Примеры смет на строительные работы: Образец сметы на строительно-отделочные работы 2021 года

Часовая ставка — сколько должен получить рабочий за один трудовой час.

При расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.

Важно! Чтобы не было разногласий во время оплаты услуг, в смете лучше подробно указать набор работ.

Какие еще статьи расходов содержит в себе смета

К ним относятся деньги, которые выделяются на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют примерно пятую долю от прямых затрат.

Важно! При поручении строительства одному подрядчику смета составляется одна. Если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них отдельно.

Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку, а также удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но они заслуживают внимания.

Плановые накопления (сметная прибыль) достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти деньги берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и других подобных целей.

Можно ли справиться с оформлением самостоятельно

Если в планах не масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также имеет смысл воспользоваться специализированными программами.

Далее можно скачать пример сметы.

система умный дом, автоматизация зданий, интеллектуальное здание, цифровой дом, домашняя автоматизация, интеллектуальный дом

Как составляется смета — образцы, примеры и шаблоны заполнения

Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

• Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
• Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
• Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Смета на ремонт квартиры по прайс листу 2018-2019 года, образец сметы на отделочные работы

Смета — один из важнейших документов с которых начинается ремонт, строительство или реконструкция любого объекта. Составление сметы на ремонт квартиры — обязательная процедура которая в первую очередь необходима именно для Заказчика. Этот основополагающий документ должен быть подготовлен в качестве приложения к договору подряда.

ЗАКАЗАТЬ РЕМОНТ КВАРТИРЫ

Расчет сметы на ремонт квартир производится специалистом — сметчиком. Для начала выезжает наш специалист на место проведения ремонта, осматривает помещение,  делает обмеры помещений,  знакомится с состоянием полов, потолков, стен, окон и дверей, узнает индивидуальные пожелания Заказчика и получает техническое задание.

На основе всей полученной информации и сделанными обмерами помещений, проектной документации и составляется смета на капитальный ремонт квартиры. Без сметы  можно обойтись, пожалуй, только в том случае, когда вы осуществляете мелкий косметический ремонт или частичное обновление интерьера. Но все равно смета нужна всегда, описание видов работ привязанных в смете дает бесспорно ряд преимуществ при работе на строительном объекте во время ремонта. Благодаря составленной предварительной смете Заказчик получает подробную информацию о перечне видов работ и материалов, необходимых для проведения ремонта, а также видит точный расчет стоимости этих отделочных работ и материалов.

Типовая коммерческая смета на ремонт квартиры выглядит как таблица формате Excel, в которой обязательно указываются виды работ, единицы измерения и стоимость. Наша компания пользуется услугами опытных сметчиков, также мы постоянно производим мониторинг цен на стройматериалы, что позволяет нам значительно экономить средства.

Вы, как заказчик, имеете возможность контролировать ход работ и статьи расходов. При выборе подрядной организации для проведения работ именно анализ сметы дает полную картину стоимости работ, позволяет оценить профессионализм подрядчика.

Можем сразу расказать вам о том, что цены на комплексный ремонт значительно ниже, чем на отдельные виды работ. Каждый заказ индивидуален! Стоимость услуг зависит от видов работ и их объема. Причем, чем больше объем, тем ниже цена на ремонтно — отделочные работы.

Образец сметы на отделочные работы

Образец сметы на черновой материал

Смета на ремонт квартиры (прайс лист 2019 года)

Скачать полный прайс-лист

Для приблизительного подсчета стоимости ремонта помещений, воспользуйтесь нашим
онлайн калькулятором. На нашем калькуляторе стоимости
ремонта онлайн, вы можете посчитает примерную стоимость работ по ремонту с черновыми материалами. Вам достаточно выбрать вид ремонта (косметический ремонт, капитальный ремонт, евроремонт), выбрать название помещения в котором вы собираетесь сделать ремонт, потом ввести площадь помещения в квадратных метрах по полу, а остальное Калькулятор онлайн все расчитает сам и выдаст в графе Итого примерную расчетную стоимость вашего ремонта помещений.

Если вы не хотите в ручную расчитывать площадь стен или вы, что то не поняли при описание расчетов, то вы можете воспользоваться нашим калькулятором и расчитать площадь стен автоматически.

Для расчёта необходимо измерить в метрах длину, ширину комнаты и высоту потолка и внести данные по порядку заполнив форму и вы автоматически получите расчет ллощади стен в квадратных метрах.

Калькулятор расчёта площади стен

Если вы не хотите в ручную рассчитывать площадь пола или вы, что то не поняли при описание расчетов, то вы можете воспользоваться нашим калькулятором и рассчитать площадь пола или потолка автоматически.

Для расчёта необходимо измерить в метрах длину, ширину комнаты и внести данные по порядку заполнив форму и вы автоматически получите расчет площади пола или потолка в квадратных метрах.

Калькулятор расчёта площади пола, потолка

Как правильно рассчитать сколько нужно обоев на комнату? Расчет делается очень просто. Достаточно указать в калькуляторе периметр помещения, высоту стен, длину и ширину обоев.

Не будем вас загружать вас нудными математическими вычислениями. Вам лишь необходимо измерить основные параметры, а уж калькулятор обоев сам примерно рассчитает нужное количество обоев на вашу комнату. Те кто хотят более точных расчётов и измерений могут прочитать выше статью Как рассчитать, сколько нужно обоев.

Расчет обоев на комнату (Калькулятор онлайн)

Расчет количества плитки, возможен как для ванной комнаты, для напольной плитки, а также плитки на кухню. Расчет нашего калькулятора, является приблизительным, по причине многочисленных аспектов, как правило, возникающих в процессе составления дизайна. Вы можете использовать данный калькулятор расчета абсолютно бесплатно. Как рассчитать, сколько нужно керамической плитки.

Калькулятор расчета плитки (Калькулятор онлайн)

Образец сметы, варианты смет на ремонт квартиры

На рынке ремонтно строительных услуг наблюдается тенденция к средней сметной цене. Прошли времена диких контрастов. Но в каждом конкретном случае смета ремонта квартиры или строительства коттеджа индивидуальна. А определенные амбиции по ценам для частных бригад и фирм с лицензией нашли свое место.

Но бригада бригаде рознь и также одна фирма с другой не идет в сравнение ни по издержкам ни по ценам. Следует сказать, что каждый Подрядчик находит своего Заказчика и наоборот.

Готовые образцы смет помогают еще до начала ремонтно строительных работ сузить тендер и более детально проанализировать ценовые подходы предполагаемых партнеров. Это дает возможность или приступить к разумному торгу по цене на ремонт квартиры, офиса или не тратить время зря и заняться поисками другого партнера.

Предлагаем готовые образцы смет на ремонт квартир в exsel

Образцов смет несколько и этого достаточно, чтобы составить и рассчитать свою смету на ремонтно-строителные работы.

Образец сметы ремонта трехкомнатной квартиры с прорезкой проема на кухню
скачать смету бесплатно

Образец сметы ремонта двухкомнатной квартриры (расчет по комнатам)
скачать смету бесплатно

Эти варианты образцов смет можно использовать как примерные сметные расчеты для начала составления сметы ремонта любой квартиры. В любом редакторе exsel работают все формулы.

Достаточно подредактировать состав и объемы работ, проставить свои расценки и получится готовая смета.

Смета, по которой можно будет вести учет работ и наладить нормальные финансовые отношения в домашнем или офисном ремонте.

Конечно же, не всем они подойдут эти сметные расчеты в сметных образцах один к одному, но определенную помощь в понимании методики составления и расчетов несомненно окажут.

Присылайте свои сметы на ремонтно-отделочные и строительные работы. Наверняка многим они будут интересны. На каждой присланной смете мы сохраним www url и e — mail адрес автора или приславшего (ваш сайт получит прямую ссылку).

Задать вопрос на форуме по составлению сметы или расчету стоимости ремонта квартиры, комнаты, кухни, санузла, офиса

Составление сметы на строительные и ремонтно-отделочные работы

Любое строительство в той или иной мере может ставить перед собой две задачи– получить прибыль или возвести определенную постройку социального, культурного или религиозного назначения.

При любом развитии событий, заказчик преследует цель удешевления строительного производства.

Собственно, с этой целью и составляется смета – документ, который включает в себя подробную оценку необходимых материалов и стоимость планируемых работ.

Содержание статьи

Для чего применяется смета на строительные работы

Смета позволяет реально увидеть, сколько необходимо материалов, рабочих, инструментов и административных ресурсов для завершения строительства в срок. Или, если подойти к вопросу с другой стороны, за какой срок можно завершить строительство, исходя из имеющихся ресурсов.

В существующем правовом пространстве нашей страны составление смет – деятельность, не подлежащая лицензированию. Что это значит?

Любое физическое или юридическое лицо имеет право составлять смету, невзирая на наличие или отсутствие специального разрешения.

Сметы могут составляться практически всеми участниками строительства:

1. Заказчик, как фирма, которая хочет реально представлять риски и прибыли от планируемой застройки. Заказчику в первую очередь необходимо качественная и грамотно составленная сметная документация, поскольку она подлежит проверке надлежащими органами в случае проблем с объектом;
2. Проектная организация. Именно проектные организации в основной своей массе занимаются составлением сметы, в силу того, что данный документ является частью проектного документа (ПД) на строительство. Важно отметить – если для деятельности по составлению сметы лицензия не нужна, то для проектирования она необходима. Такой вот правовой парадокс;
3. Инвестор. Может заказать смету для того, чтобы представлять себе прибыль от планируемых вложений;
4. Бригадир. Просто в силу необходимости планирования работ на ближайшее время: неделю, месяц или год.

