Разработка разделов проектной документации: Разработка проектной и рабочей документации

Содержание

Разработка проектной и рабочей документации

Рабочая документация – это документация, которая разрабатывается в целях реализации в процессе строительства архитектурных, технических и технологических решений в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».

Состав и содержание рабочей документации определяются заказчиком в зависимости от степени детализации решений, содержащихся в проектной документации, и указывается в задании на проектирование.

Для реализации в процессе строительства технических решений, заложенных в проектной документации, разрабатывается рабочая документация, состоящая из текстовых документов, рабочих чертежей и спецификаций оборудования и изделий.

Раздел Рабочая документация предусматривает разработку документов, которые описывают проведение строительно-монтажных работ на проектируемом объекте, то есть непосредственно сам процесс строительства. На этом этапе детализируются технические решения, принятые на стадии разработки проекта, составляются рабочие чертежи, рассчитываются локальные сметы, подготавливаются спецификации на материалы и оборудование.

Стоимость работ определяется в соответствии с действующими справочниками базовых цен. Работая с нами, Вы получаете выгодное соотношение цена/качество.

Проектная документация на объекты капитального строительства, в соответствии со статьей 48 Градостроительного кодекса РФ, представляет собой документацию, содержащую материалы в текстовой форме и в виде карт (схем) и определяющую архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта, если при его проведении затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности объектов капитального строительства.

Текстовая часть описывает объект капитального строительства, принятые технические и иные решения, содержит ссылки на нормативные и технические документы, пояснения, результаты расчетов, обосновывающие принятые решения.

Графическая часть отображает принятые технические и иные решения и выполняется в виде чертежей, схем, планов и других документов в графической форме.

Обязательный состав разделов Проектной документации и их содержание регламентирован Градостроительным кодексом РФ и конкретизирован в «Положении о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», утвержденном Постановлением Правительства РФ №87 от 16.02.2008 г.

Проектная документация на объекты производственного и непроизводственного назначения (кроме линейных объектов) состоит из 12 разделов:
  • Раздел 1 «Пояснительная записка».
  • Раздел 2 «Схема планировочной организации земельного участка».
  • Раздел 3 «Архитектурные решения».
  • Раздел 4 «Конструктивные и объемно-планировочные решения».
  • Раздел 5 «Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений»
    • подраздел «Система электроснабжения»;
    • подраздел «Система водоснабжения»;
    • подраздел «Система водоотведения»;
    • подраздел «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети»;
    • подраздел «Сети связи»;
    • подраздел «Система газоснабжения»;
    • подраздел «Технологические решения»;
  • Раздел 6 «Проект организации строительства».
  • Раздел 7 «Проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства».
  • Раздел 8 «Перечень мероприятий по охране окружающей среды».
  • Раздел 9 «Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности».
  • Раздел 10 «Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов».
  • Раздел 11 «Смета на строительство объектов капитального строительства».
  • Раздел 12 «Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами».
Проектная документация на линейные объекты капитального строительства состоит из 10 разделов:
  1. Раздел «Пояснительная записка».
  2. Раздел «Проект полосы отвода».
  3. Раздел «Технологические и конструктивные решения линейного объекта. Искусственные сооружения».
  4. Раздел «Здания, строения и сооружения, входящие в инфраструктуру линейного объекта».
  5. Раздел «Проект организации строительства».
  6. Раздел «Проект организации работ по сносу (демонтажу) линейного объекта».
  7. Раздел «Мероприятия по охране окружающей среды».
  8. Раздел «Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности».
  9. Раздел «Смета на строительство».
  10. Раздел «Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами».
  11. Завершающим этапом разработки Проектной документации является прохождение Государственной экспертизы проектной документации и получение ее положительного заключения, после чего можно приступать к разработке рабочей документации на объект.

Стоимость работ определяется в соответствии с действующими справочниками базовых цен. Работая с нами, Вы получаете выгодное соотношение цена/качество.

Рассчитать стоимость

Разработка отдельных разделов проектной документации

Необходимость разработки отдельных разделов проектной документации возникает, как правило, в следующих случаях:
  • Для существующих объектов: при замене инженерных систем, при необходимости установки дополнительных инженерных систем при проведении мероприятий, не связанных с капитальным ремонтом.
  • При необходимости доработки или актуализации проектной документации (например, Ваш подрядчик разрабатывал Вам год назад проектную документацию, а теперь у Вас появилась необходимость внесения изменений или доработок, а подрядчик уже загружен и не может принять участие в доработке проекта.
  • В случае, если Вы выполняете функции генерального проектировщика и не хватает собственных ресурсов для разработки всех разделов проектной документации. В этом случае мы можем выступать Вашим субподрядчиком по ограниченному количеству разделов.
  • В случае, если Вы выполняете функции заказчика, но подрядчик, нанятый Вами, не успевает выполнить весь проект целиком в оговоренные сроки, либо не имеет достаточного количества ресурсов для исполнения работы «под ключ».

Причин, по которым Вам может потребоваться не весь проект целиком, а лишь отдельные разделы, на самом деле намного больше, однако в любом случае, мы готовы оказать Вам максимальное содействие.


Состав разделов проектной документации по ПП РФ №87

ООО «СтройЭксперт» готово качественно и в срок разработать по заданию Заказчика как проектную документацию на объект капитального строительства или линейный объект в полном объёме, так и на определённые разделы.

Для объектов капитального строительства производственного и непроизводственного назначения в проектную документацию включаются следующие 12 разделов:

  • Раздел 1 "Пояснительная записка";
  • Раздел 2 "Схема планировочной организации земельного участка";
  • Раздел 3 "Архитектурные решения";
  • Раздел 4 "Конструктивные и объемно-планировочные решения";
  • Раздел 5 "Сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений";
  • Подраздел "Система водоснабжения";
  • Подраздел "Система водоотведения";
  • Подраздел "Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети";
  • Подраздел "Сети связи";
  • Подраздел "Система газоснабжения";
  • Подраздел "Технологические решения";
  • Раздел 6 "Проект организации строительства";
  • Раздел 7 "Проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства";
  • Раздел 8 "Перечень мероприятий по охране окружающей среды";
  • Раздел 9 "Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности"
  • Раздел 10 "Мероприятия по обеспечению доступа инвалидов";
  • Раздел 10_1 "Мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учета используемых энергетических ресурсов";
  • Раздел 11 "Смета на строительство объектов капитального строительства";
  • Раздел 12 "Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами".

Для линейных объектов (автомобильных дорог, трубопроводов, линий электропередач и других подобных сооружений) в состав проектной документации включаются следующие 10 разделов:

Более подробно с требованиями к содержанию проектной документации Вы можете ознакомиться в постановлении правительства N87.


Заказать разработку разделов проектной документации

Вы можете заказать разработку разделов проектной документации одним из следующих способов:
  • Оставьте заявку по телефону +7 (863) 294-10-88, +7 (495) 021-62-68
  • Оставьте заявку на e-mail [email protected]
  • Оставьте заявку в любой форме на сайте

Разработка проектной документации | Спецраздел

Перед началом реализации строительного проекта необходимо создать регламент, определяющий порядок работ; это позволит сократить расходы, получить нормально функционирующий долговечный объект и минимизировать ущерб для окружающей среды. Таковым регламентом выступает проектная документация, которая утверждается заказчиком и согласовывается государственными надзорными органами. Ее структура и порядок разработки определяются российским федеральным законодательством.

 

Когда нужна проектная документация?

 

Если говорить обобщенно, то проект требуется любому объекту, который планируется использовать в качестве жилья, места хранения материалов, производственной базы или расположения различных предприятий (например, офисов). Разработка документации выполняется не только перед строительством, но и в следующих случаях:

  • при реконструкции;
  • при техническом перевооружении;
  • при консервации объекта;
  • при частичном демонтаже или полном сносе;
  • при капитальном ремонте;
  • при изменении назначения строения.

 

Зачем нужна проектная документация?

 

Бытует мнение о том, что проект — это простая формальность, которая призвана сделать процесс застройки подконтрольным государственным органам. Конечно, его нельзя назвать полностью несправедливым. Соблюдение требования законодательства служит гарантией отсутствия ущерба для окружающей среды, а также для проживающих вблизи людей, для транспортной инфраструктуры, действующего бизнеса, коммунальных служб и т. д.

Но разработка проектной документации требуется и владельцу объекта (заказчику). Как уже говорилось выше, она помогает минимизировать расходы и сократить сроки строительства. Этого удается достичь за счет:

  • оптимизации поставок материалов;
  • своевременного удовлетворения потребности в рабочей силе и материально-техническом оснащении;
  • соблюдения правильной последовательности выполнения всех процессов;
  • тщательного контроля качества на каждом этапе;
  • гарантии правильного понимания задания подрядчиком, заказчиком и другими участниками инвестиционно-строительного проекта.

 

Структура

 

Разработка проектной документации ведется в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87 от 16.02.2008. В обобщенном виде она состоит из двух частей.

 

Текстовая часть

Графическая часть

Базовая информация об объекте

Чертежи

Подробное описание технических, архитектурных, конструктивных, дизайнерских и других решений

Поэтажные, укрупненные и детализированные планы

Расчеты

Схемы

Пояснения

Прочие материалы

Ссылки на нормативные источники

 

 

Постановление требует обязательного наличия 12 разделов проектной документации:

  • планировки земельного участка, на котором ведется строительство;
  • описания особенностей здания;
  • подробного изложения принятых архитектурных и объемно-планировочных решений;
  • сведений об инженерной инфраструктуре — в том числе водопроводных сетях, отоплении, вентиляции, системах автоматизации, видеонаблюдении, распределении газа и прочем;
  • плана организации строительных работ;
  • мероприятий, направленных на повышение энергоэффективности объекта;
  • способов защиты окружающей среды;
  • описание мероприятий, обеспечивающих доступ к объекту для людей с ограниченными возможностями;
  • плана демонтажа;
  • сметы;
  • пояснительной записки;
  • прочих документов, определенных отраслевыми нормами или региональным законодательством.

Регламент может разрабатываться как для объекта в целом, так и для его частей (очередей). В этом случае заказчик получает максимально подробный план строительства, который позволяет ему реализовать проект в кратчайшие сроки.

 

Рабочая документация

 

В большинстве случаев проект дополняется рядом разделов, которые детализируют каждый этап возведения объектов. В них включаются чертежи, спецификации и различные документы, которые раскрывают суть задания для непосредственных исполнителей — например, генерального подрядчика.

Создание рабочей документации регламентируется различными отраслевыми нормами. Но всегда стоит помнить, что она не может противоречить проекту, поскольку это приведет к существенным убыткам и задержкам в строительстве. Поэтому создание различных видов документации для объекта рекомендуется поручать одному исполнителю.

 

Технические условия

 

К некоторым сооружениям предъявляются повышенные требования в части надежности и безопасности. Как правило, это касается зданий, расположенных в густонаселенных районах больших городов, производственных комплексов, многоэтажных строений, а также масштабных объектов инженерной инфраструктуры — например, мостов, плотин, систем связи и прочих. При разработке проектной документации необходимо предварительно получать технические условия, которые формируются Министерством строительства и ЖКХ России.

 

Государственная экспертиза

 

Любой проект должен быть согласован соответствующими надзорными органами. Только после получения официального подтверждения можно приступать к его реализации — расчищать площадку, завозить материалы и монтировать первые конструктивные элементы.

Процесс экспертизы часто называют самым сложным этапом подготовки к строительству. Даже незначительные ошибки могут стать причиной возврата документации заказчику с требованием ее доработки. Именно поэтому разработку проекта стоит поручить настоящим профессионалам.

 

Наши услуги

 

Компания «Спецраздел» подготовит проектную документацию, в точности соответствующую требованиям Постановления № 87 и других нормативных актов. Мы гарантируем соблюдение следующих правил:

  • полноты изложения информации, позволяющей вести строительство без уточнения каких-либо вопросов;
  • простоты — возможности чтения чертежей, схемы и текстовых пояснений инженерами любого уровня квалификации;
  • удобства использования рабочей документации;
  • возможности архивирования и длительного хранения в соответствии с требованиями законодательства.

Мы выполняем поставленные задачи в кратчайшие сроки. Для того чтобы согласовать конкретную дату предоставления проекта, стоит обратиться к нашим специалистам по телефону +7 495 6460253 или изложить важнейшие особенности проекта в электронном письме, направленном по адресу [email protected] После тщательной оценки технического задания мы назовем предварительные сроки. Конкретная дата устанавливается при заключении договора.

 

Стоимость наших услуг также зависит от объема работы. Однако мы заранее можем сказать, что готовы сделать конкурентоспособное коммерческое предложение для каждого заказчика. Большой опыт, налаженные связи с государственными органами, современные инструменты и инновационное программное обеспечение позволяют нам быстро и без лишних хлопот справляться с поставленными задачами. Это помогает экономить время и затраты труда наших специалистов, а также сокращает расходы клиентов.

заказать услугу по выгодной цене

За сбором минимального набора сведений и проведением предпроектных мероприятий следует проектирование будущей конструкции, или стадия «П». Указанный этап считают наиболее объемным и ответственным на пути к разработке проектных файлов.

Состав и порядок разработки проектной документации

Стадия «П» представлена утверждаемым этапом на пути к проектированию создаваемых объектов и капитальных построек, подвергаемых мероприятиям по реконструкции. Он выступает в качестве базы для дальнейшего получения разрешения на проведение строительных операций и подсчета уточненной сметы работ.

