Проектная документация на строительство объекта: Проектная документация на строительство

Проектная документация на строительство

Строительство или реконструкция объекта  — это сложный и многоэтапный процесс, который проходит долгий и тернистый путь от замысла до его воплощения. Каждый застройщик хочет, чтобы его новое сооружение соответствовало всем ожиданиям и требованиям. Именно для этого разрабатывается проект. Перед его передачей на реализацию он обязательно проходит согласование и государственную экспертизу.

Проектная документация на строительство объекта представляет собой перечень обязательных документов. Их функция заключается в полном раскрытии цели проекта и его сущности. На основе предоставленных данных можно судить о том, получится ли воплотить проект в жизнь.

Грамотный проект раскрывает такие особенности сооружения:

• архитектурные;
• функциональные;
• инженерно-технические;
• конструкторские.

Без проектной документация на строительство невозможно проводить возведение объекта, не нарушая закон. Поэтому она является обязательным условием начала строительных работ. Каждый застройщик может составить ее самостоятельно или же обратится в специальные компании.

Зачем нужна проектная документация?

Многие подрядчики не осознают всю важность проектных бумаг и заказывают их разработку исключительно из-за того, что того требует закон. Однако строительство или реконструкция объекта по проекту имеет множество преимуществ, так как он:

• демонстрирует итог работ;
• снижает денежные расходы и предотвращает непредвиденные траты;
• существенно сокращает время строительства объекта;
• делает строительный объект привлекательным в глазах инвесторов;
• устанавливает точные сроки окончания стройки;
• помогает избежать фундаментальных ошибок во время работ, так как составляется в соответствии с требованиями законодательства, особенностями площадки и пожеланиями заказчика;
• позволяет определить итоговую стоимость строительных работ при помощи расчетов необходимых материалов, техники, инструментов, рабочей силы и другого.

Что входит в состав  проектной документация на строительство?

Цельный грамотный строительный проект представляет заказчику всю картину будущих работ и их результат, поэтому он включает в себя достаточно большой объем документов. Вся проектная документация на строительство объекта включает в себя три группы документов:

• проектные
• рабочие;
• сметные.

Первый вид документов отражают главные инженерные и технические моменты предстоящих работ на объекте. В состав проектной документация на строительство входят следующие данные:

• общая информация о проекте;
• схема планирования площадки;
• архитектурные решения;
• решения качающиеся объема и плана работ;
• основные данные об инженерном оборудовании;
• сведения о пожарной безопасности;
• данные про электрические, водные, вентиляционную, отопительную и другие системы;
• план демонтажных работ и сноса;
• предложения по повышению энергоэффективности сооружения;
• сведения о создании особенных условий для людей с ограниченными возможностями на объекте.

Рабочие документы содержат важную информацию, которая направлена на реализацию в жизнь всех идей и работ по строительству. Как правило, это чертежи и спецификация необходимых материалов и оборудования.

Сметные документы помогают застройщику оценить масштаб необходимых финансовых расходов при строительстве объекта. Как правило, они составляются на основе рабочих документов, которые предоставляют информацию о необходимом объеме работ. Обязательно составляются такие виды смет:

• локальные — это первичные документы, которые составляются для каждого вида строительных работ;
• сводные — объединяют в себе данные из нескольких локальных и предоставляют общую стоимость;
• на конкретные операции — они определяют лимит денежных средств на один из видов необходимых работ.

Помимо этого, к сметам могут составляться планы на отдельные или специальные расходы, сводки затрат и другие документы.

Стадии разработки проекта

Процесс работы над проектом требует немалого профессионализма. Только грамотный специалист знает все технологические особенности и обязательные стадии разработки.

Проектная документация на строительство объекта формируется за три последовательных этапа:

1. проектирование эскиза. Это самый творческий и интересный этап проектирования. На нем архитектор разрабатывает внешний вид здания, его внутреннюю планировку и даже дизайн интерьера, давая волю творческой фантазии и учитывая пожелания заказчика. Готовый эскиз позволяет увидеть, каким будет будущее здание, его архитектурный стиль, внутреннюю планировку, оформление и т.д. Современные технологии позволяют переводить двухмерные изображения в трехмерные, что позволяет сделать эскиз более реалистичным и «живым». Обычно архитектор создает несколько разноплановых эскизов, из которых клиент выбирает тот, который понравился ему больше всего;
2. техническое проектирование. На данном этапе происходят инженерные изыскания. Специалисты изучают природные условия площадки строительства, а именно почву, погодные условия, близлежащие водоемы и подземные воды, экологию и другие. На основе полученных данных принимается решение о возможности возведения здания на конкретном участке. Если же техническое проектирование проводится при реконструкции, то его главной задачей является определение целесообразности этих работ.
3. Разработка рабочих документов. Этот этап базируется на информации, которая была получена на двух предыдущих, а именно на ее основе создаются подробные чертежи. Помимо этого, специалист составляет подробный перечень материалов и оборудования, к которому прилагает подробную характеристику каждого наименования и актуальную рыночную стоимость. Рабочие документы обязательно согласовываются с клиентом, а после передаются рабочим на стройку.

Проведение экспертизы

Готовый проект должен быть одобрен не только заказчикам, но и государством. Именно поэтому проектная документация на строительство объекта подлежит специальной экспертизе.

Чтобы пройти государственную экспертизу необходимо заключить договор с местным органом, а также оплатить госпошлину. После этого проект берется на анализ, во время которого профессиональные эксперты определяют его соответствие установленным техническим, санитарным, экологическим и нормам. В среднем, результаты приходят в течение трех месяцев и могут быть как положительными, так и отрицательными.

Стоит отметить, что при строительстве объекта прохождение экспертизы, которая введена государством, является обязательной процедурой для всех строителей. Однако также можно пройти независимую экспертизу. Для этого необходимо обратиться в частные компании.

Профессиональная разработка проектной документации

Для того чтобы самостоятельно составить необходимый перечень документов, необходимо разбираться в тонкостях строительства и обладать специальными знаниями. Не каждый застройщик или подрядчик сможет справиться с этим на должном уровне, поэтому разумнее всего прибегнуть к помощи профессионалов, которые разработают качественный и надежный проект.

Приняв такое решение, застройщик получает множество преимуществ, а именно:

• экономит время и силы;
• минимизирует риск непредвиденных трат, тем самым экономя денежные средства;
• исключает возможные ошибки в документах;
• получает готовый проект, который соответствует нормам законодательства.

Профессионалы в области составления проектных документов подготовят проект, который отразит полную информацию о строительстве нового объекта. Качественная работа должна соответствовать таким требованиям:

• проект должен отражать все архитектурные и конструкторские особенности сооружения;
• не смотря на то, что форма подачи информации может варьироваться, хороший проект обязательно содержит в себе графические элементы и чертежи;
• проект включает в себя все необходимые разделы, которые установлены законодательством;
• проектирование включает в себя все три этапа;
• смета разрабатывается на основе актуальных рыночных цен.

Многие компании, которые предоставляют услуги по проектированию, не имеют фиксированной цены на свои услуги, а ведут расчет стоимости отдельно для каждого клиента, который базируется на таких факторах исходных данных:

• вид. Чтобы цена на услуги была меньше заказчику стоит предоставить максимально полную информацию о будущем сооружении, а также систематизировать ее. Данные могут быть предоставлены в разных формах, начиная неформальными, такими как фото или пожелания, и заканчивая формальными, которые могут быть представлены в виде проекта или ведомости;
• качество. Вся исходная информация должна составляться человеком, который разбирается в строительстве. Качественные данные позволят существенно снизить сложность работ по проектированию, что в итоге отразится и на цене;
• объем. Размеры сооружения напрямую влияют на длительность и объем работ по проектированию, а значит, и на их стоимость;
• индивидуальные требования. Зачастую каждый заказчик имеет ряд существенных требований к проекту. Они могут касаться ограниченного бюджета, включение определенных материалов и т.д. Однако при их наличии стоимость услуги возрастает, поэтому если есть возможность, то проектная документация должна составляться без ограничений.

Куда обратится?

Строительство объекта базируется на проектной документации. От того, насколько грамотно и профессионально она будет составлена, зависит многое, в том числе и безопасность будущего здания. Именно поэтому проект не стоит составлять самостоятельно при отсутствии необходимых для этого знаний. Лучше всего обратится в специализированную компанию. Однако чтобы быть удовлетворенным результатом работы, стоит тщательно и ответственно подойти к поиску компании. Отдавать предпочтение стоит тем, кто уже успел заработать себе имя и обладает хорошей репутацией. Например, в нашу компанию «Проект-Монтаж», которая известна высоким качеством своих услуг.

Наша компании ООО «Проект-Монтаж» облегчит строительство объекта, правильно заложив его основы на первоначальном этапе, создав хороший проект. Проектная документация на строительство объекта от наших специалистов имеет ряд преимуществ, а именно:

• подготавливается в сжатые сроки, установленные клиентом;
• учитывает все пожелания заказчика;
• детально отражает всю информацию о будущем сооружении;
• соответствует нормам законодательства;
• минимизирует риски;
• исключает ошибки.

Стоит отметить, что компания ООО «Проект-Монтаж» имеет большой опыт в сфере проектирования строительных объектов и является лидером в данном сегменте услуг на российском рынке. В перечень наших услуг входят составление проектов различное направленности, а также такелажные работы и работы по поиску необходимого строительного оборудования. По нашим проектам в работу были запущены десятки государственных и частных объектов, среди которых стадионы, заводы, фабрики и т.д.

В штате ООО «Проект-Монтаж» числятся инженеры и архитекторы, которые не только имеют специальное высшие образование, но и обладают талантом, творческим виденьем и немалым опытом работ. Они на высоком профессиональном уровне занимаются разработкой и курированием проекта, что в итоге приводит к отличному результату!

Обращаясь в нашу компанию, вы получаете качественный проект по самой выгодной стоимости. Ведь мы всегда идем навстречу нашим клиентам и проводим лояльную ценовую политику, которая позволяет экономить денежные средства. Цена на проект рассчитывается отдельно для каждого клиента, поэтому нет риска переплаты.

