Коммерческая смета составляется на основании разных видов расценок.
Коммерческая смета
На сегодняшний день коммерческая смета является достаточно распространенным видом расчета, предоставляемым при проведении строительно-монтажных работ на объектах различного типа. Однако следует отметить, что данный вид документации, в основном, превалирует в расчетах между частными инвесторами и подрядчиками.
В связи с этим скачать в Excel образец коммерческой сметы не представляет особых трудностей. Следует отметить, что составление сметных форм данного вида чаще всего не принимается для объектов с большим объемом работ и, конечно же, для объектов, финансирование которых производится из средств бюджета.
Таким образом, становится понятно, что на один и тот же объект, может быть составлено несколько видов расчетов, в зависимости от требований заказчика и от источника финансирования. Например, на несколько смет на узел коммерческого учета холодной воды.
Коммерческие сметы как часть коммерческого предложения
Как было отмечено выше, образец коммерческой сметы может входить в состав коммерческого предложения цены на тот или иной вид строительно-монтажных работ. Как правило, данный вид документа представляет собой упрощенную таблицу, в которой все расходы распределены на несколько статей затрат.
О том, как составить коммерческую расценку в строительстве в таком расчете, можно уточнить в каждом конкретном случае в индивидуальном порядке. Обычно коммерческая смета такого типа имеет в основании сметный расчет, составленный на основании действующих нормативов в ценообразовании.
То есть образец сметы в коммерческих расценках может быть составлен на основании сметных норм из нормативных баз. Только в документах такого вида происходит округление всех стоимостей, а также стоимость материалов учитывается не на основании актуальных ценников и баз материалов, а на основании рыночных цен.
Таким образом, образец коммерческой сметы на строительство в данном случае включает в себя такие статьи затрат, как работы, материалы и прочие затраты. Указание на наличие налогов также обязательно, особенно, для организаций, которые находятся на упрощенной системе налогообложения.
Рисунок 1. Образец коммерческой сметы на строительство
При этом таким методом может быть составлена и коммерческая смета на отделочные работы, на монтажные работы или на другие виды работ. Однако не следует упускать из внимания, что все цены, несмотря на простоту их отображения в документе, должны быть обоснованными и легко доказуемыми.
Кроме того, коммерческие расценки в строительстве в подобных расчетах также должны иметь обоснование и должны быть конкурентоспособными. Ведь, как отмечалось выше, данный вид смет является лишь приложением к коммерческим предложениям.
Коммерческие предложения направляются в организации Заказчиков или Застройщиков для обозначения лишь общей максимальной цены, за которую может быть выполнен тот или иной вид работ.
Поэтому в дальнейшем, при заключении контракта на объект, должны быть предоставлены все коммерческие сметы на строительные работы, лежащие в основе изначального ценового предложения.
Кроме того, следует отметить, что коммерческая смета в качестве приложения к ценовому предложению может быть сформирована и в другом виде, индивидуальном для каждого объекта и заказчика. Об этом, а также о комплектации пакета документов к коммерческому предложению должны быть указания при проведении конкурса на проведение строительно-монтажных работ.
Коммерческая смета на проведение строительно-монтажных работ
Образец коммерческой сметы может составляться и как главный документ, на основании которого в дальнейшем будет заключен договор подряда, а также будут производиться расчеты за выполненные работы. Как отмечалось выше, такой вид смет является частотным при работе с частными инвесторами и подрядчиками.
Коммерческие сметы такого типа могут составляться без использования каких-либо специализированных сметных программ.
Более того, они могут быть составлены в обычных офисных программах и даже в рукописном виде.
| Адрес | |||||
| № | Наименование материалов | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| 1 | Штукатурная смесь «Ротгипс « меш. 30 кг | Шт. | 8 | 270 | 2160 |
| 2 | Грунтовка «Бетонконтакт» ведро 6л | Шт. | 1 | 350 | 350 |
| 3 | Грунтовка глубокого проникнования «Алми» канистра 5л | Шт. | 1 | 250 | 250 |
| 4 | Шпаклевочная смесь «Глимс» на цементной основе (мешок 20кг) | Шт. |
1 | 580 | 580 |
| 5 | Шпаклевочная смесь «Ветонит» (мешок 25 кг) | Шт. | 2 | 600 | 1200 |
| 6 | Смесь для пола «Алми» (мешок 25 кг) | Шт. | 20 | 160 | 3200 |
| 7 | Гипсокартон ГКЛВ влагостойкий толщ.12.5 мм | Лист | 3 | 330 | 990 |
| 8 | Гипсокартон ГКЛ толщ.12.5 мм | Лист | 24 | 235 | 5640 |
| 9 | Профиль ПС 50х50 Knauf или Албес толщина 0.5мм | Шт. | 36 | 100 | 3600 |
| 10 | Профиль ПН 50х40 Knauf или Албес толщина 0.5мм | Шт. |
17 | 90 | 1530 |
| 11 | Уголок перфорированный, Оцинкованный 20 х 20 «Knauf» | Шт. | 4 | 30 | 120 |
| 12 | Пена монтажная Professional | Шт. | 2 | 200 | 400 |
| 13 | Подложка под ламинат толщ.3 мм | Кв. М. | 40 | 15 | 600 |
| 14 | Скотч прозрачный | шт | 1 | 40 | 40 |
| 15 | Герметик акриловый ( белый под пистолет туба) | Шт. | 1 | 80 | 80 |
| 16 | «Строби» самоклейка (Рулон 5cм х 100м) | Шт. | 1 | 175 | 175 |
| 17 | «Строби» самоклейка (Рулон 5cм х 50м) | Шт. |
1 | 100 | 100 |
| 18 | Звукоизолятор 38 кв. м (Акустик Батс) (упак-6 кв. м) | Шт. | 7 | 790 | 5530 |
| 19 | Клей плиточный Юнис ХХ1 (меш.25 кг) | Шт. | 8 | 216 | 1728 |
| 20 | Маячки (высотой 5 мм) | Шт. | 8 | 30 | 240 |
| 21 | Саморезы по металлу (3.5х25 упаковка. 1000 шт.) | Упаковка | 1 | 130 | 130 |
| 22 | Саморезы по дереву (3.5 х 41 упаковка. 1000 шт.) | Упаковка | 1 | 240 | |
| Итого: | 28883 | ||||
Пример сметы на ремонт помещения, важные моменты
Ссылка на статью успешно отправлена!
Отправим материал вам на e-mail
Долгожданный ремонт в квартире! Для того чтобы вы его не возненавидели через пару лет, нужно подготовиться к его проведению.
В этом поможет пример сметы на ремонт помещения, ведь такие данные покажут, сколько и в каких объемах нужно вложиться для получения жилища вашей мечты. Это не просто список закупок, а целый документ, который можно доверить составить и специалистам, но тут будьте готовы к завышению затрат. Так же успешно можно составить ее самостоятельно, важно только знать, как.
Содержание статьи
Как должна выглядеть смета на капитальный ремонт помещения?
В смету включают все расходы, просчитывают любые непредвиденные затраты, в том числе услуги специалистов разных направлений. Для того чтобы составить смету, нужно:
- Осуществить замеры помещения. Сюда входит высота и протяжность всех стен, длина проводки, кабелей, водопроводных и тепловых коммуникаций, если таковые будут включены в ремонт. После получения информации по размерам можно просчитывать площадь комнаты, которая станет базой для расчета необходимых черновых и отделочных материалов. Тут важно иметь данные по площади стен, пола и потолка.
