Кто составляет сметы – Что такое смета и для чего она нужна

Что такое смета и как ее составлять

Планируя любые траты, правильнее заранее составить список, где все подсчитать. Разберитесь, что такое смета, тогда вы точно будете знать, хватит ли денег на все.

Фото: Укрсмета

Что такое смета расходов

Если вы не знаете, что такое смета, то наверняка хоть раз составляли списки покупок. Смета — это расчет всех предполагаемых затрат, которые будут произведены для достижения какой-либо цели (повседневной или хозяйственной) в установленный временной промежуток.

Такие расчеты делаются как по собственной инициативе, так и по строгому регламенту. Например, что такое смета в семейном хозяйстве? Это план расходов на месяц, год или другой период. С ее помощью глава домохозяйства увидит, может ли он произвести все планируемые траты, зная, какие ожидаются поступления.

А вот смета в строительстве — это обязательный документ, с которым исполнитель знакомит заказчика и планирует свою работу на объекте. Строительная смета (из-за сложности расчетов) составляется при помощи специальной программы.

Из сметы можно узнать, какова окончательная стоимость строительства объекта, какую часть составляют расходы на покупку тех или иных материалов/работ. Тщательный анализ позволит оценить, все ли строительные нормы будут выполнены, а также узнать, есть ли возможность снизить стоимость.

Фото: Укрсмета

Смета расходов: как составить

Если речь идет о регламентированных документах, то специальными нормативными актами профильные ведомства утверждают формы смет и издают инструкции по их заполнению. Если же строгий порядок составления нигде не прописан или если смета составляется по собственной инициативе, то используйте любой подходящий вам бланк.

Сметы обычно состоят из двух частей: доходной и расходной. В первой части пропишите источники получения материальных средств (предполагаемые доходы), просуммируйте. Это ваш бюджет, который сможете потратить.

Далее подробно распишите все предполагаемые траты, сгруппировав их по видам расходов. В итоге высчитайте итоговую сумму расходной части и определите остаток. Сметы могут составляться на один период или в разрезе нескольких временных отрезков, например поквартально.

В процессе составления смет для хозяйственной деятельности, даже если их формы не регламентированы, следует придерживаться правил. Существует несколько методов составления смет:

1. Сметный. Его используют в целом по предприятию. Смету составляют на основании исходных данных, которые вносятся в соответствующие разделы документа.
2. Сводный. Применяют при составлении итогового документа на основе суммирования смет различных производственных процессов.
3. Калькуляционный. Используется преимущественно при определении себестоимости готовой продукции. В смету вносятся все мельчайшие затраты, понесенные за каждую составляющую. Здесь учитываются все прямые расходы и доля непрямых.
4. Позаказный. Используют при составлении сметы расходов на изготовление готовой продукции в разрезе отдельных заказов.

Читайте также: Как рассчитать земельный налог в РК

Фото: Укрсмета

Смета: образец

Чем детальнее прописаны все материальные затраты, тем меньше вопросов будет у заказчика продукции/работ к исполнителю. Если речь идет о масштабном проекте, то, кроме всех трат на закупку материалов, инструментов, компенсации износа сложного оборудования, отдельными строками выделяются накладные и непредвиденные расходы, прибыль исполнителя и начисленные (уплаченные) им за выполнение заказа налоги.

Если же необходимо составить смету для небольшого проекта, например, подсчитать расходы по ремонту комнаты в квартире, тогда можете обойтись простым ее вариантом.

В предложенном примере исполнитель сразу согласовал с заказчиком, что стоимость материалов, расходы по их доставке и цена за выполнение каждого вида работ суммируются. В смете отображается обобщенная цена из расчета на единицу измерения (ед. изм.) с учетом материалов.

Пример простой сметы на выполнение ремонтных работ:

Смета — это финансовый план, который включает в себя информацию о суммарном объеме расходов за определенный период времени в пределах имеющихся источников финансирования. Правильно составленная схема помогает точно спланировать свои траты и обезопасить производство (а часто и семью) от убыточности.

Читайте также: Как рассчитать отпускные в Казахстане 2017

www.nur.kz

это… (Смета простыми словами, значение и примеры из Википедии)

На первый взгляд, смета только усложняет жизнь. Вместо того чтобы сразу же приступить к делу – построить дом, организовать литературный фестиваль или запустить новую линию на производстве – надо составить и согласовать кипу бумаг, называемых «сметой», а это – трудоемкая и кропотливая работа.

В общих чертах смета – это пересчет предстоящих расходов и доходов.

