Счет-фактура 2018-2019: новые бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF
Счет-фактура – документ, который необходим покупателю-плательщику НДС для получения вычета по данному налогу. Счет-фактура в отличие от товарно-транспортной накладной или акта выполненных работ не подтверждает факт передачи товаров (имущественных прав) или оказания услуг и не является первичным документом (согласно ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговому Кодексу, письму Минфина РФ № 03-03-06/1/392от 25 июня 2007 года).
Счета-фактуры, выписанные и полученные предприятием или предпринимателем, учитываются в специальных журналах. Новая форма документа действует с 1 октября 2017 года (утверждена Постановлением Правительства РФ от 19 августа 2017 года № 981). Неплательщикам налога на надбавочную стоимость вменяется в обязанность выписывать счета-фактуры и вести их учет в книгах покупок и продаж и при осуществлении посреднической деятельности (включая деятельность экспедиторов и застройщиков).
Зачем нужен счет-фактура?
Главная функция счета-фактуры – подтверждение прав плательщика налога на надбавочную стоимость (НДС) на получение вычета по этому налогу. При передаче плательщику товаров и имущественных прав, оказании услуг, выполнении работ поставщик или исполнитель начисляет НДС с помощью выписки счета-фактуры. Покупатель регистрирует документ в своей книге продаж, тем самым подтверждая право на получение вычета по НДС.
Как изменились требования к заполнению счета-фактуры с 01.10.2017?
- Добавлен новый столбец – “Код вида товара”
- Предусмотрена возможность для подписи уполномоченного лица
- Изменён столбец 11 – “Регистрационный номер таможенной декларации”
- Строка 8 приведена в соответствие с правилами заполнения счетов-фактур
С 1.10.2017 появился столбец 1а «Код вида товара». Этот столбец должны заполнять компании, экспортирующие свои товары в страны Евразийского экономического союза. При отсутствии данных по коду вида товара ставится прочерк.
Теперь с октября 2017 года счет-фактуру могут подписывать не только обладатели права подписи за руководителей и главных бухгалтеров, но и уполномоченные лица.
Теперь столбец 11 называется “Регистрационный номер таможенной декларации”. В поле для номера таможенной декларации нужно указывать именно регистрационный номер.
Для строки “идентификатор государственного контракта”, появившейся в форме счета-фактуры в июле 2017 года, было добавлено уточнение, что заполнять этот пункт необходимо при его наличии.
Бланк нового счета-фактуры 2018-2019 года
Предлагаем бесплатно скачать новую форму бланка счета-фактуры 2018-2019 года.
Как заполнить счет-фактуру?
Порядок оформления и заполнения счета-фактуры определяются 169-ой статьей российского Налогового кодекса. Документ выписывается в печатной (бумажной) или электронной форме.
При заполнении счета-фактуры в соответствующие поля формы вносятся следующие сведения:
- Номер счета-фактуры и дата его составления.
- Название, адрес, ИНН продавца и плательщика.
- Название и адрес отправителя и получателя груза (при необходимости).
- Номер платежного документа, если в счет поставки товаров или оказания услуг был совершен авансовый платеж.
- Наименование, единица измерения и количество товаров, работ или услуг.
- Цена товаров/услуг.
- Стоимость товаров/услуг без учета налогов.
- Сумма акциза (если товары подакцизные).
- Сумма налога, который предъявляется покупателю товаров/услуг.
- Размер налоговой ставки.
- Стоимость товаров/услуг с учетом налогов.
- Страна выпуска товаров и реквизиты таможенной декларации (если товар ввозится из-за границы).
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Образец заполнения счета-фактуры
Правильно заполнить счет-фактуру по новой форме 2018-2019 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.
Не заполняйте счета-фактуры и другие документы вручную – сервис КУБ позволяет делать это в автоматическом режиме с минимальными временными затратами и без риска допустить ошибку. Начните использовать сервис, просто зарегистрировавшись на сайте.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
узнайте больше про куб сейчас
Автоматизация
выставления счета
Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН
Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу
Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета
Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета
Выгоды
Подготовка счета за 20 секундОтсутствие ошибок в счетах
Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес
Увеличение скорости оплаты счетов
Автоматизация
отправки счета
Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет
Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет
Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании
Отправка счета на e-mail покупателя
Выгоды
Отправка счета в 2 клика
Красивые и профессиональные счета
Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона
Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой
почему куб удобнее
Удобное выставление счетов онлайн
Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
Контроль задолженности по каждому покупателю
Управленческая отчетность
Упорядоченное хранение всех ваших документов
Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков
Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.
КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Нужна помощь по выставлению счета или консультация?
Получите помощь экспертов бухгалтеров по выставлению счета
НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ
Загрузка…kub-24.ru
Счет-фактура в Excel — Microsoft Excel для начинающих
Те, кто работает в продажах, в маркетинге или в любом другом направлении, которое использует
После сбора, систематизации и обработки данных нередко возникает необходимость продемонстрировать их. Таблицы отлично справляются
Уроки MS Excel
Условное форматирование в Excel позволяет выделять ячейки различными цветами в зависимости от их содержимого.
Уроки MS Excel
Если в Excel необходимо отобразить только записи, удовлетворяющие определённому критерию, то используйте фильтр. Для
Уроки MS Excel
В Excel можно сортировать данные по одному или нескольким столбцам. Сортировка может быть выполнена
Уроки MS Excel
Эта статья поможет разобраться, как работают формулы массива в Excel. Помещённая в одну ячейку
office-guru.ru
Счет-фактура в Excel — Excel works!
Бланк Счета в Excel. Использование документа СчетНДС, как вы знаете — это налог на добавленную стоимость. Косвенный налог, который платит государству конечный покупатель, т.е. вы когда идете в магазин! Подробнее о механизме начисления НДС и его расчета можно прочитать здесь. Для тех, кто разобрался и ему уже нужно распечатать печатную форму документов, ниже представлена Счет-фактура в Excel простым и красивым бланком.
Для чего нужна счет-фактура?
Официально Счет-фактура — документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость
Помимо этого, документ используется для того, чтобы организации платили в бюджет только часть из своего НДС. Т.е. это налоговый документ организации.
Полный НДС платит конечный покупатель, организации тоже должны платить свой «полный» НДС (счет-фактура выданный, журнал документов называется Книга продаж), но из этого «своего» НДС они должны вычитать сумму НДС своего контрагента (счет фактура полученный, журнал документов называется Книга продаж)
В данном случае вы можете распечатать свой счет-фактуру выданный, обозначая тем для контрагента, что вы уже заплатили НДС государству. Для тех кому вы это делаете, это будет счет-фактура полученный, т.е. на сумму вашего НДС они могут вычесть «свой». Не платить налог дважды и более раз — в этом весь смысл этого налога, для этого он и придуман. Вы же принимая НДС от своих контрагентов вычитаете сумму этих документов от своего налога.
Чтобы отразить, тот налог который вы заплатили и увидеть, сумму налога, что заплатил ваш контрагент придумана печатная форма Счета-фактура, которая передается с прочими первичными документами.
Форма документа установлена (Приложение № 1 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 №1137). Само собой форма по ссылке соответствует этому постановлению.
Почему бухгалтера так серьезно занимаются этими документами и волнуются, когда им не предоставляют, хотя бы сканы? Все просто — если счет фактура полученный не будет оформлен неправильно, то этот вычет могут не принять и доначислить вашей организации налога на сумму ошибки.
В настоящий момент (1 января 2015 года) действует электронная система контроля полученных и выставленных счетов фактур — т.е. государство сможет отследить, когда счет-фактура уменьшает слишком большой НДС или она оформлена неправильно в автоматическом режиме. Не только при выездной проверке. Это очень серьезное дело для организаций.
Счет-фактура в Excel, из чего состоит файл?
Это документ MS Excel на котором представлена табличная часть печатной формы СФ.
По ссылке можно скачать шаблон счета-фактуры.
Вручную заполнить необходимо столбцы документа под номером — 1, 2 (если нужно), 2а, 3, 4, 6, 7. А так же реквизиты организации (строки 3:12)
Столбцы документа — 5, 8, 9 рассчитываются автоматически, при помощи формул, а так же поля Всего к оплате, рассчитывается сумма по документу.
Скоро появится файл для автоматического заполнения — для тех, у кого большие по количеству информации документы!