Содержание

В любую смету должны входить три пункта это прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль.

Прямые расходы — это затраты, необходимые для финансового обеспечения работы строителей, аренду или поддержание в рабочем состоянии строительной техники, покупки оборудования и материалов.

Прямые расходы рассчитывают исходя из выбранного метода подсчета: ресурсный, базисно-индексный, базисно-компенсационный, базисно-ресурсный, повременной или аналоговый.

Ресурсный метод подразумевает расчет сметы исходя из реальных расценок продукции и размера заработной платы работников, сложившихся на время составления сметы (Письмо Минстроя РФ от 10.11.1992 г. № БФ-926/12). По факту, это самый точный метод расчета прямых расходов, но он имеет ряд существенных недостатков.

Прежде всего это объем работы по составлению СД. Сметчику придется заполнить тысячи позиций затрат. Во-вторых, не всегда ясно, как определить реальную стоимость товара. Это вызвано разнообразием ценовых сегментов на одном и том же рынке продукции.

Например, сметчику необходимо просчитать необходимое количество кирпича. Берутся усредненные параметры количества стройматериала, далее сметчику нужно выбрать, какие ценовые характеристики обозначить в смете. Можно выбрать завод А, где кирпич дорогой и визуально красивый, завод Б, где заботятся о долговечности, но не думают о дизайне или завод С, где просто очень дешевая продукция. Причем, зачастую цены значительно разнятся от фирмы к фирме, что делает не всегда возможным использование средней цены на рынке, к тому же заказчик потребует обоснование, которое не так просто предоставить.

Базисно-индексный метод основывается на пересчете цен на 1 января 1991 года с применением специальных индексов, которые обновляются каждый год (Письмо Госстроя РФ от 31.05.1993 г. № 12-133). Этот метод значительно проще, но он же и не столь точен, как ресурсный. Есть и другие методы расчета.

Базисно-ресурсный, подразумевает разделение сметы на две части. Одну, например, стоимость материалов, сметчик считает с помощью индексов, поскольку найти информацию по реальной стоимости проблематично, а вот зарплату работников можно подсчитать и ресурсным методом. Таким образом получается достаточно точная смета с приемлемым уровнем трудоемкости.

Базисно-компенсационный метод крайне затратен для заказчика, так как подразумевает все то же использование индексов в сочетании с формированием компенсационного фонда, откуда будут выплачены все затраты связаннее с изменением тарифов (на электроэнергию, обслуживание машин, перерасход материалов)

Повременной метод не годится для больших проектов, так как подразумевает почасовую оплату труда. Это методика для быстрого подсчета смета на какой-либо бытовой подряд или небольшой ремонт.

Аналоговый метод отлично подойдет для крупных строительных фирм, обладающих большой базой уже выполненных проектов. Методика подразумевает сравнение с уже построенным зданием, укрупнение, уменьшение или сохранение затрат в зависимости от новых условий строительства и габаритов типового здания, а так же изменения ситуации на рынке стройматериалов и выдача готового результата.

Накладные расходы определяются, как процент от заработной платы рабочих: строителей и механизаторов. Величина процентной ставки зависит от вида и местности строительства. Накладные расходы представляют собой расходы на административных служащих.

Данные траты нелогично было бы относить к прямым затратам, так как руководящий персонал не относится к рабочим и соответствен, заработную плату им нельзя просчитать из расчета выполняемых объемов работ.

Под сметной прибылью понимается часть общего фонда, которую выделяют для премирования работников, уплаты налоговых сборов и усовершенствования оборудования. Зависит сметная прибыль, как и накладные расходы от фонда оплаты труда и в общем случае принимается равной 65 процентам от ФОТ (фонд оплаты труда).

В частных случаях, при необходимости точных расчетов, сметчики руководствуются общеотраслевыми нормативами или строительными нормативами для каждого отдельного вида строительных или монтажных работ.

Важно заметить, что сметная прибыль включается в стоимость готового проекта и не может быть отнесена к стоимости здания.

Как оформить

На сегодняшний момент оформление сметы не унифицировано. Она может быть составлена на любом листе бумаги и даже от руки.

Важным и единственным условием правильного оформления сметы является личная подпись руководителя двух организаций – заказчика и исполнителя.

Печать можно заменить подписью, если это предусмотрено внутренним распорядком организации. Смета составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Требования к самой смете определяются заказчиком или, если особых требований нет, удобством сметчика. Но, в общем случае, сметчики руководствуются методическими указаниями Госстроя России (Постановление Госстроя России от 05.03.2004 г. № 15/1), а сама смета составляется в виде таблиц с постатейной записью пунктов расходов и их стоимости.

Документы для скачивания (бесплатно)

Изменение согласованных цен

Госстрой России, рекомендует при составлении сметы заинтересованным сторонам договариваться о составе цен. Рекомендуется применять твердые цены и базисные на определенный период.

В конце расчетов базисные цены умножаются на коэффициент приведения цены к настоящему времени, а так же включаются накопительные фонды и компенсация рыночных удорожаний.

В итоге, заказчик будет иметь наиболее приближенную к реальности цену, что при использовании только лишь твердых цен недостижимо.

Типовые ошибки

Составление сметы процесс не столько трудный, сколько кропотливый и требующий понимания базовых принципов. От незнания основных документов возникает множество типовых ошибок:

• непонимание специалистом строительных процессов, что в итоге приводит к увеличению трудозатрат, а как следствие и оплаты рабочим;
• все объемы строительных процессов должны быть обоснованы нормативной документацией, что позволит так же избежать ошибки с единицами измерения;
• разные нормативные базы для ценового обоснования работ;
• завышение сроков. Зачастую человеку кажется, что лучше указать больший срок, чем есть на самом деле, чтобы не ошибиться. Это ошибочное утверждение, которое вводит заказчика в заблуждение и может вовсе разубедить в целесообразности постройки.

Кроме того, случаются ошибки и по вине непосредственно заказчиков:

1. Если сметчику предоставлен сырой проект, еще не прошедший все стадии проектирования, то нет ничего удивительного в отсутствии некоторых деталей в исходном документе. Например, отсутствует расчет монтажа отопления в некоторых комнатах;
2. При добавлении деталей в уже готовый проект, в связи с изменением условий финансирования или требований государственных органов.

В итоге, нужно заметить, что от всех ошибок уберечься невозможно, но к этому стоит стремиться. Заказчику стоит выбирать проверенных сметчиков и следить за качеством и достоверностью предоставляемых материалов.

Способы обмана заказчика

Стоит различать ошибки по невнимательности и реальную попытку обмана. Невнимательность приводит, как правило, к удорожанию проекта, тогда как мошенничество к удешевлению, однако и то, и другое ведет к финансовым потерям.

Удешевление производится для того, чтобы привлечь застройщиков к потенциально невыгодным объектам. В основном, используется два пути.

Первый, часто встречается в коттеджном строительстве, так как застройщики подобных объектов зачастую не особо разбираются в строительных процессах. Берется готовая смета и из нее вычеркиваются отдельные позиции. В итоге получается вполне выгодный объект, а дополнительные траты выписываются потом в отдельную графу непредвиденных расходов.

В этом случае, все пробелы, как правило, легко устраняются профессиональной проверкой, потому как отсутствие таких граф, как обустройство лестниц или перекрытие между этажами, вызывает недоумение у любого, знакомого на практике со строительным производством.

Второй путь гораздо сложнее для мошенников, но и опаснее для заказчика, так как он абсолютно законен. Это занижение цен. Т.е. берутся цены пятилетней давности, по ним ведется расчет. Возможность дополнительных трат, как правило, заранее прописывается в договоре. В результате – повышенная стоимость стройки на абсолютно законных основаниях.

Чтобы не стать жертвой подобной схемы нужно заранее обговорить со сметчиком ценовую базу, на основании которой будет производиться расчет.

Проверка выполненных работ

При необходимости, заказчик имеет полное право привлечь стороннюю организацию для проверки сметы. Проверка ведется в трех направлениях:

1. Соответствие расценок рыночной действительности;
2. Корректность применения индексов;
3. Правильность подсчета объема работ.

В итоге, самая незначительная ошибка устраняется, а возможность применения мошеннических схем исчезает вовсе. Единственный минус – деньги. Редко какой заказчик захочет дважды платить за одну и ту же смету.

Подробнее о составлении смет — смотрите в видео:

Смета на работы по отделке квартир с подробным описанием на сайте

Смета на работы представляет собой документ, где отражается стоимость строительства или оказанные услуги. Её обязательное составление регламентируется действующим гражданским законодательством. Рассматриваемый документ в равной степени защищает права заказчика и подрядчика.

Смета на отделочные работы: структура документа

Механизм ценообразования в строительной отрасли носит специфический характер. Конечная стоимость отделочных работ зависит не только от объемов деятельности, но и от характера полученного результата. В связи с этим невозможно установить регламентированные цены на работы в строительной сфере. Стоимостное выражение оказанных услуг содержит смета на отделочные работы. Данный документ имеет следующую структуру:

• 1) Затраты, связанные с осуществлением монтажных работ. Сюда включаются расходы, понесенные подрядчиком в связи с установкой оборудования, сантехнических средств, коммуникаций, монтажом линий электроснабжения, издержки, связанные с проверкой работоспособности установленного оборудования, а также оценкой качества работы.
• 2) Стоимость оборудования, а также мебели и рабочего инвентаря. Стоимость доставки инструмента на рабочее место, а также проведение мероприятий по проверке их работоспособности.
• 3) Прочие затраты. Смета на ремонтные работы включает в себя расходы, связанные с проведением проектных, изыскательных работ. В данную категорию включаются издержки, связанные с необходимостью поддержания в нормальном состоянии временных зданий, расположенных на рабочем участке.