Порядок проектирования объекта капитального строительства

Этап 1 — Разработка эскизной концепции

Эскизная концепция необходима для определения архитектурного облика будущего объекта и максимальной оптимизации технико-эконмических показателей и приведения к требуемым нормам. 
Этапность:
1. Разработка эскиза на базе ТЭП -2 варианта.
Согласование с заказчиком и корректировка объемно-планировочных решений на основании требований заказчика
 
Необходимые данные для начала разработки раздела:
·     ГПЗУ
·     ТЗК (по возможности)
·     Желаемые ТЭП

Состав эскизной концепции:
·      ТЭП
·      Поэтажные планы
·      Фасадные решения
·      3Д-визуализации

Этап 2 Разработка АГР (АГО)

АГР (АГО) является обязательной частью градостроительной документации на будущий объект.
АГР (АГО) должно быть предоставлено на рассмотрение в комитет при Главном архитекторе, а также в земельный комитет.
  
  Необходимые данные для начала разработки раздела:
·       Эскизная концепция
·       ГПЗУ (обязательно)
·       Правоустанавливающие документы

  Состав альбома АГР:
·     Пояснительная записка 
·     Фотофиксация актуального состояния земельного участка, на котором планируется создание (реконструкция) объекта (комплекса (группы) объектов) 
·     Схема планировочной организации земельного участка (выполняется на государственной топографической основе) 
·     Схемы разверток фасадов по основным улицам (или по фасаду с главным входом) с отображением существующей застройки и элементов природного ландшафта в ортогональной проекции 
·     Схемы фасадов в ортогональной проекции 
·     Схемы фрагментов фасадов 
·     Поэтажные планы 
·     Колористический паспорт
·     Раскладки фасадных элементов

Этап 3 Разработка проектной документации стадии П, согласно 87 п.п

На данном этапе происходит разработка проектной документации в объеме необходимом для проведения экспертизы, и дальнейшего получения разрешения на строительство. (возможно выполнение параллельно с этапом

Необходимые данные для начала разработки раздела:
·       Эскизная концепция
·       ГПЗУ 
·       ТУ

Состав проектной документации стадии П: 
·     Пояснительная записка
·     Схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ)
·     Архитектурные решения (АР)
·     Конструктивные и объемно-планировочные решения (КР)
·     Инженерное оборудование, сети, инженерно-технические мероприятия, технологические решения
a.     Электроснабжение
b.     Водоснабжение (ВК)
c.     Водоотведение (ВК)
d.     Отопление, вентиляция, кондиционирование (ОВ)
e.     Связь
f.      Газоснабжение
g.     Технологические решения
h.     Дополнительные разделы
·     Проект организация строительства
·     Охрана окружающей среды (ООС)
·     Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности
·     Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов
·     Смета на строительство
·     Иная документация 
·     Мероприятия ГО и ЧС
·     Вертикальный транспорт
·     Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащённости зданий, строений и сооружений приборами учёта используемых энергетических ресурсов
·     Требования к обеспечению безопасной эксплуатации объектов капитального строительства
·     ИТП и ВНС, в т.ч. Диспетчеризация

Этап 4 прохождение экспертизы проектной документации и получение разрешения на строительство.

На данном этапе происходит прохождение экспертизы и внесение корректировок экспертов в проектную документацию. Далее получение разрешения на строительство.

Необходимые стадии для получения разрешения на строительство:
·       АГР (АГО) -согласованный
·       Проектная документация (этап 3)
·       Заключение экспертизы
·       ТУ
·       Правоустанавливающие документы

Этап 5 Разработка рабочей документации стадии Р, согласно 87 п.п.

На данном этапе происходит разработка рабочей документации в объеме необходимом для строительных работ. (разработка начинается после получения положительного заключения экспертизы)
Необходимые данные для начала разработки раздела:
·       Проектная документация (этап 3)
·       ГПЗУ 
·       ТУ

  Состав проектной документации стадии Р:
  ·     Аналогично этапу 3, более детализировано и адаптировано для строительного процесса

Этап 6 Строительство объекта , авторский надзор.

Выбор подрядчика на СМР, проведение авторского надзора, привлечение сторонней организации для проведения технического надзора (по необходимости)
  Этап 7 Исполнительная документация, сдача объекта и ввод в эксплуатацию.
Выполняется корректировка проектной документации (стадии П, в соответствие с фактически построенным объектом). Приемка органами исполнительной власти. 

Примеры наших проектов зданий

Если у Вас есть потребность в проекте офиса звоните, я с удовольствием отвечу на все ваши вопросы.

Василий Бирюков
Заместитель генерального директора
Наши телефоны:+7 (499) 346-70-56;
Почта:[email protected]

Состав проектной и рабочей документации в строительстве

Все требования и условия, которые предъявляются к содержанию документов, их составу, разделам, содержащим разные сведения о проектной документации и прочих материалов, используемых в строительном секторе, зафиксированы на законодательном уровне. Одним из ключевых документов в отрасли и главным для регулирования механизмов формирования проектной документации является Градостроительный кодекс. В пункте 13 ст.48 Кодекса утверждается, что состав и требования к содержанию материалов, связанных с проектной документацией, разрабатываемой для разных видов капитального строительства, в том числе для линейных объектов, процессам реконструкции и прочему устанавливается Правительством РФ.

Однако текст Градостроительного кодекса является не единственным документом, регламентирующим состав проектной документации. Наравне с ГК для всех видов деятельности, перечисленных выше, состав документов фиксируется также в Положении № 87 «О составе разделов проектной документации». Данный документ имеет широкую область, в которой он может беспрепятственно применяться, он может быть использован в ходе определения и выбора проектных решений для разных задач, в том числе:

— для отдельных этапов строительных работ, осуществления капитального ремонта объектов или работ по их восстановлению;

— для разных типов строительных объектов, не входящих в другие классификации.

Данное Положение может быть применено для определения состава проектной документации для помещений непроизводственного значения. К ним можно отнести здания разного назначения: жилого, социального, культурного, коммунального и пр. Также Положение может применяться для зданий, имеющих производственное значения,— для оборонительных объектов, проектирования зон повышенной безопасности. В этом случае исключение составят линейные объекты, они относятся к отдельной категории. К линейным объектам можно отнести железные или автомобильные дороги, трубопроводы, горизонтально расположенные линии электропередач, трамвайные пути, водоводы, коллекторы, искусственные внутренние подземные пути и прочие аналогичные сооружения. Для строительства всех этих объектов также необходимо разрабатывать проектную документацию в обозначенном порядке.

Принят закон о типовом проектировании и правовом статусе рабочей документации

Федеральный закон, определяющий исчерпывающий перечень документов для строительства объектов, а также уточняющий правовой статус рабочей документации, вступает в силу через полтора месяца.

Федеральный закон от 01.07.2021 г. № 275-ФЗ вступает в силу с 01.09.2021 г. за исключением его отдельных положений, для которых предусмотрены иные сроки вступления в силу. Принятым законом изменен подход к порядку определения перечня административных процедур.

На законодательном уровне установлен перечень мероприятий, осуществляемых при реализации проектов по строительству объектов капитального строительства (пункт 1 статьи 1 Федерального закона).

Согласно внесенным изменениям, Правительство Российской Федерации наделено исключительным полномочием по утверждению исчерпывающего перечня документов, сведений, материалов, согласований, необходимых для выполнения указанных мероприятий.

В Градостроительном кодексе Российской Федерации закреплено понятие «рабочая документация» (пункт 4 статьи 1 Федерального закона).

Согласно Федеральному закону, рабочая документация представляет собой документацию, содержащую материалы в тестовой и графической формах и (или) в форме информационной модели, в соответствии с которой осуществляются строительство, реконструкция объекта капитального строительства, их частей. Установлено, что рабочая документация разрабатывается на основании проектной документации. Подготовка проектной документации и рабочей документации может осуществляться одновременно.

При этом Правительством Российской Федерации могут устанавливаться отдельные требования к составу и содержанию рабочей документации.

Федеральным законом также определяется перечень случаев, при которых изменения в рабочую документацию могут вноситься без синхронных изменений в проектную документацию. Согласно новым правилам, указанные изменения рабочей документации с момента их утверждения застройщиком, техническим заказчиком признаются частью проектной документации (пункт 10 статьи 1 Федерального закона).

Институт экономически эффективной проектной документации повторного использования трансформируется в институт типовой проектной документации (пункт 5 статьи 1 Федерального закона).

Установлено, что типовая проектная документация — проектная документация, получившая положительное заключение экспертизы проектной документации и использованная при строительстве, реконструкции объекта капитального строительства, в отношении которого получено разрешение о вводе его в эксплуатацию.

Сведения о типовой проектной документации включаются в единый государственный реестр заключений экспертизы уполномоченным федеральным органом исполнительной власти.

Источник:    https://nopriz.ru/

Выдача заключения в отношении модифицированной проектной документации

Модифицированной проектной документацией признается проектная документация, в которую после получения положительного заключения экспертизы проектной документации внесены изменения, не затрагивающие конструктивных и других характеристик безопасности объекта капитального строительства. 

В случае подготовки такой проектной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, финансирование которых планируется за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации или обеспечивается юридическими лицами, указанными в части 2 статьи 48.2 Градостроительного кодекса Российской Федерации, внесение указанных изменений в проектную документацию также не должно приводить к увеличению сметы на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов капитального строительства в сопоставимых ценах.

Подтверждением того, что изменения, внесенные в проектную документацию после получения положительного заключения экспертизы проектной документации, не затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства, является заключение органа исполнительной власти или организации, проводивших экспертизу проектной документации, в которую внесены изменения. 
В случае модификации такой проектной документации для строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, финансирование которых планируется за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации или обеспечивается юридическими лицами, указанными в части 2 статьи 48.2 Градостроительного кодекса Российской Федерации, указанное заключение также подтверждает, что изменения, внесенные в проектную документацию после получения положительного заключения экспертизы проектной документации, не приводят к увеличению сметы на их строительство или реконструкцию в сопоставимых ценах.

В случае, если в проектной документации, после получения положительного заключения экспертизы проектной документации, имеются изменения, затрагивающие конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства и (или) приводящие к увеличению сметы на его строительство или реконструкцию в сопоставимых ценах, орган исполнительной власти или организация, проводившие экспертизу проектной документации такого объекта капитального строительства, отказывают в выдаче указанного заключения. В этом случае проектная документация, в которую внесены изменения, подлежит экспертизе в порядке, установленном Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 11 статьи 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации.

Важность строительной проектной документации

Ведение и сохранение проектных документов и данных имеет решающее значение, соблюдение этих мер может помочь предотвратить потенциальные судебные разбирательства.

Невозможно переоценить важность поддержки и сохранения проектных документов и данных. Эти меры могут предотвратить возникновение проблем и предоставить доказательства для судебного преследования или защиты будущих судебных разбирательств.