Бланк. Счет-фактура в Excel. Можно скачать
P.S. Да, и кстати, счет-фактура — это слово мужского рода (поскольку главное слово «счет», а оно мужского рода), поэтому склоняя счет-фактуру не забывайте это, как говорить правильно: «Созданный по шаблону счет-фактура»
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:Похожие статьи
Бланк Счета в Excel. Использование документа Счетexcelworks.ru
Счет-фактура
Как создать Счет-фактуру онлайн? Попробуйте сервис Выставить-счет.рф. В нём легко создать Счет-фактуру, распечатать или отправить по электронной почте. Также можно создать Счет на оплату, ТОРГ-12 и Акт. Попробуйте прямо сейчас без регистрации: Demo-вход.
Что нужно знать о Счете-фактуре
Что такое Счет-фактура?
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.
Счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.
Счет-фактура от 1 октября 2017 г.
Бланк Счета-фактуры с 01.10.2017 г. изменился, добавлена новая колонка «Код вида товара».
Счет-фактура от 1 июля 2017 г.
Бланк Счета-фактуры с 01.07.2017 г. изменился, добавлена новая строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».
Альбомный или книжный формат Счета-фактуры
Счет-фактуру можно распечатывать как в горизонтальном положении, так и вертикальном. Установленных норм расположения листа при печати Счета-фактуры нет, следовательно её можно распечатать в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.
Образец Счета-фактуры
Рекомендации по заполнению Счета-фактуры
Существует унифицированная форма Счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 № 1137.
Счет-фактура создается в двух экземплярах, один продавцу, а второй – покупателю.
Правила заполнения Счета-фактуры
При заполнении Счета-фактуры необходимо соблюдать правила и указывать все данные в соответствии с учредительными документами. Счет-фактура, заполненный с нарушениями или недостающими данными, не признается Налоговыми органами и не применяется к вычету НДС.
Верхняя часть Счета-фактуры (шапка)
- Номер и Дата. Номер должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент создания Счета-фактуры.
- Исправление и Дата. Номер исправления должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике вашей организации. Дата указывается текущая на момент исправления Счета-фактуры. При составлении Счета-фактуры до внесения в него исправлений в этой строке ставится прочерк.
- Графа Продавец, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (продавца).
- Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (продавца).
- Графа ИНН / КПП продавца, указывается ИНН и КПП юридического лица (продавца). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
- Графа Грузоотправитель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузоотправителя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
- Графа Грузополучатель и его адрес, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (грузополучателя), а также его полный адрес (с индексом). Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то в этой строке ставится прочерк.
- Графа К платежно-расчетному документу №, указывается номер и дата платежно-расчетного документа (платёжки) или кассового чека.
- Графа Покупатель, указывается полное и сокращенное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя (покупателя).
- Графа Адрес, указывается полный адрес (с индексом) юридического или индивидуального предпринимателя (покупателя).
- Графа ИНН / КПП, указывается ИНН и КПП юридического лица (покупателя). Индивидуальный предприниматель указывает только ИНН.
- Графа Валюта: наименование, код, указывается наименование валюты и её код в соответствии с классификатором ОКВ. Указанная валюта должна являться единой для всех перечисленных товаров (работ, услуг), имущественных прав.
- Графа Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения), указывается идентификатор госконтракта, договора или соглашения. Если в счете-фактуре нет госзаказа, то ставится прочерк.
Счет-фактура для услуг Если Счет-фактура составляется на выполненные (оказанные) услуги или имущественные права, то две графы «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес» не заполняются, можно поставить прочерк («–») или тройной прочерк («- — -«). Если при составлении счет-фактуры на услуги всё же заполнить эти две графы, то это не будет ошибкой. В данном случае эта информация будет дополнительной информацией к обязательным реквизитам и не может служить основанием для отказа в вычете НДС.
Список товаров и услуг в Счете-фактуре
Таблица с перечнем товаров и услуг заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
- Столбец 1 — Наименование товара, указывается наименование товара, работы и услуги.
- Столбец 1а — Код вида товара, при экспорте товара за границу указывает код ТНВЭД, иначе ставится прочерк.
- Столбец 2 и 2а — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара или услуг, в соответствии с классификатором ОКЕИ. При отсутствии показателей ставится прочерк.
- Столбец 3 — Количество (объем), указывается количество товара, работ и услуг. При отсутствии показателей ставится прочерк.