По своей сути стадия «П» наглядно воплощает общее техническое задание. Она призвана оценить потенциальную степень надежности конструктивных элементов будущего строения, возможность воплощения в жизнь тех или иных решений и придания запланированному объекту определенных характеристик. За данным этапом следуют многочисленные мероприятия по детализации. Она необходима для уточнения утвержденных проектных решений.

В «Проекте» представлено описание общих параметров будущего или существующего объекта. Он позволяет получить исчерпывающее представление относительно будущей постройки. Следующим этапом работ станет генеральное проектирование, позволяющее детально описать процесс воплощения архитектурного замысла в жизнь.

Специалисты компании сосредотачивают свои усилия на разработке и согласовании разделов проектной документации в соответствии с существующими регламентами. Содержание разделов проектной документации и их количество определяется Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. под № 87. В отношении капитальных построек любого предназначения проектные документы включают 13 базовых разделов. Они представлены:

  • пояснительной запиской;
  • схематическим изображением планировочной организации местности;
  • утвержденными архитектурными решениями;
  • согласованными конструктивными и объемно-планировочными решениями;
  • сведениями относительно использования инженерного оборудования;
  • проектом организации строительных мероприятий;
  • проектом проведения мер по демонтажу или ликвидации капитальных конструкций;
  • перечнем мер, нацеленных на охрану окружающей среды;
  • операциями по обеспечению противопожарной безопасности;
  • процедурами по обеспечению беспрепятственного доступа для людей-инвалидов;
  • мерами, нацеленными на соблюдение норм энергоэффективности и оснащенности зданий приборами для учета расхода энергетических ресурсов;
  • сметой для создания капитальных сооружений;
  • иными бумагами, предусмотренными федеральным законодательством.

После утверждения разделов проектной документации на основании полученных положительных экспертных заключений специалисты постепенно переходят к стадии формирования рабочей документации.

Обследования и изыскания при капремонте и реконструкции

Осуществляются параллельно геологическим исследованиям в процессе заведения нестандартных строений и капитальных конструкций с повышенным уровнем ответственности. Подобные меры организуют и в отношении построек, углубление в грунт которых будет выполнено более чем на 10 м. Проведение изысканий неизбежно, если строительные мероприятия намечены в зоне тесной городской застройки или на территории с ранее зафиксированными на ней критическими процессами.

Примерное содержание проектной документации на строительство

Характеристики и содержание разделов, составляющих проект, в полной мере подвластны заданию, представленному заказчиком в адрес подрядчика. Набор документов должен отвечать положениям, приведенным в Постановлении Правительства РФ № 87. Наиболее часто он включает графический и текстовый разделы.

В классическом случае в составе рабочей документации присутствуют разделы:

  • пояснительной записки;
  • плана-схемы утвержденной организации землевладения;
  • подробного описания принятых архитектурных решений;
  • повествования относительно утвержденных конструктивных и объемно-планировочных решений.

Помимо этого, проектная документация на строительство содержит повествование в отношении используемого на земле инженерного оборудования, пожарного обеспечения и принятых решений технологического характера.

Дополнительно проектная документация может включать информацию о порядке снабжения ресурсами, планы местоположения магистральных коммуникационных сетей, планы организации строительных и демонтажных операций.

Срок разработки рабочей документации

Продолжительность выполнения необходимых работ находится в прямой зависимости от их объема и сложности. Обратитесь к нашим сотрудникам, чтобы получить информацию о Вашем случае и заказать проектную документацию на строительство по разумной цене.

Стоимость разработки проектной документации

Стоимость услуг определяется до начала сотрудничества в индивидуальном порядке.

Также Вы можете связаться с нами по телефону 8 (495) 960-84-45 или написать на [email protected]

Посетить наш офис лично: г. Москва, Киевское шоссе, 22-й километр (п. Московский), домовладение 4, строение 2, блок Г, этаж 4, офисный подъезд 10, офис 424Г (схема проезда).

Спасибо за внимание к нашей компании!

Обучение по курсу Разработка специальных разделов проектной документации

Программа направлена на получение новых знаний и компетенций в области подготовки специальных разделов проектной документации.

Программа предназначена для руководителей и заместителей организаций, главных инженеров, начальников производственных подразделений, главных специалистов, ведущих инженеров непосредственно занятых в сфере строительного производства.

Программа курса

  • Законодательные, нормативно- правовые и нормативно технические документы, регламентирующие деятельность строительного комплекса и обеспечивающие качество проектной документации и строительной продукции.
  • Система технического регулирования в строительстве. Общая схема системы документов технического регулирования в строительстве. Технические регламенты для строительной отрасли.
  • Контроль качества разработки проектной документации. Системы управления качеством в проектных организациях.
  • Экспертиза проектной документации. Нормативно-правовые акты. Порядок проведения экспертизы.
  • Нормативные документы по разработке раздела "Иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами» в составе проектной документации на объекты капитального строительства производственного и непроизводственного назначения.
  • Инженерно-технические мероприятия по гражданской обороне.
  • Инженерно-технические мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
  • Разработка декларации по промышленной безопасности опасных производственных объектов.
  • Системы автоматизированного проектирования.

Программа предназначена для:

  • руководителей организаций,
  • заместителей руководителя,
  • главных инженеров,
  • начальников (руководителей) производственных подразделений (отдела, сектора, бригады, группы),
  • главных специалистов,
  • ведущих инженеров.

Разработка проектной документации — АО «Прикампромпроект»

Работаем на рынке проектных услуг


более 50 лет!

Акционерное общество «Прикамский институт проектирования промышленных предприятий» (АО «Прикампромпроект») ведет свою историю с 19 марта 1966 года и является генеральным проектировщиком крупных объектов промышленного и гражданского назначения в Удмуртской Республике и других регионах РФ. Предприятие имеет опыт проектирования с участием зарубежных фирм и выполняет полный комплекс проектных услуг от обоснования инвестиций и инженерных изысканий до разработки проектно-сметной документации объектов гражданского и промышленного назначения.

Наши преимущества

Опытный и квалифицированный персонал

«Прикампромпроект» — это команда высококвалифицированных инженеров, которые имеют богатый опыт промышленного проектирования и регулярно проходят специальное обучение, совершенствуя свои знания, умения и навыки.

Современные технологии и

мобильность

Применение современных технологий позволяет оптимизировать процесс проектирования промышленных предприятий и выполнить его на высоком профессиональном уровне. Мы работаем по всей России. Многие построенные по нашей документации объекты находятся в радиусе 1000 км от Ижевска!

Опыт работы с федеральными программами

АО «Прикампромпроект» имеет большой опыт участия в реализации Федеральных целевых программ (ФЦП), в том числе при проектировании литейных, кузнечно-прессовых, гальванических, механосборочных и механообрабатывающиъх производств. Уже сам этот факт говорит о высоком уровне квалификации и ответственности персонала компании.

АО «Прикампромпроект» является участником СРО НП "МОПОСС" (проектные работы, 01-П №036 от 2015 года) и СРО НП "ВолгаКамИзыскания" (инженерные изыскания, № 0027.06-2010-1831008441-И-026 от 09.06.2017г.), имеет Сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015). Система менеджмента качества разработана применительно к проектированию зданий и сооружений, производству инженерных изысканий для строительства, обследованию технического состояния зданий и сооружений, что полностью соответствует принятым в отрасли требованиям к проектным организациям.

Разработка рабочей документации в строительстве ✅ Сроки, проектно сметные документы, порядок работы организации, цена в Москве

Рабочая документация представляет собой набор графических и текстовых файлов. Она оформляется в электронном виде и на бумажном носителе, может быть сопряжена с проектами, посвященными модернизации, ремонту и новому строительству.

Виды документации для строительства

Основной является проектная документация. Она содержит исчерпывающий перечень решений, реализуемых в рамках строительства. Проектная документация включает расчеты, планы, чертежи, технические обоснования. Сведения о рабочих операциях представлены в базовой форме, не имеют достаточной детализации для полноценной реализации.

В отличие от проектной, рабочая документация сконцентрирована на воплощении обозначенных решений. Она предоставляет исчерпывающую детализацию операций, позволяет безошибочно выполнить действия, предусмотренные конструкторами. Мероприятия, обозначенные в рабочей документации, спланированы с учетом действующих ГОСТов. Это гарантирует строгое соблюдение предписаний проектной документации, норм технической и экологической безопасности.

Согласно уточнениям Министерства регионального развития РФ, выполнение работ по разработке строительной рабочей документации осуществляется в объеме, запрашиваемом заказчиком, зависит от уровня детализации решений, представленных в проектной документации.

Преимущества нашей компании — решать задачи комплексно

Утверждение
архитектурно-градостроительного
облика

Проработка потенциала
земельного участка или
объекта реконструкции

Проектирование всех
стадий, разделов,
любой сложности

Согласования и
утверждение в ИСОГД

Получение разрешения
на строительство

Зачем необходима проектная и рабочая документация

Проектная документация позволяет составить комплексное представление об объекте, оценить степень его безопасности и инвестиционной привлекательности.

Без проектной документации невозможно прохождение государственной экспертизы и получение официальных разрешений на строительство.

В рамках рабочей документации прописывается специфика реализации решений, отображенных в проекте. С ее помощью выполняются строительные и монтажные работы, операции по доставке материалов и контролю качества.

Подготовка рабочей документации в рамках проекта систематизирует принятые технические решения, исключает задержки и перерасход бюджета строительства.

При определении сроков разработки и оформления бумаг учитывается специфика эксплуатации объекта, параметры применяемых материалов, характеристики участка, требования ГОСТов и СНиПов. В исключительных случаях возможно появление форс-мажорных обстоятельств, увеличивающих срок разработки документации.

Порядок разработки проектной и рабочей документации

Разработка проектной документации может осуществляться последовательно или параллельно с формированием рабочей, актуальной для организации строительства. При этом разработка комплекта проектных файлов как базового и менее детализированного всегда предшествует подготовке рабочей документации, отражающей конкретику.

Формирование документации в строительстве возможно одним из трех способов.

  1. Одностадийный. При разработке проекта используется параллельный подход. Рабочая, а также проектная документация стадии Р готовятся практически одновременно. Подобное решение оптимально для объектов малой и умеренной сложности, позволяет получить проект рабочей документации в сжатые сроки.
  2. Двухстадийный. Вариант, предусматривающий последовательную разработку проекта. Процесс более длительный — изначально формируется проектная документация, после чего создается рабочая.
  3. Трехстадийный. Метод, используемый при разработке особо сложных проектов. Он подразумевает подготовку предпроектного предложения, проектной и рабочей документации.

Требуется консультация по разработке рабочей документации (стадия Р)?

Позвоните нам по телефону или заполните онлайн-форму. Наш специалист подробно ответит на вопросы, уточнит нюансы и предложит оптимальный вариант взаимовыгодного сотрудничества.

Проект рабочей документации брошюруется, оформляется согласно ГОСТ Р 21.1101-2013. Подготовка бумаг с отклонениями от предписаний стандарта может вызвать сложности при общении с экспертами, вплоть до отправки документации на доработку.

Содержание и оформление рабочей документации

Полноценная рабочая документация включает графические и текстовые материалы, в ее составе:

  • основные комплекты рабочих чертежей, а также прочая графическая документация;
  • спецификация устанавливаемого оборудования;
  • ведомости использования материалов;
  • локальные и объектные сметы на строительные и монтажные работы.

Также предусмотрено наличие подробной документации на сборочные изделия, изготавливаемые в рамках строительной площадки. Как правило, это чертежи компонентов, сборочные чертежи и спецификации. Обязательно предоставление технических условий, отражающих особенности изготовления изделий, правила их приемки, хранения, транспортировки. Расчеты ключевых величин для создаваемой продукции закладываются в разделе РР.

Объем основного комплекта рабочих чертежей достаточен для проведения запланированных мероприятий. В бумагах отсутствуют необоснованные повторения, а также справочные данные, не влияющие на реализацию проектных решений. Чертежи обеспечивают организацию ручных и автоматизированных операций, помогают решить проектные задачи с минимальными усилиями.

Базовые требования ГОСТа к оформлению:

  • содержание должно включать полный перечень основных листов и сопутствующих документов;
  • перечень документации в содержании и порядок ее укладки в папке должны соответствовать друг другу;
  • запись графических материалов рабочего комплекта производится полистно;
  • описание и обложка не отображаются в оглавлении;
  • листы имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного;
  • номер страницы прописывается в верхнем углу;
  • графы «Обозначение» и «Нумерация» включаются в описание.

Рабочие документы также допускается формировать в электронном виде. Они могут быть отправлены на e-mail или переданы на физическом носителе.

Признаки некачественной рабочей документации

В рамках стадии Р в проектировании затрагивается множество рабочих моментов. Ошибки и неточности, допущенные специалистами, могут привести к перерасходу денежных средств, срыву сроков, нарушению ГОСТов.

Наиболее распространенные ошибки при формировании документации:

  • комплект является неполным, отсутствуют разделы или листы;
  • листы с документацией не подписаны;
  • при оформлении чертежей и текстовых файлов не соблюдены требования ГОСТа;
  • в рабочую документацию внесены изменения после ее утверждения;
  • данные инженерно-геологических изысканий, сопровождающих проект, являются устаревшими;
  • применены необоснованные решения в части организации фундаментной подложки;
  • проект сигнализации отклоняется от предписаний ГОСТа и закона № 123-ФЗ;
  • ошибки в проекте электроснабжения, нарушение положений закона № 261-ФЗ;
  • спецификация содержит перечень неиспользуемых материалов.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в рабочей документации, сопряженные с типовыми мероприятиями, выполняемыми в рамках строительной площадки.

