Схема планировочной организации: Разработка схем планировочной организации земельного участка

Что такое — схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ)

Схема планировочной организации земельного участка – это схема расположения всех существующих или еще строящихся объектов на земельном участке и коммуникаций.  Позволяет заменять прежний генеральный план застраиваемой территории. При планировании приусадебного участка необходимо ее наличие.

СПОЗУ необходим для получения разрешения на постройку здания и предоставляется вместе с заявлением на разрешение застройки территории.  Здесь отображаются все материалы топосъемки в масштабе 1:500 и подземные коммуникации. На него наносятся границы участка в соответствии с установленной документацией, существующие объекты и план планируемого к постройке здания. В него не нужно включать планы разъездов, фасадов, ливнестоки.

пример схемы планировочной организации участка

В настоящее время схема может изготавливаться без участия лицензирующей организации, тогда все проблемы по ее составлению лягут на плечи застройщика.

Это позволяет сэкономить не только время на составление документации, но и денежные средства заказчика. Если воспользоваться услугами специализированных организаций, то помимо нанесенных основных коммуникаций, здесь будут присутствовать ливнестоки. Согласно Гражданскому кодексу это будет считаться неправомерным со стороны застройщика и местные органы управления будут обязаны выдать ему соответствующую бумагу. Полученный отказ есть возможность обжаловать в суде с предоставлением всей документации от организации, занимавшейся разработкой схемы. Если все верно, то застройщик получит разрешение на постройку. Также существует программа для планирования земельного участка — Наш Сад Рубин 9.0.

Предоставленные бумаги должны включать в себя обоснованное указание границ, характеристики участка и полное описание благоустройств данной территории. При наличии сервитутов следует указать их границы и зону действия. Санитарные разрывы, охранная и санитарно-защитная зоны тоже указываются.

 Примечание: В Гражданском кодексе присутствует уточнение по поводу возможности составления схемы планировочной организации земельного участка при отсутствии у него специально лицензии.

Все виды работ по составлении проектной документации, которая окажет влияние на безопасность объектов строительства должны составляться предпринимателями и юридическими лицами имеющим соответствующий допуск к работам. Он выдается саморегулирующими организациями свидетельства. Работы по подготовке иной документации могут выполняться любыми юридическими и физическими лицами.

Физическое лицо, являющееся владельцем земельного участка, в праве самостоятельно подготовить планировку земельного участка под строительство дома в соответствии с кодексом.

Состав СПОЗУ для ИЖС

Для индивидуального жилищного строительства СПОЗУ содержит:

1. Номер плана застройки земельного участка.

2. Площадь застраиваемого участка.

3. Приложенные расчеты процента застройки участка.

4. Общую площадь жилого здания.

5. Высота сооружения и количества этажей.

6. Тип планируемого ограждения.

7. Условные обозначения.

8. Состав запланированного объекта индивидуального строительства.

Для выполнения схемы исходными данными будут служить характеристику существующих и возводимого сооружения (этажность, площадь застройки, жилая и др. ), не забыв про все данные о границах, топографическая съемка. От того насколько качественно выполнена планирование земельного участка, напрямую зависит скорость сбора документов, необходимых для получения разрешения и непосредственно время на их выдачу. При разработке схемы решающим фактором станет уровень осведомленности специалиста, его профессиональные навыки, опыт работы и знание этой сферы.

планировочная схема организации участка

Осуществление заказа схемы СПОЗУ

Заказ схемы планировочной организации земельного участка нужно делать у лицензированных проектных организаций. Они обязаны иметь свидетельство о регистрации в СРО (саморегулируемых организациях) и предоставить их застройщику. Нелишним будет обговорить план дачного участка.

Документы необходимые для разработки СПОЗУ физическому лицу:

1. Заявление по установленной форме на подготовку схемы для земельного участка.

2. Зарегистрированный и утвержденный ГПЗУ (градостроительный план застраиваемого участка), предоставленный для размещения объекта строительства.

3. Копии документов устанавливающих ваши права на владение земельным участком.

4. Копии кадастровых паспортов не только участка, но и всех уже существующих объектов на земле.

5. Топосъемка или геоподоснова, показывающая границы выделенного участка.

6. При наличии предоставить эскизный проект дома и межевого дела.

Схема планировочной организации земельного обязательно утверждается в местном отделе по градостроительству и архитектуре. Готовая документация передается заказчику с учетом всех требований и пожеланий.

Разработка схемы планировочной организации земельного участка производственного предприятия Текст научной статьи по специальности «Строительство и архитектура»

Список литературы

1. СП 42.13330.2011 «Градостроительство. Планировка и застройка городских и сельских поселений».

2. СП 54.13330.2011 «Здания жилые многоквартирные».

РАЗРАБОТКА СХЕМЫ ПЛАНИРОВОЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ Дорощук Н.Р.

Дорощук Наталия Романовна — магистрант, кафедра городского строительства и архитектуры, Тульский государственный университет, г. Тула

Аннотация: в статье рассматривается проблема проектирования производственного предприятия. Приведен пример разработки схемы планировочной организации земельного участка производственного предприятия в г. Серпухове. Ключевые слова: производственное предприятие, схема планировочной организации земельного участка.

На данный момент в России появляется тенденция создания, развития и реконструкции производственных предприятий, в которых взаимосвязаны административные, производственные и складские функции. Создаваемые объекты интересны своей востребованностью и многофункциональностью.

Цель данной работы заключается в проектировании здания для размещения вспомогательных помещений существующего склада, расположенного по адресу: Московская область, г. о. Серпухов, ул. Сольца.

Проект выполнен по заданию Заказчика для получения разрешения на строительство на основании следующих документов:

• Задание на проектирование.

• Градостроительный план земельного участка.

Земельный участок расположен на территории существующей промышленной зоны города Серпухова по ул. Сольца. Участок полностью располагается в существующей санитарно-защитной зоне объектов производственного, коммунально -складского, коммунального назначения.

Выделенная территория в границах участка составляет 3034,4 м2, расположена в дали от центральной части города и ограничена:

— с севера — участки индивидуальной жилой застройки;

— с юга: участок — собственность заказчика;

— с востока — соседние участки;

— с запада — соседние участки.

Земельный участок расположен в зоне планируемых особо охраняемых территорий областного значения: планируемые природно-исторические территории (ландшафты).

Территория промышленного предприятия ограждается, благоустраивается и озеленяется. У входа устанавливаются урны для текущего сбора мусора. Обустраивается площадка для отдыха, парковки, площадка для мусорных контейнеров.

Конструкция покрытия дорог и тротуаров рассчитана на проезд не только легкового транспорта, но и грузовых, служебных и пожарных автомашин.

Озеленение решено свободной посадкой деревьев и кустарников. Свободная от застройки и дорожных покрытий территория засеивается газоном.

Назначение проектируемого здания соответствует одному из основных видов разрешенного использования — склады. На участке существует здание склада печатной продукции.

Проект разработан в границах производственного предприятия, состоящего из двух земельных участков, принадлежащих одному собственнику.

Проектом предусмотрено возведение нового здания (новое строительство) для размещения вспомогательных помещений существующего склада. Проектируемое здание размещается вплотную к существующему складу, но не имеет внутреннего сообщения. Вход осуществляется снаружи.

Здание прямоугольное в плане формы с размерами в осях 12,3 на 5,8 м, двухэтажное, высота этажа 3,5 м. На первом и втором этажах располагаются: комната приема пищи, комната отдыха, подсобные помещения, душевые и санузлы. Помещения запроектированы в соответствие с нормативной документацией [1].

Функциональным назначением здания является размещение вспомогательных помещений предназначенных, как для размещения аппарата управления, так и для выполнения подсобной функции.

Существующее здание склада не имеет в планировочных решениях группы помещений вспомогательного назначения и представляет собой одно основное помещение.

Соседние производственные здания находятся на довольно большом расстоянии от склада, что затрудняет перемещение персонала по территории. В связи с производственной необходимостью, принято решение разместить подсобные помещения в непосредственной близости к существующему зданию склада.

Список литературы 1. СП 56.13330.2011 «Производственные здания».

МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ТОРГОВО-ГОСТИНИЧНЫЙ

ЦЕНТР Дорощук Н.Р.

Дорощук Наталия Романовна — магистрант, кафедра городского строительства и архитектуры, Тульский государственный университет, г. Тула

Аннотация: в статье рассматривается тенденция внедрения торгово-гостиничных центров в среду города. Приведен пример проектирования многофункционального торгово-гостиничного центра, как один из вариантов решения проблемы однообразия торговых центров в г. Серпухове.

Ключевые слова: многофункциональный торгово-гостиничный центр, архитектура, набережная.

На данный момент в России появляется тенденция создания и внедрения универсальных торгово-гостиничных центров, в которых взаимосвязаны жилые, развлекательные и коммерческие функции. Создаваемые объекты интересны своей многофункциональностью — люди могут совершать покупки, проводить свой досуг, работать и жить, а также с точки зрения экономии земли и энергоносителей.

Цель данной работы заключается в проектировании многофункционального торгово-гостиничного центра для города Серпухова с учетом местных особенностей территории и визуальных аспектов на основе функциональной планировки.

Заказать схему планировочной организации земельного участка (СПОЗУ)

СПОЗУ (схема планировочной организации земельного участка) представляет собой текстовое и графическое описание месторасположения объектов строительства на участке с подсоединенными к ним инженерными коммуникациями. Такая текстовографическая схема требуется при получении обязательного разрешение на строительство или проведение реконструкции объекта капстроительства. СПОЗУ предоставляется совместно с заявлением на получение разрешения на проведение строительства, что соответствует требованию ст. 51 ч. 9 п. 3 Градостроительного кодекса РФ. Схема СПОЗУ – это материалы в виде топографической съемки, выполненной в масштабе 1:500. На схему нанесены все предельные границы участка земельной территории на основании выданных госорганами правоустанавливающих документов. Кроме этого, здесь фиксируются все имеющиеся подземные коммуникации, объекты капитальной недвижимости, которые существует в действительности, и объекты, которые планируются возвести в ходе дальнейших строительных работ. СПОЗУ при строительстве капобъекта конечно должна находиться в строгом соответствии с градостроительным планом предоставленного участка под застройку.

Проект — это методика распределения месторасположения объектов возведения либо уже имеющихся с коммуникациями на земельном участке.

Схема планировочной организации земельного участка является неотъемлемой частью проектной документации при строительстве объектов, вне зависимости от их назначения.

В настоящее время схема может изготавливаться без участия лицензирующей организации, тогда все проблемы по ее составлению лягут на плечи застройщика. Это позволяет сэкономить не только время на составление документации, но и денежные средства заказчика. Если воспользоваться услугами специализированных организаций, то помимо нанесенных основных коммуникаций, здесь будут присутствовать ливнестоки. Согласно Гражданскому кодексу это будет считаться неправомерным со стороны застройщика и местные органы управления будут обязаны выдать ему соответствующую бумагу. Полученный отказ есть возможность обжаловать в суде с предоставлением всей документации от организации, занимавшейся разработкой схемы. Если все верно, то застройщик получит разрешение на постройку.
Предоставленные бумаги должны включать в себя обоснованное указание границ, характеристики участка и полное описание благоустройств данной территории. При наличии сервитутов следует указать их границы и зону действия. Санитарные разрывы, охранная и санитарно-защитная зоны тоже указываются.

Примечание: В Гражданском кодексе присутствует уточнение по поводу возможности составления схемы планировочной организации земельного участка при отсутствии у него специально лицензии.

Все виды работ по составлении проектной документации, которая окажет влияние на безопасность объектов строительства должны составляться предпринимателями и юридическими лицами имеющим соответствующий допуск к работам. Он выдается саморегулирующими организациями свидетельства. Работы по подготовке иной документации могут выполняться любыми юридическими и физическими лицами.

Физическое лицо, являющееся владельцем земельного участка, в праве самостоятельно подготовить планировку земельного участка под строительство дома в соответствии с кодексом.

Состав СПОЗУ для ИЖС

Для индивидуального жилищного строительства СПОЗУ содержит:

• Номер плана застройки земельного участка.

• Площадь застраиваемого участка.

• Приложенные расчеты процента застройки участка.

• Общую площадь жилого здания.

• Высота сооружения и количества этажей.

• Тип планируемого ограждения.

• Условные обозначения.

• Состав запланированного объекта индивидуального строительства.

