Особенности строительства: 2.3. Отраслевые особенности строительства и их влияние на организацию управленческого учета

Контейнеры для хранения на месте могут иметь решающее значение для успеха проекта строительства, реконструкции или сноса.Независимо от того, добавляете ли вы, ремонтируете или строите с нуля, оптимальное хранение инструментов, материалов и основного оборудования является важным фактором для строительных компаний.

Однако есть некоторые важные моменты, на которых следует настаивать. Независимо от размера или объема вашего проекта, обратите внимание на эти пять важных характеристик в контейнерах для хранения на месте:

1. Прочность конструкции, материалов и конструкции

Лучшие контейнеры для хранения на месте для строительных площадок будут прочными Достаточно, чтобы разместить ваши запасы и выдержать ряд условий.От погодных изменений до опасностей на рабочем месте контейнеры для хранения на месте должны быть в состоянии справиться с этим. Лучшие контейнеры для хранения на месте изготовлены из толстой стали и обладают прочной конструкцией и дизайном.

2. Функции повышенной видимости и безопасности

Строительные площадки могут быть достаточно опасными, и ваши складские контейнеры не должны усугублять эти опасности. Ищите на месте контейнеры для хранения, у которых нет острых краев или других элементов, которые могут представлять опасность для людей на стройплощадке.Цвет контейнеров для хранения на месте также может повысить их безопасность и видимость; отдавайте предпочтение ярким цветам, таким как оранжевый или ярко-белый. Безопасность серых контейнеров для хранения на месте или других цветов можно повысить с помощью световозвращающей ленты для улучшения видимости.

3. Безопасность ваших инструментов и оборудования

Безопасность содержимого контейнеров для хранения на месте — еще один компонент их эффективности. Инструменты, материалы, оборудование и другие компоненты имеют решающее значение для успеха вашего строительного проекта.Отдавайте предпочтение контейнерам для хранения на объекте, которые имеют двери с двойным замком, чтобы вы могли быть уверены в максимальной безопасности ваших вещей, даже когда вы не на месте.

4. Гибкость и универсальность

Контейнеры для хранения на месте также должны быть достаточно крупными и универсальными, чтобы в них можно было разместить самые разные материалы. Независимо от того, нужно ли вам хранить инструменты, оборудование, материалы, избыточный запас или предметы общего назначения, устройство должно иметь возможность их разместить. Диапазон размеров идеален, чтобы вы могли выбрать идеальную конфигурацию хранилища для своих нужд.Большие двойные двери позволяют легко добавлять и удалять предметы из контейнеров для хранения на месте по мере необходимости.

5. Проверенный поставщик

Наконец, контейнеры для хранения на месте должны быть получены из надежного авторитетного источника. Lakeshore Recycling Systems предлагает решения по хранению на объекте для строительной отрасли, чтобы помочь в безопасном хранении инструментов, строительных материалов, оборудования, избыточных запасов и общего хранения. Наши контейнеры для хранения на месте имеют все функции, описанные здесь, и многое другое.

Если вы планируете строительство, реконструкцию или снос, положитесь на Lakeshore Recycling Systems для всех ваших потребностей в хранении на месте. Позвоните нам, и мы поможем вам подобрать контейнеры подходящего размера, объема и количества на месте для хранения на открытом воздухе.

TechnoFunc — Особенности строительства

Строительные объекты (виды деятельности) имеют ряд уникальных особенностей по сравнению с другими промышленными объектами.Строительная отрасль — это уникальная отрасль со своими собственными сложностями, в которой участвует множество заинтересованных сторон и агентств. Зависящий от подрядчиков и сезонной рабочей силы, он имеет многочисленные связи с другими отраслями. Этой отрасли свойственны проблемы с производительностью и безопасностью.

Некоторые важные функции были рассмотрены в этой статье.

1. Сложность

Традиционный образ строительства представляет собой сочетание ручных и полуручных работ.Эта концепция вводит в заблуждение. Строительные проекты сегодня высокотехнологичны, высокомеханизированы и сложны. Типичный строительный проект характеризуется потреблением множества типов материалов, разнообразными инструментами, оборудованием, установками и машинами, работающими в тандеме, несколькими различными подрядными организациями, большими и малыми, субподрядчиками, мелкими подрядчиками, продавцами и поставщиками, региональными специалистами. , консультанты, руководители и менеджеры, каждый из которых имеет независимую организационную структуру, участвует в сложных взаимодействиях, работает в сотрудничестве, иногда даже в разных целях.В дополнение к этой высоко интерактивной и сложной среде на строительной площадке, тысячи действий разного характера организуются одновременно, многие из них — последовательно или случайным образом. Таким образом, строительный проект сегодня намного сложнее, чем любой другой производственный процесс, производство или сфера услуг.

2. Уникальность

Строительство принципиально отличается от других отраслей. Одной из важных характеристик этого различия является его «одноразовый» характер.Каждый строительный проект — это «уникальный» проект, сильно отличающийся друг от друга по своему характеру и типу. Например, если два идентичных моста должны быть построены на двух разных участках, характеристики участка, а также свойства грунта и подпочвенного слоя внесут множество вариаций, поэтому нельзя сильно отличать каждый проект от другого.

Теперь повсеместно осознали, что каждый строительный объект УНИКАЛЬНЫЙ. Проблемы на одном сайте полностью отличаются от проблем на любом другом сайте. Эта «одноразовая характеристика строительного проекта в сочетании с большими изменениями в рабочем климате, условиях и окружающей среде, различными уровнями технологий и множеством входных ресурсов делает практически невозможным изучение того, что произошло бы, если бы было принято альтернативное решение.Как и жизнь, строительство не дает второго шанса на улучшение. Это делает оптимальное использование ресурсов на строительных площадках очень сложной задачей.

Следовательно, уровень и качество надзора на строительной площадке должны быть очень высокими. Для установки на строительной площадке очень важно установить очень эффективную и быструю информационную систему управления. Любое небольшое отклонение в основных параметрах времени, стоимости и качества должно обнаруживаться практически мгновенно по мере его возникновения и почти мгновенно сообщаться соответствующим лицам, принимающим решения, чтобы можно было предпринять корректирующие меры, пока не стало слишком поздно.Срок ответа по строительному проекту очень короткий. Любая бюрократическая процедура обречена на провал.