Однако такое общее определение не отражает целого арсенала возможностей сметы и главной ее цели – помогать участникам бизнеса в принятии верных решений на этапе подготовки проекта.

Правильно составленная смета определит точную сумму затрат, необходимую для осуществления проекта, что позволит трезво оценить, насколько бюджет соответствует объему предстоящих работ, и если потребуется – внести необходимые корректировки.

Если говорить о смете в деталях, то стоит отметить, что сметой пользуются не только коммерческие компании, но и бюджетные организации. Более того, различные министерства, выступая заказчиками, составляют финансово-плановый акт, то есть смету, которая определяет величину, целевую принадлежность и ежеквартальное распределение денежных средств, выделяемых государством для полноценной работы бюджетных учреждений.

В дальнейшем эта смета становится главным контролирующим документом, поскольку она указывает статьи расходов, следовать которым строго обязательно.

Как для коммерческих, так и для государственных организаций, оказывающих услуги, смета является неотъемлемой частью договора.

Таким образом, смета – это документ, перечисляющий затраты для выполнения конкретного объема работ или оказания услуг, здесь же рассчитывается стоимость основных или всех работ по выполнению того или иного проекта.

Соответственно, смета может быть составлена в виде целого пакета документов – обычно комплексные сметы необходимы строительным или производственным организациям, для них разработаны специальные формы и шаблоны.

Для менее масштабных задач подробная смета может не потребоваться, вполне подойдет таблица или перечень расходов в свободной форме, но какой бы по форме или объему не была смета, она должна отражать калькуляцию всех ресурсов и затрат за единицу материала.

Например, для стройки и производства это может быть штука, паллета, комплект, погонный метр или килограмм. Расчет предстоящих денежных расходов может быть предварительным или твердым, то есть окончательным. Утвержденная смета прилагается к договору между заказчиком и исполнителем.

Описание сметы простыми словами

Если в своей профессиональной деятельности вам не приходилось сталкиваться со сметой, то наверняка, вы имели с ней дело, планируя и решая какие-либо домашние и личные дела, например, ремонт квартиры или организация свадьбы. Осуществить эти мечты без сметы было бы очень сложно, ведь сколько всего необходимо учесть! Смета, в которой вы сами себе заказчик, и отчасти исполнитель, может быть составлена от руки и уместиться на одном листе. Однако в основе любительской сметы будет тот же принцип, что и у профессионально выполненной строительной сметы.

Такое мероприятие, как свадьба вы, скорее всего, разобьёте на следующие статьи расходов:

• наряды для жениха и невесты,
• букет невесты,
• банкет (аренда ресторана, меню на 1 человека, количество гостей),
• услуги тамады,
• прокат свадебной машины.

Ну, а потом распишите свои доходы, и возможно, добавите еще одну статью – свадебное путешествие.

Виды смет

Сметы бывают разными, каждый вид сметы имеет свою специфику и учитывает разные периоды реализации проекта. А все вместе они являются сметной документацией, которую еще называют итоговой, публичной формой сметного расчета. Сметами, во всем своем многообразии, чаще всего пользуются в строительной отрасли.

Локальная смета

Локальная смета включает в себя только определенные виды работ, являющееся частью от общего объема работ, для которых рассчитываются все возможные затраты: материалы, заработная плата привлеченных специалистов, эксплуатация техники и механизмов, а также возможные накладные расходы и плановые накопления.

Расчет локальной сметы необходим в качестве промежуточного этапа, когда предстоит реализация масштабного строительного объекта, а определить окончательный объем необходимых работ и их стоимость сразу же не представляется возможным. Тогда в смете группируют отдельные составные части технического здания в зависимости от срочности проведения работ.

Объектная смета

Объектная смета объединяет все локальные сметы в пределах одного объекта, а также учитывает косвенные затраты, например, сезонное удорожание каких–либо работ. Так, объектная смета по благоустройству прилегающей территории жилого комплекса может включать ряд локальных смет: на строительство парковки, на создание комплекса детских игровых площадок, барбекю–зон.

Сводный сметный расчет

Сводный сметный расчет – это пакет документов по всем объектным сметным расчетам и отчетам на отдельные виды расходов, необходимых для определения окончательных цифр и сроков завершения строительства всех объектов, в рамках реализуемого проекта.

Сколько стоит составить смету, цена составления

Важную роль в строительных проектах играет не только смета, но и так называемая «сметная стоимость»: речь идет о деньгах, которые потребуются на строительство из заложенных в него материалов или ресурсов.