  • Земляные работы. При формировании проектных значений мокрого грунта не учитывается высота капиллярного поднятия воды.
  • Работы с деревянными конструкциями. Площадь проемов определяется согласно плановым размерам вместо того, чтобы руководствоваться обводом наружных частей коробок.
  • Кладочные работы. При расчете кирпичной кладки не учтены поправки на эркеры, карнизы и прочие архитектурные компоненты, входящие в состав конструкции.

При формировании рабочей документации возможны ошибки в подсчете площади полов. Часто она не учитывает толщину штукатурного слоя, проемы дверных проходов и дополнительные ниши.

Порядок оказания услуг

Вероятные ошибки в составлении смет

Сметные расчеты тесно связаны с проектной и рабочей документацией. В ряде случаев с целью повышения финансовой привлекательности объекта может наблюдаться намеренное снижение цены на материалы, проектные и монтажные мероприятия. Подобные манипуляции подвергают риску репутацию и экономическую стабильность застройщика.

В процессе экспертизы смет могут быть выявлены ошибки в применении:

  • повышающих/понижающих коэффициентов;
  • индексов;
  • единиц измерения;
  • расценок;
  • расходных нормативов;
  • норм прибыли.

Некорректная сметная документация отправляется на доработку.

Получение рабочей документации в сжатые сроки

Обращение в «ИР-Проект» позволит заказать рабочую документацию для любых коммерческих объектов. Партнеры компании получают широкий спектр преимуществ.

  • Строгое соблюдение нормативов. Подготовка бумаг осуществляется по ГОСТ Р 21.1101-2013. Заказчик получает полный перечень текстовой и графической документации, необходимой для организации работ.
  • Привлечение компетентных специалистов. Разработкой документов занимаются квалифицированные инженеры. Они используют системы автоматического проектирования, предлагают выверенные решения для различных объектов. Специалисты оперируют актуальными базами, что гарантирует беспрепятственную реализацию проектных решений.
  • Персональный подход. Заказчики обслуживаются в индивидуальном порядке. Штатные инженеры помогают сформировать ТЗ и согласовывают спорные моменты. Специалисты отвечают на вопросы клиента, информируют о составе проектной документации и рабочей, сроках подготовки бумаг.
  • Корректное и понятное формирование цены. Стоимость услуг соответствует штатному прайсу. Клиенты, заказавшие проектные решения и документы, не оплачивают необоснованные сборы и комиссии.

Сотрудничество с компанией «ИР-Проект» обеспечит своевременное получение качественной документации и беспроблемное прохождение экспертизы.

Наши работы

Посмотрите на работы компании IR-Proekt

Заявка на консультацию по разработке рабочей документации (стадия Р)

Оставьте свои данные и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!

*Поля отмеченные звездочкой обязательны для заполнения

Анализ объема допустимой застройки за 1 рабочий день Гарантия получения разрешения на строительство по договору

проектных документов | Профессионал управления проектами (PMP)

Проектная документация

Документы проекта

включают устав проекта, техническое задание, контракты, документацию о требованиях, реестр заинтересованных сторон, реестр контроля изменений, список действий, показатели качества, реестр рисков, журнал проблем и другие подобные документы. Они не могут быть включены в план управления проектом, однако являются его неотъемлемой частью. За некоторыми исключениями, такими как устав, контракты и техническое задание (SOW), остальные документы используются менеджером проекта для собственных нужд.Их можно или нельзя показывать спонсору проекта. Спонсор увидит и утвердит план управления проектом.

Для экзамена важно знать, что проектная документация регулярно обновляется различными процессами управления проектами.

Утверждение плана управления проектом

Формальное утверждение - это процесс, при котором от руководства, спонсора, команды проекта и других ключевых заинтересованных сторон в плане управления проектом берут свое согласие (подпись).План управления проектом - это формальный документ, который определяет, как проект будет управляться, выполняться и контролироваться. Он включает дату завершения проекта, этапы, затраты и т. Д. Процесс утверждения становится менее сложным, если менеджер проекта определил все заинтересованные стороны, их требования и цели проекта, включил итоговый проект и объем продукта в план и выявил конфликтующие приоритеты и постарались заранее их смягчить.

Стартовое совещание

Цель стартового собрания - официально объявить о начале проекта и убедиться, что все знакомы с его деталями, с используемыми ресурсами, масштабом и людьми, работающими над ним.Встреча проводится для проверки понимания и ожиданий всех результатов проекта. Стартовое собрание должно быть проведено до завершения разработки плана управления проектом и до начала выполнения проекта. Обзор проекта может включать в себя вехи, риски, план управления коммуникациями, расписание встреч и многое другое.

Руководство и управление проектной работой

Интеграция всей исполнительной работы для выполнения плана управления проектом и получения результатов - два важнейших вида деятельности Дирекции и Управления Проектной Работой.Запрос изменений и завершение работы, необходимой для утвержденных запросов на изменение, участвуют в непосредственной работе над проектом и управлении ею.

Процесс руководства и управления проектом, а также процесс мониторинга и управления проектом требуют значительных усилий во время проекта. Процесс руководства и управления проектом включает:

  • Управление участниками проекта / заинтересованными сторонами / другими

  • Выполнение задач

  • Улучшения процесса

  • Управление изменениями

  • Помогаем команде завершить работу

  • Обеспечение калибровки, целенаправленности и информированности команды

Руководство и управление работой проекта может не говорить о полном выполнении плана управления проектом, это может быть просто ссылка на интеграцию выполнения проекта.

В процессе «Руководить и управлять работой проекта» роль менеджера проекта включает:

Для задач, выполняемых менеджером проекта, предполагается, что во время выполнения проекта достаточно времени тратится на управление графиком, бюджетом, качеством, рисками и всеми областями знаний. Большинство менеджеров проектов не привыкли к такому подходу к управлению проектами. Они стремятся управлять проектом в целом, а не уделять внимание отдельной области знаний. Это также указывает на то, что не дается достаточно времени, чтобы понять влияние одной области знаний на другую (например,грамм. вопросы управления качеством могут повлиять на управление рисками и график проекта). Со временем руководители проектов также упускают возможность подумать о некоторых областях знаний. Это делает область знаний по управлению интеграцией одной из наиболее важных областей, которая требует от руководителей проектов постоянно помнить обо всех областях знаний.

Типы документации в управлении проектами - видео и стенограмма урока

Инструменты документации

Многие организации устанавливают шаблоны проектов и программное обеспечение проектов, чтобы помочь менеджерам проектов в выполнении их административных задач.PMI предлагает более 1000 шаблонов проектных документов в качестве преимущества членства. По общему признанию, выбор из 1000 шаблонов может быть ошеломляющим; однако цель состоит в том, чтобы предоставить ОУП большую коллекцию шаблонов документов проекта, чтобы выбрать лучшие шаблоны, подходящие для их организаций.

Как правило, у PMO есть централизованные репозитории документов проекта, где вы можете выбирать и извлекать шаблоны документов проекта. Репозитории проектных документов обычно хранятся централизованно на веб-сайтах, в интрасетях и каталогах.Руководители проектов несут ответственность за рассмотрение руководящих принципов вашего PMO, чтобы определить тип документов, подходящих для вашего проекта.

Например, PMO Восточного банка планирует реализовать два крупных проекта. Ожидается, что первый проект будет завершен в течение шести месяцев, и из-за небольшого размера проекта один менеджер проекта выбрал для использования семь из вышеупомянутых проектных документов. С другой стороны, руководитель второго проекта решил использовать каждый из вышеупомянутых проектных документов.ОУП предоставят необходимые проектные документы вместо дополнительных документов. Используемые проектные документы обычно определяются размером и сложностью проекта.

Краткое содержание урока

Ваши офисы управления проектами (PMO) передадут проектную документацию и направят вас в свой репозиторий проектной документации, который можно найти в централизованном месте, которое может быть расположено на веб-сайте PMO, в файловых каталогах или в интранете. . Десять наиболее распространенных проектных документов включают график проекта, управление рисками, журнал проблем, бюджет проекта, план коммуникации, отчет о статусе проекта, устав проекта, повестку дня и протокол собрания, план тестирования обеспечения качества (QA), и план управления проектом.

Однако вам необходимо выбрать типы проектной документации для использования в вашем проекте, как указано вашими PMO. Если вы не понимаете, как использовать некоторые из ваших проектных документов, обратитесь к своему PMO для обучения. Цель различных типов проектной документации - помочь вам успешно реализовать ваши проекты.

10 шагов к написанию огромного рабочего документа

Корпоративные культуры всегда отличаются друг от друга.

У них могут быть общие рабочие процессы, но то, как они подходят к различным проектам и как они реализуют свои стратегии развития, - это совсем другое дело.

В таком случае люди иногда не знают, чего ожидать в процессе разработки и от него. Если мы перейдем на следующий уровень, где речь идет об удаленных сотрудниках, будет немного беспокойно проиллюстрировать им весь рабочий процесс.

Точно так же заинтересованные стороны и клиенты - это совершенно другая порода. Чтобы они чувствовали себя уверенно и оптимистично, необходимо установить объем рабочего документа. Он описывает ваш процесс разработки для внутренних и внешних сторон.

Если вы как руководитель проекта в отрасли только начинаете работать, вот что вам нужно знать о SoW Doc заранее.

Каков объем работ?

Объем рабочего документа - это краткие сведения о процессе разработки проекта.

Эти документы содержат все, что связано с проектом, например, графики поставок, сроки и условия проекта, все различные детали работы, связанные с проектом, и все различные результаты, которые ожидаются от проекта.

Вы должны рассматривать объем рабочего документа как карту, которая проведет вас через различные этапы разработки проекта и все другие элементы, связанные с проектом, чтобы вы имели полное представление о переменных проекта и процессе разработки.

Если вы работаете в качестве менеджера проекта в своей компании, вы должны разработать или разработать подробный документ SOW, чтобы убедиться, что каждый член команды, каждый член компании и заинтересованные стороны, связанные с проектом, знают о ожидания от проекта.

Этот документ также поможет вам убедиться, что все знают, что им нужно делать и что им нужно развивать в процессе разработки.

Ниже приведены различные разделы, которые должны быть включены в документ SOW. Давайте посмотрим на них.

1. Положения и условия

Этот раздел содержит все различные требования, условия и условия, которые не были разъяснены заинтересованным сторонам, связанным с проектом.

2. Информация о бюджете

В этом разделе для заинтересованных сторон описывается финансовая информация о проекте. Каждый цент, который будет потрачен на процесс разработки, и все различные элементы, связанные с проектом, описаны в этом разделе документа SOW.

3. Индивидуальные задачи

Здесь обсуждаются все различные задачи, связанные с каждым членом команды разработчиков.В этом разделе обсуждаются результаты, независимо от того, работают ли они в ходе спринта или в процессе разработки.

4. Цели проекта

Это один из наиболее важных элементов документа SOW.

Каждая сессия мозгового штурма, постановка проблемы и мысли, связанные с проектом, обсуждаются на этой сессии, чтобы убедиться, что все знают о проблеме, с которой сталкивается компания, и о том, как этот проект собирается решить эту проблему.

5. Ожидаемые результаты

В этом разделе обсуждаются все различные цели и результаты. Сюда входят все формулировки проблем, связанных с проектом, такие как увеличение продаж, различные показатели конверсии и ожидаемое увеличение общего трафика.

В этом разделе обсуждаются все различные цели, побуждающие компанию к разработке проекта.

6.Отчетность

В этом разделе мы погрузимся в подробный анализ каждого маленького элемента и цели, связанных с проектом. Клиент хочет рабочий макет разрабатываемого вами веб-сайта или готовый продукт? Такие вещи.

7. Основные этапы развития

Вехи - это определенные даты и события, которые отмечают различные этапы завершения процессов, включенных в процесс разработки.В этом разделе обсуждаются основные этапы и конечные результаты.

Все мы знаем, что проектное предложение необходимо, когда мы хотим получить добро от внутренних или знакомых заинтересованных сторон по некоторым проектам, которые мы пытаемся разработать. Но когда дело касается работы с внешними сущностями, необходим документ об объеме работ, который им обо всем информирует.

Давайте не будем обсуждать 10 лучших шагов для создания идеального SOW-документа.

10 шагов, чтобы написать идеальный объем работы Документ

Ниже приведены шаги, которые предпринимаются для создания эффективного документа SOW.

Давайте подробно обсудим эти шаги.

1. Введение

В самом начале проекта идеи и сеансы мозгового штурма записываются, и все детали о проекте или предоставляемой услуге уточняются.

Они могут включать в себя все различные подробности о работе, которая выполняется над продуктом, и о различных сторонах, которые будут вовлечены в процесс разработки проекта.

Этот раздел также содержит формальные соглашения и детали, которые необходимо согласовать в начале проекта.

  • Контракты обсуждаются на этом этапе, который является взаимно согласованными условиями между многими различными организациями, связанными с проектом
  • В этом разделе также обсуждаются предложения о приобретении ресурсов, которые могут потребоваться компании для завершения процесса разработки.

2.Обзор проекта

В этом разделе подробно рассказывается о том, почему делается этот проект и каков будет окончательный курс развития. Эти небольшие детали проверяются и проверяются, чтобы все в первую очередь соответствовало цели разрабатываемого проекта.