3. Мобильность объектов

В производственной, обрабатывающей и обрабатывающей отраслях производственная среда и объекты, создающие добавленную стоимость, являются стационарными. Следовательно, можно оптимально спроектировать, обеспечить и контролировать рабочую среду и планировку помещения. Сырье в виде работы перемещается с одного объекта на другой, добавляя ценность на каждом этапе работы.

Напротив, на строительной площадке изделие является стационарным, а добавленная стоимость на каждом этапе операции заключается в перемещении преподавателей с одного этапа строительства на другой; от места к месту, от участка к объекту и от уровня к уровню, все эти операции выполняются в различных неконтролируемых условиях окружающей среды. Температура, видимость, влажность, скорость воздушного потока и другие климатические параметры постоянно меняются от минуты к минуте. В большинстве случаев работы должны выполняться из крайне неудовлетворительного состояния частично завершенных недостроенных конструкций и временно смонтированных опасных рабочих площадок.Условия как для горизонтального, так и для вертикального перемещения исходных материалов, человеческих ресурсов, оборудования и т.д. постоянно меняются.

Таким образом, методы управления, разработанные и усовершенствованные для других отраслей, не могут как таковые использоваться на строительных площадках. Это необходимо изменить или разработать новые методы, чтобы удовлетворить ограничения на строительных площадках.

4. Множественность агентств

Другой типичной характеристикой строительной отрасли является наличие нескольких регулирующих органов, контролирующих строительную площадку.Каждый из этих регулирующих агентств независим от других и часто работает с поперечными головками. Многие правительственные и государственные учреждения, такие как муниципальные комитеты, корпорации, органы территориального развития, городское и сельское планирование и агентства по развитию, городские и сельские органы планирования, горнодобывающий департамент, лесной департамент, инспекторы безопасности, пожарный департамент, департамент труда, директор Отрасли промышленности, местная полиция и администрация, Департамент налога с продаж, подоходного налога и акцизов, различные другие государственные департаменты и подобное бесконечное множество контролирующих органов, необходимых для выдачи свидетельств о допуске, контроля различных аспектов строительства на каждой площадке проекта.

5. Специальная рабочая сила

Основная часть рабочей силы, занятой в строительстве, является сезонной и мигрирующей на сдельной основе. Они в первую очередь привержены сельскому хозяйству, отдавая ему приоритет над всем остальным в определенные периоды и климатические условия в году. В остальное время года они нанимаются в качестве строительных рабочих на непродолжительные периоды времени; Часто единицей работы является семья. Они не рассматривают свое участие в строительстве как призвание и, таким образом, имеют приверженность профессии и не имеют достаточных способностей и мотивации для усвоения и совершенствования необходимых знаний и навыков в выбранной профессии.Сдельная оплата труда также побуждает рабочих уделять многочасовой работе и идти на большой риск за счет здоровья и безопасности. Рабочая сила живет рядом с местом работы, где надлежащие санитарные условия и жилье не предусмотрены в качестве альтернативы. правило, а не исключение, несмотря на положения контракта в установленных правилах и трудовом законодательстве. Отсутствуют медицинские учреждения, страхование и пенсионные выплаты / льготы из фонда сбережений. В целом структура занятости и условия труда в строительстве радикально отличаются и примитивны по сравнению с другими отраслями промышленности.

6. Конгломерат подрядчиков

В типичном крупном строительном проекте есть главный подрядчик или группа главных подрядчиков, которые подали заявку на выполнение работ и обеспечат их выполнение. Затем этот конгломерат главных подрядчиков выбирает несколько субподрядчиков, выполняющих совершенно разные пакеты работ. Субподрядчик, в свою очередь, будет привлекать свою собственную группу мелких и мелких подрядчиков и поставщиков для различных элементов работы, видов деятельности, работ и профессий. Таким образом, на типовой строительной площадке будет сеть из тысяч подрядных хозяйств, выполняющих договорные работы в установленные сроки.Краткосрочная занятость со стажем работы только на период определенного срока действия договора и сдельная оплата являются основными особенностями строительных договоров. Управленческие и трудовые отношения также носят договорный характер и длятся только на период действия договора.

7. Заинтересованные стороны в строительных работах

В целом, в строительном проекте участвуют три группы заинтересованных сторон, каждая из которых вносит свой вклад в определенный компонент, а именно группа собственников, инженерная группа и строительная группа.

(a) Группа собственников обеспечивает «потребность» проекта и финансовые средства, необходимые для удовлетворения этой потребности.

(b) Инженерная группа состоит из региональных экспертов, таких как архитекторы, проектировщики конструкций и руководители строительства. Эти региональные эксперты предоставляют спецификации, описания методов, схемы и графики проекта, а также выполняют функции надзора и контроля качества.

(c) Строительная группа состоит из подрядчиков, выполняющих различные пакеты работ.

8. Сложные взаимоотношения и взаимодействия

Многие виды бизнеса связаны со всеми тремя секторами строительства: жилым, нежилым и инженерным. Например, геодезические компании необходимы для всех трех типов проектов. Архитектурные и инженерные фирмы также нужны для любого строительного проекта. К дополнительным компаниям, непосредственно участвующим в строительстве (помимо самих строительных компаний), относятся инспекционные сервисные компании, фирмы по управлению проектами и компании, которые специализируются на создании моделей крупных строительных проектов.Другие компании, связанные с этой отраслью, включают те, которые обеспечивают водопровод, отопление, центральное кондиционирование воздуха, электропроводку, осветительное оборудование, лифты и эскалаторы.

Взаимоотношения между этими заинтересованными сторонами носят договорный характер. Таким образом, на строительной площадке нет высшей власти над всеми взаимодействующими заинтересованными сторонами. Между различными подрядными организациями существует лишь относительная власть и зависимость. Таким образом, строительство является типичным примером сложных межорганизационных взаимодействий.В нем участвуют несколько организаций, как прямых, так и косвенных, которые влияют на общее качество и производительность сайта, но не несут ответственности перед кем-либо. Каждая конкретная организация рассматривает проект со своей узкой и конкретной точки зрения. Владелец подчеркивает строгий финансовый контроль для достижения оптимального качества с наименьшими затратами. «Приоритетом менеджера по строительству будет строгое соблюдение графиков затрат, времени и качества, главная забота архитектора будет на эстетике и красоте, в то время как конструктор будет делать упор на безопасность, простоту и конструктивность. Строительный подрядчик захочет подтолкнуть вверх его производительность и производительность идут на компромисс с качеством и безопасностью на стройплощадке.Таким образом, при каждом взаимодействии между различными заинтересованными сторонами на строительной площадке существует потенциально конфликтная область.Эти полные и противоречивые взаимодействия стольких разных и независимых организаций будут иметь далеко идущие и глубокие последствия для качества, производительности и рабочей среды. на строительной площадке.