Стоимость сметы рассчитывается как совокупность капитальных вложений, выраженных в сумме трех основных показателей: монтажные работы, сметная стоимость оборудования, а также иные прочие затраты, понесенные подрядчиком при выполнении работы.

Укрупненные сметные цены:

Характеристика основных показателей сметной себестоимости

Смета на работы состоит из 2-х основных блоков: прямые затраты и накладные расходы. В первом случае речь идет обо всех затратах, которые подрядчик понес при работе над проектом. Это касается материальных ресурсов (изделий и конструкций), а также технических и трудовых ресурсов.

При характеристике накладных расходов следует учитывать, что действующее законодательство выделяет 3 их группы:

• Административные расходы. Смета на работу состоит из издержек, связанных с необходимостью выплаты заработной платы руководителям структурных подразделений подрядчиков, а также совершением телеграфных, почтовых расходов.
• Расходы на обслуживание труда работников. Общие для работодателя издержки, которые выражаются в необходимости уплаты отчислений в страховые фонды.
• Издержки на организацию труда на объекте. Это касается содержания охраны объекта, а также проведение геодезических, проектных и иных работ, связанных с подготовкой объекта к сдаче.

Таким образом, смета на отделочные работы представляет собой акт, где отражаются основные затраты подрядчика, которые он понес или понесет (при согласовании проекта сметы) в связи с выполнением договорных обязательств. Структура сметы представлена 2-мя финансовыми блоками: прямыми затратами и накладными расходами. При выполнении отдельно взятой деятельности в сфере строительства или отделки зданий и сооружений смета составляется индивидуально, исходя из специфики объекта, а также технического оснащения подрядчика, его готовности выполнить конкретные типы работ.

Образец сметы на работы:

Скачать образец сметы на работы

Шаблон строительной сметы (бесплатно) | Бизнес Аналитика

Процесс составления смет должен быть оптимизирован. В данной статье мы расскажем, как в разы упростить процесс подготовки сметной документации, легко вносить правки и создавать из них приложение к договору.

Бонусом поделимся шаблоном, принцип работы которого будет описан ниже.

Как работает шаблон

Начнем с самой сути и рассмотрим пользовательские действия при подготовки смет.

Обычная смета типовой структуры, состоящая из шапки и расчетной части. Изначально смета содержит полный перечень материалов и работ.

В столбце “Количество единиц” проставляем количество напротив необходимых наименований. 

Далее открываем фильтр в заголовке сметы и исключаем пустые значения:

Работа сделана! Получаем готовую смету, которую можно распечатать и подписать.

Как устроен шаблон

Цены и номенклатуры постоянно меняются, поэтому их лучше вывести в отдельную таблицу — прайс лист.

В свою очередь создается шаблон сметы, который связан с прайс-листом.

Каждый раз, когда нужно создать новую смету, мы копируем шаблон, задаем ему наименование объекта и работаем в созданном документе.

То есть у вас может быть папка на Гугл Диске, где лежит таблица с расценками и шаблон сметы. Сотрудники копируют шаблон и размещают его уже в своих папках, где удобно.

Чтобы обеспечить связь шаблона сметы и прайс-листа, используется формула IMPORTRANGE. При помощи данной формулы подтягивается массив расценок на лист шаблона сметы, к которому дальше привязываются другие формулы.

В столбце наименований сметы создается выпадающий список, связанный с соответствующим столбцом прайс-листа. За счет этого смета становится более гибкой к изменениям.

Поля “Количество” и “Цена за единицу” подтягиваем из прайс-листа формулой ВПР, используя наименование из формы сметы.

Итоги и общую стоимость работ считаем всем знакомой формулой СУММ.

Всего три формулы! Гугл таблицы это очень простой и масштабный по количеству решаемых задач инструмент. Не нужно быть гением, чтобы экономить время за счет элементарных оптимизаций.

Как и обещали делимся шаблоном, который был описан выше:

Открыть шаблон

Чтобы увидеть все функции, создайте себе копии таблиц (в меню: Файл -> Создать копию).

Если будут сложности, пишите комментарии к посту или нам в телеграм-чат. Поможем разобраться с формулами и дадим совет по организации учетных таблиц.

https://t.me/fin_accounting

Успехов!

Образец сметы на строительные и расходные материалы 2018 г.

28 шаблонов Perfect Construction Estimate Templates (БЕСПЛАТНО)

Выполнение хорошо просчитанной сметы для строительного проекта — один из способов убедиться, что вы не потратите больше, чем проектные затраты. Очень важно, чтобы оценки, которые вы делаете с самого начала проекта, были близки к точным, чтобы избежать финансовых проблем, которые могут возникнуть позже. Это также помогает сохранить доверие вашего клиента. Для этого вам понадобится хорошо продуманный шаблон строительной сметы.

Шаблоны сметы строительства

Что такое шаблон сметы строительства?

Шаблон сметы строительства или подрядчика — это документ, который содержит разбивку предполагаемых затрат на строительный проект.Этот документ важен для вас, чтобы правильно составить бюджет для данного проекта, который в конечном итоге обеспечивает высокую окупаемость инвестиций и своевременную оценку возможных финансовых рисков.

Поскольку вы будете использовать этот документ для создания бюджета для своего проекта, поэтому крайне важно, чтобы он был достаточно точным, чтобы гарантировать, что у вас достаточно средств для выполнения проекта. Таким образом, это предотвращает любые возможные задержки или проблемы с финансированием в будущем.

Шаблоны оценки подрядчика

Что такое оценщик в строительстве?

В строительном бизнесе оценщик анализирует затраты и составляет смету строительных проектов.Существуют специализированные оценщики для различных проектов, таких как архитектура, гражданское строительство, электрические, механические и структурные строительные проекты.

Оценщик может также специализироваться на оценке затрат только для одной строительной сделки, например, в электрическом проекте. Оценщики используют шаблон строительной сметы для разных проектов.

Оценщики могут работать со строительными компаниями, которые занимаются коммерческими, промышленными и жилыми проектами, а также с крупными механическими, торговыми и электрическими подрядчиками.Самостоятельные подрядчики также могут нанимать оценщиков, а в небольших организациях у них тоже есть другие задачи.

Что включить в документ?

Когда профессиональный или лицензированный подрядчик создает шаблон строительной сметы для проекта, он должен содержать необходимые элементы, которые клиент хочет видеть. Эти элементы очень важны. Если вы являетесь подрядчиком и хотите создать шаблон сметного предложения строительства для своих клиентов, обязательно укажите следующее:

• Срок завершения оценки
  Как правило, в оценках указываются временные рамки, которые потребуются для завершение проекта.Чем яснее вы будете в этом аспекте, тем лучше.
• Информация о лицензировании и контактные данные
  Вы должны указать свое полное имя, физический адрес, почтовый адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Ваши клиенты могут захотеть связаться с вами во время или после завершения проекта. Также важно указать информацию о вашей лицензии. Благодаря этой информации ваши клиенты будут чувствовать больше уверенности и доверия.
• Информация о страховании
  Большинство клиентов обращаются за страховкой ответственности при найме подрядчиков.Вот почему вы должны включить страховую информацию, чтобы покрыть любой потенциальный ущерб, если что-то случится в процессе выполнения работы. В стандартных шаблонах сметы строительства или ремонта дома есть раздел, в котором вы можете ввести свою страховую информацию.
• Объем проекта и сроки
  Как правило, каждый строительный проект состоит из нескольких небольших этапов его завершения. Например, вы купите материалы, построите конструкцию и так далее.Помимо чертежей для ваших проектов, у вас также должно быть все в письменном виде, где вы перечисляете каждый этап проекта, предполагаемые материальные затраты и расчетные затраты на рабочую силу.
  Все это должно появиться в вашем шаблоне. Если вы можете уточнить все в документе, то вашему клиенту не придется задавать никаких вопросов в ходе вашего проекта.
• Оценки и ожидания в отношении оплаты проекта
  В вашем шаблоне должен быть раздел, посвященный оплате, которая будет касаться и вас, и вашего клиента. Подрядчики обычно требуют оплаты на протяжении всего проекта, при этом часть затрат используется в качестве первоначального взноса.
  График выплат может меняться в зависимости от ваших предпочтений и соглашения, которое вы заключили при обсуждении проекта с клиентом.
• Подробный список информации о торгах
  В этом разделе вы перечисляете все затраты, связанные с каждой задачей, которую необходимо выполнить. Также необходимо определить, кто будет заниматься получением необходимых разрешений и лицензий, необходимых для завершения проекта.

Шаблоны сметы вакансий

Как оценить стоимость строительства дома?

Если клиент обращается к вам, чтобы построить новый дом, одним из наиболее важных факторов, которые следует учитывать, является стоимость. Обычно вы основываете это на стоимости строительства за квадратный фут. При оценке затрат на строительство с использованием шаблона сметы работ необходимо учитывать несколько шагов и факторов.

