від пошуку контрагента до побудови логістики
• Правова освіта медпрацівників: як захиститися від конфліктів, штрафів та суду
• Успішний управлінець закладу охорони здоров’я — 2023
• Благодійна і гуманітарна допомога у медзакладі
• Нові вимоги до інфекційного контролю: від ВІК до утилізації відходів
• Наркотичні засоби та прекурсори: як не порушити законодавство під час роботи з ними
• Безпечна робота з інструментами: зберігання й санепідрежим
• Організація обігу медичних виробів та лікарських засобів
• Правова освіта медпрацівників: як захиститися від конфліктів, штрафів та суду

 

 

Как составить смету на ремонт квартиры самостоятельно

Удобный и красивый интерьер не получится, если делать ремонт без дизайн-проекта, то есть набора чертежей и визуального представления обстановки. Разработать проект может дизайнер интерьера, но услуга стоит довольно дорого. Если не хочется тратить деньги, дизайн-проект можно составить самостоятельно.

Составление сметы — финальный этап разработки проекта. Рассказываем, как правильно составить документ и понять стоимость проекта.

В конце статьи делимся удобной таблицей с шаблоном сметы: её можно скачать и собирать в ней товары для своего ремонта.

Что входит в смету дизайн-проекта

Смета — это перечень материалов и предметов обстановки с точным количеством и стоимостью.

В смету дизайн-проекта входят материалы и объекты, которые нужны для создания интерьера квартиры. То есть это список отделочных материалов, мебели, декора, светильников, внешних выводов электрооборудования — розеток, выключателей.

На строительные материалы для черновых работ составляется отдельная смета.

Так выглядит смета в профессиональном дизайн-проекте

Смета нужна, чтобы понимать точную стоимость проекта и сразу корректировать его, если финальная стоимость не устраивает.

Как быстро составить документ

Смету можно очень быстро собрать, если дизайн-проект составляли по всем правилам: проводили анализ и тщательно продумали планировку. Ещё — на этапе визуализации выбранные модели мебели, светильников, отделки и всего остального сразу вносили в таблицу.

В этой таблице нужно скрыть модели, которые выбирали про запас. В результате остаются строки только с приоритетными моделями.

Фрагмент таблицы со сметой. Внутри остались выбранные товары, количество и общая стоимость

По анкете и планировкам нужно проверить, все ли объекты учтены в таблице.

Если на этапе визуализации не успели выбрать вариант отделки, это нужно сделать при составлении сметы. Также нужно сохранять ссылки на магазины, чтобы просчитать количество материала для ремонта. В смету по материалам лучше добавлять к расходам около 20%: во время ремонта всегда нужно что-то докупать.

В результате должна получиться таблица, где перечислены все объекты, чистовые материалы, их количество, цена и стоимость. В финале считается стоимость проекта по каждому помещению и общая стоимость проекта на квартиру.

Что делать, если итоговая стоимость не устраивает

Если общая стоимость проекта получилась слишком большой, её можно уменьшить.

Для этого нужно проверить, какие объекты и материалы выбрали, насколько их можно заменить аналогами подешевле. Возможно, такие варианты найдутся среди выбранных моделей про запас.

Недорогие варианты можно найти на сайтах интернет-магазинов: некоторые компании ставят в карточку товара аналоги — модели, похожие по дизайну. Если такой функции на сайте нет, можно попросить менеджера подобрать дешёвые товары, похожие на выбранный.

Так выглядит подборка аналогов в интернет-магазине BasicDecor

Качество дешёвых вариантов может быть хуже. Иногда экономия может в будущем привести ещё к большим расходам. Например, нельзя экономить на сантехнике: дешёвые варианты быстро выходят из строя, вместе с краном приходится менять трубы, ремонтировать затопленные стены и пол.

Экономить можно на моделях, где отличия видны только в дизайне: так бывает с мебелью, светильниками, обоями и декоративной отделкой.

После того как новые модели добавили в смету, нужно перепроверить все размеры. Бывает, что размер аналога отличается, не помещается по чертежам и в визуализации интерьера.