Используем рулетку для замера помещения
- Основываясь на полученных данных, необходимо осуществить расчет черновых материалов – делайте запас минимум в 5-10% при этом.
- Далее идет выбор и просчет необходимых декоративных материалов.
- Теперь самое интересное и волнительное: мониторинг цен. Нужно знать, сколько стоят черновые и отделочные материалы, стоимость услуг дизайнера и бригады ремонтников, сантехника, электрика и других специалистов, которые могут быть задействованы в процессе ремонта. Лучше всего расчертить таблицу и указать несколько вариантов по каждому пункту – это позволит не ошибиться с выбором.
Оцениваем стоимость строительных и отделочных материалов
Все полученные данные нужно записывать, а после этого оформить в одну таблицу: так у вас будет план работ + стоимость материалов и затраты на оплату работы специалистов. Также необходимо указать сроки выполнения работ, а если вливания средств будут частичные, то и их даты таких приходов.
Нюансы
Смета – это не только техническая информация, в нее включен элемент творчества. Технические аспект – это хотя бы минимальные знания процессов, которые будут происходить в ходе ремонта, понимание рынка строительных материалов, что для чего нужно.
Даже в пределах одного помещения перечень работ может быть очень внушительным
Творческий подход – это грамотное распределение всех статей затрат в соответствии с потребностями на том или ином этапе работ. Важно взвешено подходить к выбору бригады, если вы будете доверять это специалистам. Не обольщайтесь на низкие цены – вероятно, что и качество там будет такое же. Смету лучше составьте сами, минимальные данные и многочисленные шаблоны вам в этом помогут. Почему это лучше сделать самостоятельно? Все очень просто: заказывая смету в строительной компании, вы наверняка получите в результате на 20, а то 30% большую сумму, чем она есть в действительности. Если вы засомневались в истинности данных, то вполне можете воспользоваться услугами еще одних «спецов» – это аудиторы.
Как показывает практика, не меньше чем на 10% стоимость сметы снизится.
Примеры
На фото ниже пример сметы на ремонт помещения кухни. Все типы работ расположены по категориям для удобства. Такие варианты смет для ремонта помещения помогут сориентироваться и быстро выяснить, сколько средств пойдет на отдельные части.
Пример сметы на ремонт кухни
Отдельными подразделами идут демонтажные работы. При проведении капитального ремонта будет необходимость в демонтаже не только штукатурки или старой отделки, но и труб, в том числе канализационных. А учитывая, что в квартире сантехника связана, то эти работы затронут еще и ванную. Рационально проводить ремонт в ванной/туалете и кухне вместе: так вы сможете сэкономить. Далее следует обработка стен, пола и потолка. Тут видно, что черновые и отделочные работы внесены в одну таблицу, мы бы рекомендовали отделить их.
Также важным этапом при составлении сметы на ремонт кухни является монтаж сантехники. Если трубы и стояк лучше доварить специалистам, раз уж вы решили использовать их труд, то подключить смеситель вполне можно и самостоятельно, никаких серьезных навыков или сложных инструментов для этого не понадобится.
Некоторые виды работ, например подключение смесителя, можно выполнить самостоятельно
Как видим, тут имеются столбики с единицами измерения, площадями и длиной всех пунктов работ. Для удобства расчета указана цена за единицу проведения работ и далее общая стоимость. Смета вытянет больше средств, если вы поручите строительной компании закупку материалов. Но тут будьте осторожны: часто практикуется замена качественных материалов и комплектующих на низкосортные. Поэтому важно контролировать каждый этап проведения работ.
Далее представлена примерная смета на ремонт всей квартиры, тут несколько иная схема составления, но смысл такой же. То есть, указаны цены за единицу и общая стоимость работ. Как видим, тут заказчик, скорее всего, будет поручать компании и закупку материалов, для этого отведен специальный столбик, хотя возможно закупать он будет сам, а эти данные вносить для наглядности. Здесь более тщательная проработка. Обратите внимание на последний пункт: заказчик учел даже стоимость спуска строительного мусора, что тоже немаловажно при проведении капитального ремонта.
Пример сметы на ремонт квартиры
Если работы вы будете проводить своими руками, то в вашей смете должны иметь место такие данные:
- Расходы строительных материалов их цена, в том числе черновые и отделочные.
- Стоимость закупки строительных инструментов и крепежей.
- Затраты на доставку материалов, подъем на этаж, услуги грузчиков.
Если вы делаете ремонт своими руками, то в смету нужно внести затраты на наем специалистов или аренду специальных инструментов, покупка которых нецелесообразна для одноразового использования. К таким можно отнести:
Факторы, которые делают самостоятельный ремонт нецелесообразным:
- Вредность проведения ремонтных работ.
- Высокая цена инструментов, которые вы больше никогда не будете использовать
Выводы
Для правильного составления сметы или проверки такой работы от специалистов важно понимать, как именно она должна выглядеть. Лучше всего этому помогут наглядные примеры смет и пояснение пунктов, включенных в них.
Видео-урок о том, как составить смету в программе Exel
Экономьте время: отборные статьи каждую неделю по почте
Смета на ремонт квартиры по прайс листу 2018-2019 года, образец сметы на отделочные работы
Смета — один из важнейших документов с которых начинается ремонт, строительство или реконструкция любого объекта. Составление сметы на ремонт квартиры — обязательная процедура которая в первую очередь необходима именно для Заказчика. Этот основополагающий документ должен быть подготовлен в качестве приложения к договору подряда.
ЗАКАЗАТЬ РЕМОНТ КВАРТИРЫ
Расчет сметы на ремонт квартир производится специалистом — сметчиком. Для начала выезжает наш специалист на место проведения ремонта, осматривает помещение, делает обмеры помещений, знакомится с состоянием полов, потолков, стен, окон и дверей, узнает индивидуальные пожелания Заказчика и получает техническое задание.
На основе всей полученной информации и сделанными обмерами помещений, проектной документации и составляется смета на капитальный ремонт квартиры. Без сметы можно обойтись, пожалуй, только в том случае, когда вы осуществляете мелкий косметический ремонт или частичное обновление интерьера. Но все равно смета нужна всегда, описание видов работ привязанных в смете дает бесспорно ряд преимуществ при работе на строительном объекте во время ремонта. Благодаря составленной предварительной смете Заказчик получает подробную информацию о перечне видов работ и материалов, необходимых для проведения ремонта, а также видит точный расчет стоимости этих отделочных работ и материалов.
Типовая коммерческая смета на ремонт квартиры выглядит как таблица формате Excel, в которой обязательно указываются виды работ, единицы измерения и стоимость. Наша компания пользуется услугами опытных сметчиков, также мы постоянно производим мониторинг цен на стройматериалы, что позволяет нам значительно экономить средства.
Вы, как заказчик, имеете возможность контролировать ход работ и статьи расходов. При выборе подрядной организации для проведения работ именно анализ сметы дает полную картину стоимости работ, позволяет оценить профессионализм подрядчика.