- Столбец 4 — Цена (тариф) за единицу измерения, указывается цена за единицу товара без НДС. При отсутствии показателя ставится прочерк.
- Столбец 5 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего, указывается сумма товара без НДС.
- Столбец 6 — В том числе сумма акциза, указывается сумма акциза по подакцизным товарам. При отсутствии показателя указывается «без акциза».
- Столбец 7 — Налоговая ставка, указывается налоговая ставка (например, 0%, 10%, 18%). По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
- Столбец 8 — Сумма налога, предъявляемая покупателю, указывается сумма НДС. По операциям, указанным в п. 5 ст. 168 НК РФ указывается «без НДС».
- Столбец 9 — Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего, указывается сумма товаров, работ, услуг с НДС.
- Столбец 10 и 10а — Страна происхождения товара, указывается наименование и код страны происхождения товара в соответствии с классификатором ОКСМ. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
- Столбец 11 — Регистрационный номер таможенной декларации, указывается номер таможенной декларации. Для товаров, производимых в РФ, ставится прочерк.
Всего к оплате — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 5, 8 и 9.
Нижняя часть Счета-фактуры (подвал)
Нижняя часть содержит подписи ответственных лиц:
- Руководитель организации или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись руководителя организации или иного уполномоченного лица.
- Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера или иного уполномоченного лица.
- Индивидуальный предприниматель — указывается ФИО и ставится подпись индивидуального предпринимателя, и указываются реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
В организациях кроме руководителя и главного бухгалтера может расписаться «иное» уполномоченное лицо, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом подписывать бухгалтерские документы.
Индивидуальный предприниматель расписывается только в одной графе Индивидуальный предприниматель.
Счет-фактура «Без НДС»
Товары и услуги, не облагаемые НДС С 1 января 2014 г. при совершении операций, которые не облагаются НДС, согласно ст. 149 НК РФ, не нужно выставлять Счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных Счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Изменения внесены в п. 5 ст. 168 НК РФ и п. 3 ст. 169 НК РФ.
Обратите внимание, что НДС 0% и «Без НДС» не являются одной и той же ставкой, и применяются каждая по своему назначению. При совершении операций с нулевой ставкой указание НДС 0% в Счете-фактуре обязательно.
Таким образом, на товары и услуги «Без НДС» выставлять Счета-фактуры с 1 января 2014 года не нужно. Но по требованию контрагента вы можете выставить Счет-фактуру «Без НДС», это не является нарушением. Требование по выставлению Счета-фактуры «Без НДС» могут предъявить бюджетные и госучреждения. Согласно специфики их работы казначейство не может произвести оплату без предъявления Счета-фактуры.
Место печати в Счете-фактуре
Оттиск печати в Счете-фактуре В Счете-фактуре печать не ставится. Место для печати не предусмотрено в утвержденной унифицированной форме.
Вопросы по Счету-фактуре
На скольких листах печатается Счет-фактура? Счет-фактуру можно распечатать на нескольких листах. Ограничений по количеству листов нет, поэтому, если перечень товаров и услуг не умещается на одном листе, то их можно продолжить на втором, третьем и последующих листах.
Другие бланки документов
xn—-7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai
Счета-фактура в Excel | Шаблоны для скачивания
Шаблоны Excel для счетов-фактур позволяют сортировать в расчётных листах все данные продажи-закупки компании и служат для подтверждения операции для налоговых органов. Кроме того, счета-фактуры в Excel позволяют нам их изменять без потери параметров благодаря включенным в них функциям Excel , мы также можем бесплатно скачать шаблоны Excel. Легко и быстро!
Создание счета-фактуры в Excel
Шаблоны в Excel для счетов-фактур позволяют установить стандартный формат счета-фактуры для всех операций компании. Это не значит, что модель счета-фактуры в Excel всегда одна и та же, так как программа Excel позволяет нам сделать различные образцы счета-фактуры для скачивания, печати или рассылки. Однако есть ряд пунктов, которые должны присутствовать в любом бесплатном шаблоне Excel для создания счета-фактуры:
- Информация о компании и ИНН
- Полная информация о кленте
- Уникальный и корректировочный номер счёта-фактуры
- Дата счета, условия оплаты и сроки оплаты
- Итоги и проценты НДС
Шаблоны счетов-фактур в Excel для скачивания
Среди образцов счетов-фактур в Excel первый который мы встретим, это обычная фактура, базовая для операций купли-продажи. Таким образом, мы хотели бы поделиться следующим шаблоном для бесплатного скачивания с формой для счета-фактуры в расчётных листах Excel.