Осуществление заказа схемы СПОЗУ

Заказать схему планировочной организации земельного участка необходимо у лицензированных проектных организаций. Они обязаны иметь свидетельство о регистрации в СРО (саморегулируемых организациях) и предоставить их застройщику. Нелишним будет обговорить план дачного участка.

Документы необходимые для разработки СПОЗУ физическому лицу:

• Заявление по установленной форме на подготовку схемы для земельного участка.

• Зарегистрированный и утвержденный ГПЗУ (градостроительный план застраиваемого участка), предоставленный для размещения объекта строительства.

• Копии документов устанавливающих ваши права на владение земельным участком.

• Копии кадастровых паспортов не только участка, но и всех уже существующих объектов на земле.

• Топосъемка или геоподоснова, показывающая границы выделенного участка.

• При наличии предоставить эскизный проект дома и межевого дела.

Схема планировочной организации земельного обязательно утверждается в местном отделе по градостроительству и архитектуре. Готовая документация передается заказчику с учетом всех требований и пожеланий.

заказать схему планировочной организации земельного участка спозу в ростове-на-дону

Заказать схему планировочной организации земельного участка спозу в Ростове-на-Дону легко! (напишите нам заполнив форму обратной связи, мы обязательно перезвоним вам)

Курс повышения квалификации Схема планировочной организации земельного участка

PR. Пресс-служба

Гостиницы. Рестораны. Общественное питание

Инженерные сети: строительство и ремонт

Медицина

Организация деятельности учреждений культуры

Организация перевозок. Транспорт

Офис. Делопроизводство. Архивы

АХО. Офис

Охрана труда. Безопасность

Право. ВЭД

Производство

Социальная защита

Тренинги

Услуги

Энергетика. Энергосбережение

Промышленность

Бережливое производство

Гособоронзаказ

Закупки. Снабжение. Склад

Импортозамещение

Интеллектуальная собственность

Легкая промышленность

Материалы, технологии, оборудование

Охрана труда

Пищевая промышленность

Стандартизация.

Метрология

Транспорт

Транспортная логистика

ЖД перевозки

Автотранспорт

Управление инновациями

Управление качеством

Управление производством

Комплексная безопасность деятельности

Безопасность

Энергетика

Правовое регулирование в энергетике

Экономика и инвестиции в энергетике

Эксплуатация объектов ТЭК

Энергосбережение

Строительство и инженерные сети

Дорожное строительство

Инженерные сети: проектирование и строительство

Слаботочные системы

Газоснабжение

Водоснабжение и водоотведение

Теплоснабжение и вентиляция

Электроснабжение

Правовое регулирование строительной деятельности

Проектирование. Изыскания

Сметное дело

Строительные материалы и технологии

Строительство: организация и управление

Экономика строительства

ЖКХ. Городское хозяйство

ЖКХ. Городское хозяйство

Ремонт и эксплуатация зданий и сооружений

Недвижимость

Управление и эксплуатация недвижимости

Экология и землепользование

Недропользование. Земельное право, кадастровая деятельность

Экология

Управление персоналом

HR-технологии. Управление персоналом

Трудовое право. Кадровое делопроизводство

Офисные службы

Архивы

Делопроизводство

Работа с руководителем

Менеджмент

Общий менеджмент

Специальный менеджмент

Спортивный менеджмент

Управление административно-хозяйственной деятельностью

Маркетинг.

PR

Маркетинг. Продажи

Реклама. PR

Экономика. Финансы. Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет

Бюджетный учет

Отраслевой учет

Бухгалтерский учет в коммерческих организациях

Налогообложение

Нормирование труда

Оплата труда и мотивация

Финансовый менеджмент. Экономика

Право. ВЭД

Внешнеэкономическая деятельность

Гражданское и процессуальное право

Договорная работа

Другие отрасли права

Корпоративное право

Право по виду деятельности

Информационные технологии

Автоматизация и прикладное ПО

Управление и безопасность в IT

Связь

Проектирование и строительство объектов связи

Юридическое сопровождение и ФХД

Государственное и муниципальное управление

Бюджетное финансирование

Некоммерческие организации

Организация деятельности учреждений и органов власти

Социальная защита

Организация работы органов социальной защиты населения

Технологии социального обслуживания

Медицина

Организация здравоохранения

Право в здравоохранении

Фармация

Экономика и финансы в здравоохранении

Ветеринария

Ветеринария

Образование

Высшее образование

Дополнительное профессиональное образование

Среднее общее и специальное (коррекционное) образование

Среднее профессиональное образование

Культура

Музеи. Библиотеки

Организация культурно-досуговых мероприятий

Театры. ДК

Технологии: звук, свет, сцена

Управление в сфере культуры и досуга

Массмедиа

Дизайн

Переводы

СМИ, редакция

HoReCa

Гостиницы

Общепит

ХАССП и контроль качества

Схема планировочной организации земельного участка (СПОЗУ) — ГЕОСЕТЬ

Подготавливаем Схему планировочной организации земельного участка (СПОЗУ) для получения разрешения на строительство жилого строения.

 

Данная схема входит в состав разрешительной документации и регламентирована распоряжением Министерства строительного комплекса Московской области от 18.08.2017г за №282. Выполняется на геодезической подоснове (топографической съемке М 1:500) с указанием расположения и характеристик дома, территории озеленения, охранных зон коммуникаций.

Наши специалисты имеют большой опыт по созданию схем СПОЗУ, что позволяет избежать проблем с ее утверждением, тем самым сэкономить Ваше время и нервы. Обратитесь к профессионалам, и мы Вам поможем!

Стоимость схемы СПОЗУ

• + до 10% скидка на топосъемку

• + до 10% скидка на топосъемку

• + до 10% скидка на топосъемку

• + до 10% скидка на топосъемку

 

Требуемые документы для создания СПОЗУ

Мы можем помочь Вам в получении недостающих документов за указанную справа стоимость.

Топографический план М 1:500

Представляет собой план местности с подробным отображением ситуации, рельефа и подземных коммуникаций. Срок исполнения 3 дня.

от 12 000 руб за участок

ГПЗУ (Градостроительный план земельного участка)

Можно заказать, обратившись в районный МФЦ или портал Госуслуги через личный кабинет, срок предоставления услуги 30 дней и она бесплатна. Мы можем сделать это за Вас, нужна только доверенность. Цена зависит от удаленности от Москвы.

от 3 000 руб

Кадастровая выписка (ЕГРН)

Кадастровую выписку можно заказать самостоятельно на портале Росреестра — rosreestr.ru, либо через нас. Срок исполнения 1 день.

300 руб

Проект дома (при наличии)

Предоставляют проектировщики, либо Вы сами можете нам сообщить технико-экономические показатели (точную конфигурацию, размеры, положение на участке, общий объем и т.д.).

ЗАКАЖИТЕ СХЕМУ СПОЗУ ПРЯМО СЕЙЧАС И ПОЛУЧИТЕ ГОТОВЫЙ ДОКУМЕНТ УЖЕ ПОСЛЕЗАВТРА!

Заказать

Смежные услуги

Топографическая съемка / Топография

Подробнее

Вынос межевых знаков / Разбивочные работы

Подробнее

Сопровождение строительства / Геодезия для строительства

Подробнее

Геология и лабораторные исследования

Подробнее

Заказать расчет стоимости

Оставьте заявку, и наш специалист оперативно составит смету

Телефон: +7 (499) 390-88-51 E-mail: info@geoset-expert. ru

Точность

Выполняем обязательства. Соблюдаем сроки. Предоставляем достоверный результат. Используем высокоточное оборудование.

Профессионализм

Заботимся о Вас, предлагая эффективные решения за счет квалифицированных кадров, передового опыта, актуальных знаний и методов.

Оперативность

Ценим Ваше время – работаем оперативно. Быстро выходим на объект. Оперативно адаптируемся под потребности клиента. Быстро предоставляем результат.

Спасибо геодезистам полевого отдела за высокоточные разбивочные работы и контроль монтажа линии по производству сварных труб большого диаметра объекта АО «Изотех Инвест», г. Пересвет. Только при высокой точности исполнения работ производственная линия может функционировать.

Скорняков Дмитрий, Руководитель проектов, ООО «100 ТОНН МОНТАЖ»

Для проведения детального анализа построенных объектов и восстановления утраченной проектной документации понадобилось в кратчайшие сроки провести поэтажные геодезические измерения с высотными отметками. Благодарим компанию Геосеть за проявленный профессионализм и сдачу документации в установленный срок!

Ковтун Артур Робертович, Руководитель инженерно-технического подразделения, Управления по строительству ЗАО«КРОКУС»

Благодаря высокой квалификации и подходу к работе специалистов компании «Геосеть», мы существенно экономим ресурсы на сопровождение подготовки землеустроительных дел. Ваши кадастровые инженеры не просто выполняют поручения, но и дают качественные рекомендации по оптимизации межевания. За время сотрудничества не было проволочек или необходимости доработок. «Геосеть», несомненно, рыночная компания с высоким уровнем клиентского сервиса.

Свиридов Валентин Васильевич, Руководитель проектов ООО «Управляющая компания ВЕЛЕС Менеджмент», объект КП«Папушево», Горки-10.

Выражаем благодарность коллективу компании Геосеть за оперативно и точно выполненную работу по определению объемов отвалов породы свыше 20тыс. куб.м. Это позволило выявить ошибки и сдать отчетность во время.

Степнов Дмитрий Дмитриевич, Главный инженер ООО «Строительная компания «САМОРИ»

Мы сотрудничаем с АО «РЖД», и чтобы вовремя выполнять все этапы проектных и изыскательских работ, нам необходим надежный подрядчик с точным соблюдением сроков. Благодарим компанию Геосеть, ребята знают цену времени.

Попов Юрий Алексеевич, Исполнительный директор ООО «ПитерГазСтройИнжиниринг»

Наши проекты

Загрузить еще

Как нарисовать схему планировочной организации земельного участка? © Геостарт

Рубрика: Налоги, регистрация, сделки

Использование земельного участка осуществляется в соответствии с его категорией. Земельные территории, предназначенные для возделывания сельскохозяйственных культур должны использоваться именно для этого. А для возведения жилого домовладения, земельный участок должен быть предназначен для индивидуального жилищного строительства.

При этом начало строительства допускается только при наличии соответствующего разрешения. Оно, в свою очередь, выдается после составления целого ряда документов. Среди них, особое место занимает схема планировочной организации.

Что такое схема планировочной организации земельного участка?

Указанное отображение представляет собой первичный документ, на котором рисуются все объекты, планируемые к возведения. Кроме объектов, планировочная бумага включает и данные о соседних объектах, их взаиморасположении.

Такая бумага дает возможность оценить специалистам архитектурного отдела соответствие планов застройщика требованиям законодательствами и санитарных норм. Поэтому, отражение организации надела организации очень важна и выполняется во всех случаях подготовки к строительству. Это своеобразный план, по которому и будет осуществляться будущее строительство.

Следовательно, для подготовки плана рекомендуется обращаться к специалистам. Они смогут нарисовать объект и отобразить на нем все постройки, санитарные зоны и так далее.

Подготовка схемы планировочной организации земельного участка

При подготовке планировочной организации земельного участка, необходимо учитывать ряд значимых моментов. Их следует обязательно отражать. Они важны для оценки правильности плана со стороны государственных органов при разрешении вопроса о выдаче одобрения на строительство.

Такие обстоятельства следует указать более подробно:

• нужно нарисовать и подготовить описание. Оно включает границы участка и его площадь в соответствующем масштабе;
• следует отобразить рельеф земельного участка в вертикальном виде;
• необходимо отразить взаиморасположение всех планируемых объектов, указывать их размеры и этажность;
• обязательно надо предусмотреть санитарные зоны и соблюсти противопожарные правила относительно удаленности построек друг от друга;
• должны быть отражены схемы коммуникаций для транспорта. Нужно указать подъездные пути, расположение ворот;
• в планировочной организации подлежит отражения инженерная подготовка.

Исходя из указанных положений, индивидуальный план объекта и его схема должны быть составлено профессионально. Самостоятельно нарисовать индивидуальный план объекта без специальных навыков и образования, не получится. Ведь это важный градостроительный документ.

Образец схемы планировочной организации земельного участка

Основой для схемы планировочной организации земельного участка является градостроительный документ. Это план, который находится в кадастровом органе. Его можно получить по запросу гражданина. Таким правом обладает любой владелец территории. Предоставление градостроительного документа ( плана земельного участка ) осуществляется бесплатно.