Можем сразу расказать вам о том, что цены на комплексный ремонт значительно ниже, чем на отдельные виды работ. Каждый заказ индивидуален! Стоимость услуг зависит от видов работ и их объема. Причем, чем больше объем, тем ниже цена на ремонтно — отделочные работы.
Образец сметы на отделочные работы
Образец сметы на черновой материал
Смета на ремонт квартиры (прайс лист 2019 года)
Скачать полный прайс-лист
Для приблизительного подсчета стоимости ремонта помещений, воспользуйтесь нашим
онлайн калькулятором.
На нашем калькуляторе стоимости
ремонта онлайн, вы можете посчитает примерную стоимость работ по ремонту с черновыми материалами. Вам достаточно выбрать вид ремонта (косметический ремонт, капитальный ремонт, евроремонт), выбрать название помещения в котором вы собираетесь сделать ремонт, потом ввести площадь помещения в квадратных метрах по полу, а остальное Калькулятор онлайн все расчитает сам и выдаст в графе Итого примерную расчетную стоимость вашего ремонта помещений.
Если вы не хотите в ручную расчитывать площадь стен или вы, что то не поняли при описание расчетов, то вы можете воспользоваться нашим калькулятором и расчитать площадь стен автоматически.
Для расчёта необходимо измерить в метрах длину, ширину комнаты и высоту потолка и внести данные по порядку заполнив форму и вы автоматически получите расчет ллощади стен в квадратных метрах.
Калькулятор расчёта площади стен
Если вы не хотите в ручную рассчитывать площадь пола или вы, что то не поняли при описание расчетов, то вы можете воспользоваться нашим калькулятором и рассчитать площадь пола или потолка автоматически.
Для расчёта необходимо измерить в метрах длину, ширину комнаты и внести данные по порядку заполнив форму и вы автоматически получите расчет площади пола или потолка в квадратных метрах.
Калькулятор расчёта площади пола, потолка
Как правильно рассчитать сколько нужно обоев на комнату? Расчет делается очень просто. Достаточно указать в калькуляторе периметр помещения, высоту стен, длину и ширину обоев.
Не будем вас загружать вас нудными математическими вычислениями. Вам лишь необходимо измерить основные параметры, а уж калькулятор обоев сам примерно рассчитает нужное количество обоев на вашу комнату.
Те кто хотят более точных расчётов и измерений могут прочитать выше статью Как рассчитать, сколько нужно обоев.
Расчет обоев на комнату (Калькулятор онлайн)
Расчет количества плитки, возможен как для ванной комнаты, для напольной плитки, а также плитки на кухню. Расчет нашего калькулятора, является приблизительным, по причине многочисленных аспектов, как правило, возникающих в процессе составления дизайна. Вы можете использовать данный калькулятор расчета абсолютно бесплатно. Как рассчитать, сколько нужно керамической плитки.
Калькулятор расчета плитки (Калькулятор онлайн)
Estimated — Перевод на французский — примеры английский
Предложения: оценить расчетное время Эти примеры могут содержать грубые слова на основании вашего поиска.
Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.
Освещенность в плоскости оценочная .
L’éclairage sur le plan de travail est эстимейт .Они использовали GLMM и оценили только успехов.
Эти авторы использовали MMLG и оценили леев после того, как их выполнили.Общая стоимость оценочной стоимости составила 1,345 миллиарда долларов.
Стоимость оценивается в на общую сумму 1345 миллиардов долларов.Отношение сигнал / шум составляет , оцененное как по входным сигналам.
Сигнал раппорта был оценен на уровне как входящий сигнал. ЮНИСЕФ насчитывает по оценкам , что ежегодно 1,2 миллиона детей во всем мире становятся жертвами торговли людьми.
Водонасыщенность составляет , по оценкам на основе диэлектрической петрофизической модели.
Une saturation en eau est оценка sur la base du modele pétrophysique diélectrique.У нас есть оценочных уравнения 2 методом наименьших квадратов.
Nous avons Estimé l’équation (2) au moyen de la méthode des moindres carrés.Ставка дисконтирования отражает расчетные сроков выплаты вознаграждения.
Le taux d’actualisation reflète le calendrier Estimé de versement des prestations. Аналогичный отклик канала — оценочно .
Расход расходных материалов для принтеров составляет оценочно .
Консервирование четырех видов потребляемых материалов с оценкой оценено с точностью до .Противостояние составляет по оценкам по измерениям.
На расстоянии оценено единиц измерения.Таким образом, коэффициент концентрации не равен по оценкам .
Pour cette raison, on n’a pas Estimé de facteur de Concentration. Информация о предварительных искажениях рассчитывается в соответствии с оценкой нелинейности с использованием обратной модели.
Таким образом, по оценкам профицит составляет 2,424 миллиарда долларов.
Le surplus est donc оценивается в на 2424 миллиарда долларов.Общая стоимость оценочных составила 107 миллионов евро.
Общая сумма составляет при оценке до 107 миллионов евро.Общая численность населения составляет человек, по оценкам человек — 930 человек.
Общая численность населения оценивается в человек, что составляет евро на 930 человек. Для итогов по ЕС прочая составляющая капитала составляла оценочно .
Затем из товаров была вычтена транспортная позиция , оцененная в единиц.
Le poste des transports оценивает с отдельной ванной комнатой.Во-первых, начальная карта глубины — оценочная или произвольно определенная.
Au cours d’une première étape, une carte de profondeur initiale est Estimée ou définie artrairement.Деполимеризация может составлять , по оценкам, по изменениям вязкости пульпы.
La dépolymérisation peut être оценка par les модификации de viscosité de la pâte. Оценка программного обеспеченияна примере — CodeProject
Введение
«Когда вы или ваша команда сможете завершить этот проект, программное обеспечение или функцию?» Как часто вы слышите приведенную выше фразу от начальства, руководителей или менеджеров проектов? Я делаю здесь их много, и для меня всегда неприятно давать оценку просто на основе суждения или без какой-либо подготовки.
Я всегда пытался найти ответы в книгах, но оценка трудна для понимания. Оценка — это не только искусство, но и наука.
Оценка — огромная тема, но в этой статье я затрону лишь некоторые из наиболее важных аспектов оценки. Эта статья предназначена для людей, которые только начинают шагать в мир оценки. Эта статья предназначена для тех людей, которые хотят ответить своему начальству об оценке проекта, который они собираются развивать, основываясь на науке и проверенных принципах оценки, а не на основе единоличного суждения.
Прочитав эту статью, вы сможете оценить размер, усилия и график будущих проектов. Вторая цель этой статьи — дать читателю возможность разработать матрицы проектов организации / группы. В этой статье я сначала обсуждаю проблемы или проблемы, с которыми можно столкнуться во время оценки, затем цель оценки и некоторые заблуждения об оценке. После этого я расскажу о преимуществах оценки, а затем обсудю, что составляет оценку. После этого я кратко расскажу о добрых методах, которые можно использовать для оценки.
Далее я расскажу о своем опыте оценки и проведу вас через оценку двух моих прошлых проектов. Наконец, я обсуждаю матрицы и исторические данные.
Проблемы при оценке
При оценке любого программного проекта мы опускаем множество факторов, которые могут повлиять на общую оценку. Поэтому, прежде чем давать оценку, следует учесть эти факторы.
