Счет фактура в экселе: Бланк счета-фактуры за 2019 — 2020 годы в Excel скачать бесплатно

Содержание

Счета-фактура в Excel | Шаблоны для скачивания

Шаблоны Excel для счетов-фактур позволяют сортировать в расчётных листах все данные продажи-закупки компании и служат для подтверждения операции для налоговых органов. Кроме того, счета-фактуры в Excel позволяют нам их изменять без потери параметров благодаря включенным в них функциям Excel , мы также можем бесплатно скачать шаблоны Excel. Легко и быстро!

Создание счета-фактуры в Excel

Шаблоны в Excel для счетов-фактур позволяют установить стандартный формат счета-фактуры для всех операций компании. Это не значит, что модель счета-фактуры в Excel всегда одна и та же, так как программа Excel позволяет нам сделать различные образцы счета-фактуры для скачивания, печати или рассылки. Однако есть ряд пунктов, которые должны присутствовать в любом бесплатном шаблоне Excel для создания счета-фактуры:

  • Информация о компании и ИНН
  • Полная информация о кленте
  • Уникальный и корректировочный номер счёта-фактуры
  • Дата счета, условия оплаты и сроки оплаты
  • Итоги и проценты НДС

Шаблоны счетов-фактур в Excel для скачивания

Среди образцов счетов-фактур в Excel первый который мы встретим, это обычная фактура, базовая для операций купли-продажи. Таким образом, мы хотели бы поделиться следующим шаблоном для бесплатного скачивания с формой для счета-фактуры в расчётных листах Excel.

Шаблон счёта-фактуры для скачивания в Excel

Этот шаблон Excel для счетов-фактур включает все компоненты рвсчётного листа необходимые для правильного выставления счетов.

Счет-фактура в Excel - Microsoft Excel для начинающих

Как начать работать в Excel с нуля без прохождения курсов

Уроки MS Excel

Excel для новичков нередко кажется какой-то неподъемной программой. Ведь там столько функций, что непонятно

Как удалить разом несколько (или все) гиперссылок с листа Excel

Прочее

В этой короткой статье я покажу вам, как быстро удалить все нежелательные гиперссылки с

Текстовые функции Excel в примерах

Текстовые функции в Excel

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых

Диаграммы в Microsoft Excel: советы, хитрости и приёмы

Диаграммы и графика

Некоторые советы, хитрости и приёмы для создания замечательных диаграмм в Microsoft Excel. По своей

Диапазон в Excel

Уроки MS Excel

Ячейки, строки, столбцы Примеры диапазона Заполнение диапазона Перемещение диапазона Копировать/вставить диапазон Вставка строки, столбца

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР

Уроки MS Excel

Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают

Функциональные клавиши в Excel

Уроки MS Excel

F1 | F2 | F3 | F4 | F5 | F6 | F7 |

Как поменять местами (транспонировать) строки и столбцы в Excel 2013

Уроки MS Excel

Представьте, что Вы оформили все заголовки строк и столбцов, ввели все данные на рабочий

Как посчитать процент в Excel?

Подсчет и суммирование

В этом уроке Вы увидите, как при помощи Excel быстро вычислить проценты, познакомитесь с

Абсолютные ссылки в Excel

Уроки MS Excel

Использование абсолютных ссылок в Excel, позволяет создавать формулы, которые при копировании ссылаются на одну

10 дизайнерских приёмов для украшения диаграмм в Excel

Диаграммы и графика

Мысль о том, что в отчетах и презентациях можно использовать небрежные (а порой ужасные)

Встречаются ситуации, когда от программы VBA требуется совершить несколько раз подряд один и тот

Данный учебник является введением в язык программирования Excel VBA (Visual Basic for Applications). Изучив

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые

Анализ “что если” в Excel

Прочее

Excel содержит множество мощных инструментов для выполнения сложных математических вычислений, например, Анализ “что если”.