Просто убедитесь, что формулировка, которую вы используете в этом разделе, легко понять, потому что это первый шаг к тому, чтобы внешние связи поняли, о чем мы говорим и что мы собираемся делать с продуктом / услугой.

В качестве высокопоставленного сотрудника Salesforce делится:

«Если коллега или член семьи не может объяснить, каковы масштабы и как выглядит успех, тогда этот основополагающий раздел необходимо обновить, пока он не станет кристально ясным».

3. Цели проекта

В этом разделе мы обсуждаем все различные цели, которые компания хочет достичь в рамках проекта.

хотят ли они решить проблему организационной парадигмы, которая еще не решена, или они пытаются найти решение проблемы, которая рассматривалась ранее, но решение не согласуется с общей популяцией профессиональной парадигмы .

Проверьте это:

Как написать OKR компании для эффективной постановки целей?

4. Объем работ

Следующим элементом в списке является SOW, в котором описываются все рабочие действия, которые необходимо выполнить, чтобы проект окончательно увенчался успехом.

Когда вы разрабатываете этот раздел документа, просто убедитесь, что он не углубляется в детали, поскольку детали будут обсуждены в следующем разделе. Попробуйте оформить этот раздел либо как простое объяснение, дающее обзор всей работы, либо вы можете оформить его в виде маркированного списка.

Большая часть рабочих разделов проектов, которые обычно разрабатываются, представляет собой простое объяснение вещей, но бывают случаи, когда проект требует, чтобы раздел SOW документа содержал технические подробности о программном и аппаратном обеспечении, которое будет использоваться в процессе разработки.

5. Список задач

Следующий раздел, как его описывает название, представляет собой расширенный список всех различных задач, действий и процессов, над которыми необходимо работать, чтобы убедиться, что процесс является определенным успехом, и ничего не осталось незавершенным. .

Одна вещь, которую вы можете сделать в этом разделе, - это убедиться, что все различные элементы, перечисленные в этом разделе, легко читаются и понятны.Это гарантирует, что читатель поймет все, что вы перечислили в разделе, и приступит к работе как можно скорее.

Вы должны помнить, что эти задачи не являются конечными результатами, связанными с проектом. Это действия, которые вы собираетесь выполнить, чтобы вовремя разработать все результаты и сделать процесс разработки проекта успешным.

6. График проекта

График любого проекта в вашем списке очень важен, так как каждый должен быть проинформирован о датах начала и окончания результатов, которые необходимо разработать в нужное время.Но когда вы разрабатываете этот раздел рабочего документа, вы делаете все возможное.

Этот раздел документа включает все подробности о датах и ​​связанных задачах, которые должны быть завершены в эти даты.

Вы также собираетесь упомянуть все различные сущности, связанные с процессом разработки, чтобы каждый знал, кто над чем и когда будет работать.

Связанный:

Диаграммы Ганта Планирование и составление графиков для профессиональных менеджеров проектов

7.Отчетность

Наконец, мы приступили к делу. Результаты проекта - это точные результаты, которые компания требует от команды разработчиков.

В разделе «Результаты работ» объема проектного документа вы должны перечислить все различные результаты, которые вам требуются от вашей группы разработчиков в конце конкретного спринта или после всего процесса разработки.

Результаты могут включать в себя такие вещи, как:

  • Полностью рабочий прототип проекта или веб-сайта, который разрабатывает ваша команда
  • Отслеживание показателей всех различных организаций, связанных с проектом
  • Шаблоны страниц всех веб-сайтов, которые вы пытаетесь разработать

8.Процесс принятия

Процессы принятия обычно не включаются в большинство SOW-документов, которые разрабатываются для проектов, но это действительно важный раздел, который должен быть добавлен в каждый SOW-документ.

«Процесс принятия» описывает изменения, которые неизбежно произойдут в связи с развитием рассматриваемого проекта.

Эти изменения могут быть изменениями макета веб-сайта, который компания пытается обновить, или новыми функциями, которые были добавлены в уже существующее приложение, и тем, как эти функции появились.

9. Управление проектами

Следующим шагом является применение принципов управления проектами в целом. Поскольку большая часть деталей, связанных с проектом, связана с их соответствующими элементами, вы просто упускаете из виду принципы управления, которые позволят добиться этого в дороге.

Основными принципами управления проектом, которые включены в объем рабочего документа, являются следующие:

я).Отчетность

В этом разделе разные члены команды связаны с задачами, которые они должны разработать в процессе разработки проекта. Вы, как руководитель проекта, должны распределить эти обязанности и выполнять обязанности коучинга, которые необходимы для того, чтобы направить вашу команду в правильном направлении.

ii). Платеж

В этом разделе выделяются различные финансовые решения. В этой заметке выделены различные расходы, связанные с проектом в целом, или стоимость каждого результата, разрабатываемого в процессе разработки проекта, также подробно обсуждается.

10. Критерии завершения и подписание

И последнее, но не менее важное: критерии завершения процесса разработки проекта и процесс утверждения описаны для всеобщего обозрения, чтобы все сущности, связанные с проектом, знали, когда проект должен завершиться, и закрепили свои знание всего графика процесса разработки проекта.

Советы по написанию SOW

Вот несколько советов, которые необходимо понять перед тем, как приступить к составлению рабочего документа.

1. Будьте более наглядными

Вы должны понимать, что читать намного труднее, чем что-то смотреть. На одной картинке можно рассказать миллион разных вещей, чем на 20-страничном документе.

Вот почему, когда вы создаете объем рабочего документа, вам необходимо убедиться, что вы используете различные графические и визуальные представления, которые помогут в вашей работе.

Это упростит понимание остальной части команды.

2. Будьте очень точны на своем языке

Язык, который вы используете в своем рабочем документе, должен быть очень точным. Вы должны убедиться, что все слова и сущности, которые вы упоминаете в своем документе, понятны всем. Иначе какой в ​​этом смысл.

3. Получите правильные подписи

Как руководитель проекта, вы должны вовлечь всех в свой план. Сюда входят члены вашей команды и все заинтересованные стороны, связанные с проектом.

Это уменьшит любые сложности в будущем, а также уменьшит любые конфликты, которые могут возникнуть между менеджером и заинтересованными сторонами по поводу процесса управления проектом.

9. Планирование объема работ - Управление проектом

Вы всегда хотите точно знать, какую работу нужно выполнить , прежде чем вы ее начнете. У вас есть группа членов команды, и вам нужно точно знать, что они собираются делать для достижения целей проекта.Процесс планирования объема работ - это первое, что вы делаете для управления объемом. Планирование содержания проекта связано с определением всей работы, необходимой для успешного достижения целей проекта. Вся идея здесь в том, что, когда вы начинаете проект, вам нужно иметь четкое представление обо всей работе, которая должна выполняться над вашим проектом, и по мере продвижения проекта вам необходимо поддерживать этот объем в актуальном состоянии и записывать в план управления содержанием проекта.

У вас уже есть преимущество в уточнении целей проекта в количественном выражении, но теперь вам нужно продолжить планирование и записать все промежуточные и окончательные результаты, которые вы и ваша команда будете производить в ходе проекта.Результаты включают в себя все, что вы и ваша команда производите для проекта (то есть все, что будет реализовано в вашем проекте). Результаты вашего проекта включают в себя все продукты или услуги, которые вы и ваша команда выполняете для клиента, покупателя или спонсора. Они включают в себя каждый промежуточный документ, план, график, бюджет, схему и все остальное, что будет сделано в процессе, включая все документы по управлению проектом, которые вы составили. Результаты проекта - это осязаемые результаты, измеримые результаты или конкретные элементы, которые необходимо произвести, чтобы считать проект или его фазу завершенной.Промежуточные результаты, как и цели, должны быть конкретными и поддающимися проверке.

Все результаты должны быть описаны с достаточным уровнем детализации, чтобы их можно было отличить от связанных результатов. Например:

  • Двухмоторный самолет против однодвигательного самолета
  • Красный маркер против зеленого
  • Ежедневный отчет по сравнению с еженедельным отчетом
  • Решение для отдела по сравнению с решением для предприятия

Одной из основных функций менеджера проекта является точное документирование результатов проекта и последующее управление проектом таким образом, чтобы они производились в соответствии с согласованными критериями.Конечные результаты - это результат каждого этапа разработки, поддающийся количественной оценке.

После того, как все результаты определены, менеджер проекта должен задокументировать все требования проекта. Требования описывают характеристики конечного результата, будь то продукт или услуга. Они описывают требуемую функциональность, которой должен обладать конечный результат, или конкретные условия, которым должен соответствовать конечный результат, чтобы удовлетворить цели проекта.Требование - это цель, которая должна быть достигнута. Требования проекта, определенные в плане содержания, описывают, что проект должен выполнить и как проект должен быть создан и реализован. Требования отвечают на следующие вопросы, касающиеся состояний бизнеса as-is и as-is : кто, что, где, когда, сколько и как работает бизнес-процесс?

Требования могут включать такие атрибуты, как размеры, простота использования, цвет, конкретные ингредиенты и т. Д.Если мы вернемся к примеру компании, производящей праздничный гоголь-моголь, одним из основных результатов является картонная упаковка, в которой находится гоголь-моголь. Требования для этого результата могут включать дизайн коробки, фотографии, которые будут отображаться на коробке, выбор цвета и т. Д.

Требования определяют, как должен выглядеть конечный результат проекта и что он должен делать. Требования должны быть измеримыми, тестируемыми, связанными с выявленными бизнес-потребностями или возможностями и определенными с уровнем детализации, достаточным для проектирования системы.Их можно разделить на шесть основных категорий: функциональные, нефункциональные, технические, бизнес-требования, пользовательские и нормативные требования.

Функциональные требования

Функциональные требования описывают характеристики конечного результата на обычном нетехническом языке. Они должны быть понятны покупателям, и покупатели должны принимать непосредственное участие в их развитии. Функциональные требования - это то, что вы хотите, чтобы результат выполнялся.

Пример автомобиля

Если вы покупали автомобили для бизнеса, ваше функциональное требование могло бы быть следующим: «Транспортные средства должны быть в состоянии выдерживать до одной тонны груза со склада в магазин.”

Пример компьютерной системы

Для компьютерной системы вы можете определить, что система должна делать: «Система должна хранить все детали заказа клиента».

Важно отметить, что то, что нужно , указано, а , а не , , как оно будет доставлено.

Нефункциональные требования

Нефункциональные требования определяют критерии, по которым можно судить о конечном продукте или услуге, предоставляемой вашим проектом.Это ограничения или ограничения, которые следует наложить на результат и на то, как его построить. Их цель - ограничить количество решений, которые будут соответствовать набору требований. На примере транспортного средства функциональное требование состоит в том, чтобы транспортное средство доставило груз со склада в магазин. Без каких-либо ограничений предлагаемые решения могут привести к созданию чего угодно, от маленького до большого грузовика. Нефункциональные требования можно разделить на два типа: производительность и разработка.

Чтобы ограничить типы решений, вы можете включить следующие ограничения производительности:

  • Приобретаемые грузовики должны быть грузовыми автомобилями американского производства в связи с государственными льготами.
  • Грузовая зона должна быть закрыта.
  • Грузовая площадка должна иметь высоту не менее 10 футов.

Аналогичным образом, для примера компьютерной системы вы можете указать значения для общих типов ограничений производительности:

  • Время ответа для информации отображается на экране для пользователя.
  • Количество часов, в течение которых система должна быть доступна.
  • Количество записей, которые система должна хранить.
  • Емкость для роста системы должна быть встроена.
  • Срок хранения записи для целей аудита.

В примере с записями клиентов ограничения могут быть такими:

  • Система должна быть доступна с 9:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.
  • Первоначально система должна иметь возможность хранить 100 000 записей о клиентах.
  • Система должна иметь возможность добавлять 10 000 записей в год в течение 10 лет.
  • Запись должна быть полностью доступна в системе не менее семи лет.

Одним из важных моментов этих примеров является то, что они ограничивают количество вариантов решения, предлагаемых вам разработчиком. В дополнение к ограничениям производительности вы можете включить некоторые ограничения разработки.

Существует три основных типа нефункциональных ограничений развития:

  • Время : Когда должен быть доставлен результат
  • Ресурс : сколько денег доступно для разработки результата
  • Качество : Любые стандарты, которые используются для разработки результатов, методов разработки и т. Д.

Технические требования

Технические требования возникают из функциональных требований, чтобы ответить на вопросы: как проблема будет решена на этот раз и будет ли она решена технологически и / или процедурно? Они определяют, как система должна быть спроектирована и реализована для обеспечения требуемой функциональности и выполнения требуемых эксплуатационных характеристик.

Например, в проекте программного обеспечения функциональные требования могут предусматривать, что будет разработана система базы данных, позволяющая получить доступ к финансовым данным через удаленный терминал.В соответствующих технических требованиях будут указаны необходимые элементы данных, язык, на котором будет написана система управления базами данных (благодаря имеющимся внутренним знаниям), аппаратное обеспечение, на котором будет работать система (из-за существующей инфраструктуры), телекоммуникационные протоколы. которые следует использовать и т. д.

Бизнес-требования

Бизнес-требования - это потребности спонсирующей организации, всегда с точки зрения менеджмента. Бизнес-требования - это формулировки бизнес-обоснования проекта.Обычно они выражаются в общих результатах, удовлетворяющих потребности бизнеса, а не в конкретных функциях, которые должна выполнять система. Эти требования вытекают из видения продукта, которое, в свою очередь, определяется миссией (или бизнес-целями) и задачами.