Опыт работы с персоналом
Вовлечение физических лиц в проекты влияет на смету.Большинство опытных разработчиков работают лучше, чем младшие. Поэтому знание лиц, которые фактически будут работать или выполнять задачу во время выполнения проекта, очень важно при оценке.
Размер и тип проекта
Размер проекта также влияет на процесс оценки. Нельзя просто использовать предыдущий опыт малых проектов для оценки крупных проектов. Исследования показали, что усилия растут не линейно, а экспоненциально.Это связано с тем, что для более крупных проектов требуется больше усилий по интеграции компонентов.
В большом проекте нам нужны более крупные команды, и размер команды также влияет на общие усилия, потому что в больших командах нам приходится иметь дело с проблемой коммуникации между членами команды. Следовательно, в более крупные команды добавляются новые усилия, такие как общение и координация, что увеличивает общие усилия, необходимые для завершения проекта.
Тип проекта — еще один важный фактор. Если у организации есть опыт разработки настольных приложений, им потребуется больше времени для завершения веб-приложения.Поэтому, когда вы разрабатываете матрицы или исторические данные и делаете оценку, обязательно принимайте во внимание тип проекта.
Уровень неопределенности
В каждом проекте есть много фаз или этапов в ходе разработки. Это от начала до конечной продукции. Эти этапы могут быть начальным этапом, требованиями, проектированием, разработкой, тестированием, а затем доставкой в производственную среду. Сейчас в самом начале проекта слишком много неуверенности относительно конечного продукта или того, каким будет конечный продукт.
Поскольку требования могут измениться на любом этапе разработки, новый параметр или новые проблемы могут возникнуть на любом этапе разработки. Из-за этого явления во время процесса оценки, если вы оцениваете проект в начале проекта, эта оценка будет менее точной по сравнению с оценкой на более поздних или заключительных этапах.
Уровень неопределенности уменьшается по мере продвижения проекта от начальной фазы до фазы реализации. Если произвести переоценку их проекта на более поздних стадиях разработки, они смогут получить более точную оценку, чем их первоначальные оценки.
Различные допущения
Еще один фактор, который следует учитывать, — это используемый язык программирования, поскольку некоторые программы поддерживают большую экосистему. Для некоторых языков программирования доступно множество инструментов, недоступных для других. Если вы выберете язык программирования, который поддерживается большим сообществом, у вас будет больше инструментов и больше помощи.
Эта поддержка сообщества значительно повысит продуктивность команды разработчиков.
Аналогичным образом при оценке проекта необходимо учитывать время, доступное разработчикам. В одном проекте при оценке мы должны учитывать, что либо разработчики доступны все время, либо они будут участвовать в других проектах во время разработки.
Цель и подходы к оценке
Есть две ситуации, в которых необходимо оценить проект. Первая ситуация заключается в том, что ваш босс приходит к вам и дает вам список возможностей или список требований.После этого вас попросят указать общее время, необходимое для реализации всех этих функций. Вы оцениваете проект и даете оценку своему начальнику. Босс возьмет эту оценку и вложит в более крупную промежуточную сумму для большого проекта. В этой ситуации, когда вы делаете оценку, у вас нет ограничений по времени. В этой оценке вас не ждут под давлением крайнего срока. Подобные ситуации случаются очень редко.
Во второй ситуации у вас есть крайний срок и список функций для реализации.
Ваша задача — составить смету для всех функций, которые вы можете дать до крайнего срока. Чаще всего мы сталкиваемся со второй ситуацией. Могут быть случаи, когда со всеми доступными ресурсами невозможно доставить результат в срок или раньше. В этой ситуации нужно оговаривать сроки или количество функций для реализации.
Оценка сама по себе не может гарантировать вам завершение проекта в установленную дату. Чтобы завершить проект в соответствии со сметой, нужен контроль над проектом и хорошие навыки управления проектами.Поэтому в управлении проектами программного обеспечения оценка — это всего лишь одна часть, которая помогает при планировании.
Выгода от оценки
Когда у вас есть оценка, у вас есть основа для управления проектом. Их эффективность можно измерить в любой момент в ходе проекта. Оценка позволяет лучше распределять ресурсы. Оценка позволяет базовому фундаменту развивать планы. Хорошая оценка обеспечивает основу для лучшего управления рисками и высокой видимости хода проекта.
Что мы делаем в оценке?
Когда кому-то дается задание для оценки, он должен оценить три вещи: размер, усилия и график.Для расчета каждой из этих оценок можно использовать один или несколько методов. Во время оценки лучше использовать множество методов. Это поможет вам проверить свои оценки. Потому что, если два метода дают оценки, которые очень далеки друг от друга, это означает, что есть какое-то неправильное предположение, на котором делается оценка.
При оценке сначала оцениваем размер. Это связано с тем, что большинство уравнений усилий или расписания требуют предоставления им параметра размера.Размер может быть либо в LOC (строках кода), либо в функциональных точках. Это две основные единицы для расчета размера программного обеспечения. Поскольку в начале проекта невозможно иметь LOC, используется расчет функциональных баллов. По функциональным точкам мы можем оценить LOC, необходимый для реализации функциональных точек. Функциональные точки для расчета LOC основаны на используемом вами языке программирования.
Например, для реализации одной функциональной точки в C # требуется от 40 до 80 строк кода или 55 строк кода в качестве среднего значения.Существуют и другие единицы для расчета оценки размера, и их примерами являются: нет пользовательских историй, нет вариантов использования и нет веб-страниц.
Усилия напрямую рассчитываются из размера программного обеспечения. Есть много моделей для расчета усилий. Усилия — это время, необходимое одному человеку для завершения проекта. Усилия могут быть рассчитаны в человеко-месяцах, человеко-часах или в человеко-часах. Здесь неделя и месяц зависят от политики компании. Например, в моей организации 32 часа в неделю.Если в команде более одного человека, вы тоже должны это учитывать, потому что это определенно сократит график.
После оценки можно разработать график завершения проекта. Существуют также модели и методы для оценки графика программного проекта. Расписание рассчитывается в месяцах или неделях. При работе с оценкой расписания есть один важный момент.
Можно спросить, насколько мы сжимаем расписание, добавляя все больше и больше ресурсов.Но в оценке программных проектов нельзя сжиматься до бесконечности. Возьмем, к примеру, если 4 людям требуется 4 месяца для завершения проекта, следовательно, 40 человек требуют 1 месяц для завершения проекта. Таким же образом 800 человек могут завершить проект за один день! Это невозможно. Следовательно, нельзя сжать расписание за определенную точку. Эта точка и за ее пределами называется невозможной зоной. Согласно исследованию, график нельзя сжимать более чем на 25% от его номинального графика. Причина этого ограничения на сжатие расписания заключается в том, что для сокращения расписания необходимо увеличить количество разработчиков, а это усугубит проблемы связи между членами команды.Другая причина заключается в более коротком промежутке времени, в течение которого задачи выполняются параллельно, и если эти задачи зависят друг от друга, то ошибка, возникающая в зависимой задаче, будет распространять ошибку.
Теперь давайте обсудим процесс или последовательность операций оценки. Для простоты процесс оценки выглядит следующим образом:
Размер —> Усилия —> График
Сначала оцените размер и на основе размера можно оценить усилие, а затем по усилию можно легко рассчитать расписание.Читатель увидит применение этого процесса в следующих примерах.