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Прочее

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или

Счет-фактура

Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.

Что нужно знать о Счете-фактуре

Что такое Счет-фактура?

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Счет-фактура от 1 октября 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка "Код вида товара".

Счет-фактура от 1 июля 2017 г.

Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка "Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)".

Альбомный или книжный формат Счета-фактуры

Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Образец Счета-фактуры

Рекомендации по заполнению Счета-фактуры

Существует унифицированная форма Счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137.

Счет-фактура создается в двух экземплярах, один продавцу, а второй – покупателю.

Правила заполнения Счета-фактуры

При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.

Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)

  • Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
  • Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
  • Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
  • Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
  • Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  • Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  • Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
  • Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
  • Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  • Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
  • Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
  • Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
  • Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.

Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы "Грузоотправитель и его адрес" и "Грузополучатель и его адрес" не заполняются, можно поставить прочерк ("–") или тройной прочерк ("- - -"). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.

Список товаров и услуг в Счете-фактуре

Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

  • Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
  • Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
  • Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
  • Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
  • Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.
  • Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога - всего, указывается сумма товара без НДС.
  • Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается "без акциза".
  • Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается "без НДС".
  • Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается "без НДС".
  • Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом - всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
  • Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
  • Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.

Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.

Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)

Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:

  • Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
  • Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
  • Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться "иное" уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.

Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.

Счет-фактура "Без НДС"

Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.

Обратите внимание, что НДС 0% и "Без НДС" не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.

Таким образом, на товары и услуги "Без НДС" выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру "Без НДС", это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры "Без НДС" могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.

Место печати в Счете-фактуре

Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.

Вопросы по Счету-фактуре

На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.

Счет-фактура в Excel - Excel works!

Бланк Счета в Excel. Использование документа Счет

НДС, как вы знаете, — это налог на добавленную стоимость. Косвенный налог, который платит государству конечный покупатель, т.е. вы, когда идете в магазин!  Подробнее о механизме начисления НДС и его расчета можно прочитать здесь. Для тех, кто разобрался и ему уже нужно распечатать печатную форму документов, ниже представлена Счет-фактура в Excel простым и красивым бланком.

Для чего нужна счет-фактура?

Официально Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость

Помимо этого,  документ используется для того, чтобы организации платили в бюджет только часть из своего НДС. Т.е. это налоговый документ организации.

Полный НДС платит конечный покупатель. Организации тоже должны платить свой «полный» НДС (счет-фактура выданный, журнал документов называется Книга продаж), но из этого «своего» НДС они должны вычитать сумму НДС своего контрагента (счет фактура, полученный журнал документов называется Книга продаж)

В данном случае вы можете распечатать свой счет-фактуру выданной, обозначая этим для контрагента, что вы уже заплатили НДС государству. Для тех, кому вы это делаете, это будет счет-фактура полученный, т.е. на сумму вашего НДС они могут вычесть «свой». Не платить налог дважды и более раз — в этом весь смысл этого налога, для этого он и придуман. Вы же, принимая НДС от своих контрагентов, вычитаете сумму этих документов от своего налога.

Чтобы отразить тот налог, который вы заплатили, и увидеть сумму налога, которую заплатил ваш контрагент, придумана печатная форма Счета-фактура. Она передается с прочими первичными документами.

Форма документа установлена (Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137). Само собой форма по ссылке соответствует этому постановлению.

Почему бухгалтера так серьезно занимаются этими документами и волнуются, когда им не предоставляют хотя бы сканы? Все просто: если счет фактура полученный будет оформлен неправильно, то этот вычет могут не принять и доначислить вашей организации налог на сумму ошибки.

В настоящий момент (1 января 2015 года) действует электронная система контроля полученных и выставленных счетов фактур. Т.е. государство сможет отследить, когда счет-фактура уменьшает слишком большой НДС или она оформлена неправильно в автоматическом режиме. Не только при выездной проверке. Это очень серьезное дело для организаций.