Требования к пользователю

Требования к пользователю описывают, что пользователи должны делать с системой или продуктом. Основное внимание уделяется удобству работы пользователя с системой во всех сценариях. Эти требования являются исходными данными для следующих этапов разработки: проектирования пользовательского интерфейса и проектирования тестовых примеров системы.

Нормативные требования

Нормативные требования могут быть внутренними или внешними и обычно не подлежат обсуждению . Это ограничения, лицензии и законы, применимые к продукту или бизнесу, которые налагаются государством.

Пример требований

Банкоматы (банкоматы) могут использоваться для иллюстрации широкого диапазона требований (рисунок 9.1). Каковы некоторые физические характеристики этих машин и какие функции они выполняют для клиентов банка? Почему банки внедрили эти системы? Каковы бизнес-требования высокого уровня?

Рисунок 9.1 Банкомат.

Ниже представлен один из возможных примеров требований каждого типа, которые будут применяться к внешнему банкомату банка.

  • Функциональное требование банкомата: система позволит пользователю выбирать, производить ли бумажную квитанцию ​​о транзакции перед ее завершением.
  • ATM нефункциональное требование: все дисплеи будут белого цвета с 14-точечным текстом Arial на черном фоне.
  • Технические требования к банкомату
  • : система банкомата будет без проблем подключаться к существующей базе данных клиентов.
  • Требования к пользователю банкомата: система выполнит стандартный вывод средств с личного счета, от входа в систему до получения наличных, менее чем за две минуты.
  • Бизнес-требования к банкоматам
  • : Предоставляя превосходное обслуживание нашим розничным клиентам, сеть банкоматов Monumental Bank позволит нам на постоянной основе увеличивать доход от связанных с ними сборов за обслуживание на 10% в год.
  • Нормативные требования к банкоматам
  • : все банкоматы будут подключаться к стандартным источникам электропитания в пределах своей гражданской юрисдикции и снабжаться источником бесперебойного питания, одобренным компанией.

Эффективная спецификация требований - одна из самых сложных задач, с которыми сталкиваются руководители проектов. Неадекватно указанные требования гарантируют плохие результаты проекта.

Документирование требований - это гораздо больше, чем просто процесс записи требований в том виде, в каком их видит пользователь; он должен охватывать не только то, какие решения были приняты, но и почему они были приняты. Понимание аргументов, которые использовались для принятия решения, имеет решающее значение для предотвращения повторений.Например, необходимо записать тот факт, что определенная функция была исключена, потому что это просто невозможно. Если это не так, тогда проект рискует потратить впустую работу и повторение, когда заинтересованная сторона запрашивает восстановление функции во время разработки или тестирования.

После того, как требования задокументированы, попросите заинтересованные стороны подписать свои требования в качестве подтверждения того, чего они хотят.

Хотя руководитель проекта несет ответственность за документирование требований, это не означает, что руководитель проекта выполняет эту задачу.Менеджер проекта заручается поддержкой всех заинтересованных сторон (бизнес-аналитиков, аналитиков требований, владельцев бизнес-процессов, клиентов и других членов команды) для проведения обсуждений, мозговых штурмов и интервью, а также для документирования и подписания требований. Менеджер проекта несет ответственность только за запуск процесса и его содействие. Если руководитель проекта считает, что качество документа вызывает сомнения, его обязанность - остановить процесс разработки.

Менеджер проекта просматривает требования, включает их в библиотеку документации проекта и использует их в качестве исходных данных для плана проекта.

Основы требований к программному обеспечению

Этот раздел относится к требованиям «программного обеспечения», потому что он касается проблем, которые должны быть решены программным обеспечением. Требования к программному обеспечению - это свойство, которое должно проявляться в программном обеспечении, разработанном или адаптированном для решения конкретной проблемы. Проблема может заключаться в автоматизации части задачи того, кто будет использовать программное обеспечение, в поддержке бизнес-процессов организации, заказавшей программное обеспечение, в исправлении недостатков существующего программного обеспечения, в управлении устройством и т. Д.Функционирование пользователей, бизнес-процессов и устройств обычно является сложным. Следовательно, требования к конкретному программному обеспечению обычно представляют собой сложную комбинацию требований от разных людей на разных уровнях организации и от среды, в которой программное обеспечение будет работать.

Существенным свойством всех требований к программному обеспечению является то, что они поддаются проверке. Проверка определенных требований к программному обеспечению может быть сложной или дорогостоящей. Например, проверка требований к пропускной способности центра обработки вызовов может потребовать разработки программного обеспечения для моделирования.Как требования к программному обеспечению, так и персонал, отвечающий за качество программного обеспечения, должны гарантировать, что требования могут быть проверены в рамках имеющихся ограничений ресурсов.

Требования имеют другие атрибуты в дополнение к поведенческим свойствам, которые они выражают. Общие примеры включают рейтинг приоритета, позволяющий найти компромисс перед лицом ограниченных ресурсов, и значение статуса, позволяющее отслеживать ход проекта. Обычно требования к программному обеспечению идентифицируются однозначно, поэтому их можно отслеживать на протяжении всего жизненного цикла программного обеспечения.

Требования к измерениям

На практике обычно полезно иметь некоторое представление об объеме требований к конкретному программному продукту. Это число полезно при оценке размера изменения требований, при оценке стоимости задачи разработки или сопровождения или просто при использовании его в качестве знаменателя в других измерениях (см. Таблицу 9.1).

Таблица 9.1: Требования к измерениям
Имущество Мера
Скорость
  • Обработанных транзакций в секунду
  • Время реакции пользователя / события
  • Время обновления экрана
Размер
  • Кбайт
  • Количество микросхем ОЗУ
Простота использования
  • Время обучения
  • Количество справочных кадров
Надежность
  • Средняя наработка на отказ
  • Вероятность недоступности
  • Частота отказов
  • Наличие
Прочность
  • Время перезапуска после сбоя
  • Процент событий, вызвавших отказ
  • Вероятность повреждения данных при сбое
Переносимость
  • Процент целевых зависимых заявлений
  • Количество целевых систем

Руководитель проекта собирает исходные сведения о проекте из устава проекта.Кроме того, справочная информация о рабочем месте заинтересованного лица, существующей бизнес-модели и правилах и т. Д. Помогает в создании видения конечного продукта / услуги и, следовательно, объема проекта (см. Рисунок 9.2).

Рисунок 9.2: Объем ввода-вывода. [Описание изображения]

Техники

Безусловно, опытный менеджер проекта расширяет репертуар техник планирования объема работ. Опытный руководитель проекта может опираться на прошлый опыт работы с аналогичными проектами, чтобы определить работу, которая реально выполнима с учетом временных и финансовых ограничений для текущего проекта.Навыки общения и ведения переговоров также являются обязательными. Руководители проектов должны информировать заинтересованные стороны о влиянии некоторых требований на проект. Для усложнения проекта может потребоваться больше персонала, времени и / или денег. Это также может повлиять на качество проекта. Некоторые аспекты проекта могут быть невыполнимы - заинтересованные стороны должны знать об этом, чтобы они могли скорректировать свое видение или подготовиться к будущим вызовам.

Сбор требований является частью определения области действия, и это может быть выполнено с использованием одного или нескольких из следующих методов:

  • Интервью
  • Фокус-группы
  • Содействующие группы, такие как JAD (совместная разработка приложений)
  • Техники группового творчества: мозговой штурм, номинальные группы, дельфи, интеллект-карта, диагностика сродства
  • Прототип
  • Наблюдение
  • Вопросы и опросы
  • Методы группового принятия решений: единогласие, большинство, множественность, диктатура

Матрица прослеживаемости требований - это таблица, которая связывает требования с их происхождением и отслеживает их на протяжении всего жизненного цикла проекта.Внедрение матрицы прослеживаемости требований помогает гарантировать, что каждое требование повышает ценность бизнеса, связывая его с бизнес-целями и целями проекта. Он предоставляет средства для отслеживания требований на протяжении всего жизненного цикла проекта, помогая гарантировать, что требования, утвержденные в документации требований, будут доставлены в конце проекта. Наконец, он обеспечивает структуру для управления изменениями в области продукта. Этот процесс включает, но не ограничивается отслеживанием:

  • Требования к потребностям, возможностям, целям и задачам бизнеса
  • Требования к целям проекта
  • Требования к результатам работ по содержанию проекта / структурной декомпозиции работ
  • Требования к оформлению продукции
  • Требования к разработке продукции
  • Требования к стратегии тестирования и сценариям тестирования
  • Требования высокого уровня к более подробным требованиям

Атрибуты, связанные с каждым требованием, могут быть записаны в матрице прослеживаемости требований.Эти атрибуты помогают определить ключевую информацию о требовании. Типичные атрибуты, используемые в матрице прослеживаемости требований, могут включать в себя уникальный идентификатор, текстовое описание требования, обоснование включения, владельца, источник, приоритет, версию, текущий статус (например, активен, отменен, отложен, добавлен, утвержден), и дата завершения. Дополнительные атрибуты, обеспечивающие соответствие требования заинтересованным сторонам, могут включать в себя критерии стабильности, сложности и приемлемости.

Поля матрицы

Это только предложения, которые могут варьироваться в зависимости от требований организации и проекта.

  • Уникальный идентификационный номер, содержащий общую категорию требования (например, SYSADM) и номер, присвоенный в порядке возрастания (например, 1.0, 1.1, 1.2)
  • Заявление о требованиях
  • Источник требований (конференция, плата управления конфигурацией, назначение задач и т. Д.)
  • Номер параграфа документа спецификации требований к программному обеспечению / функциональных требований, содержащего требование
  • Номер абзаца проектной спецификации, содержащий требование
  • Программный модуль, содержащий требование
  • Спецификация испытаний, содержащая требование проверки
  • Номер (а) тестового примера, в котором должно быть проверено требование (необязательно)
  • Проверка успешного тестирования требований
  • Поле «Модификация» (Если требование было изменено, удалено или заменено, укажите расположение и полномочия на внесение изменений.)
  • Замечания

Теперь, когда у нас есть четко определенные результаты и требования, начинается процесс разбивки работы проекта с помощью структурной декомпозиции работ (WBS). WBS определяет объем проекта и разбивает работу на компоненты, которые можно планировать, оценивать, а также легко отслеживать и контролировать. Идея WBS проста: вы разделяете сложную задачу на более мелкие задачи, пока не достигнете уровня, который невозможно разделить дальше.Любой, кто знаком с расположением папок и файлов в памяти компьютера или исследовал родословную своих предков, должен быть знаком с этой идеей. Вы перестаете разбивать работу, когда достигнете достаточно низкого уровня, чтобы выполнить оценку желаемой точности. На этом этапе обычно легче оценить, сколько времени займет выполнение небольшой задачи и сколько будет стоить ее выполнение, чем оценить эти факторы на более высоких уровнях. Каждый нисходящий уровень WBS представляет собой повышенный уровень детального определения работы проекта.

WBS описывает продукты или услуги, которые должны быть предоставлены проектом, а также то, как они декомпозируются и связаны. Это разложение проекта на более мелкие компоненты, ориентированное на конечный результат. Он определяет и группирует отдельные рабочие элементы проекта таким образом, чтобы помочь организовать и определить общий объем работ по проекту.

WBS также обеспечивает необходимую основу для детальной оценки и контроля затрат, а также предоставляет руководство по разработке и контролю графика.

Обзор

WBS - это иерархическая декомпозиция проекта на фазы, результаты и рабочие пакеты. Это древовидная структура, которая показывает подразделение усилий, необходимых для достижения цели (например, программы, проекта и контракта). В проекте или контракте WBS разрабатывается, начиная с конечной цели и последовательно разделяя ее на управляемые компоненты с точки зрения размера, продолжительности и ответственности (например, системы, подсистемы, компоненты, задачи, подзадачи и рабочие пакеты). которые включают все шаги, необходимые для достижения цели.

Создание WBS включает:

  • Список всех результатов проекта (конечные продукты и другие прямые результаты)
  • Определение всех действий, необходимых для достижения результатов
  • Разделение этих видов деятельности на вспомогательные виды деятельности и задачи
  • Определение результатов и этапов каждой задачи
  • Определение использования времени всех ресурсов (персонала и материалов), необходимых для выполнения каждой задачи

Целью разработки WBS является:

  • Упростить управление каждым компонентом
  • Позволяет точно оценить время, затраты и потребности в ресурсах
  • Упростить распределение человеческих ресурсов
  • Упростить распределение ответственности за действия

Пример WBS

Если я хочу убраться в комнате, я могу начать с подбора одежды, игрушек и других вещей, которые упали на пол.Я мог бы использовать пылесос, чтобы удалить грязь с ковра. Я мог бы снять шторы и отнести их в уборщицу, а потом вытер пыль с мебели. Все эти задачи являются подзадачами, выполняемыми по уборке комнаты. Что касается уборки комнаты, мне, возможно, придется достать пылесос из туалета, подсоединить шланг, опорожнить мешок и положить машину обратно в шкаф. Это более мелкие задачи, которые необходимо выполнить при выполнении подзадачи, называемой очисткой. На рис. 9.3 показано, как это можно представить в формате WBS.