Поэтапное разбиение процесса делает его более понятным и в то же время предоставляет основу для более точной оценки. Вот шаги, которые необходимо выполнить при оценке стоимости строительства дома:

• Определение плана этажа
  Процесс начинается с выбора плана этажа для нового дома. Благодаря этому становится легче определить стиль, качество, характеристики и размер, которые клиент желает для своего дома. Это служит базой для вашего проекта.
• Узнайте, сколько стоит строительство нового дома на квадратный фут
  Хотя невозможно получить точную сумму для строительства нового дома, важно получить как можно более точную оценку.Вы можете сделать это, взяв общую стоимость проекта, указанную в шаблоне сметы строительства, и разделив эту сумму на общую площадь всего проекта в квадратных футах.
• Узнайте, на какие особенности следует ссылаться при оценке затрат на строительство
  Цена нового дома определяется не только его размером. Вы также должны учитывать другие особенности, такие как качество, особенности и стиль, при определении затрат на строительство дома.
• Оставьте место для дополнительных расходов
  При составлении шаблона сметы подрядчика рекомендуется учесть некоторые дополнительные расходы, которые обычно упускаются из виду при строительстве нового дома.
• Учитывайте перерасход средств
  Наконец, важно подготовиться к любому перерасходу средств при определении стоимости строительства нового дома. Помня о том, что стоимость готового дома почти всегда превышает первоначальную цену, можно очень сильно избежать такого исхода.
  Вы можете инициировать это, обсудив создание подробного контракта на строительство. Чем больше подробностей вы откроете, тем точнее сделаете оценку. Следовательно, более вероятно, что расходы останутся в рамках предполагаемого бюджета.

Бесплатный шаблон сметы строительства | BigRentz

Одним из наиболее важных шагов в процессе подачи заявки на строительство является оценка стоимости проекта, и шаблон сметы строительства может значительно упростить эту задачу. Вы не можете узнать точную стоимость проекта, пока он не будет завершен, но вам нужно максимально приблизиться к ней. Из-за поставок, оборудования, заработной платы, субподрядчиков и многого другого слишком легко почувствовать себя подавленным.

Для сложных или дорогостоящих проектов может оказаться целесообразным нанять профессионального оценщика.Но для большинства проектов сделать оценку стоимости самостоятельно не так сложно, как может показаться, если вы знаете, что делаете. К счастью, здесь вам поможет наше супер-простое пошаговое руководство по составлению сметы строительства.

Самый простой способ сделать это — использовать загружаемый шаблон. Мы создали несколько шаблонов сметы строительства, которые помогут вам составить четкую смету бюджета для любого вашего проекта.

Что такое строительная смета?

Смета строительства — это документ с разбивкой предполагаемой стоимости строительного проекта.Владельцы проектов нуждаются в этих оценках для правильного составления бюджета проекта, обеспечения надежной рентабельности инвестиций (ROI) и оценки потенциальных финансовых рисков.

Некоторые компании нанимают профессионального оценщика для составления сметы строительства. Американское общество профессиональных оценщиков (ASPE) — старейшая и крупнейшая организация профессиональных оценщиков строительства. В некоторых случаях, особенно если вы делаете оценку, чтобы определить цену, которую планируете предложить по конкретному контракту, наем профессионального оценщика действительно может сэкономить вам деньги.

Однако в большинстве стандартных проектов вы сможете рассчитать точную оценку самостоятельно. Ошибки в вашей оценке будут стоить вам в будущем, поэтому лучший подход — использовать предварительно отформатированный шаблон сметы строительства, подобный тому, который мы включили ниже.

Сметный документ также используется для создания бюджета проекта, поэтому точная смета обеспечит вам финансирование, необходимое для завершения проекта, и предотвратит возможные задержки с финансированием в будущем.

Что входит в смету?

Хорошая оценка предоставит бюджет, который будет почти идентичен общей стоимости в конце проекта. Чтобы ваша смета была максимально приближена к окончательной стоимости, вам нужно точно выяснить, какие расходы будут понесены в ходе проекта.

Это означает, что вам нужно будет обрисовать объем требуемых работ, а затем разбить различные отдельные расходные материалы, инструменты, рабочую силу и любые другие расходы, необходимые для завершения проекта, как описано.

Ниже мы разбили каждый из разделов, которые вы должны включить в смету строительства:

Дата работы и дата окончания

Прежде всего, обязательно запишите предполагаемую дату начала и окончания проекта. Это может дать приблизительный график того, как долго продлится строительство и когда проект будет завершен. Важно включить это, поскольку это показывает, что у вас уже есть набросок проекта в вашей голове.

Описание работы

Начните с того, что изложите, что потребуется для работы.Постарайтесь быть краткими и по существу — вы можете сохранить детали для следующих разделов, где подробно расскажете о каждом требовании и его стоимости. Здесь вы просто даете общий обзор предлагаемой работы.

Прямые затраты

Сразу после того, как вы подведете итоги проекта, вы начнете детализировать расходы по проекту, начиная с прямых затрат. Прямые затраты — это те, которые напрямую связаны с физическим развитием проекта. В каждую строительную смету следует включать три основных прямых вида затрат: оплата труда, материалов и оборудования.

Стоимость труда

Стоимость рабочей силы — это ориентировочная стоимость всех необходимых работ по данному проекту, включая подрядчиков, субподрядчиков, специалистов, бригад по уборке и т.д. количество необходимых часов и ставка почасовой оплаты для каждого типа.

Чтобы точно предсказать, сколько часов труда потребуется для проекта, используйте окончательные счета-фактуры из предыдущих проектов с аналогичными объемами.Если вы не уверены в почасовой ставке какой-либо необходимой рабочей силы, вы можете использовать среднюю заработную плату для этой должности.

Стоимость материалов

В этом разделе вам нужно будет подробно описать все различные материалы, которые вам понадобятся для вашего проекта, от таких вещей, как пиломатериалы и бетон, вплоть до сантехники и осветительных приборов, если применимо.

Чтобы правильно отформатировать этот раздел, вы должны четко понимать, что каждый материал засчитывается. Например, вы будете заказывать цемент по весу, а трубы и фитинги — по номерам.Обязательно укажите единицу измерения рядом с количеством каждого материала.

При документировании цены каждого материала не забудьте записывать цену за единицу, а не общую сумму. Таким образом, если вы заказываете 10 фунтов бетона по цене 5,80 долларов за фунт, вы напишете 5,80 доллара, а не 58 долларов.

Постарайтесь дать как можно более точную информацию о том, что вам нужно в этом разделе, но знайте, что необходимые материалы могут изменяться по мере выполнения проекта.

Стоимость оборудования

Оборудование может варьироваться от простых инструментов, таких как молотки и ручные дрели, до тяжелого оборудования, такого как ножничные подъемники и краны.

В этом разделе вы запишете каждый тип необходимого вам оборудования, сколько вам понадобится и сколько стоит каждая единица. Что касается тяжелого оборудования, вы можете решить, что выгоднее арендовать, чем покупать определенные машины. В таком случае вам нужно записать стоимость аренды, а также необходимую продолжительность аренды.

Прочие или косвенные затраты

После прямых затрат вы перейдете к остальным расходам, связанным с проектом. Косвенные затраты — это все другие расходы, не связанные напрямую с физическим строительством проекта.Они включены в раздел «Прочие расходы».

Косвенные затраты могут включать:

• Безопасность рабочего места
• Строительные офисы на территории объекта
• Коммунальные услуги на стройплощадке (газ, электричество, телефон, интернет и т. Д.)
• Лицензии и разрешения
• Административные расходы
• Юридические издержки

Перечислите все необходимые косвенные затраты вместе с их количеством и ценой так же, как вы записали свои прямые затраты. Косвенные материальные затраты, такие как канцелярские принадлежности на месте, должны регистрироваться по количеству, в то время как косвенные затраты на рабочую силу, такие как безопасность на рабочем месте, должны регистрироваться по требуемым рабочим часам.

Налоговая ставка и общая сумма

Не забудьте указать налоговую ставку, которая будет добавлена ​​к проекту. Это будет зависеть от того, где вы находитесь в стране, поэтому важно узнать местную налоговую ставку.

Невероятно важно показать общую сумму оценки, чтобы она была как можно более ясной и открытой. Вот почему так важно быть максимально точным. Здесь будет суммировано все, от различных предметов первой необходимости до предполагаемой стоимости материалов.

Подписи

После того, как вы и клиент все проследите, убедитесь, что вы оба подписали соответствующим образом отмеченные области в шаблоне, куда будут отправляться ваши подписи. Это показывает, что вы оба ознакомились с предполагаемым бюджетом проекта и согласились с ним. Важно убедиться, что подписи также датированы, чтобы показать, когда было подписано соглашение.

Бюджет на непредвиденные расходы

Непредвиденные затраты в строительстве практически неизбежны.Никакие объемы планирования и подготовки не могут предсказать затраты, вызванные задержками, погодными условиями, изменениями, болезнью экипажа или другими смягчающими обстоятельствами.

Вот почему так важно включить в оценку непредвиденный бюджет. Бюджет на случай непредвиденных обстоятельств подобен страхованию на случай непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к увеличению затрат. Как правило, ваш бюджет на случай непредвиденных обстоятельств должен составлять не менее 15 процентов от общей оценки.

Следует отметить, что бюджет непредвиденных расходов не может быть выделен на какую-либо другую часть проекта и будет использован только в случае непредвиденных обстоятельств.

Какие типы оценок бывают?

Строительная смета различается в зависимости от того, когда она сделана. ASPE делит различные типы бюджетных смет на пять «уровней».

Уровень 1: Порядок величин
Это очень приблизительная оценка, сделанная до того, как проект будет полностью определен. Определяется исключительно на основании экспертного заключения и заранее разработанной стоимости проекта.

Уровень 2: Промежуточная оценка
Промежуточная оценка используется для определения выполнимости проекта с учетом конкретного бюджета.Крупномасштабные проекты будут использовать такую ​​оценку, чтобы решить, стоит ли отказываться от проекта, который может оказаться недоступным.