До проекта

Чтобы иметь эффективную и управляемую систему управления документами, важно предвидеть, какие стороны и документы будут задействованы.Стороны могут включать владельцев / разработчиков, архитекторов, инженеров, генеральных подрядчиков, субподрядчиков, поставщиков, инспекторов, кредиторов и других. Соответствующие документы могут включать в себя контракты / соглашения, планы и спецификации, чертежи, графики, страховые полисы / программы, уведомления, отчеты о ходе работ / инспекциях, запросы на розыгрыш и платежные заявки, заказы на изменение, разрешения, документацию о соответствии нормам и занятости, а также сообщения.

Это фон, на котором устанавливается выбор и внедрение жизнеспособной системы управления данными.Некоторые стороны могут иметь испытанные и надежные системы, другие системы могут нуждаться в улучшении или замене, но есть постоянные улучшения. Эффективная система включает в себя управление проектами в реальном времени, интеграцию с другими системами, мобильный / полевой доступ, ввод документов и простоту доступа, организацию, удобство для пользователя, безопасность, гибкость и возможность обновления. Не существует «универсального решения», поэтому при выборе желаемой системы учитывайте те аспекты, которые наиболее важны для вашей роли и бизнеса.

Обмен электронной информацией стал настолько важным для успеха проекта, что AIA обновила версии своей формы E203 — Информационное моделирование зданий и цифровые данные.Заявленная цель — установление ожиданий сторон в отношении использования цифровых данных и информационного моделирования зданий по проекту, а также разработка процессов для подробных протоколов и процедур для разработки, использования и обмена цифровыми данными и BIM. Независимо от того, используете ли вы E203 или какое-либо другое соглашение, важно иметь эффективное и работоспособное решение.

В рамках проекта

Даже самая хорошо продуманная политика в отношении документов может остаться незамеченной во время проекта.Рассмотрите возможность периодических аудитов, чтобы гарантировать поддержание ключевой информации о безопасности и прогрессе. Материалы по безопасности могут включать в себя ознакомительные подписи, подтверждения испытаний на наркотики, отчеты о травмах и корректирующих действиях, а также предварительную оценку работы. Предварительная оценка идентифицирует риски безопасности и шаги по их устранению. Полезно документировать прогресс проекта в хронологическом порядке, включая заметки о встречах, отчеты на месте (фотографии, погодные условия и заметки о ходе выполнения), запросы информации и ответы, обновления расписания и критический путь, записи заказов на изменение, заявки и сертификаты для подрядчика. платежи.

После проекта

После завершения проекта могут возникнуть проблемы, которые потребуют быстрой идентификации и доступа к проектной документации. Претензии по поводу строительных дефектов, которые проявляются после завершения строительства, возникают часто, и основное внимание уделяется тому, что, кто и когда является источником дефекта. Претензии по поводу травм рабочих или других повреждений также могут быть предъявлены после завершения. Такие претензии могут потребовать заключения соглашений об уведомлении, возмещении убытков и соответствующих страховых полисах, а также о проектах и ​​планах.Залог может быть подан / записан, что потребует идентификации облигаций или релизов. Могут быть заявлены претензии по удержанию и задержке, что требует доступа к финансовой информации, заявлениям о претензиях и графику проекта, а также к документации о ходе и завершении. Претензии по гарантии могут также возникнуть после завершения проекта, что потребует проверки гарантий, списков работ, сроков завершения и других относящихся к делу документов. Таким образом, после завершения так же важно иметь эффективную идентификацию и доступ к документации, как и во время проекта.

Из-за потенциальных претензий по окончании проекта правильно выполненная политика хранения документов имеет решающее значение. Политика хранения должна: (1) быть оформлена в письменной форме; (2) назначить персонал, отвечающий за соблюдение требований; (3) периодически проверяться на соответствие отраслевым стандартам и законам; и (4) назначить соответствующий срок хранения. Сроки, в которые могут быть поданы иски о строительстве, варьируются в зависимости от сроков давности и сроков исковой давности штата. Как правило, срок исковой давности начинает действовать после того, как сторона обнаружит или должна была разумно узнать о своей травме (в случае дефекта это может произойти через некоторое время после завершения проекта).Статут о покое освобождает сторону от ответственности по истечении установленного срока с момента завершения, независимо от того, когда была обнаружена травма.

Стороны должны поэтому пересмотреть выбор положения закона в проектных соглашениях, чтобы определить, какие законы применяются, и соответствующим образом разработать свою политику удержания. Вы можете хранить определенные записи дольше, чтобы укрепить институциональные знания и исходя из других деловых соображений. Конечно, как только сторона узнает об угрозе судебного разбирательства, она должна проконсультироваться со своим адвокатом, чтобы применить «судебный запрет», предназначенный для сохранения документов, относящихся к рассматриваемому проекту.

Таким образом, внедрение удобной для пользователя системы управления документами и обеспечение ее соблюдения до, во время и после проекта может помочь избежать многих из, как он сказал, она сказала сценарии, которые возникают во время судебных разбирательств.

Мелани Чико ([email protected]), член офиса Dykema в Чикаго, специализируется на сложных деловых и коммерческих судебных спорах. Она имеет обширный опыт ведения судебных споров в сфере недвижимости и автомобилестроения.

Бретт Скоуэст ([email protected]), член офиса Dykema в Сан-Антонио, является судебным юристом, имеющим опыт ведения судебных споров в сфере финансовых услуг и деловых споров. Его акцент делается на судебных разбирательствах, касающихся споров о потребительских финансовых услугах, страхового покрытия, строительства, недвижимости, финансовых операций, компьютерных технологий, деловых контрактов и деликтных споров, а также вопросов, связанных с владельцами / должностными лицами бизнеса.

www.dykema.com

Как безопасно передать документацию

Во время строительства многие подрядчики в первую очередь сосредоточены на строительстве здания, а не обязательно на управлении документами для предстоящей передачи информации.В любом случае критически важная документация легко потеряется. Управляющие объектами должны думать наперед и планировать успешную передачу документации во время оборота здания.

Независимо от того, ремонтируются ли ваши здания или строится совершенно новое здание, вам понадобятся простые и безболезненные способы систематизировать информацию, когда все сказано и сделано. Вот пять советов, которым нужно следовать, чтобы добиться максимального успеха.

Что такое оборот строительства?

Прежде чем мы начнем, важно понять этапы оборота здания.Фаза оборота в строительстве включает в себя передачу операций по строительству от проектной группы к группе эксплуатации и технического обслуживания (O&M). Оборот здания включает два ключевых этапа : физическое завершение строительного проекта и передачу знаний в виде документации.

Успешная оборачиваемость зданий требует систематического подхода к передаче и хранению строительной документации. Этот процесс помогает гарантировать, что информация о здании будет полной, хорошо организованной и легкодоступной.Это также гарантирует, что персонал O&M имеет информацию, необходимую для управления системами в их зданиях.

Пять советов по достижению успешного оборота здания

Управляющие объектами могут взять на себя ответственность за оборот зданий, убедившись, что информация и данные защищены и сохраняются для использования в новых или реконструированных зданиях. Следуйте этим пяти рекомендациям во время следующей смены здания, чтобы увеличить свои шансы на успех.

1.Знайте информацию о здании, которая нужна вашей команде

Найдите время, чтобы сесть и облегчить общение с вашими проектными и строительными бригадами. Как будут доставлены документы? Как они будут храниться? Создайте текущий список критически важной информации, необходимой вашим командам для правильной работы активов. Начните со сбора следующих типов информации.

• Информация о гарантии на активы
• Пусконаладочная документация
• Руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию (O&M)
• Графики профилактического обслуживания
• Данные об активах (марка, модель, серийный номер, фотографии и т. Д.)

Руководителям предприятий и их командам требуется большой объем информации для бесперебойной работы своих зданий, но они также хотят избежать скопления информации, которую они никогда не будут использовать. Загроможденная документация отвлекает от информации, действительно важной в повседневной работе. Будьте организованы, установив стандартизированный формат хранения документации. В сегодняшнем мире, основанном на технологиях, использование программного обеспечения для управления объектами — лучший способ защитить информацию и обеспечить мгновенный доступ к документации в полевых условиях.

2. Определите ожидания и контроль с самого начала

Процесс строительства быстро загружается, поэтому чем раньше вы получите доступ к своей информации, тем лучше. Программное обеспечение может упорядочивать информацию о зданиях, упомянутую на первом этапе, и управлять ею, а также обеспечивать доступ к ней нужным людям. Если строительный подрядчик использует платформу для обмена документами, руководители предприятия должны убедиться, что они добавлены в проект в качестве VIP-соавторов.

Оттуда менеджеры предприятия могут использовать эту информацию для составления графиков уборок, планов профилактического обслуживания и планирования капиталовложений.Рекомендуется запрашивать информацию в формате BIM (информационное моделирование зданий). Этот формат богат информацией, включает в себя надежный процесс моделирования и быстро становится новым отраслевым стандартом для архитекторов, подрядчиков и инженеров.

3. Найдите надежный способ организации информации о зданиях

Доступ к строительной документации — это здорово, но от этого мало пользы, если у вашего отдела нет эффективного способа систематизировать эту информацию.Сделайте все возможное, чтобы избежать бумажной системы. Громоздкие стопки бумаги могут легко прийти в беспорядок и вынудить руководителей предприятий тратить время на листание стопок в поисках того, что им нужно.

Используйте программное обеспечение для управления объектами, чтобы предоставить вашей команде мгновенный доступ к информации в той области, где информация об активах действительно имеет значение. Правильное программное обеспечение для управления помещениями позволяет упорядочить файлы и обеспечить к ним доступ, поэтому вам не удастся избавиться от всей тяжелой работы, которую вы проделали, чтобы зайти так далеко.

4.Максимально эффективное использование пространства и данных об активах

Data — мощный инструмент. Организованная, точная и доступная информация о зданиях обеспечивает прочную основу для будущей истории вашего сайта. Это позволит вам составить план профилактического обслуживания, оптимизировать процессы выполнения рабочих заданий и порадовать жильцов быстрыми и надежными услугами.

Существует

ресурсов, которые позволяют настроить эту информацию в соответствии с конкретными потребностями вашей команды. Такие функции, как отслеживание и категоризация активов, управление рабочими заданиями и автоматическое планирование профилактического обслуживания, используют данные вашего объекта в полной мере и поддерживают ваше здание и активы в наилучшем состоянии.

