Бланк смета расходов
Главная » Разное » Бланк смета расходов
Смета расходов на выполнение работ (приложение государственному контракту на выполнение работы в области каталогизации продукции для федеральных государственных нужд)
Смета расходов
на выполнение работ в области _______________
по "________________________________________"
(наименование работы)
-------------------------------¬
Коды ¦ ¦
+------------------------------+
Министерство: ¦ ¦
+------------------------------+
Раздел: ¦ ¦
+------------------------------+
Подраздел: ¦ ¦
+------------------------------+
Целевая статья: ¦ ¦
+------------------------------+
Вид расходов: ¦ ¦
+------------------------------+
Предметная статья: ¦ ¦
+------------------------------+
Единица измерения: ¦ ¦
L-------------------------------
-----------------------------------------------------T--------------------¬
¦ Предметная статья ¦Объем финансирования¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Оплата труда ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Начисления на оплату труда, включая тарифы на обяза-¦ ¦
¦тельное социальное страхование от несчастных случаев¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Приобретение предметов снабжения и расходных ¦ ¦
¦материалов ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Оплата транспортных услуг ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Командировки и служебные разъезды ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Оплата услуг связи ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Оплата коммунальных услуг ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Прочие текущие расходы на закупки товаров и оплату ¦ ¦
¦услуг ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦Итого расходов ¦ ¦
+----------------------------------------------------+--------------------+
¦НДС ¦ ¦
L----------------------------------------------------+---------------------
Примечание: Другие предметные статьи могут включаться в смету расходов по мере необходимости.
Руководитель
организации-исполнителя
«__»__________ ____ г.
М.П.
dogovor-obrazets.ru
Смета доходов и расходов для ТСЖ, предприятия, бюджетного учреждения
Для эффективного существования коммерческих и некоммерческих организаций необходимо вести четкий учёт расходов и поступлений денежных средств. В этом деле широко используется смета доходов и расходов.
Такой документ часто является обязательным и должен быть составлен максимально правильно, чтобы исключить возможные просчёты, которые негативно скажутся на экономическом положении компании.
Содержание:
Что такое смета доходов и расходов
Каждая смета, в независимости от рода деятельности предприятия, делится на доходную и расходную часть. Иными словами, данная смета – это некий план, учёт поступления средств и имеющихся расходов на предвиденные (аренда помещения, оплата коммунальных услуг) и непредвиденные нужды (замена оборудования). Как правило, перечень финансовых данных приводится к одинаковому виду, что облегчает процесс сравнения смет между собой за разные периоды времени.
Образец сметы расходов и доходов
Любая смета должна выполнять главную задачу – после её прочтения должно становится предельно ясно, откуда поступают денежные средства и в каком объёме, сколько компания тратит на те или иные нужды за определённый календарный период. Стоит также отметить, что оформление, согласование и утверждение документа выполняется в произвольной форме, на усмотрение специалиста.
Смета доходов и расходов ТСЖ
Особенностью смет ТСЖ является тот факт, что в статье 151 ЖК РФ чётко прописаны возможные варианты источников финансирования. Доходные средства могут представлять собой взносы, доход от сдачи подвальных помещений, работа электриков, сантехников, краевые гранты.
Что касается расходной части, то здесь в обязательном порядке включены расчёты с поставщиками коммунальных услуг, содержание придомовых территорий, восстановление имущества, налоги. Дополнительными тратами станут непредвиденные расходы: судебные издержки, погашение кредитных долгов, страхование.
Смета расходов и доходов предприятия
Бюджетный анализ деятельности предприятия в обязательном порядке должен включать в себя обзор реальных сумм, которые поступают и расходуются в течение установленного промежутка времени. Смета не только помогает запланировать вероятные источники финансирования, но и наметить план по дальнейшему развитию предприятия.
Особенности содержания учётных документов зависят от вида деятельности самой организации, конкурентоспособности и общего стажа на рынке. Если с доходами у каждой фирмы свои собственные положения, где прописывается источник финансирования, то большинство расходов являются одинаковыми.
Например, затраты могут включать оплату труда сотрудников, аренда зданий, транспортные расходы, ремонтные работы и прочее. Для грамотного и простого составления смет чаще всего используют обычную программу Excel или заключают договор с профессиональными организациями.
Смета расходов и доходов бюджетного учреждения
Несмотря на то, что смета бюджетных учреждений является по своему назначению таким же документом, как и в коммерческих организациях, требования к ней наиболее высокие.
Все это объясняется государственным финансированием, а это значит, что учёт поступлений и расходов должен быть максимально оперативным и чётким.
Более того, порядок составления, а также подтверждения зафиксирован статьёй 221 БК РФ. По запросу вышестоящего распределителя бюджетных средств организация обязана представить отчёт в течение 10 дней, с подробным описанием доходов/расходов по установленной форме.
xn--80ajuth.xn--80adxhks
Смета представительских расходов: образец
Руководителю нужен образец сметы представительских расходов. Не секрет, что этот вид расходов нуждается в очень тщательном оформлении. Если не подготовить нужные документы налоговики при проверке с большой долей вероятности уберут их из расходов и пересчитают налоговые обязательства компании. Итогом станет недоимка и пени. Скачать образец сметы представительских расходов предлагаем в статье.
Что за расходы
В большинстве случаев организации не могут существовать без поставщиков и покупателей.
Поэтому перед руководством компании встает вопрос о налаживании деловых отношений с представителями контрагентов. К тому же может потребоваться обговорить рабочие вопросы по заключаемым договорам или прояснить что-то по текущим поставкам. Для этого и нужна смета представительских расходов на проведение официальной встречи.