9. Отсутствие организационной структуры

Существующая организационная структура в большинстве строительных организаций, как в государственном, так и в государственном и частном секторах, не предназначена для управления такой сильно взаимозависимой и подверженной конфликтам средой на строительном проекте.

Можно сделать вывод, что строительная отрасль со всеми ее неопределенностями, высокими рисками и сложностями всегда будет оставаться самой требовательной к строительным организациям. Это сложная и опасная профессия. Это неумолимое предприятие, требующее творческих и инновационных человеческих ресурсов с опытом, который иногда приобретается за большие деньги. Крайне неудовлетворительно отмечать, что большинство государственных ведомств к нему относятся с подозрением. и общественность в целом, которая не осознает значительную степень неопределенности, связанную с очень рискованной и конкурентной средой.

10. Угрозы безопасности

Строительство на строительной площадке очень подвержено авариям. Уровень аварийности в строительной отрасли как минимум в четыре раза выше, чем в любой другой отрасли. Строительство состоит из работ, выполненных из временных конструкций и полуфабрикатов, например строительные леса, подмостки и опалубки, прикрепленные к постоянным конструкциям и поддерживаемые ими, находящиеся на различных стадиях возведения и завершения. По мере выполнения этих операций постоянно меняются компоновка машин и оборудования (объекта) и рабочая среда.Ни одна из мер предосторожности и мер безопасности, принятых на постоянных и «долговременных» заводах, не может применяться на строительных площадках. Рабочая среда на этих строительных площадках (временных заводах) намного более опасна и напряжена из-за быстро меняющегося характера рабочих площадок, неопределенности окружающей среды и колебания уровней ударов, света и звука. Это полностью контрастирует с условиями труда и контролируемой средой в обрабатывающей промышленности и других отраслях.

Согласно исследованию, проведенному в Онтарио, Канада, убытки строительной отрасли в Канаде в результате несчастных случаев в конкретном году превысили общую прибыль всех подрядчиков в Канаде за этот год. Поэтому крайне важно, чтобы безопасная среда и, следовательно, меры предосторожности и меры безопасности были очень тщательно и исчерпывающе изучены, исследованы и строго соблюдались на строительных площадках. В этой области недостаточно внимания уделяется ни заинтересованным правительственным ведомствам, ни более крупным компаниям строительной отрасли.

11. Качество труда

Основная потребность в качестве работы — это качество ее человеческих ресурсов, особенно на оперативном уровне. Производительность труда во многом зависит от качества рабочей силы, имеющейся в данной географической области. Разрозненные и разнообразные строительные проекты, реализуемые строительной фирмой, вынуждают в значительной степени использовать местную рабочую силу, за исключением некоторых очень специализированных профессий. Таким образом, рабочие следят за наличием рабочих мест в данной местности и постоянно меняют место работы.

Их лояльность и приверженность больше относятся к местному / общественному лидеру и подрядчику по найму, чем к их фактическому работодателю.

Еще одним важным аспектом качества труда в строительстве является «обучение на практике, процесс обучения и приобретения навыков. Разные методы выполнения одной и той же работы и разные методы достижения одной и той же цели изучаются либо путем имитации, либо методом проб и ошибок на реальных строительных площадках. Восприятие методологии работы изменяется, видоизменяется, подкрепляется или определяется последующим опытом.Объединение знаний и навыков группы лиц (банды) может предоставить больший выбор и варианты решения проблем на объектах. Таким образом, в отсутствие какой-либо рациональной и организованной программы обучения и повышения квалификации учеников качество строительства и рабочая сила, имеющаяся в районе, будут изолированы от местного уровня трудовой деятельности в конкретной профессии.

Основной причиной низкого качества и производительности в строительном секторе является нехватка квалифицированной рабочей силы. Как было сказано ранее, найти подрядчиков в нашей стране намного проще, чем найти хорошего каменщика или бетонщика.Это связано, прежде всего, с полным отсутствием программ подготовки учеников по специальностям, связанным со строительством.

12. Производительность

Производительность строительной отрасли находится на очень низком уровне по сравнению с другими отраслями. Статистика показывает, что в десятилетие 70-х годов рост производительности труда составлял минимум 0,8% по сравнению с 5,4% для коммунальных предприятий, 4,6% для транспорта и 24% всех отраслей, взятых в среднем. Причину низкой производительности в строительном секторе можно отнести к нескольким причинам; Хабер и Левинсон в своем исследовании разделили их на следующие две широкие категории:

(а) Характеристики питания и

(б) Характеристики спроса.

В характеристике предложения — неподвижность строительных объектов, неоптимальные условия труда и разнообразие продукции. Что касается спроса, строительная отрасль подвержена сильным колебаниям спроса (сезонным и циклическим). Но единственная наиболее важная причина низкой производительности — нехватка обученных и квалифицированных человеческих ресурсов на уровне руководства от генерального директора до сотрудников.

Таким образом, очевидна потребность в более высоком уровне технологий и практики, систематическом планировании и программировании работы, а также в эффективном управлении.Требуются более качественные человеческие ресурсы, которые необходимо учитывать во многих аспектах, например: исследование площадки, исследование рынка, торги на работы, режим строительства, надзор и контроль над людьми, материалами, оборудованием и финансами, мониторинг хода выполнения, обеспечение необходимого контроля времени, стоимости и качества, проектирование, внедрение и поддержание эффективная информационная система управления от концептуализации до завершения проекта и его последующего обслуживания в течение установленного периода, урегулирования договорных обязательств и споров и реализации невыплаченных взносов. Эти проблемы многократно усугубляются в недавно введенных новых концепциях заключения договоров, например.грамм. OT, BOOT и BOO в секторе инфраструктуры.