5. Ожидайте неожиданного

Практически невозможно иметь конкретный план резервного копирования для каждой возможной проблемы, так что будьте готовы действовать. Нет ничего хуже, чем быть застигнутым врасплох чем-то, что замедлит строительство или усложнит разработку плана профилактического обслуживания.

Ищите ресурсы и программное обеспечение, которые помогут вам в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Не все программы созданы одинаково, поэтому выберите то, которое соответствует потребностям вашего предприятия и дает вам наибольшие преимущества в будущем.

Дополнительные полезные ресурсы для эффективного оборота зданий

Если вы уже прошли через неидеальный процесс текучести кадров, не волнуйтесь. Независимо от того, насколько неорганизованными или неполными могут казаться ваши файлы, всегда есть способы вернуть их туда, где они должны быть. Начните с изучения разницы между BIM, CAD и старыми файловыми системами, чтобы убедиться, что вы используете наиболее эффективную файловую систему для своей организации. Затем ознакомьтесь с нашим руководством «5 шагов к созданию точных планов этажей», в котором объясняется, как собирать и изменять планы этажей вашего объекта.

Процедуры и процессы закрытия строительства

Независимо от того, завершили ли вы строительство индивидуального дома на 25 000 кв. М в Беверли-Хиллз или крупный коммерческий объект, процедуры управления строительством при закрытии имеют решающее значение для эффективной передачи. Завершенное и тщательное закрытие проекта подтверждает, что проект был выполнен в соответствии с контрактной документацией, все расходы были выставлены и оплачены, здание соответствует всем надлежащим законам и правилам, и владелец может на законных основаниях занимать недвижимость, не опасаясь обременения.Это также гарантирует, что у клиента останутся знания и ресурсы, необходимые для обслуживания и эксплуатации своего нового или отремонтированного здания.

Лучшие практики управления строительством включают внедрение процесса принудительного закрытия проекта в качестве стандартной рабочей процедуры для каждого проекта. Убедитесь, что ваша команда начала процесс сохранения копий соответствующих документов на ранней стадии проекта. Ключевые закрывающие документы, такие как гарантии и руководства по системному обучению, приходят в разных форматах из разных источников по мере завершения работы, а не только в конце проекта.Например, когда прибор доставляется, он может включать информацию о гарантии, которая должна быть передана владельцу, часто за много месяцев до завершения проекта. Постоянное внимание к документации закрытия со стороны вашей команды предотвратит скремблирование в последнюю минуту для документов из источников, которые могут быть больше не доступны.

Закрытие проекта . Процесс закрытия проекта должен включать сочетание локальных и административных задач. Закрытие объекта обычно координируется генеральным подрядчиком (ГК).

Контрольный список закрытия проекта на месте должен включать в себя следующие задачи:

• Завершить все пункты перфокарта. Для большинства проектов типично, что генеральному директору приходится подталкивать субподрядчиков завершить свою работу на местах. Как правило, завершение перфорации проверяется архитектором проекта.
• Демонтировать рабочие склады / трейлеры, временные помещения и оборудование всех подрядчиков, включая временные опоры электропередач и туалеты, с места проведения работ.
• Доставить, организовать и хранить запасы чердаков (требуемые по контракту излишки материалов), такие как кровля, черепица, фильтры HVAC, потолочная плитка и т.д. то есть телефон, вода, электричество, газ и интернет отменены.
• Убедитесь, что участок полностью чистый и готов к заселению.
• Убедитесь, что обучение владельцев систем завершено.

Ввод здания в эксплуатацию .Большинство крупных проектов предусматривают особые договорные требования для ввода систем в эксплуатацию. Согласно Wiki, ввод в эксплуатацию здания (Cx) — это процесс проверки в новом строительстве подсистем для механической (HVAC), водопроводной, электрической, пожарной / жизнеобеспечения, ограждающих конструкций здания, средств управления, безопасности здания и других систем для достижения требований проекта владельца. по проекту архитектора здания и инженеров. Объем ввода в эксплуатацию варьируется в зависимости от сложности систем и желания владельца контролировать качество и проверку.В крупных проектах становится стандартом назначать уполномоченного по вводу в эксплуатацию или агента (CxA), который часто является сторонним инженером, для наблюдения и подтверждения того, что системы были правильно откалиброваны, сбалансированы и протестированы, что производительность соответствует критериям проектирования и что владелец или его агенты были обучены правильному использованию. Таким образом, ввод в эксплуатацию в необходимом объеме является важным аспектом закрытия коммерческих или крупных жилых проектов.

Завершение проекта .После получения запроса GC на подтверждение существенного завершения проекта архитектор и владелец должны провести обходной осмотр, чтобы определить список работ для окончательного завершения. Как правило, существенное завершение строительства достигается, когда здание можно использовать по назначению, все инженерные сети функционируют, проект получил разрешение на использование или размещение и работа завершена более чем на 97,5%. В соответствии с типичными контрактами AIA существенное завершение строительства является важной вехой, с которой начинается гарантийный период.Руководитель строительства или архитектор обычно определяет этот этап путем выдачи Свидетельства о существенном завершении строительства.

Окончательное завершение означает, что строительство завершено в соответствии с контрактной документацией. Это означает, что готовый список завершен, обычно заверенный архитектором проекта. Кроме того, были выполнены все локальные задачи и административные документы, гарантии отказа от залогового права на строительство в Калифорнии, заключительная документация, руководства, строительные работы и т. Д., переданы владельцу и проверены на комплектность. Нажмите на ссылку, если вам интересно, что такое отказ от залогового права.

В большинстве юрисдикций соответствующий орган выдает Свидетельство о заселении, удостоверяющее, что разрешение на строительство было подписано, и все проверки завершены, и это означает, что здание готово к использованию по назначению или заселению. Выплата владельцем подрядчику удержания оговаривается в контракте и связана с окончательным завершением, существенным завершением работ или иногда с свидетельством о заселении.

Целью административных процедур закрытия и управления контрактами по проекту является подтверждение того, что все условия контракта были выполнены, документы по закрытию предоставлены, а платежи были произведены подрядчиком всем субподрядчикам и поставщикам материалов. Хотя результаты зависят от конкретных потребностей каждого владельца, цель состоит в том, чтобы обеспечить прозрачную и организованную передачу проекта владельцу, включая любую информацию или документы, которые могут потребоваться в будущем для справки.

Ниже приведен контрольный список административных задач и документов, которые необходимо рассмотреть во время закрытия проекта :

• Просмотрите все договорные требования и убедитесь, что все условия соблюдены.
• Просмотрите все заказы на изменение, чтобы убедиться, что все они учтены и аннулированы, отклонены или выполнены.
• Получите все непогашенные страховые и гарантийные обязательства в объеме, предусмотренном контрактом.
• Убедитесь, что у вас есть карты окончательного разрешения, которые являются собственностью владельца, а также планы разрешений на строительство и любые другие документы от агентств, имеющих юрисдикцию.
• Проверьте и убедитесь в полноте исполнительных чертежей.
• Подтвердите, что все Руководства по эксплуатации и техническому обслуживанию были предоставлены владельцу подрядчиком, что владелец прошел обучение и знает, кому и когда звонить.
• Просмотрите все гарантии, включая полную информацию о статусе гарантии, условиях и контактную информацию.
• Получить безусловный окончательный отказ от залога от субподрядчиков и поставщиков — если они законно подали предварительное уведомление.Все остальные права удержания уже должны быть включены в ежемесячный учет.
• Последующие действия, чтобы гарантировать, что все непогашенные депозиты, денежные облигации юрисдикции, гарантии исполнения и платежи и т. Д. Будут выпущены или возмещены, если применимо.
• Подать Уведомление о завершении работ в соответствующий юрисдикционный орган в сроки, предусмотренные законом штата.
• Выполните окончательный учет, чтобы иметь полную запись всех расходов по проекту, с целью завершения записей о расходах и определения основы затрат на недвижимость.

Успешный процесс закрытия не завершается до тех пор, пока не будут произведены окончательные и полные платежи, окончательное удержание не будет освобождено, разрешения закрыты и все стороны не будут удовлетворены. Задержки являются обычным явлением в последнюю минуту во время процесса закрытия, когда необходимо отслеживать важные фрагменты информации или когда незавершенные или неполные распоряжения на изменение вызывают путаницу. Наличие хорошо разработанного процесса внесения изменений в конструкцию может уменьшить эту путаницу.

Выдача документов . Либо генеральный подрядчик, либо руководитель строительства организует всю отчётную документацию в соответствии с требованиями проекта.Большинство клиентов предпочитают электронную рассылку большинства документов, хотя печатное руководство по проекту с гарантией и контактной информацией, как правило, очень полезно.

Роль руководителя строительства при ликвидации . Для крупных проектов, особенно тех, которые требуют ввода в эксплуатацию, руководитель строительства должен контролировать процесс. Важно тщательно проверять все пакеты закрытия, чтобы убедиться, что оборудование и системы, используемые в их проекте, являются завершенными, и что владелец осведомлен о гарантии и необходимости текущего обслуживания для сохранения этих гарантий.Мы обращаем их внимание на список контактов и гарантируем, что владелец знает, кому и когда звонить. Для закрытия крупных проектов требуется много работы — убедитесь, что в вашей команде есть чемпион, который будет управлять этим процессом, а также всем процессом строительства.

Сохранение проектной документации. В Калифорнии существует 10-летний срок давности на подачу претензий, поэтому важно сохранить все документы в течение этого периода после существенного завершения.Архитекторы обычно хранят записи о проектах в течение более длительных периодов времени. Имейте в виду, что в случае обнаружения скрытого дефекта после завершения проекта, когда владелец подает иск или гражданский иск, любая документация, устанавливающая, что сторона выполнила свои договорные обязательства с должным усердием, будет хорошо служить им в их защите. .

Преимущества полного закрытия проекта. Тщательная документация защищает от потенциальных рисков, связанных с будущими спорами по объему, контрактам, гарантиям или ожиданиям.Он проверяет выполнение всех требований проекта и устанавливает будущую ответственность за техническое обслуживание и гарантии. Полная и хорошо организованная документация подчеркивает авторитет команды проекта. Внедрение комплексного пошагового подхода к процедурам закрытия строительных работ обеспечивает уверенную передачу завершенного проекта.

Этап проектирования | Управление помещениями

Предыдущая | Назад к обзору процесса проектирования объектов | Следующие

Запросить проект Bronco.

Первая фаза бюджета касается программирования, схематического проектирования, проектной и строительной документации. Это обязательный шаг перед началом этапа строительства.

