Составление сметы проекта | Top Tips for Youth Action
Привлечение средств параметров
Смета бюджета
Загрузите шаблон бюджета в формате Excel, составьте смету ваших проектных расходов и описание необходимых для реализации вашего проекта ресурсов и рассчитайте итоговую стоимость вашего проекта.
Какие ресурсы требуются для осуществления вашего проекта?
Хорошая финансовая смета должна быть как можно более конкретной и отражать все доступные средства, их объем и предполагаемые издержки. Прежде всего, важно определить, какие именно материальные средства необходимы и каково количество (объем) ресурсов каждого вида, требующихся для достижения поставленных целей. Эти ресурсы могут быть разбиты по категориям, например, кадровые ресурсы, технические средства, товарно-материальные ценности, средства коммуникации/публикуемые материалы. Подготовьте перечень необходимых ресурсов с указанием их количества и постарайтесь при этом дать максимально точную информацию.
Какова стоимость осуществления вашего проекта?
Крайне важно определить сметную стоимость вашего проекта с учетом установленных вами временных рамок. Определив какие именно ресурсы и в каком объеме вам необходимы, следует установить сумму расходов по каждому виду ресурсов. Для расчета точной сметы расходов проведите онлайновое исследование, которое позволит получить последнюю информацию. Обратитесь к тем, кто уже имеет опыт, и попытайтесь найти информацию о бюджетных параметрах аналогичных проектов. Обратите внимание на то, что существует два вида расходов: прямые и косвенные В вашем бюджете должны быть отражены и те, и другие. Помните также, что важное значение имеют единицы расчета. Как будут исчисляться ваши затраты: на основе почасовой оплаты, за проведенное мероприятие или в расчете на одного человека? Старайтесь, чтобы выбранный порядок исчисления был единообразным.
При этом рассмотрите альтернативные варианты, с тем чтобы бюджет был не только реалистичным, но и экономически эффективным.
Хотите узнать больше?
Ссылки на инструменты и методические рекомендации.
- Международное бюджетное
Руководство для НПО по вопросам подготовки бюджета (на пяти языках) - Microsoft Office
типовые шаблоны бюджета - Видеоматериалы по тематике управления проектом
Рекомендации в отношении управления расходами по проекту (видеоролик) - Всемирный банк
Рекомендации по составлению бюджета, подготовленные Всемирным банком
Привлечение средств параметров
Вернуться к началу страницы
Как правильно заполнить подписи?
Наряду с вышеуказанными титульными данными для оформления выходного документа также могут понадобиться различные подписи.
Например, обычно в начале документа требуется указать основание сметы, а в концовке рядом с местом для подписи – фамилии с инициалами специалистов, кто смету составил и проверил. Для того чтобы не вводить эти данные вручную в уже готовый выходной документ, можно сформировать набор подписей в параметрах сметы.
Напомним, что окно с параметрами сметы появляется на экране при нажатии кнопки Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиши F6 на клавиатуре. Далее необходимо перейти в этом окне на закладку Подписи.
Возможно, что в созданной новой смете сразу по умолчанию предлагается какой-то набор подписей. Тогда остаётся только ввести значение каждой подписи. При этом потребуется удалить из этого набора лишнее и добавить то, чего не хватает. Но мы сейчас рассматриваем пример, когда изначально в окне ничего нет.
Каждая подпись, заданная в параметрах сметы, обеспечивает вывод соответствующих текстовых данных в выходной документ.
Для подписи также можно добавить реквизиты (то есть, дополнительные данные).
В большинстве случаев для оформления выходного документа используются стандартные подписи, каждая из которых имеет в документе своё место. Поэтому при добавлении новой подписи (либо нового реквизита для текущей подписи) рекомендуется не вводить текст подписи вручную, а выбирать стандартный тип подписи из выпадающего списка кнопки Добавить (либо выбирать стандартный тип реквизита из выпадающего списка кнопки Добавить реквизит). Это гарантирует правильную обработку программой соответствующих данных при формировании выходных документов.
Добавим из стандартного списка подпись Основание. В колонку Значение подписи вводим, например, Дефектная ведомость.