Системная производительность в строительной отрасли, таким образом, может рассматриваться как комплексное взаимодействие следующих трех факторов производительности:

(а) Планирование,

(б) Проектирование и

(в) Исполнение (исполнение}.

Системное управление, таким образом, можно рассматривать как процесс координации и передачи всего процесса проекта, включая технико-экономическое обоснование, проектирование, планирование, составление графиков, заключение договоров, выполнение и контроль с объектами максимизации производительности системы (например,грамм. минимизация стоимости и продолжительности).

Ссылки по теме

Дата создания Четверг, 24 сентября 2020 г. Просмотров 3187

5 функций, которые следует искать в инструменте управления строительными проектами

У менеджеров строительных проектов есть множество деталей, за которыми нужно следить — от проведения встреч до отслеживания заказов на изменения и управления бюджетом.Чтобы помочь управлять большими бригадами и несколькими проектами без промедления, менеджерам проектов следует рассмотреть возможность использования программного обеспечения для управления строительными проектами.

Эти инструменты хранят важные детали в одном месте, поэтому каждый проект может продвигаться вперед вовремя и в рамках бюджета. Они также помогают членам команды и заинтересованным сторонам сотрудничать и общаться в процессе.

Прежде чем совершить покупку, сядьте вместе со своей группой закупщиков и решите, что именно вы ищете в решении.С какими проектами вы работаете и какие функции помогут вашим командам работать более эффективно?

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 12 признаков того, что вам нужно программное обеспечение для управления строительными проектами

Если вы планируете инвестировать в управление строительными проектами, вам следует, по крайней мере, искать инструмент, который предлагает следующие основные функции:

1. Оценка

В большинстве случаев инструмент оценки — это функция номер один, которую ищут покупатели программного обеспечения для управления строительными проектами.Это имеет смысл, учитывая, что работа в рамках бюджета является одним из важнейших факторов успеха строительного проекта. В то же время вы хотите зарабатывать деньги и оставаться прибыльными. Ищите платформу, которая поможет вам предлагать более высокие цены и подкреплять их сравнительным анализом и интегрированным планированием. Некоторые из них могут даже интегрироваться с программным обеспечением планирования ресурсов предприятия (ERP), чтобы предоставлять более точные оценки на основе возможностей и сроков вашего подразделения.

2.Информационное моделирование проекта

Большинство проектов в строительной отрасли очень сложны, предполагают участие множества заинтересованных сторон и охватывают длительные периоды времени. Со временем модели данных и чертежи, связанные с проектом, накапливаются. Важно иметь возможность извлекать из этого расширяющегося хранилища данных в любой момент жизненного цикла проекта и находить нужную информацию. Вот здесь и пригодится информационное моделирование проекта. Некоторые поставщики могут также называть это «управлением проектными данными».«Ищите функции, которые помогут вам легко обмениваться моделями и бизнес-информацией между операциями, финансами и руководителями, с помощью встроенной аналитики и отчетности.

3. Управление затратами и бухгалтерский учет

Почти каждая система управления строительством предлагает базовые возможности составления бюджета и сравнительного анализа. Однако более надежное решение для управления затратами будет включать в себя оценку и прогнозирование, чтобы дать вам общую картину финансовых показателей каждого проекта. Когда вы можете эффективно отслеживать эти детали и управлять ими, вы сводите к минимуму вероятность сюрпризов.Это также обязательная функция, если ваша компания занимается внутренним бухгалтерским учетом. Таблицы Excel отлично подходят для отслеживания затрат и расчета заработной платы, но не всегда легко получить доступ к важным данным с места или поделиться актуальными файлами с другими ключевыми лицами, принимающими решения. Многие инструменты управления строительством включают возможности бухгалтерского учета, которые позволяют отслеживать бюджеты, начисление заработной платы, выставление счетов и выставление счетов, чтобы вы могли сразу увидеть свой денежный поток. В идеале вы сможете выбрать разные методы прогноза в зависимости от типа элемента, используя тенденции эффективности и цели, хранящиеся в одной системе.

4. Управление полями

По мере того, как количество рабочих мест начинает расти, менеджеру проекта может быть трудно контролировать полевые работы в каждом месте. Ищите программное обеспечение, которое предлагает функции управления полями и выполнения, которые помогут создавать и сообщать ежедневные планы работы, поддерживать связь с членами бригады и фиксировать результаты рабочего дня в конце каждой смены. Некоторое программное обеспечение может даже помочь вам соответствовать требованиям, управляя формами проверки и оптимизируя процесс проверки оборудования, безопасности и качества.

ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: Как узнать, подходит ли отслеживание GPS для ваших сотрудников

5. Практическая аналитика данных

Большинство инструментов управления проектами строительства помогут вам организовать рабочий процесс, отслеживать общение с клиентами и управлять проектами. Но если вы хотите получить максимальную отдачу от вложенных средств, найдите инструмент, который упростит просмотр данных для улучшения ваших процессов. Некоторые инструменты предлагают функции отчетности, которые дадут вам представление о вашей производительности и использовании активов.Вы можете отслеживать ресурсы и измерять прибыль, отслеживая процессы на основе затрат и графика. Это может помочь вам повысить производительность, улучшить производительность и обеспечить стратегическое понимание. Если у вас нехватка рабочей силы (серьезная проблема для большинства строительных проектов), вы можете быстрее обнаружить ее и немедленно принять меры. Если вы ищете лучшее программное обеспечение для управления строительными проектами, воспользуйтесь нашим инструментом выбора продукции или бесплатно свяжитесь с одним из наших надежных консультантов по технологиям.

Меган Пачелла — автор программного обеспечения, специализирующаяся на управлении проектами и продажах. Она также писала для USA Today, Bearings Guide, 10Best Nashville и других изданий.

Основные функции управления строительством для генеральных подрядчиков

Выбор подходящего инструмента для управления строительством может быть сложной задачей из-за огромного количества функций и приложений, предлагаемых в этих инструментах.Отрасль, в которой вы работаете, тоже имеет значение.

Например, идеальное программное обеспечение для специализированных подрядчиков (подрядчиков по рыболовству, подрядчиков по коммунальным услугам или подрядчиков по тяжелым / дорожным работам) может не подходить для генеральных подрядчиков. Это потому, что последние обрабатывают разные типы проектов и имеют разные требования к интеграции.