Этап проектирования начинается с утверждения бюджета проекта, который включает следующие

• Проектная и сопутствующая документация
• профессиональное время руководителя проекта, проектировщика и потенциальных подрядчиков
Возможные непредвиденные обстоятельства по проекту
• .

В конце этапа проектирования бюджет строительства готов для утверждения, и проект готов к строительству.Результатами этапа проектирования являются проектная документация, строительная документация и пакет предварительной контрактной документации. После утверждения бюджета строительства начинается этап строительства.

Этап проектирования состоит из четырех подэтапов:

• Этап программирования
• Этап схематического проектирования
• Этап разработки проекта
• Строительная документация, этап

Общую терминологию и ее определения можно найти в разделе «Определения терминов управления проектом».

Этап программирования

Этап программирования касается следующего:

• Оценка реальной стоимости проекта.
• Определение здания и требований пользователей.
• Создание общей площади застройки.
• Уточнение объема работ.

Программирование включает сбор информации от предполагаемых жильцов здания и групп пользователей посредством групповых и индивидуальных интервью. Программист исследует текущие и предполагаемые потребности в таких областях, как информационные и учебные технологии, академические методы обучения, конфиденциальность и безопасность.Это приводит к исчерпывающему описанию необходимых компонентов строительного проекта.

Это время, чтобы определить влияние на существующие объекты или планируемые проекты, а также потребность в дополнительных проектах, таких как автостоянки или новые коммунальные услуги. Выявлены строительные требования или ограничения штата Мичиган, все вопросы, касающиеся безопасности жизнедеятельности, пожарной безопасности, защиты окружающей среды и норм безопасности.

Программа проекта, конечный результат этапа программирования, описывает, как законченный проект будет «работать»: как он будет работать для жителей здания и как он будет соответствовать всем требованиям проекта.

Блок-схема этапа программирования

Схема этапа проектирования

Этап схемного проектирования касается:

• Строительные системы (конструкционные, механические, системы отопления, вентиляции и кондиционирования, водопроводные и электрические).
• Внутренняя и внешняя отделка.
• Строительная площадка.

Цель схематического дизайна — преобразовать программу проекта в физические чертежи пространства. На этапе схематического проектирования команда проекта определяет площади, физические требования и взаимосвязи всех необходимых пространств и компонентов здания, подтверждает или пересматривает общую площадь здания, общий бюджет проекта, а также график проекта и даты размещения.

Он обеспечивает стратегии управления для всего оборудования и систем, связанных с услугами здания, такими как охранная и пожарная сигнализация, и определяет технические требования к телефонам, данным, кабелям и аудио / видео.

Схематические чертежи — планы этажей, планы площадок и фасады зданий — проверяются и уточняются на предмет функциональности, удобства использования, требуемых смежностей, соответствия нормам, безопасности, безопасности и эстетики. Программа проекта и схематические чертежи тщательно исследуются на предмет возможных ошибок или упущений.Планы передаются и обсуждаются с персоналом в других областях Университета, таких как техническое обслуживание, услуги по хранению, логистика, информационные технологии и общественная безопасность, для выявления возможных проблем и согласования с потребностями и практикой в ​​этих областях.

Этап разработки проекта

Этап разработки проекта касается следующего:

• Внутренние и внешние строительные материалы и отделка.
• Подбор и планировка мебели и оборудования.
• Мебель и изготовление на заказ.
• Светотехника и дизайн.
• Механические, электрические и водопроводные системы.

На этапе разработки проекта схематические планы и фасады пересматриваются, корректируются и расширяются с целью включения всех деталей и спецификаций, необходимых для строительства. Компоненты проекта продуманы до мельчайших деталей. Часто обнаруживаются проблемы, которые влияют на конструктивность или имеют решающее значение для выполнения программы проекта и могут потребовать изменений в программе проекта или в бюджете, или и в том, и в другом.

К концу разработки проектные чертежи и спецификации становятся достаточно полными, чтобы установить и определить размер объекта, функцию, конфигурацию, пространство, работу или использование оборудования и материалов для всех основных строительных конструкций и систем. На основе этой информации утверждается бюджет проекта, график и все планы строительства.

Строительная документация

, этап

Этап строительной документации касается следующего:

• Соответствие всем применимым государственным и федеральным кодексам и законам.
• Соответствие университетским стандартам.
• Проверка состояния строительной площадки.
• Контроль качества на этапе строительства.
• Смета всех сопутствующих затрат.

Блок-схема этапа проектирования

Строительная документация составлена ​​на основе проектно-конструкторской документации. Они включают в себя все архитектурные чертежи и спецификации, необходимые для завершения проекта, и являются основой тендерной документации и контракта на строительство.Расчетная стоимость проекта пересматривается и обновляется для отражения текущих затрат на строительство и сравнивается с установленным бюджетом проекта. Если уже невозможно завершить проект в рамках установленного бюджета, определяются альтернативные подходы и практическое сокращение затрат.

В конце этапа проектирования проект готов к строительству, и бюджет строительства готов для вашего утверждения. Результатами этапа проектирования являются проектная документация, строительная документация и предварительный пакет контрактной документации.После утверждения бюджета строительства начинается этап строительства.

Запросить проект

Предпроектная фаза | UCOP

Предварительный этап проектирования

Том 2, Глава 6

ВВЕДЕНИЕ

Предварительный дизайн — это этап анализа, который происходит после того, как в той или иной форме доступно финансирование, но до того, как дизайн начинается. На этапе предпроектных работ проводятся исследования для анализа проблем, связанных с занимаемой площадью, ограничения и возможности предлагаемого сайта, а также стоимость по сравнению с бюджетом.Количество финансирования, доступного на этапе предварительного проектирования, варьируется и является критическим фактором при определении того, какие учеба имеет приоритет. Средства могут быть доступны для разработки подробной программы проекта или только для исследовать определенные технические проблемы, чтобы определить объем, бюджет или график проекта.

(Вернуться к началу)

6.1 ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Фаза предварительного проектирования может включать анализ участка, программирование, анализ стоимости строительства и стоимости. инженерное дело.

• Анализ площадки включает выбор площадки, геотехнические отчеты и обзор существующих конструкций.
• Программирование определяет потребности пользователя в проекте. Программирование включает в себя каталогизацию необходимого пространства и оборудования, а также функциональные взаимосвязи.
• Анализ стоимости строительства предоставляет сумму бюджета строительства для бюджета капитального ремонта (CIB) и план затрат, чтобы помочь в объяснении бюджета и в руководстве управление проектом.
• Экономическая инженерия на этапе предпроектных работ тщательно изучает программу, выбор площадки и бюджет проекта.

(Вернуться к началу)

6.2 АНАЛИЗ САЙТА

Артикул:

Соглашение о профессиональных услугах (см. FM3: 4.1, 4.2, 4.3, 4,4, 4,7 и шаблоны контрактов — дизайнеры и другие консультанты). Профессиональное соглашение с исполнительным дизайном (см. FM3: 3, 4 и Шаблоны контрактов — Дизайн и другие консультанты ().

Предлагаемый участок, существующее здание или существующая инфраструктура, на территории или за пределами кампуса, анализируются. через серию исследований, чтобы понять ограничения, которые могут быть наложены на проект и его дизайн.Анализ подарочной недвижимости, а также земельной аренды недвижимого имущества кампуса и покупка недвижимости, связанной с кампусом, должна соответствовать определенным процедурам должной осмотрительности, установленным Канцелярия президента и канцелярия казначея. Эти процедуры могут использоваться как рекомендации по анализу площадок объектов.

Часто для одного проекта анализируется несколько сайтов. Эта информация используется как для руководства разработка проекта и оценка воздействия проекта на окружающую среду.

Исследования проводятся для оценки существующих условий. Эти исследования включают геотехнические отчеты, гидрологические исследования, топографическая съемка (включая границы, топографию и инженерные сети), существующее здание анализ и исследования существующих опасных материалов (экологическая экспертиза).

Эти исследования обычно проводятся консультантами, обладающими необходимыми специальными знаниями. В отчеты об исследованиях описывают проведенные исследования и выполненные измерения, и часто в них рекомендации по включению результатов исследований в проект здания.Эти исследования также значительно влияют на осуществимость проекта, а также на вопросы безопасности жизни и юридические вопросы. Другие исследования выявляют существующие условия, которые могут быть или не могут быть определены количественно. Эти исследования включают сбор данных, отчеты об анализе сайтов, чертежи анализа сайтов и сравнительный анализ сайтов.

(см. FM3: с 4.1 по 4.4 и 4.7 для надлежащего использования Соглашения о профессиональных услугах при заключении договора для анализа сайта.)

6.2.1 Геотехнические отчеты

Объект может нанять инженера-геолога для составления геотехнического отчета, который предоставляет объекту с информацией о почвах и геологических условиях на поверхности и под землей на территории проекта.

Геотехнический отчет содержит информацию о существующих условиях проекта. Информация обычно включает отчеты, сделанные ранее для соседних зданий, и фактические пробы, взятые на Сайт проекта. Методы отбора проб варьируются в зависимости от проекта.

Геотехнические опасности. Критические геотехнические опасности, которые необходимо идентифицировать, включают:

• Участки, подверженные оседанию и разжижению.
• Оползни и сели.
• Зоны неисправности.

Образцы почвы. Образцы почвы испытываются в лаборатории на определение влажности, типа почвы, расширение, просачивание, несущая способность, трение и другие факторы, относящиеся к предлагаемому строительство. Другая важная информация о почвах включает:

• Характеристики дренажа и проницаемость.
• Глубина до грунтовых вод.
• Глубина до коренных пород.
• Склонность к уплотнению и эрозии.
• Потенциал усадки и разбухания.
• Прочность на сжатие и устойчивость (несущая способность).
• Свидетельство заполнения.

Рекомендации . Собранные данные затем переводятся в рекомендации для:

• Подготовка площадки, например уплотнение или замена существующего грунта.
• Несущие нагрузки и соответствующая ожидаемая величина осадки.
• Меры, которые необходимо предпринять для решения проблемы грунтовых и поверхностных вод, поскольку они могут повлиять на строительные работы и законченный проект.
• Особые требования к фундаменту.

Администрация Президента рекомендует, чтобы на Производственном объекте инженер-геолог проверил строительная документация на соответствие сделанным рекомендациям. Также полезно пригласить инженера во время строительных земляных работ, чтобы убедиться, что фактические условия согласен с предполагаемыми условиями.