Сметная стоимость – это общее значение для определения полного объема капиталовложений, а также договорной стоимости на требуемые строительные материалы, расчеты за выполненные подрядные (пуско-наладочные, строительно-монтажные работы, оплаты расходов на покупку техоборудования и доставку его на стройплощадки, а также компенсация других затрат за счет средств, предусмотренных сводным сметным расчетом.

Таким образом, именно сметная стоимость удовлетворяет потребности строительства в финансовых ресурсах. Физические показатели сметы, например, виды и объемы работ, расход материалов, услуги подрядчиков обозначаются в натуральных измерителях и в полном объеме при проектировании строительства, являясь твердыми, то есть неизменяемыми параметрами строительного проекта.

Что касается сметной стоимости, то ее можно вычислить на любой момент времени, то есть по новым, актуальным для рынка ценам на ресурсы и услуги в строительстве. В составе сметной стоимости затрат на строительство учитывается и сметная прибыль, то есть средства, запланированные для покрытия расходов подрядных организаций и материальное вознаграждение специалистов, задействованных в проекте.

Затраты и расходы в смете: накладные, прямые, плановые

Расчет стоимости сметы чаще всего производят базисно-индексным методом, в основе которого лежит система текущих и прогностических индексов в сравнении со стоимостью, определенной в базисном уровне цен. Этот метод позволяет учитывать настоящий (прогнозный) уровень цен на различных этапах инвестиционного процесса.

Для перевода базисной стоимости в актуальные на текущий момент цены и применяются индексы. Сегодня различные нормативы, коэффициенты и индексы учтены специализированными программами, которые производят множество расчетов, необходимых в ходе подготовки сметной документации, например, DefSmeta Free, Моя смета, Лайтик-смета и др.

Сметная стоимость работ состоит из трех компонентов: прямые и накладные расходы, а также плановые накопления.

• Прямые затраты – это средства на покупку материалов, аренду или покупку техники, зарплату специалистам, рабочим. Они вычисляются любым удобным способом.
• Накладные расходы – это затраты, необходимые для организации, руководства и обслуживания объекта стройки. При их расчете применяются коэффициенты.
• Плановые накопления – это сметная прибыль, компенсирующая затраты фирмы и позволяющая компании успешно работать и развиваться. В плановые накопления включают затраты на модернизацию технической базы предприятия, развитие инфраструктуры, налоговые отчисления, создание хороших условий для работы персонала.

При вычислении сметной прибыли учитываются определенные коэффициенты. Для подсчета сметной стоимости необходимо определиться с видом сметного норматива.

Чтобы составить смету и оформить ее в виде сметной документации, следует придерживаться четкого плана:

1. калькуляция всех расходов, необходимых для реализации проекта;
2. определение объема необходимых денежных инвестиций;
3. расчет размера заработной платы;
4. определение договорной стоимости и объем затрат на стройматериалы, технику и другие ресурсы;
5. корректировка сметы.

Эта информация отражается в структуре сметы, как правило, в виде таблицы с колонками.

Ни одна смета не может обойтись без этапа корректировки и, как правило, после тщательной проверки она становится в разы меньше.

bankspravka.ru

Смета расходов — как правильно составить

Сметы  | 12 Apr 2017  |   47738

Перед тем, как осуществить какие-либо затраты, практически всегда происходит их планирование. По сути, определение примерных сумм, направляемых на те или иные статьи затрат и является составлением сметы предстоящих расходов. Причем это может касаться как решения повседневных вопросов в жизни человека, так и, в еще большей степени, деятельности предприятий и организаций. Планированием затрат в той или иной форме занимаются практически все.

Определение сметы расходов

Под сметой расходов обычно понимается расчет всех затрат, необходимых для выполнения запланированных работ, выпуска изделия, реализации мероприятий, связанных с достижением намеченных целей организации и других подобных ситуациях. Иногда составление документа выполняется на добровольной основе. Однако, достаточно часто разработка сметы расходов, а также последующее ее утверждение и согласование являются требованием российского законодательства. Например, составление баланса расходов и доходов (являющегося разновидностью сметы расходов) – одно из обязательных условий работы любой некоммерческой организации. Учитывая, что их число достаточно велико, становится понятным, почему вопросу, как составить смету расходов грамотно и максимально точно, уделяется столько внимания.