Счет-фактура в Excel, из чего состоит файл?

Это документ MS Excel, на котором представлена табличная часть печатной формы СФ.

По ссылке можно скачать шаблон счета-фактуры.

Вручную заполнить необходимо столбцы документа под номером — 1, 2 (если нужно), 2а, 3, 4, 6, 7. А так же реквизиты организации (строки 3:12)

Столбцы документа — 5, 8, 9 рассчитываются автоматически, при помощи формул, а так же поля Всего к оплате, сумма рассчитывается по документу.

Скоро появится файл для автоматического заполнения — для тех, у кого большие по количеству информации документы!

Бланк. Счет-фактура в Excel. Можно скачать

P.S. Да, и кстати, счет-фактура — это слово мужского рода (поскольку главное слово «счет», а оно мужского рода). Поэтому, склоняя счет-фактуру, не забывайте, что говорить правильно: «Созданный по шаблону счет-фактура»

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

Бланк Счета в Excel. Использование документа Счет
Изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года | Новая форма

Хотя общий порядок выставления не изменился, изменения в счетах-фактурах с 1 января 2019 года коснулись формы документа. Появились новые реквизиты, изменилось содержимое и оформление некоторых граф. Посмотреть, как выглядит новый счет-фактура, скачать бланк и образец можно на этой странице. Также мы подробно расскажем, как заполнять документ.

Скачать счет-фактуру нового образца в excel 

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
novyj-blank_primer_3.png

Новые счета-фактуры с 1 января 2019 года: образец заполнения >>

В документе — несколько изменений.

  • В графе 7 «Налоговая ставка» нужно указывать новые значения:
    • вместо обычной ставки 18% указывать 20% — при реализации товаров, работ или услуг,
    • вместо расчетной ставки 18/118 указывать 20/120, например, при получении предоплаты в счет предстоящих поставок.
  • В названии строки добавили надпись «При наличии»;
  • Переименовали графу 11, теперь она называется «Регистрационный номер таможенной декларации»;
  • С 1 октября 2017 форма счета-фактуры включает новую графу «Код вида товара». Раньше ее в документе не было. Подробнее о заполнении >> 
  • В графе 11 счета-фактуры с 1 октября 2017 пишется регистрационный номер таможенной декларации. Раньше писали порядковый. Графа заполняется не для всех товаров, подробнее >> 
  • В строке 8 появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Кто должен заполнять эту строку >> 
  • C 1 октября 2017 года в счете-фактуре есть новое поле, в котором может поставить подпись уполномоченное лицо предпринимателя. Подробнее >> 

Что писать в полях документа — подробно расскажем ниже.

Более 1 500 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Инструкция по заполнению счета-фактуры 2020

Заполнение строковой части

Строка 1
Номер и дата составления счета-фактуры. Документы нумеруются по порядку, по возрастанию. Обратите внимание, что с 1 октября 2017 установлены новые правила хранения счетов-фактур. Теперь они должны храниться в хронологическом порядке — по дате выставления или по дате получения. Срок хранения счетов-фактур и накладных не изменился — по-прежнему не меньше четырех лет с даты последней записи.

Строки 2, 2а и 2б
Название, адрес, ИНН и КПП продавца. Будьте внимательны! Адрес с 1 октября 2017 года указываются в счете-фактуре по ЕГРЮЛ, подробно, без сокращений (которые допустимы в учредительных документах). Нарушение этого правила может стать основанием для лишения вычета.

Строка 3
Информация об отправителе груза. Указывается только при продаже товаров. При реализации услуг или выполнении работ ставьте прочерк. Если продавец и есть отправитель груза — пишите в этой строке «Он же».

Строка 4
Информация о получателе груза. Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре указываются только при продаже товаров. Если выставляете документ на услуги, работы, имущественные права — ставьте прочерк.

Строка 5
Номер платежного поручения — если была предоплата (то есть счет-фактура составляется на аванс). Если нет — ставьте прочерк. Также прочерк ставится, если предоплата была сделана в день отгрузки.