6.2.2 Гидрологические исследования

Гидрологические исследования выполняются консультантами по окружающей среде или инженерами-гидрологами.Исследования основаны на обзоре существующих карт и записей, а также на сборе конкретных гидрологические измерения. Гидрологические исследования включают:

• Схемы отвода поверхностных вод (на территории и за ее пределами).
• Зоны поймы.
• Водоносные горизонты и зоны подпитки.
• Глубина до грунтовых вод.
• Требования к системе ливневого дренажа.
• Зоны опасности эрозии.
• Опасность селей и селей.
• Опасности прибрежных наводнений и цунами.

6.2.3 Земельные изыскания

Земельные исследования описывают существующие особенности участка, границы проекта и юридические границы (если применимо) такие как границы собственности, полосы отчуждения и сервитуты. Геодезист определяет местонахождение физических элементов, включая конструкции, дороги, деревья и наземные образования; и просматривает существующие записи для сбора информация об инженерных коммуникациях и границах. Обследование определяет конфигурацию сайта и площадь.

Измерения геодезистом отметок существующих элементов особенно важны для привязка предлагаемого проекта к существующим дорогам и коммуникациям и, возможно, к существующим зданиям.Оценки обозначаются и относятся к фиксированной точке, часто к системе отсчета, установленной в масштабах всего университетского городка.

(Вернуться к началу)

6.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕГО ЗДАНИЯ

Когда в проекте задействовано одно или несколько существующих зданий, используются различные исследования для определения: возможность повторного использования некоторых или всех зданий. Эти исследования включают анализ функциональных, структурные проблемы и проблемы с кодом и предоставьте информацию о следующем:

• Общая пригодность здания и приспособляемость для предполагаемого использования (e.g., площадь на каждом этаже, размеры пролета колонн, высоту от пола до этажа, а также контроль вибрации и акустики).
• Мощность, пригодность и адаптируемость существующих инженерных систем (например, электрических, систем отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, противопожарной защиты и водопровода).
• Несущая способность по вертикали (например, плиты, балки, балки и колонны).
• Сейсмостойкость и допустимая боковая нагрузка (например, стены на сдвиг и распорки каркаса).
• Доступ для инвалидов.
• Противопожарные системы и системы жизнеобеспечения.
• Проблемы энергетики.

(Вернуться к началу)

6.4 ИССЛЕДОВАНИЯ СУЩЕСТВУЮЩИХ ОПАСНЫХ МАТЕРИАЛОВ (ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ)

Консультанты используются для проверки существующих участков или зданий, содержащих асбест, полихлорированные дифенилы (ПХБ), старые топливные баки или другие предполагаемые опасности и порекомендовать правильные методы удаления или смягчения последствий. Хотя объекты в целом осведомлены об опасностях на текущих участках, новых участках или ранее занятых участки могут создавать проблемы загрязнения почвы или грунтовых вод в результате прошлых использует.

Университет установил процедуры для оказания помощи учреждениям в оценке токсичных и опасных веществ на недвижимое имущество. Также существуют процедуры проверки дары недвижимого имущества за опасные вещества. Посетите веб-сайт Real Estate Services Group для получения дополнительной информации.

(Вернуться к началу)

6.5 КОМПИЛЯЦИЯ ДАННЫХ

Артикул:

UC CEQA Handbook, Procedural Handbook and Model Approach for Implementation the California Environmental Quality Act (CEQA), University of California, Office of Long Range Planning, Office of the President, May 1991, revised February 1994.

-Руководства-EH&S, начальник пожарной охраны и анализ площадки во время планирования проекта

Чтобы определить существующие условия проекта, данные собираются по множеству категорий, включая климат, особенности участка, влияние окружающей среды, исторические данные, землепользование и нормативный контроль, строительство коды и требования, визуальный анализ, распространение и доступ. Эти факторы включены в Первоначальном исследовании, даже если целью Первоначального исследования является определение воздействия проекта, если есть (см. UC CEQA Handbook .)

6.5.1 Отчет об анализе сайта

Администрация президента рекомендует, чтобы отчет об анализе сайта включал любое из следующих исследования и отчеты, которые, возможно, были ранее завершены Университетом в отношении проект:

• Исследования асбеста, ПХД и сейсмических опасностей
• Доступ для инвалидов
• Долгосрочные планы развития и соответствующие отчеты о воздействии на окружающую среду
• Схема проезда и парковки
• Коммунальные планы
• Планы проезжей части
• Планы расширения близлежащих зданий
• Планы участков или территорий
• Рекомендации по проектированию помещений
• Тарифные планы
• Велосипедные планы

6.5.2 Чертежи анализа площадки

Чертежи анализа сайта графически объединяют различные исследования анализа сайта в рисунок или набор рисунков. Хотя многие элементы на этих рисунках относятся к окружающей среде, рисунки не предназначены для исчерпывающего описания или для замены любого из требований процесс отчета о воздействии на окружающую среду.

6.5.3 Сравнительный анализ участка

Сравнительный анализ площадок измеряет компромиссы между различными местоположениями проекта и набором критерии и делает выводы о наиболее подходящем участке проекта.Первый шаг в этом анализе определяет критерии и их относительные приоритеты. Критерии обычно выводятся из целей, цели или конкретные требования к производительности. Эти меры можно разделить на пороговые. критерии, которые являются абсолютными либо приемлемыми, либо неприемлемыми требованиями и более подробными критерии, которые имеют разную степень пригодности. Критерии могут включать:

• Доступность.
• Окрестности.
• Опасности.
• Наличие и конфигурация земли (площадь и форма).
• Физические характеристики и ограничения.
• Воздействие на окружающую среду.
• Затраты (разработка и эксплуатация и обслуживание).
• Сроки.
• Аспекты дизайна.
• Приемлемость.
• Совместимость предлагаемого использования с существующими применениями.
• Наличие основных услуг.

Следующим этапом сравнительного анализа площадки является определение функциональных требований и требований к объектам. для предполагаемого сайта.Программа проекта, ее этапы и другие операционные и управленческие Соображения должны быть поняты, чтобы проверить, подходит ли программа для сайта.

Сравнительный анализ участка — важный шаг, если необходимо подготовить ОДП для проекта. EIR требует оценки альтернативных вариантов проекта, которые могут включать альтернативные местоположения объекта. В предпочтительный участок должен быть обоснован исходя из его соответствия целям проекта.

(Вернуться к началу)

6.6 АНАЛИЗ ОБЪЕКТОВ И ИНФРАСТРУКТУРЫ

Артикул:

Дополнительный отчет к Закону о бюджете 1984 г., пункт 6440-001-001 Калифорнийский университет, законодательный аналитик штата Калифорния, Сакраменто, Калифорния, 14 июня 1984 г.

Программа аудиторских проверок и инспекций университетов была создана в результате рекомендации, содержащиеся в дополнительном отчете к Закону о бюджете на 1984 год. Этот аудит и Программа инспекций предназначена для выявления и определения приоритетности проектов отложенного технического обслуживания.

Этот процесс также определяет проекты или системы, требующие замены. через Программу капитального ремонта. Планировщики объекта должны координировать с эксплуатацией и обслуживанием заводских цехов, чтобы быть в курсе Столичного Проекты обновления и замены, определенные в этом анализе (см. FM6: 2).

Кампусы выявляют новые потребности в коммунальных услугах в процессе долгосрочного планирования развития. или через более подробные планы коммунальных услуг всего кампуса.

(Вернуться к началу)

6.7 ПРОГРАММИРОВАНИЕ

Артикул:

6.7.1 Цели программирования

Программирование определяет потребности пользователя. Это включает определение функционала проекта требует внутренних и внешних функциональных требований, включая размеры помещений, содержимое, виды деятельности и отношения.Программа проекта служит не только основой для дизайна и источником информации. о проекте, но часто в качестве основы для поиска финансирования. Конечным продуктом программирования является программа проекта, иногда называемая Детальной программой проекта (DPP).

6.7.2 Программа проекта

Процесс программирования завершается четкой и упорядоченной постановкой проблемы. Подробно программная информация обычно отделена от более общих функциональных данных. Программы проекта установить качество и объем.Качество часто определяется абстрактно в целях проекта и т. Д. конкретно в программе проекта. Объем четко определен и включает следующие факторы:

• Определение пользователей и цель пользователей
• Функции и программы
• Отведенные квадратные футы предлагаемого объекта
• Специальные факторы

(Вернуться к началу)

6.8 РАСХОДЫ НА СТРОИТЕЛЬСТВО

В этом разделе описываются подходы, используемые для определения стоимости строительства для бюджета проекта.В Стоимость строительства проекта является частью общей стоимости проекта в настоящем капитальном ремонте. Бюджет (CIB).

6.8.1 Источники информации о затратах

Оценка затрат на строительство обычно включает в себя использование затрат по аналогичным предыдущим проектам и применение эти затраты на текущий проект, с учетом корректировки местоположения, объема, времени строительства период и другие факторы.

6.8.2 Методы оценки затрат

Для оценки стоимости строительства используются следующие методы (в порядке увеличения детализации):

Стоимость квадратного фута брутто. В этом методе используются данные о стоимости различных типов зданий. опубликованы службами информации о затратах или собраны в базах данных такими организациями, как Ассоциация университетских архитекторов (AUA).

Стоимость по строительным системам / компонентам. Имеются справочники, в которых указана стоимость компонентов на квадратный фут здания и на квадратный фут строительного компонента.

Затраты по строительной торговле или отделу Института строительных спецификаций (CSI). Этот уровень оценка полезна на этапе строительной документации, когда достаточно подробностей доступно на проект, чтобы разбить различные системы на составные части и провести точное количественное обследование, подобное к тому, что делается подрядчиками, которые участвуют в торгах по проекту.

6.8.3 Непредвиденные обстоятельства

Непредвиденные обстоятельства обычно используются со всеми методами оценки, чтобы учесть неизвестные. Избегать добавление явных непредвиденных обстоятельств поверх неявных непредвиденных обстоятельств. CIB предусматривает дизайн и непредвиденные расходы по проекту.

Возможности проектирования учитывают тот факт, что проекты часто содержат больше элементов, когда они полностью спроектирован, чем можно было ожидать ранее в процессе проектирования. Проэкт непредвиденные обстоятельства для неизвестных во время строительства. Непредвиденные обстоятельства проекта допускают неизвестные факторы, которые могут увеличить стоимость строительства и связанные с ним затраты сверх сметы. Непредвиденные расходы по проекту не то же самое, что фактор эскалации. (См. 6.8.5 для информации об индексировании.)