К числу некоммерческих организаций (НКО) относятся:

• образовательные (университет, детский сад или школа), культурные (музей, национальный парк или выставка) медицинские (поликлиника, стоматологический центр и т.д.) государственные и частные учреждения;
• ТСЖ, жилищно-строительные и потребительские кооперативы;
• организации по защите прав граждан;
• органы местного и государственного управления;
• благотворительные фонды и организации;
• религиозные объединения;
• подразделения министерства обороны, МЧС и МВД.

Для всех вышеперечисленных организаций необходимо ежегодное составление сметы расходов и доходов, а также итогового документа, содержащего информацию об ее исполнении. Особо строгие требования предъявляются к государственным казенным учреждениям, которые частично или в полной мере финансируются из бюджета. В этом случае четко прописывается вся процедура составления, начиная от сроков разработки рассматриваемого документа и заканчивая требованиями по его утверждению и согласованию.

Область применения сметы расходов

Учитывая большое количество некоммерческих организаций, примеры которых были приведены выше, становится понятным актуальность вопроса грамотного составления смет расходов и последующего их исполнения. Во многом качеством этих процессов определяется уровень и степень контроля над распределением значительной части государственного бюджета. Неудивительно, что наиболее подробно регламентируются и контролируются именно те некоммерческие организации, в финансировании которых присутствуют в той или иной степени бюджетные средства.

Вместе с тем, не следует забывать и о том, что сметы расходов составляются не только там, где присутствует государственное финансирование. В качестве примера можно привести ситуацию, сталкиваться с которой в реальной жизни приходилось практически каждому. Уровень затрат на коммунальные платежи в домах, которых находятся под управлением ТСЖ, определяется, в том числе, и путем составления сметы расходов на будущий год, а также анализа исполнения документа, разработанного в прошедшем календарном периоде.

В этом случае смета расходов должна быть не только максимально точной, что важно для жильцов дома, не желающих переплачивать, но и доступной и легкой для проверки. Не секрет, что некоторые представители коммунальных служб предпочитают умышленно усложнить выполняемые расчеты – так гораздо проще запутать плательщиков и предъявить им большие, чем необходимо, суммы к оплате.

Не менее важной областью применения сметы расходов является их составление в коммерческих организациях, в частности, на промышленных предприятиях любой формы собственности. В этом случае целью оформления документа обычно выступает расчет себестоимости выпускаемой продукции, необходимый для определения цены реализации. Очевидно, что в современных рыночных условиях важность грамотного выполнения этого процесса сложно переоценить.

Пример составления сметы расходов

Как уже отмечалось выше, наиболее высокие требования по составлению сметы расходов предъявляются к бюджетным учреждениям. Поэтому вполне логичным будет рассмотреть конкретный пример именного такого расчета, так как выполнение других вариантов в большинстве случаев значительно проще.

В качестве подобного простого примера можно привести вариант заполненной сметы расходов и доходов некоммерческой организации.

Документ состоит из двух основных частей. В первой из них указаны источники формирования доходов, а во второй – направления их расходования с четким указанием сумм по статьям затрат и реализуемым программ и распределения по кварталам. В результате после изучения сметы создается четкое представление как об основных параметрах деятельности организации на планируемый календарный период.

Как видно из приведенного примера, оформление, согласование и утверждение рассматриваемого документа выполняется в произвольной форме. Гораздо выше требования, предъявляемые при составлении сметы расходов и доходов бюджетным учреждением, бланк и пример заполнения которой приведены ниже.

Нормативными актами четко прописывается форма документа, его структура, а также то, как составить смету расходов таким образом, чтобы это соответствовало действующему российскому законодательству. При этом шапка документа выглядит следующим образом.

Расчетная часть документа состоит из четырех разделов: в первых трех содержатся данные об основных расходах организации, которые суммируются в итоговом четвертом.

В рассматриваемом примере нет затрат по второму и третьему разделу, поэтому итоговый практически повторяет данные первого разделв в несколько измененном формате. Смета расходов подписывается тем, кто ее составлял, проверял и руководителем бюджетного учреждения.

xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai

Что такое смета и для чего её составляют?

Приступая к выполнению любого дела, необходимо заранее рассчитать предстоящие расходы, чтобы впоследствии не столкнуться с невозможностью его завершения из-за нехватки материальных или денежных ресурсов.

Такой расчет необходим в любом случае, собираетесь ли вы испечь пирог или построить дом, открыть швейное ателье или организовать приют для бездомных животных. Следовательно, вам понадобится смета вашего проекта. Что такое смета и зачем она нужна, мы с вами постараемся сейчас выяснить.