Те направления, на которые могут быть потрачены деньги в рамках представительских расходов, четко указаны в Налоговом кодексе РФ. Это проведение переговоров, имеющих целью установление или поддержания сотрудничества, с представителями других организаций и организация заседаний руководящего органа организации (собрания акционеров или совета директоров). Только эти расходы можно включить в налоговую базу (п. 2 ст. 264 НК РФ):
- официальный прием и обслуживание партнеров и лиц, представляющих интересы компании;
- доставка указанных физических лиц до места, где проводится мероприятие (например, ресторана или конференц-зала) и обратно;
- перевод текстов (презентаций и т.
п.), использующихся на представительском мероприятии, а также перевод выступлений участников на другие языки внештатными переводчиками.
п.), использующихся на представительском мероприятии, а также перевод выступлений участников на другие языки внештатными переводчиками.Правила оформления
Данная категория расходов вызывает особое внимание ИФНС, и поэтому нуждается в правильном оформлении. Один из требующихся документов – смета представительских расходов на текущий год. Кроме нее понадобятся и другие бумаги:
- приказ директора компании об осуществлении расходов на представительские цели;
- отчет о проведении представительского мероприятия;
- акт об осуществлении представительских расходов.
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675, от 22.03.2010 № 03-03-06/4/26. По мнению чиновников, особое внимание нужно уделить отчету о проведении представительского мероприятия, указав в нем:
- цели и результаты;
- дату и место проведения;
- состав и количество участников с обеих сторон;
- сумма понесенных компаний затрат.
Подробнее об этом см. «Представительские расходы: образец отчета 2019».
Вообще, подобные расходы можно подтвердить любыми документами, которые подтверждают факт их осуществления, и то, что эти расходы экономически обоснованы. Объясняется это тем, что Налоговым кодексом конкретный перечень документов для этого вида расходов не установлен (п. 2 ст. 264 НК РФ). Главное, что составленные компанией документы содержали все обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Естественно, что кроме указанных бумаг, в том числе, и сметы представительских расходов (скачать бланк можно в конце статьи) для подтверждения расходов нужно иметь кассовые чеки предприятий общепита, счета-фактуры, акты и другие первичные документы. Без них отстоять правомерность осуществления расходов не удастся (см., например, письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-Р3/16288, ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852).
Составляя смету представительских расходов (образец 2019) нужно помнить, что документ может быть утвержден не только собственниками бизнеса, но и руководителем организации.
В таком случае приказ о представительских расходах не нужен, ведь документы будут дублировать друг друга. В документе рекомендуется указать планируемые статьи расходов и соответствующие им суммы.
Специально для читателей наши специалисты подготовили пример сметы представительских расходов, доступный для скачивания на сайте.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
blogkadrovika.ru
пример. Как составлять смету расходов :: BusinessMan.ru
Смета доходов и расходов для некоммерческих и бюджетных организаций. Правила создания планово-финансового документа, принципы и образец заполнения с пояснениями. Смета расходов – сводный план всех затрат субъекта хозяйствования на будущий период осуществления производственной и (или) финансовой деятельности. С помощью данного документа определяется общая сумма издержек на производстве в разрезе подвидов ресурсов, стадий производства, уровней управления на предприятии и прочих расходов.
Содержание документа
При составлении сметы на спортивные мероприятия важно указать:
- вид соревнования;
- дата и место его проведения;
- размещение участников в гостинице;
- аренду спортивного инвентаря;
- медицинское обслуживание на время соревнований.
При планировании расходов на праздничное мероприятие (любое) в смете отражают:
- стоимость подарков и угощения – для этого должно быть известно число гостей по приглашениям;
- стоимость концерта – услуги приглашенных артистов, аренда оборудования и площадки, и т.д.
- охрана мероприятия;
- праздничное оформление.
При подготовке сметы с представительскими расходами важно указать:
- размещение деловых партнеров, если они иногородние;
- техническое обеспечение зала для переговоров;
- деловой обед;
- копировальные работы и услуги переводчика.
В общем виде любая смета у коммерческого предприятия, как документ, состоит из:
- названия – «Смета на проведение праздника», например;
- даты и места проведения мероприятия;
- таблицы расходов, которые рассчитываются в целом на праздник и на каждого приглашенного;
- источников финансирования;
- общей стоимости мероприятия;
- подписей лиц, составивших смету и ее утвердивших.
У бюджетных организаций все сложней – они могут расходовать средства только на те направления, какие предусмотрены статьей 70 Бюджетного Кодекса РФ. Т.е. на оплату труда бюджетных работников, на их командировки, оплату товаров и услуг для государственных нужд, на налоги и сборы, и возмещение вреда, причиненного бюджетным учреждением в ходе своей деятельности. В сметах отражаются только эти расходы из расчета на финансовый год! Кроме того, сама смета составляется по правилам и в форме, какие утверждены Минфином РФ в его Приказе №112н от г.
Упрощенная форма сметы
Достаточно часто, особенно когда строительство или ремонт выполняется хозспособом или на мелких объектах, используется более простой бланк сметы, который состоит только из расчета прямых затрат. Он содержит перечисление объемов работ и расценки на них, которые могут быть разбиты на такие же составляющие, что и в описанном выше варианте: ЗП рабочих,стоимость материалов и при необходимости затраты на машины и механизмы.
В этом случае бланк сметы после ее оформления и заполнения выгляди так, как показано на следующем фото:
Смета на отделочные работы. Лист 1
Смета на отделочные работы. Лист 2
Образец сметы на отделочные работы. (Скачать в Word)
При составлении и заполнении подобного упрощенного варианта сметы прибыль подрядчика устанавливается на основе его переговоров с заказчиком или инвестором стройки.