Какие бывают методы?
Есть две категории методов оценки. Методы первой категории основаны на научных методах, таких как COCOMO. В научных методах у нас есть математические уравнения, и на основе этих уравнений вычисляются усилия и график. Вторая категория основана на эмпирических методах. Примеры — экспертная оценка и неформальное сравнение с прошлыми проектами.Программные инструменты использовали научные методы и исторические данные для калибровки этих научных методов.
Некоторые методы подходят для последовательной разработки, а некоторые методы оценки — для итерационной модели разработки.
Точно так же некоторые методы настраиваются для использования в начале проекта, а другие используются в конце проекта. Некоторые методы также зависят от размера проекта, различные методы для большого проекта, среднего проекта и другие для небольших проектов.Поскольку описание этих методов выходит за рамки данной статьи, поэтому читатель может его изучить.
Пример оценки для двух проектов
Чтобы лучше понять процесс оценки и некоторые концепции оценки, я беру два своих предыдущих проекта. В этих проектах хорошо то, что я вел журнал каждого проекта. Например, для каждого проекта у меня есть такой файл журнала:
Дата, Время, отведенное проекту, Описание задачи, связанной с проектом
e.g: 30 апреля, 2 часа, внедрить парсинг файлов для проекта A (Название проекта)
Я записываю весь этот журнал в свой личный журнал.
С помощью этого журнала я могу легко рассчитать общее время, необходимое для завершения проекта.
Я беру два проекта и из описания их функций вычисляю общее количество функциональных баллов для завершения проекта.
Я использовал функциональные точки, потому что так легче вывести функциональные точки из списка функций и документа с требованиями.По этим функциональным точкам я вычисляю ожидаемое количество строк для реализации этих функциональных точек с использованием C #. После этого я сравниваю его с фактическим количеством линий для завершения проекта.
Таким образом я оцениваю размер, а затем сравниваю его с фактическим размером в SLOC (исходные строки кода). Я обнаружил поразительное сходство. Таким образом я оцениваю усилия и график, а затем сравниваю их с фактическими усилиями и графиком для завершения проекта. Это исследование дает мне много знаний о методах оценки.
Поэтому здесь я делюсь своим опытом по каждому проекту. Для защиты данных организации я не могу раскрыть здесь настоящие названия проектов, поэтому я использовал два других названия: Project A и Project B.
(1) Оценка проекта A
Теперь я оценим размер, усилия и график из требований или списка функций проекта A.
После этого я сравню эту оценку с фактическим размером, усилиями и графиком. Таким образом, я покажу читателю, как работает оценка и как вы можете сравнить ее после завершения проекта.
РАЗМЕР для проекта A
Как обсуждалось ранее, я использовал функциональные точки для оценки размера. Вкратце Project A — это программа для сбора и обработки данных. Он отображает полученные данные на экране.
При оценке функциональных точек мы должны учитывать все внешние входы, внешние выходы, внутренние логические файлы, файл внешнего интерфейса и внешние запросы. Теперь для проекта A
| Внешние входы | Сложность |
| Поток данных | Высокий |
| Файлы конфигурации | Низкий | Пользовательский Средний 9024 | Пользовательский Средний | 9024 Ввод | Низкий |
Как вы можете видеть, каждому параметру присваивается значение сложности, которое может быть высоким, низким или средним.
Это значение можно указать, определив сложность, с которой придется столкнуться при написании кода для этого конкретного параметра. Аналогичным образом мы оцениваем внешний выход
| Внешний выход | Сложность | |||
| Экран данных телеметрии1 | Средний | |||
| Экран времени телеметрии | Низкий | Экран данных телеметрии | Низкий | |
| Экран состояния | Средний |
и теперь внутренние логические файлы
| Внутренние логические файлы | Сложность |
| 9024 | Высокий |
| Промежуточный результат | Низкий |
| Файлы каналов | Низкие |
Теперь файлы внешнего интерфейса
| Файл внешнего интерфейса s | Сложность |
| Внешний интерфейс для данных2 | Низкий |
Внешние запросы
Нет.
Теперь, как вы можете видеть, оценка всех этих файлов и входных данных возможна только в том случае, если вы внимательно проанализируете спецификацию или требования. Если пропустить какой-либо важный параметр, это приведет к ошибке в оценке. Поэтому оценки функциональных точек более точны, если их выполняет опытный разработчик.
После определения всех возможных параметров можно рассчитать функциональные точки следующим образом:
| Параметры | Низкий | Средний | Высокий |
| 2 Внешние входы * 3 = 6 | 1 * 4 = 4 | 1 * 6 = 6 | |
| Внешние выходы | 1 * 4 = 4 | 3 * 5 = 15 | * 7 = 0 |
| Внешние запросы | 0 * 3 = 0 | 0 * 4 = 0 | 0 * 6 = 0 |
Внутренние логические файлы 2| * 7 = 14 | 1 * 10 = 10 | 1 * 15 = 15 | |
| Файлы внешнего интерфейса | 1 * 5 = 5 | 0 * 7 = 0 | 0 * 1 0 = 0 |
Здесь первое число в умножении (жирное) — это параметр подсчета в этой категории, а второе число — фиксированное число, заданное самим методом функциональных точек.
Если сложить результат каждого из них, мы получим значение 79 . Это называется нескорректированным значением FP. Либо мы можем принять это неотрегулированное значение функциональной точки как размер, либо скорректировать его с помощью множителя. Этот множитель может быть получен из прошлого проекта, то есть исторических данных, или из типа проекта, для которого вы оцениваете. Я попробую использовать 3 множителя, как показано ниже:
| Множитель | Скорректированная функциональная точка |
| 1 | 79 |
| 1.2 | 94,8 |
| 0,8 | 63,2 |
Теперь можно выбрать любой множитель, а затем умножить его на неотрегулированные FP. Это даст нам количество очков скорректированной функции.
Существует таблица, которая может преобразовать вычисление функциональной точки в меру исходных строк кода (SLOC).
Для каждой функции для реализации требуется от 40 до 80 строк кода C #, а медианное значение равно 55.
| Скорректированные функциональные точки | Медиана C # LOC | Диапазон C # LOC | 79 | 4345 | 3160 до 6320 |
| 94.8 | 5214 | 3792 до 7584 |
| 63,2 | 3476 | 2523 до 5056 |
Таким образом, я оценил размер проекта A. Теперь давайте сверим его с реальностью. Эти цифры ближе к реальности? Поскольку у меня есть реальный код проекта Программное обеспечение, я могу посчитать фактическое количество строк кода для программного обеспечения.
Я использовал утилиту для расчета LOC. Я не считал пустое пространство и код, сгенерированный дизайнером, но я считаю комментарии, потому что для написания хороших комментариев было вложено много усилий.
Поэтому в реальном коде у меня есть 4700 строк кода, что очень близко к предполагаемому размеру 4345 . Видно, что эта оценка очень близка к реальным строкам написанного кода.
Таким образом, я считаю свой множитель для настройки функциональных точек равным 1 и записываю его в свои исторические данные.