Строка 6
Название, адрес (с 1 октября — строго по ЕГРЮЛ, без сокращений), ИНН и КПП покупателя.

Строка 7
Валюта и ее код. Счет-фактура выставляется в той денежной единице, в которой выражены цены и расчеты по договору.

Строка 8
Номер государственного контракта. Указывается идентификатор госконтракта в счетах-фактурах с 01 июля 2017, и все успели привыкнуть к новшеству. Но будьте внимательны! С 01 октября 2017 сама строка 8 счета-фактуры называется иначе: появилось уточнение о том, что она заполняется только при наличии данных. Вот как это выглядит:

001.png

Напомним, указывать в счете-фактуре номер госконтракта (или договора или соглашения о предоставлении из федерального бюджета субсидий, инвестиций, взносов в уставный капитал) обязаны компании, которые работают с контрактами с казначейским сопровождением. Они получают 20-значный код. Он указывается во всех контрактах, составляемых по госзаказу. Найти этот код можно в договоре или в Единой информационной системе. Если вам не нужно писать ИГК в счете-фактуре (то есть вы не работаете с контрактом, которому присвоен идентификатор), то не оставляйте строку пустой — поставьте в ней прочерк.

Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах: образец

005.png

Заполнение табличной части счета-фактуры

Графа 1
Наименование товара или описание работ, услуг, переданных прав.

Графа 1а
Здесь в счете-фактуре с 01.10.2017 указывается код вида товара. Это касается только той продукции, которая вывозится в страны ЕАЭС.

002.png

Если вам нужно указать в счете-фактуре код вида товара, выберите его из справочника ТН ВЭД. Если не нужно — поставьте прочерк.

Графа 2
Код единицы измерения. В счете-фактуре указывается в соответствии с общероссийским классификатором ОКЕИ. Коды в нем находятся в разделах 1 и 2.

Графа 2а
Национальное условное обозначение единицы измерения. Например, «упак». Проверить или узнать это обозначение тоже можно по ОКЕИ.

Графа 3
Количество или объем товаров, работ или услуг. Если их невозможно определить — ставится прочерк.

Графа 4
Цена за единицу измерения без учета налога. Указывается в том случае, когда возможно ее указать, иначе ставится прочерк.

Графа 5
Стоимость товаров, работ, услуг. Указывается без учета налога.

Графа 6
Сумма акциза. Если вы продаете неподакцизные товары — прочерк ставить нельзя. В этом случае пишите здесь «Без акциза».

Графа 7
Налоговая ставка.

Графа 8
Сумма налога в рублях и копейках — полная, без округления.

Графа 9
Стоимость всего количества или объема товара с учетом суммы налога.

Графы 10 и 10а
Страна происхождения товара (в счете-фактуре оба поля заполняются только для импортной продукции). Здесь указываются цифровой код и краткое наименование. Оба значения приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Не пишите в десятой графе в счете-фактуре цифровой код России: для товаров отечественного производства заполнение не требуется. В этом случае ставьте прочерк, как и в следующей колонке.

Графа 11
Регистрационный номер таможенной декларации (в счете-фактуре указывается только для импортных товаров, в других случаях ставится прочерк). Эта графа — тоже нововведение с 1 октября 2017 года. Раньше в счете-фактуре номер ГТД указывали, но порядковый, а теперь указывается регистрационный. Выглядит это так:

003.png

Кто подписывает счет-фактуру?

Счет-фактуру должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации или индивидуальный предприниматель. Но сделать это могут и другие сотрудники — те, которые в соответствии с доверенностью и распоряжением руководителя получают такие полномочия. С 1 октября в счете-фактуре появилось новое поле для подписи — в нем может подписаться вместо предпринимателя уполномоченное лицо. А поля для подписей представителей руководителя и главного бухгалтера были в документе и раньше.