Тяжелым / дорожным подрядчикам обычно требуются специализированные «тяжелые» функции бухгалтерского учета и масштабные интеграции. С другой стороны, генеральным подрядчикам необходимы функции управления проектами и интеграция с системами управления тендерными предложениями для управления тендерными предложениями субподрядчиков.

Очень важно проанализировать свои потребности и сопоставить каждое требование с соответствующей функцией. Это позволит избежать траты денег и времени на программное обеспечение для управления строительными проектами, которое вам не подходит.

В этом отчете мы поможем вам определить наиболее важные функции программного обеспечения для управления строительными проектами для вашего бизнеса. Просмотрите наиболее распространенные функции, предлагаемые высокопроизводительными системами управления проектами строительства в FrontRunners for Construction Project Management, 2018.Мы уточнили характеристики, проанализировав наш отчет о цикле технологических потребностей для мелких генеральных подрядчиков и наш отчет о тенденциях в строительной отрасли.

Наконец, мы сгруппировали функции программного обеспечения для управления строительными проектами для генеральных подрядчиков в две группы:

• Основные функции управления строительными проектами для всех генеральных подрядчиков: Это ключевые и незаменимые функции, на которые должны обратить внимание все генеральные подрядчики.
• Основные функции управления строительными проектами для средних и крупных генеральных подрядчиков: Эти функции становятся важными в зависимости от конкретных потребностей ваших проектов.Хорошо, если в решении есть хотя бы одна из этих функций.

Вот графическое представление всех важных функций программного обеспечения для управления строительными проектами:

Читайте дальше, чтобы подробнее узнать об этих ключевых функциях.

Основные функции управления строительными проектами для всех генеральных подрядчиков

Для генеральных подрядчиков важными для всех являются функции, которые жизненно важны для улучшения проектных операций.Эти операции в основном представляют собой послепродажные операции, такие как консолидация информации (управление обновленными версиями чертежей), повышение прозрачности графиков проектов и централизованное отслеживание работы команд.

Эти функции позволяют генеральным подрядчикам выполнять поставку вовремя и в рамках предполагаемого бюджета, создавать централизованные репозитории документации, связанной с проектами, и отслеживать ход выполнения проекта каждый день.

Давайте рассмотрим эти функции подробнее:

Планирование проекта

Эта функция предназначена для управления и планирования ресурсов (рабочей силы, материалов и оборудования), необходимых для выполнения проекта.Генеральные подрядчики используют его, чтобы разбить проект на конкретные задачи и оценить количество времени, необходимое для выполнения этих задач, на основе доступных ресурсов.

Бизнес-ценность для всех генеральных подрядчиков: Планирование проекта включает такие инструменты, как диаграммы Ганта, которые помогают генеральным подрядчикам наметить критический путь проекта и быстро определить взаимозависимости задач и ограничения проекта.

Но для мелких генеральных подрядчиков планирование проекта может быть таким же простым, как планирование командных задач с использованием календаря. Изучите возможности перед покупкой решения, чтобы вы платили только за те функции, которые вы действительно будете использовать.

Отслеживание проекта

Генеральные подрядчики используют функции отслеживания проектов, чтобы гарантировать своевременное выполнение проектов в рамках бюджета. Эта функция позволяет устанавливать контрольные точки и сроки выполнения задач с помощью визуальных панелей мониторинга. Вы можете отслеживать прогресс проекта ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Единая централизованная панель управления помогает вам и вашей команде оставаться на одной странице. Просматривайте такую ​​информацию, как назначенные задачи, выполненные / ожидающие работы, обновления документов и любые изменения в расписаниях.

Бизнес-ценность для всех генеральных подрядчиков: Отслеживание проектов сочетает в себе множество возможностей, таких как создание отчетов о состоянии проекта, управление задачами и ежедневные рабочие журналы.Это помогает генеральным подрядчикам эффективно отслеживать работу команды и выявлять проблемы, которые могут вызвать задержки проекта.

Если вы подрядчик и хотите управлять подготовительными работами, то это не та функция, которая вам нужна.Вместо этого вам нужны решения по оценке стоимости проекта. Прочтите руководство для покупателя по программному обеспечению для сметы строительства для получения дополнительной информации.

Управление документами

Управление документами — это процесс записи и централизации информации о проекте. Он позволяет хранить все типы документов, такие как формы запроса информации (RFI), чертежи и протоколы собраний, в одном месте.

Эта функция позволяет вам контролировать настройки разрешений и управлять рабочими процессами утверждения для заказов на изменение.Это помогает сократить задержки проекта, которые могут возникнуть из-за того, что разные команды контролируют разные части информации.

Бизнес-ценность для всех генеральных подрядчиков: Управление документами жизненно важно для уменьшения количества ошибок, возникающих из-за неуместных документов.Он также контролирует соблюдение требований, храня документы под рукой для контрольного журнала.

Наше исследование показывает, что растущим предприятиям (генеральным подрядчикам с годовой выручкой от 5 до 25 миллионов долларов США) необходим документальный контроль. Если вы попадаете в эту категорию, поищите эту функцию в своем списке решений.

Основные характеристики, которые мы обсуждали выше, — это особенности, которые все генеральные подрядчики должны искать в решениях по управлению строительными проектами. Эти функции помогут вам стандартизировать процесс управления проектами и сделать его более эффективным.

Основные функции управления строительными проектами для генеральных подрядчиков среднего и крупного размера

Некоторым генеральным подрядчикам могут потребоваться дополнительные функции к основным. Например, калькуляция стоимости работ является наиболее востребованной функцией генеральных подрядчиков в отчете нашего покупателя.С другой стороны, средние и крупные генеральные подрядчики обычно ищут возможности интеграции с решениями по управлению ставками в программное обеспечение для управления строительством.

Вот три важных для некоторых функции, которые вы должны оценить при сравнении решений для управления строительными проектами:

Стоимость работы

Эта функция помогает генеральным подрядчикам оценивать общие расходы по проекту, отслеживать фактические затраты, создавать заказы на поставку и многое другое. Он позволяет рассчитать и визуализировать бюджет проекта с помощью инструментов оценки и информационных панелей.