6.8.4 Подготовка сметы строительства

Процесс финансирования проекта капитального ремонта университета требует определенного уровня детализации. эквивалентно описанному выше методу затрат на строительство систем / компонентов перед строительством дизайн устанавливается с компонентами, из которых можно оценить. Произведена оценка стоимости проектирования. из письменного описания того, что входит в предлагаемый дизайн.

В качестве примеров можно использовать репрезентативные проекты. Рекомендуемые сравнения аналогичны Общеуниверситетские проекты.Используя список факторов, влияющих на затраты, и делая предположения о факторах, относящихся к предлагаемому проекту, эти факторы можно сравнить с определенными в примерах. Стоимость для каждого компонента здания (фактора) может быть установлена ​​путем корректировки связанных затрат (например, веса конструкции и нагрузки) от типового проекта к тому, что предполагаемые условия предлагаемого проекта.

6.8.5 Индексация затрат

Прогнозирование данных по исторической стоимости на будущее осуществляется с помощью индекса, опубликованного Engineering. Запись новостей (ENR).

6.8.6 Правила пожертвований

Если все или какая-либо часть рабочей силы и / или материалов, которые будут использоваться при проектировании и строительстве проекта, будут безвозмездно переданы Университету «по стоимости», могут применяться законы штата о контрактах и ​​политика Университета. Проконсультируйтесь с консультантом по строительству и Руководством по пожертвованию , чтобы правильно охарактеризовать пожертвование и определить наилучшее лечение. Если в проекте будет использоваться добровольческий труд, все добровольцы (и их родители или опекуны, если применимо) должны заполнить форму отказа (также см. «Волонтерский труд»).

(Вернуться к началу)

---

Исправлено 30 июня 2015 г. (Изменение № FM 15-007-P)

<< Вернуться к содержанию Следующая глава >>

Строительный объект в государственном секторе

Решение программы страхования, контролируемого собственником (OCIP), удовлетворяет потребности всех заинтересованных сторон, участвующих в проекте.

Мы понимаем, что проекты строительства и реконструкции для местного самоуправления могут быть очень сложными задачами, в которых необходимо согласовать множество различных элементов работы в готовом проекте.

Команда проекта Совета стремится продемонстрировать образцовый контроль и управление строительными процессами, чтобы гарантировать своевременность и бюджет, а также удовлетворение потребностей сообщества.

Такой контроль и управление не менее важны для программы страхования, которая охватывает весь процесс строительства, обеспечивая определенный уровень финансовой защиты переданных рисков.

JLT и AIG объединились, чтобы предоставить интуитивно понятную систему, которая может цитировать, связывать и выдавать политики одним нажатием кнопки.

О PSCF

ЧТО ТАКОЕ СТРОИТЕЛЬСТВО ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СЕКТОРА?

The Public Sector Construction Facility (PSCF) — это онлайн-портал, поддерживаемый CEECAT, позволяющий мгновенно объявлять и связывать покрытие для строительных проектов с помощью специального документа политики для соответствующего проекта, предоставляемого немедленно.

Это интуитивно понятная система, требующая ввода только важной информации о контракте, чтобы предложение было подготовлено, принято, переплетено и подготовлена ​​проектная документация на заказ.

С точки зрения контроля качества JLT и AIG адаптируют триггеры направления PSCF в соответствии с положениями и условиями «В рамках или вне сферы действия», согласованными с успешным партнером по страхованию.

КАКИЕ ОБЛОЖКИ ДОСТУПНЫ?

Период полиса OCIP — это фиксированный период на время строительства и может охватывать следующие риски:

• Construction All Risks (CAR) — покрытие материального ущерба работам, материалам и существующим конструкциям
• Ответственность стороны (ОСАГО), включая покрытие небрежности
• Авансовая потеря арендной платы / дохода (ALOR) и задержка запуска (DSU)

КАК РАБОТАЕТ СОВЕТ ПО ПОМОЩЬЮ PSCF?

КОНТРОЛЬ ПОКРЫТИЯ

Совет лучше всех знает, каковы его риски и как они хотят ими управлять.Вопросы, вызывающие озабоченность Совета, могут не занимать столь высокое место в списке приоритетов подрядчика, который может организовать прикрытие просто для того, чтобы предусмотреть свои собственные договорные или технические риски. Программа должна быть направлена ​​на учет потребностей всех сторон, но приобретение страховок Советом позволяет адаптировать покрытие для обеспечения выполнения конкретных целей Совета.

КОНТРОЛЬ ПРЕТЕНЗИЙ

Основная функция любого страхового полиса — это выплата требований, однако любое требование может быть сложным.Совет будет стремиться к тому, чтобы весь процесс шел гладко и быстро, от первого уведомления и посещения объекта оценщиком убытков до получения подтверждающей информации, переговоров и окончательного урегулирования претензии. Прямые отношения со страховщиками и оценщиками убытков, установленные в процессе закупок, могут оказаться критически важными для успешного завершения сложных претензий.

КОНТРОЛЬ ОТЧИСЛЕНИЯ

Практически все страховые полисы требуют, чтобы застрахованные стороны несли франшизу, цель которой состоит в том, чтобы побудить участников Проекта управлять рисками и избегать убытков.Закупка страховок под руководством Совета дает возможность выбрать уровень франшизы, подходящий для Совета, уравновешивая необходимость стимулировать подрядчиков без чрезмерного наказания.

СОБЛЮДЕНИЕ КРЕДИТНЫХ ТРЕБОВАНИЙ

Финансисты могут добиваться определенных гарантий по программе страхования, осуществляемой по проекту. В таких обстоятельствах весьма вероятно, что финансисты будут настаивать на том, чтобы страхование контролировалось Советом, чтобы финансисты могли вмешаться в права Совета в случае невыполнения обязательств по кредитным соглашениям.

ИЗБЕЖАНИЕ ПРЕТЕНЗИЙ И СПОРОВ

Общая группа страховщиков в рамках проекта исключает возможность предъявления претензий между сторонами и их соответствующими страховщиками, поскольку каждая из них стремится защитить свои интересы.

ОПТИМАЛЬНЫЕ УРОВНИ КРЫШКИ

Возможность заранее договориться о страховании от упущенной выгоды для покрытия упущенной арендной платы или постоянных затрат, включая обслуживание долга и альтернативное жилье потенциального арендатора в период восстановления после задержки в результате повреждения строений.

ОТКЛОНЕНИЕ ДОЛЖНОСТНЫХ РАСХОДОВ

Имея прямой контроль над процессом закупок, Совет может гарантировать, что никакие дополнительные «затраты на обработку» не будут переложены на Проект. Более того, даже если страховки будут размещены другими, команде проекта все равно придется потратить значительное время на обеспечение того, чтобы страхование было осуществлено к их удовлетворению, что фактически дублирует работу.

ЗАЩИТА ОТ ПОДРЯДЧИКА ПО УМОЛЧАНИЮ

В случае, если Подрядчик не может выполнить свои договорные обязательства из-за нарушения условий, договорных споров, ведущих к расторжению договора или несостоятельности подрядчика, Совет сохраняет право собственности на политику и остается защищенной, пока они повторно выставят заявку на проект и заменит подрядчика .Это значительно снижает подверженность совета риску из-за невыполнения обязательств подрядчиком и позволяет избежать трудностей, связанных с новым подрядчиком, страхующим частично завершенные работы.

ДОСТУП К PSCF

Получив доступ к PSCF для ваших котировок страхования PCIP и заполнив простую форму, вы можете получить покрытие для своего проекта за 4 простых шага.

15 Строительная документация, необходимая каждому подрядчику

В комплекте:

• Тендерная документация
• Договор строительного подрядчика
• Архитектурные чертежи
• Технические характеристики
• Ведомость объемов работ
• Расписания
• Заказ на работу
• Заявки субподрядчиков
• Бланкет Договор субподряда
• Форма W-9
• Требования к страхованию / Свидетельство о страховании
• Ежедневные отчеты
• Отчеты по безопасности
• Отказ от компенсации рабочим
• Свидетельство об освобождении от уплаты государственного налога с продаж

---

В повседневной жизни любого прораба-строителя много бумажной работы.Хотя вся эта бумажная работа быстро становится утомительной, ежедневные отчеты и проектная документация помогут вам организовать работу.

Эти документы охватывают все элементы бизнес-операций, от отслеживания запасов до цепочки поставок и встреч команды. Документация и тщательное ведение всех документов и документов помогают выполнять проекты в соответствии с графиком и сокращать количество споров.

Вот некоторые из наиболее важных строительных документов для коммерческих проектов:

1. Тендерная документация

Тендерные документы не являются юридически обязательными, но они дают подрядчикам возможность заявить о своих намерениях и ожиданиях на ранней стадии процесса.Ожидания, условия и сроки, заранее установленные в тендерных документах, могут повлиять на то, как будет составлено окончательное соглашение о строительстве, как учитываются погодные и экологические факторы в процессе строительства и как нанимаются субподрядчики.

Отслеживание всех тендерных документов может помочь гарантировать соблюдение всеми сторонами первоначально согласованных условий.

2. Договор строительного подрядчика

После того, как тендерное предложение было принято, генеральные подрядчики должны подписать соглашения до начала работы.Договоры строительного подрядчика включают:

• Объем предстоящих работ; в том числе описание проекта
• Общий график / сроки проекта
• Кто выполнит работы; информация о подрядчике
• Кто оплатит выполнение работ; информация о коммерческих клиентах
• Положения о погодных и экологических задержках и другие меры защиты подрядчиков
• Подробная информация о поставщике
• Информация о регулирующем договорном праве; страхование, обработка претензий и т. д.

Никакие работы не должны завершаться до создания и подписания этого документа. Договор строительного подрядчика — это основное соглашение между подрядчиком и собственником недвижимости.

При правильном выполнении строительные договоры помогают компаниям избежать путаницы, судебных исков и жестокого обращения с рабочими в будущем. Большинство будущих документов прилагаются к этому документу или ссылаются на него.

Не знаете, как заключить договор подрядчика?

Проверить онлайн; доступно множество шаблонов договоров на коммерческое строительство.Здесь можно найти один шаблон.

Как правило, все контракты с подрядчиками должны включать следующее:

Общие условия

Часть контракта «Общие условия» определяет обязательства, возлагаемые на подрядчика по завершению проекта. Общие условия включают установление плательщика, определение того, когда будут производиться платежи, политику выбора поставщиков, место выполнения работы и сроки.