004.png

Счет-фактура 2020 : бесплатно скачать образец заполнения

Вот как выглядит заполненная новая форма счета-фактуры:

SF570x410.png

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Срок выставления счета-фактуры

Порядок выставления документа изменения с 1 января 2019 года не затронули. Счет-фактура выставляется в течение 5 дней с момента: а) отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи прав, или б) получения предоплаты. Считаются календарные дни.

Срок отсчитывается с того дня, который идет за днем отгрузки или получения предоплаты. Если последний день срока выпадает на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий рабочий день.

Штраф за нарушенный срок предоставления счета-фактуры по законодательству не предполагается. Организация может быть оштрафована только за отсутствие документа. Однако нарушенный порядок выставления счетов-фактур на стыке налоговых периодов все-таки может привести к штрафу. Так, несвоевременное предоставление документа может рассматриваться как его отсутствие. Например, когда организация выставляет в начале текущего налогового периода счет-фактуру, который нужно было выставить в конце предыдущего.

Идентификатор госконтракта в счетах-фактурах: где его взять?

20-значный идентификатор государственного контракта можно найти в самом договоре или на сайте Единой информационной системы в сфере закупок.

Печать на счете-фактуре: ставится или нет?

Печать на счете-фактуре ставить не обязательно. Если считаете нужным, то можете поставить. Тогда печать будет служить дополнительным реквизитом.

С какого числа действуют новые счета-фактуры?

Новая форма счета-фактуры применяется с 1 января 2019 года.

Какой срок хранения накладных и счетов-фактур актуален в 2020 году?

Товарные накладные нужно хранить минимум пять лет (по правилам хранения первичных документов). А счета-фактуры хранятся четыре года.

Код 796 в счете-фактуре: что это?

796 — код штуки (как единицы измерения товара) согласно ОКЕИ. Будьте внимательны! Он отличается от кода изделия (657) и упаковки (778).

Указывать ли код штуки в счете-фактуре, если товар измеряется сотнями?

В ОКЕИ предусмотрены отдельные коды для дюжины, ста, тысячи и т.д. При необходимости вы можете уточнить их в онлайн-версии справочника.

Номер ГТД в счете-фактуре: что это такое?

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Ее регистрационный номер — обязательный для счета-фактуры реквизит. Однако он указывается только в случае отгрузки импортных товаров или выпуска продукции внутреннего потребления после окончания действия процедуры свободной таможенной зоны в ОЭЗ Калининграда с 1 октября 2017.

Реквизит указывается в графе 11 счета-фактуры. С 1 октября 2017 она называется «Регистрационный номер таможенной декларации».

Грузополучатель и его адрес в счете-фактуре: юридический или фактический?

Закон (ст. 169 Налогового кодекса РФ) не определяет, какой адрес грузополучателя должен быть указан в счете-фактуре: юридический, фактический, адрес склада. Вы можете указать наименование получателя груза по учредительным документам и его почтовый адрес, в том числе в тех случаях, когда товар предназначается для нескольких торговых точек покупателя — вместо адреса конкретной точки.

Срок выставления счета-фактуры — 5 дней. Календарных или рабочих?

Счет-фактура выставляется в течение 5 календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты.

Приведет ли к штрафу нумерация счетов-фактур не по порядку в 2020 году?

Налоговый кодекс РФ в 2020 году не предполагает ответственности за нумерацию счетов-фактур не по порядку. Штраф возможен только тогда, когда документ вообще не был выставлен.

Заполнение счета-фактуры за несколько минут

МойСклад — это удобная программа для печати счетов-фактур и других документов. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу МоегоСклада создание счета-фактуры занимает не больше минуты. Каждый шаг при составлении документа прозрачен для пользователя и сопровождается понятными комментариями.