Рисунок 9.3: WBS для уборки комнаты. [Описание изображения]

Очень важно отметить, что мы не беспокоимся о последовательности, в которой выполняется работа, или о любых зависимостях между задачами, когда мы выполняем WBS. Это будет проработано, когда мы разработаем график. Например, при вакууме 3,0 было бы очевидно, что ковровое покрытие 3,3 вакуума будет выполнено после 3,4 Подсоедините шланг и заглушку! Однако вы, вероятно, обнаружите, что думаете последовательно, так как это кажется человеческой природой.Основная идея создания WBS - захватить все задачи независимо от их порядка. Так что, если вы обнаружите, что вы и другие члены вашей команды думают последовательно, не слишком беспокойтесь, но не зацикливайтесь на попытках изобразить последовательность, иначе вы замедляете процесс определения задачи. WBS может быть структурирован любым удобным для вас и вашего проекта образом. На практике структура диаграммы используется довольно часто, но ее можно составить и в виде схемы (рисунок 9.4).

Рисунок 9.4: Чистая комната в общем виде.

Вы заметите, что каждому элементу на каждом уровне WBS на обоих рисунках присвоен уникальный идентификатор. Этот уникальный идентификатор обычно представляет собой число, и он используется для суммирования и отслеживания затрат, графиков и ресурсов, связанных с элементами WBS. Эти числа обычно связаны с планом счетов корпорации, который используется для отслеживания затрат по категориям. В совокупности эти числовые идентификаторы известны как код учетных записей.

Есть также много способов организовать WBS.Например, он может быть организован по результатам или фазам. Основные результаты проекта используются в качестве первого уровня в WBS. Например, если вы выполняете мультимедийный проект, результаты могут включать создание книги, компакт-диска и DVD-диска (рис. 9.5).

Рисунок 9.5: WBS для мультимедийного проекта

Многие проекты структурированы или организованы по фазам проекта (рисунок 9.6). Каждая фаза будет представлять первый уровень WBS, а их результаты - следующим уровнем и так далее.

Рисунок 9.6: Этапы проекта WBS

Менеджер проекта может определять количество уровней в WBS в зависимости от сложности проекта. Вам нужно включить достаточно уровней, чтобы точно оценить время и стоимость проекта, но не так много уровней, которые трудно различить между компонентами. Независимо от количества уровней в WBS, самый низкий уровень называется рабочим пакетом.

Рабочие пакеты - это компоненты, которые можно легко назначить одному человеку или группе людей с четкой подотчетностью и ответственностью за выполнение задания.На уровне рабочего пакета определяются оценки времени, оценки затрат и оценки ресурсов.

Правило 100 процентов - самый важный критерий при разработке и оценке WBS. Правило гласит, что каждый разложенный уровень (дочерний) должен представлять 100 процентов работы, применимой к следующему более высокому (родительскому) элементу. Другими словами, если каждый уровень WBS следует правилу 100% вплоть до действий, то мы уверены, что 100% мероприятий будут определены при разработке графика проекта.Когда мы создаем бюджет для нашего проекта, будут определены 100 процентов необходимых затрат или ресурсов.

Заявления о содержании могут принимать разные формы в зависимости от типа реализуемого проекта и характера организации. В заявлении о содержании подробно описаны результаты проекта и основные цели. Цели должны включать измеримые критерии успеха проекта.

Заявление о объеме охвата в очень общих чертах описывает продукт проекта: например, «разработка системы на основе программного обеспечения для сбора и отслеживания заказов на программное обеспечение.«Заявление о сфере охвата должно также включать список пользователей, использующих продукт, а также функции конечного продукта.

В качестве базового описания области действия должны содержать:

  • Название проекта
  • Устав проекта
  • Владелец проекта, спонсоры и заинтересованные стороны
  • Постановка проблемы
  • Цели и задачи проекта
  • Требования к проекту
  • Результаты проекта
  • Проект, не являющийся целями (что выходит за рамки)
  • Вехи
  • Смета

В более проектно-ориентированных организациях описание содержания может также содержать эти и другие разделы:

  • План управления содержанием проекта
  • Утвержденные запросы на изменение
  • Допущения и риски проекта
  • Критерии приемки проекта

Описание изображений

Рисунок 9.2 описание изображения: Менеджер проекта разрабатывает план управления содержанием, принимая устав проекта, организационную память и план проекта и применяя следующие методы и инструменты:

  • Обращение к прошлому опыту проекта
  • Использует шаблоны управления содержанием (SOS, WBS, план управления содержанием)
  • Использует коммуникативные навыки (для ведения переговоров и обучения клиентов)

[Вернуться к рисунку 9.2]

Рисунок 9.3 Описание изображения:

0.0 Чистая комната

  • 1,0 Швабра для пола.
    • 1.1 Достаньте швабру и ведро.
    • 1.2 Смешайте очиститель с водой в ведре.
    • 1.3 Промойте ведро и швабру.
  • 2.0 Пыль
    • 2,1 Журнальный столик
    • 2.2 Жалюзи
  • 3,0 Вакуум
    • 3.1 Уберите пылесос из туалета
    • 3,2 Вакуумный ковер
    • 3.3 Пустой мешок
    • 3.4 Подсоедините шланг и заглушку
  • 4.0 Поднять этаж
  • 5.0 Чистые шторы
    • 5.1 Снять шторы
    • 5.2 Отнести к уборщикам
    • 5.3 Навесные шторы

[Вернуться к рисунку 9.3]

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

Разработка описания содержания проекта за 8 простых шагов

Независимо от того, создает ли компания мосты, программное обеспечение или сотовые телефоны, работа над этими готовыми продуктами управляется как серия проектов с конкретными целями, сроками и бюджетами.

План управления проектом имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы команды выполняли свою работу вовремя и в соответствии с ожиданиями. Но прежде чем руководители проектов смогут разработать подробный план, а команда проекта сможет выполнить этот план, каждый должен знать, какую работу нужно выполнить и почему это важно.

Вот здесь и вступает в игру описание содержания проекта. В заявлении о содержании проекта содержится подробное описание работы, которая должна быть выполнена, чтобы обеспечить результат проекта вовремя и в рамках выделенного бюджета.В документе также помещаются цели проекта и его результат - который может быть продуктом, который компания выпускает на рынок, или анализом, который руководство будет использовать для принятия обоснованного бизнес-решения - в более широком контексте целей и задач организации.

«Разработка описания содержания проекта так важна для остальной части плана проекта», - говорит Жак Алексис, доцент программы повышения квалификации по управлению проектами в Колледже профессиональных исследований Северо-Восточного университета.«Вам необходимо понимать структуру, в которой будет осуществляться проект, и учитывать внутренние и внешние факторы».


Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в области управления проектами

Узнайте все, что вам нужно, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.

СКАЧАТЬ


Почему важно заявление о содержании проекта?

По данным Project Management Institute, четкое описание содержания проекта имеет несколько ключевых характеристик.Должно:

  • Определите границы проекта.
  • Определите бизнес-потребности и ожидаемый результат проекта.
  • Определите ограничения, которые ограничивают возможности проектной группы при разработке решения.
  • Перечислите предположения относительно решений, не зависящих от команды проекта.
  • Определите бизнес-процессы, на которые повлиял проект.
  • Определите внутренние и внешние сущности, с которыми команда проекта будет взаимодействовать.

«В заявлении о содержании проекта делается попытка уменьшить неопределенность за счет определения объема и обеспечения присутствия всех ключевых заинтересованных сторон и их четкого понимания проекта», - говорит Алексис. «Если у вас сильный процесс, запросов на изменение будет меньше. Если вы сможете это сделать, у вас будет больше шансов на успех ».

Как и все документы по управлению проектами, добавляет Алексис, описание содержания проекта может иметь согласованный формат от одного проекта к другому, но его также следует настраивать в зависимости от размера, масштаба и сложности проекта.Эти факторы также будут влиять на типы заинтересованных сторон, которые должны участвовать как в разработке, так и в получении описания содержания проекта.

Чем отчет о содержании проекта отличается от других документов по управлению проектом?

Хотя описание содержания проекта имеет решающее значение для успеха проекта, некоторые компоненты проекта описаны в различных документах. Вот два важных примера.

Описание объема продукта. Так же, как есть тонкие различия в ролях менеджера продукта и менеджера проекта, есть некоторые различия между содержанием проекта и содержанием продукта.Объем продукта включает дополнительную информацию о характеристиках и функциях продукта, услуги или решения, предоставляемого проектом. В рамках проекта будет указано: «Поставьте новый планшетный ПК к концу 2020 года», но в объеме продукта будет представлена ​​подробная информация о размере экрана, типе процессора, объеме памяти и т. Д.

Генеральный план проекта. Если описание содержания проекта является фундаментом, на котором построен проект, то генеральный план проекта представляет собой остальную часть здания.По словам Алексис, генеральный план проекта содержит подробный график проекта и структуру работ, а также планы и процедуры для управления рисками, качества и управления коммуникациями. Однако успешное выполнение генерального плана проекта зависит от того, насколько четко сформулирован объем вашего проекта, добавляет он.

8 основных этапов разработки описания содержания проекта

Алексис имеет почти двадцатилетний опыт управления крупными программами и проектами в производственной и энергетической отраслях, а текущая работа сосредоточена на инициативах в области устойчивого развития.Основываясь на своем опыте, он рекомендует руководителям проектов следовать приведенным ниже восьми шагам, чтобы разработать эффективное описание содержания проекта.

1. Понять, почему проект был инициирован.

«Проекты не выполняются на пустом месте», - говорит Алексис; они инициируются для достижения конкретных целей организации. Например, организация может стремиться сократить операционные расходы на пять процентов к концу следующего года, повысить эффективность на 10 процентов или увеличить численность персонала на 20 процентов.«По возможности цели организации должны быть выражены в описании содержания проекта», - отмечает Алексис.

2. Определите ключевые цели проекта.

Как только менеджеры проектов понимают, чего пытается достичь организация, им необходимо определить цели конкретного проекта. Цели должны указывать, почему проект делается, что будет сделано, когда это будет сделано и сколько это будет стоить. Другими словами, цели описывают, почему руководители выбрали и финансировали проект, и объясняют, почему проект существует, говорит Алексис.Цели должны быть написаны с учетом передового опыта SMART по постановке целей, то есть они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени.

3. Обрисовать техническое задание на проект.

Техническое задание содержит подробную разбивку работы, которую будет выполнять проектная группа. Например, для проекта, направленного на создание внутреннего обзора новых рынков для выхода на рынок, элементы объема работ могут включать определение и приоритизацию целей, анализ преимуществ и недостатков каждой потенциальной цели, оценку шагов, которые компания должна предпринять для выхода. каждый рынок, а также предоставление руководящих указаний и рекомендаций для ключевых лиц, принимающих решения.

4. Определите основные результаты.

По словам Алексис, менеджеры проектов

должны работать вместе с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы составить список элементов, которые будут доставлены в конце проекта. В заявлении о содержании проекта эти элементы могут быть описаны на высоком уровне - например, новый отчет об оценке рынка или новая функция программного обеспечения - но они все равно должны быть осязаемыми и измеримыми целями. В отдельном документе, структуре деталей работы, будут описаны конкретные действия, связанные с конкретным результатом.По словам Алексиса, один из способов запомнить разницу: результаты обычно выражаются существительными и прилагательными, а детали работы выражаются глаголами.

5. Выберите ключевые этапы.

Ключевой этап указывает, когда заинтересованные стороны могут ожидать завершения определенного результата. Более сложные проекты могут также включать в себя этапы для конкретных шагов, связанных с созданием или завершением конечного результата. По словам Алексис, вехи должны включать конкретную дату - например, не только то, что отчет будет готов, но и то, что он будет готов к 15 октября 2020 года.

6. Определите основные ограничения.

В описании содержания проекта должны быть указаны любые ограничения, с которыми команда проекта столкнется при работе над завершением проекта. Эти ограничения могут включать персонал, ресурсы, график или другие требования.

7. Перечислить исключения области действия.

Этот список состоит из результатов, которые спонсор проекта может предположить, что они включены в объем проекта, но фактически не включены. Например, спонсор проекта может предположить, что проект по разработке системы менеджмента также включает сертификацию этой системы.В заявлении о содержании проекта должно быть четко указано, получит ли группа проекта систему сертификации или спонсор несет ответственность за получение сертификата после завершения проекта. Эта ясность помогает руководителям проектов избежать «сползания объема», которое происходит, когда результаты поставки, не входившие в исходное описание содержания, добавляются в промежуточный поток проекта.

8. Получите разрешение.

Требование, чтобы ключевые заинтересованные стороны подписали заявление о содержании проекта, является подтверждением того, что они осведомлены и понимают содержание содержания, говорит Алексис.Это помогает избежать недопонимания, которое может привести к доработке во время или после проекта, что в конечном итоге избавит руководителей проектов и организаций от разочарования, времени и денег.

Как развивать навыки управления проектами

Получение степени магистра управления проектами - это один из способов приобретения знаний и навыков в области управления проектами в профессиональной среде. Наряду с изучением того, как разработать описание содержания проекта, вы узнаете, как общаться с руководителями и спонсорами проекта, попрактикуетесь в использовании мягких навыков для управления командами и подготовитесь взять на себя дополнительную ответственность, управляя более крупной командой и / или более крупной командой. бюджет.

Чтобы узнать больше о том, как ученая степень может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице в управлении проектами, посетите нашу страницу программы.

Документ с описанием проекта

- BPI

Руководство по определению проекта

Назначение

Это руководство помогает заполнить документ с определением проекта, чтобы вся информация, определяющая проект, была зафиксирована и передана.В нем описываются обоснование и требования к Документу с определением проекта (ДТП), а затем даются предложения по заполнению каждого ключевого раздела.