Бизнес-ценность для средних и крупных генеральных подрядчиков: При составлении бюджета и калькуляции затрат следует помнить, что это базовая функция бухгалтерского учета.Вы можете рассчитать и сравнить фактическую и предполагаемую стоимость проекта. Вы также можете импортировать или экспортировать данные в свое бухгалтерское решение, используя стороннюю интеграцию, но не более того.

Для подробного учета по конкретному проекту, такого как управление заработной платой и отслеживание затрат на оборудование, генеральные подрядчики должны использовать специализированное программное обеспечение для оценки строительства.

Отслеживание расписания

Эта функция помогает управлять временем, затрачиваемым на проект сотрудниками, и отслеживать его.Он обеспечивает исторический учет фактического времени, которое сотрудники проводят на рабочем месте, и даже детализирует количество перерывов или сверхурочных часов.

Используйте записи времени для автоматического создания отчетов о оплачиваемых часах, которые можно использовать в качестве оценочной метрики для подготовки отчетов о затратах на работы для будущих проектов.

Значение для бизнеса для средних и крупных генеральных подрядчиков: Генеральным подрядчикам с годовым доходом от 25 до 50 миллионов долларов США обычно требуются автоматизированные рабочие процессы для составления отчетов и утверждения рабочего времени для управления сотрудниками на большом рабочем месте.

Эта функция помогает генеральным подрядчикам управлять несколькими проектами, избавляя от необходимости вручную отслеживать время. Записи расписания могут помочь вам оценить производительность сотрудников и предотвратить кражу времени. Записи также будут действовать в качестве записей соответствия, чтобы предотвратить групповые иски FLSA, возникающие из споров сотрудников о повременной заработной плате.

Управление ставками

Крупные инструменты управления — это интеграция с программным обеспечением для управления строительными проектами. Они помогают генеральным подрядчикам обновлять и управлять информацией о субподрядчиках и их предложениях.Это центральное место для поиска и отслеживания статуса предложений субподрядчиков, которые находятся на стадии предварительного отбора, рассмотрения или уже были присуждены.

для управления ставками также позволяют задавать вопросы или отвечать субподрядчикам, просматривать их проектную документацию и отслеживать соблюдение требований.

Ценность бизнеса для средних и крупных генеральных подрядчиков: Генеральным подрядчикам, годовой доход которых превышает 25 миллионов долларов, скорее всего, потребуется функция управления предложениями.По мере роста бизнеса растет необходимость в эффективном управлении субподрядчиками.

Благодаря более эффективному процессу управления ставками вы можете выполнять несколько связанных задач в одном месте. Например, просмотрите документы (страхование, финансовый статус и т. Д.), Отправленные субподрядчиками на этапах предварительного отбора, сравните различные заявки на панели управления и сохраните всю информацию в центральном месте во время процесса переговоров о торгах.

Размер вашего бизнеса и характер ваших проектов определят, нужны ли вам важные для некоторых функций, перечисленные выше.Обратите внимание, что эти функции помогают генеральным подрядчикам во многих отношениях, таких как управление соблюдением требований, более точная оценка проекта и работа с субподрядчиками.

Какое решение выбрать?

В этом отчете анализируются ключевые особенности программного обеспечения для управления строительными проектами и их преимущества для генеральных подрядчиков. Эти важные функции различаются в зависимости от типа подрядчика, которым вы являетесь — специализированный, электромонтажный, ремонтный или жилищный.

Очень важно понимать, что правильное программное обеспечение для вашего бизнеса зависит от вашего бюджета и размера компании.Чтобы узнать больше о специализированном программном обеспечении для управления строительными проектами и понять, соответствует ли оно вашим потребностям, позвоните нам по телефону (844) 847-3290 для получения бесплатной консультации с консультантом по программному обеспечению.

Вы также можете загрузить контрольный список вышеупомянутых функций, чтобы понять и сравнить различных поставщиков программного обеспечения для управления строительными проектами.

Важно: как использовать этот контрольный список

1. Загрузите контрольный список, чтобы подсчитать оценку того или иного инструмента по указанным выше основным функциям.
2. Добавьте «Да» или «Нет» для каждой функции в списке, чтобы указать, предлагает ли инструмент эту функцию или нет.
3. Добавьте подробные сведения о функции в разделе «Комментарии», например «предлагается только как сторонняя интеграция».
4. Повторите шаги с 1 по 3, чтобы ранжировать похожие инструменты на основе их основных характеристик.

Совет для профессионалов: Чтобы получить помощь по использованию этого контрольного списка или быстро оценить различных поставщиков, вы также можете позвонить нам по телефону по телефону (844) 847-3290 и получить бесплатную консультацию с консультантом по программному обеспечению.

Дополнительные ресурсы

Чтобы помочь вам лучше понять рынок программного обеспечения для управления строительными проектами, мы создали руководства для покупателей по рынку и другим связанным категориям программного обеспечения. Вот где вы можете узнать больше об этом программном обеспечении:

По заявке:

По отрасли:

Примечание. Информация, содержащаяся в этой статье, была получена из источников, которые считаются надежными. Выбранные приложения являются примерами, показывающими функцию в контексте, и не предназначены для одобрения или рекомендаций.

3 обязательных функции в программном обеспечении для управления строительными проектами

Программное обеспечение для управления проектами оказалось бесценным для предприятий в самых разных отраслях. Они используются для планирования проекта, бюджета и распределения ресурсов, а также для составления расписания. Организации в строительной отрасли также используют это программное обеспечение в своей строительной деятельности благодаря расширенным возможностям отслеживания и управления проектами.

Если вы заинтересованы в приобретении программного обеспечения для управления строительными проектами для малого бизнеса, вам следует поискать решение для управления проектами, которое предлагает эти важные функции.

1. Планирование и сопровождение проекта

Планирование и отслеживание проектов — основные функции программного обеспечения для управления проектами. Строительные работы требуют тщательного планирования, чтобы обеспечить наличие рабочей силы, строительных материалов и оборудования для выполнения конкретной задачи в определенную дату.

Подрядчики проекта также могут использовать возможности программного обеспечения для отслеживания проектов, чтобы убедиться, что строительный проект завершен к определенной дате и находится в рамках бюджета.