Общие условия представляют собой правовую основу для контракта, и они также должны включать детали, относящиеся к тому, как должны разрешаться споры.

Особые условия

Особые условия могут быть необходимы, а могут и не потребоваться, но часто являются расширением условий, предусмотренных в разделе общих условий. Могут быть включены особые условия, если для определенной части проекта требуются конкретные инструкции, которых нет для остальной части проекта.

Объем работ

Объем работ четко определяет каждый элемент, участвующий в завершении проекта. Благодаря полному изложению проекта торги становятся проще, оценки графика более точными, а общие условия могут быть наилучшим образом адаптированы к деталям проекта.

Объем работы также будет включать описание используемых методов, существенную информацию и подробности о том, кто будет нести ответственность за определенные части работы. Раздел объема работ также помогает справиться с потенциальными изменениями методов, материалов или спецификаций.

Смета

В договор с подрядчиком должна быть включена смета мягких и жестких затрат. Эта оценка может быть разбита по площади или представлена ​​в виде единовременной оценки.

Жесткие затраты занимают большую часть бюджета любого проекта. Стоимость проекта составляет почти 70% от среднего проекта, поэтому необходимо заранее рассчитать основные затраты, чтобы избежать загадочных накладных расходов, которые могут привести к превышению бюджета. Смета расходов должна включать:

• Ожидаемые работы на стройплощадке
• Смета труда
• Ценообразование на ландшафтный дизайн
• Накладные расходы
• Непредвиденные обстоятельства

Мягкие расходы обычно покрываются за счет оставшихся 30% выделенного бюджета.Мягкие расчеты стоимости включают:

• Стоимость инспекции
• Оборудование
• Инфляция

Лицензии

Все соответствующие лицензии должны использоваться совместно во время создания контракта. Поскольку проекты могут продвигаться очень быстро, важно всегда обновлять лицензии.

Подрядчики должны проходить образовательные программы, онлайн-экзамены и продлевать лицензии на протяжении всей своей карьеры. Без надлежащей лицензии подрядчика клиенты не должны подписывать соглашение.

Лицензированный подрядчик показывает, что он квалифицирован и способен завершить проект. При приеме на работу без лицензии вы рискуете столкнуться с проблемами с законом, потраченными впустую деньгами, незавершенными или плохо выполненными проектами и другими головными болями в будущем.

3. Архитектурные чертежи

Вы также должны включать во всю документацию чертежи, связанные с проектом. Чертежи — это визуальное представление согласованного окончательного дизайна, что-то осязаемое, что подрядчик и заказчик должны согласовать до начала проекта.

Помимо ведения записей общего дизайна проекта, вы должны вести записи, которые также описывают объем, масштабы и эстетику проекта, который должен быть завершен.

4. Технические характеристики

Спецификации контракта на коммерческое строительство детализируют технические требования конкретного проекта. Это первоначальное соглашение об особенностях проекта, и любые последующие изменения будут внесены в раздел «Объем работ».

Раздел спецификаций должен включать:

• Общие стандарты и передовая практика
• Требования к материалам и допустимые отклонения материалов
• Испытания и сертификаты, необходимые для завершения проекта
• Предполагаемое использование техники и оборудования

5.Товарная накладная

Ведомость объемов работ включает документацию по всем материалам и инструментам, необходимым для завершения проекта. Это может включать подробный список инструментов, рабочей силы, материалов и прочих деталей, а также цены на каждую позицию.

Этот документ помогает подрядчикам правильно оценить стоимость проекта и предложить точную первоначальную ставку. Этот документ также помогает клиентам увидеть наглядное представление о том, куда уходят их деньги.

6. График

График строительства поможет обеспечить выполнение проекта в соответствии с графиком и поможет с самого начала управлять ожидаемыми сроками.Графики строительства могут включать варианты изменения или изменения графика на более поздний срок, поскольку некоторые коммерческие строительные проекты откладываются из-за задержек с разрешениями или лицензированием.

В расписании также может быть указано, что следует делать в случае, если надлежащие материалы не могут быть получены вовремя.

График должен включать список необходимых компонентов для завершения проекта, их относительное время начала, их связь с другими проектами, а также время, когда каждый проект должен быть завершен.В расписании также может быть запланировано получение лицензий и разрешений на строительство.

7. Наряды на работу

Все рабочие задания, описывающие конкретные проекты и работы, которые необходимо выполнить, должны быть сохранены. Ведение этих документов поможет поддерживать проекты в соответствии с задачами, поможет обеспечить правильное выполнение работы и послужит дополнительным доказательством согласованных условий.

Рабочие задания включают информацию о клиенте и подрядчике, номера заказов, ожидаемую дату завершения, разрешающие подписи и т. Д.

8. Заявка субподрядчика

Некоторые коммерческие строительные проекты требуют привлечения сторонних рабочих в виде субподрядчиков. Субподрядчики могут специализироваться на покраске, кладке, электромонтаже или любом другом количестве специализированных проектных позиций.

Заявки субподрядчика позволяют нанимающей стороне знать, что субподрядчик имеет квалификацию. Заявки субподрядчиков включают:

• Информация о субподрядчиках, включая лицензии, специалиста по безопасности, поставщиков и т. Д.
• Финансовая информация
• Торги по проекту; это будет включать смету стоимости работы, материальные затраты, накладные расходы и т. д.
• Юридическая информация

Мы написали подробное руководство по управлению субподрядчиками, которое вы можете прочитать здесь.

9. Общий договор субподряда

Соглашение с субподрядчиком аналогично соглашению с подрядчиком строительства. Субподрядчики должны подчиняться тем же условиям, что и первичный подрядчик, и соглашения должны быть адаптированы к конкретной требуемой работе.

Субподрядчики могут участвовать в проекте целиком или только в определенной его части. В соглашении о субподряде должно быть четко указано, за какие элементы проекта отвечает субподрядчик, время, в которое он должен быть завершен, а также все соответствующие юридические и финансовые детали.

10. Форма W-9

Наиболее часто используемая налоговая форма, W-9, описывает данные индивидуальных налогоплательщиков. Строительные компании должны вести точный и актуальный учет всех сотрудников W-9.

Формы

W-9 включают идентификационную информацию налогоплательщика, используемую при расчете социального страхования и выплаты подоходного налога. Без соответствующей информации W-9 ваша компания не сможет точно подавать налоги.

11. Требования к страхованию / Страховое свидетельство

Страхование, а особенно страхование ответственности, абсолютно необходимо для подрядчиков. Ведение документации и записей страховых полисов и сертификатов может помочь вам избежать юридических проблем, понять все требования к коммерческому строительству, помочь вам защитить своих сотрудников и избежать обвинений в случайном повреждении рабочего места.

Страховые сертификаты

должны быть всегда под рукой, чтобы помочь урегулировать возможные споры о возмещении ущерба или претензии.

Страхование

поможет оплачивать несчастные случаи и травмы, связанные с работой, защиту имущества от несчастных случаев и повреждений, а также защищает от необоснованных или необоснованных претензий. Свидетельство о страховании также является методом доказательства клиенту, что ваша строительная компания имеет капитал и экономическую поддержку для решения вопросов, которые могут возникнуть по контракту.

Подрядчик без страховки скорее всего будет передан в пользу более квалифицированной компании.

12. Ежедневные отчеты

Подача ежедневных отчетов помогает подрядчикам отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени. Эти ежедневные отчеты служат единственным подробным описанием процесса строительства и поэтому могут быть неоценимыми, если вам нужно вернуться и посмотреть на процесс в будущем.

Ежедневная отчетность помогает отследить, где могли произойти ошибки, и прояснить многие действия, которые необходимо было предпринять для достижения желаемого конечного результата.Ежедневные отчеты нужно заполнять в конце каждого дня, начиная с самого начала.

Ежедневные отчеты в процессе планирования могут помочь подрядчику и заказчику отслеживать заключенные соглашения и выбранные элементы дизайна. Ежедневные отчеты помогают отслеживать прогресс, продуктивность и производительность в процессе строительства; это может помочь улучшить методы управления и организации для оптимизации производительности во время строительства.

После завершения проекта ежедневные отчеты могут помочь закрыть претензию и свернуть окончательный проект.Ежедневные отчеты также помогают руководству извлекать уроки из каждого проекта и разрабатывать более эффективные методы для будущих контрактов.

Хранение записей ежедневных отчетов в течение 5 лет после завершения проекта может помочь с будущими проектами и обработать претензии после завершения проекта.

13. Отчеты о безопасности

В этот комплект документации должен быть включен контрольный список безопасности с политиками и ожиданиями в отношении безопасности на рабочей площадке. Контрольные списки должны быть переданы каждому члену вашей команды, использоваться каждый день и храниться как способ измерения тенденций в области безопасности на рабочем месте, обеспечения соответствия определенным стандартам и помощи в подаче исков о несчастных случаях в случае несчастного случая или травмы.

Если вы поделитесь своим контрольным списком безопасности со всей командой, это поможет напомнить работникам о передовых методах работы и обеспечит безопасность каждого члена вашей команды.

14. Отказ от компенсации рабочим

В то время как все предприятия должны выплачивать компенсацию сотрудникам, которые получили травмы или пострадали в результате несчастного случая на работе. Работники по контракту обычно подписывают отказ от компенсации работникам, который освобождает их от права на получение компенсации работникам.

Это гарантирует, что работник не сможет подать иск в случае аварии.

По сути, отказ от компенсации работникам утверждает, что независимый подрядчик является их собственным работодателем, освобождая нанимающую компанию от всех обязанностей, связанных с тем, чтобы быть работодателем, включая компенсацию работникам. Сохранение и сохранение всех отказов от компенсации работникам поможет вам избежать юридических проблем в будущем.

15. Свидетельство об освобождении от уплаты государственного налога с продаж

Строительные компании не всегда могут собирать необходимый налог с продаж после завершения проекта.В этих случаях необходимо иметь свидетельство об освобождении от уплаты налога с продаж штата.

Освобождение от уплаты налога с продаж выдается покупателем для того, чтобы совершать не облагаемые налогом покупки услуг или товаров, которые обычно облагаются налогом. Срок действия сертификатов об освобождении от уплаты налогов не истекает, но они должны сохраняться в течение всего срока продажи.

Справки об освобождении от налогов необходимы только для продажи товаров или услуг, которые облагаются налогом по закону.

Надлежащее ведение и регистрация соответствующих документов — ключ к успеху любой коммерческой строительной компании.Ведение документации помогает предотвратить споры, соблюдать график и обеспечивать защиту всех вовлеченных сторон.