Шаблон счёта-фактуры для скачивания в Excel
Этот шаблон Excel для счетов-фактур включает все компоненты рвсчётного листа необходимые для правильного выставления счетов.ru.justexw.com
Счет фактура: бланк
Счет фактура: бланк типовой, все реквизиты обязательны, но не все заполняются. Читайте об этом подробнее и скачивайте бесплатно бланк в word и excel актуального счета-фактуры.
Счет фактура – это бумажный или электронный документ, на основании которого фирма или предприниматель заявляют вычет НДС или получают возмещение налога. Счет фактуру оформляют при каждой облагаемой НДС отгрузке имущества, передаче прав, выполнении услуг или работ.
Счет фактура: образец
Бланк счет фактуры типовой и должен содержать все установленные строки и графы. От правильности шаблона счет фактуры и от корректности его заполнения одним из контрагентов зависит возможность другого контрагента заявить вычет НДС.
Все строки счета-фактуры названы в таблице 1.
Таблица 1. Счет фактура: образец
|
Поле |
Пояснение |
|
Строка 1 |
Номер по порядку |
|
Строка 1 |
Дата выставления |
|
Строка 1а |
Номер исправления |
|
Строка 1а |
Дата исправления |
|
Строка 2 |
Продавец |
|
Строка 2а |
Адрес продавца |
|
Строка 2б |
ИНН/КПП продавца |
|
Строка 3 |
Грузоотправитель, адрес грузоотправителя |
|
Строка 4 |
Грузополучатель, адрес грузополучателя |
|
Строка 5 |
Номер и дата платежного документа |
|
Строка 6 |
Покупатель |
|
Строка 6а |
Адрес покупателя |
|
Строка 6б |
ИНН /КПП покупателя |
|
Строка 7 |
Валюта и ее код |
|
Строка 8 |
Идентификатор госнтракта |
Все графы из табличной части счета-фактуры названы в таблице 2.
Таблица 2. Образец счет фактуры
|
Поле |
Пояснение |
|
Графа 1 |
Название имущества, права, услуги, работы |
|
Графа 1а |
Код вида товара |
|
Графа 2 |
Код единицы измерения |
|
Графа 2а |
Обозначение единицы изменения по Общероссийскому классификатору |
|
Графа 3 |
Количество имущества, прав, услуг, работ |
|
Графа 4 |
Цена единицы |
|
Графа 5 |
Цена имущества, прав, услуг, работ без НДС |
|
Графа 6 |
В т.ч. акциз |
|
Графа 7 |
Ставка НДС |
|
Графа 8 |
Предъявленная сумма НДС |
|
Графа 9 |
Цена имущества, прав, услуг, работ с НДС |
|
Графа 10 |
Цифровой код страны происхождения |
|
Графа 10а |
Название страны происхождения |
|
Графа 11 |
Регистрационный номер ТД |
Правильно заполненную форму счет фактуры подписывают главбух и руководитель, либо вместо них – сотрудники, на которых оформлена соответствующая доверенность.
Счет фактура: изменения
Действующий сейчас бланк счет фактуры применяется с октября 2017 года — после того, как в него были внесены последние изменения. Читайте о них в таблице 3.
Таблица 3. Счет фактура: изменения
|
Реквизит |
Было |
Стало |
|
Строка 8 «Идентификатор государственного контракта» |
– |
– при наличии госконтракта или договора о бюджетных вложениях – заполняется; – в иных ситуациях – остается незаполненной |
|
Графа 1а «Код вида товара по ТН ВЭД ЕАЭС» |
– |
– при экспорте в стран-участницы ЕАЭС – заполняется; – в иных ситуациях — прочеркивается |
|
Графа 11 |
Номер ТД |
Регистрационный номер ТД |
Эти корректировки пришлось учесть также тем фирмам и предпринимателям, которые работают с универсальными передаточными документами – «первичкой», которая содержит в себе одновременно и счет-фактуру, и документ о передаче имущества.
В УПД можно вносить любые добавочные сведения, поэтому по мере изменения бланка счета фактуры вносятся уточнения и в форму УПД.