Уровень 3: Предварительная оценка
Предварительная оценка достаточно точна, чтобы лечь в основу бюджета проекта. Некоторые проекты могут быть одобрены только на основе предварительной оценки, поэтому важно убедиться, что все правильно.

Уровень 4: Существенная оценка
Более тщательная, чем предварительная оценка, существенная оценка создается путем анализа подробных целей проекта, дизайна и результатов, которые уже были завершены.

Уровень 5: Окончательная оценка
Окончательная оценка — это наиболее точная оценка, так как она получается после того, как все поставщики и субподрядчики представили предложения. Однако важно отметить, что это пока предварительная оценка, и бюджет может быть изменен в зависимости от изменений.

На что рассчитывает хорошая оценка

Начало проекта с тщательной, точной сметой затрат задаст тон для остальной части вашего контракта. Потратив время на запись полного списка всех необходимых расходов, вы получите все необходимое заранее, предотвратив дорогостоящие задержки и разочарование как для вашего клиента, так и для вашей команды.

Если оценка завышена, владелец проекта может отказаться от затрат. Если она слишком низкая или слишком низкая, может возникнуть сомнение в компетентности подрядчика. Точно так же смета должна быть написана таким образом, чтобы она была ясной и понятной для всех заинтересованных сторон проекта, включая клиента.

Обязательно избегайте отраслевого жаргона, который обычный человек вряд ли узнает. Использование шаблона строительной сметы также может помочь убедиться, что каждая стоимость записана в ясной и понятной форме в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Тщательная смета также помогает донести до вашего клиента, что ваши услуги качественные и профессиональные до мельчайших деталей.

Если вы их пропустили, вот они еще раз:

Заявление об ограничении ответственности

Любые статьи, шаблоны или информация, представленные BigRentz на веб-сайте, предназначены только для справки. Хотя мы стремимся поддерживать актуальность и правильность информации, мы не делаем никаких заявлений или гарантий любого рода, явных или подразумеваемых, относительно полноты, точности, надежности, пригодности или доступности в отношении веб-сайта или информации, статей, шаблоны или связанная графика, содержащаяся на сайте. Поэтому вы полагаетесь на такую ​​информацию исключительно на свой страх и риск.

Похожие сообщения

11+ Бесплатный шаблон оценки строительства Excel Word!

Строительство — это отрасль, которая нанимает подрядчиков и субподрядчиков для выполнения работ. Отрасль довольно неструктурирована, поэтому не многие организации предоставляют соглашения, касающиеся условий работы и стоимости строительства.Если вы работаете в строительной отрасли, вам приходится иметь дело со сметой расходов почти каждый день, и утомительно связываться с подрядчиком, чтобы получить дополнительную информацию. Здесь на сцену выходят шаблоны сметы строительства.

Независимо от того, занимаетесь ли вы поставкой продукции, связанной со строительством, или предлагаете кадровые услуги, вам нужен шаблон сметы для документирования требований и соответствующих затрат, чтобы ваш клиент оставался в курсе. В этом посте вы узнаете, как и когда использовать бесплатные шаблоны оценок, а также способы их создания самостоятельно.

Бесплатные образцы Шаблоны сметы строительства

Несколько бесплатных шаблонов, которые помогут вам в обзоре, находятся прямо здесь.

1) Бесплатная смета затрат на строительство

Строительные работы на участке включают в себя несколько элементов, таких как кровельные, архитектурные и структурные, и все они потребуют индивидуальных предложений, так как для них необходимо определить поставщиков. Шаблон включает предопределенную формулу, которую можно редактировать в зависимости от проекта, над которым вы работаете.Кроме того, это идеально подходит для подрядчиков, которые хотят предоставить смету строительства.

2) Бесплатные шаблоны сметы строительства Word Free

Это еще один шаблон сметы, который можно использовать для оценки материалов и трудозатрат для выполнения каждой основной задачи. Каждый элемент рассчитывается в шаблоне по предопределенной формуле, и затраты на рабочую силу также связаны. Продуктивный подход к использованию этого шаблона оценки состоит в том, чтобы сопоставить материалы, предоставленные одним поставщиком, и использовать их для сравнения. Этот бесплатный шаблон оценки является общим для всех типов проектов, как и другие наши шаблоны, такие как шаблон сертификата оценки

3) Бесплатная смета строительства коммерческого здания

Жилые и коммерческие проекты отличаются друг от друга, хотя способ оценки аналогичен. Этот бесплатный шаблон специально предназначен для одноэтажного коммерческого здания. Преимущество использования этого редактируемого шаблона имеет несколько категорий, таких как кровельные, строительные, сантехнические, архитектурные и прочие работы.Наряду с этим подрядчик также может использовать наши бесплатные шаблоны счетов-фактур подрядчика, чтобы получать оплату с помощью этих пустых редактируемых чеков.

4) Почасовая смета работы

В строительных проектах или работах работы рассчитываются на почасовой или ежедневной основе. Например, каждому сотруднику выставляется счет на основе определенного количества часов, посвященных проекту. Лучшая часть этого шаблона включает в себя информацию о компании, информацию о клиентах, положениях и условиях, выполненных работах, затраченном времени / часах и ставке почасового времени на сотрудника.Кроме того, это редактируемый бесплатный шаблон, который может использоваться для внешних сотрудников, задействованных в строительном проекте / проекте недвижимости, аналогично бесплатному шаблону купли-продажи.

5) Шаблон строительной сметы проектов реконструкции

Проекты в сфере недвижимости не ограничиваются только новостройками. Есть также проекты реконструкции, назначенные подрядчику, где требуется конкретная секция для реконструкции или дома в целом, например, передача собственности в аренду с помощью этого договора аренды California .Когда под рукой есть бесплатный шаблон, поставщик или клиент может предоставить приблизительные оценки для каждой задачи. Если вы используете по официальным причинам, идеальный метод — включить логотип вашей компании, а затем включить задачи и чистые затраты для каждой задачи.

Профессиональные шаблоны строительной сметы Excel

Выбирая шаблон, вы должны убедиться, что он выглядит профессионально и соответствует законам штата. Законы различаются от одного штата к другому.Вы можете воспользоваться помощью юрисконсульта, связанного с вашей компанией, чтобы использовать шаблон постоянно.

Еще один момент, о котором следует помнить, заключается в том, что бесплатные редактируемые шаблоны обеспечивают большую ценность, чем нередактируемые бесплатные форматы, потому что формы оценки строительства настраиваются несколько раз, прежде чем юридически объявить условия работы.

Выезд: 11+ Шаблон рулона арендной платы Редактируемая бесплатная загрузка [Word, PDF]

6) Шаблон Excel сметы подрядчика

Шаблоны сметы подрядчика включают несколько разделов.Например, разные подрядчики будут задействованы на таких этапах, как земляные работы, структурные испытания, испытание грунта, планирование, проектирование, водопровод и архитектурные изменения. Это электронная таблица со столбцами, включающими предполагаемые и фактические затраты, чтобы узнать, есть ли отклонения. Такой подход позволяет менеджерам проектов отслеживать каждую задачу и обновлять статус, оплату со стороны клиента и накладные расходы из-за дополнительных трудозатрат или продления графика.

7) Составление таблицы тендерных предложений Смета строительства Бесплатно

При получении сметы несколько государственных агентств приглашают подрядчиков на общие тендерные предложения, и тем, кто обеспечивает высокое качество и оценку в приемлемых пределах, предлагается проект.Этот шаблон очень полезен в случаях, когда по каждому разделу собираются оценки от различных подрядчиков и инженеров. Сумма единицы и предложение на все позиции собираются, и поставщики и подрядчики выбираются соответственно.

8) Бесплатная оценка проекта

Подобно шаблонам строительных проектов, упомянутым ранее, оценщик проекта помогает в оценке затрат, понесенных при выполнении каждой задачи. Это полезно, когда подрядчик выбран и проект готов к запуску.Каждый этап, включая земляные работы, проектирование и архитектуру, будет разделен на подэтапы, поэтому связанных заинтересованных сторон можно попросить обновить статус и понесенные затраты. Если есть несколько заинтересованных сторон для задачи, руководитель должен сопоставить все оценки и предоставить подтверждающие доказательства руководителю проекта. Это еще один продуктивный инструмент, который необходимо использовать руководителям проектов при оценке затрат на строительные проекты.

9) Составление бюджета Шаблон сметы строительства

Подобно шаблонам, упомянутым выше, этот редактируемый документ позволяет руководителю и руководителю проекта строительной компании оценивать и составлять бюджет каждой задачи.Например, плата за юридические услуги — это столбец, в котором указан поставщик или субподрядчик, для которого добавлена ​​оценка. После того, как фактическая оценка указана, менеджер проекта заботится о расхождении и готовит стратегию для обработки накладных расходов. Если вы только новичок в использовании этих шаблонов сметы, то этот шаблон должен стать прекрасным источником.

10) Редактируемый шаблон электронной таблицы бюджета строительства

На изображении ниже шаблон сметы не требует пояснений.Однако вы можете использовать его для нескольких целей — для приглашения ставок, для расчета затрат на конкретную деятельность и для обновления потребностей в дополнительных функциях для оценки проекта или конкретной задачи.

11) Простой дизайн и шаблон рабочего листа бюджета

В этом рабочем листе есть несколько разделов, включая смету / бюджет, классификацию задач на основе затрат и листинг дизайна. Мягкие и жесткие затраты разделены, и в таблице указаны одинаковые затраты.Это еще один интересный рабочий лист, который каждый руководитель проекта должен использовать для строительных проектов. Шаблон позволит вам классифицировать потребности и спланировать завершение проекта без лишних накладных расходов.