Документы, которые понадобятся для ремонта

Даже небольшая ошибка в ремонте может сильно сказаться на времени и бюджете. Чтобы ремонт не затягивался, а строителей получилось контролировать, до старта работ нужно собрать и проработать всю документацию дизайн-проекта:

— план с размерами каждого помещения;

— план демонтажа лёгких конструкций с размерами помещений после перепланировки;

— план монтажа новых перегородок с размерами помещений после перепланировки;

— план расстановки мебели с размерами каждого объекта;

— план электрики;

— планы полов и потолков;

— развёртки стен в санузлах с расстояниями до сантехники, оборудования и мебели;

— развёртки стен с оконными и дверными проёмами, сложными конструкциями и раскладкой материалов;

— визуализации;

— смету с указанием моделей мебели и декора, отделочных материалов, их количества и стоимости.

Разработка дизайн-проекта может занять несколько месяцев, особенно в случаях, если нужно согласовывать перепланировку. Но интерьер, сделанный по проекту, получится красивей и удобней варианта, который делали наудачу, без проекта.

Когда все чертежи будут готовы, можно приступать к ремонту.

Считать смету в первый раз может быть сложно. Сделали удобный шаблон, с которым просчёт получится сделать проще и быстрее. Нужно скопировать документ и открыть к нему доступ всем, кто участвует в ремонте, чтобы заполнять вместе.

Как написать смету строительства за 8 шагов

Знание того, как составить смету строительства и составить качественную смету строительства, может быть разницей между получением большого количества новых заказов и периодом затишья. Из-за этого вам нужно знать, как правильно написать смету на строительство, если вы хотите, чтобы работа продолжалась.

Это означает, что вам нужно потратить время, чтобы узнать, что вам нужно включить и как сделать так, чтобы это выглядело профессионально.

Но если вы не знаете, как это сделать, не паникуйте.

В этом руководстве мы расскажем, как написать смету строительства за восемь шагов. Давайте начнем с того, что вам нужно включить.

Что включить в строительную смету:

Чтобы создать наилучшую смету для потенциального клиента, вам необходимо включить все необходимые элементы. Предоставляя как можно больше релевантной информации, вы можете помочь им принять взвешенное решение.

 Это означает, как минимум, что вам необходимо включить: 

•      Подробное описание работы и работы, которую вы будете выполнять

•      Обзор сметных материалов и рабочей силы, которые будут задействованы

•      Общая стоимость проекта

•      Условия оплаты, особенно если вам требуется предоплата за материалы

•      Контактная информация вашей компании, включая номер телефона, адрес электронной почты и адрес

Возможно, вы захотите включить в свою смету и другие аспекты, и это нормально, но сначала убедитесь, что вы рассмотрели как минимум эти пять аспектов.

Как составить смету строительства:

Теперь вы лучше понимаете, что должно быть включено в смету строительства; пришло время собрать это воедино. Чтобы помочь вам в этом, мы составили пошаговое руководство ниже.

1. Просмотрите объем проекта

 Первое, что вам нужно сделать, это просмотреть объем проекта. Вы не можете начать писать свою смету, пока полностью ее не поймете.

Это связано с тем, что вы можете обнаружить, что клиент еще не на 100% настроен на то, что он хочет, и вам нужно сначала получить эту информацию от него. Вам также необходимо определить:

•      Типы услуг, которые вы можете предложить, и необходимость субподряда

•      Каковы будут затраты

•      Нужна ли им полная разбивка затрат или только общая сумма

•      Дата завершения

•      Что вы ожидаете от проекта и каковы ожидания клиента 

Для того, чтобы определить это, вам, возможно, потребуется посетить сайт и посмотреть, что будет задействовано. Это также отличный шанс начать строить отношения с клиентом.

2. Предоставьте примерный график

Ваша смета должна указать примерный график, который дает клиенту приблизительную дату завершения. Это важно, чтобы дать вашему клиенту представление о том, как долго они могут ожидать работы, а также чтобы вы могли оценить трудозатраты.