Что означает слово «смета»?
Что такое смета?
Для чего нужна смета?
Что входит в смету?
В какой программе можно составить смету?

Что означает слово «смета»?

Согласно словарю, сметой называют финансово-хозяйственный документ, в котором содержится подробная роспись расходов и поступлений финансовых средств на определенный период. Все виды расходов указываются с упоминанием их целевого назначения.

После утверждения сметы руководитель организации обязан строжайшим образом придерживаться указанных в ней границ расходования средств, направления расходов, временных периодов и т.д.

Смета является нормативным документом, обязательным к исполнению, а нецелевое расходование финансовых и материальных ресурсов может послужить причиной для административного или даже уголовного наказания.

Что такое смета?

Расчет затрат для выполнения тех или иных работ, производства товаров или услуг, реализации проектов любой сложности называют сметой.

Этот документ необходим для любой сферы деятельности, предполагающей определенные финансовые и материальные вложения для получения нужного результата. Сметы составляют для строительства дома и для производства компьютеров, для съемок фильма и для работы детского сада.

Это очень важный документ, в котором перечислены все предстоящие расходы, от крупных до копеечных. После расчета смету утверждают производитель работ (подрядчик) и заказчик проекта, поскольку в соответствии с этим документом будут производиться работы и поступать финансовые и материальные ресурсы для их выполнения.

Профессионализм при составлении смет – обязательное требование к исполнителям, так как ошибки ведут либо к неоправданному удорожанию проекта, либо к занижению его стоимости, что приводит к финансовым потерям либо заказчика, либо исполнителя.

Для чего нужна смета?

Наличие грамотно составленной сметы дает возможность заранее рассчитать все требуемые затраты и соразмерить их с имеющимися средствами либо заранее спланировать привлечение сторонних финансовых вливаний.

Смета позволяет строить реалистичные планы и выполнять их, опираясь на точный расчет. С помощью сметы предприятие определяет себестоимость своей продукции или стоимость реализуемого проекта и выставляет на базе этих сведений заказчику обоснованную цену своего товара или услуги.

В коммерческих организациях до недавнего времени распространенной была практика составления смет в свободной форме. Однако все чаще частные компании обращаются к практике расчета смет для бюджетных организаций, так как могут в этом случае пользоваться точной методикой и нормативной базой.

Расчет получается существенно более точным, чем при свободном составлении. Заверенная подрядчиком и заказчиком смета является официальным документом, который служит доказательством в хозяйственных спорах и обязателен к выполнению обеими сторонами.

Что входит в смету?

Как правило, смета оформляется по единому образцу и состоит из общепринятых разделов:

1. Общая информация, содержащая данные о реализуемом проекте, заказчике, подрядчике и др.

2. Перечень необходимых для реализации проекта материалов.

3. Перечень обязательных работ, который включает все виды выполняемых работ, их длительность, расценки, количество исполнителей и т.д.

4. Список оборудования, которое будет задействовано для производства работ, время использования каждой единицы оборудования, цена использования и другие данные.

5. Итоговые данные по общей стоимости работ с указанием стоимости каждой части.

6. Дополнительные начисления или скидки.

7. Налог добавленной стоимости с учетом всех данных и поправок.

8. Конечная сумма по смете, заверенная подписями составителя документа, подрядчиком и заказчиком.

В какой программе можно составить смету?

Для составления смет существует много различных программ. Наиболее часто сметчики используют Гранд-Смету, однако выбор зависит не только от личных предпочтений, но и от условий работы в организации и имеющегося у нее программного обеспечения.

В целом практически все программы адаптированы к российским стандартам бухучета, поэтому смета, составленная с помощью любой из них, полностью соответствует всем требованиям законодательства.

www.mnogo-otvetov.ru

Кто согласовывает смету, а кто утверждает: нюансы составления смет

Чтобы грамотно произвести строительный процесс, необходимо учесть все статьи, по которым впоследствии вы совершите ряд определенных расходов. Для этого, все планируемые затраты вносятся в смету. Кто согласовывает смету, а кто утверждает, что это за документ и как правильно его оформить, узнаем далее в представленном материале.

Кто согласовывает смету, а кто утверждает?

Что собой представляет строительная смета

Под таким понятием, как смета проекта, подразумевается документ, отражающий все затраты, происходящие в рамках определенного строительного процесса. Искомые затраты и операции по ним в смете рассматриваются максимально подробно, и кроме того, производится абсолютное указание всех трат:

• как мелких;
• так и крупных.