Шаги по созданию шаблонов строительной сметы

Хотя в этом посте перечислено несколько шаблонов, есть несколько подрядчиков и организаций, которые предпочитают создавать их самостоятельно, чтобы сохранить уникальность. Если вы чувствуете то же самое и работаете в этой отрасли, вам необходимо составить полную профессиональную оценку, и вот несколько элементов, которые можно добавить к этой оценке.

• В каждом шаблоне сметы должна быть информация о компании, а также сведения о клиенте.
• Дату предложения в шаблоне необходимо добавить в область заголовка. Это хорошая идея, чтобы зафиксировать срок действия котировки из-за колебаний рыночных условий.
• Опишите принятую / распределенную смету работ.
• Детализируйте необходимые материалы с указанием их соответствующих единиц и себестоимости.
• Если есть какие-либо скидки, применимые к смете, они могут быть указаны в конце.Однако это остается на усмотрение заинтересованной стороны.
• Налоговые и логистические показатели обычно не учитываются в оценках, но они могут добавить финансовые накладные расходы на более позднем этапе. Не пропустите добавление этих переменных.
• Если в шаблоне есть ограниченные положения и условия, они могут быть указаны на той же странице в нижнем колонтитуле или перемещены на следующую страницу.

Хотя это основной формат оценки, вы можете настроить его, добавив разрешения, оплату труда, плату субподрядчикам и другие важные элементы, чтобы заказчик мог быстро принять решение.Также имеется несколько перечисленных выше шаблонов, позволяющих вносить изменения и упрощать управление проектами.

Назначение шаблона сметы строительства

Зная, что шаблон сметы доступен для поддержания затрат, вам необходимо знать, когда его использовать и какую фактическую цель он преследует. Бывают случаи, когда проект завершается, а ремонтные работы возникают на более позднем этапе, что подвергает подрядчика риску. У подрядчика всего два варианта — выполнить работу по договору или столкнуться с последствиями.Формальная оценка затрат может записать ожидания и записать взаимосогласованную стоимость с другими условиями.

Этот шаблон затрат действует аналогично судебной защите. Самая лучшая часть формы строительной сметы — это возможность настраивать и использовать ее для различных услуг, связанных с домашним строительством, таких как столярные работы, строительство жилого дома, покраска, электромонтаж, ремонт, сантехника, реконструкция и структурные приспособления для оценки стоимости. Поскольку стороны подписывают в нижней части шаблона, соглашение имеет обязательную юридическую силу, и обе стороны должны соблюдать упомянутые условия.

Заключение

Бесплатные шаблоны сметы строительства не только используются для создания и сбора сметы от подрядчиков, но также отражают бюджеты, выделенные для конкретного проекта, и способы снижения накладных расходов в предстоящем проекте. Тот же шаблон оценки можно использовать с добавлением к нему новых столбцов, если процесс торгов участвует в сборе оценок.

Это удобный инструмент, который предоставляется бесплатно, но вносит адекватный вклад в бизнес.Это инструмент, который также повышает производительность и улучшает финансовое состояние организации.

Выписка:

1. 11 Пример шаблона анализа затрат и выгод [Excel, PDF]
2. Шаблон диплома о высшем образовании 41+ готов к загрузке!
3. 11+ Прокат рулонов Редактируемая бесплатная загрузка [Word, PDF]

Шаблоны сметы | Бесплатная и легкая загрузка

Каждый бесплатный шаблон сметы — это простой и легкий способ отправить клиентам профессионально оформленное ценовое предложение.Просто загрузите файл и заполните настраиваемые поля. Затем вы готовы отправить смету по электронной почте или распечатать и отправить ее по почте.

Основные характеристики шаблона оценки

Как и наши шаблоны счетов, мы приложили немало усилий, чтобы наши шаблоны сметы выглядели великолепно.

• Совершенно бесплатный пустой шаблон сметы, готовый к отправке клиентам
• Полностью настраиваемый
• Профессиональный формат со всеми необходимыми элементами сметы
• Автоматические формулы для расчета итогов, налогов…

В чем разница между сметой и счетом-фактурой?

Счета-фактуры — это письменное соглашение, подтверждающее обмен между покупателем и продавцом, которое устанавливает обязательство по оплате со стороны покупателя. Оценки представляют собой лишь приблизительную оценку затрат, в то время как счета-фактуры включают фактические затраты на транзакцию.

С помощью оценок (иногда называемых котировками) вы прогнозируете, сколько может стоить проект или сколько времени потребуется для его завершения. Нет никаких юридических обязательств придерживаться этих прогнозов после того, как ваш клиент согласился работать с вами, однако клиентам не понравится, если ваш окончательный счет будет слишком сильно отличаться от вашей первоначальной заявленной цены. По этой причине лучше всего давать реалистичные оценки времени и затрат.

А как насчет котировок?

Котировки, ценовые предложения или коммерческие предложения очень похожи на оценки. Разница в том, что котировки относятся к проектам с фиксированной стоимостью, тогда как оценки представляют собой скорее «обоснованное предположение».

Когда вы объявляете котировку, вы обязуетесь придерживаться этой цены. Даже если вы потратите больше времени, чем ожидали. С другой стороны, при оценке подразумевается, что конечная цена может отличаться по мере прояснения масштабов проекта.

Какие люди используют, на самом деле зависит от вашей отрасли и типа работы, которую вы выполняете.Например, графические дизайнеры и фотографы обычно дают цитаты. С другой стороны, строительные компании и программисты выдают сметы.

Как документ котировки и оценки по сути совпадают. Оба они содержат одинаковые разделы и информацию.

Если вы предпочитаете давать расценки, мы поможем вам. Посетите нашу специальную страницу с шаблоном цитаты. Шаблоны такие же, как и шаблоны оценок здесь, за исключением того, что в разных местах они говорят «цитата».

Что включать в смету

Вот разбивка того, что вам нужно включить в свои оценки:

• Стандартная информация: дата, номер сметы (для систематизации и использования в будущем), информация о компании
• Позиции: разбейте различные части проекта. Постарайтесь быть как можно более информативными. Этот раздел обычно составляет основную часть проекта. Несколько возможных типов позиций:
  • Количество часов, необходимых для выполнения задачи.
  • Материалы или оборудование.
  • Лицензии и сборы. Например, если вы работаете над ремонтом здания, местный городской совет может потребовать проверки ваших планов и материалов, прежде чем вы начнете.
• Срок действия оценки. Цены на материалы и рабочих могут меняться со временем, поэтому вы всегда должны включать «истечение срока» в свою оценку.
• Хронология проекта. Клиенты обычно спрашивают расценки на проекты, которые занимают более одного дня.Из-за этого всегда полезно писать, сколько времени обычно занимает проект.
• Депозитные и платежные требования. Как и в предыдущем пункте, оценки даются только для более крупных проектов. Из-за этого нормально просить какой-либо депозит или дополнительные платежи (например: 30% в начале, 30% в середине пути, 40% после передачи обслуживания).

В наших шаблонах сметы есть места для каждого из вышеперечисленных пунктов.

Бесплатный шаблон сметы затрат на строительство

для Excel

Лучший шаблон для сметы тендерных предложений на строительство по мнению экспертов по смете затрат

Устали тратить время на составление точной сметы для вашего строительного проекта? Если да, то мы рады объявить о нашем новом шаблоне сметы строительных затрат для строительных подрядчиков, субподрядчиков и руководителей проектов.Этот шаблон является первым в нашей серии бесплатных шаблонов, предназначенных для помощи разработчикам в разработке более точных оценок, чтобы они могли выиграть больше ставок. Создание точной сметы — один из самых сложных и трудоемких аспектов подачи заявок на новые вакансии, и мы надеемся, что этот новый шаблон Excel поможет вам сэкономить время и деньги, а также повысить точность оценки. Вы можете скачать этот шаблон и сразу же начать им пользоваться.

Выберите шаблон сметы затрат на строительство, созданный профессиональными оценщиками

Этот бесплатный шаблон был разработан нашим ведущим оценщиком для использования в Excel, поэтому вы можете быть уверены, что он был создан профессиональным оценщиком с более чем 25-летним опытом работы в этой области. Этот шаблон не только включает список наиболее распространенных категорий для оценки, но и автоматизирует расчет удельной стоимости:

Категории шаблона сметы затрат

Однако, если у вас нет времени, бюджета или знаний для самостоятельной оценки, мы рекомендую использовать сервис оценки затрат пороки для разработки сметы строительства. С помощью службы оценки затрат по запросу вы можете просто загрузить свои планы проекта и получить исчерпывающую и точную оценку в течение 48 часов.

Как использовать бесплатный шаблон оценки затрат

Чтобы использовать этот шаблон оценки, загрузите шаблон, откройте Excel и начните добавлять свои расходы. Пусть шаблон сделает за вас всю тяжелую работу!

Если у вас есть дополнительные вопросы о том, как составить точную смету, вы можете узнать, как составить подробную смету, как профессионал, прочитав наше руководство по оценке строительства 101.

Лучшие бесплатные шаблоны сметы строительства

НОВОСТИ | ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ЛИСТ

Для создания эффективной сметы всегда требуется удобный шаблон. Хотя такие вещи, как диаграммы, обновление стоимости базы данных и дополнительные инструменты, необходимы, первичный простой оценочный лист не требует сложного программного обеспечения.

1) Шаблон контракта на строительство : Поставщики и субподрядчики могут использовать этот довольно простой шаблон, чтобы быстро проиллюстрировать, сколько будет взиматься их работа. Шаблон не вычисляет приближения для вас; поэтому вам придется рассчитывать приближения самостоятельно.