Преимущества работы с документами в сервисе МойСклад:

  • экономия 70% времени на подготовке счета-фактуры по новой форме;
  • отсутствие ошибок при вводе данных;
  • автоматическое формирование архива распечатанных документов;
  • автоматическая сквозная нумерация документов;
  • вывод форм в формат Excel и PDF.

Скачайте другие формы документов

Бесплатный шаблон счета для Excel

Бесплатный шаблон счетов-фактур Vertex42 для Excel - идеальное бюджетное решение для сервисных компаний, консультантов и фрилансеров. Вам нужен счет, который сделает ваш бизнес профессиональным и простым в использовании . Это наша специальность. У нас есть много счетов на выбор, поэтому, если загрузка на этой странице не то, что вам нужно, просмотрите другие наши шаблоны счетов или сообщите нам, что вам нужно.

Реклама

Мы разработали наш бесплатный шаблон счета-фактуры, чтобы он был совместим практически с любой программой работы с электронными таблицами.Он работает с таблицами Google, OpenOffice и всех версий Excel . Форма счета за услуги для Google Sheets, основанная на нашем оригинальном счете Excel, является одним из самых популярных шаблонов во всей галерее шаблонов Google.

Бесплатный шаблон счета-фактуры

для Excel, OpenOffice и Google Sheets

Описание

Эта электронная таблица может использоваться в качестве очень простой системы счетов для малого бизнеса. Вы можете выставлять счета за определенные предметы или по часам.В столбце «Налогообложение» можно легко указать, следует ли применять налог с продаж к позиции. Это означает, что вы можете включить расходы на запчасти и другие физические товары. (См. Ваши местные законы и законы штата, чтобы проверить правила налогообложения труда и проданных товаров.)

Если вам нужно предоставить котировки вашему клиенту, вы можете использовать наш шаблон котировок, который основан на том же дизайне, что и этот счет.

10/10/2014 Обновление : последнее обновление для Excel 2007+ включает в себя вторую вкладку рабочего листа с дизайном счета-фактуры, которая позволяет добавлять стоимость единицы и количество для расчета суммы для каждого элемента.

Старая версия 2003

Версия Excel 2003 содержит несколько образцов счетов на отдельных вкладках листа. Все они включают в себя одни и те же базовые функции и макет, за исключением того, что три из них позволяют вводить стоимость единицы и количество для каждого элемента. Варианты в основном просто разные по форматированию (шрифты и цвета). Форматы включают в себя наш оригинальный классический дизайн и несколько более удобных для чернил форм (два из них показаны на предварительных изображениях слева).

- Эта электронная таблица счета-фактуры использует условное форматирование, чтобы выделить все остальные строки в таблице.Это помогает сделать таблицу более удобной для чтения.

- Если вам нужно больше строк, просто вставьте строки под первым элементом или над последним элементом. Если вы это сделаете, вам, вероятно, следует проверить формулы Итого и Налогооблагаемой, чтобы убедиться, что итоговые значения ссылаются на правильные строки.

Больше шаблонов счетов-фактур для Excel

Управление вашими счетами

Если вам нужна помощь в управлении счетами (отслеживание ваших счетов), прочитайте нашу статью по выставлению счетов для малого бизнеса.Если вы не создаете и не отправляете большое количество счетов каждый месяц, , вам может не потребоваться дорогое или сложное программное обеспечение для выставления счетов . В нашей статье описываются некоторые основные методы управления файлами, которые можно использовать для управления счетами, созданными в Excel.

Новый! Менеджер счетов

- Управляйте и отслеживайте свои счета с помощью Excel.
- Создание отчетов о старении и открытом балансе.
- настроить несколько счетов или вставить свой собственный.

предварительно напечатанных форм счетов на безуглеродной бумаге

Если вы ищете предварительно напечатанных счетов-фактур , потому что вы хотите использовать бело-желто-розовые безуглеродные формы , вам не придется соглашаться на то, что вы найдете в магазине канцелярских товаров.