УСИЛИЕ для проекта A
Для оценки усилий я использовал метод ISBSG (Международная группа стандартов тестирования программного обеспечения). ISBSG принимает функциональные единицы в качестве входных данных и количество сотрудников для завершения проекта и получения оценки трудозатрат.(1/3) (Используя фактические трудозатраты для проекта A)
= 3,9 месяца.
Это 3.0 может быть 2.0 или 4.0 в зависимости от исторических данных вашей организации, но если у вас нет исторических данных, вы можете выбрать номер 3.0.
Это уравнение расписания в основном работает со средними и большими проектами, а также с проектами, которые выполняются последовательно.
Реальные трудозатраты или количество фактических месяцев, в течение которых проект был завершен, составляют 3 месяца , что примерно равно выходу уравнения графика.
Другие методы оценки графика — сравнение с прошлыми проектами, завершенными в этой области в вашей собственной организации. Сравнение с прошлым проектом дает более точную оценку, чем любой другой метод.
Использование программного обеспечения для оценки даст нам более точные более точные результаты, но, опять же, программное обеспечение для оценки в основном требует данных калибровки или данных прошлых проектов вашей организации.
(2) Оценка для проекта B
Теперь, аналогично проекту A, я выполнил ту же процедуру для проекта B и оценил размер, усилия и график, а затем сравнил каждый из них с фактическим размером, усилиями и графиком.Я просто пройду через все шаги с подробным описанием здесь.
РАЗМЕР по пр. Б
| Внешние входы | Сложность |
| Последовательные данные | Высокий |
| Управление экраном | Средний |
| Файлы данных | Тестирование сайта | Средний
| Управление перемещением пользователя | Высокий |
| Моделирование в файле | Среднее |
| Внешние выходы | Экран| Высокий экран | | Сложность
| 2) Состояние экрана | Низкий |
| Внутренние логические файлы | Сложность |
| 1) Плитки Файлы 2 | excel | Lo w
| Файл внешнего интерфейса | Сложность |
| 1) Загрузка плиток | Высокий |
Любые запросы сейчас
— скорректированные функциональные точки в следующей таблице:
| Параметры | Низкий | Средний | Высокий | ||||
| Внешние входы | * 3 = 12 | 2 * 6 = 12 | |||||
| Внешние выходы | 1 * 4 = 4 | 0 | 1 * 7 = 7 | ||||
| Внешние запросы | 0 | 0 | 0 | Внутренние логические файлы | 1 * 7 = 7 | 0 | 1 * 15 = 15 |
| Внешний интерфейс Файлы | 0 | 0 | 1 * 10 = 10 |
Здесь количество неотрегулированных функций равно 66.
Для регулировки
| Множитель | Скорректированные функциональные точки | |
| 1 | 66 | |
| 0,8 | 52,8 | |
| Скорректированные функциональные точки | Медиана C # LOC | Диапазон C # LOC |
| 66 | 3630 | 2640 до 5280 |
| 2904 | 2112 до 4224 | |
| 79,2 | 4354 | 3168 до 7128 |
Итак, мы определили размер.
Реальный размер проекта B составляет: 2761 LOC . Автоматически сгенерированный код и пустые строки не учитываются.
Когда мы смотрим на множитель, мы видим ошибку 30% для множителя «1» и ошибку 5% для множителя «0,8».
Здесь множитель 0,8 дает функциональные точки и LOC, которые очень близки к фактическим.
0,810, принимая 52,8 как общее количество функциональных баллов
= 1,6367 (человеко-месяцев)
Теперь фактические усилия по завершению проекта из моего регистрационного журнала составляют:
Фактические усилия = 1,522 человеко-месяц
= 201 человек -часов (с учетом 132 часов / человеко-месяц) Видна погрешность в 2,5% в исходной оценке.
Расписание для проекта B
Оценка расписания с использованием уравнения основного расписания
Расчетное расписание в месяцах = 3.(1/3) (с использованием фактических усилий)
= 3,45 месяца Фактический график или время, необходимое для завершения проекта, составляет около 3 месяца из моего регистрационного журнала.
Исторические данные и их важность
Мое предположение
Прежде чем углубляться в мир оценки, я предполагаю, что исторические данные или отраслевые данные должны относиться к более чем 100 проектам.
Но это не относится к оценке. Вам нужно всего 2–3 данных проекта.Этого количества данных достаточно для оценки будущих проектов. Этого количества данных достаточно для использования в программном обеспечении для калибровки любого типа и для калибровки любого другого метода оценки, такого как COCOMO. Поэтому я призываю читателя этой статьи пойти на сбор данных об организации, даже если к настоящему времени они выполнили два проекта.
Есть разница между отраслевыми данными и данными организации. Отраслевые данные собираются от организаций, работающих над проектами того же типа.Эти отраслевые данные не очень точны, так как каждая организация имеет свою собственную среду, которая влияет на общую оценку. Данные организации или исторические данные относятся к отдельной организации или вашей организации, в которой вы в настоящее время работаете. Исторические данные очень важны и могут использоваться для получения точной оценки.
Как я создал исторические данные?
После понимания исторических данных и устранения путаницы для предположений я попытался собрать информацию для моих прошлых проектов.
Хотя в прошлом я реализовал много проектов, у меня нет их записей или журналов. Но у меня есть записи или журналы двух последних проектов.
Что собирать, чтобы иметь исторические данные. Из прошлого проекта можно собрать размера проекта, усилий и графика для каждого проекта . Для точной оценки будет достаточно данных по 2–3 проектам.
В моей организации у меня есть следующие параметры:
1 день = 6 человеко-часов
1 неделя = 30 человеко-часов
1 месяц = 132 человеко-часа
1 месяц = 22 дня
Вы можете настроить эти параметры согласно вашей собственной организации.
Ниже приведены исторические данные, которые я собираю для использования в будущих проектах для оценки. Они связаны с двумя примерами, которые я обсуждал в этой статье ранее.
Матрица исторических данных:
| Название проекта | Размер (LOC) | Размер (FPS) | Усилие (часы) | График | ||
| Проект А | 5000 | 79 | 291 | 17. 18 | 0,271 | 3 месяца |
| Проект B | 2761 | 52,8 | 201 | 13,7363 | 0,262 | 3 месяца на основе двух исторических данных |
Использование в программном обеспечении для оценки
По этой ссылке можно найти очень хорошее программное обеспечение для оценки на основе COCOMO от USC (веб-сайт Университета Южной Калифорнии).Другое программное обеспечение от Construx, которое можно использовать бесплатно и которое можно загрузить отсюда. В обоих этих программных инструментах вы можете откалибровать, используя исторические данные для получения точных оценок.
Оба этих программного обеспечения очень хорошо оценивают усилия и график, если им предоставляются данные калибровки, также известные как исторические данные. Проверьте это программное обеспечение для оценки и посмотрите, как они могут вам помочь.
Матрицы производительности
На основе исторических данных можно измерить производительность своей организации.
Из двух приведенных выше примеров я могу привести здесь матрицу производительности.
Матрица производительности в человеко-днях:
| Название проекта | LOC | FPS | |
| Проект A | 103.08 | Проект A103.08 | 1,572 |
Используя эти матрицы, я могу оценить любой будущий проект, который меня попросят разработать.
В заключение хочу подчеркнуть, что все собирают свои исторические данные. После 2 проектов они могут использовать современные методы, такие как COCOMO, и методы, основанные на программном обеспечении, для оценки своих будущих проектов.