Всегда лучше быть немного либеральным в своих датах, чтобы вы могли управлять ожиданиями клиента, не называя точную дату. В конце концов, все меняется, и вы не хотите оказаться под огромным давлением, чтобы выполнить работу в срок. невозможные обстоятельства.

3. Определите, какую работу вам необходимо передать в субподряд

Возможно, вы не сможете выполнить всю работу самостоятельно. Например, вам может понадобиться электрик или сантехник, чтобы помочь вам завершить проект. В этом случае вам нужно будет нанять рабочих, чтобы взять на себя эти роли.

Вам необходимо учесть это при расчете стоимости и сроков.

4.

Оцените стоимость материалов

Важно помнить, что стоимость колеблется, особенно при использовании более дорогих или труднодоступных материалов. Поэтому вам нужно присмотреться к ценам и собрать хорошее представление о стоимости и количестве материалов.

Но опять же, будьте немного гибкими в этом вопросе, не слишком переоценивая и не отталкивая клиента.

5. Ознакомьтесь с конкурентами

 При расчете ориентировочной цены рекомендуется ознакомиться с конкурентами и провести небольшое исследование, чтобы узнать, во сколько другие оценивают свою работу и материалы. Это поможет вам оставаться конкурентоспособными и поможет привлечь больше клиентов.

Только следите за тем, чтобы не брать слишком мало и получать лишь небольшую прибыль или, что еще хуже, фактически терять деньги.

6. Изложите свои условия и положения

Ваша смета также должна включать условия ваших услуг, а также любые исключения и включения. Это важно для того, чтобы в дальнейшем вас или клиента ждали неприятные сюрпризы.

 Убедитесь, что условия вашей сметы на строительство максимально конкретны и понятны клиенту.

7. Составьте смету профессионально

 Теперь вы знаете, как составить смету на строительство; пришло время, чтобы это выглядело хорошо. Вы должны убедиться, что используете профессиональные формулировки для своей оценки и не используете какой-либо отраслевой жаргон или аббревиатуры, которые клиенты не поймут.

Также не следует записывать их от руки. Имея в своем распоряжении так много инструментов, лучше всего использовать текстовый редактор программного обеспечения для проектирования, которое создает четкую и профессионально выглядящую оценку. Это лучше отразится на вашем бизнесе.

8. Отправьте свою оценку

После того, как вы выполнили все семь шагов, описанных выше, пришло время отправить свою оценку. И для будущих проектов было бы неплохо сохранить это как шаблон, чтобы вы могли просто редактировать его каждый раз, когда вам нужно создать новую оценку.

Также важно поддерживать связь с клиентом и обращаться к нему, если вы не получите ответ в течение нескольких дней. Это повысит ваши шансы на получение работы, а также поможет в построении отношений.

  Вы готовы приступить к подаче сметы на строительство?

Теперь вы знаете, как составить смету на строительство; Вы можете начать прямо сейчас! Выполните восемь шагов, описанных выше, и вы не только повысите вероятность получения новой работы, но и поможете создать профессиональный и успешный бренд для своего бизнеса.

Как правильно составить смету

Вспомните, как часто вы были не готовы к встрече или другому важному делу. Возможность теряется, когда мы не готовы. Бенджамин Франклин сказал: «Не готовясь, вы готовитесь к поражению». Подготовка, безусловно, имеет жизненно важное значение в процессе оценки, но многие подрядчики по электроснабжению не всегда осознают важность понимания контрактной документации.

Подрядчики не случайно называются «подрядчиками». Подрядные компании заключают договорные соглашения с собственниками. Подрядчик соглашается предоставить необходимую рабочую силу и материалы для строительства проекта в соответствии с контрактными документами.

Последствия непонимания требований контракта значительны. Каждый аспект проекта будет контролироваться этими документами, и по ним будет оцениваться работа подрядчика. Контрактные документы — это метод, с помощью которого архитектор и инженер сообщают проект подрядчику. Чертежи и спецификации должны идентифицировать и указывать каждый элемент материала и средства установки.

Различные типы проектов могут потребовать различных этапов в процессе подготовки. Рассмотрим шесть основных этапов подготовки сметы.