Разумеется, преимущественно речь идет о приобретении строительных материалов, или услугах сторонних организаций, занимающихся возведением объектов различного типа.

Строительство различных объектов сопровождается процедурой оформления ряда обязательных документов, одним из которых выступает проектная смета, позволяющая подсчитать расход денег и материалов, попутно добившись иных положительных эффектов

В смете производится также последующая калькуляция расходов. Иными словами, в ней подсчитываются такие показатели, как стоимость материалов, их количество и т.д.

Цена реализации работ (строительные услуги) также проходит в смете, как материал, требующийся для достижения окончательной цели.

Таблица 1. Цели ведения сметы

Цель	Описание
Предупреждение пустых трат	Основной целью составления сметы является не столько учет расходов, сколько упорядоченная трата денег впоследствии, что позволяет предупредить развитие неэффективного процесса распоряжения имеющимся на строительство капиталом.
Экономия материалов впоследствии и их учет в настоящем времени	Кроме того, еще один положительный эффект, которого можно добиться при оформлении данного документа, заключается в ведении учета оставшихся материалов, которые могут быть использованы в дальнейшем, но сейчас не понадобились.

Цели ведения сметы, в основном, ограничиваются предупреждением неэффективного использования ресурсов, а также экономией времени, денег и закупленных материалов

Актуальные на сегодняшний день в Российской Федерации законы никоим образом не оказывают какого-либо влияния на экономическое содержание данного документа. Но, тем не менее, компания, занимающаяся строительством, имеет перед законом обязательства по подготовке полноценного комплекта сопроводительной документации по каждому объекту. Среди пунктов требуемого перечня можно также обнаружить и смету.

Специалисты в области строительства выказывают уверенность в том, что чем более точно отражены в смете такие нюансы, как проделанная работа и количество потраченного материала, тем эффективнее можно оценить качество выполненных по каждому проекту работ.

Смета демонстрирует наглядным образом то, куда ушли средства, выделенные на тот или иной проект, а потому она является также весьма действенным инструментом контроля:

• как для крупных строительных компаний;
• так и в рамках частного строительства.

Смета позволяет не только рассчитать множество нюансов, но также их определить, то есть превратить из неожиданных в ожидаемые, и на этой почве уже планировать дальнейшие действия, связанные с организацией и проведением строительных работ

Кто согласовывает смету, а кто утверждает

Отвечая на интересующий нас вопрос, нужно заметить, что кто станет лицом утверждающим или согласовывающим смету, будет зависеть от того, кто задействован в строительном процессе в роли:

• исполнителя;
• заказчика.

Таким образом, согласно основным правилам, обозначенным непосредственно в Гражданском Кодексе нашей страны, интересующие нас компетенции, будут распределяться следующим образом.

Таблица 2. Кто утверждает смету, а кто согласовывает

Обстоятельства	Описание
За утверждение сметы отвечает заказчик	Согласование и утверждение – две стороны одного и того же процесса. Поскольку заказчик сам не имеет возможности выполнить строительные работы, и нанимает подрядчика, он и должен утверждать предложенный ему план дальнейших действий, к деталям которого можно отнести также и материальную сторону вопроса.
За согласование сметы отвечает подрядчик	Поскольку подрядчик получает запрос от заказчика, который он берется выполнить, значит, он и составляет смету, а впоследствии имеет необходимость и согласовать ее с лицом, фактически обеспечивающим материальную базу проекта.

Государство постановило, что смета должна являться неотъемлемой частью каждого строительного проекта, но непосредственно экономическое наполнение оной оно не регулирует и не ограничивает каким-либо образом

Существенные моменты при составлении сметы

Заказчик может вложить собственные средства в проект только в том случае, когда имеется соответствующий и четкий план работ. Смета является одной из составных частей данного плана.

Полноценное отслеживание трат и материалов возможно только при условии, что в работе строительной бригады используется так называемая локальная смена, отражающая:

• закупку материалов;
• прочие манипуляции, совершенные с денежным вложением заказчика.

Смета в обязательном порядке должна описывать некоторые важнейшие нюансы по согласованному перечню. В остальном допускаются различные формы оформления этой бумаги

Основные разделы документа

Согласно действующим на сегодняшний день правилам, в каждой смене, оформляющейся для проведения строительства, должны обязательно присутствовать основные разделы.