Это позволяет вам кратко объяснить основы вашего строительного проекта и сколько будет стоить его завершение для клиента.Он не позволит вам включать в себя исчерпывающую разбивку проекта, хотя он будет работать в том случае, если вам нужно только помочь своему клиенту узнать основы проекта.

2) Шаблон базовой сметы строительства : Шаблон BuildingAdvisor помогает руководителям строительства, которым нужна базовая форма, которая может предложить простую разбивку сметных затрат проекта и отслеживать, насколько эти оценки соответствуют действительности, пока проект продолжается. Вы можете добавить в этот шаблон и сделать его более полным в соответствии с вашими требованиями.

3) Таблица для оценки и составления бюджета : Дополнительная бесплатная электронная таблица от BuildingAdvisor, которую можно загрузить в формате Word или Excel. Это позволяет вам сравнивать смету расходов с реальными или фактическими затратами, а также с невыплаченными выплатами и остатками. Шаблон отлично работает в то время, когда вы хотите отслеживать, как работает ваша смета в течение периода строительства.

4) Шаблон бюджета строительства : Smartsheet представляет этот шаблон, который позволяет вам более подробно объяснять информацию о стоимости в виде ставок, часов, единиц, стоимости за единицу, установленной стоимости и т. Д.Это также позволяет вам оценить ваши бюджетные затраты по вашим реальным или фактическим затратам, что полезно при выполнении идентичных проектов позже.

5) Шаблон таблицы ставок : дополнительный шаблон Smartsheet, который помогает вам организовать несколько позиций ставок, которые образуют окончательную сумму ставки, и затем оценить их с помощью оценок различных подрядчиков и инженеров. Это отличный шаблон в то время, когда вы стремитесь предотвратить ошибки при составлении таблиц ставок, а также вам нужен полезный лист для оценки участников торгов вашего проекта.

Для получения дополнительной информации перейдите по следующей ссылке blog.capterra.com

Шаблон оценки работы

| Смета работы

Подготовка сметы работы или сметы работы для клиента часто является первым шагом в процессе, который может включать предоставление сметы, подготовку официального предложения, создание заказа на работу, выставление счета за выполненную работу, а затем отправку квитанция. Вы можете начать работу, загрузив нашу бесплатную таблицу сметы вакансий ниже.

Объявление

Примечание. В отличие от котировки , оценка не является контрактом, и цена может оказаться выше или ниже. Например, вы можете предоставить оценку до завершения более полной проверки, а затем окончательное предложение, чтобы согласовать точную цену для завершения работы.

Этот шаблон оценки работы был создан на основе нашего счета-фактуры, поэтому вы можете загрузить оба, если хотите, чтобы согласованный дизайн как для оценки работы, так и для счета-фактуры.

Шаблон оценки вакансии

для Excel и Word

Описание

Этот шаблон разработан для поставщиков услуг, которые хотят предоставить своим клиентам первоначальную оценку стоимости работы, которую они будут выполнять. Иногда невозможно гарантировать стоимость конкретной работы, поэтому смета работы позволяет вам дать клиенту наилучшее предположение без заключения обязывающего договора.

Если вы можете гарантировать стоимость работ, рассмотрите возможность использования нашего шаблона предложения.

Создание сметы работ

Вот несколько пошаговых инструкций по настройке этого шаблона сметы вакансий для вашего бизнеса.

1. Обновите свой служебный адрес и контактную информацию вверху. Вы можете вставить логотип своей компании вверху вместо [Название компании].
2. Измените контактную информацию внизу, чтобы указать, к кому следует обращаться, если у клиента есть вопросы.
3. Отредактируйте примечание внизу формы оценки. В настоящее время в примечании говорится, что смета не является контрактом и цена может быть изменена, но что с заказчиком свяжутся, прежде чем продолжить дополнительные работы.Вам нужно будет отредактировать это в зависимости от типа работы, которую вы выполняете (см. Советы ниже).
4. Сохраните копию шаблона, чтобы при создании оценок для разных клиентов можно было начать с уже выполненных шагов 1-3.

Советы по составлению сметы работ

Покупатели не любят удивляться подорожанию. Это может привести к плохим отзывам. Если ваш бизнес полагается на рекомендации, отзывы и повторные сделки, вы должны быть уверены, что ваш клиент доволен на протяжении всего вашего взаимодействия с ними.

Налоги: Включите налог с продаж в вашу оценку, указав элементы как «… включая налог с продаж», добавив отдельную строку для налога (ов), или указав с примечанием, что оценка включает налоги.

Множественные оценки: Рассмотрите возможность предоставления двух (или более) оценок работы: одну для наиболее вероятной стоимости и другую, в которой также перечислены дополнительные детали и трудозатраты, которые могут потребоваться для конкретных осложнений в наихудшем сценарии .

Если тип выполняемой вами работы позволяет гарантировать максимальную цену, рассмотрите возможность использования вместо этого цитаты.

Подпись: Чтобы убедиться, что ваш клиент понимает, что цена может измениться, вы можете либо обновить шаблон, включив в него строку подписи под заявлением об отказе от ответственности в нижней части формы, либо просто вручную напишите «x» и линия, чтобы дать вашему клиенту место для подписи, или попросите его написать свои инициалы рядом с запиской.

Список литературы

Связанное содержимое

.

| Гордиан

Чтобы смета строительства была надежной, необходимо учесть все статьи. Это большие затраты на позиции, и некоторые из них могут быть не сразу очевидны. Мы составили краткое изложение общих затрат на строительство и составили контрольный список для оценки строительства, который вы можете использовать в своем следующем проекте.

Все затраты, включенные в оценку цены за единицу, относятся к одной из двух категорий: прямые затраты и косвенные затраты. Прямые затраты (также известные как накладные расходы по проекту) — это затраты, непосредственно связанные с физическим строительством проекта. Цены на материалы, рабочую силу и оборудование являются прямыми затратами, как и затраты субподрядчиков. Их также иногда называют «чистыми» или «необремененными» расходами.

Примеры прямых затрат включают весь персонал на объекте, даже тот, который не несет прямой ответственности за возводимое сооружение, например охранников. Затраты на получение разрешений и поручительства также относятся к категории прямых затрат.Если вы планируете пользоваться телефоном или копировальным аппаратом на месте, вы можете подать их в счет прямых затрат. Хорошее практическое правило: если позиция используется для конкретной задачи на сайте вакансий, это прямые затраты.

Косвенные затраты понесены при завершении проекта, но не применимы к какой-либо конкретной задаче. Есть два типа косвенных затрат: накладные расходы главного офиса и накладные расходы на рабочем месте. Заработная плата оценщика и инженера считается накладными расходами главного офиса, как и любые расходы, связанные с офисом, такие как аренда, мебель и электричество.Юридические услуги, страхование и расходы на пробег также подпадают под эту категорию. Эти затраты обычно рассчитываются как процент от общей стоимости проекта и добавляются в конце оценки.

Трейлеры и другие приспособления для временного использования на стройплощадках — любопытный случай. Поскольку они не используются для выполнения конкретной строительной задачи, временные сооружения по определению являются косвенными затратами. Однако эти средства поддерживают все задачи на сайте. Без них ничего нельзя было сделать. Это так называемые накладные расходы на сайте вакансий.Даже несмотря на то, что накладные расходы на стройплощадке технически включают косвенные затраты, их прямой расчет, а не как процент от общей стоимости проекта, приведет к более точной смете строительства.

Для сметы строительства необходимы как прямые, так и косвенные затраты, поскольку для завершения проекта необходимы как прямые, так и косвенные задачи. Но где узнать цены? Данные RSMeans от Gordian содержат более 85 000 единиц статей, которые вы можете использовать для завершения следующей оценки или проверки предложений поставщиков и субподрядчиков.

Загрузите этот контрольный список, чтобы еще раз проверить следующую смету строительства.

Лучшее программное обеспечение для сметы строительства 2021 года

Итог

Использование электронных таблиц для оценки затрат на материалы и рабочую силу может подвергнуть вас риску ошибок ввода и формул, дублирования ввода данных и предложений любительского вида. Программное обеспечение для сметы строительства помогает подрядчикам экономить время сметы строительства, повышая их точность, уменьшая количество ошибок и защищая рентабельность.

Тем не менее, программное обеспечение для оценки строительства — это обширный рынок, поэтому для того, чтобы найти функции и удобство использования, которые лучше всего подходят для вас, необходимо тщательно проанализировать его. Например, какое-то программное обеспечение необходимо загрузить, а какое-то работает только на компьютерах с Windows. Другие работают в облаке и имеют приложения как для пользователей Android, так и для Apple.

Мы выбрали ProEst как лучший в целом, потому что для модели со средней ценой в отрасли он предлагает надежный набор функций, обучение поддержки клиентов, необходимое, чтобы помочь вам быстро изучить его, дополнительные функции, такие как встроенный модуль CRM, и интеграцию с другими программами.

Сравнить провайдеров

Часто задаваемые вопросы

Что такое программное обеспечение для оценки строительства?

Подрядчики используют программное обеспечение для оценки строительства для записи и планирования материальных, трудовых и других затрат на работы, чтобы произвести оценку предложения, которая включает в себя цены и график для их клиента.

Программное обеспечение для оценки строительства предназначено для упрощения процесса оценки, экономии времени и уменьшения количества ошибок, которые, как было доказано, происходят при использовании электронных таблиц. В качестве функционального улучшения по сравнению с электронными таблицами программное обеспечение для оценки строительства может также создавать отчеты и оценки со встроенными шаблонами, управлять информацией о клиентах как CRM и интегрироваться с другим программным обеспечением, которое обычно использует подрядчик.