Шаг 1 – Информация для ознакомления участников торгов

Информация для участников торгов (ITB) иногда называется Инструкцией для участников торгов. Просмотрите ITB для получения следующей информации: дата и время подачи заявки, место доставки заявки, способ доставки, количество копий формы заявки, которые должны быть представлены, кому адресованы вопросы, а также сумма или процент обеспечения заявки.

Этап 2. Проверка формы заявки

Перед началом любого взлета оценщик должен просмотреть форму заявки или предложение заявки. Некоторые проекты будут иметь базовую ставку и добавлять или вычитать альтернативы. Для точной количественной оценки проекта оценщик должен знать это в начале процесса. В форме заявки может потребоваться список привлекаемых субподрядчиков и список производителей поставляемого оборудования. Крайне важно, чтобы форма заявки была внимательно рассмотрена.

Этап 3 – Начальная часть обзора спецификаций

Спецификации контракта описывают качество строительства здания. Спецификации также содержат подробную информацию о последовательности работ, графике проекта и договорных обязательствах по проекту. Раздел 1. Общие требования спецификаций, иногда называемый «начальной частью спецификаций», должен быть рассмотрен в первую очередь. Могут быть трудовые и материальные затраты, которые требуются для определенных элементов проекта, найденного в Разделе 1. Этот раздел спецификации необходимо внимательно прочитать, отметив любые требования к прямым или косвенным трудовым и материальным затратам, а также администрированию контракта.

Для получения точной оценки необходимо ответить на следующие вопросы.

1. Каково резюме работы?

2. Требуются ли какие-либо специальные страховки?

3. Есть ли материалы, предоставленные владельцем?

4. Какие рабочие дни и часы?

5. Какова продолжительность проекта?

6. Существуют ли этапы, на которых работа будет завершена?

7. Требуется ли присмотр в нерабочее время?

Этап 4. Пересмотр спецификаций Разделы 26, 27, 28

Эти три раздела технических спецификаций охватывают большую часть электромонтажных работ, выполняемых в рамках проекта. Оценщик должен просмотреть эти разделы спецификации, чтобы определить приемлемые продукты и каталожные номера продуктов. Также должно быть определено исполнение (средства и способы установки) каждого изделия. Ниже приведены несколько пунктов, которые оценщик должен определить, прежде чем приступить к оценке проекта:

• Объем работ.

• Типы и исполнение труб и фитингов.

• Характеристики устройства и материал пластины.

• Материал проводника и типы изоляции.

• Типы кабелей и исполнение.

• Требования к заземлению.

• Требования к анализу короткого замыкания/координации.

• Кто поставляет управляющую проводку, разъединители и частотно-регулируемые приводы для оборудования HVAC?

• Проверьте производителей и типы кабелей.

• Требования к трассе — кабелепровод, кабельный лоток, корзиночный лоток, J-образные крюки, кабелепровод, выходящий обратно к кабельному лотку и т. д.

• Проверьте соответствие требованиям сертификации BICSI RCDD.

Этап 5. Просмотр монтажных чертежей

Монтажные чертежи предоставляют оценщику количество. Оценщик должен тщательно изучить все чертежи, а не только электрические. Ему или ей следует особенно тщательно изучить участок, структурные, архитектурные и механические чертежи. Тщательный обзор установочных чертежей позволяет оценщику определить средства и методы того, как будет построен проект, и используемые материалы.

На чертежах площадки должны быть указаны места размещения и расположение новых точек подключения к электроснабжению и связи. Структурные чертежи детализируют толщину плиты и структуру основного здания. Архитектурные чертежи предоставляют информацию о высоте и типах потолков, а также о конструкции внутренних стеновых перегородок. При просмотре электрических чертежей сначала проверьте список чертежей, чтобы убедиться, что у вас есть полный комплект. Проверьте масштабы на всех чертежах; нет ничего необычного в том, что масштабы меняются от рисунка к рисунку. Внимательно проверьте легенду символа. потому что не все инженеры используют одни и те же символы.

Шаг 6. Отправьте запрос на недостающую информацию

После тщательного изучения установочных чертежей и спецификаций обычно обнаруживаются упущения и ошибки.