Имея такой градостроительный документ, можно нарисовать планировочную схему самостоятельно при помощи компьютерной программы. Ведь основа уже будет под рукой. Это позволит сэкономить существенные средства.

Скачать образец

Как самому начертить схему планировочной организации земельного участка?

Чтобы самому нарисовать градостроительный рисунок, необходимо истребовать план. На нем будут изображены все существенные особенности территории. Их следует брать за основу.

При этом выполнять подготовку градостроительного рисунка нужно посредством компьютерной программы для рисования. Помимо этого, необходимо предварительно, в качестве подготовки распланировать количество объектов и их расположение на территории.

Такая информация даст возможность нарисовать градостроительный документ самому и избежать дополнительных расходов на услуги специалистов.

Можно ли заказать схему планировочной организации земельного участка?

Такая услуга существует и оказывается компании, работающими в сфере межевания и подготовки строительной, а также проектной документации. Такая компания самостоятельно закажет градостроительный документ и примет во внимание все пожелания заказчика.

На плане будут отображены все объекты, которые планируется отобразить на территории надела. Подобная услуга позволит гарантировать принятие документа со стороны отдела архитектуры и беспрепятственную выдачу разрешения на строительство.

автор Шишкина Варвара

Геодезические измерения: виды, классификация и характеристики.

Пример заполнения страницы журнала измерения направлений

Геодезические сети, классификация и способы их развития

Калькулятор расчета
цен на кадастровые
работы

Расчитать

Что такое государственный кадастровый учет земельных участков

Основания для кадастрового учета земельного участка

Межевые кадастровые работы – выполнение кадастровых работ земельного участка

10 способов использования организационной схемы для планирования

Как используются организационные диаграммы?

Когда мы думаем об организационной схеме компании, мы часто представляем себе прямоугольники и линии, которые помогают проиллюстрировать организационную структуру. Некоторые из нас используют их, а некоторым из нас потребуется полчаса, чтобы найти его. Для тех, кто использует организационную схему, как они ее используют?

Мы провели собственный опрос, чтобы выяснить, как деловые люди используют организационную структуру своей компании. Вот что мы обнаружили (респонденты смогли отметить более одного использования):

• 34% — Планирование организации

• 17% — Помогите на борту New Hires

• 16% — Discover Who’s Who и кто делает

• .

  10 % — совместно с советом директоров

• 11 % — прочее

Похоже, что организационная схема наиболее часто используется для организационного планирования, но в том же опросе мы обнаружили, что только 41 процент организаций используют ее для этой цели. Почти 60% еще не открыли для себя силу организационной схемы в плане помощи в планировании. Но какие типы планирования принесут пользу?

10 способов, которыми ваша организационная схема может помочь вам планировать разумнее

Организационное планирование — это процесс определения ближайших и долгосрочных целей и задач организации, а также формулирования и мониторинга конкретных стратегий для их достижения. Это также влечет за собой кадровое обеспечение и распределение ресурсов и является одной из наиболее важных обязанностей управленческой команды. Как бизнес-лидер или менеджер, вы, вероятно, несете ответственность за планирование в той или иной степени. Будь то бюджет, ресурсы или технологии, планирование требует времени, дальновидности и терпения. Сбор данных для анализа может быть болезненным процессом. Часто требуется несколько участников, которые используют свою собственную систему для управления своей информацией, большая часть которой скрыта в длинных электронных таблицах. Процесс, как правило, ручной, и решения часто основаны на исторической информации.

Для организаций, которым нужен лучший способ планирования, использование программного обеспечения для организационных диаграмм может оказаться разумным вложением. Организационная диаграмма, которая обновляется в режиме реального времени, может быть идеальным инструментом для получения информации о текущем статусе бизнеса. Вот 10 способов использования вашей организационной схемы для информирования лиц, принимающих решения, без использования единой электронной таблицы.

Связанный: Почему в реальном времени так важно?

1. Информирование о численности персонала с помощью организационного планирования

Отчет о численности персонала не так точен, как подсчет людей в компании. В зависимости от того, кого вы спросите, вы, скорее всего, получите разные ответы, потому что у отделов разные определения «численности персонала». Означает ли это, что работают только сотрудники с полной занятостью? Тоже неполный рабочий день? А как насчет подрядчиков, временных работников и работников в отпуске?

Организационная схема компании может быть настолько подробной, насколько компания или отдел хотят ее сделать. Самая простая организационная диаграмма может отображать только сотрудников, занятых полный рабочий день, однако можно добавить слои, чтобы включить сотрудников, занятых неполный рабочий день, и других категорий работников. Это дает бизнес-лидерам простой способ сегментировать свое население и просматривать только то, что имеет отношение к ним. Таким образом, они могут получить более точную численность персонала и убедиться, что все в компании используют одни и те же определения. Организационная диаграмма становится золотым рекордом численности персонала.

2. Выявление пробелов в ресурсах

Не всегда легко понять, где команде могут понадобиться дополнительные ресурсы. Менеджер может иметь мнение, отличное от его или ее непосредственных подчиненных. Ресурсов не следует добавлять, только слушая самого громкого человека, но это именно то, что часто происходит без каких-либо доказательств обратного.

Организационная диаграмма, с другой стороны, дает визуальное представление о том, как разделены команды и где лежат обязанности. Это упрощает понимание того, где один менеджер работает со слишком небольшим или слишком большим количеством сотрудников, и какие навыки могут потребоваться этому менеджеру в зависимости от его текущих типов проектов и нагрузки. Он показывает, где сотрудники могут быть слишком рассредоточены, или есть ли доступная пропускная способность для расширения ресурса за пределы их текущей рабочей нагрузки. Теперь добавление численности персонала оправдано, и менеджеры могут лучше определить, какой тип численности персонала им больше всего нужен.

3. Проиллюстрируйте проблемы с диапазонами контроля

Диапазон контроля передает идею о том, что у каждого менеджера есть «идеальное» количество прямых подчиненных. Это число будет варьироваться от компании к компании и от менеджера к менеджеру, но понимание того, когда менеджер имеет слишком широкий или слишком узкий диапазон контроля, часто основано на субъективных мнениях, а не на фактах. Менеджеры могут полагать, что могут эффективно управлять большим, чем на самом деле, или наоборот — они считают, что перегружены, когда, возможно, состав их команды просто неверен.

Связано: Каков ваш идеальный диапазон контроля?

Организационная схема выдвигает на первый план диапазон контроля, делая его прозрачным и очевидным. Бизнес-лидеры могут легко видеть (а не только слышать), сколько непосредственных подчиненных есть у каждого менеджера, навыки как менеджера, так и его или ее непосредственных подчиненных, текущие проекты, над которыми они работают, и соответствуют ли эти навыки потребностям проекта. Визуальное представление показывает, где могут быть проблемы, где можно внести изменения и где может потребоваться дополнительное управление.

Убедитесь, что ваши менеджеры достигли идеального уровня контроля с помощью этой рабочей таблицы диапазона контроля:

4. Планирование продвижения по службе и карьерного роста

Фактором номер один для морального духа являются возможности карьерного роста. Сотрудники хотят знать, что они могут расти, учиться и развивать свои навыки. Когда они это делают, у них развивается чувство лояльности к организации, которая может это обеспечить. Возможности для такого роста могут быть главной привлекательностью для соискателей, однако организации часто пытаются наметить карьерный путь.

Многие сотрудники HR и руководящих должностей осознают преимущества организационной структуры компании, помогающей планировать продвижение сотрудников по службе. Организационные диаграммы могут служить визуальными корпоративными лестницами, где сотрудники могут видеть возможности для вертикального или горизонтального перемещения в зависимости от их целей. Организационные диаграммы упрощают определение потенциальных перемещений, какие навыки потребуются для этого и где сотрудники могут освоить новые навыки. Вместо того, чтобы просто говорить, сотрудникам дается дорожная карта.

5. Обеспечение достаточного количества лидеров и менеджеров для новых сотрудников

Быстрорастущие компании могут гордиться быстрым набором персонала, поскольку это свидетельствует о реальном прогрессе и спросе. Часто игнорируемый компонент добавления новых сотрудников заключается в том, что этим новым сотрудникам потребуются менеджеры — и менеджеры, у которых есть возможности для обучения и обучения новых сотрудников в процессе адаптации. Возвращаясь к диапазону контроля, если менеджеры уже имеют широкий диапазон контроля, давать им больше сотрудников для управления может быть не лучшей идеей.

Организационная диаграмма — идеальный инструмент для отображения текущих руководящих должностей и степени их контроля. Бизнес-лидеры могут быстро определить, какие менеджеры с наибольшей вероятностью могут принять нового сотрудника, а какие уже исчерпали свои возможности. Эта информация может помочь лицам, принимающим решения, в управлении наймом при подготовке к увеличению численности персонала.

6. Перемещение людей для поддержания баланса навыков и опыта

По мере того, как на борт приходят новые сотрудники, легко упустить из виду, куда именно направляются эти новые сотрудники. Общей проблемой для организаций является обеспечение равного баланса между штатными сотрудниками и новыми сотрудниками в командах и отделах. Это соотношение важно, поскольку более опытные сотрудники служат для обучения новых сотрудников. Когда в команде слишком много новых сотрудников и слишком мало штатных сотрудников, не хватает племенных знаний, и организация может пострадать.

Организационная структура должна выходить за пределы уровня имени и должности, чтобы перейти к уровню квалификации и уровню даты приема на работу. Добавляя такие подробные слои, руководство может легко определить, как новые сотрудники и штатные сотрудники распределяются по организации. Они могут лучше планировать, какие потенциальные клиенты больше всего нужны и где больше всего нужны новые сотрудники. Вместо того, чтобы применять метод дробовика, лица, принимающие решения, могут быть целенаправленными и точными в том, как распределяются ресурсы.

7. Формирование новых команд вокруг новых приоритетов

Большинство компаний регулярно внедряют новые продукты, услуги и/или стратегии. Эти изменяющиеся инициативы дают возможность создавать новые команды изнутри или нанимать необходимое количество персонала для удовлетворения потребности. Однако этот процесс не всегда был прозрачным. Может быть непросто узнать, кто над чем уже работает, а кого можно привлечь к новому проекту.

Организационные диаграммы бизнеса помогают бизнес-лидерам получить полное представление о наборе навыков сотрудников. Вместо того, чтобы нанимать специалистов со стороны, лидеры могут видеть, что у них уже есть, и доступны ли эти навыки, чтобы взять на себя новый приоритет. Сотрудники рассматриваются не столько как обладающие конкретными должностными обязанностями, сколько как предлагающие набор навыков, которые можно использовать в разных отделах и проектах. Это не только способствует развитию сотрудника, но и гарантирует, что все его навыки используются должным образом. Компании с более плоской и холакратической структурой, а не с более жесткой матричной структурой, больше всего готовы использовать преимущества навыков во всех своих организациях.

8. Расформирование команд как окончание проектов

У проектов есть свои жизненные циклы. Кто-то доживает до конца, а кто-то рано умирает. В любом случае, для реализации каждого проекта часто требуется несколько сотрудников. Однако что произойдет, когда проект завершится? Куда лучше всего пойти этим сотрудникам, особенно если точный состав команды требовался только для этого конкретного проекта?

Многие организации находят организационную схему полезной для понимания того, какие команды можно распустить и как можно повторно рассредоточить. Наличие своего рода визуальной диаграммы, чтобы точно увидеть, какие навыки эти члены команды предложили в конкретном проекте, помогает менеджерам определить возможности для переназначения их на другие приоритеты.

9. Приоритизация ресурсов

Понимание потребности в ресурсах и их возможностей может быть сложной задачей. Некоторые ресурсы слишком распылены, другие недостаточно используются, а еще больше людей могут работать над менее приоритетными проектами, когда их навыки можно было бы лучше использовать в другом месте. Если компании не вложили средства в сложную платформу управления ресурсами, понимание этих взаимосвязей может быть затруднено.

Организационная схема может дать некоторую ясность. Когда лица, принимающие решения, могут смотреть на организацию в целом, они могут видеть внутренние навыки и то, как они распределяются. Это значительно упрощает определение того, какие ресурсы можно переместить, чтобы сосредоточиться на инициативах с более высоким приоритетом. Это гарантирует, что проекты с наивысшим приоритетом будут иметь нужные ресурсы с нужными навыками. Больше никаких более дорогостоящих ресурсов, тратящих время на менее приоритетные проекты.