этапов составления сметы
Само составление документа является завершающим этапом. Ему предшествует довольно объемная работа, которая состоит из следующих этапов:
- Сначала руководитель определяет проект и предельную сумму финансирования, которую компания готова выделить на расходы.
- При необходимости определяются и источники доходов на этот проект (строительный объект, мероприятие и т.п.). Эти источники также могут быть включены в смету. В таком случае документ примет вид бюджета проекта (доходная и расходная части).
- Далее руководитель отдельным приказом назначает ответственного за составление документа, указывает сроки его сдачи и утверждения.
- Сметчик формирует точный список расходных статей, подсчитывает нужно количество ресурсов. При необходимости можно разделить эти статьи на основные и накладные, определить список приоритетов (особенно для больших мероприятий).
- Затем специалист определяет актуальные цены по каждой позиции путем анализа данных с сайтов, специализированных порталов, получения информации по телефону и т.п.
- Смета составляется в предварительном варианте, при необходимости дорабатывается, согласовывается со всеми сотрудниками (бухгалтер, представитель профсоюза и др.) и руководителем.
- Директор издает приказ, смета вступает в силу. Ответственные сотрудники реализуют документ, приобретают все необходимое; при изменении фактических цен корректируют данные сметы и запрашивают дополнительные средства.
По итогам проведения сотрудники составляют отчет, прикладывают к нему финансовые документы, подтверждающие целевое использование средств.
Варианты формирования документа
Смета может быть составлена разными способами:
- Индексный метод, при котором в расчет берутся нормативные показатели, корректируемые на индекс текущих цен.
- Аналоговый, когда средний размер затрат черпается из расценок по сметам на такие же мероприятия.
- Ресурсный метод основывается на планировании трат по фактической стоимости каждой позиции сметы и их суммирования.
Последний способ, в силу своего удобства, и пользуется наибольшим распространением.
Как составить бланк
На сегодня унифицированного бланка расходов на проведение мероприятия не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять его в произвольном виде или, если у компании есть разработанный и утвержденный типовой шаблон, – по этому образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.
Вверху документа (справа или слева) следует оставить место для резолюции директора фирмы. Затем, в «шапку» вносится:
- номер, место, дата составления бланка;
- информация об организации, в которой проводится мероприятии;
- название мероприятия и его дата.
Далее, в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:
- порядковый номер
- цель расходов
- количество человек
- цена расходов в расчете на одного человека
- общая стоимость.
При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы. Длина таблицы зависит от того, в каком формате и объеме планируется прове
yurist21.ru
образец 2022 года, составление и утверждение, пример
Содержание
- 1 Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения
- 2 Как составить смету доходов и расходов ТСЖ на 2022 год
- 3 Кто и когда утверждает смету доходов и расходов в ТСЖ
- 4 Смета и изменение тарифов
- 5 Нужно ли в смету ТСЖ закладывать отопление
- 6 Образцы и примеры смет доходов и расходов ТСЖ и ТСН
- 7 Как исправлять ошибки
- 8 Ответственность за работу товариществ собственников недвижимости без сметы
ТСЖ или любая другая управляющая организация работает с помощью определенных документов.
Среди них и смета, отражающая совокупность доходов и расходов. Составить данный документ правление может как самостоятельно, так и нанять специально обученного лица – бухгалтера.
Разберемся подробнее с правилами составления данного акта, порядком внесения в него изменений и др.
Смета ТСЖ и ЖСК: назначение, порядок составления и утверждения
ТСЖ и ЖСК – это разновидности потребительского кооператива. Они создаются для того, чтобы аккумулировать финансы граждан для совместного владения и пользования принадлежащего им имущества или же создания новых объектов гражданского оборота.
Так как эти образования являются юридическими лицами, они обязательно должны вести учет своей деятельности путем составления различных документов, например, смет, деклараций, протоколов и др.
Смета доходов и расходов предназначена для того, что бы выявить привлеченные в потребительский кооператив финансы и узаконить их дальнейшее расходование на определенные цели.
Правила оформления сметы закрепляются внутренними локальными актами организации. ТСЖ, как способ управления многоквартирным домом, не вправе заниматься предпринимательской деятельностью, приносящей доход. Однако, жилищным законодательством им дается право на получение мелкой прибыли, которая направляется на общие нужды жильцов. Такие доходы также должны быть отражены в документе.
Смета, как правило, составляется бухгалтером организации в рамках бухгалтерского учета. Ее утверждение происходит руководителем ТСЖ или ЖСК, ТСН и др. организаций.
В той ситуации, когда бухгалтера в кооперативе нет, составлением и одновременно утверждением такого документа занимается именно правление потребительского кооператива.
Как составить смету доходов и расходов ТСЖ на 2022 год
Нужно отметить, что составление данных документов является не обязанностью, а правом организации. Однако, многие потребительские кооперативы составляют сметы во избежание конфликтных и спорных ситуаций в будущем.
Смета составляется отдельно на каждый календарный год. В ней в полной мере отражается весь бюджет компании. Она включает в себя следующие пункты:
- Доходная часть.
- Расходная часть.
В первом случае указываются все возможные доходы фирмы, куда могут входить финансы за сдачу общего имущества в аренду, взносы, передаваемые участниками кооператива и др. Во втором случае включаются расходы на обслуживание многоквартирного дома, его капитальный и текущие ремонты, канцелярские расходы, расходы на выплаты по заключаемым договорам и др.