Таблица 3. Основные разделы в смете

Раздел	Описание
Расходы накладного характера	Под термином «накладные расходы» скрываются траты, которые обуславливаются не приобретением материалов, а сопутствующими процессами, такими, как: организация строительства; обслуживание процесса; управление процессом.
Прямые расходы	В эту категорию затрат включаются выплаты, которые идут на: покупку материалов; покупку или взятие в аренду нужных инструментов; оплату строительных работ.
Прибыль	Эта трата отражает положенное организации-подрядчику вознаграждение за труды.

Все описанные выше разделы и пункты сметы в обязательном порядке указываются сразу со стоимостью, так как только в этом случае возможно оперативное отслеживание финансовых затрат, а также оставшихся у подрядчика и заказчика в распоряжении денежных сумм.

У каждой сметы обязательно есть титульный лист, который кратко вводит в курс дела относительно содержания проекта, его особенностей, утверждающей и согласовывающей стороны

План составления сметы

При составлении плана сметы используется строительный проект, который изначально придуман и проработан заказчиком и подрядчиком. Итак, вот, как будет выглядеть структура сметы.

1. Первая часть искомого документа представлена титульным листом, содержащим основную информацию относительно того:
   • что собой представляет данный проект;
   • кто является заказчиком, утверждающим смету;
   • кто подрядчик, оную согласующий.
2. Вторая часть будет описывать прямые затраты на строительства, а именно:
   • закупленные строительные материалы;
   • выплаты заработной платы;
   • использование оборудования (аренда, ремонт, закупка и т.д.).
3. Третья часть описывает расходы накладного характера, а именно:
   • на командировочные;
   • направленные на охрану труда;
   • выплаты в фонды;
   • организаторские мероприятия, связанные с установлением порядка работы на площадке, и т.д.
4. Четвертая часть будет описывать сметную прибыль – оплату трудов подрядчика, о которой мы рассказывали выше.

Смета расходов

Чтобы подготовить смету, необходимо иметь полное представление относительно того, какие материалы вам необходимы, по какому перечню работ предстоит трудиться организации, являющейся подрядчиком, какая специализированная техника будет привлекаться в процессе.

После того, как будут обозначены описанные пункты, необходимо будет определить величину каждого из них, а именно:

• согласовать рыночную стоимость каждого наименования, требующегося для дальнейшей работы;
• рассчитать затраты согласно кол-ву материалов, и прочих затрат, а также стоимости каждой единицы данных наименований.

Предварительный расчет затрат по смете осуществляется согласно актуальным рыночным ценам, установленным на необходимые товары и услуги

Итоговая оценка и корректировка сметы

Как только интересующая нас бумага будет готова, останется разобраться только в том, кто будет смету согласовывать, а кто утверждать. Кем кто будет, мы уже говорили вам выше, поэтому, теперь дело за малым: нужно, чтобы каждое из ранее обозначенных лиц просто завизировало личной подписью составленную бумагу.

По итогу смету останется завизировать подписями

Разновидности смет в современном строительстве

Сегодня существует немало разновидностей смет. Каждая из упомянутых разновидностей характеризуется уникальными особенностями, которые в обязательном порядке должны приниматься во внимание в момент подготовительных работ.

Локальные сметы

Сметы локальной категории оформляются на процесс монтажа и непосредственно строительство, по каждому этапу этих сложных и длительных процессов. Обычно, в смету данные заносятся не сразу, а по мере того, как появляются, то есть непосредственно в ходе проведения работ, всяческих закупок и т.д.

Если в рамках одного проекта возводится сразу несколько строительных объектов, то составление локальной сметы потребуется для каждого из них.

Если один комплекс состоит из нескольких зданий, то смету локального типа требуется оформить на каждое из них

Объектные сметы

В данном документе производится объединение всех созданных ранее локальных смет. Следовательно, объектная смета отражает полную величину трат, совершаемых в рамках одного проекта, а также общие вложения лимитированного характера, к числу которых можно отнести временные постройки.

Оформление объектной схемы в большинстве случаев является обязательной процедурой, хотя в ряде ситуаций при постройке каких-либо объектов допускается оформление только документов локального типа. Обычно это актуально только в случаях с частным строительством.

Смета — эффективный инструмент распределения ресурсов, позволяющий повысить эффективность строительной работы и понизить затраты

Что такое ЗОС в строительстве? В специальной статье рассмотрим для чего необходимо заключение о соответствии и каким образом его можно получить.

Заключение

По сути своей, смета представляет инструмент планирования, с помощью которого можно не только наиболее эффективным способом распределить финансовые и строительные ресурсы, но также и отследить их использование, сделав процесс возведения объектов максимально качественным и эффективным. Кроме того, благодаря смете возможно и грамотное планирование работы, так как ее заполнение будет согласовываться только при четком определении очерёдности этапов деятельности подрядчика.