В шапке документа нам требуется вывести подписи Согласовано и Утверждаю. Добавляем и их из стандартного списка.
Подписи Согласовано и Утверждаю в документе должны состоять из двух строк: название организации и подпись руководителя.
Добавляем к обеим подписям реквизиты Должность руководителя и ФИО руководителя, из стандартного списка кнопки Добавить реквизит. После чего заполняем их значения
Для локальной сметы ещё потребуется подпись Смета составлена в ценах по состоянию на, которую для краткости принято называть датой составления сметы. Она выводится в выходном документе над табличной частью сметы продолжением к строке Составлена в текущих (прогнозных) ценах по состоянию на. То есть, это период действия используемых в смете индексов пересчёта в текущие цены (при базисно-индексном методе расчёта) – пусть будет декабрь 2018 года.
Это все подписи, которые выводятся в шапке локальной сметы.
Теперь займёмся подписями под табличной частью. Для локальной сметы это прежде всего подписи Составил и Проверил. Как обычно, добавляем их путём выбора из выпадающего списка кнопки Добавить.
Значение подписи в обоих случаях – фамилии с инициалами конкретных специалистов. В качестве реквизита к этим подписям добавляем Должность – путём выбора из выпадающего списка кнопки Добавить реквизит. Для подписи Составил указываем должность Инженер-сметчик. А для подписи Проверил указываем должность Начальник отдела.
Каждая подпись, которая выводится в шапке локальной сметы, имеет своё конкретное место в выходной форме – поэтому последовательность добавления этих подписей в данный перечень не имеет значения. А вот подписи под табличной частью выводятся в документ в той последовательности, в какой они перечислены в этом окне.
Если мы вначале добавили сюда подпись Составил, а потом Проверил, то именно так они и будут выведены. Для того чтобы изменить последовательность строк, на панели этого окна справа есть кнопки с зелёными стрелками вверх и вниз.
Кстати, любая строка подписи, которая добавлена в данный перечень не из выпадающего списка кнопки Добавить, а просто вручную, автоматически будет выводиться под табличной частью.
Так можно сформировать в документе произвольный лист согласования.
Добавим строку подписи, просто нажав кнопку Добавить. В колонку Текст подписи введём должность Начальник отдела безопасности, а в колонку Значение подписи – фамилию с инициалами этого специалиста. Теперь сдвинем эту подпись относительно подписей Проверил и Составил, чтобы она выводилась в документ перед ними.
Давайте посмотрим в выходном документе, что у нас получилось. Порядок формирования выходного документа рассматривается в отдельной части учебного курса, поэтому сейчас выполняем действия без комментариев.
Вот у нас готовый выходной документ в MS Excel.
В шапке документа не указано наименование стройки, ведь мы не заполнили в параметрах сметы это поле. Зато указано наименование объекта строительства и наименование работ и затрат в смете. Основание сметы и дата составления сметы. Справа и слева вверху присутствует гриф утверждения и согласования документа со всеми нужными сведениями.
Спускаемся по документу вниз, вот подписи под табличной частью сметы.
Итак, получилось именно такое оформление выходного документа, какое нам было нужно.
7 лучших советов по составлению бюджета
Вы наш главный приоритет.
Каждый раз.
Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.
Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах.
Вот список наших партнеров.
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.
Бюджет может иметь решающее значение для понимания и управления тем, куда идут ваши деньги. Независимо от того, являетесь ли вы новичком в планировании своих финансов или испытывали трудности с этим в прошлом, эти советы по составлению бюджета помогут вам придерживаться плана.
1. Решите, почему вы составляете бюджет
Начните с формулирования того, что вдохновляет вас на составление бюджета. У вас есть долги, вы ищете способы сократить расходы или просто пытаетесь перестать тратить так много денег? Может быть, вы копите на что-то, например, на свадьбу или новорожденного ребенка.
«Знание того, почему вы что-то делаете, может облегчить выполнение», — говорит ДеДе Джонс, сертифицированный специалист по финансовому планированию и управляющий директор Innovative Financial, LLC в Лейквуде, штат Колорадо.