Хотя в законе и нет конкретных правил утверждения сметы, отдельными постановлениями уполномоченных государственных органов могут выноситься рекомендации. Так, например, рекомендуется в статьи расходов включать следующие элементы:
- управленческие расходы;
- технические расходы;
- прочие расходы.
Последняя группа расходов есть не во всех сметах. Как правило, это траты, направленные на страхование дома и его общего имущества.
В 2019 году в смету обязательно необходимо включать и еще один специфический элемент – взносы на капительный ремонт. Если ТСЖ приняло решение осуществить его в текущем году, то в расходную часть обязательно включаются эти траты.
Смета может включать в себя также и жилищный налог, предполагаемую экономию, коммунальные отчисления различным службам и др. Документ обязательно должен имеет письменный вид, надлежащим образом быть заверенным и подписанным.
В документ можно также закладывать и возможные годовые риски. Это делается отдельной строкой, так как вероятность их наступления может быть как низкой, так и высокой. От этого будут зависеть и будущие расходы. Как правило, если в смету включаются риски, то расходная часть может иметь несколько отдельных пунктов, которые будут реализованы в зависимости от наступления этих самых перечисленных рисков.
Кто и когда утверждает смету доходов и расходов в ТСЖ
Как уже отмечалось выше, утверждает содержание такого рода отчета правление ТСЖ.
Иногда такой потребительский кооператив может нанимать сторонних лиц для осуществления подобного вида работы – бухгалтера.
Именно это лицо и будет заниматься составлением сметы. Утверждение документа отведено в компетенцию правления. В той ситуации, когда бухгалтера в организации нет, утверждением составлением занимается само правления. По поводу составления расходной части, заключений договоров с управляющими компаниями, могут проводиться так называемые форумы (иными словами, собрания собственников жилых помещений). На них происходит обсуждение возможных расходов и голосование в пользу того или иного пункта. По результатам проведенного собрания составляется протокол. Получившийся перечень расходов утверждается правлением ТСЖ и включается в смету.
Как уже отмечалось, смета составляется на год. Именно поэтому к ее написанию стоит приступить в конце текущего года. Утверждение происходит непосредственно после составления.
Смета и изменение тарифов
В той ситуации, когда товарищество собственников жилья через своих непосредственных представителей заключает договора с ресурсоснабжающими организациями в сфере ЖКХ, в смету могут включаться и расходы на выплаты им.
Тарифы на коммунальные платежи изменяются очень часто, как правило, один раз в год. Иногда за год тарифы могут изменяться неоднократно. Именно поэтому в смету приходится вносить периодические изменения. Некоторые товарищества предполагаемое увеличение тарифов включают в графу «риски». Поэтому в их сметах расходы предполагают отдельные пункты, которые вступают в действие при увеличении тарифов по той или иной услуге.
Бывают ситуации, когда Правительство РФ заранее объявляет об увеличении тарифов и размере такого увеличения. В этой ситуации в документ заранее вносятся цифры, которые будут введены в действие определенного периода времени. Исправить или внести изменения в смету правильно нужно путем проведения собрания между собственниками, входящими в состав ТСЖ. Это собрание также протоколируется. По результатам проведенных обсуждений, правление ТСЖ вносит изменения путем издания отдельного акта, в котором указываются новые положения и признаются утратившими силу предыдущие пункты расходной части.
Нужно отметить, что расходы по коммунальным услугам включаются только тогда, когда они направлены на обеспечение деятельности самого многоквартирного дома и его общего имущества. Траты на коммунальные услуги каждого отдельного собственника не включаются.
Нужно ли в смету ТСЖ закладывать отопление
Отопление – это коммунальная услуга, предоставляемая в определенный сезон. Включать ее в смету необходимо, но только под определенными условиями.
Так, если отапливаются помещения, относящиеся к общему имуществу, то такие расходы обязательно нужно включать в смету. Если уже имеется информация о том, что тарифы будут повышаться, то в документе нужно указать и это.
В той ситуации, когда речь идет об отоплении, подаваемом в конкретные квартиры, входящие в состав многоквартирного дома, то такие расходы включению в список расходов по смете не подлежат. Если речь идет о Москве, то применяются тарифы, устанавливаемые правительством данного города.
То же касается и других регионов России.
В СНТ отопление в смету не включается. Связано это с тем, что садовые товарищества являются сезонными организациями и попросту не отапливаются.
Образцы и примеры смет доходов и расходов ТСЖ и ТСН
Смета, как один из важных документов в деятельности такого рода потребительских кооперативов, издается в письменном виде. Он может быть как рукописным, так и напечатанным с помощью технических средств.
Смета, как отмечалось выше, должна включать в себя такие элементы как:
- Доходную часть.
- Расходную часть.
- Примерные сроки исполнения обязательств.
- Назначения платежей.
- Услуги по текущему содержанию жилья.
- Налоговые формы учета.
- Типовые подсчеты и др.
Первый лист документа включает в себя название организации, место нахождения многоквартирного дома, его фактические адрес, указание лиц, управляющих в правление ТСЖ и др.
Образец документа, бланк и пример его заполнения можно скачать здесь.
⇐
Как исправлять ошибки
В ходе составления сметы могут быть допущены различные ошибки. Это как грамматические, так и счетные недоимки. В той ситуации, когда имели место именно грамматические ошибки, их можно очень просто исправить – перепечатать существующий текст.
Отдельный вопрос заключается в ошибках, связанных с расчетами в сметах. При обнаружении тех или иных допущений, любой гражданин, входящий в состав товарищества собственников жилья имеет право обжаловать тот или иной пункт. В той ситуации, когда правление ТСЖ не идет ни на какие уступки, человек имеет право обратиться в жилищную инспекцию или прокуратуру. Это происходит путем подачи заявления или личного посещения соответствующего органа. По результатам рассмотрения конфликта виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.