Кроме того, смета помогает многим заказчикам понять, способны ли они сохранить в ходе строительства платежеспособность. Проще говоря, рассчитав предварительную стоимость, они смогут определить, хватит ли у них денег, чтобы довести проект до конца, или лучше подстраховаться займами, или в принципе от данного проекта отказаться.

Сегодня смету все чаще составляют даже в рамках частного строительства, что позволяет предотвратить намеренное завышение строительных услуг, и весьма эффективно добиться поставленных задач, а также решить проблемы, возникающие в ходе работы.

Видео – Как проверить строительную смету при заказе работ в частной компании

yr-expert.com

Расценки по видам работ с расшифровкой

Кто должен проверять и подписывать смету  

Составление смет на разные виды работ идет по установленным исходным данным это — дефектная ведомость, ведомость объемов работ, акты осмотра, судебные предписания и др. Исходные данные предоставляет как сам Заказчик, так и проектный институт.

Кто должен проверить составленную смету:

• Объемы работ может проверить куратор, начальник участка, мастер, инженер ПТО;
• При наличии сметного отдела у Заказчика смету от подрядной организации он может проверить сам;
• Если объект федерального уровня (заказ от муниципалитетов) то проверку ее будут проводить в государственной экспертизе;
• Возможны проверки КРУ (контрольно-ревизионного управления).
• Проведение независимой оценки на достоверность применения расценок и коэффициентов в специализированных компаниях. Если иного не указано в Контракте.

Например. Может быть такая ситуация. Проведение ремонта в учебных заведениях. Там нет своего сметчика. В этом случае лучше на этапе подписания Договора подряда, обратиться подрядчику с проверкой его сметы и выдачей заключения в гос.экспертизу.

Кто подписывает смету «Согласовано», «Утверждаю», составил, проверил:

При разработке проектной документации, как правило всегда составляется смета для оценки стоимости работ, материалов, оборудования. Чаще всего ее подписывает только тот кто ее составил: инженер-сметчик.

Проверяет смету начальник сметного отдела или контрольно-ревизионное управление предприятия.

Согласует смету чаще Директор подрядной организации: ФИО, подпись, печать, дата.

Утверждает смету Заказчик в лице Директора: ФИО, подпись, печать, дата.

Количество подписей на локальном сметном расчете может быть и больше. В зависимости от структуры предприятия.

Например, крупный завод: сначала ее может подписать мастер или начальник участка отвечающий за объемы работ которые планируется выполнить, затем начальник цеха подтверждающий наличия запланированного ремонта в этом году, далее подписывает отдел главного энергетика или отдел главного механика о выделении запланированных средств, затем плановый отдел и т.д.

Пиши вопросы и комментарии…

smeta-ekspertiza.ru

Кто должен составлять сметы?- заказчик или подрядчик

Вопрос: Просим дать разъяснения где и в каком законе описаны обязанности Государственного заказчика по составлению локальных смет на ремонтно-строительные работы по исполнению капитального, текущего и косметического ремонтов зданий, сооружений, помещений, офисов и т.п.

Ответ: 

Ответ: В соответствии с п. 1 статьи 6 Федерального закона от 21.07.2005 № 94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» определение начальной (максимальной) цены контракта осуществляется заказчиком.
В соответствии с п. 3 статьи 709 Гражданского кодекса Российской Федерации цена работы может быть определена путем составления сметы. В случае, когда работа выполняется в соответствии со сметой, составленной подрядчиком, смета приобретает силу и становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком.
При этом, в соответствии с п. 30 Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 года № 87 сметная документация должна содержать сводку затрат, сводный сметный расчет стоимости строительства, объектные и локальные сметные расчеты (сметы), сметные расчеты на отдельные виды затрат.
Сметная документация на строительство объектов капитального строительства, финансируемого полностью или частично с привлечением средств федерального бюджета, составляется с применением сметных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов, подлежащих применению при определении сметной стоимости объектов капитального строительства, строительство которых финансируется за счет средств федерального бюджета.
На основании изложенного сообщается, что сметную документацию на ремонтно-строительные работы по выполнению капитального, текущего и косметического ремонта зданий и сооружений, выполняемых за счет средств федерального бюджета может составлять как заказчик, так и подрядчик, а утверждать ее должен заказчик.

Извлечение из письма от 25.07.2011 №16649-08/ИП-ОГ

stroysmeta27.ru