Заключение
В этой статье я кратко представил тему оценки, с какими проблемами мы сталкиваемся в процессе оценки. Я описываю процесс оценки с помощью двух проектов и делюсь собственным опытом.
Я также описываю важность управления историческими данными, а также даю рекомендации и примеры для управления историческими данными.Оценивать их будущий проект можно сразу по информации, приведенной в этой статье. Их начальные или начальные оценки могут содержать ошибки, но они улучшат свои навыки после нескольких проектов. Ведь оценка — это не только искусство, но и наука.
Дополнительные ресурсы
1) Книга «Разработка программного обеспечения: подход практикующего специалиста», Роджер С. Прессман
2) Книга «Оценка программного обеспечения: демистификация черного искусства», Стив МакКоннелл
ОценкаROM по сравнению с окончательной оценкой
Чтобы добиться успеха в области управления проектами, жизненно важна способность оценить стоимость проекта.Если вы — менеджер проекта, который глубоко погрузился в дела и изо всех сил пытается придумать точные, реалистичные оценки, это поможет полностью понять две из наиболее важных оценочных метрики, которые вы можете сразу начать применять к своим проектам: ROM и Definitive.
Менеджер проекта может помочь подготовить более точные сметы; Во-первых, при расчете стоимости очень важно правильно указать все исходные данные. Некоторые руководители проектов используют исторические данные при расчете стоимости проекта; хотя это может сработать в определенных ситуациях, в долгосрочной перспективе это приведет к более высоким колебаниям расчетных и окончательных затрат.
Есть два основных способа оценить стоимость проекта. Одним из наиболее часто используемых методов является оценка ROM или оценка грубого порядка величины. Еще один способ оценить стоимость проекта — использовать точную оценку.
Способ оценки затрат в обоих методах различается, и для любого специалиста по управлению проектами важно понимать, как работают обе эти оценки. В зависимости от используемого метода компания будет более или менее терпимо относиться к отклонениям от оценки.
Давайте подробнее рассмотрим эти две техники.
Что такое оценка Rom?
Оценка ROM обычно выполняется на одной из первых фаз проекта.
В общем, когда компания или бизнес хотят, чтобы стоимость ПЗУ была завершена, они ищут приблизительное число, а не точную цифру.
Разница между оценочными и фактическими затратами с оценкой ROM может легко составлять плюс или минус пятьдесят процентов. Любой, кто готовит оценку ROM, должен обязательно указать, что точность оценки может сильно различаться, особенно если она находится на ранних стадиях проекта.
Как подготовить оценку ROM?
Хотя есть более приемлемый вариант оценки ROM, все же жизненно важно, чтобы профессионал по управлению проектами завершил работу, чтобы сделать оценку как можно точнее. Существуют пределы допустимых колебаний цен.
Часто проекты завершаются в течение нескольких лет. Может быть сложно спрогнозировать и построить график стоимости сырья или рабочей силы на многолетний период времени. Однако есть известные исходные данные, которые менеджер проекта обязательно сделает правильно.Как правило, чем длиннее временной горизонт проекта, тем больше возможные отклонения в окончательной цене.
Например, если кто-то оценил строительство нового дома в 200 000 долларов, а окончательная стоимость — 1 000 000 долларов, такой уровень отклонения будет неприемлемым. При подготовке сметы расходов с использованием этого метода наиболее важным аспектом является правильное определение известных факторов.
Инструменты для оценки ПЗУ
На рынке есть несколько удобных инструментов, которые помогают менеджерам проектов предоставлять вероятные оценки ROM.SEER — это совместимый набор продуктов, который может помочь менеджерам проектов на многих этапах пути, включая программные решения, которые помогают как с ROM, так и с окончательными оценками.
Существуют также шаблоны ROM, подобные этому от Doctonic, которые помогут отобразить все переменные, которые необходимо учитывать.
Что такое окончательная оценка?
Окончательная оценка сильно отличается от оценки ROM. Во-первых, допустимый уровень отклонения между прогнозируемой стоимостью и окончательной стоимостью обычно составляет от -10% до + 10%.
Компания или клиент, которые запрашивают окончательную оценку, обычно имеют гораздо меньше возможностей для ошибки, чем компания, которая соглашается на установление цены на ROM.
Любой, кто достаточно долго работал в сфере управления проектами, знает, насколько сложной может быть подготовка окончательной сметы для длительного или сложного проекта. Это означает, что человек, готовящий смету затрат для проекта с использованием окончательной оценки, должен провести значительный объем исследований, чтобы получить такую низкую вариацию.
Окончательная оценка также может оказаться неверной, поскольку она, вероятно, основана на довольно многих предположениях, включая факторы, не зависящие от чьего-либо контроля.Изменение оценок является общепринятым фактом жизни, и единственный способ противостоять неопределенности в оценках — это регулярно обновлять их — чем больше неопределенности, тем чаще их нужно пересматривать. Это единственный способ снизить риски. PMBOK называет это «планированием набегающей волны».
Как подготовить окончательную оценку?
Метод подготовки окончательной оценки должен быть более подробным, чем оценка ROM. Кроме того, при составлении окончательной оценки необходимы более надежные данные.Компания или бизнес не могут рассчитывать на получение точной окончательной оценки, если не предоставлены надлежащие данные. В общем, есть контрактная документация и объем работ, который предоставляется для подтверждения сметных требований. Окончательная оценка должна быть подготовлена на основе полностью разработанных планов с различными сценариями, которые можно спрогнозировать.
Любые прямые затраты, связанные с проектом, такие как строительные материалы и рабочая сила для дома, должны быть детализированы. Непредвиденные обстоятельства также должны быть включены в окончательную оценку, которая может охватывать менеджера проекта в случае изменения рыночных условий.Используя пример жилищного строительства, если цена на кирпичи внезапно вырастет на пятьдесят процентов, было бы неразумно, чтобы предполагаемая стоимость кирпича в доме была такой же, как окончательная стоимость.
Чтобы уменьшить влияние этой ситуации, косвенные расходы также должны быть включены в бюджет проекта.
Инструменты для окончательных оценок
Многие компании предлагают шаблоны и калькуляторы, чтобы помочь с точными оценками. Smartsheet предлагает шаблон в дополнение к полезному руководству по оценке стоимости проекта.
Как правило, важно понимать, что оценка хороша ровно настолько, насколько хороши вводимые данные. Любые резкие колебания рыночных затрат или отклонения от плана могут привести и приведут к тому, что оценки будут менее точными.
Как рассчитать вариацию этих оценок?
Как менеджеру проекта важно уметь точно учитывать вариации. Если сметная стоимость проекта составляет 200 000 долларов, а фактическая стоимость проекта составляет 250 000 долларов, отклонение в долларах составляет 50 000 долларов.Однако действительно важно процентное отклонение. В этом случае мы возьмем разницу в 50 000 долларов и разделим ее на предполагаемую стоимость проекта в 200 000 долларов.
В этом простом примере разница в стоимости составит 25%. Это было бы приемлемо для оценки ROM, но не для окончательной оценки.
Как правило, важно понимать, что оценка хороша ровно настолько, насколько хороши вводимые данные. Любые резкие колебания рыночных затрат или отклонения от плана могут привести и приведут к тому, что оценки будут менее точными.