Ошибки в смете исправляются путем внесения изменений. Это происходит с помощью издания отдельного документа, в котором закреплено, какой пункт подлежит замене и в связи с чем. После чего излагается подпункт в новой редакции. Порядок того как наказать виновных лиц, может быть предусмотрено и кодексом об административных правонарушениях. Именно поэтому нужно выполнять работу по составлению сметы добросовестно.
Для того чтобы избежать возможных ошибок, необходимо, прежде всего, учитывать опыт по составлению подобных бумаг за предыдущие годы. В некоторых случая можно бесплатно воспользоваться консультацией специалиста, работающего в жилищной инспекции. Он может помочь с составлением сметы и дать необходимые рекомендации.
Таким образом, для того чтобы ТСЖ нормально функционировало и действовало в рамках правового поля, необходимо подготавливать нужную документацию. Одним из важнейших документов является смета доходов и расходов за будущий год.
Это письменный акт, который включает в себя разные части, как доходные, так и расходные.
В случае умышленных ошибок, виновные лица, это допустившие, и получившие с этого доход, могут быть привлечены как к уголовной, так и к административной ответственности.
Ответственность за работу товариществ собственников недвижимости без сметы
Судебная практика и законы по данному правонарушению не дают возможности точно установить меру ответственности или форму наказания.
При вынесении вердикта, суд может исходить из размера ущерба, противоправными действиями ТСЖ.
Шаблон сметы | Word и Excel
Подрядчики, автомеханики и страховые агенты ежедневно слышат: «Могу ли я получить смету расходов на это, пожалуйста?» Обычно это означает дополнительную работу, которая не всегда приносит плоды — клиент все равно может в конечном итоге сделать заказ у конкурента.
Но разве можно их винить?
В условиях свободного рынка быть искушенным потребителем — это сначала получить несколько предложений от разных поставщиков и сравнить их друг с другом, прежде чем принимать окончательное решение о покупке. Смета расходов является долгожданным ориентиром для этого; добровольное предложение создает прозрачность для клиента и укрепляет его доверие к компании — рекламный эффект, который нельзя недооценивать. Что следует учитывать при составлении сметы расходов?
Содержание
- Что следует учитывать при составлении сметы?
- Дополнительные расходы и вознаграждение
- Срок действия
- Юридически обязательный
- Составление сметы: Что в ней должно быть?
- Адаптируйте смету в соответствии с вашими потребностями
Что следует учитывать при подготовке сметы?
Если ваша компания работает в технической, финансовой или медицинской сфере и предлагает широкий спектр услуг по более высокой цене, первый вопрос о смете затрат будет быстрым.
Вместо того, чтобы быть застигнутым врасплох, вы уже должны были провести некоторые предварительные расчеты и получить соответствующий образец сметы расходов. Необходимо будет рассмотреть некоторые факты.
Дополнительные расходы и вознаграждение
Подготовка сметы расходов — это длительная и трудоемкая дополнительная работа, за которую вы, возможно, захотите получить вознаграждение. Однако будьте осторожны: клиентам нравится рассматривать смету расходов как самоочевидную базовую услугу, и их может отпугнуть плата. Это имеет смысл для вашей финансовой ликвидности, потому что иногда оценка затрат идет рука об руку с тщательным планированием или подробными расчетами. Если это также представляет собой важную часть фактического обслуживания (например, устранение неполадок перед ремонтом ноутбука), у вас есть сильный аргумент на вашей стороне, который в любом случае оправдывает взимание платы бесплатно. Тем не менее, вы должны обязательно договориться об этих сборах со своим клиентом и зафиксировать все соглашения.
Взимание платы также может обеспечить вам элемент защиты от мошенничества: клиенты, которые на самом деле не намерены заказывать у вас услугу, вряд ли будут действовать дальше первоначального запроса на оплату.
Чтобы не отпугивать потенциальных клиентов своим требованием о компенсации, рассмотрите возможность заранее указать, что это «номинальная плата», которая может быть возвращена при размещении заказа или зачтена в счет стоимости заказа.
Срок действия
Не существует общего правила для срока действия, т. е. периода, в течение которого действительна смета расходов. Тем не менее, вы всегда должны указывать конкретную дату, так как возможно, что клиент не вернется к вам, если затраты на конкретный компонент только что выросли. При установлении крайнего срока также учитывайте нефинансовые факторы, такие как сезонные различия или узкие места в цепочке поставок в праздничные дни. В любом случае период должен быть довольно коротким; юристы рекомендуют максимум шесть недель.
Имеет обязательную юридическую силу
В отличие от конкретных предложений с фиксированной ценой, смета расходов, как правило, не имеет обязательной силы, даже если она является частью договорного соглашения, на которое выставлен счет и подписан заказчик. Вы, как владелец бизнеса, не несете никакой ответственности за точность информации в смете расходов. Это означает, что если фактические затраты превышают ожидаемые из-за непредвиденных событий (например, задержка поставок или повышение цен), расчетные затраты могут быть в определенной степени превышены.
Однако не каждый клиент знает об этом обстоятельстве, поэтому вы должны прямо указать им на это – достаточно включить предложение типа «данная смета не имеет обязательной силы». Это не только создает взаимное доверие, но и защищает вас в случае возникновения спора. В качестве альтернативы вы можете ограничиться указанием приблизительных цифр в обзоре затрат — суммы с точностью до цента в любом случае довольно необычны для оценки затрат.
Составление сметы: что в ней должно быть?