При составлении бюджета с партнером обсуждайте детали вместе, чтобы убедиться, что вы находитесь на одной странице.
2. Используйте язык расширения прав и возможностей
Термин «бюджет» может отталкивать.
«Люди сопротивляются этому, потому что это происходит из-за дефицита», — говорит Джонс. Она рекомендует переключиться на язык, который вам более удобен, например, «план расходов», чтобы поддерживать мотивацию.
Бюджет — или как вы его называете — не должен вас пугать или ограничивать. Это должна быть возможность взять под контроль ваши деньги.
3. Испытайте различные методы составления бюджета
Так же, как существует множество причин для составления бюджета, существует множество способов составления бюджета.
Некоторые люди ежедневно проверяют и отслеживают расходы вручную. Другие хотят выполнять как можно меньше работы и выбирают приложение. Почитайте о различных методах составления бюджета — таких как бюджет 50/30/20 или система конвертов наличными — и попробуйте тот, который соответствует вашему стилю жизни.
«Ключ к игре заключается в том, чтобы просто придерживаться ее и признать, что первые месяцы действительно тяжелые», — говорит Лиз Джиллетт, сертифицированный специалист по финансовому планированию в Mainstreet Financial Planning Inc. в Одентоне, штат Мэриленд.
Если вы попытаетесь сделать это правильно, но не сможете найти способ заставить его работать, изучите другие варианты. «Будьте реалистами и переходите к чему-то другому, что, по вашему мнению, окажет влияние», — говорит Джиллетт.
4.
Определите приоритеты расходов и целейПоймите разницу между потребностями и желаниями, а затем сосредоточьтесь в первую очередь на самом необходимом, включая продукты, жилье и транспортные расходы. Однако это не означает, что другие расходы не важны. Ваши финансовые цели, такие как погашение долга или накопление на пенсию, по-прежнему должны привлекать внимание.
Цель бюджета, говорит Джилетт, – понять, идут ли ваши деньги на то, чем вы довольны, чем гордитесь и соответствуете ли вы своим ценностям.
Бюджет 50/30/20 является хорошим ориентиром для покрытия основных категорий расходов. Он предлагает использовать 50% вашего дохода на нужды, 30% на нужды и 20% на сбережения и долги.
Перед составлением бюджета
NerdWallet анализирует ваши расходы и показывает, как сэкономить.
5. Оставьте место для сюрпризов
Не ждите, что ваш бюджет будет идеальным. Случаются сюрпризы, и некоторые расходы могут ускользнуть — например, случайные импульсивные покупки.
Но можно принять меры предосторожности, чтобы смягчить удар.
Каждый месяц откладывайте немного наличных денег для покрытия различных расходов и регулярных взносов в резервный фонд. Таким образом, вы можете справиться с неожиданным ремонтом автомобиля или другими чрезвычайными ситуациями, не влезая в долги по кредитной карте или кредиту.
6. Ответственная автоматизация
Технологии могут облегчить утомительные аспекты составления бюджета и предотвратить неудачи. Так почему бы не позволить ему сделать часть работы за вас? Попробуйте настроить автоматические переводы, чтобы вы могли регулярно оплачивать счета или откладывать деньги, не задумываясь об этом, и опирайтесь на бюджетные приложения, чтобы удобно отслеживать свои расходы.
Следите за всем, что вы автоматизируете. «Вы можете обнаружить, что ежемесячные подписки, за которые вы платите, больше не представляют для вас ценности», — говорит Джонс. «Если у вас есть три подписки на потоковую музыку, может быть, одной будет достаточно».
7. Ежемесячно пересматривайте свой бюджет
Некоторые расходы меняются от месяца к месяцу или всплывают нечасто, например, праздничные подарки или плата за регистрацию автомобиля. Доход тоже может измениться. Возможно, в этом месяце вы заработали на выгуле собак немного больше, чем в прошлом месяце.
Проверка бюджета не реже одного раза в месяц дает вам возможность своевременно справляться с колебаниями. Регистрация также дает вам возможность поговорить о деньгах с вашим партнером, если вы работаете из семейного бюджета.