Контрольный список определения проекта включен в качестве приложения.

Обоснование

Документ с определением проекта представляет собой общее описание и оценку работы, которую необходимо выполнить, а также инфраструктуры, необходимой для эффективного планирования, кадрового обеспечения и контроля над проектом.

Первоначальные границы проекта должны быть установлены, но могут быть уточнены по мере поступления дополнительной информации.

Документ с описанием проекта - это живой документ. Фактические результаты и информация о выполненных проектных работах должны быть включены в документ.

Менеджер проекта использует документ с определением проекта в качестве средства коммуникации для получения первоначальной поддержки и поддержки Совета по обзору проекта, а также для обсуждения общего прогресса проекта.

Действующий документ с описанием проекта:

  • описывает цель и критерии успеха проекта

  • описывает временные рамки проекта, бюджет и основные результаты

  • определяет общую структуру и подход к реализации проекта

  • определяет уровень укомплектования персоналом ресурсов, необходимых для выполнения проектных работ.

  • определяет инфраструктуру управления проектом, необходимую для эффективного управления проектом.

Как минимум, документ с определением проекта должен включать следующие элементы:

Элемент Описание
Краткое содержание Краткое изложение ключевой информации из документа с описанием проекта на одной странице.
Введение

Описание высокого уровня того, что должно быть достигнуто в рамках проекта и почему, включая:

  • миссия

  • чемодан для мелочи

  • объектив
Область применения

Описание работ, включенных в проект, в том числе:

Льготы

Заявление о выгодах для бизнеса, которые будут получены от проекта, обозначенном как:

  • количественные финансовые выгоды

  • количественные нефинансовые выгоды

  • качественная финансовая выгода

  • качественные нефинансовые выгоды
Риски Сводка событий, которые являются внешними по отношению к проекту и которые еще не произошли, но которые, если бы они действительно произошли, пагубно повлияли бы на один или несколько результатов проекта.Каждый риск должен содержать признаки вероятности и воздействия.
Доставка

Описание того, как будет осуществляться проект для достижения целей. Это объяснение должно включать факторы, определяющие подход, в том числе:

  • подход

  • критических фактора успеха

  • ограничения

  • зависимости

  • предположения
План этапов высокого уровня План высокого уровня, показывающий ключевые этапы, их даты и взаимозависимости.

Финансы

Бюджетных категорий:

  • Затраты на внутренние ресурсы

  • Затраты на внешние ресурсы

  • Прочие расходы

  • Оборудование и материалы

  • Всего

Описание:

  • бюджет (капитал и доход)
    (то есть, какие деньги будут потрачены)

  • финансирование
    как эти деньги будут получены

На основе средней полной стоимости проекта и местоположения

Фактическая стоимость контракта или внутренние ресурсы

Для таких предметов, как проезд, проживание, видеоконференцсвязь, внешнее обучение

Для оборудования или инфраструктуры проекта, например компьютеров и аренды офисных помещений

Общий бюджет проекта, за который отвечает руководитель проекта.

Проектная организация

Описание организации проекта, необходимое для достижения целей, включая:

Каждый раздел документа с определением проекта содержит информацию о конкретном элементе определения проекта.

Разработка резюме

Исполнительное резюме используется для передачи ключевых моментов определения проекта высшему руководству.Следовательно, он должен:

  • быть кратким (с сильной целью - одна страница)

  • резюмирует содержание определения проекта, а не добавляет новый материал.

Обычно включаются следующие баллы:

Необходимо включить другое содержание, чтобы охватить конкретные аспекты проекта, требующие внимания руководства из-за их стратегической значимости или высокого риска.

Исполнительное резюме должно быть последним разработанным разделом документа с определением проекта и быть самостоятельным.

Создание вступления

Введение дает общий обзор того, чего должен достичь проект, как и почему.

Большая часть информации в этом разделе должна быть уточнением или расширением информации, используемой для получения одобрения проекта. Типичные источники включают технико-экономическое обоснование или экономическое обоснование.

Полноту этой информации об инициации можно проверить с помощью контрольного списка (см. Приложение).

Миссия

Миссия проекта должна быть четко сформулирована с точки зрения того, как проект принесет пользу бизнесу.

Предлагаемый формат:

Кому

таким образом, что

так что

В разработке миссии обычно участвуют спонсор, владелец и заинтересованные стороны проекта.

Чемодан для мелочи

Аргумент в пользу изменений - это заявление о том, почему организация должна измениться. Дело обычно основывается на двух аргументах:

Их часто рассматривают в терминах:

Цель аргументации в пользу изменений - пробудить команду руководства организации к альтернативным сценариям будущего и создать атмосферу безотлагательности, чтобы действовать.

Цели

Цели проекта заявлены на:

  • оправдывает ожидания спонсора проекта и заинтересованных сторон

  • обеспечивает целевую точку для руководства командой проекта

  • позволяет определить, когда проект будет завершен

Соображения по целям проекта:

Определению мер для достижения целей может помочь рассмотрение вопроса

«Как мы увидим разницу после того, как проект будет успешным?»

  • может быть полезен стиль утверждения «Чтобы… так, чтобы…»

  • , используя «И что?» Опровержение формулировок целей может помочь вырезать полностью неясные утверждения, чтобы выявить реальную основную цель.

Определение объема проекта

Определение объема включает два основных элемента:

Результаты

Должны быть указаны все основные результаты проекта. На этапе инициирования проекта, когда определение проекта разрабатывается впервые, список результатов должен:

  • быть завершенным, чтобы не упустить ни одного важного результата за рамки

  • - это высокоуровневое описание результатов, поскольку на данном этапе известны не все детали.

Разработка иерархической структуры продукта для результатов - полезный метод, позволяющий гарантировать, что результаты не будут упущены из виду.

Любая ключевая особенность или характеристика результата поставки, которая очевидна или известна как важная, должна быть включена. Ожидается, что каждый результат будет подробно определен в рамках фазы планирования проекта.

Границы

Границы проекта помогают определить объем, четко определяя включения и исключения для проекта.

Границы могут быть определены для ряда различных аспектов проекта, в том числе:

  • организация

  • география

  • бизнес-процесс

  • Технологическая платформа

    .

Границы полезно представлять в виде таблицы включения / исключения, как показано ниже, поскольку часто важно конкретное примечание об исключении.

Документирование преимуществ

Организации инициируют проекты для реализации преимуществ, которые были выявлены в ходе разработки бизнес-стратегии и, в частности, в бизнес-модели проекта.

Способ сообщения об этих преимуществах зависит от того, какая презентация, по мнению высшего руководства, является приемлемой, и от масштаба проекта.

Преимущества можно обозначить как:

  • количественных преимуществ
    , которые могут быть выражены численно и в конечном итоге могут быть переведены в денежные выражения

  • качественных преимуществ
    , которые, как правило, «мягче» и измеряются по более субъективным критериям, таким как удовлетворенность.

Определение начальных рисков

Документ с определением проекта требует первоначального определения основных рисков.В этом разделе, посвященном рискам, основное внимание уделяется основным бизнес-рискам, которые представляют угрозу для достижения выгод или основных целей проекта. Последующим мероприятием является разработка подробного реестра рисков и плана управления рисками. На этом этапе следует определить стратегию управления для каждого риска.

Таблица, показанная ниже, может быть полезна для документирования начальных рисков.

Риск

Ударный
(В / С / Д)

Вероятность
(H / M / L)

Стратегия управления

Определение стратегии доставки

Подход

Должен быть описан подход, который будет использоваться для доставки конечного продукта проекта.В этом разделе описывается «как» проекта.

Соображения при разработке подхода включают:

  • как можно быстрее получить пособие

  • снижение риска

  • обеспечение учета бизнес-ограничений

  • создание точек «годен / нет» для переоценки рентабельности проекта на основе обновленных оценок, технической осуществимости и текущей деловой среды

  • раннее получение полезных результатов без чрезмерной нагрузки на пользователей; и,

  • экономическая эффективность

Подходы к технической реализации также необходимо учитывать:

  • относительные преимущества «сборки по сравнению с покупкой» для систем или их частей

  • Реализации «большого взрыва» обычно содержат значительный риск и откладывают получение выгод до конца проекта

  • «Поэтапное» внедрение обычно снижает риски и дает преимущества раньше, но может быть более дорогостоящим и более продолжительным.

Для разработки подхода к большому проекту может потребоваться значительное время, и он может быть уточнен и изменен по мере поступления дополнительной информации во время выполнения проекта. При разработке комплексной стратегии доставки обычно требуется участие коммерческого и технического персонала.

Критические факторы успеха

Критические факторы успеха определяют, в чем проект должен преуспеть в глазах заинтересованных сторон. Типичные факторы, которые следует учитывать, включают:

  • полное и правильное понимание требований с частым анализом требований и результатов

  • перспективный подход к управлению рисками и минимизации рисков

  • высокая вовлеченность пользователей

  • Высокая видимость прогресса и проблем за счет строгой процедуры отчетности и отчетов о проблемах проекта

  • эффективное использование всех ресурсов

  • понимание критических зависимостей

  • понимание и внимание к внешним интерфейсам к проекту.

Команда проекта также должна помнить о факторах успеха, ориентированных на команду. К ним относятся:

  • кооперативный подход, ориентированный на команду

  • эффективных методов работы с акцентом на конкретные результаты

  • приверженность срокам и бюджетам

  • раннее и структурированное сообщение о проблемных областях или неопределенностях; выявленные проблемы - часто проблемы решенные

  • открытое общение внутри команды и со связанными третьими сторонами.

Ограничения

Ограничения - это факторы, которые ограничивают возможности команды менеджера проекта. Предварительно определенный бюджет - это ограничение, которое с большой вероятностью ограничит возможности команд в отношении объема, укомплектования персоналом и расписания. Ограничения часто принимают форму:

  • даты

  • законодательство

  • деньги или ресурсы

Убедитесь, что приведенные здесь сведения являются истинными ограничениями, а не предположениями, которые следует указать в другом месте.

Методы, которые могут быть полезны на семинарах, включают использование матрицы ограничений для определения относительной важности объема, стоимости и времени для проекта

Наиболее ограниченные Некоторое ограничение Наименее ограниченный

Область применения

Х

Время

Х

Стоимость

Х

Зависимости

Определите все известные зависимости, от которых может зависеть этот проект, а также то, что может зависеть от этого проекта.Зависимости должны, насколько это возможно, определяться в терминах конечных результатов. Полезный способ получить обзор зависимостей - создать «матрицу зависимостей между », которая идентифицирует:

Предположения

Определите любые допущения, сделанные для проекта, которые могут существенно повлиять на проект, если позже окажется, что они не соответствуют действительности. Например:

  • предполагается, что сетевая инфраструктура достаточна для выполнения этой расширенной функциональности без обновления

  • Стратегия разработки приложений Группы заключается в использовании технологии xxx

Подход к проекту должен быть выражен в терминах ключевых этапов, которые связаны с основными результатами проекта.

Определите ключевые этапы проекта и связанные результаты. Приведенная ниже таблица является полезным способом сделать это.

Веха Результат (-ы) Плановая дата
Определение проекта завершено Утвержденный документ с описанием проекта

План этапов может быть включен сюда или как приложение.

Задокументируйте бюджет проекта и то, как проект будет финансироваться. Первоначальная информация для этого раздела будет взята из экономического обоснования. Здесь менеджер проекта добавляет более подробную информацию об элементах затрат.

Бюджет должен быть задокументирован, чтобы регулярные отчеты о состоянии могли быть связаны с этим первоначальным бюджетом. Категории бюджетной информации включены в раздел требований настоящего руководства и должны соответствовать тем, по которым будет составляться отчет.

Организационная структура должна соответствовать целям и содержанию проекта.Первоначальная структура должна быть ориентирована на поддержку ближайших рабочих усилий, поскольку организационная структура проекта обычно будет меняться по мере развития проекта.

После того, как определена соответствующая организационная структура, необходимо подтвердить позицию спонсора и менеджера проекта. Иногда действия по первоначальному определению проекта выполняются кем-то, кроме постоянного менеджера проекта. Кроме того, конкретные границы, подход, оценки и организационная структура могут отражать необходимость смены Спонсора проекта и / или Менеджера проекта.

Роли и обязанности

Должны быть определены ключевые роли, необходимые для проекта, в частности, главные роли управления. Таблица, показанная ниже, может быть эффективной.

Роль Обязанности Имя (я)
Наблюдательный совет проекта
Спонсор проекта
Руководитель проекта
Команда проекта

Схема организации проекта может быть включена здесь или в Приложении.

Матрица ответственности может быть включена здесь или в Приложении.

Ключевые ресурсы

Если есть определенные навыки, опыт или люди, которые имеют особое значение для проекта, они должны быть идентифицированы. Ресурсы часто связаны с ключевыми ограничениями, рисками или предположениями для проекта.

Внешние поставщики

Внешние поставщики могут участвовать в проектах с различными ролями и возможностями.Независимо от роли или услуги, предоставляемой внешним поставщиком, необходимо учитывать особые аспекты управления проектом, чтобы минимизировать риски, связанные с опорой на «внешнюю сторону» для выполнения ключевых задач, связанных с проектом. Внешние поставщики должны иметь определенные цели, результаты и графики, которые четко связаны с планом проекта.

Основными факторами при определении отношений с внешними поставщиками являются:

Требования к инфраструктуре проекта

Должны быть определены любые особые требования к рабочей среде проекта.Рабочая среда включает:

  • объекта для команды проекта - с учетом центрального или рассредоточенного расположения

  • оборудование - включая глобальные и локальные сети, телеконференции, видеоконференции и т. Д.