Поскольку клиент ожидает подробного списка всех расходов, включая основу для расчета, достаточное время и внимание могут и должны быть отражены в вашей смете расходов. Целью является реалистичная оценка, представленная в ясной, полной и точной форме. Сюда входит соответствующая информация:
- Вид и объем работ
- Рабочее время
- Затраты на оплату труда (заработная плата работников)
- Необходимые материалы и соответствующие материальные затраты
- Возможные расходы, расходы по доставке, прочие расходы
- Срок действия предложения
В зависимости от услуги и объема работ рекомендуется также предоставить вашему клиенту несколько различных опций и дополнительных услуг, которые они могут добавить или отклонить от оценки стоимости (например, это обычно для страховых пакетов). Это дает им возможность лучше адаптировать работу и связанные с ней расходы к своим потребностям и бюджету, и они могут быть более склонны пользоваться вашими услугами, а не услугами конкурентов.
Кроме того, разместив название вашей компании, логотип и контактную информацию на видном месте в предложении, клиент может сразу же связать их со сравнением цен, и вся важная информация будет доступна прямо перед их глазами.
Адаптируйте смету в соответствии с вашими потребностями
В следующем шаблоне показан образец сметы в Microsoft Word для вымышленной компании:
Наша бесплатная смета может быть разработана, отформатирована и заполнена данными в соответствии с вашими потребностями.Вы можете скачать это и версию для Microsoft Excel бесплатно (см. раздел загрузки). В то время как многие пользователи считают Word более простым в использовании, Excel предоставляет некоторые практические функции электронных таблиц, такие как формулы для автоматического расчета общей стоимости вашего предложения.
Предлагаемые шаблоны сметы отформатированы и содержат все соответствующие компоненты, которые вам просто нужно адаптировать и добавить свои данные. Чтобы убедиться, что вы не ошибетесь при вводе числовых значений, мы предоставили соответствующие места со значениями «XX, XX» (другие шаблоны сметы могут включать примеры цифр здесь).
В любом случае вам следует еще раз тщательно проверить окончательную смету расходов, чтобы избежать дальнейших споров (например, о пропущенных десятичных знаках). Затем сохраните его как файл Word или Excel, чтобы вы могли отредактировать его позже. Если вы хотите отправить документ заказчику, вам следует преобразовать формат в PDF или распечатать его на бумаге — тогда ничего нельзя будет изменить позже.
В наших пошаговых инструкциях вы можете узнать, как адаптировать шаблоны сметы к вашим индивидуальным потребностям.
- Вы можете заменить логотип шаблона и адрес компании своим собственным адресом в верхней части шаблона.
- Введите контактную информацию получателя ниже.
- Справа от него вы назначаете своему клиенту уникальный расчетный номер и вводите имя и контактные данные назначенного им контактного представителя.
- Затем идет текущая дата.
- В теме письма повторите номер индивидуальной сметы клиента.
- Исходный текст нужен только для вежливого, профессионального краткого введения. На этом этапе вы можете указать, что это необязательная оценка (или поместить это примечание в конце документа).
- В следующей таблице перечислите все позиции, пронумерованные последовательно. Начните с продукта или услуги с самой высокой ценой, чтобы клиент мог сразу определить самую большую статью затрат. Также укажите соответствующие детали, такие как количество и цена за единицу.
- В следующей строке таблицы введите общую стоимость . Поскольку это не счет-фактура, вам не нужно указывать налог с продаж. Тем не менее, это рекомендуется для частных клиентов (если в вашем штате применяется налог с продаж).
- Под столом можно добавить текст, а также вашу подпись .
- Не забудьте указать полную информацию о компании, банковскую информацию , свой идентификационный номер налогоплательщика и имена управляющих директоров в нижнем колонтитуле.
Word с Microsoft 365 и IONOS!
Простой переход от ручки и бумаги к цифровому рукописному вводу с помощью Word, включенного во все пакеты Office 365!
Office Online
OneDrive с 1 ТБ
Круглосуточная поддержка без выходных
Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с важными правовыми заявлениями об отказе от ответственности.
- Развивайте свой бизнес
- Развивай свой бизнес
Счета обычно выписываются с помощью специального онлайн-инструмента или офисного программного обеспечения, такого как Microsoft Word или Excel. Однако независимо от того, как вы создаете счет, содержание и структура документа подчиняются одним и тем же правилам.
Но что вам нужно знать? И в чем преимущества написания счета онлайн?
- Развивай свой бизнес
Если вы отправляете много счетов в день, часто могут возникать ошибки. Это может привести к проблемам с налоговой инспекцией и возврату причитающихся вам вычетов. Однако есть несколько вариантов исправления ошибок. В этой статье мы покажем вам, как создать счет на исправление и отмену.
- Развивайте свой бизнес
С профессиональным шаблоном вы можете увеличить свои шансы превратить заинтересованное лицо в клиента. Для этого цитата должна соответствовать потребностям получателя, а также иметь профессиональную структуру, оформление и содержание. Шаблоны предложений для Word и Excel предлагают идеальную поддержку.
- Развивайте свой бизнес
Использование шаблона для написания счетов-фактур сэкономит вам немало времени.
В то время как вам все равно придется вводить всю платежную информацию для каждого заказа самостоятельно, образцы счетов-фактур представляют собой готовый дизайн, который вам просто нужно заполнить, используя соответствующие данные компании и клиента. Но как на самом деле выглядит идеальный шаблон счета? И из чего должен состоять шаблон счета?