Контроль сроков для небольших задач важен, поскольку любые задержки могут в конечном итоге повлиять на весь проект. Программное обеспечение для управления проектами подрядчиков позволяет вам оставаться в курсе дел и выявлять любые проблемные области в вашей деятельности.

2. Инструменты бюджетирования

Создание и отслеживание бюджетов — одна из самых важных обязанностей при управлении строительным проектом. Программное обеспечение для управления строительством должно обладать универсальными инструментами составления бюджета, которые можно использовать для создания бюджетов и их изменения в соответствии с потребностями компании.

Современные бюджетные решения требуют обновления проектных расходов и затрат в режиме реального времени, чтобы руководство оставалось в курсе. Эти функции также могут использоваться для выявления любых действий, выходящих за рамки бюджета, чтобы проблема могла быть решена немедленно.

Вам также понадобится решение для управления проектами, которое может мгновенно создавать отчеты о бюджете. Эти отчеты необходимо будет предоставить заинтересованным сторонам проекта, поэтому ваше программное обеспечение для управления должно быть способно создавать и публиковать эти отчеты в короткие сроки.

3. Документооборот

Управление документами вручную может быть сложной задачей для руководителей строительства. Персонал строительного проекта часто использует сотни или даже тысячи документов для каждого проекта. К ним относятся формы RFI, строительные чертежи и графики работ, которые необходимо систематизировать и эффективно распространять среди персонала.

Хорошее программное обеспечение для управления строительством позволяет хранить все эти документы в централизованном месте, где их можно быстро найти и / или изменить.Персонал также должен иметь возможность удаленного доступа к документам программного обеспечения для управления строительством. Это ускоряет выполнение таких действий, как инспекции или проверки качества, и позволяет менеджерам просматривать обновления в режиме реального времени.

Помимо сокращения задержек по проекту, управление документами с помощью программного обеспечения для управления строительством позволяет сэкономить много бумаги, которая в противном случае была бы потрачена на мелкие задачи.

Вышеупомянутые особенности могут показаться обычными; однако они необходимы для обеспечения успеха любого строительного проекта.Руководители строительства должны приобрести программное обеспечение для управления, которое предлагает эти функции, если они хотят получить лучший обзор своего проекта и как можно скорее решить проблемы.

ХАРАКТЕРИСТИКА СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОЕКТА

Управление любым строительным проектом основывается на двух принципах: ориентированном на время и ориентированном на затраты. Управление стоимостью строительного проекта с его своевременным, качественным и достижением целей называется проектным менеджментом.

Проект должен иметь свои собственные характеристики, чтобы его можно было завершить в рамках бюджета и времени.Поскольку стоимость и время строительного проекта взаимозависимы, они должны быть тщательно спланированы. Увеличение или уменьшение сроков строительства влияет на бюджет строительных проектов. Эти установленные характеристики определяют проекты и помогают завершить проект в срок.

• У проекта должна быть указанная цель.
• Проект должен быть уникальным и не может быть воспроизведен с той же задачей и ресурсами, дающими одинаковые результаты.
• Строительный проект должен удовлетворять требования и ожидания владельцев от проекта.
• Строительный объект не должен быть рутинной работой, хотя есть некоторые аспекты, которые являются рутинными.
• Строительный проект должен состоять из ряда сопутствующих мероприятий, вносящих вклад в проект в целом.
• Определить срок завершения проекта.
• Строительный проект сложен, и в нем принимают участие несколько человек из разных отделов.Итак, внутри отделов должна быть налажена правильная координация.
• Менеджер проекта должен быть гибким, чтобы приспосабливаться к любым изменениям, которые могут произойти во время проекта.
• Существуют факторы неопределенности, такие как производительность отдельных лиц, то, как их навыки адаптируются к незнакомой работе, и другие неизвестные внешние воздействия.
• Общая стоимость строительного проекта должна быть определена, и проект должен быть завершен в рамках данного бюджета.
• Проект должен предоставить уникальные возможности для приобретения новых навыков.
• Проект побуждает руководителя проекта адаптироваться к работе в меняющихся обстоятельствах, поскольку меняется характер проекта.
• Существуют риски на каждом этапе проекта, и менеджер проекта должен управлять этими рисками для достижения цели проекта.

8 функций программного обеспечения для строительства, которые необходимы вашему бизнесу

В мире технологий набирает обороты новый термин: ConTech. Так же, как «FinTech» и «MarTech», это указывает на то, что определенная отрасль прошла переломный момент, когда дело доходит до внедрения технологий.Хотя строительная отрасль обычно отстает, тот факт, что сейчас люди говорят о ConTech, должен служить предупреждением о том, что, если вы еще не внедрили программное обеспечение для строительства, вам лучше сделать это быстро, если вы не хотите отставать. соревнование.

Но прежде чем вы начнете делать покупки, важно решить, какие функции программного обеспечения для строительства являются обязательными, а какие было бы «неплохо иметь». В этой статье будут обсуждаться некоторые общие функции программного обеспечения для управления строительством, чтобы вы могли принять обоснованное решение.

Общие функции программного обеспечения для строительства

У каждой строительной компании разные потребности, в зависимости от таких вещей, как объем проектов, над которыми они работают, сколько работ они выполняют одновременно и т. Д., У вас должен быть список функций, которые будут служить вашей отправной точкой.

Ежедневное общение и «домашние дела»

Одна из проблем, с которыми сталкиваются строительные компании, заключается в том, что у них часто бывает несколько бригад, разбросанных по нескольким объектам.Может быть сложно успевать за тем, что происходит: что идет по плану, проекты отстают от графика, какие работники не приходят, а какие собирают сверхурочные и т. Д.

Обычно в конце каждого дня руководитель участка возвращался в офис, чтобы доставить ежедневные отчеты. Но это слишком медленно для сегодняшних темпов бизнеса: вам нужно знать, что происходит , сейчас . Когда вы изучаете различные варианты программного обеспечения для строительства, проверьте, могут ли они избавить вас от некоторых из этих повседневных задач и дать вам постоянное представление о том, что происходит на земле:

• Учет рабочего времени: Могут ли работники регистрироваться и уходить с сайта в цифровом виде? Используется ли отслеживание местоположения по GPS?
• Связь : Можно ли сообщать всем изменения или другую важную информацию в режиме реального времени через их мобильные устройства? Могут ли вопросы, отправленные рабочими на объекте, вызвать оповещение нужного человека, чтобы бригады не тратили время на ожидание ответа? Может ли система обрабатывать фото и видео, а также текстовые сообщения?
• Видимость : Позволяет ли система людям настраивать личные информационные панели, которые всегда отображают информацию, на которую они полагаются больше всего?
• Отчетность: Можно ли настроить систему для автоматического создания ежедневных отчетов на основе прогресса на каждом участке? Могут ли пользователи настраивать свои собственные отчеты?