Вы можете использовать шаблон, подобный приведенному выше, и настроить свою собственную форму счета-фактуры с вашим собственным логотипом, информацией о компании, а также с условиями и т. Д. Затем вы можете распечатать индивидуальную форму профессиональной печатной компанией.

Шаблоны счетов для Word

Примечание об использовании шаблона счета-фактуры для Word : счета-фактуры включают в себя расчеты, поэтому вам следует использовать электронную таблицу. Если вы используете форму счета-фактуры, созданную в Word, вы должны использовать свой собственный калькулятор, чтобы вычислить итоги.Конечно, если все, что вы делаете, - это создание пустой формы счета для печати, Word может подойти.

Другие бесплатные шаблоны счетов

  • Microsoft Office.com - предоставляет некоторые счета для Excel и Word. Галерея Microsoft часто требует, чтобы у вас была последняя версия Excel, поэтому это может быть не лучшим решением, если вы хотите получить общий счет, который может открыть каждый в вашей компании.
  • Документы Google - это список наиболее часто используемых шаблонов счетов в галерее Документов Google.
  • aynax.com - Этот сайт предоставляет красиво отформатированный онлайн-счет, который можно распечатать или преобразовать в PDF-файл с помощью бесплатного пробного аккаунта.

Связанное содержимое

,
бесплатных шаблонов счетов-фактур в формате PDF, Word и Excel

Загрузите бесплатных шаблонов счетов-фактур , которые позволяют компании или частному лицу запрашивать деньги, причитающиеся за предоставленные услуги или проданные продукты. Физическое лицо / организация обычно имеет 30, 60 или 90 дней для оплаты, иначе счет можно отправить в агентство по сбору платежей.

×
Сохраните этот счет-фактуру
Создайте БЕСПЛАТНЫЙ аккаунт

100% БЕСПЛАТНО

×
Сохраните этот счет-фактуру
Создайте БЕСПЛАТНЫЙ аккаунт

100% БЕСПЛАТНО

С БЕСПЛАТНОЙ учетной записью Invoice Maker вы можете...

✓ Сохранить счета

✓ Сохранить продукты

✓ Принимать платежи

✓ Отправить оценки

✓ Сохранить клиентов

✓ Просмотр отчетов


Генератор счетов - Отправьте счет онлайн на чью-либо почту и получите оплату через PayPal, Venmo, CashApp и Bitcoin.


Счет-фактура без пересылки

Загрузка:


Счета-фактуры с Судоходством

Загрузка:


Услуги Счет

Загрузка:


Счета без доставки

Загрузить:

Счет-фактура с отгрузкой

Загрузить:

Счет за обслуживание

Загрузить:

Счет-фактура без доставки

Скачать:


Счет за обслуживание

Скачать:


Как сделать счет (ВИДЕО)

,

Автоматический счет в Excel - Easy Excel Tutorial

В этой статье описывается, как автоматизировать генерацию счетов-фактур в Excel . Если вы спешите, просто скачайте файл Excel.

Вот как выглядит электронная таблица. Если вы выберете Client nr из раскрывающегося списка в ячейке E6, Excel автоматически заполняет информацию о клиенте. Если выбрать номер продукта из одного из раскрывающихся списков в ячейках от A13 до A31, Excel автоматически заполняет информацию о продукте.

Ниже мы объясним, как мы автоматизировали ввод информации о продукте. Те же самые трюки были использованы для информации о клиенте.

1. На странице «Продукты» введите информацию о продукте.

2. На листе счетов-фактур выберите ячейки с A13 по A31.

3. На вкладке Данные в группе Инструменты данных выберите Проверка данных.

4. В поле Разрешить нажмите Список.

5. Щелкните в поле «Источник» и выберите диапазон A2: A5 на листе «Продукты».

6. Вручную измените 5 на 1048576 (или любое другое большое число), чтобы включить больше ячеек. Теперь вы можете добавить столько новых продуктов, сколько захотите.