Как работает программное обеспечение для сметы строительства?

Многие программы для оценки строительства интегрируются с базой данных о ценах поставщиков.Когда программное обеспечение создает список материалов, либо созданный пользователем, либо созданный в цифровом виде посредством так называемого «взлета», программа берет стоимость этих материалов из базы данных и назначает их конкретному списку материалов подрядчика для работы.

Многие программы для оценки идут дальше и включают в себя затраты на сборку. Сборка связанных материалов, которые создают более развитый конечный продукт, может сэкономить время подрядчика при просмотре планов и списков, а также при общении с клиентом или субподрядчиками.

Кому следует использовать программное обеспечение для сметы строительства?

Подрядчики, от крупных коммерческих строительных компаний до строителей домов малого бизнеса, и даже отдельные профессионалы, все выиграют от функций экономии времени, уменьшения количества ошибок и создания отчетов, которые предоставляет программное обеспечение для оценки строительства. Программное обеспечение создает чистые, профессионально выглядящие предложения для заявок и календари, чтобы сообщить клиентам об основных этапах. Короче говоря, это инструмент коммуникации, который помогает подрядчикам сообщать субподрядчикам о рабочих задачах, а также о более широкой картине прогресса своим клиентам.

Сколько стоит программное обеспечение для оценки строительства?

Стоимость программного обеспечения для оценки строительства часто начинается с 49 долларов в месяц, что является наименее дорогим вариантом. Будьте осторожны, спрашивая, как долго продлится этот курс; некоторые компании привлекают ваше внимание ежемесячной ставкой в ​​49 долларов только для того, чтобы поднять цену на 200 долларов или более в месяц после двух- или трехмесячного вводного периода.

На более высоком уровне, многофункциональные программы с CRM, надежной базой данных о стоимости материалов, 2D и 3D инструментами управления строительной информацией (BIM) для более быстрого запуска, с несколькими интеграциями программного обеспечения могут стоить от 3500 до 5000 долларов в год.

Как мы выбрали лучшее программное обеспечение для сметы строительства

Изучив 20 программ для оценки строительства, мы нашли семь, которые идеально подходят для определенных нужд строительного бизнеса. Чтобы попасть в наш короткий список, программное обеспечение должно было предлагать множество функций за деньги, желательно интегрироваться с другими программами, на которые обычно полагаются подрядчики, и быть простым в использовании с достаточным количеством онлайн-поддержки и обучения, чтобы вы быстро освоились.

Мы выбрали программное обеспечение, которое особенно хорошо подходило для определенных размеров бизнеса, и, что наиболее важно, мы выбрали компании, которые имели отличные отзывы клиентов и выиграли награды за качество от экспертов по оценке программного обеспечения.

Полевое руководство по отчетам WIP в строительстве [Образец отчета WIP]

Что такое отчет о незавершенном строительстве?

График незавершенного производства (или отчет о незавершенном производстве) по существу показывает подрядчикам, являются ли активные работы завышенными или заниженными. Эта разница будет сводиться к тому, кто на самом деле финансирует проект. Обычно цель состоит в том, чтобы денежные средства по проекту поступали от вашего клиента в виде завышенных счетов (или счетов, превышающих затраты). Однако заниженные счета (или расходы, превышающие выставленные счета) могут указывать на то, что вы финансируете свои собственные проекты, и это может поставить под угрозу завершение и отрицательно повлиять на конечную прибыль.

Короче говоря, отчет WIP работает, глядя на то, выставили ли вы счет больше или меньше процента выполнения. Например, если ваш проект завершен на 50%, но выставлен счет только на 30%, у него есть заниженные счета. Работа с заниженным счетом может иметь негативный эффект в виде извлечения денежных средств из других проектов для покрытия расходов. Они также вызывают завышение отчетной выручки в финансовой отчетности. В результате компания может платить налоги на большие суммы денег, которых на самом деле не существует. С другой стороны, если подрядчик будет завышать счет за работу, это может привести к чрезмерному увеличению его денежной наличности в краткосрочной перспективе, что может привести к потере прибыли в будущем.

В результате отчеты незавершенного производства являются критически важным инструментом для того, чтобы быть в курсе проектов и поддерживать их работоспособность.При небольшом сотрудничестве и менеджеры проектов, и бухгалтеры могут видеть, как продвигается работа, приходить к пониманию проблем и отслеживать любые красные флажки. В конечном итоге хорошие незавершенные работы могут действительно помочь компании поддержать PM в выполнении их работ вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с описанием.

В чем смысл незавершенного производства?

В то время как подрядчики могут использовать отчет WIP для различных ключевых показателей эффективности (KPI), отчет WIP по существу:

• гарантирует, что все понимают, в чем заключается работа
• собирает всех на одной странице о ходе биллинга
• проактивно отслеживает снижение прибыли, движение денежных средств или потери рабочих мест

Отчеты WIP также рассчитывают, как компании должны корректировать свои финансовые показатели, чтобы получить точную картину, пока работа еще не завершена.Это означает, что завышение или занижение счетов может повлиять на ваш отчетный доход и, в свою очередь, на размер налогов, которые вы платите. Таким образом, цель состоит в том, чтобы быть как можно более точным, чтобы:

1. можно настроить для работы, сталкивающейся с неожиданными трудностями
2. Финансы вашей компании точны
3. вы не завышаете доход, что может отрицательно сказаться на прибыли от работы

Это требует от компаний достаточно точного прогнозирования будущего. Бухгалтерский учет может делать это с помощью цифр, но некоторые из этих цифр должны исходить из знаний, видения и опыта руководителей проектов.

Как составляется отчет WIP?

Отчеты о незавершенном производстве, как правило, включают сумму контракта, предполагаемые затраты, текущие затраты, процент выполнения, выставленную выручку, полученную выручку и избыточные / заниженные счета. Однако единого универсального формата не существует, поэтому он может включать другие столбцы, такие как невыполненная работа, оставшаяся прибыль и т. Д. Каждая строка представляет собой одно задание.

Погрузитесь в этот пример отчета о незавершенной работе строительства, щелкая различные области, чтобы узнать больше:

А.Доход по контракту

Это пересмотренный расчетный доход от задания, включая все утвержденные заказы на изменение. Это зависит от информации, предоставленной руководителями проектов. Он вводится непосредственно в отчет о незавершенном производстве, иначе ваше программное обеспечение для учета строительства автоматически извлечет его из вашего бюджета работ и изменит заказы.

Более сложный отчет, возможно, может включать дополнительных столбцов для прогнозируемого дохода, который будет включать отложенные или оценочные заказы на изменение для расчета прогнозируемого завышения / занижения счетов.

B. Сметная стоимость

Как и доход по контракту , предполагаемые затраты получены не из отчета и должны включать в себя все утвержденные заказы на изменения в бюджете. Это нужно будет вручную ввести в отчет в виде электронной таблицы или автоматически добавить в отчет, если вы используете программное обеспечение для учета строительства.

C. Предполагаемый GP

Расчетная валовая прибыль рассчитывается путем вычитания расчетных затрат из расчетной выручки по контракту (A-B).В этом отчете WIP это число будет использоваться для расчета прибыли на текущий момент.

D. Затраты на дату

Текущие затраты на текущий момент должны быть предоставлены вашей системой учета строительства.

E.% Завершено

В этом отчете о незавершенном производстве процент завершения рассчитывается путем деления затрат на сегодняшний день на оценочных затрат (D / B). У разных компаний могут быть разные способы просмотра или сравнения процентных показателей выполнения своих работ, и это может включать в себя количественные оценки выполненных работ или оценки выполненных вручную.

F. Прибыль на дату

Подрядчики могут рассчитывать текущую прибыль по-разному в зависимости от варианта отчета WIP. В этом примере отчета затрат на сегодняшний день умножены на процентов завершенных (C * E). Другие отчеты WIP могут вычесть затрат на сегодняшний день из заработанной суммы (G-D). Обратите внимание, что из-за того, как в этом отчете рассчитывается процентов завершения , вы получаете одинаковую прибыль на текущий момент при использовании любого метода.

г. Заработанная сумма

Заработанная сумма умножается из дохода по контракту на процентов завершения (A * E). Другими словами, он представляет собой сумму, которая «должна» быть оплачена.

H. Сумма счета

Как и затраты на сегодняшний день , сумма, выставленная на текущий момент, должна быть предоставлена ​​вашей системой бухгалтерского учета.

И.Стоимость завершения

В этом образце отчета о незавершенном производстве рассчитываются предполагаемые затраты на завершение путем вычитания затрат на сегодняшний день из предполагаемых затрат . Однако компаниям необходимо убедиться, что это соответствует полевым условиям. Пока сметные затраты учитывают все соответствующие заказы на изменение — утвержденные, ожидающие выполнения или необходимые — и бухгалтеры, и руководители проектов должны иметь возможность согласовать это критическое число.

Дж.Завышение счета

Сумма выставленных счетов сверх текущего — это просто заработанная сумма , вычтенная из выставленной суммы (H-G). Однако, если это отрицательное число, имеется нулевых перерасчетов. Вместо этого у вас будет номер в столбце заниженных счетов .

К. Занижение счетов

Расчет заниженных счетов — это просто обратное вычисление завышенных счетов. Сумма выставленного счета вычитается из заработанной суммы (GH).Если число отрицательное, имеется ноль заниженных счетов, что в большинстве случаев финансовые менеджеры строительства расценивают как положительный знак для проектов.

$ 76841,91