10. Визуализация состава команд в разных регионах

Многие компании имеют несколько офисов и географически рассредоточены. Это может затруднить просмотр состава команд, например срока пребывания членов команды, обязанностей и текущих проектов.

Современные организационные диаграммы позволяют бизнес-лидерам накладывать дополнительную информацию, чтобы бизнес-лидеры могли географически увидеть, как формируются команды по всему предприятию. Чем больше информации у лиц, принимающих решения, тем больше у них возможностей для принятия обоснованных решений. Имея возможность видеть, как разделены их команды, где лежат навыки, какие проекты находятся в стадии реализации и какие ресурсы на них выделены, лидеры обладают необходимой им прозрачностью.

Сегодняшняя организационная схема больше не является одномерной. Это точное представление текущего состояния организации в режиме реального времени, которое предоставляет пользователям возможность добавлять детали, которых просто нет в традиционном программном обеспечении для организационных диаграмм. Особенности и функциональные возможности современного программного обеспечения для организационных диаграмм делают организационную диаграмму динамичным интерактивным опытом, предоставляя бизнес-лидерам большую часть информации, необходимой им для принятия решений на основе данных в реальном времени.

Подключите своих людей прямо сейчас с помощью Pingboard

Начните бесплатно

Кэмерон Нури

Организационная схема

Историческая серия отчетов PAS

PAS опубликовала свой первый информационный отчет в 1949 году. Чтобы отметить эту историю, мы каждый месяц представляем новый отчет из архивов.

Надеемся, вам понравится этот увлекательный снимок прошлогодней проблемы планирования.

АМЕРИКАНСКОЕ ОБЩЕСТВО ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПЛАНИРОВКИ 1313 ВОСТОЧНАЯ 60-Я УЛИЦА — ЧИКАГО 37 ИЛЛИНОЙС
Информационный отчет № 69	декабрь 1954

Организационная схема

Загрузить исходный отчет (pdf)

Диаграмма — это форма визуальной коммуникации. Он описывает с помощью символов систему отношений. Организационная диаграмма графически изображает план организации. Его главная цель — помочь в обеспечении четкого понимания плана организации теми, на кого эта организация влияет.

Ярые сторонники построения организационных схем склонны восхищаться обилием прямоугольников и линий, которые может охватывать организационная схема. Его скептически настроенные противники заявляют, что организационная структура — это обманчивая картина чего-то, чего не существует в реальной жизни, и возражают против того, что видимость логичности и аккуратности будет принята за чистую монету. Перед обоими лагерями мы в долгу перед системой разумной организационной структуры. Сторонникам разработки принципов построения карт и методологии: критикам за недоверие и постоянное предупреждение о том, что «карта — это не территория».

Ценность организационной схемы

Организационная схема по существу является абстракцией. Это сжатие структурного аспекта сложного учреждения — ветви власти или корпорации, в зависимости от обстоятельств. Будучи абстракцией, он представляет общую картину организационной структуры. Это первое использование диаграммы: чтобы можно было увидеть организационную структуру в целом.

Переходя к внутренним отношениям — отношению частей к целому и друг к другу — первая ценность карты в том, что она проясняет. Уточнение является результатом (или должно быть результатом) любого процесса классификации. Но уникальность классификации, составляющей организационную схему, заключается в том, что (1) она двухмерна, и раскрывается относительное положение, а также разбивка по отделам, и (2) вместо слов используются символы, так что картина организации является визуальной, а не словесной.

Когда организационная структура классифицирована и описана таким образом, каковы же практические применения организационной схемы? Во-первых, его можно использовать для выявления организационных слабостей и неэффективности, таких как дублирование функций, путаница в распределении полномочий и ответственности и ненадлежащее распределение персонала. Иногда сам процесс составления диаграммы выявляет путаницу в отношении полномочий и должностных обязанностей. Таким образом, организационная схема идет рука об руку с описанием работы и классификацией работы.

Потребность в организационных схемах в крупной организации более очевидна, чем в маленькой. Без организационной схемы (которую, впрочем, не обязательно публиковать) практически невозможно контролировать расходы на персонал и подбор персонала. Однако по той же причине уникальный анализ структуры, обеспечиваемый организационной схемой, ценен и для небольших штатов, особенно для тех, объем работы и штат которых увеличивается.

Небольшие штаты обычно функционируют неформально, и формальный структурный анализ не требуется, поскольку и функции, и отношения понятны всем заинтересованным сторонам. Кроме того, должности в небольших штатах не имеют жесткого определения; и новые обязанности, которые возникают, распределяются частично на основе индивидуальных способностей. Однако со всем расширением штатов приходит время переоценки ценностей, время оценки работы прежде всего по ее собственным достоинствам, а не по заслугам конкретного человека, выполняющего ее.

Наконец, организационная структура практически необходима для реорганизации. При использовании для этой цели он является скорее началом организационного планирования, чем конечным продуктом. В этом отношении он аналогичен обследованию существующих землепользований, которое обычно предшествует плану землепользования.

Здесь следует озвучить одно предупреждение. Организационная диаграмма — это изображение того, что существует. Сделать диаграмму до того, как будет нанят персонал, значит абстрагироваться от воображаемой организации. Хотя иногда может показаться желательным составить карту заранее, такую ​​картину следует рисовать ориентировочно и только после того, как будут достаточно хорошо продуманы обязанности и ответственность организационных подразделений и отдельных должностей.

Типы диаграмм

Принято считать, что организационные диаграммы можно разделить на четыре основных типа, первые три из которых описывают организационную структуру, а четвертый показывает последовательность во времени или процессе.

1. Структурная схема. Эта диаграмма, которую иногда называют диаграммой отдела, показывает анатомию организации. Он раскрывает основные отношения между различными частями организации. Строго говоря, структурная схема не содержит информации, которая отвлекала бы от сообщения ее основного назначения — отображения структуры.

2. Функциональная схема. Конфигурация функциональной схемы идентична конфигурации структурной схемы, но она также содержит описания специализированной работы, выполняемой сегментами организации. Описание обязанностей или функций помещается в каждую соответствующую графу.

Функциональные операторы должны быть сформулированы четко, как можно более полно, и должны быть помещены в настоящее время, чтобы исключить ненужные слова. Функции, общие для всех подразделений, показанных на схеме, следует опустить.

3. Должность или штатная расписание. Здесь «должность» используется как уважительная версия «должности». Опять же, необходимая конкретная информация накладывается на структурную схему. Должности обозначены названием должности, а их размещение в рамках показывает, как они вписываются в план организации.

4. Блок-схема или схема процесса . Строго говоря, блок-схема не является организационной схемой, а представляет собой подробную запись последовательных шагов, предпринимаемых организационными подразделениями при выполнении своей работы. Он показывает курс или канал, по которому течет работа, и может использоваться для анализа потока работы и последующей его реорганизации или устранения ненужных усилий. Блок-схемы редко используются в плановых агентствах, и если работа не характеризуется большим количеством рутинных операций, этот тип диаграмм не служит полезной цели.

На практике агентства по планированию часто считают, что комбинированные диаграммы более полезны для их целей, чем отдельный анализ структуры, функций и положения. Комбинация типов диаграмм более характерна для простой организации или небольшого штата сотрудников. Иногда структурная схема сопровождается описанием функций. Это заявление может быть подробным и довольно объемным, представляющим собой подборку должностных инструкций, или оно может быть достаточно кратким, чтобы его можно было разместить на одной странице с таблицей.

В начале процесса организационной схемы агентства по планированию будет принято решение об уровне полномочий, который должен быть представлен в первую очередь. Некоторые диаграммы (как будет показано в примерах, показанных ниже) начинаются с электората. Другие начинаются с государственного органа или офиса, перед которым несет ответственность планирующая организация. Некоторые описывают только внутреннюю организацию самой комиссии по планированию.

Поскольку агентство по планированию не является автономной государственной единицей, а функционирует в рамках формальной структуры муниципального или окружного правительства, иногда показывается связь комиссии и директора с остальной частью городского правительства. Там, где желательно подчеркнуть связь планирующего органа с избирателями через законодательную или исполнительную власть, в зависимости от обстоятельств, эту связь также можно указать на диаграмме. Однако правил по этим вопросам не существует, и выбор уровня, который должен быть представлен в первую очередь, будет зависеть от сложности городского управления, от того, насколько прочно установлена ​​функция планирования, в какой-то степени от того, в какой степени агентство планирования стало административная ветвь местного самоуправления и цель, для которой составлена ​​диаграмма.

Рисунок 1 представляет собой упрощенную композицию трех различных видов организационных диаграмм. Три верхних уровня являются структурными; третий уровень содержит структурную рамку, функциональную рамку и позиционную рамку, каждая из которых представляет один и тот же подраздел отдела, так что можно проводить сравнения между видами информации, показанной на трех разных диаграммах.

Рисунок 1. Типы организационных схем

Принципы построения диаграмм

Власти согласны с тем, что организационные схемы должны иметь вид симметрии, простоты и единства. Симметрия — один из способов показать логику организационной структуры. Иногда у создателей диаграмм возникает соблазн проложить соединительные линии по косвенному, а не по прямому пути, чтобы получить всю диаграмму на листе заданного размера. Это приводит к запутанной картине организационной структуры и частично сводит на нет цель диаграммы. Однако столь же обманчивым является искусственное навязывание симметрии. Большинство организаций изначально обладают симметрией — и это должно быть отражено в диаграмме.

Правило простоты применяется к символическим элементам диаграммы, а также к общему расположению. Один эксперт по составлению диаграмм заметил, что сложная или запутанная диаграмма является признаком того, что сам план организации сложен или запутан, или что метод построения диаграмм неверен.

Unity в основном применяется для размещения компонентов диаграммы на бумаге. Компактность, согласованность, акцентирование основных линий власти и ответственности, использование согласованных рамок (прямоугольники и квадраты вместо сочетания прямоугольников с кругами, треугольниками и овалами) — все это способствует эффекту единства.

Компоненты диаграммы

Две основные части диаграммы — прямоугольники и соединяющие их линии. Различные виды взаимосвязей показаны положениями прямоугольников, видами линий и использованием специальных обозначающих символов. Возможности вариаций почти безграничны.* Однако сплошные соединительные линии и сплошные рамки подходят для большинства целей.

Общее правило состоит в том, что сплошные линии указывают на власть и ответственность, а пунктирные линии указывают на отношения особой важности, если они предназначены для того, чтобы подчеркнуть эти отношения. Один авторитет считает, что пунктирные линии не должны использоваться для обозначения рутинных повседневных рабочих отношений. Другой орган, однако, разработал несколько видов ломаных линий, чтобы показать ход работы, советы и «направление инструкций». Оба предполагают, что пунктирные линии следует использовать с осторожностью.

В статье об организационных схемах в британском правительственном бюллетене отмечается, что «линии, соединяющие различных офицеров, имеют значение, предполагающее некоторую степень действия; в некоторых отношениях они соответствуют глаголам, когда речь идет о словах». В некоторых организационных диаграммах, показанных в конце этого информационного отчета, глаголы, которые представляют линии, сами помещены в диаграмму.

Некоторые методы составления графиков настолько широко распространены, что стали почти стандартными. Эти методы показаны на рис. 2.9.0005

Другая информация, которая должна быть указана на лицевой стороне диаграммы:

1. Название: город или округ, плановое агентство и вид карты

2. Дата

3. Условные обозначения или пояснения, поясняющие значения специальных строк, прямоугольников и символов

Там, где организационные схемы содержатся в годовых отчетах городских или окружных агентств, заголовки часто сокращаются, а дата не всегда указывается.

Рисунок 2. Диаграмма стандартной практики построения графиков

2. S — штатная должность, без полномочий.

3. Консультативные органы обозначены использованием отдельного «бокового плеча», горизонтальной линии, идущей от боковой стороны коробки.

(Обратите внимание, что горизонтальные линии, выходящие из вертикальных линий, например, горизонтальная линия, соединяющая C-1 и C-3 с вертикальной линией BC, не указывают на консультационные отношения. )

Были упомянуты некоторые ловушки организационной схемы. в разных частях этого доклада, но необходимо особо подчеркнуть одну опасность. В этом заключается опасность неправильного использования сплошных вертикальных линий. Следует иметь в виду, что сплошные вертикальные линии обозначают власть и ответственность; они никогда не просто соединяют должности в иерархии, если только эта связь не несет авторитета. Неправильное использование сплошной вертикальной линии, скорее всего, произойдет в диаграмме положения или в комбинированной диаграмме структурного положения. Рисунок 3 иллюстрирует (A) правильный и (B) неправильный способ указать, что весь отдел планирования несет ответственность перед директором по планированию. (B) не было бы неправильным, если бы власть действительно перетекала из одной должности (или уровня) в другую.