  • канцелярские товары

  • доступ к офисным помещениям по мере необходимости.

Также может потребоваться провести оценку готовности, чтобы убедиться, что команда проекта прошла соответствующее обучение выбранным методам, процедурам, руководствам и инструментам для начала проекта.Недостаточная подготовка, противоречивые приоритеты и незнание среды проекта могут помешать эффективной работе команды.

Административные детали проекта должны быть рассмотрены и рассмотрены, обеспечивая соответствие внутренней практике. Административные данные, которые должны быть рассмотрены, могут включать:

  • полномочия подписи для менеджера проекта и руководителей групп

  • закупочных процедур

  • доступа к системам

  • график рабочих дней

  • секретарская и административная поддержка

  • инструкции по проезду и возмещение расходов

  • средств связи, таких как доступ к системе электронной почты.

Менеджер проекта и руководители групп должны разработать руководства и процедуры для управления командой проекта. Этому шагу следует уделить пристальное внимание, поскольку результаты создают атмосферу для управления проектом. Предоставление команде проекта необходимых инструментов, обучения, механизмов связи и административных руководств для проекта снижает сопротивление, которое может помешать слаженной и эффективной работе.

Документ с определением проекта должен содержать ключевые особенности этих аспектов инфраструктуры.Подробности могут быть задокументированы в виде Руководств по работе с проектом и предоставлены каждому члену команды.

Вопросы для рассмотрения

Краткое содержание

  • Сможет ли читатель оценить весь документ, если он прочитал только этот раздел?

  • Включает ли исполнительное резюме императив бизнеса (краткое изложение миссии, аргументы в пользу изменений и целей), ключевые преимущества, ключевые этапы и финансовый отчет?

  • Есть ли какие-либо аспекты проекта, требующие внимания руководства из-за таких факторов, как стратегическая значимость или высокий риск? Они включены?

  • Умещается ли краткое содержание на одной странице?

Введение

Миссия

  • Какова ожидаемая ценность проекта для бизнеса?

  • Какую бизнес-задачу необходимо решить?

  • Какие ключевые заинтересованные стороны должны видеть в результатах проекта, если они хотят объявить его успешным?

Чемодан для мелочи

  • Какие проблемы и / или требования привели к проекту?

  • Какова предыстория этого проекта?

  • Каковы движущие силы бизнеса? Поможет ли проект снизить затраты или увеличить доход?

  • Какие новые возможности для бизнеса открывает этот проект?

  • Изменит ли этот проект существующие процедуры?

  • Вероятны ли другие организационные изменения во время проекта?

Цели

  • Какие ожидания спонсор и другие ключевые заинтересованные стороны возлагают на проект?

  • Что необходимо сделать, чтобы проект был признан завершенным?

  • Как будет измеряться успех?

Объем

Границы

  • Понятно, что входит в проект, а что исключает?

  • Существуют ли особые включения или исключения для подразделений, географических регионов, функций, технологий или других факторов?

  • Какие функциональные области бизнеса задействованы? Какие бизнес-функциональные области не задействованы ?

Отчетность

  • Были ли определены все результаты проекта?

  • Есть ли иерархическая структура продукта, чтобы состав результатов был ясен?

  • Есть ли определение или описание каждого результата?

  • Кто будет владеть или использовать каждый результат после завершения проекта?

Преимущества

  • Как этот проект улучшится, затраты, доход, процессы или организация?

  • Связаны ли выгоды с экономическим обоснованием проекта?

Количественные преимущества

Качественные преимущества

  • Какие «мягкие» или субъективные преимущества принесет проект, которые могут быть измерены на основе личного мнения?

Риски

  • Каковы основные риски, угрозы или препятствия на пути получения выгод от проекта?

  • Оцениваются ли риски как по степени воздействия, так и по вероятности возникновения?

  • Каким образом будет адаптировано управление проектом или подход к снижению этого риска?

Стратегия доставки

  • Каковы критерии завершения проекта?

  • Кто и что устанавливает, что проект выполнен?

  • Как будет реализован проект?

Критические факторы успеха

  • Какого результата ожидают заинтересованные стороны и спонсоры?

  • Что нужно сделать, чтобы проект был успешным?

  • Что необходимо сделать, чтобы проект работал по плану?

Ограничения

  • Есть ли ограничения в отношении проекта?

  • Существуют ли действующие стандарты, которым необходимо следовать?

  • Зависит ли проект от ключевых ресурсов или групп ресурсов?

  • Связан ли проект с конкретным законодательством?

  • Есть ли настоящий крайний срок для проекта?

  • Имеет ли значение финансовый год или календарный год?

Зависимости

  • Какие еще активные проекты связаны с этим?

  • Каков приоритет этого проекта по сравнению с другими текущими или предлагаемыми проектами?

  • Существуют ли какие-либо внешние зависимости (внешние рабочие пакеты, нормативная среда)?

Предположения

  • Какие предположения сделаны о проекте (в отношении e.грамм. ресурсы, бизнес-процессы, доступность технологий и т. д.)?

План вехи высокого уровня

  • На какие этапы будут разделены рабочие усилия?

  • Какие вехи связаны с основными результатами?

  • Когда будет достигнута каждая веха?

  • Каковы взаимозависимости между этапами?

  • Есть ли моменты, когда проект может быть завершен или, по крайней мере, полностью пересмотрен (баллы «годен / нет»)?

Финансы

Бюджет

  • Что такое финансовые обязательства?

  • Каковы первоначальные затраты?

  • Каковы нормы расходов?

  • Какова итоговая оценка трудозатрат и затрат по проекту - нисходящая высокоуровневая оценка фаз и мероприятий?

  • Каков первоначальный диапазон оценки, включая непредвиденные расходы?

Финансирование

Организация

Роли и обязанности

  • Представлена ​​ли проектная организация на организационной диаграмме?

  • Определены ли ключевые управленческие роли, такие как спонсор, совет по анализу проекта и менеджер проекта?

  • Определяются ли бизнес-менеджеры, на которых влияет проект или которые могут повлиять на проект, как заинтересованные стороны?

Спонсор проекта:

  • Кто спонсор проекта?

  • Каков их уровень в организации?

  • Каков их уровень приверженности?

Члены Наблюдательного совета проекта

Команда проекта Участники

  • Сколько времени уделяется каждому члену команды?

  • Каков план укомплектования персоналом ресурсов?

  • На какой организационной схеме изображена команда проекта?

Ключевые ресурсы

  • Зависит ли дизайн проекта от очень немногих людей?

  • Будут ли доступны ключевые ресурсы для требуемого объема усилий и в необходимое время для достижения вех проекта?

Внешние поставщики

  • Зависит ли проект от третьих сторон в отношении ресурсов или результатов?

  • Каковы их роли?

  • Какие результаты должен предоставить поставщик и каковы их цены / условия оплаты?

  • Каковы спецификации подтверждения доставки?

  • Какой график платежей и какие условия?

Требования к инфраструктуре проекта

  • Каковы требования к инфраструктуре (техническая, аппаратная и программная, рабочее пространство), ресурсам и спонсорству проекта?

  • Где будет проводиться работа в отношении местонахождения бизнес-единицы и / или физического присутствия членов проектной группы?

  • Каковы процедуры планирования работы?

Что такое документ о запуске проекта? Зачем и как это сделать

1.Предоставьте контекст

Поскольку вы работали с клиентом над масштабом проекта, есть вероятность, что вы сможете предоставить справочную информацию о некоторых бизнес-драйверах проекта. (если нет, обратитесь к менеджеру своего аккаунта).

  • Почему заказчик занимается этим проектом?
  • Какую проблему нужно решить?
  • О чем проект?
  • Существуют ли чисто технические движущие силы или они заложены в общей стратегии организации?
  • Каковы бизнес-цели?
  • Как определяется успех?
  • Определены ли показатели, по которым в конечном итоге будет измеряться успех?

Обозначьте стратегическое видение, цели и задачи и в идеале включите формулировку миссии высокого уровня.Это поможет согласовать подход команды и учитывать эти цели во время решения. Это также поможет в определении дополнительной работы и потенциальных улучшений проекта, поскольку команда учитывает этот контекст. (Было бы здорово, если бы мы могли сделать…?)

2. Определите параметры проекта

Как менеджер проекта, вас могут окружать эксперты в вашей команде. Задача состоит в том, чтобы дать возможность всем этим умным людям работать вместе для реализации вашего проекта, поэтому изложение плана в документе инициации проекта для команды так же важно, как и определение объема.

Убедитесь в прозрачности общих ограничений проекта и такой информации, как:

  • Каков бюджет этого проекта?
  • Как распределяется бюджет?
  • Как выглядит временная шкала?
  • Каким вы видите сотрудничество с клиентом?
  • Какая первая цель, над которой будет работать команда?

В конечном итоге команда вместе выигрывает и проигрывает. Маловероятно, что проект будет успешным, если каждый член команды будет заниматься своим делом.Таким образом, создание группы экспертов, а не группы отдельных лиц, будет иметь большое значение и на раннем этапе установит чувство командной работы.

3. Определите особенности

Далее в документе о запуске проекта - определите особенности проекта. Ваша команда должна понимать, что именно нужно сделать и выполнить, чтобы этот проект был успешным.

  • Что входит и выходит за рамки?
  • Есть ли какие-то начальные требования к проекту, которые уже определены?
  • Какие границы проекта команда не должна пересекать?

Важной частью этого раздела являются необходимые результаты.Поскольку они обычно определяются на ранних этапах контракта, команде необходимо понимать, каковы ожидания. Это включает в себя потенциальные предположения и ограничения, такие как количество изменений, которые необходимо рассмотреть.

4. Определите иерархическую структуру проекта и план обеспечения ресурсами

Чтобы убедиться, что для команды было ясно, как создаются результаты, важно разбить работу на более мелкие части и создать структуру проекта, которая включает распределения. Он демонстрирует, как объединяются результаты и кто и над чем будет работать.

Пример высокоуровневой структуры проекта:


По моему личному опыту, очень важно провести команду через общее грубое планирование и структуру разбивки ресурсов проекта, чтобы члены команды могли взвесить и помочь вам оптимизировать. Проведя команду через фактическое планирование, зависимости станут ясными, и команда станет частью плана. Это также помогает общему пониманию проекта и подотчетности. Эти разбивки могут различаться в деталях и могут отображать различные действия на каждом этапе.Их также можно привязать к определенным датам и привязать к планированию ресурсов.

5. Определите, кто есть кто

Важным аспектом документа инициации проекта является общая структура команды проекта как внутри, так и за ее пределами. Кто работает в команде? Кто может утверждать вещи до того, как они перейдут к клиенту. С кем на стороне клиента нужно проконсультироваться перед подписанием? Это поможет избежать недоразумений и даст вам представление о том, насколько сложными будут подписи.

Отличный способ обозначить эти зависимости в проекте - это диаграмма RACI. В нем указано, кто / должен быть ответственным:

  • R - Кто выполняет свою работу?
  • A ccountable - Кто принимает решения?
  • C onsisted - Кого нужно спросить, прежде чем продолжить?
  • Я nformed - Кого нужно держать в курсе?

Лучший способ запустить RACI - это отобразить результаты проекта или действия слева и роли справа - как для внутренних, так и для внешних членов команды, а затем присвоить статус RACI.Убедитесь, что за каждый результат отвечает только один человек. Если вы хотите узнать больше о создании диаграмм RACI, прочтите эту замечательную статью и посмотрите это видео с отличным обзором лучших практик RACI.

Пример матрицы RACI

Определение этого - отличный способ установить ожидания в отношении коммуникации проекта и общего управления. Это снижает риск услышать такие предложения, как «Я думал, что это было у вас на тарелке» или «Мне следовало проверить это, прежде чем оно было отправлено клиенту».

Внутренняя группа

Обязательно опишите структуру команды и убедитесь, что все знают, кто является частью проекта. Сюда входят менеджер проекта, менеджер по работе с клиентами, другие члены команды, а также высшее руководство на случай, если им придется подписывать результаты.

Внешняя группа

Основные вопросы, которые мы должны задать клиенту:

  • Кто действительно знает, что мы должны делать и почему?
  • Кто отвечает за подписание брифа
  • Кто на самом деле подотчетен или отвечает за подписание активов?
  • Есть ли у руководящего комитета консультации?
  • Кто будет огорчаться, если мы их не подключим (и помним, что у наших клиентов может быть собственная внутренняя политика), поэтому мы не можем просто ожидать, что они это сделают.

RACI - отличный способ, особенно если вы новичок, понять, как все работает в агентстве, и освоить внутренний процесс. Он может сопровождаться планом коммуникации, в котором изложены вещи более подробно.

6. Определите свои риски, предположения, проблемы и зависимости

И последнее, но не менее важное: обязательно включите обзор известных рисков и ограничений в PID. Проекты могут быть сложными по разным причинам, и всегда полезно обдумать это и предвидеть некоторые риски и проблемы проекта, а также разработать стратегии их смягчения.

Вот несколько примеров:

  • Слишком короткие или слишком длинные сроки
  • Бюджетные ограничения
  • Технические неизвестные
  • Сложный ландшафт заинтересованных сторон
  • Единая точка сбоев

7. Поделитесь своим документом о начале проекта

Готово, вы создали исчерпывающий документ по инициированию проекта, который настраивает вашу команду на успех.

Добавить комментарий