Счет фактура: бланк скачать в word
При оформлении документа в электронной форме можно применять любой текстовый редактор, в том числе word. Главное, чтобы при распечатке или электронной пересылке в счете-фактуре сохранились и были верно заполнены все строки и графы.
Счет фактура: скачать бланк excel
Так как в табличной части счета-фактуры производится расчет НДС и стоимости отгрузки, оформлять документ можно с помощью электронных таблиц – например, в excel. При этом важно, чтобы после распечатки или пересылки в счете-фактуре сохранились и были верно заполнены все строки и графы.
Чаще всего документ составляется при отгрузке имущества, прав, услуг, работ. Если договором не предусмотрен аванс, то по факту отгрузки товаров поставщик начисляет НДС и составляет следующий бланк счёт фактуры:
При оказании услуг по договору, который не предполагает авансов, бланк счёт фактуры исполнителя выглядит так:
Однако многие фирмы и предприниматели, чтобы обезопасить себя, работают только на условиях предоплаты. И если договором поставки установлен аванс, то по факту получения денег поставщик начисляет НДС и составляет следующий образец счет фактуры:
Когда товары в счет поступившего аванса отгружены, поставщик повторно начисляет НДС, одновременно заявляя вычет «авансового» налога, и оформляет следующий образец счет фактуры:
Если поставщик отгружает подакцизные товары – например, алкоголь, табак, автомобили и т.д., то при заполнении формы счет фактуры он должен вписать сумму акциза:
Если поставщик отгружает товары, облагаемые налогом по разным ставкам – например, обувь детская и взрослая, сухое молоко – то такие товары отражаются по отдельным строкам формы счет фактуры:
www.buhsoft.ru
Счет-фактура с 01.10.2017 года.
С 01 октября 2017 года используется новая форма счета-фактуры. Поправки формы счета-фактуры определены Постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981. Какой стала счет-фактура с 01.10.2017 года? Образец скачать в excel можно по ссылке в конце статьи.
Изменения в форме счета-фактуры с 01.10.2017.
Счет-фактура пополнилась новой графой «1а» под названием «Код вида товара».
Графа «Код вида товара» подлежит заполнению хозяйствующими субъектами, осуществляющими экспорт продукцию в страны Еврозийского Экономического Союза. В настоящий момент в него входят Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия и Россия. Код вида товара необходимо указывать на основании пп.15 п.5 ст.169 НК РФ в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Этот код надо было указывать и раньше , но для него не было специальной графы и он указывался в графе «1» непосредственно после наименования товара. С 01.10.2017 года при отсутствии данных в в графе «1а» ставится прочерк.
Аналогично откорректирована форма корректировочного счета-фактуры – туда добавлена новая графа «1б» для кода вида товара
Введена графа для подписи уполномоченного лица индивидуального предпринимателя
В форму включена графа для подписи лицом, которому ИП предоставил право подписи счета-фактуры.
Лицо, уполномоченное индивидуальным предпринимателем, имеет право подписывать счета-фактуры только на основании заверенной у нотариуса доверенности.
В предыдущей форме такие графы существовали только для лиц, которые расписываются за руководителя или главного бухгалтера.
Изменено название графы «11»
Теперь графа «11» называется «Регистрационный номер таможенной декларации». До 01 октября 2017 года она называлась «Номер таможенной декларации». Отныне в этой графе указывается регистрационный номер таможенной декларации. В соответствии с совместным приказом ГТК РФ № 543 и ФНС РФ № БГ-3-11/240 от 23.06.2000, регистрационный номер таможенной декларации присваивается при ее принятии должностным лицом таможенного органа. Начиная с октября месяца именно регистрационный, а не порядковый номер, следует вносить в графу 11 счета-фактуры для товаров, произведенных за пределами Российской Федерации. Следует акцентировать внимание на том, что регистрационный номер таможенной декларации и номер таможенной декларации -это совершенно разные номера. Это следует из Приказа ГТК РФ № 543 и ФНС РФ № БГ-3-11/240 от 23.06.2000.
Уточнена строка «8»
Введённая с 1 июля 2017 г. строка «8» об идентификаторе госконтракта/договора теперь приведена в соответствие с Правилами заполнения счетов-фактур и дополнена словами «при наличии».
tgdon.ru