7 бесплатных шаблонов оценки, которые помогут вам заключать больше сделок
Шаблоны предложений оценки позволяют быстро и последовательно детализировать информацию о ценах для ваших лидов или потенциальных клиентов. Шаблоны также обеспечивают четкое изложение всех вариантов продуктов или услуг в вашем предложении, что создает доверие и может быть определяющим фактором в отношении того, хочет ли кто-то работать с вашей фирмой. Вот семь бесплатных шаблонов сметы, которые вы можете использовать для точного определения стоимости ваших услуг.
Freelance Contractor Estimate | Individuals and 1099 contractors who provide freelance work |
Contractor Project Estimate | General contractors, builders, or renovation businesses |
Products и услуги Оценка | Предприятия розничной или оптовой торговли физическими продуктами или программным обеспечением |
Оценка финансовых продуктов | Страховые агентства, финансовые консультанты или ипотечные брокеры, которые хотят предложить несколько вариантов одному клиенту |
Оценка ремонта цитаты | |
Консультационные услуги Оценка | Предприятия или частные лица, которые предоставляют аутсорсинговые услуги бизнес-экспертизы в таких областях, как маркетинг, человеческие ресурсы, стратегическое управление, кибербезопасность или управление ИТ |
Оценка профессиональных услуг | Профессиональные услуги, такие как бухгалтеры, адвокаты, или инженеры |
Скачать все 7000-й.
выполняя авансовую работу или услуги на основе проектов — этот шаблон для вас. Большая часть работы будет состоять либо из одного конкретного результата, такого как дизайн веб-сайта, текущих результатов, таких как написание еженедельных статей для блога, либо из комбинации того и другого, например, создание видео для компании и управление социальными сетями в целом.
Фрилансерам обычно нужен простой способ объяснить, как работают их цены и какое количество они ожидают. Например, внештатный графический дизайнер может работать почасово за 60 долларов в час и указать, что он ожидает, что дизайн-проект будет длиться около 15 часов, что в сумме оценивается в 900 долларов. В качестве альтернативы независимый копирайтер может оценивать свою работу за слово или за письменный проект, которые должны быть детализированы в смете, основанной на потребностях клиента.
Скачать Отправь это мне2. Шаблон сметы проекта подрядчика
Генеральные подрядчики, строители, ремонтники и другие торговые предприятия, такие как сантехники, электрики и специалисты по ОВиК, выполняют большие объемы проектов и требуют сочетания труда и материалов для достижения результата работы.
Поэтому в их шаблоне проекта для оценки должны быть разделы, в которых указана стоимость всех закупленных материалов и расчетное количество рабочих часов.
При использовании этого шаблона вы также должны отправить ссылки и образцы фотографий проделанной вами работы, чтобы сделать его полным предложением. Более подробную информацию об этом можно найти в нашем пошаговом руководстве по написанию коммерческого предложения, которое поставляется с бесплатными шаблонами и примерами.
Скачать Отправь это мне3. Шаблон оценки продуктов и услуг
Этот шаблон предложения по оценке идеально подходит для предприятий, которые продают единицы определенного физического продукта, такого как футболки, продукты питания, канцелярские товары, автомобили или компоненты оборудования, как физическим лицам, так и на оптовой основе другим предприятиям. Это также полезно для компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения, которые продают лицензии или подписки на программное приложение, и производителей, которые производят и распространяют продукт.
В то время как простые оценки запасов учитывают только количество единиц, для более сложных работ могут потребоваться дополнительные услуги, такие как установка, доставка, адаптация или обучение, и они будут показаны в общей стоимости в оценке. Например, если компания подписывается на подписку на программное обеспечение, поставщик может предлагать дополнительную услугу по обучению пользователей за дополнительную плату за обслуживание.
Скачать Отправь это мне4. Шаблон оценки финансового продукта
Часто компании, продающие финансовые продукты, такие как страховые агентства, ипотечные брокеры или финансовые консультанты, предоставляют клиенту несколько вариантов на выбор. В рамках представления оценки постарайтесь провести сравнение яблок с яблоками, которое позволит им увидеть общие затраты и выгоды каждого из них. Для этого шаблона вместо того, чтобы показывать общую стоимость, вы сосредоточитесь исключительно на сравнительном анализе.
Может использоваться при представлении различных видов страхования жизни, медицинского страхования, страхования имущества и ответственности, ипотечных продуктов или инвестиционных продуктов и опционов на фонды.
Чтобы получить максимальную отдачу от этого шаблона, убедитесь, что вы включили всю информацию, которая повлияет на сравнительное решение, позволяя клиентам смотреть дальше, чем просто затраты и финансовые выгоды. Это включает франшизы, авансовые платежи, исключения из покрытия, дивиденды, дополнительные льготы и покрытия и т. д.
5. Шаблон сметы ремонта
Несмотря на то, что предложение сметы ремонта аналогично шаблону проекта подрядчика, оно используется для услуг, связанных с обслуживанием, исправлением или ремонтом чего-либо, что не работает должным образом. Это было бы в отличие от строительства, установки или ремонта чего-то с нуля. Этот шаблон может быть полезен механикам, сантехникам, электрикам, кабельным компаниям и специалистам по HVAC.
Как показано в шаблоне, объясните все компоненты, входящие в общую стоимость работы. Хотя в основном это будут затраты на рабочую силу, установленные по почасовой или фиксированной ставке, поставщику услуг также может потребоваться определенная часть или инструмент для выполнения работы, что должно быть объяснено в смете.
Это особенно распространено, например, в автомастерских, где автовладельцу нужны как навыки механика, так и оборудование, характерное для его модели автомобиля.