7. Нажмите ОК.

8. Выберите ячейку B13 и введите формулу, показанную ниже.

Объяснение: Если ячейка A13 пуста, формула возвращает пустую строку.Если нет, функция VLOOKUP ищет номер продукта (1001) в крайнем левом столбце диапазона $ A: $ C (столбцы от A до C) на листе продуктов и возвращает значение в той же строке из второго столбца ( col_index_num имеет значение 2).

9. Выберите ячейку C13 и введите формулу, показанную ниже.

Объяснение: Эта формула почти такая же, как и в предыдущей формуле. На этот раз он возвращает значение в той же строке из третьего столбца (col_index_num установлено в 3).

10. Выберите ячейку E13 и введите формулу, показанную ниже.

Объяснение: Если ячейка A13 пуста, формула возвращает пустую строку. Если нет, он возвращает произведение цены и количества.

11. Чтобы скопировать формулы в другие ячейки, выберите диапазон B13: E13 и перетащите его вниз в строку 31. Используйте инструмент «Редактор форматов», чтобы восстановить форматирование.

,

шаблонов счетов-фактур для Excel

Просмотрите нашу большую коллекцию бесплатных шаблонов счетов . Наш выбор варьируется от счетов для поставщиков услуг до счетов-фактур и квитанций об аренде для домовладельцев. Если вы ищете простое недорогое решение для выставления счетов своим клиентам, эти шаблоны счетов и счетов - отличное место для начала.

Реклама

Коллекция шаблонов счетов Vertex42 была разработана для работы практически во всех программах для работы с электронными таблицами, включая OpenOffice и Google Spreadsheets ! Большинство из них также работают в новых мобильных приложениях для Office, таких как Excel для iPad и iPhone.

Новые шаблоны счетов


Шаблон фактуры

Простой шаблон счета, который легко настроить для внештатных служб, юридических, бухгалтерских и других малых предприятий.

Основной шаблон счета

Этот базовый счет-фактура обеспечивает чрезвычайно простую конструкцию, включая только самые важные элементы счета-фактуры.

Шаблоны счетов


Простой Счет

Тема «Жирный» для нашего нового простого в использовании шаблона счета.

Платежная ведомость

Счет-фактура может использоваться как счет-фактура, а также бухгалтерский регистр дебиторской задолженности.

Шаблон выписки счета за аренду

Если у вас есть арендатор, который не всегда вовремя платит полную арендную плату, вы можете использовать этот счет для оплаты аренды, чтобы отправлять напоминания о причитающихся суммах.

Шаблон счета-проформы

Используется аналогично тому, как будет использоваться коммерческое предложение, но разработано специально для международных и внутренних перевозок.


Упаковочный лист

Простой способ печати упаковочных листов. Предназначен для дополнения счета-фактуры.

Шаблон получения наличных

Распечатайте страницу с квитанциями об оплате наличными, чеком или денежным переводом.

Простой шаблон квитанции

Простой способ создания квитанции - вставить изображение в накладную, чтобы указать, что оно оплачено.

Цитаты, сметы и рабочие задания


Шаблон ценового предложения

Создайте ценовые предложения для отправки вашим клиентам (на основе приведенного выше шаблона бесплатной накладной).

Шаблон сметы вакансий

Легко настраиваемая форма сметы работ для создания сметы работ для услуг, ремонта или базового строительства.

заказов на поставку


Заказ на поставку

Заказ на поставку связан с Сводкой на продажу , но это то, что клиент отправит поставщику.

Другие шаблоны счетов-фактур


Time Tracker

отработанных часов отслеживания, для выставления счетов.Отлично подходит для фрилансеров.

Список клиентов

Добавьте рабочий лист со списком клиентов в свой счет, рабочее задание или другой рабочий лист. Включает инструкции по настройке раскрывающегося списка и созданию формул поиска.

Связанное содержимое

,

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о