Рисунок 3. Правильные и неправильные способы обозначения полномочий

Примеры организационных схем для агентств по планированию

Остаток этого отчета состоит из группы организационных схем, взятых по большей части из годовых отчетов различных городов и округов. агентства по планированию. Существует некоторый разброс в численности населения, но в большинстве представленных городов и округов проживает более 100 000 человек.

Все три типа карт — структурные, функциональные и позиционные — можно найти в этой группе по отдельности или в комбинации. Строго говоря, блок-схем нет. Хотя в некоторых примерах характер отношений между организационными подразделениями обозначается с помощью таких слов, как «содействовать», «координировать», «избирать» и «назначать», это нечто отличное от подробного анализа рутинных операций, проводимых типичным потоком. график описывает. Использование стрелок и других устройств, применяемых в этих примерах для перемещения взгляда от одной точки к другой, не следует путать со стрелками, часто используемыми в блок-схемах.

Предполагаемое распространение отчета, в котором представлена ​​организационная диаграмма, вероятно, в некоторой степени повлияет на его форму. Если распространение должно быть массовым, а среди получателей есть ряд лиц, не знакомых с организацией и функциями планирования, то использование графических элементов вполне может повысить понятность схемы и понимание места планирования в местном самоуправлении. .

В диаграммах, описывающих комиссии по планированию округа Делавэр, штат Пенсильвания, и округа Солт-Лейк, штат Юта, подчеркивается тот факт, что избиратели избирают советы округов, которые, в свою очередь, назначают комиссии по планированию. В этих двух таблицах также подчеркнуты виды деятельности, выполняемой комиссиями, и характер (посредством слов) взаимоотношений между различными ветвями.

В эту группу входит несколько обычных организационных схем. Хотя среди них есть примеры, воплощающие принципы построения диаграмм (симметрия, простота и единство), и другие, показывающие правильное расположение компонентов диаграммы, ни одну нельзя выделить в качестве модели.

Между графическими организационными схемами округов Делавэр и Солт-Лейк-Сити и несколькими обычными организационными схемами находятся другие примеры, воплощающие черты обоих. Многие из диаграмм представляют собой комбинированные диаграммы, наиболее распространенными из которых являются структурные и позиционные, а одна (Сиэтл) — структурная, позиционная и функциональная.

Из этой группы карт можно сделать несколько обобщений. Первый — довольно очевидный — состоит в том, что чем больше штат сотрудников, тем сложнее структура и тем более специализированы отдельные функции. Обратите внимание, однако, что не всегда можно быть уверенным в том, что правильные выводы относительно сложности и специализации сделаны на основе сравнения двух или более диаграмм. Речь идет о Комиссии по региональному планированию округа Лос-Анджелес и Комиссии по городскому планированию Лос-Анджелеса. Согласно 1954 Муниципальный ежегодник , В Комиссии по региональному планированию округа Лос-Анджелес работают 90 штатных сотрудников, а в Комиссии по городскому планированию Лос-Анджелеса работают 70 штатных сотрудников. Они сопоставимы по численности персонала. Судя только по организационной схеме, городская комиссия выглядит намного проще, чем уездная комиссия. Но это не обязательно так, потому что (1) карты бывают разных типов, карта города является структурной (с функциональными пояснениями в сопроводительном тексте), а карта округа является позиционной; (2) карта города представляет более высокий уровень абстракции, чем карта округа.

Второе обобщение, которое можно сделать из этой группы диаграмм, заключается в том, что между планированием и администрированием существует довольно устойчивая дихотомия.

Иногда функции зонирования полностью относятся к административной категории, иногда они составляют отдельный раздел, а иногда деятельность по зонированию разделяется на планирование и управление. Таким образом, третье обобщение — это тенденция разделять функции планирования и зонирования либо в рамках одного крупного организационного подразделения, либо на совершенно разные категории.

Источник: Годовой отчет отдела планирования , 1952–1953 финансовый год. Глендейл, Калифорния.

Источник: Ход планирования , Годовой отчет Комиссии по городскому планированию города Сиэтла. Вашингтон.

Источник: Annual Review 1953 . Совет уполномоченных по общественным землям, Милуоки, Висконсин.

Источник: Годовой отчет за 1952–1953 гг. Комиссия по городскому планированию, Окленд, Калифорния.

Источник: Достижения 1953. Комиссия по городскому планированию, Лос-Анджелес, Калифорния.

---

*Руководство Джона Дж. Фуриа по «Как составить и интерпретировать функциональные организационные диаграммы» (Серия по управлению общественными предприятиями, № 2, 1943 г., 64 стр.) подробно объясняет различные устройства, которые можно использовать для иллюстрации особые отношения, т. g., временные подразделения, помощь неполный рабочий день, поток советов и т. д. Распространяется книжным магазином Нью-Йоркского университета. Цена 50 центов.

Copyright, Американское общество должностных лиц по планированию, 1954.

Как взаимодействуют организационная схема и план преемственности

Организационная схема — это больше, чем просто двухмерный снимок иерархии вашей компании.

При правильном использовании это живой документ, который можно использовать как мощный инструмент планирования рабочей силы. Это помогает вам принимать кадровые решения, которые стимулируют рост, в том числе связанные с планированием преемственности.

Давайте рассмотрим связь между вашей организационной схемой и планом преемственности.

Зачем нужна организационная структура

Многие руководители малых и даже средних компаний считают, что, поскольку их бизнес невелик, им не нужна организационная структура.

Но независимо от вашего размера хорошо продуманная организационная структура должна быть неотъемлемой частью вашего стратегического планирования.

Эффективная организационная схема: 

• Объясняет рабочий процесс и обязанности ваших сотрудников
• Направляет задачи сотрудников, взаимодействие и отчетность
• Помогает сотрудникам понять, куда им нужно обращаться за поддержкой или ответами на конкретные вопросы

А возможность визуализировать ваши данные HR на высоком уровне помогает обеспечить устойчивое развитие вашей компании таким образом, чтобы это соответствовало вашим бизнес-целям ( при этом избегая превращения в раздутую компанию).

Зачем нужен план преемственности

Самое постоянное в бизнесе — это изменения, и никто не застрахован. Обеспечение готовности вашего бизнеса к неизбежному необходимо для его роста и долговечности.

Частью подготовки вашего бизнеса к переменам является знание того, кто приведет вашу компанию к следующему поколению.

Вам нужен план преемственности.

Он должен помочь вам выявлять, обучать и развивать сотрудников с высоким потенциалом для карьерного роста. Хотя высшие руководящие должности должны быть в центре внимания вашей стратегии преемственности, план должен охватывать все уровни вашей организации. Это сделает вашу стратегию более всеобъемлющей и, в конечном счете, более сильной.

Почему ваша организационная структура и план преемственности идут рука об руку

Проще говоря, ваша организационная схема показывает, кто руководит и работает в вашей компании в настоящее время, и вы можете думать о своем плане преемственности как о будущей, гипотетической версии той же самой диаграммы.

Оба инструмента остаются активными и стратегически важными, если вы поддерживаете их в актуальном состоянии. Ваша организационная структура должна обновляться каждый раз, когда происходят кадровые изменения. И лучше всего ежегодно пересматривать свой план преемственности.

Если в вашей компании нет формализованной организационной структуры, создать план преемственности будет гораздо сложнее, чем если бы она была.

Если вы не можете четко представить, где находится ваша компания сегодня, как вы можете точно спланировать, какой должна быть ваша организационная структура в будущем?

Ниже вы найдете пять шагов, которые помогут вам создать организационную структуру и стратегию плана преемственности, которые позволят вам быстро пресечь любые сбои в работе вашего бизнеса, если ключевые сотрудники уйдут.

1. Оцените потребности вашего бизнеса.

Вы хотите, чтобы ваш план преемственности основывался на потребностях вашего бизнеса — не только ваших неотложных потребностях, которые были бы, если кто-то покинет вашу компанию сегодня, но также и потребностях, которые у вас, предположительно, возникнут по мере роста вашей компании.

Иногда мы четко осознаем наши амбиции на будущее — например, рост на 10 процентов, — но забываем, что люди почти всегда необходимы, чтобы помочь нам достичь наших целей.

Спросите себя:

• Какие области нам необходимо развивать, чтобы стимулировать наш рост?
• Вижу ли мы создание нового подразделения или команды?
• Кто поможет нам запустить новые продукты или потоки доходов?

Имея в виду ваши ответы, наметьте свою текущую организационную структуру. Затем попытайтесь предсказать, как будет выглядеть ваша компания на следующих этапах роста.

Когда ваш процесс планирования преемственности начинается таким образом, вам будет намного полезнее, если кто-то покинет вашу компанию.

2. Определите ключевые роли.

С помощью организационной схемы вы можете легко просмотреть всю свою компанию, чтобы определить роли, наиболее важные для производительности и эффективности вашего бизнеса.

Чтобы определить наиболее влиятельные должности, обратите внимание на каждую роль:

• Диапазон контроля
• Численность подчиненных
• Управление бюджетом

А теперь подумайте о будущем:

• Кто-нибудь из ваших самых влиятельных сотрудников приближается к пенсионному возрасту?
• Как бы вы продолжали работать в этих областях, если бы по какой-либо причине возникла вакансия?
• Какие навыки и квалификация необходимы для выполнения этих ключевых ролей?

Если вы можете использовать свою организационную схему, чтобы определить, какие роли наиболее важны для вашего успеха в компании, вы сможете лучше подготовиться к возможным увольнениям в своем плане преемственности.

3. Увидеть свою полную силу (или слабость).

Смена власти после ухода влиятельного сотрудника — серьезная проблема для любого бизнеса. Это еще более утомительно, когда у вас нет хорошего чувства ко всем, кто находится на скамейке запасных.

С помощью организационной схемы вы можете более объективно рассматривать сотрудников, которые уже есть в вашей команде, при разработке плана преемственности. Это помогает гарантировать, что никто не останется в стороне для будущего продвижения по службе или смены роли.

Кроме того, демонстрация вашей управленческой команде широкой перспективы, которую дает ваша организационная схема, помогает им узнать вашу рабочую силу в целом, увеличивая видимость вашей кадровой базы. Таким образом, они могут распознавать ценных сотрудников за пределами своих отделов.

При планировании учтите:

• Кто у нас уже есть, кто мог бы занять ключевую роль?
• Какие навыки у них уже есть?
• Какие навыки им необходимо приобрести, чтобы наилучшим образом соответствовать своей будущей роли?

Разработайте план развития, чтобы они были там. Кроме того, будьте честны в том, какие недостатки у вас есть. Это роли, которые вам, возможно, придется искать за пределами вашей организации.

И помните, планирование преемственности — это не просто аварийное восстановление, нацеленное на самые высокие уровни вашей компании. В идеале это должно включать в себя всю вашу рабочую силу, особенно любые ключевые роли, которые вы определили за пределами вашей исполнительной команды.

4. Отслеживайте, кто готов к повышению.

Теперь, когда вы понимаете, как может развиваться ваша организация, вы можете планировать, как она должна развиваться немедленно или в ближайшем будущем.

Эффективное планирование преемственности заключается не в заполнении пробелов; речь идет о том, чтобы найти кого-то, у кого есть потенциал вывести вашу компанию на более высокий уровень.

Кто добивается повышения или заслуживает его?

Ваша организационная структура может упростить выявление сотрудников, обладающих навыками или потенциалом, для немедленного занятия вакантных должностей, чтобы вы могли свести к минимуму сбои в работе, если кто-то уйдет.

Когда вы учитываете такие вещи, как рейтинги производительности и зарплата, вы получаете представление о том, кто действительно может помочь вашему бизнесу сделать следующий шаг.

Поиск внутренних кандидатов с помощью организационной структуры поможет вам сэкономить время и деньги, потраченные на набор, адаптацию и обучение внешних сотрудников.

5. См. несколько вариантов будущего.

У вас есть организационная структура, которая есть сейчас. У вас есть план преемственности, который показывает, как все может развиваться в ближайшие два-три года.