Масштабируемость

Любое программное обеспечение для управления строительством должно иметь возможность расти и меняться по мере развития вашего бизнеса.Меньше всего вам нужна закрытая система, не способная вместить новые бизнес-процессы. Независимо от того, делаете ли вы это путем разработки и внедрения нового программного обеспечения или путем интеграции для преодоления разрыва, любая система управления строительством должна иметь возможность расти и адаптироваться.

Торги

Некоторые программные решения для управления строительством помогают разрабатывать заявки, а некоторые даже автоматизируют этот процесс. Они достигают этого, используя данные, хранящиеся в вашей системе, такие как затраты на рабочую силу, стоимость материалов и т. Д.- рассчитать сметную стоимость, а затем применить процент, который будет соответствовать необходимой марже по проекту.

Планирование

В большинстве программ для управления строительством есть какие-то функции планирования, но они могут сильно различаться по сложности. Некоторые назначают сотрудников на проекты на основе их навыков, сертификатов и т. Д. Но по-настоящему комплексные функции планирования также позволяют планировать оборудование, материалы, инструменты и защитное снаряжение. Некоторые могут даже включать заказы на изменение и соответствующим образом корректировать расписание, уведомляя сотрудников на своих мобильных устройствах.

Управление активами

Управление активами работает одновременно с планированием. Когда вы управляете несколькими бригадами в разных местах, становится почти невозможным отслеживать, где находится все ваше оборудование и материалы. Это не только подвергает вас риску потерять ценные активы, но и отсутствие необходимого оборудования на месте в нужное время может остановить работу.

Некоторые программные решения для управления строительством отслеживают, где находятся все ваши активы в любой момент времени.Отслеживание становится еще более важным при определенных обстоятельствах, например, когда для проекта требуются экологически чистые материалы. Использование этих материалов в неправильном проекте может привести к переделкам и увеличению затрат.

Управление активами также важно для строительных компаний, которые принимают одну из крупнейших отраслевых тенденций: модульное строительство и / или сборные компоненты. Ожидается, что к 2023 году эта тенденция вырастет до рынка в 157 миллиардов долларов.

Эта тенденция добавляет еще один уровень сложности в отслеживание и планирование активов.Возможность отслеживать эти компоненты и отправлять их в нужный проект в нужное время должна быть ключевой особенностью для любой строительной компании, которая движется к модульному строительству и / или сборным компонентам.

Документооборот

Любой, кто имеет опыт работы в строительной отрасли, может сказать вам, что при этом требуется много документов: сертификаты рабочих (и когда они истекают), доказательства соответствия нормам OSHA, любые требуемые профсоюзом документы, результаты испытаний на воздействие на окружающую среду и т. Д.Кроме того, есть типичные бизнес-документы, такие как заявки, контракты, заказы на изменение, отчеты о ходе работ, контрольные точки и т. Д. Программное обеспечение для управления строительством может хранить всю эту документацию и, при необходимости, прикреплять ее к конкретному проекту.

Еще одно преимущество программного обеспечения для управления строительством, которое обеспечивает наглядность проектной документации, заключается в том, что оно позволяет бригадам просматривать планы на месте, если у них есть вопросы, что исключает длительные остановки в работе, пока они ждут ответов.

Финансовый менеджмент и прогнозирование

Подрядчики часто оказываются в затруднительном положении: все их активы связаны с оборудованием и материалами, поэтому у них нет места для маневра, если клиенты не оплачивают свои счета вовремя или проекты в конечном итоге обходятся дороже, чем они по оценкам.В сочетании с плохой практикой бухгалтерского учета подрядчики могут столкнуться с проблемами, прежде чем осознают это. Программное обеспечение для строительства, которое включает в себя функции финансового управления и прогнозирования, может анализировать данные из оценок и предложений и отправлять предупреждения, если обнаруживает тенденцию (например, многократно недооценивая время, потерянное из-за задержек из-за погодных условий). Он также может автоматизировать отчеты о движении денежных средств и другие отчеты и передавать их руководству организации, чтобы каждый имел актуальную информацию о финансовом благополучии компании.

Включение данных с высокотехнологичных устройств

Многие строительные компании уже используют дроны для обследования площадок.Чтобы получить максимальную отдачу от инвестиций в дроны, данные, которые они генерируют, должны быть введены в систему управления строительством и связаны с этим конкретным проектом. То же самое верно и для данных, генерируемых роботами-вездеходами, которые проводят измерения или проверяют качество воздуха на территориях, слишком маленьких или опасных для людей.

И поскольку в строительной отрасли один из самых высоких показателей травматизма и смертности (каждый десятый рабочий-строитель получает травмы каждый год), и 20% всех смертей рабочих ежегодно происходит в строительстве), неудивительно, что строительные компании внедряют носимые устройства и другие высокотехнологичные устройства, которые могут помочь обеспечить безопасность рабочих.Когда эти данные вводятся в программное обеспечение для управления строительством, устройство, которое, например, отслеживает частоту сердечных сокращений и температуру, может отправить начальнику участка предупреждение о том, что рабочему нужен перерыв.

Выберите программное обеспечение для строительства, которое послужит основой для вашего будущего

Благодаря нескольким внешним факторам строительная отрасль наконец приняла технологии, особенно программное обеспечение для управления строительством. Это давно назревший шаг, и некоторые разработчики, похоже, избрали подход «кухонной раковины», добавив в свое программное обеспечение все мыслимые функции.Другие использовали «голый» подход, создавая только те функции, которые, по их мнению, являются наиболее важными.

В результате строительные компании вынуждены принимать непростое решение: покупать продукт с функциями, которые они никогда не будут использовать, или продукт, отвечающий лишь некоторым из их потребностей, что заставляет их искать способы интеграции или обходные пути.