6. Шаблон оценки консультационных услуг
Каждый раз, когда другое предприятие передает функцию или отдел своей компании на аутсорсинг, поставщик услуг считается консультантом. Это распространено в таких областях, как маркетинг, управление продажами, человеческие ресурсы, бизнес-стратегия высокого уровня, управление ИТ и кибербезопасность.
Консультанты часто работают почасово либо на постоянной основе, либо в течение установленного периода, чтобы развернуть новую инициативу, например, помочь фирме внедрить программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Помимо консультирования и помощи этим бизнес-отделам, консультант может также выступать в качестве торгового посредника для программных продуктов, которые помогают бизнесу быть более эффективным с функцией, по которой они консультируются.
Например, консалтинговые компании в области кибербезопасности предлагают дорожные карты для перехода своих клиентов от одного уровня безопасности к другому и сотрудничают с десятками поставщиков программного обеспечения для обеспечения безопасности, чтобы помочь им на этом пути. Тем не менее, почасовые ставки, предполагаемые часы и любые дополнительные продукты должны быть включены в оценку.
Скачать Отправь это мне7. Шаблон оценки профессиональных услуг
Предприятиям, предоставляющим профессиональные услуги, для работы обычно требуются лицензии, сертификаты или высшее образование. В эту категорию попадают юристы, бухгалтеры, архитекторы и некоторые инженеры, которые нуждаются в усердии и высокой степени компетентности в своих услугах. В этом шаблоне, как и в обычном ценообразовании этих услуг, учитываются почасовые ставки или затраты на результат.
Скачать Отправь это мнеПередовой опыт составления сметы
Использование шаблона для представления сметы расходов следует дополнить другими передовыми методами, чтобы получить от них максимальную отдачу и заключить больше сделок купли-продажи.
Кроме того, в вашем плане продаж должно быть указано, как обрабатывается процесс отправки сметы цен в дополнение к инструментам, которые вы можете использовать на этом пути. Вот несколько советов, которым следует следовать при использовании этих бесплатных шаблонов сметы:
Хранение и отслеживание шаблонов в CRM
Хотя программное обеспечение CRM в основном известно тем, что сортирует данные о потенциальных клиентах и отслеживает вашу воронку продаж, оно также является отличным инструментом для хранения шаблонов. Сохранив шаблон оценочного предложения в своей CRM, вы можете легко настроить его с помощью информации о вашем потенциальном клиенте, а затем сохранить его в его профиле, и все это в одной системе.
Большинство продуктов CRM имеют возможность хранить файлы и документы. Однако Pipedrive также поставляется с функцией Smart Docs, позволяющей пользователям создавать оценки непосредственно из модуля сделки. Оттуда вы можете автоматически вставить информацию о потенциальных клиентах в оценку, а затем добавить информацию о ценах.
Любой созданный вами шаблон можно добавить на диск SmartDocs для доступа всех членов вашей команды.
Шаблон SmartDocs Pipedrive (Источник: Pipedrive)
Уточнить следующие шаги
Убедитесь, что в отправляемом вами электронном письме или непосредственно в смете четко указано, что необходимо сделать дальше, чтобы довести до конца продукты. или приобретенные услуги. Если вы включите его в свою смету продаж, вы можете добавить печатным шрифтом ниже общих затрат, указав что-то вроде:
. Когда вы будете готовы воспользоваться нашими услугами по указанным ценам, свяжитесь с [контактным лицом] по [номер телефона] или на [адрес электронной почты], чтобы получить ваш контракт предложения для подписания.
Чтобы обсудить следующие шаги в сообщении электронной почты, начните с некоторой контекстной информации, подтвердите, что предложение прикреплено, а затем перейдите к следующим шагам с точки зрения того, что требуется клиенту или вашему бизнесу для завершения покупки.
Ниже приведен шаблон электронного письма, который вы можете использовать для оценки:
Привет, [имя потенциального клиента],
Было здорово поговорить с вами о ваших потребностях в [продукте/услуге]. В приложении вы найдете смету цен на [перечисленные услуги, которые будут предоставлены/продукты, которые будут доставлены/установлены]. Не стесняйтесь обращаться, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы.
Если вы заинтересованы в покупке этих [продуктов или услуг], вот что мне нужно от вас дальше. [Описание следующих шагов и что необходимо.]
Спасибо,
[Ваша электронная подпись]
Заранее прогнозируйте расходы
По репутационным и финансовым причинам важно адекватно учитывать все факторы при их ценообразовании и включить их в смету. Что касается вашей репутации, то это выглядит непрофессионально и обидно для лида, если вы отправили предложение с общей стоимостью без включения позиции с упоминанием возможности обновленного предложения позже.
Лид мог увидеть первоначальную цену и возвысить свои ожидания только для того, чтобы позже разочароваться в новой цене. Оценивая свои расходы, лучше их переоценить, чем занизить. Для определенной работы вы захотите предвидеть задержки или изменения в объеме работ.
Например, в строительстве часто возникают проблемы с цепочкой поставок и задержки с поставкой материалов и оборудования. Это необходимо учитывать в оценке, поскольку вы все еще можете нести затраты на оплату труда в течение этого времени для своих сотрудников и должны убедиться, что клиент понимает ожидания.
Supplement With Professional Design
Хотя эти шаблоны отлично подходят для строк, описывающих затраты, связанные с выполнением работы для кого-либо или предоставлением им услуг, не отправляйте их просто так, как они есть. Придайте документам профессиональный дизайн, добавив цвет, свой логотип и отформатировав таблицы, чтобы они выглядели более эстетично.
Такие платформы, как Canva, предлагают недорогие и простые в использовании решения для профессионального оформления рекламных материалов, предложений и других маркетинговых ресурсов.