Но никогда ничего не идет по плану.

Вот почему может быть чрезвычайно полезно определить всех потенциальных сотрудников, которые могли бы занять ключевую роль. Если ваш первый выбор не сработал, ваша организационная структура упрощает определение жизнеспособных резервных копий.

Наличие нескольких вариантов (или признание того, что у вас нет глубокой скамьи) может помочь вам лучше планировать будущее. Если вы понимаете, что вам не хватает резервных копий для важной роли, вы будете знать, что нужно потратить время на развитие необходимых навыков или создание плана найма, чтобы помочь заполнить эти пробелы в подходящее время.

Вкратце

Компании любого размера со временем справляются со многими изменениями.

Наличие организационной схемы и плана преемственности, которые вы разрабатываете и обновляете одновременно, помогает вам управлять эволюцией вашей рабочей силы наиболее стратегически возможным образом.

Готовы начать планирование будущего вашей компании? Загрузите наш бесплатный журнал: Руководство Insperity по планированию преемственности.

Организационная структура — Что такое организационная структура? Определение, типы, советы, руководство и примеры

Что такое организационная схема?

Организационная диаграмма или «организационная диаграмма» — это диаграмма, отображающая иерархию отчетов или отношений. Организационная диаграмма чаще всего применяется для отображения структуры бизнеса, правительства или другой организации.

Организационные диаграммы имеют множество применений и могут быть структурированы различными способами. Их можно использовать в качестве инструмента управления, для целей планирования или, например, в качестве справочника персонала. Возможно, ваша организация не работает в стиле «командования и контроля», а вместо этого полагается на команды.

Вот несколько идей и примеров, которые помогут вам разработать идеальную организационную схему для ваших нужд.

Создайте свою собственную организационную структуру онлайн

Начинай сейчас

Как используются организационные диаграммы

Организационные диаграммы полезны во многих отношениях. Вот несколько способов, которыми ваша компания или группа могут извлечь пользу из организационной схемы.

• Показать рабочие обязанности и отчетность.
• Позвольте руководству более эффективно управлять ростом или изменениями.
• Позвольте сотрудникам лучше понять, как их работа вписывается в общую схему организации.
• Улучшение линий связи.
• Создать визуальный каталог сотрудников.
• Представление других типов информации, таких как структуры бизнес-объектов и иерархии данных.

Организационная структура, которую вы создаете, должна отражать философию управления и организационную структуру вашей компании.

Существует четыре основных типа организационных диаграмм:

1. Функциональная сверху вниз
2. Дивизиональная структура
3. Матричная организационная структура
4. Плоская организационная схема

Узнайте больше о типах организационных диаграмм.

Советы по созданию организационных диаграмм

Создание идеально отформатированной, профессионально выглядящей организационной диаграммы не требует особых навыков, но это также не происходит случайно. Вот 10 полезных советов по созданию идеальной организационной схемы.

Как составить организационную схему

Мы обычно думаем об организационной структуре как о довольно жесткой нисходящей структуре. Вот формат базовой трехуровневой организационной схемы.

Но точно так же, как деловой костюм одного размера не подходит всем, то же самое можно сказать и об организационной структуре. Вы захотите настроить организационную диаграмму в соответствии с потребностями вашей организации. Есть много факторов, которые следует учитывать. Какой тип информации должен быть включен в каждую ячейку? Должна ли диаграмма двигаться сверху вниз или в другом направлении? Что, если есть люди с несколькими ролями?

Ответы на эти и другие вопросы помогут вам решить, как создать организационную структуру, соответствующую вашей уникальной ситуации.

Дополнительные ресурсы по организационной диаграмме

Видео: Как создать организационную диаграмму с помощью SmartDraw

В этом информационном видео представлен краткий обзор того, как приступить к созданию организационной диаграммы с помощью SmartDraw. Начиная с шаблона организационной диаграммы, это видео знакомит вас с основами создания организационной диаграммы SmartDraw. Менее чем за четыре минуты он покажет вам, как создать профессиональную организационную диаграмму.

Использование организационных диаграмм в Интернете

Выйдите за рамки распечатанной организационной схемы. Онлайн-организационные диаграммы интерактивны. Они позволяют создавать гиперссылки на другую информацию и ресурсы. Ими легко делиться и распространять внутри или за пределами вашей организации. Кроме того, онлайн-организационную схему не нужно перепечатывать и распространять, поэтому ее гораздо проще поддерживать в актуальном состоянии.

Организационные диаграммы и Microsoft Office

^®

Более 90 процентов организаций используют Microsoft Office ^® своим работникам. Многие пытаются создать организационную диаграмму с помощью Smart Art и находят это разочаровывающим. К счастью, SmartDraw легко интегрируется с пакетом Microsoft Office ^® , а также с другими популярными сервисами, такими как Dropbox ^® , Google Drive ^™ и OneDrive ^® . В SmartDraw не только проще создать организационную диаграмму, но и узнать, как легко перенести организационную диаграмму, созданную в SmartDraw, в любой Microsoft Office ^® .товар.

Создание организационной диаграммы из импортированных данных

Возможно, самый простой способ создать организационную диаграмму — это автоматически сгенерировать ее из файла данных, в котором перечислены все сотрудники и перед кем они подчиняются. Узнайте, как здесь.

Примеры организационных схем

Лучший способ понять организационные схемы — посмотреть на некоторые примеры организационных схем.

Шаблоны организационной диаграммы могут стать хорошей отправной точкой для создания организационной диаграммы. Просматривайте и редактируйте популярные шаблоны организационных диаграмм.

Щелкните любую из этих организационных диаграмм, включенных в SmartDraw, и отредактируйте их:

Просмотрите всю коллекцию примеров организационных диаграмм SmartDraw.

Дополнительная информация

• Программное обеспечение и программа для создания организационных диаграмм
• Организационная структура для Mac
• Организационная структура и Microsoft Office ^®
• Онлайн-организационная структура и веб-приложение
• Легкая логика для организации
• ОргПлюс ^® альтернатива
• Шаблоны организационных диаграмм для Excel®

• Обзоры SmartDraw
• Организационные шаблоны для Word ^® , PowerPoint ^® , Excel ^®
• Программное обеспечение Organigram
• Программное обеспечение для создания иерархических диаграмм
• Органиграммы
• Средство для создания шаблонов органограмм
• Альтернатива Lucidchart
• Visio ^® для Mac

12+ примеров и шаблонов организационных диаграмм

Когда мы думаем об организационных диаграммах, на ум часто приходит нисходящая пирамидальная организационная структура крупных компаний.

Источник

Конечно, это всего лишь один из многих типов бизнес-организационных схем, существующих сегодня в больших и малых организациях. Даже когда организации имеют общие бизнес-модели, отрасли и размеры, их организационные схемы могут сильно различаться.

Это потому, что структура, которая работает для одной организации, может не работать для другой. Более того, организационные диаграммы используются для того, чтобы посредством дизайна заявить об убеждениях, ценностях, культуре и философии организации.

Итак, какая схема организационной структуры лучше всего представляет ваш бренд и организацию? Вот в чем мы сегодня разберемся.

Я собираюсь разобрать, что такое бизнес-организационные диаграммы, поделиться множеством отличных примеров (и потрясающих шаблонов) и показать вам, как создавать свои собственные.

Нажмите, чтобы перейти вперед:

• Что такое организационная структура?
• Нужны ли малым предприятиям организационные схемы?
• Какие существуют типы организационных диаграмм?
• Примеры и шаблоны вертикальных организационных диаграмм
• Примеры и шаблоны горизонтальной организационной схемы
• Примеры и шаблоны матричных организационных диаграмм
• Креативные примеры и шаблоны организационных диаграмм
• Как создать организационную структуру в Venngage

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма — это наглядная диаграмма, представляющая структуру компании. В нем подчеркивается, как организованы команды и отделы, отношения отчетности в организации, а также роли и обязанности каждого человека.

Обновленный шаблон организационной диаграммы выполняет несколько важных функций для вашей организации. Эта инфографика выделяет 5 ключевых преимуществ.

• Организационная структура помогает потенциальным инвесторам/акционерам понять, кто управляет кораблем. С первого взгляда они могут увидеть, кто составляет команду лидеров, а также таланты, навыки и опыт, которые лежат в основе вашей организации. Это один из способов убедить заинтересованные стороны в том, что бизнес находится в надежных руках.
• Организационная схема помогает всей организации понять цепочку подчинения. Из потоков процессов, потоков утверждения и других типов решений бизнес-организационная диаграмма помогает каждому понять процессы (на самом деле, логику), стоящие за ними. Четкая организационная схема принадлежит каждому процессу адаптации сотрудников.
• Шаблон организационной структуры помогает новым сотрудникам познакомиться с коллегами. Они узнают, кто какими областями владеет, кто является старшим персоналом и какие типы отделов существуют в организации. Что еще более важно, они понимают, как их собственная роль вписывается в текущую организационную структуру.
• Организационная схема помогает людям понять, как изменения в компании влияют на них. По мере роста или сокращения организаций людей повышают по службе, переводят в другие команды/отделы или просят отчитываться перед новыми руководителями и так далее. Организационная схема бизнеса отражает эти изменения в руководстве, обязанностях команды и том, кому все подчиняются.
• Организационная структура — отличный способ рассказать о своем бренде. Организационные схемы сегодня предназначены для демонстрации ценностей и философии организации. Здесь представлена ​​позиция организации в отношении иерархии, сотрудничества, инклюзивности и других концепций.

Вернуться к оглавлению

Нужны ли малым предприятиям организационные схемы?

Если коротко, то да, абсолютно. Когда организации только начинают свою деятельность или являются довольно небольшими, существует тенденция распределять нагрузку между членами команды. Однако это может привести к отсутствию ясности в отношении того, кто владеет какими областями, каковы индивидуальные обязанности каждого и как измерять индивидуальную производительность.

В небольших организациях определенная схема корпоративной структуры выделяет ключевые обязанности каждого, возлагает на них ответственность и позволяет им управлять своей рабочей нагрузкой, не перегорая.

Какие существуют типы организационных диаграмм?

• Вертикальная организационная схема (иерархическая организационная схема)
• Горизонтальная организационная схема (плоская организационная схема)
• Матричная организационная структура
• Творческая организационная схема

Вернуться к оглавлению

Примеры и шаблоны вертикальных организационных диаграмм 

Шаблон вертикальной организационной диаграммы или иерархической диаграммы — это традиционная организационная диаграмма, которую мы видим во многих организациях. В макете генеральный директор находится на самом верху, ее непосредственные подчиненные — под ней, их подчиненные — под ними и так далее.

Целью вертикальной организационной схемы является представление отношений отчетности между сотрудниками. Давайте взглянем на шаблон диаграммы организации здравоохранения ниже.

Шаблон корпоративной вертикальной организационной схемы

Эта вертикальная организационная схема помогает сотрудникам понять, кому они подчиняются, перед кем подчиняются их коллеги, а также типы обязанностей, которые несет каждый человек.

Несмотря на минималистский дизайн, формы и цвета оживляют дизайн. Он выглядит профессионально, включает в себя фирменный дизайн и предлагает что-то более привлекательное для сотрудников.

Вы также можете использовать иллюстрированные значки, чтобы различать макеты организационных структур отделов. Это может помочь как новым сотрудникам, так и руководителям сразу понять, на что они смотрят.

Чтобы придать более современный вид, взгляните на этот альтернативный вариант шаблона организационной схемы здравоохранения. Он включает в себя оцифрованный дизайн фона и плоскую цветовую палитру.

Шаблон простой вертикальной организационной схемы

При разработке собственной вертикальной организационной структуры ключевым моментом является группировка сотрудников, которые подчиняются одному и тому же менеджеру/руководителю.

Вам решать, как визуализировать эти связи. Вы можете использовать линии и узлы для типичного макета. Или, как в этом шаблоне вертикальной организационной диаграммы, вы можете использовать легенду и разнообразную цветовую палитру для обозначения структуры отчетности.

Организационная диаграмма также может представлять собой нечто большее, чем разбивку отношений отчетности. Эта организационная схема включает контактную информацию для отдельных сотрудников. Это особенно полезно для новых сотрудников или при общении между отделами.

Вернуться к оглавлению

Шаблон жирной вертикальной организационной диаграммы

Заявите о себе с помощью яркой круговой диаграммы корпоративной структуры, как в приведенном выше шаблоне.