В зависимости от вашего стиля и выбранного вами метода вы можете чаще отмечаться — это тоже нормально.
Об авторе: Лорен Шван покрывает потребительские кредиты и долги в NerdWallet. Ее работы были отмечены USA Today и Associated Press. Читать далее
В том же духе…
Потребности и желания: как составить бюджет для обоих
Вы наш главный приоритет.
Каждый раз.
Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.
Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице.
Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.
Некоторые вещи вам нужны — крыша над головой, электричество в вашем доме, бензин в машине, чтобы добраться до работы — и некоторые вещи, которые вам просто нужны, например билеты на шоу или ужин и в кино. Вы можете вписаться в свой бюджет и при этом отложить деньги на непредвиденные расходы, если будете тщательно управлять своими расходами.
Продолжайте читать, чтобы узнать, как найти баланс между финансовыми потребностями и желаниями.
Определение потребностей
Финансовые потребности — это расходы, необходимые для того, чтобы вы могли жить и работать. Это повторяющиеся расходы, которые, вероятно, съедят большую часть вашей зарплаты — например, оплата ипотеки, аренда или страхование автомобиля.
Вот краткий список некоторых распространенных расходов, относящихся к потребностям:
Прежде чем составить бюджет
Отслеживайте все свои расходы с первого взгляда, чтобы понять свои тенденции и определить возможности для экономии денег.
Выявление желаний
Желания — это расходы, которые помогут вам жить более комфортно. Это вещи, которые вы покупаете для развлечения или отдыха. Вы могли бы жить без них, но вы получаете больше удовольствия от жизни, когда они у вас есть. Например, еда — это потребность, но ежедневные обеды, скорее всего, скорее желательны.
Желания обычно включают в себя такие вещи, как:
Путешествия.
Развлечения.
Дизайнерская одежда.
Абонементы в спортзал.
Кофейня напитки.
Желания и потребности не будут одинаковыми для всех. Например, вам может понадобиться машина, чтобы каждый день ездить на работу и с работы, но тип автомобиля, который вам нужен, может быть разным. Если ваша работа требует, например, возить влиятельных клиентов, вам может понадобиться роскошный автомобиль. Если вы просто добираетесь до офиса и обратно, скорее всего, вам понадобится более доступная машина.
То же самое относится и к дешевым вещам, таким как новое пальто, которое вы присматриваете. Верхняя одежда, безусловно, необходима для защиты от непогоды, но если у вас есть еще три пальто в шкафу, эта куртка, вероятно, вам понадобится.
Составление бюджета для потребностей и желаний
Так как же начать учитывать желания и потребности в своем бюджете? Начните с написания списка всех вещей, которые вы покупаете. Это означает все, от туалетной бумаги до страхования жизни. Затем сгруппируйте покупки по широким категориям, таким как туалетные принадлежности, кабельное телевидение, телефон и страховка.
Разделите категории на две части: желания и потребности. Мы бы поместили страховку и базовый тарифный план на телефон в список потребностей, но подписка на Netflix и роскошный пакет кабельного телевидения, скорее всего, попадут под нужды.
Подсчитайте итоги и расставьте приоритеты. В NerdWallet мы рекомендуем бюджет 50/30/20.
Если вы распределите свой ежемесячный доход таким образом, вы потратите 50 % на нужды, 30 % на нужды и 20 % на сбережения и погашение долгов. Введите свой ежемесячный доход на руки в этот калькулятор бюджета, чтобы определить, сколько у вас есть для каждой категории.
Если ваши текущие расходы непропорциональны согласно составленному вами списку, есть хорошие новости: вы можете внести коррективы. Вот простой способ начать:
Перемещайте вещи. Внимательно посмотрите на свои категории. Некоторые из предметов, которые вы указали как потребности, на самом деле могут быть желаниями, или наоборот.
Сократите расходы на нужды. Стоимость необходимых расходов не всегда фиксирована. Присмотритесь к лучшему тарифу на свой тарифный план, пакет кабельного телевидения или даже на страховку, чтобы сэкономить деньги на свои нужды. Согласно анализу NerdWallet, покупка страховки для автомобиля может сэкономить вам более 400 долларов в год.