Заключение
Оценка ROM и окончательная оценка функционируют по-разному с точки зрения объема и детализации. Клиент или компания, которые запрашивают оценку ROM, будут иметь совершенно другой набор ожиданий, чем тот, который запрашивает окончательную оценку. Ваше понимание различий между стоимостью ROM, ценой ROM, оценкой ROM и окончательной оценкой является важным первым шагом при разработке объема проекта.
Любая окончательная оценка должна содержать объем работ и подробный список затрат, которые были включены в проект.В отличие от оценки ROM, бизнес вряд ли допустит или примет большие отклонения от расчетных и окончательных затрат.
Наконец, как менеджеру проекта важно изложить ожидания относительно точности различных методов оценки. Бизнес должен понимать, что оценка ROM не будет такой точной, как окончательная.
Если вы нашли эту статью полезной, посетите нашу библиотеку ресурсов для получения дополнительных статей по управлению проектами!
Посмотрите видео нашего курса «Введение в сертификационный тренинг PMP».
Учись бесплатно! Подпишитесь на наш канал YouTube и станьте частью сообщества более 400 тысяч счастливых учеников.
Что такое оценка затрат при управлении проектами?
Руководители проектов играют неотъемлемую роль во многих организациях, сопровождая проекты от начала до завершения. Чтобы быть эффективными в своих ролях, менеджеры проектов выполняют ряд важных обязанностей и ответственности на каждом этапе жизненного цикла проекта.
Конечно, важен каждый этап жизненного цикла проекта. Но, возможно, ни один из них не является столь же неотъемлемой частью общего успеха проекта, как этап планирования , который устанавливает ряд рамок, в соответствии с которыми проект должен быть завершен. К ним относятся объем проекта, сроки и бюджет.
Бюджет проекта может повлиять практически на все аспекты проекта, что делает его одной из самых важных обязанностей менеджера проекта. Плохо составленный бюджет приводит к неправильному распределению активов, нереалистичным ожиданиям и, возможно, провалу проекта.
Проще говоря, для успеха проекта бюджет должен быть точным . Оценка стоимости — один из самых эффективных инструментов в арсенале менеджера проекта для точного планирования бюджета.
Что такое оценка стоимости?
В области управления проектами оценка стоимости — это процесс оценки всех затрат, связанных с завершением проекта в рамках его объема и в соответствии с его графиком.
Начальные высокоуровневые оценки часто используются на самых ранних стадиях планирования проекта и могут определить, будет ли проект реализован в конечном итоге.После того, как проект утвержден и организация решит продвигаться вперед, необходимы более подробные и детальные сметы затрат, чтобы надлежащим образом распределить различные ресурсы.
Тщательная смета должна включать как прямые, так и косвенные затраты, связанные с завершением проекта. В зависимости от специфики предприятия, это, вероятно, будет включать различные накладные расходы (коммунальные услуги, рабочую силу и т. рабочие, фрилансеры или другие подрядчики) и многое другое.
Загрузите наше бесплатное руководство по продвижению вашей карьеры в управлении проектами
Узнайте все, что вам нужно знать, от востребованных навыков до растущих возможностей трудоустройства в отрасли.
СКАЧАТЬ
4 метода оценки стоимости проекта
Как именно менеджеры проекта завершают смету, зависит от ряда факторов.
Некоторые организации, например, требуют, чтобы все проекты финансировались в соответствии с очень конкретной политикой; другие могут полагаться на опыт руководителя проекта.Точно так же многие организации могут работать с приблизительными оценками на самых ранних этапах планирования проекта по сравнению с более поздними этапами, когда требуются более точные оценки.
Ниже мы рассмотрим четыре наиболее распространенных метода оценки стоимости, которые вы можете использовать.
1. Аналогичная оценка
Посредством аналогичной оценки менеджер проекта вычисляет ожидаемые затраты проекта на основе известных затрат, связанных с аналогичным проектом, который был завершен в прошлом.Этот метод оценки основан на сочетании исторических данных и экспертной оценки руководителя проекта.
Поскольку нет двух совершенно одинаковых проектов, аналогичная оценка имеет свои ограничения. Таким образом, он часто используется на самых ранних этапах планирования проекта, когда может быть достаточно приблизительной оценки.
Аналогичная оценка может также использоваться, когда имеется относительно мало информации о текущем проекте.
2. Параметрическое оценивание
В параметрической оценке исторические данные и статистическое моделирование используются для присвоения долларовой стоимости определенным затратам по проекту.Этот подход определяет базовую стоимость единицы для конкретного компонента проекта, а затем продает эту себестоимость по мере необходимости. Это намного точнее аналогичной оценки, но для точной оценки затрат требуется больше исходных данных.
Параметрическое оценивание часто используется в строительстве. Например, опытный менеджер по строительству может понять, что типичный новый дом будет стоить определенное количество долларов за квадратный фут (при определенной погрешности). Если эта средняя стоимость, предел погрешности и площадь нового проекта известны, то параметрическая оценка позволит им определить бюджет, который должен точно попадать в этот диапазон.
Другие примеры могут включать в себя оценку стоимости единицы печати и переплета книги или создания электронного устройства.
3. Оценка снизу вверх
В восходящей оценке более крупный проект разбивается на несколько более мелких компонентов. Затем менеджер проекта оценивает затраты на каждый из этих небольших пакетов работ. Например, если проект включает работу, которая будет разделена между несколькими отделами внутри организации, затраты могут быть разделены по отделам.После того, как все затраты были оценены, они суммируются в единую более крупную смету для проекта в целом.
Поскольку оценка снизу вверх позволяет руководителю проекта более детально рассматривать отдельные задачи в рамках проекта, этот метод позволяет проводить очень точный процесс оценки.
4. Трехточечная оценка
В трехточечной оценке менеджер проекта определяет три отдельные оценки затрат, связанных с проектом.Первый пункт представляет собой «оптимистичную» оценку, где работа выполнена и средства потрачены наиболее эффективно; вторая точка представляет собой «пессимистическую» оценку, когда работа выполняется, а средства расходуются наименее эффективно; а третья точка представляет собой «наиболее вероятный» сценарий, который обычно находится где-то посередине.
Трехточечная оценка основана на ряде взвешенных формул и основана на методе анализа и обзора программ (PERT).
Определите свой собственный путь вперед
Оценка стоимости — это навык, для овладения которым требуется время и практика.Для тех, кто уже получил формальное образование по управлению проектами, это может быть так же просто, как поиск дополнительных возможностей попрактиковаться в построении и управлении бюджетом с использованием различных методов, описанных выше.
Лица, которые оказались в положении управления проектами без формального обучения в этой области, тем не менее, существенно выиграют, пройдя формальное обучение управлению проектами. Получение степени магистра в области управления проектами может, например, помочь вам развить важные навыки (например, оценку затрат) наряду со многими другими преимуществами, которые могут помочь вам быть более эффективными в вашей роли, одновременно улучшая вашу карьеру.
Хотите узнать больше о том, как начать или продвигать свою карьеру в области управления проектами? Загрузите наше руководство Как войти в систему управления проектами , чтобы узнать больше о навыках и образовании, которые помогут вам на пути к успеху.