Это запоминающийся способ показать связи между отделами и членами команды и сделать заявление.

Если в вашем бренде не используются такие яркие цвета, вместо этого вы можете настроить шаблон, используя цвета вашего бренда.

Современный шаблон вертикальной организационной диаграммы

Если выбор стиля дизайна организационной схемы для вашего бизнеса кажется сложным, примите во внимание рекомендации по бренду вашей организации. Он может дать вам вдохновение в стиле и цвете, которое вам нужно для начала работы.

Подробнее: Venngage for Healthcare Organizations

Вот диаграмма вертикальной корпоративной структуры Apple. Вы можете видеть, что это очень типичная иерархическая диаграмма с множеством уровней лидерства.

Источник

Сразу видно, кто перед кем отчитывается на высшем уровне управления. В таких компаниях, как Apple, также есть уникальные роли, такие как руководитель отдела окружающей среды, политики и социальных инициатив или декан университета Apple. Отображение этих типов ролей в организационной диаграмме бизнеса имеет важное значение — она показывает, где эти роли попадают с точки зрения иерархии, кому они подчиняются и каковы их обязанности.

Другой аспект типичной вертикальной организационной схемы заключается в том, что она разбита по организационным функциям. Это часто упоминается как функциональная организационная схема .

На этой вертикальной смарт-диаграмме корпоративной структуры используются динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.

Вернуться к оглавлению

Шаблон вертикальной смарт-организационной диаграммы

На этой вертикальной смарт-диаграмме корпоративной структуры используются динамические цвета, чтобы различать команды и их отчеты.

Этот крайний вертикальный формат подходит для небольшой корпоративной структуры. Или вы можете использовать этот шаблон для отделов в более крупной организационной структуре бизнеса.

Шаблон смарт-организационной диаграммы можно легко настроить в редакторе Venngage. Нажмите на разделы, которые вы хотите добавить. Элементы будут продублированы, чтобы вы могли внести необходимые изменения.

Добавьте текст, и размер фигуры автоматически изменится. Вы также можете применить форматирование одной формы к другой или ко всем ветвям с помощью кнопки «Форматирование» в меню.

Яркий функциональный интеллектуальный шаблон организационной диаграммы

Вы можете видеть, что в этом шаблоне организационная структура разбита по функциям. Таким образом, вице-президент по маркетингу курирует отдел маркетинга.

Ниже вице-президента по маркетингу находятся директор по маркетингу, менеджер по маркетингу, руководитель отдела маркетинга и так далее. Это относится к продажам, инфраструктуре и технологиям на всей схеме корпоративной структуры.

Попробуйте применить уникальный цвет для каждого отдела или функции. Это поможет тому, кто читает его, с легкостью найти именно то, что он ищет. В противном случае у вас будет множество таблиц, которые выглядят совершенно одинаково, и сотрудникам потребуется больше времени, чтобы понять, на что они смотрят.

Вернуться к оглавлению

Шаблон организационной структуры маркетинга

Традиционная организационная структура маркетинга разбита на отделы. У вас будут команды, полностью посвященные таким областям, как брендинг, коммуникации и цифровые технологии. Также важно определить команды, на которые опирается маркетинг, например, отделы по работе с клиентами и разработчики.

Используя яркую цветовую палитру, вы можете четко определить каждый отдел и его принадлежность. Легче сканировать и отслеживать угловые линии, особенно в более сложных организационных структурах.

Синий шаблон функциональной организационной схемы

Этот синий шаблон функциональной организационной схемы разбит так же, как и предыдущие шаблоны. Макет просто настроен на ландшафт и читается слева направо.

В этом дизайне организационной схемы используются портреты сотрудников, что особенно полезно для новых сотрудников. Теперь, с появлением удаленной работы и полностью удаленной адаптации сотрудников, мы не всегда можем делить офис или комнату отдыха с коллегами. Использование портретов в диаграмме корпоративной структуры — это простой способ помочь людям познакомиться.

Вернуться к оглавлению

Пример организационной структуры входящего маркетинга

Источник

Hubspot провел презентацию о создании agile-команд. Они рассказали, как устроен их (мощный) отдел маркетинга. Разбивка по конкретным функциям/целям, каналам и соответствующим показателям.

Вы также заметите, что нет четкой структуры отчетности, потому что цель этого дизайна диаграммы — показать, как работает команда маркетинга.

Вот как может выглядеть функциональная организационная схема отдела. Функции теперь команды и каналы. Ваш собственный дизайн организационной диаграммы, вероятно, будет выглядеть иначе, поскольку он зависит от типов каналов, на которые разделена ваша маркетинговая команда.

Вертикальная организационная схема подразделения

Источник

Организационная схема подразделения разбита на отдельные направления деятельности.

Этот тип организационной структуры применяется к более крупным организациям с подразделениями, которые являются географическими, продуктовыми, отраслевыми, рыночными и т.д.

Вы увидите, что в каждом подразделении есть свой отдел маркетинга, отдел продаж и отдел обслуживания. Они работают независимо друг от друга и имеют одинаковые функции.

Вернуться к оглавлению

Примеры и шаблоны горизонтальной организационной схемы

Горизонтальная организационная диаграмма, или плоская организационная диаграмма, предназначена для организаций, в которых практически отсутствуют роли среднего звена управления или надзора. Взгляните на приведенный ниже шаблон.

Шаблон простой горизонтальной организационной схемы

Плоские организационные структуры могут иметь тот же макет, что и вертикальные организационные структуры. Но исполнительных и управленческих уровней меньше.

Приведенный выше шаблон горизонтальной организационной диаграммы также использует альбомную ориентацию. Это помогает подчеркнуть отсутствие иерархических уровней и расширенную роль управления. Хотя это всего лишь выбор дизайна, он с первого взгляда показывает, как устроена организация.

Valve, популярный разработчик видеоигр, гордится своей плоской организационной структурой. Вот как они визуализируют свою организационную схему в справочнике для сотрудников. Они также включают в себя несколько шуток.

Источник

Это забавный способ для организационной схемы передать взгляды Valve на иерархию, структуру и сотрудничество. Существует четкий уровень товарищества и единства, к которому они стремятся.

Это также отличный пример представления бренда и культуры организации через документацию сотрудников. Вместо простой организационной структуры с минимальной иерархией Valve стремится к полностью совместной организации без какой-либо иерархии.

В рамках горизонтальной организационной структуры у менеджеров будет более высокий набор обязанностей и больше непосредственных подчиненных, чем у обычного менеджера. Это означает, что у менеджера по маркетингу могут быть дизайнеры, специалисты по продукту, вспомогательный персонал и другие лица, которые не обязательно попадают в «маркетинг» в качестве отчетов.

Вернуться к оглавлению

Пример организационной структуры бережливого маркетинга

Источник

Github имеет организационную структуру бережливого маркетинга. Вице-президент курирует многие области, но они не связаны с высшим и средним руководством. Вместо этого команды небольшие и сплоченные. Эта организационная схема бережливого маркетинга демонстрирует это.

Всегда полезно копировать организационную структуру при разработке организационной схемы. Сократите количество уровней и сгруппируйте команды так, как это наиболее целесообразно.

В структуре бережливого маркетинга Github вы можете видеть, что там, где обязанности пересекаются, эти команды имеют общий цветовой код.

Эти цветовые палитры могут быть перенесены в спринты проекта и задачи, которые отслеживаются в таких приложениях, как Trello и Asana! Это отличный способ поддерживать последовательность во всех ваших корпоративных коммуникациях.

Вернуться к оглавлению

Примеры и шаблоны матричной организационной структуры

Матричная организационная схема объединяет традиционные организационные структуры. Он сочетает в себе вертикальную организационную структуру «сверху вниз», которая подчеркивает отношения отчетности, с гибкостью плоской организационной структуры, в которой команды из разных отделов отчитываются перед руководителями проектов.

Источник

Матричная организационная схема увязывает потребности планирования проекта, объединяя менеджеров проектов с междисциплинарными командами. Это означает, что на диаграмме должны быть выделены руководители отделов или функциональных подразделений и их непосредственные подчиненные, а также руководители проектов и их подчиненные. Вот подробный взгляд на макет и структуру отчетности матричной организационной схемы:

Источник

Существует четкая вертикальная функциональная структура с функциональными менеджерами в верхнем ряду. Но менеджеры проектов работают с сотрудниками из каждой функции и таким образом формируют столбец, параллельный сотрудникам каждой функции.

На этом макете крошечные квадраты показывают, какой сотрудник в каждой функции подчиняется менеджеру проекта.

Простейший способ обозначить отношения подчиненности здесь — использовать стрелки или линии, а также совместить нужных сотрудников по вертикали с их руководителями, а по горизонтали — с руководителями проектов.

Матричная организационная структура необходима для крупных организаций, которые ведут несколько проектов и нуждаются в сотрудничестве между отделами. Организационная структура Nike получает много похвал, и она представляет собой матричную организационную структуру.

Источник

Вернуться к оглавлению

Креативные примеры и шаблоны организационных схем

Многие организации экспериментируют со структурой компании. Независимо от того, хотите ли вы более быстрого принятия решений, более разумных экспериментов, четких каналов связи, улучшенной подотчетности или чего-то еще, структура вашей организации имеет значение.

Как стартапы, так и крупные корпорации часто используют творческие организационные структуры для достижения целей компании. Давайте взглянем на некоторые из этих типов организационных диаграмм.

Пример организационной структуры Spotify: Племена, отряды и гильдии

Spotify, известный сервис потокового аудио, известен своей уникальной организационной структурой племен. Из-за его роста и успеха многие стартапы пытались принять одну и ту же организационную структуру или некоторые ее варианты и заставить ее работать на них.

На первый взгляд это может показаться странным и слишком сложным. Но организационная структура обеспечивает уровень коммуникации и сотрудничества, необходимый (и все еще необходимый) Spotify для быстрого и надежного роста.

Начинается с племени и его лидера. Они возглавляют отряды, курирующие разные области продукта. Во всех отрядах, в каждом племени у вас будут главы, облегчающие общение между отрядами, и лидеры глав.

Источник

Конечно, в организации есть множество племен. Они работают довольно независимо друг от друга по широкому кругу вопросов, которые могут пересекаться, а могут и не пересекаться. По мере того как эти люди учатся на новом опыте, проблемах, результатах и ​​т. д., им необходимо делиться информацией, инструментами, кодом и передовым опытом.

Эти люди образуют гильдии, в которые входят представители разных племен. Люди также могут принадлежать к нескольким гильдиям.

Источник

Племенная организационная структура Spotify предназначена для сокращения бюрократии, которая естественным образом увеличивается по мере роста компании до сотен или тысяч сотрудников. Таким образом, Spotify по-прежнему может эффективно сотрудничать как организация, быстрее реализовывать проекты, быстрее внедрять изменения, лучше расти и вести себя гораздо более оперативно.

По тому, как устроены организационные схемы, видно, что в структуре делается упор на текучесть, а не на жесткость.

Пример организационной структуры Zappos: холакратическая организационная структура

Zappos — интернет-магазин обуви и одежды. Они также известны своей уникальной культурой и организационной структурой. Они делятся своими мыслями о своем подходе к структуре на Zappos Insights. Это включает в себя тот факт, что они являются холакратией.

В холакратии руководство децентрализовано, а не сосредоточено в руках одного человека или группы людей. Он направлен на то, чтобы распределить власть, обычно зарезервированную за руководителями в организации, среди всех сотрудников. Он полностью отвергает понятие иерархии. Преимущество заключается в том, что он позволяет штатным сотрудникам выдвигать идеи, сотрудничать с другими сотрудниками и работать с минимальными ограничениями.

Вот пример того, как выглядит холакратическая организационная схема:

Сразу видно, что здесь нет линий, столбцов или строк, как в предыдущих примерах организационной диаграммы. Сотрудники принадлежат к общему пространству, объединенному в областях конкретных функций и задач.

Полная холакратическая организационная схема представляет собой группу суперкругов, представляющих отделы или функции, с меньшими группами кругов для определенных областей.

Вернуться к оглавлению

Как создать организационную структуру в Venngage

В качестве онлайн-инструмента визуальной коммуникации создание организационной схемы любого типа можно выполнить за считанные минуты. Во-первых, создайте себе бесплатную учетную запись Venngage. Это позволит вам получить доступ к шаблонам и использовать наш редактор. Это не пробная версия и не требует никакой платежной информации.

Перейдите на страницу шаблонов организационных диаграмм. Выберите шаблон, который кажется вам привлекательным.

Затем в редакторе получите доступ к удобным функциям, чтобы настроить дизайн организационной диаграммы. Примените свой брендинг, добавьте организационные разделы и уровни, загрузите фотографии сотрудников и добавьте ряд значков для привлекательного дизайна.

С помощью интеллектуальных диаграмм Venngage вы можете редактировать, добавлять и дублировать разделы организационной структуры одним нажатием кнопки.

Измените форматирование на цвета вашего бренда и примените то же самое к любой или ко всем фигурам на диаграмме.

При выборе цветовых палитр или шрифтов помните о принципах доступного дизайна. Вам нужна организационная схема, которую каждый может легко прочитать и понять.

Начало работы с Venngage для бизнеса

Создание организационной схемы может быть последней из ваших потребностей в визуальной коммуникации. Чтобы более эффективно объединить и организовать свои команды с помощью визуальных элементов, ознакомьтесь с Venngage for Business .

• • • Легко создавайте диаграммы, инфографику, презентации, визуальные данные и многое другое
    • Применяйте последовательный профессиональный брендинг к своим проектам с помощью My Brand Kit
    • Совместная работа над проектами с членами вашей команды
    • Получить консультации по дизайну от опытных штатных дизайнеров
    • Получите круглосуточную приоритетную поддержку в качестве бизнес-участника и многое другое!

Чтобы получить дополнительные ресурсы для планирования и организации вашей команды или даже компании, ознакомьтесь с этими сообщениями в блоге!

Более 40 шаблонов ментальных карт, которые помогут вам визуализировать идеи

Как написать комплексный план проекта [с шаблонами]

10 советов по эффективному общению с удаленной командой

Как использовать визуальную коммуникацию: определение, примеры, шаблоны Ваша организация в Lucidchart

Единственная константа, которую следует ожидать в бизнесе, — это изменения — изменения в технологиях, в предпочтениях клиентов и в вашей конкурентной среде. Чтобы идти в ногу с этими постоянными изменениями, ваша организационная структура должна постоянно развиваться для решения новых задач по мере их возникновения. Статической организационной схемы будет недостаточно, чтобы идти в ногу со временем.

Несколько отделов — HR, руководители, бизнес-менеджеры, операционный, финансовый — должны быть согласованы, поскольку они думают о будущем, чтобы убедиться, что нужные таланты на месте, и организация структурирована таким образом, чтобы дать как отдельным лицам, так и компании свои лучшие шансы на успех.

Lucidchart был создан для обеспечения максимальной гибкости, чтобы вы могли смоделировать будущее своей организационной структуры до того, как вам нужно будет начать внедрять организационные изменения. Это также идеальная платформа, которая поможет вам определить пробелы в навыках или опыте на раннем этапе, чтобы убедиться, что у вас есть правильные команды для правильных проектов.

Давайте рассмотрим процесс планирования вашей организационной структуры на будущее в Lucidchart.

Начните с текущего состояния

Прежде чем начать планировать будущее, важно знать, на каком этапе вы находитесь. Если вы еще не построили организационную диаграмму в Lucidchart, просмотрите это краткое руководство, чтобы автоматически создать организационную диаграмму из электронной таблицы. Процесс занимает секунды, а не часы, и ваш конечный результат будет выглядеть чисто и профессионально.

Если вы ищете фору или вдохновение, щелкните изображение ниже, чтобы открыть шаблон организационной диаграммы.

Определите аудиторию и цель вашей организационной модели

Когда вы тратите время на то, чтобы смотреть в будущее, важно определить свои цели, прежде чем приступить к работе. Какой график вы смотрите? Вы ищете сотрудников на следующий квартал или год? Какие изменения вы пытаетесь спланировать — реорганизуете ли вы компанию, создаете ли вы кросс-функциональные команды, выявляете пробелы в наборах навыков или реализуете программы развития талантов? У вас может быть несколько целей для этого упражнения по моделированию, и это здорово! Просто убедитесь, что вы захватили то место, куда хотите отправиться, прежде чем отправиться в путь.

Составьте список данных, которые необходимо учитывать в вашей модели для принятия решений. Например, если вы пытаетесь реализовать планы роста для своих сотрудников, может быть полезно иметь данные о наборах навыков, которым они уже обучены.

Перед тем, как приступить к проектированию вашей будущей организации, вы также должны подумать, кто будет смотреть на вашу модель или использовать ее. Будет ли это только для личного ознакомления или это будет ресурс для HR, бизнес-менеджеров, финансов, операций и т. д.?

Каждая аудитория может иметь разные предпочтения в отношении того, какие данные они должны видеть, чтобы иметь возможность следовать вашим рекомендациям и поддерживать их, так что примите это во внимание.

Добавьте контекст к вашему текущему состоянию

После того, как вы определили, какую информацию или данные вам нужно добавить в вашу организационную диаграмму на основе ваших целей моделирования и аудитории, пришло время собрать эти данные и поместить их в контекст вашей организационной диаграммы . К счастью, Lucidchart упрощает этот процесс.

Просто выберите опцию «Наложение нового набора данных», и Lucidchart начнет процесс импорта вашего нового набора данных. Используя поле, одинаковое в двух наборах данных (например, идентификатор сотрудника), Lucidchart автоматически сможет сопоставить ваши новые данные или показатели с каждым сотрудником на вашей существующей организационной диаграмме.

Теперь, когда все данные доступны в Lucidchart, пришло время сделать их удобоваримыми и выделить идеи. В разделе «Поля сотрудников» на панели организационной диаграммы вы можете выбрать данные о сотрудниках, которые вы хотите отображать в каждой фигуре сотрудника на вашей организационной диаграмме.

Вы также можете использовать условное форматирование, чтобы выделить данные в каждой фигуре. Например, вы можете пометить сотрудников, проработавших в компании более пяти лет, синим значком или выбрать определенный цвет фона, чтобы выделить менеджеров на организационной диаграмме. Вы можете использовать значки, чтобы создать визуальную карту распределения наборов навыков или даже показать пропускную способность сотрудников с индикаторами выполнения на каждой фигуре.

В дополнение к визуальным подсказкам, таким как значки и цвета, Lucidchart позволяет вам просматривать свою организацию вне традиционных иерархических отношений. Одним нажатием кнопки вы можете переформулировать свое представление, чтобы сосредоточиться на любом аспекте вашей организации, отраженном в ваших данных. Например, вы можете просматривать свою организацию, сгруппированную по scrum-команде, по сроку пребывания в должности, по набору навыков, по уровню производительности и т. д. Просмотр ваших сотрудников через эти призмы может быть чрезвычайно полезным, когда речь идет о закономерностях, тенденциях и принятии решений.

Определите области для улучшения или изменения

Теперь, когда стало легче видеть закономерности и тенденции среди ваших сотрудников, гораздо проще начать синтезировать идеи и определять способы формирования вашей организации, чтобы подготовиться к будущему.

Например, вы можете заметить, что:

• В некоторых ваших командах есть пробелы в навыках (например, просто не хватает UX-дизайнеров, чтобы покрыть ваши скрам-команды) и что вам нужно будет перекрестно обучать или нанимать чтобы убедиться, что у вас есть необходимые ресурсы для масштабирования вашего бизнеса.
• Недостаточная производительность в определенной команде.
• Необходимо решить проблему неравенства в оплате труда.
• В вашей компании слишком много молодых талантов в команде, и вам нужно перетасовать людей, чтобы обеспечить достаточное количество наставничества и лидерства, чтобы помочь команде добиться успеха.
• Недостаточно зеленых талантов, чтобы заменить таланты, которые уходят на пенсию.
• Некоторые команды перегружены текущей пропускной способностью, что может дать хорошую возможность перераспределить рабочие нагрузки или таланты или нанять дополнительных людей или стажеров для управления нагрузкой.
• План преемственности для определенного отдела нуждается в обновлении.

Когда вы анализируете свои визуальные данные, обратите внимание на свои идеи, чтобы вы могли учесть их все, когда вы переходите на этап планирования.

Создайте модель своей будущей организационной структуры

Имея множество потенциальных идей и проблем, которые необходимо решить, может быть очень полезно переместить сотрудников или добавить места для новых сотрудников в порядке эксперимента, прежде чем вносить изменения. Есть несколько способов, которыми Lucidchart может облегчить вам процесс моделирования:

1. Расстановка сотрудников

Воспользуйтесь преимуществами интуитивно понятного перетаскивания и добавления функций для перераспределения сотрудников в соответствии с вашими потребностями.

2. Используйте форматирование, чтобы различать текущее и будущее состояние 

Например, вы можете обвести пунктирными линиями новые формы найма или использовать условное форматирование, чтобы выделить изменения, которые вы хотите внести.

3. Используйте слои, чтобы различать текущее и будущее состояние

На диаграмме вы можете создать новый слой, чтобы все ваши изменения можно было легко отделить от текущей организационной структуры. Чтобы переключаться между текущим и будущим состоянием, вы можете создать кнопку, которая позволяет включать или выключать будущие изменения состояния, чтобы было легко увидеть разницу.

4. Используйте историю изменений

История изменений может быть отличным способом вернуться к вашему текущему состоянию и начать с нуля, если ваше моделирование не работает, как планировалось. Просто назовите текущую версию вашей организации, и Lucidchart автоматически сохранит ваши изменения с регулярной частотой, чтобы вы могли вернуться к текущему состоянию, если вам нужно.

5. Использование группового представления

Опять же, групповое представление может упростить перемещение сотрудников за пределы традиционной организационной структуры. Просто нажмите кнопку, чтобы просмотреть свою организацию по кросс-функциональным командам (например, командам схватки), местонахождению офиса, сроку пребывания в должности или набору навыков. Вносить изменения так же просто, как перетаскивать сотрудников из одной группы в другую.

Просмотр ваших организационных данных с нескольких точек зрения упрощает поиск информации, необходимой для того, чтобы опережать кривую инноваций, поскольку ваша компания, клиенты и конкурентная среда постоянно меняются.

Поделитесь с заинтересованными сторонами для одобрения и одобрения

Когда вы будете удовлетворены своей моделью, вы можете поделиться своей организационной схемой, чтобы получить отзывы и поддержку от заинтересованных сторон. Вы можете сделать это в Lucidchart тремя способами:

1. Проведите виртуальное или личное совещание и вместе работайте над своим документом в режиме реального времени, чтобы обсудить модель и внести коррективы. Курсор каждого человека будет помечен его именем, чтобы было легко отслеживать, где находятся люди. Вы даже можете увеличить место в документе, которое просматривает ваш коллега, щелкнув его инициал в заголовке.

2. Вы можете представить свою модель на встрече в режиме презентации. Просто добавьте слайды в документ, а затем щелкайте по ним так же, как в PowerPoint. Вы даже можете экспортировать свои слайды в Google Slides или использовать интеграцию Lucidchart с PowerPoint, чтобы поместить их в контекст другой колоды.

3. Если вы предпочитаете, чтобы заинтересованные стороны могли просматривать документ или оставлять отзывы вне собрания, вы можете легко поделиться документом со своими коллегами с помощью настраиваемых разрешений. Вы можете предоставить им доступ только для просмотра, комментирования, редактирования или редактирования и совместного использования, чтобы информация оставалась в безопасности, и вы могли получать необходимые отзывы. Оставлять комментарии в документе может быть отличным способом для соавторов оставить отзыв о конкретных формах и сотрудниках, чтобы они точно знали, какие изменения необходимо внести.

Получив отзыв, вы готовы разрешить оставшиеся замечания и внести последние штрихи.

Внедрите свою модель

После того, как вы укрепили свои изменения и получили необходимые утверждения, пришло время более широко объявить об изменениях, чтобы начать этап внедрения.

В Lucidchart сделайте копию документа, в которой отсутствует конфиденциальная информация, и предоставьте сотрудникам копию только для просмотра. Опять же, очень полезно показать как текущее, так и будущее состояние вашей организации, чтобы сотрудники были четко осведомлены об изменениях.

После того, как вы объявили об изменениях, важно обновить ваши системы и документацию. В Lucidchart вы можете переименовать слой будущего состояния вашей организационной модели в текущее состояние и указать дату слоя текущего состояния в истории изменений, чтобы вы могли вернуться к нему позже, чтобы увидеть, как ваша организация изменилась с течением времени.